Catálogos
Formas, usos, etc.
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Catálogos
Formas Impresos En fichas Microformas En-línea
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Impresos
Libros Forma más antigua Caros de producir Se desactualizan rápidamente Remplazados por fichas Nuevo auge con la invención de medios rápidos
de reproducción pero solo en ciertos tipos de bibliotecas ej. El famoso NUC
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Fichas
Tipo mas utilizado Asientos escritos en las fichas
A mano Mecanografiados Copiadas de un “master”
Producidas con registros MARC Difícil de alfabetizar cuando crece
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Microforma
Catálogos en microformas COM computer-output microform
Producidos en micropelículas o microfichas Actualizados mensualmente, trimestral, etc. Generados por registros MARC
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En línea (OPAC)
OPAC (online public access catalog) Catálogo por excelencia hoy día Registros legibles por máquina y
desplegados en la pantalla del computador Despliegue varía de sistema a sistema Base sigue siendo un registro MARC
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Totalmente en-línea o en CD-ROM Disponibles desde computadores personales Normalización de catálogos en línea en el
futuro Disponibles a través de la Web
En línea (OPAC) 2
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Cualidades de los catálogos
Flexible Actualizado Asientos añadidos o removidos con facilidad
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Ejemplos
Fichas y OPACS son totalmente flexibles Libro, COM y CDROM no admiten
adiciones/correcciones sino es a través de suplementos
OPAC puede cambiar entradas de un solo golpe Fichas – cambios se hacen uno por uno
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Cualidades (cont.)
Compacto Tomar el menos espacio posible y de fácil
remoción para su consulta y estudio prolongado si es posible
Catálogo en microfichas es el que más se parece a esta descripción
Copias múltiples se necesitan Lectores pequeños para microfichas lo hacen
disponible para llevárselo al trabajo o a la casa
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Cualidades (cont.)
Construido de tal forma que los asientos puedan ser encontrados fácil y rápidamente Rotulación y archivo de fichas OPACS con pantallas sencillas y simples
instrucciones Entradas en OPACS encontradas en varias
formas
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Encontrar asientos fácilmente Libro – guías en el lomo y titulillos Fichas
Rotulado fácil de entradas Arreglo alfabético
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Encontrar asientos… (cont.)
Microformas Guías en el tope de la microficha Arreglo de los asientos en COM y microforma es
diferente al “tradicional” Nuevas reglas de alfabetización
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Encontrar asientos … (cont.)
Libro - de fácil remoción pero requiere múltiples copias
En línea es tan compacto como tan compacto sea el terminal para consultarlo y tiene acceso al banco de datos desde cualquier punto
Fichas - menos compacto y no se puede remover completo para su consulta
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Cualidades de todo catálogo
Económico y fácil de mantener
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Arreglo de los catálogos
Categorías básicas Clasificado Alfabético
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Clasificado
Asientos en el catálogo clasificado o sistemático Organizados de acuerdo a un sistema de
clasificación en particular El topográfico es un tipo de catálogo
sistemático De uso en Europa y otros países
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Clasificado (cont.)
Registros bibliográficos Aparecen en diferentes partes del catálogo con
diferentes números de clasificación según sea necesario [contrario al topográfico que aparece solo una vez]
El mismo registro aparece bajo los correspondientes números del sistema usado
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Ventajas
Como usa símbolos o números puede ir al tanto con nueva terminología y por lo tanto permanece actualizado
Útil para estudios profundos sobre un tema
Ordenado generalmente en forma jerárquica y facilita la búsqueda de lo general a lo especifico
Permite la compilación de bibliografías temáticas
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Desventajas
Construido en una clasificación específica
Usuarios necesitan asistencia especial para su uso/manejo
Deben estar acompañados de un índice de autores y títulos
De valor donde los usuarios hablan dos o más lenguas diferentes donde se puede hacer un índice temático alfabético en cada una de ellas
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Catálogos alfabéticos
Se comenzaron a usar por ser de fácil arreglo y uso
El alfabeto es entendido por todos (comúnmente)
Usuario puede encontrar información directamente en sus propios términos
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Catálogos alfabéticos (cont.)
Encabezamientos verbales son más fáciles de entender que símbolos de clasificación
Terminología se desactualiza rápidamente Muchos términos tienen varios significados Compleja su alfabetización en grandes
catálogos
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Arreglo de catálogos alfabéticos Dos arreglos básicos
Diccionario Dividido
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Catálogos diccionarios
Asientos organizados en forma de diccionario Autores, títulos y materias se mezclan en un solo
orden alfabético Arreglo es simple
Solo tiene que consultar un lugar pero según crece se vuelve difícil su alfabetización
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Catálogos divididos
Catálogo diccionario muy complejo División en partes del catálogo
Temático y otras entradas que no sean materias [i.e. autor/titulo y temas o en tres partes]
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Permite un esquema más sencillo de alfabetización
Usuario tiene que determinar que quiere antes de ir al catálogo, si un autor, o un titulo o un tema
Catálogos divididos (cont.)
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Arreglo de catálogos en-línea
No está ordenado en forma lineal por lo que no puede colocarse en las categorías anteriores
El arreglo interno de los registros en el computador varían de sistema en sistema y hacen poca diferencia al usuario
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Catálogos en línea
Lo que importa al usuario es la forma en que los asientos son desplegados en respuesta a una búsqueda
Catálogos divididos porque el usuario generalmente tiene que pensar primero si quiere un tema, un autor o un título o un número de clasificación [índices en el sistema]
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Resumen
Formas Impresos En fichas Microformas En línea
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Resumen (cont.)
Cualidades de los catálogos Flexible y actualizado Entradas o asientos removidos o añadidos
fácilmente Compacto Económico y fácil de mantener
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Resumen (cont.)
Ordenación de los catálogos Sistemáticos o clasificados Alfabéticos
Diccionario Dividido
En línea o en la Web
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… y
Siempre tenga al usuario en mente Mantenga su catálogo al día
Gracias por su atención