COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOSCOSTO DIRECTO
Es la suma de todos los costos que directamente sirven para construir una obra, es decir:
Los costos de los materiales que intervienen en las partidas (no interviene el I.G.V.)
Los costos de la mano de Obra (que incluyen las leyes sociales)
Los costos de alquiler de equipos y herramientas (en el caso de tarifa de equipos no incluye I.G.V.)
Los costos de los subcontratos sin considerar el I.G.V.
Asi como todos los elementos que intervienen directamente en las partidas a ejecutar.
Aporte de Materiales.-Se debe tener en cuenta que se va a analizar una unidad de la partida, la cual debe ser la que se considera en la Norma Tcnica de Metrados
En el anlisis de costos unitario Los insumos de cada material son expresados en las unidades de comercializacin, por ejemplo, el cemento en bolsas, los agregados en M3, la madera en pie2, el acero corrugado en kg, etc. Es decir debemos indicar cuntas unidades de comercializacin aportan en una unidad de medicin de la N.T.M..Se debe considerar en el anlisis de costo unitario un porcentaje por desperdicios para cada insumo.
El precio de cada insumo no considera el I.G.V.
En algunos casos es necesario hacer grficos y determinar previamente una unidad de medida como por ejemplo en el caso de el encofrado, o las puertas, ventanas, barandas, etc
Costo de la Mano de Obra.-
Comprende la remuneracin o jornal bsico vigente (se actualiza cada ao)
Bonificacin Unificada de Construccin (B.U.C.)
Bonificacin por Movilidad Acumulada
Bonificacin por Altura
Bonificacin por altitud
Bonificacin por contacto directo con el agua
Bonificacin por aguas servidas
Todas las anteriores sirven para determinar el clculo del costo de la Hora Hombre para cada categora contemplada en el rgimen de construccin civil, el cual se actualiza ao tras ao mediante acuerdo entre los trabajadores con las empresas..
En funcin a las cuadrillas y rendimiento se puede calcular la cantidad de horas hombre que se incluyen en un anlisis de costo unitario de cualquier partida
Los rendimientos se consideran hasta un rea de 20m x 20m y attura de dos pisos; luedo de eso se debe considerar una partida especial tanto para acarreo horizontal como acarreo vertical
Costo de Equipos y Herramientas.-Se puede subdividir en dos grupos:
Gastos fijos:
Intereses de capital invertido
Seguros, repuestos, almacenaje, etc
Repuestos y mano de obra de las reparaciones
Depreciacin y fondo de reposicin
Gastos Variables
Combustibles
Lubricantes
Jornales
Las tarifas del alquiler de los equipos no consideran el I.G.V.
Costo de HerramientasSe considera un entre el 3 al 5 % dependiendo de la partidaIncluyen tanto las herramientas manuales como las especiales como por ejemplo Manuales,
Los serruchos, martillos, etc en ese caso son de uso personalCarretillas, picos, lampas, etc en ese caso son de uso colectivo
Especiales,
Motosierras, taladros, pulidoras. Etc
COSTO INDIRECTOLos costos indirectos son todos aquellos costos que forman parte de la obra pero que no pueden ser asignados a alguna partida especfica sino mas bien son asignados a todo el conjunto de la obra.
Otra definicin: son los gastos ocasionados por la propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser atribudos a ninguna partida.
Clasificacin del Costo Indirecto.- son dos clases de costo indirecto:Los Gastos GeneralesLa Utilidad
Gastos Generales.- a su vez se subdividen en dos:
Gastos Generales Fijos o gastos no relacionados con el tiempo de ejecucin
Gastos Generales Variables o relacionados con el tiempo de ejecucin
Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra.- por ejemplo
Gastos de Licitacin, como son:
Compra de bases
Documentos de presentacin
Gastos de visita a obra (pasajes, viticos, etc)
Gastos de aviso de convocatoria y buena pro (en caso de ganar)
Gastos sobre el contrato principal: garantas para la propuesta o garanta para los adelantos (por la tasa y comisin de la entidad que otorga la fianza)Gastos varios como son:
Gastos de licitaciones no ganadas (absorbidas por las obras ejecutadas)Gastos legales y notariales (aplicadas a la empresa)
Patentes y regalas (por derecho de uso)
Seguro contra incendios, robos, etc (de todas las instalaciones de la empresa)
Inscripcin en el R.N.P.
Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra.- son tres:
1. Gastos de administracin de obra
2. Gastos de administracin de oficina
3. Gastos financieros relativos a la obra
1) Gastos de administracin de obra.- por ejemplo:
Sueldos, bonificaciones y beneficios del personal tcnico administrativo de la obra (Ing. Residente, personal tcnico, administrativo, maestro de obra).Sueldos, bonificaciones y beneficios del personal tcnico de control y ensayo de materiales .
Jornales, bonificaciones, asignaciones y beneficios sociales para el personal en planilla de obreros (personal de control, vigilancia, mantenimiento, guardianes, etc)
Gastos por traslado de personal
Seguro de accidentes del personal tcnico administrativo
Seguro para terceros y propiedades ajenas que puede incluir o no al personal de la la Entidad, segn lo indiquen las bases.
Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes para ingenieros y tcnicos.
Papeleray tiles de escritorioCopias de documentos y duplicado de planos
Artculos de limpieza
Amortizacin de instrumentos de ingeniera y equipo de oficina
Pasajes y viticos por viajes circunstanciales de personal de la obra
Botiqun
Derechos de va o servidumbre temporal
Derechos de ocupacin de va pblica
Derecho de uso de canteras
Costo de luz, telfono, internet
2) Gastos de administracin de oficina.- por ejemplo:
Dietas de Directorio
Sueldos, bonificaciones y beneficios del personal directivo
Sueldos, bonificaciones y beneficios del personal administrativo
Alquiler de locales
Alumbrado, agua, telfono
Papelera, tiles de escritorio, impresiones
Copias de documentos, duplicado de planos
Artculos de limpieza
Inscripcin y afiliacin a instituciones
Suscripcin a revistas y publicaciones
Pasajes, viticos de personal de inspeccin y control
3) Gastos financieros relativo a la obra.- por ejemplo:
Gastos en renovacin de garanta por adelantos
Inters de sobregiros
Inters de letras
Monto que debe depositar el contratista en la banca comercial para obtener una carta fianza por adelanto directo y/o de materiales
Organizacin Central de la empresa.- se tiene que considerar lo siguiente:La forma de organizacin de la empresa en funcin de su tamao y capacidad de contratacin de obras
La especialidad
Por esta razn las empresas deben asumir un % por estos conceptos que responde a la siguiente expresin:
% de Gastos Generales
Gasto Anual de Oficina Central (S/.) *De Operacin de la
=______________________________
Oficina Central
Volumen Anual de contratacin (S/.)Ejemplo: analizar una empresa mediana si su volumen de venta anual de contratacin es de S/. 6 000,000.00 = 6.73 %Organizacin de la Oficina en Obra.- se tiene que considerar lo siguiente:
Es similar a la de oficina central pero referida al tiempo de ejecucin de cada obra especfica. El porcentaje de gastos generales de operacin de oficina en obra es:% de Gastos Generales
Gasto Total de oficina en obra (S/.) *De Operacin de la
=______________________________
Oficina en Obra
Costo Directo total de la obra (S/.)Ejemplo: analizar una empresa mediana si el Costo Directo total es de S/. 3000,000.00 y la obra dura 8 meses = 4.10 %Gastos financieros relativos a la Obra.- se tiene que considerar lo siguiente: Cartas fianza por fiel cumplimiento, carta fianza por adelantos directo y de materiales, seguros y sobregiros.Ejemplo: Calcular el Gasto General para una obra de duracin 8 meses en una empresa mediana
Carta fianza por fiel cumplimiento
Monto del contrato
: C
Monto de la carta fianza
: 0.10 C
Tasa de inters anual por carta fianza: 3%
Costo de la carta fianza
: 0.03 x 0.10 C
Costo financiero CF1
= 0.03 X 0.10 C X Nmes / 12
Ej. Si obra dura 8 meses: 0.03 x 0.10 C x 8 / 12 = 0.002 C
= 0.002 C x 100 / C = 0.20 %
CF1 = 0.20 %
Carta fianza por Adelanto DirectoMonto del contrato
: C
Monto de la carta fianza
: 0.20 C
Tasa de inters anual por carta fianza: 3%
Costo de la carta fianza
: 0.03 x 0. 20 C
Costo financiero CF2
= 0.03 X 0.20 C X Nmes / 12
Ej. Si obra dura 8 meses: 0.03 x 0.20 C x 8 / 12 = 0.004 C
= 0.004 C x 100 / C = 0.40 %
CF2 = 0.40 %
Carta fianza por Adelanto para materialesMonto del contrato
: C
Monto de la carta fianza
: 0.40 C
Tasa de inters anual por carta fianza: 3%
Costo de la carta fianza
: 0.03 x 0. 40 C
Costo financiero CF3
= 0.03 X 0.40 C X Nmes / 12
Ej. Si obra dura 8 meses: 0.03 x 0.40 C x 8 / 12 = 0.008 C
= 0.008 C x 100 / C = 0.80 %
CF3 = 0.80 %
Seguros.- considera la Pliza de Seguro de Construccin, Seguro de Accidentes personales y de vehculosSeguro CAR
: 0.40 %
Seguro de Accidentes personales: 0.04 %
Seguro de vehculos
: 0.04 %
CF3 = 0.48 %
Sobregiros.- por ejemplo un sobregiro del 30% en cada valorizacin promedio a partir de la 3 valorizacin, es decir en el caso sean 8 meses de ejecucin ser 6 meses de sobregiro. El inters promedio de sobregiro en la banca comercial es de 3.5 % mensual.Monto del sobregiro
: 30 % Val. Promedio = 0.30 V = 0.30 C / 8 Inters del sobre giro
: ( (1.035) 6 -1) x 0.30 x C/8 x 6 / 12 = 0.0043 C
CF5 = 0.043 C X 100 / CCF5 = 0.43 %Total Gastos Financieros GF: CF1 + CF2 + CF3 + CF4+ CF5
GF: 0.20 + 0.40 + 0.80 + 0.48 + 0.43
GF = 2.31 %
EJEMPLO:
GASTOS GENERALES NO RELACIONADOS CON EL TIEMPO
GASTOS DE LICITACION
s/. 100.00
GASTOS NOTARIALES
s/. 700.00
AVISO DE CONVOCATORIA
s/. 2000.00
ELABORACION DE PROPUESTAs/. 4500.00
PROGRAMACION
s/. 2000.00
OTROS (ESTIMADO)
s/. 1800.00TOTAL
s/. 12,000.00
Costo Fijo: 12,000.00 x 100 0.4 %
3000,000.00
GASTOS VARIOS
GASTOS DE LICITACIONES NO OTORGADAS
s/. 8000.00
INSCRIPCION EN EL RNP
s/. 5500.00
CONSULTORES Y ASESORES
s/. 10200.00TOTAL
s/. 23,700.00
Costo Fijo: 12,000.00 x 100 0.46 %
3000,000.00
RESUMEN DE GASTOS GENERALESG.G. relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra
G. administrativos y generales de la Oficina principal6.73 %
G. administrativos y generales de la Oficina de obra4.10 %
G. Financieros
2.31 %
13.14%
G.G. no relacionados con el tiempo de ejecucin de obra
G. de licitacin y contratacin
0.40 %
G. varios
0.46 %
0.76 %
UTILIDADEs un monto percibido por el contratista, y representa un porcentaje del costo directo del presupuesto, y que forma parte del movimiento econmico de la empresa con el objeto de dar dividendos, capitalizar, revertir, pagar impuestos relativas a la misma utilidad e incluso, cubrir prdidas de otras obras.
La utilidad bruta est conformada por tres sumandos:
i) La utilidad neta
ii) El impuesto sobre esta utilidad
iii) El margen por variaciones e imprevistos no considerados ***
*** Es relativo
En nuestro medio es usual entre el 3% al 10 %, sin embargo se deben considerar algunos aspectos tales como :
El factor riesgo
La competencia
Conocimiento del tipo de obra a ejecutar
La utilidad por los servicios de la empresa
La utilidad por los servicios de capital
Capacidad financiera para ejecutar esa obra y soportar eventuales brechas de desfinanciamiento
La situacin de la empresa