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POWER POINT
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.
CONCEPTO:
PowerPoint es un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculos y presentaciones, ya que al contener una gran gama
de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su duración,
PARA QUE SIRVE?
Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando
una serie de diapositivas a través del ordenador.
Una vez diseñada una pantalla se puede
convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el
ordenador.
Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que
incorporan efectivamente texto y fotos,
ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y
películas, y pasar de una diapositiva a otra como
en una presentación con diapositivas. Puede
animar texto e ilustraciones en la pantalla
usando la característica de animación, así como
agregar una narración y efectos de sonido.
También, puede imprimir materiales y
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distribuirlos mientras realiza la presentación.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Presenta textos, imágenes y videos
de manera coordinada.
Se puede guardar y enviar
fácilmente, pero se corre el riesgo
que esta se dañe a causa de un
virus.
Se puede insertar un sonido en la
presentación, según el tema a
tratar.
La Presentación de tantas
animaciones puede ser un
distractor para el auditorio.
Presenta la exposición en
secuencia de una manera
organizada y dinámica.
Es una presentación tradicional
y lineal, que puede llegar aburrir a
una audiencia según el tema que se
vaya a tratar.
Se pueden crear enlaces por medio
de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
Presentación simplista de ideas
Permite
insertar imágenes y vídeos desde la
web.
Existen limitaciones a
la capacidad del texto de
las imágenes y para las hojas de
cálculo.
Se puede proyectar en pantallas
gigantes o televisores.
Todas serán necesarios un
ordenador, proyector, pantalla y
electricidad.
Durante la preparación de una
presentación , es fácil de modificar
las diapositivas cuando sea
necesario .
Las personas con poca o ninguna
experiencia con la computadora
puede resultar difícil de usar.
CREACIÓN DE PRESENTACIONES:
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para
transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada
diapositiva como un lienzo en blanco para imágenes, palabras y formas con las que le
será más fácil crear su exposición.
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Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint verá algunos temas integrados. Un tema es un diseño de
diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales,
como sombras, reflejos, etc.
1. Elija un tema.
2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.
Insertar una diapositiva nueva
En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.
Guardar la presentación
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.
2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después
haga clic en Guardar.
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Agregar texto
Haga clic en un marcador de posición y empiece a escribir.
Dar formato a texto 1. Seleccione el texto.
2. En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.
3. Realice uno de los siguientes procedimientos:
Para cambiar el color del texto, haga clic
en Relleno de texto y elija un color.
Para cambiar el color del contorno del texto, haga
clic en Contorno de texto y elija un color.
Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles,
rotaciones 3D o transformaciones, haga clic
en Efectos de texto y elija el efecto que desea
aplicar.
Agregar formas 1. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.
2. Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y después
arrastre la forma.
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Agregar imágenes
En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:
Para insertar una imagen que esté
guardada en su unidad local o en un
servidor interno, haga clic en Imágenes
en mi PC, busque la imagen y luego haga
clic en Insertar.
Para insertar una imagen desde Bing o
desde la galería de imágenes
prediseñadas de Office.com, haga clic
en Imágenes en línea y use el cuadro
de búsqueda para localizar una imagen.
Por ejemplo, escriba "Gatos” en el cuadro
de búsqueda Imágenes prediseñadas de
Office.com.
Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.
Agregar notas del orador
Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir
información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su
exposición.
1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas.
2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir
sus notas.
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Imprimir notas del orador
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Impresora, elija la impresora en la que quiere imprimir.
3. En Configuración, junto a Diapositivas de página completa, haga clic en la flecha
abajo y, debajo de Diseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.
4. Haga clic en Imprimir.
Exponer una presentación
En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:
Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar
presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.
Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra,
haga clic en Desde la diapositiva actual.
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Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma
ubicación, haga clic enPresentar en línea para configurar una presentación en la
web y elija una de las siguientes opciones:
Salir de la vista Presentación con diapositivas
Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado,
presione Esc.
Como poner transiciones
Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su
aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación. Como en toda animación, si
dinamizan una presentación, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el
riesgo de perturbar la transmisión del mensaje.
Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las propiedades de los
efectos de transición.
Microsoft PowerPoint 2010 ofrece numerosos tipos de transiciones diferentes. En la ficha
Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas
transiciones.
Para ver otros efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haz clic en el ícono en
forma de flecha hacia abajo.
Agregar una transición a una diapositiva:
1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña
Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transición.
3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en el efecto
de transición que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transición a
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partir de la lista Estilos rápidos o ver otros efectos de transición haciendo clic en esta
lista en el botón Más.
Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la presentación, repite los
pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a
todo".
Definir el intervalo de tiempo de una transición:
Para definir la duración de la transición entre la diapositiva precedente y la diapositiva
activa, escribe o selecciona la velocidad deseada en el campo Duración en el grupo
Intervalos de la ficha Transiciones.
Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo después del
cual la diapositiva activa pasa a la siguiente:
Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea el compartimiento "Al
hacer clic con el mouse".
Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe el número de
segundos deseado en el campo "Después de".
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Añadir un sonido a una transición:
1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña
Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas añadir un sonido.
3. En el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en la flecha situada al lado de
Sonido, luego efectúa una de las operaciones siguientes:
Para añadir uno de los sonidos propuestos en la lista, selecciónalo.
Para añadir otro sonido que no esté en la lista, selecciona la opción "Otro sonido",
localiza el archivo de audio que hay que añadir, luego haz clic en Abrir.
Puedes modificar las transiciones entre las diapositivas, definir propiedades o intervalos de
tiempo diferentes para las transiciones y suprimir las transiciones de las diapositivas de la
presentación.
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Modificación de una transición
1. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema,
selecciona la pestaña Diapositivas.
2. En la pestaña Diapositivas, haga clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la
transición que hay que modificar.
3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en otro
efecto de transición que hay que aplicar en esta diapositiva.
Para modificar las transiciones para todas las diapositivas de su presentación, repita los
pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalo de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a
todo".
Configurar las propiedades de una transición
La mayoría de las transiciones propuestas por PowerPoint 2010 contienen propiedades
personalizables.
1. En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que
contiene la transición que hay que modificar.
2. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en
"Opciones de efecto" y selecciona la opción deseada.
Quitar una transición
1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña
Diapositivas.
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2. En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que
contiene la transición que hay que quitar.
3. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en
"Ninguna".
Para quitar las transiciones de todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2
y 3, luego en la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haz clic en "Aplicar a todo".
Como realizar hipervínculos
PowerPoint nos permite la inserción de hipervínculos, podemos definir hipervínculo
como la conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de
diferente presentación, a un correo electrónico o a una página web, a un archivo
guardado en nuestra computadora.
Los hipervínculos se pueden crear a partir de un texto, de una imagen, de un gráfico de
una autoforma o WordArt.
Crear hipervínculo a otra diapositiva dentro de la misma presentacion
Vamos a identificar la pestaña de insertar y demos clic sobre ella
Para nuestro ejemplo vamos a establecer un hipervínculo dentro de la misma
presentación electrónica, pasar de la diapositiva 1 a la 3
Seleccionamos de la diapositiva el texto en el que deseamos insertar el
hipervínculo:
Damos clic en la pestaña de insertar y seleccionamos la opción de hipervínculo
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Al dar clic en la opción de hipervínculo, tendremos las siguientes opciones, y damos clic
en la opción de: lugar de este documento
Al dar clic vamos a observar las siguientes opciones, en donde podremos observar los
títulos de las diapositivas que conforman nuestra presentación, aquí podremos elegir a
que parte de nuestro documento deseamos ir con el hipervínculo
Para nuestro ejemplo, vamos a seleccionar la diapositiva número 3, y damos clic en
aceptar
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Al dar clic en aceptar, nuestro hipervínculo queda listo para ser usado, debemos notar
que el texto que seleccionamos cambia, ahora tiene un subrayado el cual indica que
tiene un hipervínculo configurado.
Para probar que el hipervínculo funciona, deberás de ver tu presentación presionando
f5 o con el icono de presentación con diapositivas, y al dar clic en el texto,
automáticamente cambiara a la diapositiva que se eligió.
Insertar un hipervínculo a una página web
Vamos a insertar un texto y lo seleccionamos:
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Vamos a identificar la pestaña de insertar y demos clic sobre la opción de
hipervínculo
Obtendremos la siguiente ventana donde daremos clic en la opción de archivo o página
web existente y escribiremos la dirección deseada, para nuestro ejemplo será:
www.google.com, posteriormente daremos clic en aceptar
Al darle aceptar, nuestro texto quedara configurado para abrir la página de google.
Para probar que el hipervínculo funciona, deberás de ver tu presentación presionando
f5 o con el icono de presentación con diapositivas, y al dar clic en el texto,
automáticamente cambiara a la diapositiva que se eligió.
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Insertar un hipervínculo a un archivo existente
Vamos a insertar un hipervínculo a un archivo existente, vamos a escribir el texto y lo
seleccionamos, como se muestra a continuación
Vamos a identificar la pestaña de insertar y demos clic sobre la opción de hipervínculo
Obtendremos la siguiente ventana donde daremos clic en la opción de archivo o página
web existente, ahí buscamos y seleccionamos el archivo que deseamos abrir durante
nuestra presentación, y damos clic en el botón de aceptar.
Una vez que se ha establecido el hipervínculo, el texto quedara listo para abrir el
archivo de Word durante la presentación
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Bibliografía:
http://www.monografias.com/trabajos17/power-point/power-point.shtml
http://www.uv.mx/jdiaz/combas/tareas/modulo3/pdf/Contenido%203.3.1%20-R2Z.pdf
http://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-point-
google-presentacion-y-prezi-com-2/
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/tareas-basicas-para-crear-una-
presentacion-de-powerpoint-2013-HA102809627.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/agregar-transiciones-entre-
diapositivas-HA010107771.aspx