Catálogos Formas, usos, etc.. ©2000-2003 Dr. Iván E. Calimano 2 Catálogos Formas Impresos En fichas Microformas En-línea

Catálogos

Formas, usos, etc.

©2000-2003 Dr. Iván E. Calimano 2

Catálogos

Formas Impresos En fichas Microformas En-línea


Impresos

Libros Forma más antigua Caros de producir Se desactualizan rápidamente Remplazados por fichas Nuevo auge con la invención de medios rápidos

de reproducción pero solo en ciertos tipos de bibliotecas ej. El famoso NUC


Fichas

Tipo mas utilizado Asientos escritos en las fichas

A mano Mecanografiados Copiadas de un “master”

Producidas con registros MARC Difícil de alfabetizar cuando crece


Microforma

Catálogos en microformas COM computer-output microform

Producidos en micropelículas o microfichas Actualizados mensualmente, trimestral, etc. Generados por registros MARC


En línea (OPAC)

OPAC (online public access catalog) Catálogo por excelencia hoy día Registros legibles por máquina y

desplegados en la pantalla del computador Despliegue varía de sistema a sistema Base sigue siendo un registro MARC


Totalmente en-línea o en CD-ROM Disponibles desde computadores personales Normalización de catálogos en línea en el

futuro Disponibles a través de la Web

En línea (OPAC) 2


Cualidades de los catálogos

Flexible Actualizado Asientos añadidos o removidos con facilidad


Ejemplos

Fichas y OPACS son totalmente flexibles Libro, COM y CDROM no admiten

adiciones/correcciones sino es a través de suplementos

OPAC puede cambiar entradas de un solo golpe Fichas – cambios se hacen uno por uno


Cualidades (cont.)

Compacto Tomar el menos espacio posible y de fácil

remoción para su consulta y estudio prolongado si es posible

Catálogo en microfichas es el que más se parece a esta descripción

Copias múltiples se necesitan Lectores pequeños para microfichas lo hacen

disponible para llevárselo al trabajo o a la casa


Cualidades (cont.)

Construido de tal forma que los asientos puedan ser encontrados fácil y rápidamente Rotulación y archivo de fichas OPACS con pantallas sencillas y simples

instrucciones Entradas en OPACS encontradas en varias

formas


Encontrar asientos fácilmente Libro – guías en el lomo y titulillos Fichas

Rotulado fácil de entradas Arreglo alfabético


Encontrar asientos… (cont.)

Microformas Guías en el tope de la microficha Arreglo de los asientos en COM y microforma es

diferente al “tradicional” Nuevas reglas de alfabetización


Encontrar asientos … (cont.)

Libro - de fácil remoción pero requiere múltiples copias

En línea es tan compacto como tan compacto sea el terminal para consultarlo y tiene acceso al banco de datos desde cualquier punto

Fichas - menos compacto y no se puede remover completo para su consulta


Cualidades de todo catálogo

Económico y fácil de mantener


Arreglo de los catálogos

Categorías básicas Clasificado Alfabético


Clasificado

Asientos en el catálogo clasificado o sistemático Organizados de acuerdo a un sistema de

clasificación en particular El topográfico es un tipo de catálogo

sistemático De uso en Europa y otros países


Clasificado (cont.)

Registros bibliográficos Aparecen en diferentes partes del catálogo con

diferentes números de clasificación según sea necesario [contrario al topográfico que aparece solo una vez]

El mismo registro aparece bajo los correspondientes números del sistema usado


Ventajas

Como usa símbolos o números puede ir al tanto con nueva terminología y por lo tanto permanece actualizado

Útil para estudios profundos sobre un tema

Ordenado generalmente en forma jerárquica y facilita la búsqueda de lo general a lo especifico

Permite la compilación de bibliografías temáticas


Desventajas

Construido en una clasificación específica

Usuarios necesitan asistencia especial para su uso/manejo

Deben estar acompañados de un índice de autores y títulos

De valor donde los usuarios hablan dos o más lenguas diferentes donde se puede hacer un índice temático alfabético en cada una de ellas


Catálogos alfabéticos

Se comenzaron a usar por ser de fácil arreglo y uso

El alfabeto es entendido por todos (comúnmente)

Usuario puede encontrar información directamente en sus propios términos


Catálogos alfabéticos (cont.)

Encabezamientos verbales son más fáciles de entender que símbolos de clasificación

Terminología se desactualiza rápidamente Muchos términos tienen varios significados Compleja su alfabetización en grandes

catálogos


Arreglo de catálogos alfabéticos Dos arreglos básicos

Diccionario Dividido


Catálogos diccionarios

Asientos organizados en forma de diccionario Autores, títulos y materias se mezclan en un solo

orden alfabético Arreglo es simple

Solo tiene que consultar un lugar pero según crece se vuelve difícil su alfabetización


Catálogos divididos

Catálogo diccionario muy complejo División en partes del catálogo

Temático y otras entradas que no sean materias [i.e. autor/titulo y temas o en tres partes]


Permite un esquema más sencillo de alfabetización

Usuario tiene que determinar que quiere antes de ir al catálogo, si un autor, o un titulo o un tema

Catálogos divididos (cont.)


Arreglo de catálogos en-línea

No está ordenado en forma lineal por lo que no puede colocarse en las categorías anteriores

El arreglo interno de los registros en el computador varían de sistema en sistema y hacen poca diferencia al usuario


Catálogos en línea

Lo que importa al usuario es la forma en que los asientos son desplegados en respuesta a una búsqueda

Catálogos divididos porque el usuario generalmente tiene que pensar primero si quiere un tema, un autor o un título o un número de clasificación [índices en el sistema]


Resumen

Formas Impresos En fichas Microformas En línea


Resumen (cont.)

Cualidades de los catálogos Flexible y actualizado Entradas o asientos removidos o añadidos

fácilmente Compacto Económico y fácil de mantener


Resumen (cont.)

Ordenación de los catálogos Sistemáticos o clasificados Alfabéticos

Diccionario Dividido

En línea o en la Web


… y

Siempre tenga al usuario en mente Mantenga su catálogo al día

Gracias por su atención

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