8/8/2019 Curso Auditoria de Projetos
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MINIMINI--CURSOCURSO
AUDITORIA DE PROJETOSAUDITORIA DE PROJETOS
Robes Baima Amarante, PMP, MBA, ITIL
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AGENDA
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Conceituao
Principais benefcios da auditoria de projetos
O que auditar?
Quando auditar os projetos? O processo de auditoria de projetos
Responsabilidades do auditor de projetos
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O QUE AUDITORIA
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um exame cuidadoso, sistemtico e independente
das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor,
cujo objetivo averiguar se elas esto de acordo com asdisposies planejadas e/ou estabelecidas previamente, se foram
implementadas com eficcia e se esto adequadas (em
conformidade) consecuo dos objetivos.
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TIPOS DE AUDITORIA
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Auditoria contbil
Auditoria fiscal
Auditoria da Segurana da Informao
Auditoria de Riscos
Auditoria de Sistemas
Auditoria de ProjetosAuditoria de Projetos
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TIPOS DE AUDITORIA
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Auditoria Interna: so funcionrios da prpria empresa que analisame avaliam seus sistemas de controles internos. Para manter aindependncia, eles apresentam seus relatrios diretamente aoConselho Executivo ou Presidncia. Eles prestam uma atividade
operacional empresa.
Auditoria Externa: feita por uma equipe independente alocadapara analisar e avaliar os sistemas de controles internos ou para
outras atividades acordadas. Um fornecedor externo empresa contratado para essa atividade.
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TIPOS DE AUDITORIA
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INTERNA EXTERNA
Mo de obra interna Mo de obra externa
Menor grau de independncia Maior grau de independcnia
Foco nas normas internas Foco nas normas de mercado
Maior volume de testes Menor volume de testes
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EVIDNCIAS DA AUDITORIA
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Suficincia
Validade
Relevncia
Objetividade
o conjunto de fatos (um registro, documento, depoimento ouqualquer observao) que comprovem a ocorrncia ou no de umadeterminada atividade, em funo de determinadas caractersticas:
O auditor no acha, o auditor evidencia.
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PRINCIPAIS ARMADILHAS DE PROJETOS
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Falta de apoio executivo
Escopo mal definido e gerenciado
Falta de viso para o alcance dos objetivos do projeto
Vaga percepo dos prazos e do caminho crtico
Muita comunicao informal
Falta de envolvimento dos tomadores de deciso
Alocao insuficiente de recursos
Mtricas subjetivas para medir o sucesso do projeto
Gerenciamento inadequado do processo de mudana
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AUDITORIA DE PROJETOS
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Uma investigao sistemtica e independente para
verificar se o projeto ou programa est funcionando corretamente
com relao aos produtos, processos e padres de
gerenciamento de projetos
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BENEFCIOS DA AUDITORIA DE PROJETOS
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Identificar os problemas mais cedo
Reconfirmar a viabilidade do projeto
Informar o status (verdadeiro) e as perspectivas do projeto
Melhorar a performance do projeto
Aumentar o nvel de aderncia do projeto metodologia
Melhoria contnua dos projetos atuais e futuros
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BENEFCIOS DA AUDITORIA DE PROJETOS
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comum durante a auditoria de um projeto mal gerenciado, queas pessoas entrevistadas, por estar falando com um facilitadorexterno ao projeto, expressem suas percepes e sentimentossobre seu envolvimento no projeto e sobre o desempenho eperspectivas do mesmo. Esse desabafo uma das parte mais
importantes de todo o processo de auditoria.
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FERRAMENTAS DE AUDITORIA
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Anlise de documentos
Entrevistas
Auto avaliao
Observao
Relatrio
Apresentao
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ANLISE DE DOCUMENTOS
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A conformidade com processos padres, orientaes e procedimentospode ser checada atravs da anlise de documentos relevantes, quepodem incluir a WBS, cronograma, anlise de riscos, organograma,relatrios de monitoramento e atas de reunies de projeto.
Os critrios de qualidade dependem do que abordado. Por exemplo,critrios para avaliao de qualidade dos planos do projeto incluemcompleteza (integralidade), estrutura, consistncia, etc.
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ENTREVISTAS
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Entrevistas so conduzidas para obter informaes mais detalhadas combase nas questes que foram geradas a partir da anlise dedocumentos. Alguns auditores preferem iniciar com as entrevistas e emseguida analisar a documentao.
Entrevistar:
Gerente do Projeto
Sponsor
Representantes de equipe do projeto
Stakeholders relevantes, como clientes e fornecedores, se necessrio.
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AUTO-AVALIAO
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A auto-avaliao no um mtodo tradicional de auditoria, mas j provou que podeagregar valor auditoria do projeto. Ela fornece equipe do projeto umaoportunidade para refletir sobre o estado atual das suas competncias.
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OBSERVAO
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Profissionalmente, a observao um dos mtodos mais difceis. Seeste mtodo apropriado, vai depender muito da cultura daorganizao.
Eventos a serem observados:
Reunies com o patrocinador do projeto
Reunies da equipe do projeto
Reunies internas (sub-equipes)
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RELATRIO
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O objetivo do relatrio de auditoria consolidar os resultados daauditoria e dar recomendaes para o desenvolvimento do projeto e,possivelmente, da organizao.
indispensvel que antes da apresentao do relatrio, seja feito um
alinhamento entre a equipe de auditoria e o gerente do projeto.
Os auditores no so responsveis por verificar se as suasrecomendaes so seguidas. No entanto, se houver uma auditoria emum momento posterior, os auditores daro uma olhada no relatrio da
auditoria anterior.
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APRESENTAO
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Uma apresentao permite uma melhor compreenso e aceitao dosresultados e refora a oportunidade de aprendizado.
A apresentao deve ser feita, pelo menos, para quem contratou aauditoria e para o gerente do projeto.
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QUANDO AUDITAR PROJETOS?
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Troca do Gerente de Projetos
Precisa-se de uma anlise comparando onde, de fato, oprojeto est contra o que est sendo reportado
Projeto est fora de controle
necessrio se comprovar algo atravs de evidncias
O nvel de qualidade do projeto exige
Ao final de cada fase do projeto
Premiao dos melhores projetos
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ETAPAS DO PROCESSO DE AUDITORIA
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1. Iniciao e planejamento
2. Alinhamento inicial
3. Realizar a anlise
4. Alinhamento de resultados
5. Gerar relatrio
6. Realizar apresentao
7. Encerrar auditoria
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PERSPECTIVAS DA AUDITORIA DE PROJETOS
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Viabilidade
Metodologia
ControlesInternos