Coordinación General de Tecnologías de Información
Presentación
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
Universidad digital activa en la Sociedad del Conocimiento
Diagnóstico realizado en 2013: “Debilidad e insuficiencia de la estructura organizacional de las TIC para los diferentes colectivos universitarios”
Compromisos institucionales PIDE 2014-2017
Estrategias generales
II. Fortalecimiento del Talento Humano
I. Bases para el desarrollo
III. Fortalecimientode la organizacióny control interno
IV. Impulso a la Innovación
UNIVERSIDAD DIGITAL
MACROPROBLEMA
Debilidad e insuficienciade la estructuraorganizacional de lasTIC para los diferentescolectivos universitarios
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Tecnologías de Información
Presentación
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
08. Optimizar el uso de los recursos universitarios
8.4 Consolidación del Modelo educativo con la incorporación TIC.8.4.1 Ampliar la oferta educativa en la modalidadvirtual en nivel medio superior y superior.8.4.2 Consolidar el uso de las TIC en la operaciónde los procesos de E-A y de generación de Cono-cimiento.8.4.3 Integrar las TIC en los procesos de ingreso, formación, evaluación y promoción del personal académico.8.4.4 Fortalecer la gestión escolar del nivel mediosuperior y superior con las TIC.
8.5 Transformación de la gestión institucionalmediante las TIC8.5.1 Armonizar los sistemas, interfaces, plataformaseducativas, escolares y financieras al SIGI.8.5.3 Diseñar los módulos, interfaces y plataformasque integrarán el SIGI.
8.6 Mejoramiento de la aplicación de las TIC8.6.1 Fortalecer la red central de Telecomunicaciones.8.6.2 Asegurar el acceso efectivo de la comunidaduniversitaria a los servicios digitales.8.6.3 Fortalecer la seguridad cibernética y la gobernanta institu-cional en Internet.8.6.4 Asegurar la interoperabilidad de los sistemas para la gestión de la información.8.6.5 Fortalecer la seguridad de la información dentro de los sistemas yaplicaciones de los planteles, centros, institutos y dependencias universitarias.
Eje 3. Gobierno y Gestión Responsable
Eje 1. Formación Académica de Calidad
02. Incrementar los niveles de eficacia y eficienciade los servicios educativos universitarios.
2.4 Reforzamiento del entorno virtual de aprendizaje.
2.4.1 Definir el modelo de operación y organizacióndel entorno virtual.2.4.2 Ampliar el uso de las TIC en el procesoenseñanza-aprendizaje.2.4.3 Implementar Centros virtuales con fines académicos
03. Mejorar los servicios complementarios paralos estudiantes del NMS y S.3.1 Modernización de los recursos y escenarioseducativos.3.1.1 Incentivar la producción de recursoseducativos3.1.3 Incrementar el aprovechamiento de los espacios educativos virtuales.3.1.4 Potencializar la utilización de las bibliotecas.
Habilitadores
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Tecnologías de Información
Ejes para el desarrollo 2014-2017
Presentación
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
Estrategiasgenerales
Habilitadores alineados al PIDE
Acciones de mejora de los
servicios
Proyectos internos
Proyectos externos
4
105
+ 18
ProyectosInforme de labores 2014
Coordinación General de Tecnologías de Información
Proyectos Internos
Proyectos Externos
CGTI
Externos
� Comunidades Digitales de Aprendizaje en Educación Superior (CODAES)
� México Conectado
� Red de Innovación MOOC
� Plan Estratégico de Infraestructura del Nuevo Sistema de Justicia Penal
� Fábrica de Software ISSSTE
� Oferta educativa en línea IMSS
� Proyectos con fondos CONACYT-Empresa
Internos
� Diseño y Operación del Portal web universitario
� Reestructuración EDUC
� Fomento a la lectura
� Rehabilitación biblioteca IUBA
� Redes CGTI
� Federación de identidad UCOL
� Fortalecimiento de la estructura organizacional
Organización
COORDINACION GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
SecretaríaAdministrativa
SecretaríaTécnica
Dirección General de Servicios Telemáticos
Dirección General de Recursos Educativos
Dirección General de Tecnologías de
Información
Dirección General de Innovación y Desarrollo
Tecnológico
Dependencias universitarias Instituciones externas
Control Interno
TalentoHumano
Planeación
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Tecnologías de Información
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Tecnologías de Información
DIGESET
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Tecnologías de Información
Incremento del ancho
de banda de 300 Mbps a
1,300 Mbps.
Inversión: $2’157,600.00
Fortalecimiento del servicio de
internet
Tendido de fibra óptica de
Colima a Tecomán.
Inversión: $949,130.00
Actualización central
inalámbrica.
Inversión: $ 669,864.91
Adquisición equipo seguridad
(firewall) y de calidad de servicio
Inversión aprox: $1’134,000.00
Incremento de la disponibilidady redundancia del centro de
datosInversión: $1’306,265.81
U1
Diapositiva 10
U1 Usuario, 30/10/2014
Mejora de los espacios de la CGTI
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Tecnologías de Información
Tres nuevas bibliotecas con estantería abierta. • Biblioteca de Ciencias Políticas y Jurídicas • Biblioteca de Humanidades • Biblioteca de Ciencias de la Salud.
$ Inversión: $ 401,598.57
DGTI-DGRE-DGIDT
Remodelación y equipamiento de oficinasde la DGIDT
$ Inversión: $73,530.11
Actualización de 30 equipos decómputo del CIAM Coquimatlán.
$ Inversión: $404,686.07
Portal Universitario
• Actualización del portal principal de la Universidad
• Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) que permite a las dependencias actualizar su información en un marco de trabajo en equipo
Servicio mejorado de acceso a información universitaria y adaptable a dispositivos móviles a diversos grupos
Estantería Abierta
Permite el acceso directo de los usuarios al acervo disponible en las bibliotecas especializadas de educación superior: Ciencias Políticas y Jurídicas, Humanidades, Ciencias de la Salud, Ciencias, Ciencias Aplicadas, Ciencias Agropecuarias, Ciencias del Mar y Ciencias Sociales, IUBA.
Facilitar el acceso bibliográfico a estudiantes universitarios. Este año, el préstamo aumentó en un 9.4 %
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
Reestructuración EDUC
Actualización del diseño gráfico del Sistema de Gestión para el Aprendizaje de la Universidad de Colima (EDUC), así como la integración de herramientas para utilizarse desde dispositivos móviles
Facilitar el acceso al aprendizaje mediante la plataforma EDUC a través de dispositivos móviles, así como en PC y laptop. Beneficia a mas de 5,500 usuarios anualmente.
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
A1
A2A3
Diapositiva 14
A1 Ajusté el textoAlejandro, 30/10/2014
A2 Creo que hay que cambiar las siglas PI, por Proyecto UCol o algo así...Alejandro, 30/10/2014
A3 Cambié el orden de las diapositivas solo para poner lo que me toca junto...Alejandro, 30/10/2014
Fomento a la lectura
Incorporar en la ReBUC acervo, espacios y mobiliario adecuado para la lectura lúdica y el desarrollo de competencias lectoras para la comunidad universitaria.
Beneficiar a la comunidad universitaria con alternativas constructivas para la gestión de su tiempo de ocio y de esparcimiento.
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Tecnologías de Información
Actualización SIABUC 9
Software con 30 años de existencia, alrededor de 3,000 instalaciones en 19 países. Cuenta con dos versiones, Básica y Profesional. Se ha desarrollado una estrategia de comercialización del producto para la sustentabilidad de la Red de Bibliotecas de la Universidad de Colima (ReBUC). Se liberaron un total de 69 actualizaciones.
Impulsar la calidad de este producto universitario y abonar a la sustentabilidad universitaria
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Tecnologías de Información
Redes de trabajo y conocimientoComo estrategia de gestión del conocimiento, es el espacio común que vincula medios, recursos y personas de la Coordinación General de Tecnologías de Información y responsables TI de la Institución.
Fortalecer la experticia en el desarrollo de funciones laborales y proyectos innovadores con tecnología a través de una plataforma virtual.
Comunidades Miembros
Profesionales CGTI 104
Responsables sitios web UCOL 115
Responsables TIC UCOL (Centro cómputo)
32
Innovación y TIC en el aula 24
México Conectado 54
Innovación y desarrollo tecnológico
5
Eventos capacitación Asistencias
26 252
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Tecnologías de Información
SERVICIOS TIC
Servicios TIC
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
U20U21U22
Diapositiva 19
U20 cuentas usadas activamenteUsuario, 30/10/2014
U21 quitar 17 másUsuario, 30/10/2014
U22 Marcar en negrita el ahorroUsuario, 30/10/2014
Servicios TIC
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
U23U24U25U26U27U28
Diapositiva 20
U23 16 sistemas desarrolladosUsuario, 30/10/2014
U24 16 sistemas nuevosUsuario, 30/10/2014
U25 Añadir acervo adquiridoUsuario, 30/10/2014
U26 Red de bibliotecas. Añadir 305,131 ejemplares-. Adquiridos. 4,107 ejemplaresUsuario, 30/10/2014
U27 SIABUC. Este año cumple 30 años en el mercado. 19 países. Instalado en más de 3,000 equipos. 6932 servicios a usuariosUsuario, 30/10/2014
U28 RED DE BIBLIOTECAS. 455,633 ingresos a bibliotecasUsuario, 30/10/2014
Servicios TIC
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
U29U30U31
Diapositiva 21
U29 Usuario, 30/10/2014
U30 EDUC. 5788 usuarios activosUsuario, 30/10/2014
U31 ATENCIÓN USUARIOS. CAMBIA A SOPORTE A SERVICIOS TELEMÁTICOS. 2933 ServiciosUsuario, 30/10/2014
Servicios TIC
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
U32U33U34U35
Diapositiva 22
U32 Nuevo ciclo 75 aniversarioUsuario, 30/10/2014
U33 AJUSTAR LA NUMERALIAUsuario, 30/10/2014
U34 AÑADIR DEPENDENCIAS ASESORADAS PARA EL PORTALUsuario, 30/10/2014
U35 AÑADIR EL DATO DE LAS REDESUsuario, 30/10/2014
4 Estrategias generales
5 Habilitadores alineados al PIDE
Acciones de mejora de los
servicios
Más de 18 proyectos internos
10 proyectos externos
Sustentabilidad
Estrategiasgenerales
Habilitadores alineados al PIDE
Acciones de mejora de los
servicios
Proyectos internos
Proyectos externos
4
105
+ 18
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
Informe de labores 2014CGTI
México Conectado (IOE)Garantizar el derecho constitucional de acceso al servicio de Internet de banda ancha.
2,456 Sitios validados para participar en una licitación pública para recibir conectividad.
La Universidad recibirá conectividad de Internet en 35 puntos de la Institución, entre bachilleratos, facultades y bibliotecas, servicio que reforzará la red inalámbrica
� Cuatro reuniones de trabajo Mesa de Coordinación – Comités Técnicos
� Vinculación con 52 DE, DF Ayuntamientos
� Más de 60 reuniones informativas y de capacitación
� 3,085 Visitas de campo
� Desarrollo de 1 sistema para el manejo de información
� Comunidad digital y Foro interactivo
Comunidades Digitales de Aprendizaje para Educación Superior (CODAES)
Comunidades de expertos para el desarrollo de objetos de aprendizaje y herramientas de apoyo al aprendizaje en la educación superior.
Vinculación con instancias de carácter internacional, con el beneficio de un proyecto de reconocido prestigio nacional.
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
Plan Estratégico de InfraestructuraSistema de Justicia Penal
Es asegurar la operación efectiva a nivel nacional del sistema procesal acusatorio
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
� Prueba Piloto, en Puebla.
� 8 Entidades Federativas prioritarias:
o Colima
o Chihuahua;
o Distrito Federal
o Jalisco;
o Nayarit;
o Puebla;
o Tamaulipas; y,
o Tlaxcala
� Posteriormente se abarcará la totalidad del país en enero de 2015
Redes de Excelencia para el desarrollo de MOOCS
Desarrollar herramientas para la autoregulación y socialización del aprendizaje Proponer métodos, tecnologías, entornos virtuales, técnicas de análisis, políticas y legislación educativa
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información (CGTI)
Posicionamiento UCOL como líder nacional en la Economía del Conocimiento
CGTI Establece:
� Fortalecimiento de la infroaestructura, procesos y servicios
� La construcción de alianzas y la corresponsabilidad social con el entorno
� Modelo de negocio
� Competitividad
� Sustentabilidad
� Mejores práctica
� Marca UCOL
Beneficios
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información (CGTI)
Principales Alianzas establecidas
Visión 2018 CGTIUCOL 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Alto esfuerzo
Mediano esfuerzo
Bajo esfuerzo
Incipiente esfuerzo
•Políticas y metodologías•Fondo de capacitación e innovación•Presupuesto creciente de inversión en Capacitación•Mercado local, desarrollos y mantenimientos menores y operación incipiente
•Manejo y dominio de transversalidad•Manejo de estrategia competitiva•Sigma tres•Capacidad de asimilación y adaptaciones creativas•Autonomía técnica y de gestión•Cobertura de mercado nacional a nivel gobierno•Datos e información•Control interno, monitoreo y evaluación (eficiencia, efectividad, desviaciones)•Mejora continua y adaptación de mejores prácticas
•Precio de producto y valor diferenciado•Penetración de nuevos segmentos de mercado y alianzas estratégicas•Colaboración, participación y transparencia•Cobertura de mercado nacional a nivel gobierno e iniciativa privada•Impacto creciente de la consultoría con base en sima cuatro o cinco
•Sigma seis•Desarrollo de la estrategia con orientación a resultados•Misión y visión estratégica•Gestión y adaptación proactiva del riesgo•Desarrollo de productos y servicios•Ampliación de las oportunidades de ingresos•Sustentabilidad y responsabilidad social•Estructura corporativa conforme al crecimiento y volumen de ingresos•Cultura motivación valores y liderazgo•Conocimiento y negocio•Gestión y adaptación proactiva del cambio•Líder nacional en economía del conocimiento
CIMIENTOS DESPEGUE CRECIMIENTO RAPIDO VANGUARDIA
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información (CGTI)
Etapa
Capital HumanoCAPACITACIÓN RECIBIDADISTRIBUCIÓN DE PERSONAL
GENERO
84 96
Total 180 Secundaria Bachillerato ProfesionalAsociado
Licenciatura Docorado Maestría Doctorado
211
PRESTADORES DE SERVICIO
54
64
Total 118
Becarios
Servicio Socialy Prácticas
Profesionales
Dirección General de ServiciosTelemáticos
Dirección General de RecursosEducativos
Dirección General de Tecnologías de Información
Dirección General de Innovación y DesarrolloTecnológico
23
100
41
5
NIVEL DE ESCOLARIDAD
Coordinación GeneralDe Tecnologías de Información
7
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información (CGTI)
RECURSOS PIFI,PEF Y FONDOS DIVERSOS
CONCEPTO GASTO
ACERVO $ 2,000,998.60
SERVICIOS DE COMPAÑIAS TELMEX, TELEFONICA -MOVISTAR $ 6,411,857.83
TOTAL $ 8,412,856.43
RECURSOS PROPIOS INVERTIDOS
CONCEPTO GASTO
MANTENIMIENTO $ 978,313.96
BECAS $ 3,609,884.31
FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA E INTERNET $ 5,267,730.72
INTERFACES $ 500,000.00
EQUIPO (DGRE, CGTI, DIGESET, DGIDT) $ 1,646,531.34
$ 12,002,460.33
2014Estimado: $20,000,000.00 Invertido: $20,415,316.76
Invertido 2013: Recursos PIFI,PEF y fondos diversos $13,191,213.00 Recursos propios invertidos : $2,912,473.43
Ejercicio 2014
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información (CGTI)
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información (CGTI)
Área de atención Estrategia para su atención en 2015
Falta de competencias específicas para los procesos y servicios de la CGTI
Desarrollo del Talento Humano
Recursos insuficientes de la CGTI Establecer el modelo de negocios de la CGTI y que las dependencias universitarias incluyan en sus PIFIS los servicios TIC
Falta de indicadores de medición del desempeño de la CGTI
Implementar la Gobernanza de TIC
Aprovechamiento inadecuado de las TIC Establecer el marco normativo
Falta de apropiación de las TIC Programa de sensibilización y capacitación
Alto grado de desactualización de infraestructura y deterioro de espacios.
Plan de actualización y mejora permanente de espacios e infraestructura.
Principales áreas de atención
Se fortalece el equipo de trabajo para integrarse de pleno al trabajo institucional
Informe de labores 2014Coordinación General de
Tecnologías de Información (CGTI)
www.ucol.mx/interfaces/