Download ppt - Čuvanje i arhiviranje testova :

Okrugli stol: Psihologijsko testiranje u

medicini rada: normativi rada, čuvanje i arhiviranje testova

Čuvanje i arhiviranje testova: Kako i koliko dugo čuvati testove?“bumerang tema” konačno uklanjanja nedoumica u

ovome segmentu psihološke djelatnosti

Pretpostavke:

1. Postoji jasno definirana zakonska regulativa (Zakoni i pravilnici koji nas obavezuju?)

2. Pronaći relevantne zakone, pravilnike, uredbe (NN, bez angažmana prav.službe)

3. U suprotnom, pronaći referentne točke, kreirati prijedlog i poslati Komori na usvajanje

Čuvanje testova – pregled Narodnih novina

Ključne riječi: brojne kombinacije...

UREDBA O OPSEGU I SADRŽAJU MEDICINSKE DOKUMENTACIJE (NN 94/99):

(...)utvrđuje se opseg i sadržaj medicinske dokumentacije koju je izabrani doktor medicine primarne zdravstvene zaštite (...) dužan prethodno pripremiti i sa svojim nalazom i mišljenjem dostaviti Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje radi vještačenja ...

U okviru medicinske dokumentacije liječnik je dužan (za odr.zdr.stanja) dostaviti i nalaze psihološke obrade.

Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati

U Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima, članaku 3.piše:

Arhivsko su gradivo zapisi ili dokumenti koji su nastali djelovanjem pravnih ili fizičkih osoba u obavljanju njihove djelatnosti, a od trajnog su značenja za kulturu, povijest i druge znanosti, bez obzira na mjesto i vrijeme njihova nastanka, neovisno o obliku i tvarnom nosaču na kojem su sačuvani.

Zapisi ili dokumenti poglavito su spisi, isprave, pomoćne uredske i poslovne knjige,(...), datoteke, ...

Javnim arhivskim ili registraturnim gradivom smatra se gradivo nastalo djelovanjem i radom tijela državne vlasti, tijela jedinica lokalne samouprave i uprave, javnih ustanova i javnih poduzeća, trgovačkih društava koja su nastala iz bivših javnih poduzeća, javnih bilježnika i drugih osoba koje obavljaju javnu službu ili imaju javne ovlasti (dalje: stvaratelji javnoga arhivskog i registraturnog gradiva).

Relevantno?


Međutim, neslužbeno smo dobili naputak iz Komore da testove trebamo čuvati 10 godina, jer se tako nalazi u Zakonu o arhivskoj građi?

Samo na jednome mjestu u Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima, navodi se vremenski rok od 10 godina, a taj nema nikakve veze s nama:

“Privatna i druga poduzeća, i ustanove, nastala pretvorbom, koja su do pretvorbe bila društveno, odnosno državno vlasništvo, mogu arhivsko gradivo što su ga preuzela pretvorbom, a potrebno im je u obavljanju njihove osnovne zadaće, zadržati najdulje deset godina nakon isteka kalendarske godine u kojoj je izvršena pretvorba.”

Relevantno?


PRAVILNIK O ZAŠTITI I ČUVANJU ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA IZVAN ARHIVA:

Arhivskim gradivom smatraju se svi zapisi i dokumenti, službene i poslovne evidencije i dokumentacija koji su nastali, prikupljeni ili se koriste u radu pravnih ili fizičkih osoba, bez obzira na oblik, vrstu, izvor i način stjecanja.

Članak 17.: Sva pitanja organizacije, obrade, odlaganja i čuvanja, odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva imatelji uređuju svojim pravilnikom o zaštiti i obradi arhivskoga gradiva.

Vremenskog roka nema! Relevantno?


Preporuke/ obaveze o vremenskom razdoblju čuvanja testova nema niti u “našim” - psihološkim Pravilnicima/propisima/zakonu:

Pravilniku o psihodijagnostičkim sredstvima Standardima psihologijskog testiranja Zakonu o psihološkoj djelatnosti,

čl. 24: Psiholog s privatnom psihološkom praksom i poslodavac psihologa u radnom odnosu na temelju Ugovora o radu dužni su osigurati odgovarajuće uvjete pohrane i zaštite psihodijagnostičkih sredstava, dokumenata i podataka koji su profesionalna tajna, utvrđene propisima Komore.

Vremenskog roka nema! Relevantno?


Komentar Sekcije psihologa u medicini rada – Podružnica Rijeka:

“Obzirom na vremensko razdoblje čuvanja testova, predlaže se da se testovi čuvaju minimalno 6 mjeseci, a po potrebi psihologa može i duže, na primjer, u slučaju ograničenja ili ako je izvanredni pregled.

Obrazloženje pogledati na www.psihometar.info Komentar Kolegice P:

“to čuvanje testova zbilja treba skratiti! 10 godina je definitivno predugo. ako uzmemo da je poanta čuvanja testova potvrđivanje naših nalaza u slučaju žalbi, kontrola i sl. mislim da su 2 godine dovoljno! a ako dođe kakva kontrola nakon toga, trebao bi biti dovoljan uvid u karton pacijenta.”

Komentar Kolegice N:

Uputila sam Komori pitanje o tome koliko dugo moramo čuvati iskorištene testove – odgovoreno mi je 10 godina prema Zakonu o arhivskoj građi. Savjetovano mi je da kao sekcija uputimo molbu Upravnom odboru HPK kako bi se taj rok eventualno skratio.

Čuvanje testova – komentari i prijedlozi na www.psihometar.info:

Komentar Kolegice S:

Rok čuvanja od 10 godina je definitivno predug. (...) Iako mi je rok od 2 godine draži mišljenja sam da su 4 godine primjerenije jer bi to odgovaralo onom dužem vremenskom razmaku između periodičkih pregleda.

Komentar Kolegice N-2:

Ja sam za to da se testovi vozača čuvaju 6 mj, oružja i zaštitara čuvaju 2 godine, a periodični, prethodni pr i ostalo 2-4 godine, kad dolaze ponovno na pregled. Ustvari, ja bih najradije da se sve čuva samo 6 mj.

Komentar Kolegice M:

Moj glas za dvije godine čuvanja testova.

Komentar Kolegice V:

Iako mi se najviše sviđa rok od 6 mjeseci, možda je prikladnije 2 godine.

Čuvanje testova – komentari i prijedlozi na www.psihometar.info:

Čuvanje testova – glasovanje?

6 mjeseci 2 godine 4 godine

Molimo i dalje komentirajte i predlažite na:

Normativi rada

Zamolba koja je pokrenula raspravu:...ustanova u kojoj radimo je jedina ustanova u Zagrebu u državnom

vlasništvu koje se bavi medicinom rada. U zadnje vrijeme u našoj ustanovi smo suočeni s izuzetnim porastom posla. Kao psiholozi obrađujemo pacijente iz 8 ambulanti medicine rada, te povremeno radimo dijagnostičke preglede za psihijatriju. Dnevno se broj pacijenata zna popeti i do 45, a nikad nije ispod 25. Moramo napomenuti da zbog raznolike patologije pregledi traju dulje nego prije. Kako uz naš uski stručni dio moramo obavljati i niz administrativnih poslova (od kojih je dijelom propisala i Komora), molimo Vaše mišljenje o normativima psihologa u medicini rada za osmosatno radno vrijeme.

Normativi rada - Komentari:

Komentar kolegice S:(...) u Domovima zdravlja,davnih osamdesetih: (...)izvršena je podjela na

“male”,”srednje” i “velike” testove i prema tome su izračunati bodovi i normativi…

Tada se i pojavila potreba za “grupnim testiranjem” te su bodovi za primjenu npr. PNT-a, prepolovljeni za rad u grupi i tako je bilo omogućeno psihologu na medicina rada da obradi velik broj ispitanika dnevno (tada su ljudi bili zaposleni u tvornicama!).

Dakle,sve već postoji u “Plavoj knjizi” i samo treba primjeniti…

Normativi rada - Komentari: Komentar kolege Z:Normativ rada ograničiti na maksimalno 15 ljudi dnevno (za radno

vrijeme od 8 sati po 1 psihologu u medicini rada), tako da psiholog stigne raditi i ostale poslove kao što su vođenje administracije, i sl. Sve iznad broja 15 klijenata po danu tretirati kao prekovremeni rad.

Psiholog u medicini rada ne može i ne smije biti štamparija potvrda i uvjerenja.

Komentar kolegice P:meni se to (ogr. na15 ljudi) čini ko pretjerano ograničenje jer ipak se

većina testiranja radi grupno. Po mojim iskustvima, ako radim 8 h samo medicinu rada: 20 pacijenata optimalno optereti, a 25 je neki maksimum iznad kojeg pada kvaliteta rada. naravno, teško je govoriti o striktnim brojkama jer ponekad tri pacijenta opterete ko 15 drugih.

Normativi rada - Komentari: Komentar kolegice M:

...apsolutno podržavam normative u medicini rada i sada sa svojih već bivših pozicija :

S pozicije zaposlenika : mogućnost izrabljivanja S pozicije suradnje iz privatne prakse: s oko 15

pacijenata dnevno može se preživjeti uz važeće cjenike, a ako ih je više (…) specijalistima (nekima) smeta što se “puno zarađuje”, te je to znao biti osnov za ucjenivačke pozicije…

Normativi iz “Plave knjige”: http://hr.wikisource.org/wiki/Plava_knjiga/1._poglavlje

vrije

me

bodo

vi