1www.everteam.com | [email protected] | [email protected]
Connecteur everteam pour Office365 & SharePoint
Romain DALLE & Noureddine LAMRIRI
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QUELQUES PRECISIONS
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Dimensions recommandées :▪ Logo carré : 1 cm de
hauteur▪ Logo rectangulaire : 2 cm
de hauteur▪ Logo rond et ovale : 1 cm
de hauteur
Penser à garder les proportions pour ne pas déformer l’image
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Penser à garder les proportions pour ne pas déformer l’image
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Chiffres Clés | France 2019
Effectifs
Identité
58,7 M€+ 350 clients
Chiffre d’affaires consolidé
+ 500 projetspar an
3 implantations régionales
(+12,8% / 2018)
576
Paris
+30
Rennes
+10
Lyon
+76116embauches en FranceCDD, CDI et Alternances
en
2019
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Notre offre | Services et Software en 6 clusters
Notre Mission
Accompagner la transformation des organisations par le développement de nouveaux usages pour leurs collaborateurs et leurs clients
CONTENT & COLLAB’
DATA INTELLIGENCE
SANTÉCLIENTS
GÉO
IP
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Focus sur le Cluster Content & Collab’ | Donnez de la valeur à vos données
RAD/LAD
Capture
Gestion de contenu
BPM & Workflow
Collaboratif
Légal Probant
Coffre fort numérique
La valorisation de vos données
Search
RPA
GED
Blockchain
Signature
À vos côtés tout au long de votre projet
ArchivageConformité
& Gouvernance
Conseil – AMOA – AMOE Pilotage de projets
Intégration de Systèmes & développement d’applications
Conduite du changementMaintenance
Focus sur le Cluster Content & Collab’ | Donnez de la valeur à vos données
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• Leader de l’ECM et de la gouvernance de l’information
• Entreprise du groupe Kyocera (+76k employés)
• Classé parmi les leaders par des cabinets d’analystes
renommés tels que Gartner et Forrester
• Lauréat du Best Information Governance Company Award
2018 aux États-Unis
• Coordinateur ISO du groupe de travail “Gouvernance de
l’Information”
en bref> 1300
CLIENTS> 30 ANS D’EXPERTISE
25%DES ENTREPRISES
DU CAC40
10%DES ENTREPRISES
FRANÇAISES>5000 EMPLOYÉS
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Gouverner l'information où qu'elle se trouveÉtendre les avantages de gouvernance de l'ECM à l'ensemble de l'entreprise
Enterprise Applications
ECM, ERP, CRM, HRM, Supply Chain, PLM et autres types d'applications d'entreprise
contiennent souvent des pièces jointes non structurées et des fichiers qui présentent des
risques ou des opportunités
GroupwareLes logiciels d'entreprise comme SharePoint,
Atlassian Confluence, Drupal, et d'autres sont une source d'informations massives
Serveurs de fichiers
Les disques réseau et les drives partagés sont une source majeure de "dark data"
Email and Social MediaLes e-mails et les médias sociaux contiennent
d'énormes quantités de documents sous-gouvernés
.discover .archive.case
StockageLocal ou Cloud
.policy
GouvernanceGérer les politiques de conservation pour l'ensemble du cycle de vie de l'information pour toutes les sources d'information intégrées.
Connecter et RechercherIndexez, recherchez et parcourez des informations structurées et non structurées à l'aide de connecteurs et de vues à facettes pré-intégrés pour une meilleure intelligence de l'information.
ArchivageGestion des documents physiques et électroniques à partir d’une solution unique et transverse.Garantissez l’intégrité des documents archivés conformément aux normes de référence.
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Contexte
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Utilisation d’Office 365 : janvier 2019 vs juillet 2017 vs janvier 2016Pourcentage des répondants
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Utilisation d’Office 365 : janvier 2019 vs juillet 2017 vs janvier 2016Pourcentage des répondants
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Utilisation d’Office 365 : janvier 2019 vs juillet 2017 vs janvier 2016Pourcentage des répondants
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Un volume de données en constante progression, de plus en plus à risque
Aujourd’hui, les facilités pour créer et partager des informations sont décuplées
Ces informations sont de criticité variable, selon : Leur nature
individuelle, projet, juridique, institutionnelle & patrimonialeLeur destination
moi-même, mon équipe, mes communautés, mes contacts externes
Au sein d’une organisation, les données sont réparties sur de multiples sources de stockage
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hauteur▪ Logo rectangulaire : 2 cm
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hauteur• Logo rond et ovale : 1 cm de
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Définir une stratégie de rétention cohérente et transverse
Tirer profit des capacités natives de Microsoft pour gérer la protection et la conformité de vos données , en transit ou au repos
Stratégies de rétention, DLP , Recherche de contenu, E-discovery, Conformité des communications, Information Barriers
Intégrer ces stratégies au sein d’une plateforme transverse à l’ensemble de vos sources de données, grâce au connecteur Office 365 pour Everteam
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Solutions
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Relever le défi de l’InfoGovUne approche globale pour un besoin vital des entreprises
SE CONNECTER AUX ACTIFS
D'INFORMATIONS
AFFICHER LES INFORMATIONS À
PARTIR D'UN SYSTÈME UNIQUE
AMÉLIORER LE CONTENU ET LES MÉTADONNÉES
everteam.discover everteam.policy everteam.archive
RENSEIGNER LES ARCHIVES POUR
STOCKAGE À LONG TERME
GÉRER LES CYCLES DE VIE
DOCUMENTAIRES
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Couverture fonctionnelle
Le Connecteur O365 & SharePoint On Prem est le connecteur everteam sur les produits Microsoft suivants : SharePoint On Prem 2013, 2016, 2019 et O365 (SharePoint Online).
Ce connecteur permet sur le documents SharePoint de : ● Analyser, Nettoyer les documents inutiles ou obsolètes,● Déplacer et Stocker les documents à archiver
De permettre, via des modules additionnels d’aller plus loin :
→ everteam.discover search● d’effectuer des Recherches fédérées● de Gouverner et gérer le cycle de vie
→ everteam.policy, ● De gérer le cycle de vie des documents SharePoint ou autre
→ everteam.archive● D’archiver les documents, jusqu’à la valeur probatoire
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Analyse et nettoyage
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Analyse des sources SharePoint Online ou OnPrem
● Recherche / Consultation
● Dépôts
O365ou
SharePoint OnPrem
1 Indexation
● Monitoring● Analyse● Nettoyage● Déplacer / Stocker
Connecteur O365 & SharePoint On Prem
● Federate Search● Monitoring
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Détection des contenus éligibles 1 Indexation
Indexation des sources SharePoint
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Détail des propriétés d’un document
1 Indexation
Indexation des sources SharePoint
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Archivage jusqu’à la valeur probante
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Archivage à valeur probante
3 Acquittement4 Lock
● Recherche / Consultation
● Dépôts
O365ou
SharePoint OnPrem
● Recherche / Consultation
● Scellement numérique
● Journaux NF Z 42-013
2 Versement1 Indexation
Connecteur O365 & SharePoint On Prem
● Federate Search● Monitoring
● Monitoring● Analyse● Nettoyage● Déplacer / Stocker
everteam.Archive
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Les candidats sont automatiquement pris en compte
Tous les “candidats” passent au statut “En cours”
1 Indexation
Identification des candidats
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Consultation des éléments versés dans everteam .Case ou .Archive
Méta-données de l’archive
Les dates d’élimination sont calculées lors du passage à partir de la date de dernière modification du
fichier dans SharePoint et de la durée de rétention définie dans .policy
La typologie des éléments versés et soit : - déduite de leur chemin de
classement dans SharePoint - déduite par Discover- reprise du rétention label O365
Le service versant est un paramétrage du connecteur pour une source SharePoint
donnée
2 Versement
Versement
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Suivi en temps réel des actions
3 Acquittement
Tous les documents “candidats” ont été archivés et lockés.
Acquittement
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“Déclare” des enregistrements
Un “cadenas” est posé sur l’icône du document pour
indiquer qu’il est “protégé”
4 Lock
Verrouillage des “records”
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Archivage à valeur probante
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● Traçabilité des actions● Journalisation● Archivage en Y (double dépôt piloté par la solution)● Réversibilité des archives
Valeur probatoire – sécurité des archives
Module de signature
Pilotage du stockage
TracesJournaux
MétadonnéesSite 1Fichiers
Site 2Fichiers
Import des fichiers
J’importe ou je dépose des
archives
La description de l’archives est automatique
Le stockage des fichiers est organisés selon des
règles de sécurité
La réversibilité, confidentialité, intégrité et pérennité sont prises en
compte
Les actions sont tracées, journalisées
en temps réels L’intégrité des fichiers est vérifiable à chaque instant
● Signature électronique intégrée pour :✓ Signer et vérifier l’intégrité des fichiers✓ Signer et vérifier l’intégrité des métadonnées✓ Signer et vérifier l’intégrité des traces✓ Signer et vérifier l’intégrité des journaux
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Gouvernance fédérée
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Fichier Excel d’import des règles d’archivage pour everteam .Policy
5 Import des typologies documentaires
Gouvernance fédérée
31www.everteam.com | [email protected]
3 Acquittement4 Lock
● Recherche / Consultation
● Dépôts
O365ou
SharePoint OnPrem
● Recherche / Consultation
● Scellement numérique
● Journaux NF Z 42-013
2 Versement1 Indexation
Connecteur O365 & SharePoint On Prem
everteam.Archive
everteam .policyPolitique de conservation 5
( Synchronisation )
( Import des typologies documentaires )
● Federate Search● Monitoring
● Monitoring● Analyse● Nettoyage● Déplacer / Stocker
Gouvernance fédérée
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3 Acquittement4 Lock
● Recherche / Consultation
● Dépôts
O365ou
SharePoint OnPrem
● Recherche / Consultation
● Scellement numérique
● Journaux NF Z 42-013
2 Versement1 Indexation
Connecteur O365 & SharePoint On Prem
everteam.Archive
everteam .policyPolitique de conservation
( Import des typologies documentaires )
5 ( Synchronisation )
● Federate Search● Monitoring
● Monitoring● Analyse● Nettoyage● Déplacer / Stocker
Gouvernance fédérée
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3 Acquittement4 Lock
● Recherche / Consultation
● Dépôts
O365ou
SharePoint OnPrem
● Recherche / Consultation
● Scellement numérique
● Journaux NF Z 42-013
2 Versement1 Indexation
Connecteur O365 & SharePoint On Prem
everteam.Archive
everteam .policyPolitique de conservation
( Import des typologies documentaires )
5 ( Synchronisation )
● Federate Search● Monitoring
● Monitoring● Analyse● Nettoyage● Déplacer / Stocker
Gouvernance fédérée
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Recherche fédérée
35www.everteam.com | [email protected]
Recherche fédérée
O365 & SharePoint
On Prem
● Recherche fédérée
everteam.discoverSearch
Shared drives
SAPECC & S/4
MessagerieExchange
Custom
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Proposition de valeur
• Recherche fédérée des documents SharePoint ou non à partir d’une interface unique.
• Gouvernance fédérée de l’ensemble des documents de l’entreprise, incluant les documents SharePoint
• Archivage sécurisé et automatique des documents & métadonnées associées, pouvant aller jusqu’à l’archivage à valeur probatoire.
• Analyse et nettoyage des documents SharePoint ou non, détection des données personnelles et/ou sensibles
37www.everteam.com | [email protected]
Vos speakers vous remercient
Noureddine LAMRIRISVP Product Marketing
Romain DALLEDirecteur d’Activité Microsoft
[email protected]@everteam.com
Contact commercial Clément CAFFARD - +33 (0)7 75 10 54 [email protected]
Contact commercial Isabelle CARRIO - +33 (0)6 83 81 80 [email protected]
38www.everteam.com | [email protected] | [email protected]
Merci !Des questions?