Het gemak van digitale factuurstromen tegen lage kosten
B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing
2
De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via ClearBIZZ!
De dagen van de papieren factuur zijn geteld: experts geven hem nog 5 jaar
3
Digitale rekeningen
Papieren factuur sterft
Digitaal factureren: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld”
Al vanaf 2004 toegestaan; zonder voorafgaande toestemming!
Wel een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden:– De ontvanger accepteert de elektronische factuur
– De factuur bevat alle wettelijke verplichte gegevens
– De factuur of het factuurproces is authentiek en integer
– De factuur wordt op de juiste wijze uitgereikt
– De fiscus kan de factuur(gegevens) altijd controleren
Administratieplicht: afhankelijk van aard en grootte organisatie en de manier waarop elektronisch factureren wordt ingericht.
De Nederlandse overheid gaat vanaf 1 juli 2008 het elektronisch versturen van facturen aan de overheid factureren afdwingen: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld”.
De groei in elektronische factureren neemt flink toe, over de hele linie. Vaak ook via afdwingen.
De acceptatie vormt steeds minder problemen, omdat de bekendheid toeneemt.
4
De feiten over digitaal facturerenDe feiten over digitaal factureren Welke ontwikkelingen zien we in NL?Welke ontwikkelingen zien we in NL?
6.8 miljoen facturen per jaar
Over welke factuurstromen hebben we het?
5
MedewerkersMedewerkers
ConsumentenConsumentenOrganisatieOrganisatie
BedrijvenBedrijven
B2B e-invoicingB2B e-invoicing
1 miljoen loonstroken per jaar
Digital Pay SlipsDigital Pay Slips
100.000 facturen per jaar
B2C e-invoicingB2C e-invoicing
Over welke factuurstromen hebben we het?
6
MedewerkersMedewerkers
ConsumentenConsumentenOrganisatieOrganisatie
BedrijvenBedrijven
1 miljoen loonstroken per jaar
1 miljoen loonstroken per jaar
Digital Pay SlipsDigital Pay Slips
100.000 facturen per jaar
100.000 facturen per jaar
B2C e-invoicingB2C e-invoicing
6.8 miljoen facturen per jaar
B2B e-invoicingB2B e-invoicing
De meest gangbare manier van factureren op dit moment is via post en/of EDI. Beide hebben beperkingen.
7
Opstelfouten & invoerfouten Gegevens uit meerdere systemen & afdelingen Hoge kosten per factuur: gem. 2 - 4 euro Nog hogere kosten bij een dispuut: 25 - ∞ Geen koppeling aan marketing, betalen of credit management Archiefkosten Minder grip op werkkapitaal & ‘Compliance’ inspanningen
Hoge kosten om een leverancier te koppelen
Bep
erki
ng
en:
Traditioneel factuurprocesTraditioneel factuurproces EDI procesEDI proces
Boekhoud-omgeving
Workflow (autorisatie)
OCR/ Flat Scanning
Handmatige invoer
EDI/ mail
Klantomgeving
Hu
idig
pro
ces
KlantomgevingAccounting Plaza
To
eko
ms
tig
pro
ces
OCR Scanning/check
Alle @ formaten
Portal (upload)
handmatig aanvullen
Boekhoud-omgeving
Workflow (autorisatie)
100% digitaal
Workflow/ autorisatie
Digifast
Facturatieproces (inkomend)
Print & post
PDF per mail
EDI
Klantomgeving
Hu
idig
pro
ces
Boekhoud/ facturatie omgeving
Klantomgeving Accounting Plaza
To
eko
ms
tig
pro
ces
Boekhoud/ facturatie omgeving
Print en mail
Digitaal in ERP
Portal
100% digitaal
Facturatieproces (uitgaand)
10
ClearingClearing Digitaal via platformDigitaal via platform
Print en mailPrint en mail
PortalPortal
OCR Scanning/checkOCR Scanning/check
Voordelen: Controle over aflevering en
ontvangst Geen bilaterale
afstemming(zoals EDI) Eén koppeling = toegang tot
alle aangesloten bedrijven Direct 100% elektronisch Digitaal archief Lagere kosten
ClearBIZZClearBIZZ
11
ClearingClearing Digitaal via platformDigitaal via platform
Print en mailPrint en mail
PortalPortal
OCR Scanning/checkOCR Scanning/check
Unieke features: Ontwikkeld volgens UBL
2.0 standaard Flexibele uitwisseling
van digitale formaten SAAS service, dus geen
wijzigingen aan eigen systemen
ClearBIZZClearBIZZ
12
ClearingClearing Digitaal via platformDigitaal via platform
Print en mailPrint en mail
PortalPortal
OCR Scanning/checkOCR Scanning/check
Unieke features: Elektronische facturen
direct in eigen ERP of Back-office systeem
Compliant volgens wetgeving (SoX, SAS70)
Strengste veiligheids-eisen (audited by Fox IT)
ClearBIZZClearBIZZ
13
ClearingClearing Digitaal via platformDigitaal via platform
Print en mailPrint en mail
PortalPortal
OCR Scanning/checkOCR Scanning/check
Toekomstige features: Dispuutmanagement en
koppeling aan andere dispuutsystemen
Een attachement mee sturen met de factuur
‘Live Invoice’ door toevoeging van dynamische elementen aan de factuur (marketingwaarde)
ClearBIZZClearBIZZ
Met B2B e-invoicing heeft u voordeel vanaf dag 1
Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden
Minder kosten
Geen investering benodigd Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur
Realiseert u
een besparing
tot wel 2
euro per
factuur
Volledig toekomst bestendig Systeem is compatible met alle huidige
boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie
Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten
Optimalisatie factuurproces
14
Wat kunt u besparen met B2B e-invoicing van ClearBIZZ?
15
Inkomende facturen Uitgaande facturen
Reductie portokosten
Reductie papieren facturen
Geld eerder binnen
Minder matchingskosten
Reductie portokosten
Reductie papieren facturen
Geld eerder binnen
Minder matchingskosten
Over welke factuurstromen hebben we het?
16
6.8 miljoen facturen per jaar
MedewerkersMedewerkers
ConsumentenConsumentenOrganisatieOrganisatie
BedrijvenBedrijven
B2B e-invoicingB2B e-invoicing
1 miljoen loonstroken per jaar
Digital Pay SlipsDigital Pay Slips
100.000 facturen per jaar
B2C e-invoicingB2C e-invoicing
Met B2C e-invoicing wordt elk denkbaar type factuur slim verwerkt en op de meest goedkope manier verzonden.
17
Factureringsopties
E-mailE-mail
1
2
3
Papieren factuur0
Betaal e-mail
Internet bankieren
Toekomstige systemen4
Met B2C e-invoicing heeft u voordeel vanaf dag 1
Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden
Minder kosten
Geen investering benodigd Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur
Realiseert u
een besparing
tot wel 3
Euro per
factuur
Volledig toekomst bestendig Systeem is compatible met alle huidige
boekhoud- en ERP omgevingen. Continue innovatie
Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten
Optimalisatie factuurproces
18
Over welke factuurstromen hebben we het?
19
6.8 miljoen facturen per jaar
MedewerkersMedewerkers
ConsumentenConsumentenOrganisatieOrganisatie
BedrijvenBedrijven
B2B e-invoicingB2B e-invoicing
1 miljoen loonstroken per jaar
Digital Pay SlipsDigital Pay Slips
100.000 facturen per jaar
B2C e-invoicingB2C e-invoicing
2002 : introductie van de digitale loonstrook2009 : meer dan 98% van de werknemers ontvangt nog een papieren exemplaar…
Uw loonstrook
Digitale loonstrook
Volledig beveiligde omgeving
Geïntegreerde archivering
20
De digitale loonstrook is snel, eenvoudig en kostenbesparend.
21
Geen verzend kosten meer (papier/ postzegel) Geen aanvragen meer voor kopie loonstroken
Minder kosten
Geïntegreerde archivering Automatische back-up (nooit meer loonstroken
kwijt)Realiseert u
een besparing
tot wel 1
euro per
loonstrook
Volledig toekomst bestendig Systeem is compatible met alle huidige
payroll systemen en omgevingen Continue innovatie
Altijd en overal beschikbaar via internet Je persoonlijke domein Online helpfunctie
Gemak
Wat is uw voordeel bij gebruik van ClearBIZZ?
Optimaliseren factuurverwerkingsproces;
Vermindering procesfouten en bijbehorende kosten;
Reduceren arbeidsintensieve handelingen;
Financiële voordelen;
Betere archivering, informatievoorziening en marketing;
Voldoen aan administratieverplichting Belastingsdienst;
Hogere klanttevredenheid;
Beter cash/liquiditeitsmanagement.
22
Chess bedenkt, ontwikkelt en ondersteunt bij vooruitstrevende oplossingen en producten voor kritische internet systemen specifiek gericht op betalen en transacties.
Chess: sterke businesspartner en specialist op het gebied van innovatieve systemen en bedrijfskritische oplossingen
ClearBIZZ is een Nederlands bedrijf dat een innovatief Clearing Centre voor elektronische diensten heeft ontwikkeld. Een systeem dat steeds verder uitbreidt en verbetert: een doordacht pakket e-Solutions voor allerlei praktische toepassingen, zoals digitale uitwisseling van facturen, loonstroken en andere documenten. De verschillende diensten die via het Clearing Centre met elkaar kunnen worden gekoppeld, maken het mogelijk om verreweg de meeste elektronische ‘formats’ te converteren en uit te wisselen.
AmbitieJarenlange ervaring in financiële clearing heeft ons in staat gesteld om een uiterst geavanceerd systeem te ontwikkelen op basis van een flexibele conversie van ‘formats’. Hierdoor kunnen wij diensten als e-invoicing aanbieden of elektronische gegevens stroomlijnen. Daarbij kunnen wij gecombineerde stromen in bijna ieder denkbaar ‘format’ aanleveren. Ons doel is een leidende rol te vervullen op het gebied van innovatieve elektronische diensten in Europa.
ClearBIZZ werkt samen met zorgvuldig uitgekozen partners. Hierdoor kunnen bij beschikken over uitgebreide deskundigheid in facturering, accountancy, financiële transactiesystemen, betaalsystemen, credit management en internationale belastingwetgeving.
Onze klantenWij leveren ons Clearing Centre onder licentie aan organisaties in binnen- en buitenland die de innovatiekracht van hun klanten willen versterken door elektronische diensten in te voeren.
Naam
M +31 (0)6 12 345 678
De wereld van morgen met e-Solutions van ClearBIZZ!
Recommended