PROMOSFERA SRL - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
CONCORSI A PREMI INTERNAZIONALI
COME FARE?
Informazioni legali e consigli pratici per chi vuole organizzare una promozione all’estero
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
INDICE
•Concorsi Internazionali: LEGGI E NORME
•Concorsi Internazionali: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI
•Concorsi Internazionali: COME COINVOLGERE PIU’ PAESI
•Concorsi Internazionali: CONCORSI “IN THE CLOUD”
L’OBIETTIVO DI QUESTA PRESENTAZIONE:
Farvi scoprire che organizzare un concorso internazionale in
uno o più paesi contemporaneamente è possibile e,
con le opportune competenze,
è molto più semplice di quanto possiate immaginare!
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
Non lasciatevi trarre in inganno dalle logiche del “mercato comune”: in
materia di concorsi internazionali, anche all’interno della Comunità Europea,
nel momento in cui un concorso “tocca” il territorio di un paese è
necessario conoscere e applicare la normativa locale in materia di:
-Manifestazioni a premio
-Privacy policy e trattamento dati personali
-Customer protection regulations
-Tasse e regimi fiscali
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
CONCORSI INTERNAZIONALI: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI
Prima di organizzare una manifestazione a premio internazionale è necessario
verificare, per ciascun paese coinvolto:
1.Legalità della meccanica
2.Necessità di autorizzazioni/comunicazioni preventive
3.Composizione del montepremi
4.Tasse e regimi fiscali
5.Materiali di comunicazione
6.Leggi sulla privacy
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
1. LEGALITA’ DELLA MECCANICA
Attenzione! Anche lee meccaniche apparentemente più banali non sono
consentite ovunque. Ad esempio:
>> In Svezia: sono assolutamente vietati i concorsi di sorte
>> In Svizzera e USA: i concorsi con obbligo di acquisto non sono consentiti
2. RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE/COMUNICAZIONE PREVENTIVA
In alcuni paesi sono necessari adempimenti specifici prima che il concorso
abbia inizio. Ad esempio:
>> In Portogallo: comunicazione preventiva 15 gg prima dell’inizio del
concorso
>> In Francia: obbligatorio il deposito presso un Hussier de Justice
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
3. COMPOSIZIONE DEL MONTEPREMI
E’ necessario verificare il valore e la tipologia dei premi messi in palio.
Ad esempio:
>> In Turchia: non si possono mettere in palio alcolici o denaro
>> In Giappone: nei concorsi con acquisto il montepremi non può superare
il valore di 970 Euro
4. TASSE
Il regime di tassazione varia a seconda del paese, della meccanica e del
valore del montepremi. Ad esempio:
>> In Spagna: sono previste tasse per i concorsi ma non per le operazioni a
premio
>> In Olanda: se i premi messi non superano il valore di 100,000 Euro non
sono previste tasse per il promotore
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
5. MATERIALE DI COMUNICAZIONE
Molti paesi hanno una disciplina che regola strettamente le modalità di
comunicazione delle iniziative promozionali. Ad esempio:
>> In Belgio: è obbligatorio comunicare la promozione sia in francese che in
fiammingo
>> In USA: è necessario comunicare che la partecipazione al concorso è
gratuita
6. PRIVACY
Tutti i paesi hanno normative specifiche in materia di privacy. Ad esempio:
>> In Spagna: è necessario che il promotore iscriva un “fichero” presso
l’Agenzia di protezione dati
>> Nella Comunità Europea: in caso di concorso valido in più paesi si
applica la normativa del paese in cui vengono trattati i dati.
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
UN UNICO CONCORSO MA TANTI PAESI DA COINVOLGERE: COME
FARE?
Le modalità di organizzazione di una manifestazione a premi internazionali
dipendono dalla meccanica e dai paesi coinvolti.
Sono comunque possibili diverse opzioni:
1.MULTI COUNTRY
2.CONCORSO MULTI CLUSTER
3.CONCORSO “IN THE CLOUD” World Wide
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
MULTI COUNTRY
COUNTRY2
COUNTRY3
COUNTRY4
COUNTRY1
>> Un concorso per ogni paese, un regolamento per ogni paese, un
montepremi per ogni paese
PRO: E’ la soluzione sicuramente più corretta dal punto di vista legale, è applicabile
sia per concorsi on-line che off-line e garantisce la possibilità di comunicare la
promozione su qualsiasi mezzo di comunicazione
CONTRO: E’ la soluzione più onerosa economicamente
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
MULTY CLUSTER
Cluster A Cluster B Cluster C
COUNTRY1
COUNTRY2
COUNTRY3
COUNTRY4
COUNTRY5
COUNTRY6
>> I paesi vengono raggruppati secondo “affinità normative”: un regolamento,
un promotore e un montepremi per ogni cluster
PRO: Consente un’ottimizzazione dei costi
CONTRO: I paesi appartenenti ad un cluster condividono il montepremi, di conseguenza non è
possibile prevedere un vincitore per ogni paese
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
CONCORSI “IN THE CLOUD” WORLD WIDE
>> Un unico concorso internazionale con un solo promotore e un solo
regolamento. Organizzarlo è possibile ma ci sono obblighi da rispettare:
-Il concorso deve vivere esclusivamente online
Non può essere comunicato sui territorio con campagne media ATL o BTL
-Il concorso deve essere aperto world wide con un solo montepremi
I destinatari non possono essere selezionati in base alla nazionalità né possono esserci
vincitori per ogni paese d’interesse
- E’ necessario scegliere un hosting country con una normativa molto
permissiva in materia di manifestazioni a premio
Ad esempio: In UK è semplice ospitare un concorso internazionale mentre in Italia non è
possibile.
PROMOSFERA Srl - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
ABOUT US
Promosfera, grazie all’esperienza maturata sul campo e ad una rete
capillare di consulenti legali attentamente selezionati in tutto il mondo è in
grado di offrirvi:
1.ANALISI DI FATTIBILITA’
2.ESPLETAMENTO DELLE PRATICHE
3.SUPPORTO PER IL PAGAMENTO DELLE TASSE
4.PRIVACY
5.GESTIONE VINCITORI
In più di 40 Paesi Europei e Extra Europei
PROMOSFERA SRL - Via G. Giusti 65/A, 21019 – Somma Lombardo (VA) - Tel-Fax 0331 252144 - P.I. 02250050024
Per informazioni e preventivi:
www.promosfera.it