E-Government Standards.
„eCH-Prozessaustauschplattform für Gemeinden und Kantone“- online
realisiert durch
Informationen zur Publikation der Beta-Version, 24. Oktober 2013
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Statements zum Nutzen
„Mit der eCH-Prozessaustauschplattform wird die Grundlage dafür geschaffen, Prozesse standardisiert zu erfassen und allen Interessierten zur Verfügung zu stellen. Dies ist Voraus-setzung dafür, dass Geschäftsprozesse der Behörden lau-fend verbessert und damit die Effizienz und Qualität von öffentlichen Dienstleistungen erhöht werden können.“
Ulrich König, Direktor des Schweizerischen Gemeinde-verbands (SGV)
Weitere Statements unter http://www.ech-bpm.ch/de/statements
B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24
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Einordnung
• „E-Government-Strategie Schweiz“ ist eine Prozessstrategie (vgl. die drei Hauptziele der Strategie)
• Die eCH-Prozessaustauschplattform ist ein priorisiertes E-Government-Vorhaben (B1.13)
• Der Verein eCH ist federführende Organisation
• Die Fachhochschule Westschweiz (Wallis) ist Um-setzungspartnerin
• eCH unterstützt mit ihren BPM-Standards und -Hilfsmittel die Verwaltung beim Aufbau des Prozessmanagements
• Entsprechend dem BPM-Reifegrad ist der Fokus auf eine einheitliche Prozessdokumentation gelegt: Gemeinsame Sprache ermöglicht gemeinsames Verständnis
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Profil
• Die eCH-Prozessplattform ist ein praktisches Hilfsmittel für Gemeinden und Kantone mit diesen drei Schwerpunkten:
1. Prozess-Bibliothek der öffentlichen Verwaltung der Schweiz• Prozessbeschreibungen teilen, gemeinsam nutzen, sich
darüber fachlich austauschen
2. BPM-Community (Verwaltung, Dienstleister, Lehre + For-schung): Sich vernetzen, gemeinsam diskutieren, Erfahrun-gen und Informationen austauschen• News, Agenda, Forum, Netzwerk etc.
3. BPM-Ressourcen: eCH-BPM-Standards und -Hilfsmittel nutzen, diskutieren und gemeinsam pflegen• Reifegradtest, Projektleitfaden, eCH-Standards & eCH-
Hilfsmittel etc.
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Prioritätensetzung im Vorhaben
• Schwerpunkt „Content = Prozessmodelle“: Aufbau der Prozess-Bibliothek im Rahmen von Pilotprojekten mit Gemeinden hat Priorität
• Plattform wird mit „Software as a Service“-Bausteinen aufgebaut (geringe Kosten und Betriebsrisiken)
• Rasche Entwicklung der Beta-Version als Grundlage für die Partizipation der BPM-Fachgemeinschaft und den…
• Aufbau einer breiten Trägerschaft unter Führung des eCH-Vorstandes
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Projektergebnisse bis Ende 2013 (1)
• Bereitstellung und Freigabe der Beta-Version samt Ideenportal
• Finanzierung der Fertigstellung: Antrag B1.13 Aktionsplan 2014 (Budget 2014)
• Organisatorische Vorbereitungen für partizipativen Weiter-entwicklung der Beta-Version (prov. Rollen:)• eCH-Vorstand übernimmt politischen Lead beim
Aufbau der Trägerschaft und Community• FH Wallis: Gesamtprojektleitung inkl. Verantwortung für
Bereitstellung der techn. Plattform, verantwortlich für Aufbau Prozessdokumentation und Pilotprojekte
• eCH FG: Unterstützung bei der Bereitstellung und Pflege der eCH-BPM-Ressourcen auf B1.13
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Projektergebnisse bis Ende 2013 (2)
• Erstellung des Betriebskonzepts• Prozess-Bibliothek erweitern
• aktueller Stand (21.10.2013)• 70+ Prozesse liegen vor• 54 Prozesse sind qualitätsgesichert (BPMN)• 9 Prozesse sind publiziert (Beta-Version,
21.10.2013)• Bearbeitungsabläufe sind definiert und umgesetzt
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Ausblick 2014
(sofern Finanzierung durch Aktionsplan 2014 sichergestellt ist!)
• partizipative Weiterentwicklung von Form, Inhalten und Funktionalität der Beta-Version• Ideenportal („Crowd-Sourcing“-Instrument, Kommuni-
kationsinstrument etc.)
• Prozessbibliothek laufend erweitern (Schwerpunkt!)
• Aufbau und Etablierung der Trägerschaft, Aufbau von weiteren Partnerschaften
• Umsetzung des Governace- und Betriebskonzepts
• Umsetzung und Fertigstellung der technischen Plattform
• …
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Mitmachen – Mitgestalten
• Ab sofort kann die Beta-Version mit allen interessierten Stellen und Personen partizipativ weiterentwickelt werden:• Teilen Sie Ihr Prozesswissen – bieten Sie Ihre
Prozessmodelle zur Publikation an [email protected].• Bringen Sie Ihre Ideen und Vorschläge zur formalen und
inhaltlichen Gestaltung auf dem Ideenportal ein. http://ech-bpm1.ideascale.com/
• Möchte Sie in der zukünftigen Trägerschaft aktiv mitwirken? [email protected]
• Möchten Sie zukünftig als Sponsor auftreten oder Werbung aufschalten? [email protected]
• Möchten Sie Mitglied des Vereins eCH werden? www.ech.ch
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Beta-Version: tour d‘ horizon
• Struktur, Inhalte, Funktionen Beta-Version www.ech-bpm.ch
• Ideenportal zur Weiterentwicklung der Beta-Version / Partizipation der BPM-Community und Nutzer
Einstiegsseitewww.ech-bpm.ch
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BETA
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Menü-Schnellzugriffe (quick access)
„Alles was ich über die Beta-Version wissen muss“
„Wie können wir unsereProzessmodelle teilen?“ „Ab zur Prozessbibliothek!“
„Kurzübersicht priorisiertes E-Government Vorhaben B1.13!“
Menü-BaumBETA
http://www.ech-bpm.ch/de/ech-bpm
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Menü-Gliederung
• eCH-BPM Philosophie, Beta-Version, Steckbrief, Mitmachen
• Newsletter abonnieren (E-Mail)
• Prozess-Bibliothek
• BPM-RessourcenReifegradtest, Projektleitfaden, Standards & Hilfsmittel, IKS und GEVER, Studien & Berichte, Glossar
• E-Government Schweiz
BETA • BPM-Community News, Agenda, Forum, Netzwerk, Ideenportal
• Statements zum Nutzen
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Prozess-Bibliothek - Übersicht
• Prozessmodell (ausgewählter Prozess)
• Prozess-Bibliothek
BETAhttp://www.ech-bpm.ch/de/process
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Prozess-Bibliothek (Prozessebene)
• Kurzbeschreibung Prozess / Leistung
• Metadaten (Auswahl)
• BPMN-Prozessmodell (download in PDF)
• Prozess (Name)
BETA http://www.ech-bpm.ch/de/node/79
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BPM-Reifegradtest
• Kurzbeschreibung
• Kurztest (Buttons)
BETA
BETA
http://www.ech-bpm.ch/de/content/bpm-reifegradtest
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eCH-BPM-Standards und -Hilfsmittel
• Gesamtübersicht der eCH-Standards und eCH-Hilfsmittel zum Prozess-management, mit Direkt-zugriff auf www.ech.ch
BETA
http://www.ech-bpm.ch/de/bpm-standards
BETA
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Ideenportal zur partizipativen Weiterentwicklung der Beta-Version der eCH-Prozessplattform
• Registrieren (für Eingabe und Bewertung von Ideen)
• Ideen einbringen, diskutieren und bewerten
• Status der Umsetzung verfolgen
im Aufbau
http://ech-bpm1.ideascale.com/
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Mitwirkung der eCH FG Geschäftspro-zesse• Kommunikation der Beta-Version..
• Input Ideenportal zur Beta–Version www.ech-bpm.ch, Mitwirkung bei der Moderation von eCH-Themen • Link Ideenportal (im Aufbau): http://ech-bpm1.ideascale.com/
• Bereitstellung und Pflege der BPM-Ressourcen auf B1.13• eCH-Standards und eCH-Hilfsmittel (Reifegradtest,
Projektleitfaden etc.)• 2014: Aufschaltung und Moderation der Seite für das
Anforderungs- und Änderungsmanagement von eCH-BPM-Ergebnissen
• Weitere…
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Übersicht der organisatorischen und technischen Komponenten
2012 bis 2014
ab 2015
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