PROF.DR.ROBSON TAVARES
Elaboração de projetos para
captação de recursos em editais
PROF.DR.ROBSON TAVARES
Estímulos para pensar e quebrar paradigmas
Troca de idéias
Sair diferentede como entrou
ACORDOS: Horário Celulares Silêncio Perguntas
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Elaboração de projetos para
captação de recursos em editais
Prof. Robson Tavares
UNIVERSIDADE FEDERAL DO
AMAPÁ-UNIFAP
PROF.DR.ROBSON TAVARES
O QUE É CAPTAÇÃO DE RECURSOS???????????????
Leque de atividades de geração de recursos realizadas por organizações sem fins lucrativos em apoio à sua finalidade principal, independente da fonte ou do método utilizado para gerá-los
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O QUE É MOBILIZAÇÃO DE RECURSOSDE RECURSOS???????????????
Não diz respeito apenas a assegurar recursos novos, mas também à otimização dos recursos existentes; à conquista de novas parcerias e à obtenção de fontes alternativas de recursos financeiros
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•DoadorÉ o indivíduo ou a instituição que fornece recursos humanos ou financeiros para determinado objetivo
•Investidor SocialIndivíduo preocupado com os resultados obtidos, as transformações geradas e a cumplicidade da comunidade para o desenvolvimento da ação
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O QUE É SUSTENTABILIDADE ???????
????????
COMO SE CONSEGUE?
c
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Introdução à Captação de Recursos
•Fund-Raising “Captação de recursos”
Levantar ou obter ativos ou recursos de várias fontes para suportar uma organização ou um projeto específico.
•Investimento Social Privado
Segundo o GIFE “Grupo de Institutos Fundações e Empresas www.gife.org.br”, é o “uso planejado, monitorado e voluntário de recursos privados, provenientes de pessoas físicas ou jurídicas em projetos de interesse público”.
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Introdução à Captação de Recursos
•Responsabilidade Social
“A responsabilidade social foca a cadeia de negócios da empresa e engloba
preocupações com um público maior (acionistas, funcionários, prestadores de
serviço, fornecedores, consumidores, comunidade, governo e meio ambiente), cujas
demandas e necessidades a empresa deve buscar entender e incorporar em seus
negócios”
(Instituto Ethos de Responsabilidade Social)
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Introdução à Captação de Recursos
•Doador
É o indivíduo ou a instituição que fornece recursos humanos ou financeiros para determinado objetivo
•Investidor Social
Indivíduo preocupado com os resultados obtidos, as transformações geradas e a cumplicidade da comunidade para o desenvolvimento da ação
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O QUE É CAPTAÇÃO DE
RECURSOS
n Captar recursos é antes de mais
nada, VENDER UMA IDÉIA!
n VENDER UMA IDÉIA é muito mais
do que conseguir recursos é
CONQUISTAR UM PARCEIRO
É nesse objetivo que devemos
concentrar nossos esforços.
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O QUE PRECISA FICAR CLARO
PARA COMEÇAR A CAPTAR
RECURSOS?QUAL É A MISSÃO INSTITUCIONAL?QUAL É A SITUAÇÃO ATUAL DA INSTITUIÇÃO?- RETRATO- PRETO E BRANCO.ONDE SE QUER CHEGAR?ONDE POSSO CHEGAR?COMO CHEGAR LÁ?QUANDO PRETENDO CHEGAR LÁ?
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QUAL É O PRINCIPAL INSUMO
PARA CAPTAR RECURSOS?
INFORMAÇÃO!!!!!!!!!Sobre o Terceiro SetorSobre a InstituiçãoSobre o Setor de Atuação InstitucionalSobre as Instituições SimilaresSobre os Beneficiários DiretosSobre os Beneficiários IndiretosNovas TecnologiasParcerias e Alianças EstratégicasOutras Áreas de Atuação InstitucionalNormas e Legislações
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TIPOS DE RECURSOS
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RECURSOS
Humanos
Voluntários (conselheiros,
diretores e corpo de
voluntariado), parceiros,
doadores de serviços,
funcionários, etc.
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Financeiros
Dinheiro
RECURSOS
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Materiais
Materiais de usos
gerais, veículos,
materiais de
construção,
computadores,
alimentos, etc.
RECURSOS
REQUISITOS PARA CAPTAR
InternosÓtima causa
Missão sem desvios
Administração Interna
Casa Arrumada
ExternosDocumentaçãoReconhecimento da
comunidadeComunicaçãoSolicitar!
FONTES DE FINANCIAMENTOS
EMPRESAS FUNDAÇÕES
GOVERNO GERAÇÃO DE RENDA
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Fontes de Financiamento
Fontes Institucionais
Instituições multilaterais de financiamentoONU e suas agências, Banco Mundial, e bancos regionais de desenvolvimento. Têm critérios rígidos e doam valores grandes ( projetos grandes)
ONGs norte-americanas e européias investem em treinamento, financiamento de projetos pequenos e apoio a pessoas à margem da sociedade em países subdesenvolvidosEx.: CARE, Save the Children, Visão Mundial
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Fontes de Financiamento
Fontes Institucionais
Empresas
-Utilização de mesmas técnicas e abordagens para fundações e instituições
-Requer alto grau de organização das organizações
-Responsabilidade Social
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Fontes de Financiamento
Fundações
De Empresas – Financiam grupos envolvidos com o mercado-alvo da empresa
Familiares – Ampliação dos interesses filantrópicos de uma só pessoa (doações com o rendimento sobre o valor legado)
Comunitárias –Indivíduo faz grande doação em dinheiro, o qual é investido. Seu rendimento é distribuído segundo critérios do doador
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Fontes de Financiamento
Governos
14,5% das contribuições*
Isenções
Convênios (terceirização de obrigação do Governo) – Conselho Tutelar
Concursos públicos
* LANDIM
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Panorama da Captação no Brasil
Em Pesquisa realizada pela Universidade John Hopkins, constatou-se:
•O Terceiro Setor movimenta 12 bilhões de reais por ano, em média, e gera aproximadamente 1,7 milhão de empregos. (Merege, 1999)¹
•A maior parte das doações provém de pessoas físicas (representando 68% do total, contra 32% de doações de empresas)
¹ Professor da EAESP-FGV
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Stephen Kanitz:
“As empresas brasileiras gastam quatro bilhões de reais por ano em segurança patrimonial e pessoal de seus executivos, e cinco mil reais por mês em filantropia”
É necessário reverter este quadro: se investirmos mais na comunidade, não
precisaremos gastar tanto em segurança
Panorama da Captação no Brasil
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O ciclo de captação de recursos1. Análise
3. Planejamento
2. Pesquisa
4. Cultivo e Educação
5. O Pedido
6. Valorização e Agradecimento
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1. Análise
Análise S.W.O.T. (DAFO)
Estabelece um diagnóstico claro e sucinto sobre os ambientes interno e externo à organização.
Strengths (Forças)
Pontos positivos da organização, que devem ser utilizados à seu favor
Weakness (Debilidades)
Pontos da organização que precisam ser melhorados
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1. Análise
Análise S.W.O.T. (DAFO)
Opportunities (Oportunidades)
Fatores favoráveis do ambiente externo que, em conjunto com as forças, podem significar ações futuras que gerem bons frutos.
Threats (Ameaças)
Fatores do ambiente externo que, somados a pontos fracos, ameaçam a sobrevivência da organização
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ANÁLISES
PONTOS FORTES PONTOS FRACOS
AMEAÇASOPORTUNIDADES
k
LISTAS:
PessoasEmpresasFundaçõesGovernos
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2. Pesquisa
Identificar o doador potencial
•É necessário descobrir quem são os indivíduos ou empresas que dispõem de recursos ou identificam-se com a causa.
•Esta etapa demanda muito tempo dedicado à pesquisa e contato com outras organizações
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2. Pesquisa
• Deve fazer parte das atividades de captação desde o início
• Pesquisa de financiamento institucional (fundações,instituições locais) – 2 pontos essenciais:
1. Os objetivos e as exigências variam muito; 2. A relação entre o financiador e o financiado é
essencialmente uma parceria.
• Propostas relevantes para organizações que têm claro interesse na causa
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Motivação
“É o principal fator que leva uma pessoa a adotar uma Causa, contribuindo para ela com doações em dinheiro, bens ou serviços. “
Pirâmide de Necessidades - Maslow
Teoria da Dissonância Cognitiva - Festinger
2. Pesquisa
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Ferramentas
Círculo Concêntrico
Princípio VIC
2. Pesquisa
Razões para doar:Vínculo e Interesse
Círculos concêntricos
Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada
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Razões para doar:Vínculo e Interesse
Círculos concêntricos
Campanha de família:
■ captar recursos;
■ mensagem através da família da organização informandooutras pessoas/instituições da realização da campanha
■ permitir que os coordenadores da campanha recebam feedbackútil
Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada
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Vínculo, Interesse e Capacidade
Não basta motivação, a pessoa precisa ter capacidade para doar.
Princípio VIC:
1°passo: identificar potenciais doadores
2°passo: utilização da tabela para “pontuar” cada doador em potencial
Aqueles com maior número de pontos representam os “melhores” doadores em potencial.
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Vínculo, Interesse e Capacidade
Princípio VIC
V = Vínculo
I = Interesse
C = Capacidade
1. Nome do doador 2. Vínculo com 3. Interesse no trabalho 4. Capacidade de doar Total de pontos Pontuação
em potencial a organização da organização generosamente (2+3+4) Final
Fundação X 4 5 5 14 1°
Empresa Y 3 3 4 10 4°
Maria J. Silva 5 5 1 11 3°
Associação Z 4 5 3 12 2°
Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada
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3. Planejamento
A falta de dinheiros é a causa de serviços mal prestados?
Não!A Falta de recursos é, muitas vezes, a consequência da falta de PLANEJAMENTO.
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3. Planejamento
Por que é importante planejar?
O Plano: Ferramenta que determina para onde captador deve seguir e que estrada deverá tomar
Grade de Planejamento para Captação de Recursos
Plano de Ação
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Plano de Captação de Recursos
Elementos essenciais:
1. A missão da Organização
2. Os objetivos estratégicos da organização
3. Os objetivos estratégicos de captação de recursos da organização
4. Um resumo da meta de captação de recursos, distinguindo-se entre receitas, despesas e resultado líquido
5. O detalhamento da meta, os custos e o resultado líquido para cada área de captação de recursos
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Plano de Captação de Recursos
Elementos essenciais:
6. As implicações do plano de captação de recursos para:
a. Outros setores ou funcionários dentro da organização, incluindo atividades de relações públicas
b. Diretoria e captadores voluntários
c. O número de funcionários
d. Gastos de capital
7. O orçamento detalhado para as atividades de captação de recursos
Grade de Planejamento
para captação de Recursos
Doações voluntárias são identificados por
- Fonte
empresas, fundações, indivíduos e grupos comunitários
- Natureza
propostas de financiamento, eventos especiais, discursos em público etc
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Grade de Planejamento
para captação de Recursos
Exemplo de grade de planejamento de Captação de Recursos
Pedidos Propostas Eventos
pessoais de financiamento especiais
Fundações
Doadores de quantias pequenas
Membros do conselho
Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada
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Na tabela recebida, faça uma relação das seis maiores atividades ou fontes
de captação que você conhece no Brasil. Também anote ao lado quais
organizações conseguem captar esses recursos e a quantia aproximada
que você acha que elas captam. Por último, numere-as de 1 a 10, onde 1
significa o tipo de programa de captação de recursos que você acha mais
viável para sua organização. Ao monitorar as melhores práticas de captação
de outras organizações da sua área você poderá garantir que o trabalho de
sua entidade esteja corretamente focalizado.
Grade de Planejamento
para captação de Recursos
Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada
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Plano de Ação
Um plano de ação deve ser desenvolvido para CADA objetivo estratégico definido para captação de recursos
Pré-requisitos:
-Análise DAFO
-Grade de captação de recursos
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Ação Período a ser Responsável Recursos materiais Monitoramento
desenvolvida/ e equipe e humanos e avaliação
Pontos de decisão necessários
Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada
Plano de Ação
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EDITAIS
Investidores passam a ser definido não apenas com base em vínculos ou interesses de relacionamento da alta gestão. A seleção dos projetos passa pelo crivo de especialistas que levam em consideração a capacidade do proponente em planejar, executar e avaliar o projeto, agregando valor positivo à marca das empresas ao mesmo tempo em que atendem aos anseios da sociedade.
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EDITAIS
Buscam a democratização da captação de recursos para iniciativas socioambientais.
Sinaliza a seriedade do investimento
Seleção pública, igualitária e com regras bem definidas
Características
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EDITAIS
Investidores com políticas de responsabilidade social e investimento cultural definidas, direcionando recursos para causas e regiões geográficas específicas.
Doação pura e simples x projeto definindo metas e avaliando resultados.
Características
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EDITAIS
1) Planeje e elabore todo o projeto ANTES do preenchimento do edital, tenha um caso bem escrito: valores a captar e necessidades sociais
Dicas
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EDITAIS
Dicas
2) Esteja em dia com as obrigações fiscais, trabalhistas e estatutárias
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EDITAIS
3) Verifique o objetivo do edital e as áreas de investimento socioambiental (atividades, áreas de atuação, etc.) – Muita pesquisa sobre a empresa, instituto ou fundação
Dicas
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EDITAIS
4) Verifique que tipo de organização pode ou não pode participar, se há necessidade de contrapartidas
Dicas
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EDITAIS
5) O desconhecimento das instruções do edital ou o não entendimento dificilmente poderão ser aceitos como razões para justificar quaisquer erros ou divergências
Dicas
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EDITAIS
6) Fique atento para a possibilidade de eventuais aditamentos ou esclarecimentos a respeito do edital
Dicas
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EDITAIS
7) Verifique a forma correta de inscrição do projeto (via internet, correio, etc.) além da data de início e término
Dicas
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EDITAIS
8) Confira se existem formulários próprios, veja também se o número de caracteres está definido
Dicas
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EDITAIS
9) Veja se o edital exige que documentos sejam anexados, tais como estatutos, atas, certidões, etc.
Dicas
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EDITAIS
10) Observe com quem ficaram os eventuais direitos autorais relacionados ao projeto (relatórios, vídeos, imagens, músicas, etc.)
Dicas
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EDITAIS
11) Veja se existe alguma comissão ou mecanismo para a resolução de casos omissos
Dicas
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EDITAIS
12) Certifique-se do valor máximo de investimento socioambiental constante do edital (veja os recursos disponíveis, os critérios e formas de desembolso)
Dicas
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EDITAIS
13) Não esqueça de verificar se existe algum modelo a ser adotado para cronograma físico-financeiro
Dicas
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EDITAIS
14) Observe as etapas e critérios de avaliação e seleção dos projetos, inclusive quanto à possibilidade de eventuais recursos
Dicas
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EDITAIS
15) Veja os meios e prazos para a divulgação dos resultados
Dicas
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EDITAIS
16) Analise as contrapartidas exigidas pelo investidor social
Dicas
PROF.DR.ROBSON TAVARES
EDITAIS
17) Verifique a maneira pela qual a implementação dos projetos será acompanhada pelo investidor social
Dicas
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EDITAIS
18) Conheça detalhadamente o procedimento para prestação de contas
Dicas
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EDITAIS
19) Verifique os projetos contemplados nos anos anteriores por quem propõe o edital analisando se a sua causa está incluída nas prioridades da organização selecionada
Dicas
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EDITAIS
Dicas Os investidores sociais
privados estão preocupados com a causa, mas também com os resultados obtidos, as transformações geradas e a cumplicidade da comunidade para com o desenvolvimento da ação
Existe forte preocupação com o monitoramento dos projetos e a avaliação de resultados
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Onde armazenar informações?
– Pastas ou fichas; Palm Top, Excel, MOOV, salesforce, e-tapestry
Importante: atualização constante
criação do banco de dados
PROSPECÇÃO DE EDITAIS
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abcr – www.captacao.org
Gife – www.gife.org.br
Brasilia.org – www.brasilia.org
GIFE - www.gife.org.br
APF - www.apf.org.br
criação do banco de dados
PROSPECÇÃO DE EDITAIS
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– http://foundationcenter.org/
– http://fundsforngos.org
– http://caleidoscop.org
– http://www.lacdonors.org
– http://grants.org
– http://www.iadb.org
– http://wingsweb.org
– http://ec.europa.eu/europeaid
–
NO MUNDO
PROF.DR.ROBSON TAVARES
OFICINA 01-PROJETO CRIANÇA ESPERANÇA – Projetos de instituições a serem selecionados pela UNESCO para receber, ao longo de um ano, recursos financeiros para o desenvolvimento de projetos sociais.
OFICINA 02-HSBC - GERAÇÃO DE RENDA (NEGÓCIOS INCLUSIVOS) - os projetos apresentados devem prever a criação ou consolidação de NEGÓCIOS INCLUSIVOS como estratégia de redução da vulnerabilidade social, para o
OFICINA 03-HSBC - EDUCAÇÃO: CARTÃO INSTITUTO HSBC SOLIDARIEDADE - os projetos apresentados devem contribuir para a redução da vulnerabilidade social e pessoal de crianças e adolescentes - por exemplo, a diminuição da exploração do trabalho infantil, dos índices de exploração sexual, dos
OFICINA 04-FUNDO BRASIL DE DIREITOS HUMANOS – Direitos Humanos e Desenvolvimento Urbano – o Fundo Brasil de Direitos Humanos, com o apoio da Ford Foundation, está com inscrições abertas de projetos ao edital “Direitos Humanos e Desenvolvimento”, que dispõe de um total de até 300 mil reais para financiar projetos que tenham como prioridade a defesa e a promoção dos direitos humanos.
• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• TÍTULO DO PROJETO; O título é o menor resumo da ação
proposta e deve sintetizar o seu aspecto essencial. Deve dar uma ideia clara, da forma mais breve e direta possível, do problema principal que o projeto abordará. Ele deve atrair a atenção sobre os objetivos e limites do projeto.
• Devesse aproveitar as palavras chaves e evitar abstrações e generalidades, como por exemplo: "Implantação de ...", "Uma proposta de atividade ...", "Reformulação de ...".
• Exemplo:• Inclusão Jurídica: Desenvolvimento de uma escola jurídica para
pessoas de baixa renda;PROF.DR.ROBSON TAVARES
ELABORAÇÃO DE PROJETOS
• RESPONSÁVEL PELO PROJETO: Coordenador, Equipe (nome, formação, titulação, função a ser desenvolvida no projeto)
• Exemplo: • Escola Judiciária do TJAP;• Jacinto das Dores nas Costa;• Universidade Federal do Amapá;
PROF.DR.ROBSON TAVARES
ELABORAÇÃO DE PROJETOS
- PERÍODO DE REALIZAÇÃO:- Exemplo: - O projeto será desenvolvido de 13/11/2011 à 13/11/2015.- EQUIPE DE TRABALHO PORPONENTE:- Exemplo: - Gestor;- Tesoureiro;- Secretaria;- HISTÓRICO DOS PROPONENTES:- Seu Jacinto é desembargado desde meados de 1990, sempre trabalhou
na área jurídica, já foi professor universitário, onde recebeu vários prêmios pelo desenvolvimento de suas atividades na área jurídica....
PROF.DR.ROBSON TAVARES
ELABORAÇÃO DE PROJETOS
• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• Justificativa: A justificativa deve responder aos
critérios básicos pelos quais a proposta será avaliada.
• Nesta fase você deve vender o seu projeto, convencendo os membros do conselho que o sua idéia trará desenvolvimento e retorno para a comunidade local.
• Apresentação do projeto de forma simples, objetiva, direta e concisa.
PROF.DR.ROBSON TAVARES
ELABORAÇÃO DE PROJETOS
- Justificativa: exemplo;- A comunidade de vila nova, situada na região do
médio norte do Amapá, tem em sua atividade produtiva a produção agrícola, sendo que atualmente cerca de 120 famílias desenvolvem a atividade. Nesta região o acesso a educação se faz artigo de luxo, em virtude das dificuldades encontradas na região, estas vão desde acesso ao local até mesmo profissionais capacitados....
PROF.DR.ROBSON TAVARES
ELABORAÇÃO DE PROJETOS
- FORMULAÇÃO DO PROJETO:- Objetivo do Projeto; Ele deixa claro a partir de
qual perspectiva o projeto se desenvolverá, expressando o impacto que as mudanças produzirão.
PROF.DR.ROBSON TAVARES
ELABORAÇÃO DE PROJETOS
PROF.DR.ROBSON TAVARES
-Objetivo geral: Motivação geral e síntese dos efeitos que se deseja produzir no público-alvo ou junto a ele, no horizonte de tempo do projeto;
-Os objetivos gerais são os alvos de maior abrangência aos quais a atividade trata de fazer uma contribuição. Relacionamse aos impactos possíveis, a partir da utilização dos resultados do projeto. Respondem a pergunta "Para que?".
• Objetivo geral do Projeto:• Exemplo:• Melhoria do nível de educação da
comunidade do Vila Nova.
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ELABORAÇÃO DE PROJETOS
• Objetivos específicos: Os objetivos específicos são alvos concretos que se busca alcançar no âmbito da proposta. Por tanto, cada objetivo específico deve ter uma clara correspondência com os resultados esperados. Os objetivos específicos respondem à pergunta "O que?".
• Proporcionar por meio da educação melhora de auto estima das pessoas da comunidade;
• Reduzir o número de violência de todos os meios na comunidade por meio da educação;
• Aumentar a perspectiva de emprego e renda por meio da educação.
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ELABORAÇÃO DE PROJETOS
• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• Beneficiários: Pessoas que irão se beneficiar
pelo desenvolvimento do projeto, seja ele direta ou indiretamente.
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ELABORAÇÃO DE PROJETOS
• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• Metas; diz respeito a situações concretas e
tangíveis a serem produzidas pelo projeto com base na realização da atividade;
• Exemplo: • Formar 4 turmas a cada semestre;• Levar 12 Palestras sobre temas diversos a cada
semestre;• Etc...
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ELABORAÇÃO DE PROJETOS
- Atividades; são agrupamentos de ações concretas, de maneira que um conjunto de ações deve ser realizado para viabilizar cada atividade.
- Exemplo:Será contratado um consultor para elaborar o treinamento de Elaboração de projeto, por diante será contratado também um outro profissional fará fazer a atividade in locu onde será aplicado um questionário de diagnóstico com o objetivo de evidenciar a situação da comunidade. O questionário deverá contemplar aspectos como: renda da comunidade, estado de saúde, doenças mais comuns...
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ELABORAÇÃO DE PROJETOS
• Todos os membros do projeto são responsáveis por ele;
• Todas as fases devem ser acompanhadas por todos;
• Nenhum pode se eximir de culpas ou responsabilidades;
• Todos são responsáveis.
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ELABORAÇÃO DE PROJETOS
• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA• Trata-se de etapa importante, pois é a
fundamentação teórica a ser adotada para tratar o tema e o problema de pesquisa. Por meio da análise da literatura publicada você irá traçar um quadro teórico e fará a estruturação conceitual que dará sustentação ao desenvolvimento de sua proposta.
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ELABORAÇÃO DE PROJETOS
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Metodologia; deve relatar de forma clara e objetiva a forma como as atividades que irão compor o projeto serão desenvolvidas.
Método é um procedimento, ou melhor, um conjunto de processos necessários para alcançar os fins de uma investigação. Envolve a definição de como será realizado o trabalho. A metodologia deve apresentar: a. O tipo de pesquisa; b. universo e amostra; c. instrumentos de coletas de dados, d. método de análise.
- Metodologia exemplo:- Constituir-se-á um Comitê Gestor, formado por representantes da
Escola Judiciária /TJAP, representantes do Sebrae/AP, da Universidade Federal do Amapá – UNIFAP, da Associação Intercomunicaria do Vila Nova, objetivando a gestão do projeto. Para execução das ações de capacitação e pesquisa serão contratados consultores e instrutores especializados que realizarão desde o levantamento, tratamento até a sistematização dos dados, sendo apresentados ao Comitê Gestor em forma de relatório e exposto ao público-alvo em reuniões técnicas. Como norteador das pesquisas, o Comitê Gestor elaborará Termos de Referências, apontando as informações indispensáveis para que seja traçado um perfil das comunidades diretamente envolvidas no projeto...
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ELABORAÇÃO DE PROJETOS
• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• RESULTADOS ESPERADOS• Descrever os resultados e/ou produtos esperados. Estimar a
repercussão e/ou impactos sociais, econômicos, técnicoscientíficos, culturais, artísticos e ambientais dos resultados esperados na solução do problema focalizado (diminuição dos prejuízos econômicos, sociais e/ou ambientais; aumento de produtividade e de produção e/ou maior oferta de alimentos; redução de riscos; redução de perdas; redução de custos de produção; aumento de renda dos beneficiários diretos; geração potencial de empregos; redução de desequilíbrios sociais e regionais, etc)
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ELABORAÇÃO DE PROJETOS
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ORÇAMENTO E CRONOGRAMA
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Orçamento são planos de uma organização em termos financeiros que funciona como uma declaração de metas para o período seguinte (um ano ou mais).
Conceito
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL
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ORÇAMENTO DA CAMPANHA / PROJETO
Dimensionamento dos recursos a captar
Demonstrar acuidade e transparência
Criar planilhas para examinar simulações em condições diferentes
Previsão de resultados
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Dois momentos:
— Previsão das despesas e receitas (do ano seguinte, da inauguração, do evento)
— Acompanhamento das despesas e comparação com o orçado
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL /
PROJETO
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Furo x Desvio
Criar planilhas para simulações em condições diferentes
Informar o que será feito, caso o montante total necessário não puder ser captado
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL /
PROJETO
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ORÇAMENTO (MODELO DETALHADO)
DESCRIÇÃO QTDE.M.OBRA em
R$MATERIAL em
R$
DEMOLIÇÃO 15.000,00 3.810,00 PAREDES 300 M³ 2.500,00 650,00 PISOS 340 M² 4.500,00 780,00 RETIRADA DO FORRO EXISTENTE 340 M² 3.500,00 1.080,00 RETIRADA DO PISO DO PATEO 370 M² 4.500,00 1.300,00
DIVERSOS/ALVENARIA 35.232,00 18.725,00 EXECUÇÃO DE UM CONTRAPISO NO SALÃO 340 M² 5.100,00 3.400,00 EXECUÇÃO DEUM CONTRAPISO PISO NO DEPÓSITO 40 M² 600,00 400,00 EXECUÇÃO DE UM COMPLEMENTO DE ESCADA VB 2.500,00 1.000,00 ABERTURA DE RASGOS NA ALVENARIA P/ELETRICA VB 2.000,00 ARREAMATES DE TUBULAÇÃO DE ELÉTRICA VB 2.400,00 1.000,00 IMPERMEABILIZAÇÃO DO PISO DO PATEO 370 M² 15.996,00 ARREMATES DE MASSA DAS PAREDES VB 1.440,00 800,00 EXECUÇÃO DE PISO ESTAMPADO DO PATEO 370 M² 5.196,00 12.125,00
AR CONDICIONADO 40.000,00 55.000,00 RETIRADA DA TUBULAÇÃO EXISTENTE VB 5.000,00 INSTALAÇÃO DE TUBULAÇÃO E DUTOS VB 15.000,00 INSTALAÇÃO DAS MAQUINAS E PAINÉIS 10 PÇ 15.000,00 INSTALAÇÃO DE GRELHAS E DIFUZORES VB 5.000,00 55.000,00
ACABAMENTO DE PAREDES E TETO 22.300,00 2.700,00 FORRO DE GESSO 150 M² 5.250,00 JUNTAS DE DILATAÇÃO 150 ML 2.250,00 DIVISÓRIAS 100 M² 7.000,00
200 M²PINTURA DAS PORTAS E PAREDES 8 PÇ 2.500,00 1.200,00 CONSERTOS ,ARREMATES E ABERTURA DE BURACOS VB 1.500,00 TRATAMENTO DE CONCRETO 250 M² 3.800,00 1.500,00
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M.OBRA em R$
MATERIAL em R$
TOTAL %
F 14.632,00 25.751,00 40.383,00 6,4%
A/D 37.300,00 6.510,00 43.810,00 6,9%
B 35.232,00 18.725,00 53.957,00 8,5%
E 29.650,00 31.000,00 60.650,00 9,6%
G 11.100,00 57.440,00 68.540,00 10,9%
C 40.000,00 55.000,00 95.000,00 15,0%
I - 108.000,00 108.000,00 17,1%
H 20.000,00 141.000,00 161.000,00 25,5%
187.914,00 443.426,00 631.340,00 100,0%
AR CONDICIONADO
CADEIRAS DO AUDITÓRIO
EQUIPAMENTOS DIVERSOS
DESCRIÇÃO
TOTAIS
PISO
DEMOLIÇÃO + ACABEMENTO DE PAREDES
DIVERSOS/ALVENARIA
ELÉTRICA E HIDRÁULICA
PORTAS E DIVISÓRIAS ACÚSTICAS
ORÇAMENTO (MODELO RESUMIDO)
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ORÇAMENTO (MODELO RESUMIDO) TOTAL 631 MIL
Porcentagem por tipo de serviço
6%7%
9%
10%
11%15%
17%
25%
PISO DEMOLIÇÃO + ACABEMENTO DE PAREDES DIVERSOS/ALVENARIA
ELÉTRICA E HIDRÁULICA PORTAS E DIVISÓRIAS ACÚSTICAS AR CONDICIONADO
CADEIRAS DO AUDITÓRIO EQUIPAMENTOS DIVERSOS
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CRONOGRAMA - Físico
Ação 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Definições gerais
Identidade do Hospital - escolher um nome Dir
Captar / contratar parceiro de identidade visual Dir e DI
Consolidar e iniciar a disseminação da Missão e Visão p/ público interno
Dir e DI
Reuniões do DI DI / CR e Dir
Definição dos valores a captar, metas e prioridades
CR e Dir
Consolidar justificativas e quantificação dos valores e benefícios
CR
Orçar e Implementação do site a contratar
Elaboração de peça de captação impressa para pessoas físicas e jurídicas
a contratar
Vídeo Institucional Dir
Coordenação dos elementos terceirizados DI
ResponsávelCRONOGRAMA INICIAL Set Out Nov
Comunicação de apoio a captação de recursos
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CRONOGRAMA Físico - FinanceiroHOJE 1/10/2006
1
1 1 2 3 4 5 6 7 8 25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
CD T
TAREFASEM INI
QTD SEM
1 4 # # # #
4 2 # #
3 3
7 2 # #
25 2 # #
26 2 # #
27 2 # #
29 4 # # # #
33 3 # # #
34 1 #
35 5 # # # # #
37 4 # # # #12
9
10
11
4
5
7
8
6
1
2
3
RETIRADA DOS DUTOS DE AR VALOR4.000
INSTALAÇÃO DAS TUBULAÇÕES DE ELÉTRICA , SOM, LOGICA 15.900
VALOR
DEMOLIÇÃO E RETIRADA DO FORRO E PISO DE MADEIRA EXISTENTE
VALOR5.080
RETIRADA PARCIAL DO FORRO 1.750
QUEBRA DO PISO DO PATIO E DA CANTINA 5.800
INSTALAÇÃO DE HIDRANTE VALOR3.650
EXECUÇÃO DA NOVA CABINE DE SOM
6.180
DEMOLIÇÃO DAS PAREDES, PISOS, TUBULAÇÕES E PALCO ANTIGO
- Salão - Orçamento
VALOR 6.180
8.005631.340 10.000 54.618 157.4853.575 41.357
8
8
8
8
8
8
IMPERMEABILIZAÇÃO E EXECUÇÃO DO NOVO PISO DA PATIO E CANTINA 33.317
ELABORAÇÃO DE PROJETOS (ARQUITETURA, SOM, ILUMINAÇÃO) 10.000
9
8
10.000
33.317
jan-06 fev-06 set-06 out-06jul-06 ago-06
VALOR
2.240
6.360 9.540
8 1.825 1.825
8 VALOR
8 VALOR 1.750
8 VALOR 5.800
ARREMATES DAS PAREDES VALOR2.240
VALOR 10.000
5.080
4.000
VALORFIAÇÃO ELÉTRICA , SOM , LOGICA10.000
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AVALIAÇÃO, ACOMPANHAMENTO e PRESTAÇÃO DE CONTAS
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A avaliação serve para dentro e para fora: • para dentro como parte do planejamento estratégico, para revisar os métodos e objetivos
• para fora para atrair e manter investidores, promover os projetos.
•Focar um só dos lados (fora ou dentro) é desperdiçar energias.
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Objetivos específicos Metas Indicadores Meios de verificação
Objetivo geral :
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Coordenação geral da campanha
Acompanhamento do painel de controle e elaboração de relatórios
Acompanhamento dos resultados utilizando indicadores
MONITORAMENTO
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Chave do êxito em todas as etapas de desenvolvimento de uma relação
Base para a construção de relações sólidas
Nunca é demais agradecer
AGRADECIMENTOS e FIDELIZAÇÃO
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Informações adicionais
INSTITUIÇÕES FINANCIADORAS DE PROJETOS
www.gestaoct.org.brwww.finep.org.brwww.mct.gov.brwww.bndes.gov.brwww.mda.gov.br/portal/www.ms.gov.brwww.mapa.gov.brwww.mec.gov.brwww.mma.gov.brwww.mds.gov.br/programas/editais
www.financiar.org.br/www.convenios.gov.brwww.portalinovacao.mct.gov.brwww.lattes.cnpq.br/www.cgee.org.brhttp://prossiga.ibict.br/fomento/www.fordfound.orghttp://www.gife.org.br/http://www.fbb.org.br/ www.rnp.br
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•MATIAS-PEREIRA, José. Metodologia da Pesquisa. Brasília: Universidade Corporativa do Banco do Brasil, 2007.
•SEBRAE. Instrução Normativa INS 41. Projetos, Parcerias e Convênios. Brasília: Sebrae, 2007.
•SEBRAE. Elementos Básicos do Projeto – Modelo de Propostas de Projeto GEOR. Brasília: Sebrae.
•SOUZA-PAULA, Maria Carlota e SÁENZ, Tirso W. Elaboração, avaliação e acompanhamento de projetos em Ciência e Tecnologia: Conceitos Básicos e Instrumentos. Brasília: 2005.