MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
Definición y aplicacionesPatronesCombinaciones de coloresTipografíaDibujosInserción de objetosTransiciones y animaciones
Combinaciones de colores
Una mala elección de la Paleta puede
conducir a…
DistracciónConfusiónDolor de cabezaNauseaVómitosIncontinencia urinaria
Errores ortográficos
Mucha gente no comproba la ortografa antesDe su presentación ¡¡¡ GRAN ERRR !!! Nada teHace parecer peor que los erores de otrografía
Mostrar demasiados nivelesDe tamaños de letrasHace ilegible la presentaciónIncluso para quienes se encuentran sentados hasta atrás
Es mejor mantener un solo nivelSin embargo siempre hay mejor forma de mostrar nuestras ideas
Objetivos
Cómo preparar una presentación Cómo manejar correctamente la
herramienta de presentaciones
CambioPresentaciones visuales
Puedes tener una idea extraordinaria, pero si no consigues convencer a la audiencia, no sirve para nada
El objetivo de una presentación es:
“Conectar con la audiencia”
Conectar con la
audiencia
Dirigir y mantener
la atención
Fomentar la comprensión Y el recuerdo
Por ello, es muy importante que una presentación sea sobre todo una historia, algo que es infinitamente más fácil de seguir que una colección de diapositivas aisladas. Piensa en que te gusta más: un cómico contando una colección de chistes sueltos u otro con un monólogo. ¿Prefieres leer un manual técnico donde cada capítulo habla de un menú del software o una novela?Pero no podemos contar en una presentación “Lo que el viento se llevó”: lo bueno si breve, dos veces bueno. Por tanto, nuestra presentación debe ser breve; eso no quiere decir simple, ni muchísimo menos: basta con profundizar en los detalles lo necesario para ceñirnos al tiempo de que disponemos. Pero hablaremos de esto más adelante…Está claro que el principal desafío para la preparación de la presentación es cómo crear una historia. Habrá veces en las que sea fácil, porque lo que tenemos que contar tiene de por sí una estructura que se puede seguir bien. Pero, ¿cómo contar una historia cuando la presentación es sobre el estado de un proyecto o sobre cómo usar un software? Más aún: ¿cómo contar una historia que interese a nuestra audiencia concreta?
COMO REALMENTE ES
“Cuando te comunicas de forma clara, la gente comprende. Cuando comprenden, hacen decisiones que conducen a acciones y crean resultados”.
Partes de una presentación
Situación actual
Problema
Solución
Características y beneficios
Resumen
Siguientes pasos
No debemos usar imágenes borrosas o deformadas
En cuanto a qué cantidad de espacio utilizar, las imágenes pueden quedar bien a pantalla completa o aprovechando el espacio destinado a ellas en tu cuadrícula. Pero también es cierto que recortadas pueden quedar mucho mejor
Datos
• No cabe duda de que citar datos en nuestra presentación va a conseguir que la audiencia confíe en lo que le digamos: hemos preparado la presentación, nos hemos preocupado de buscar datos que respalden lo que decimos.
Tomar en cuenta que…
la comunicación es un 55% lenguaje corporal, un 38% el tono de voz y sólo un 7% las palabras que decimos.
Durante la presentación
• ¿Cómo empezar? ¿Cómo romper el hielo?
• Se puede iniciar con:• Un chiste• Una anécdota• Una frase
• “Hoy vamos a presenciar el futuro de las comunicaciones”
Métodos de exposición
• Pecha Kucha: 20 diapositivas con 20 segundos para cada una.
• Ignite: 20 diapositivas con 15 segundos por diapositiva.
• 10-20-30: 10 diapositivas en 20 minutos y tamaño de fuente 30.
Recursos
• Es importante recopilar información acerca del tema, para ello requieres almacenar la información en una carpeta previamente identificada
Fotos
• Usa siempre fotos de óptima calidad, puedes encontrarlas en:
• PhotoXpress• EveryStockPhoto• CompFight• iStockPhoto• Shutterstock