ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH
Spotkanie z Beneficjentami Akcji 1 – Mobilność kadry edukacji dorosłych
Warszawa, 5 czerwca 2017
Narodowa Agencja Programu Erasmus+Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
• Specyfika sektora Edukacja dorosłych – wyzwania oraz jak Erasmus+ na nie odpowiada
• Przedstawienie się uczestników spotkania
• Aspekty formalne i jakościowe związane z realizacją projektów w Akcji 1. Prezentacja przykładu zrealizowanego projektu
• Omówienie funkcjonalności narzędzia Mobility Tool+, podstawowe informacje o inicjatywie Europass
• Aspekty finansowe realizacji umowy finansowej, w tym kontrole
• Przedstawienie funkcjonalności platformy EPALE
• Upowszechnianie rezultatów projektów mobilności
• Pytania, dyskusja, ewentualne konsultacje
PROGRAM SPOTKANIA
Alina Respondek
ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH
Specyfika sektora, rok 2017.
Polska ma doskonałe osiągnięcia w efektach edukacji osób młodych (wyniki testów umiejętności, odsetek osób z wykształceniem średnim i wyższym) -jedne z lepszych w Europie.
Niestety, w obszarze uczenia się dorosłych brak osiągnięć, efekty w Polsce są niższe niż średnia europejska::
1) niskie uczestnictwo w uczeniu się
2) niesatysfakcjonujące wyniki testów umiejętności podstawowych –rozumienia tekstu, rozumowania matematycznego oraz wykorzystywania technologii informacyjno-komunikacyjnych (1/5 – 1/4 dorosłych ma te umiejętności na najniższych dwóch poziomach)
WYZWANIA EDUKACJI DOROSŁYCH
„Edukacja i szkolenia 2020”, poziom odniesienia dotyczący edukacji dorosłych: uczestnictwo dorosłych w procesie uczenia się przez całe życie
Wskaźnik: uczestnictwo osób w wieku 25-64 lata w uczeniu się formalnym i pozaformalnym w ostatnich czterech
tygodniach przed badaniem
* dane ze strony http://ec.europa.eu/eurostat/web/education-and-training/eu-benchmarks, 1.06.2017
(Labour Force Survey 2016, w Europie badanie koordynuje Eurostat, w Polsce realizuje GUS - prowadzone w sposób ciągły, jedno z największych badań społecznych)
WYZWANIA EDUKACJI DOROSŁYCH
Rok 2010 2013 2014 2015 2016 Cel - 2020 r.
Europa 9,3% 10,7% 10,7% 10,7% 10,8% min. 15%
Polska 5,2% 4,3% 4,0% 3,5% 3,7% min. 10%
MONITOR KSZTAŁCENIA I SZKOLENIA 2016 POLSKAEDUCATION AND TRAINING MONITOR 2016 (7 listopada 2016)
Wykres(kopia z Monitora):
Miejsce w stosunku do najlepszych (zewnętrzny pierścień)i najgorszych wyników (środek wykresu)
Zbyt wczesne kończenie nauki
NOWY EUROPEJSKI PROGRAM NA RZECZ UMIEJĘTNOŚCI
THE NEW SKILLS AGENDA (czerwiec 2016)
Kluczowy cel:
poprawa umiejętności podstawowych u osób dorosłych w Europie
70 mln Europejczyków nie posiada wystarczających umiejętności czytania i pisania, a jeszcze więcej osób nie umie rozumować matematycznie i ma niskie
umiejętności cyfrowe.
NOWY EUROPEJSKI PROGRAM NA RZECZ UMIEJĘTNOŚCI
THE NEW SKILLS AGENDA (czerwiec 2016)
Plan obejmujący 10 działań:
1. Gwarancja umiejętności2. Przegląd europejskich ram kwalifikacji3. Koalicja na rzecz umiejętności cyfrowych i zatrudnienia4. Plan działania na rzecz współpracy sektorowej5. Narzędzie do tworzenia profilu umiejętności obywateli państw trzecich6. Przegląd ram Europass7. Kształcenie i szkolenie zawodowe jako pierwszy wybór 8. Przegląd zalecenia w sprawie kompetencji kluczowych (do 19 maja 2017 r. konsultacje społeczne
http://erasmusplus.org.pl/kluczowe-umiejetnosci-poddane-konsultacjom-spolecznym/) 9. Inicjatywa dotycząca monitorowania informacji o dalszych losach absolwentów
10. Propozycja dalszej analizy i wymiany najlepszych praktyk
OBCHODY 30-LECIA PROGRAMU ERASMUS
W tym 30-leciu obecność programu Grundtvig i sektora Edukacja dorosłych od roku 2000
2000-2006 2007-2013 2014-2020Socrates GRUNDTVIG LLP GRUNDTVIG Erasmus+ EDUKACJA DOROSŁYCH
OBCHODY 30-LECIA PROGRAMU ERASMUS
Najważniejsze rocznicowe wydarzenia w FRSE związane w obszarem edukacji dorosłych:
• Erasmus+ Bus http://erasmusplus.org.pl/bus/ (jeździ cały rok)
• Ambasadorowie Erasmusa+ http://erasmusplus.org.pl/zostan-ambasadorem-erasmusa/(zgłoszenia do 20.06.2017)
• Konkurs SelfiE+ http://selfieplus.frse.org.pl/konkurs/ (zgłoszenia do 30.09.2017)
• Konkurs EDUinspiracje http://eduinspiracje.org.pl/
• Europejski Tydzień Umiejętności Zawodowych w Polsce (zapraszamy!): - konferencja dot. sektora Kształcenie i szkolenia zawodowe (20.11.2017) - Forum Edukacji Dorosłych (21.11.2017)
• Zapraszamy do odwiedzania strony Akademia Erasmusa+ http://erasmusplus.org.pl/akademia/
CO JESZCZE WAŻNEGO DLA PROGRAMU ERASMUS SIĘ DZIEJE W ROKU 2017
Europejskie konsultacje społeczne nt. programu Erasmus+Zebranie uwag i opinii na temat znaczenia programu Erasmus+ oraz były także
programów poprzedzających program Erasmus+, w tym programu „Uczenie się przez całe życie” i odnoszą się do ewentualnego następcy programu Erasmus+ (ankieta on-line do 31 maja 2017 link dostępny ze strony Erasmus+)
Ewaluacja śródokresowa programu Erasmus+ Działania Komisji Europejskiej i krajów uczestniczących, w tym badania ankietowe i wywiady z wnioskodawcami, beneficjentami i ekspertami oceniającymi wnioski, ankiety on-line dla Narodowych Agencji.
• Realizacja celów strategii europejskich w obszarze edukacji, w tym zwłaszcza strategii „Edukacja i szkolenia 2020” (ET 2020)
Interpretacja dla edukacji dorosłych: poprawić uczestnictwo dorosłych w uczeniu się.Projekty sektora ED programu Erasmus+ powinny pomóc: angażować dorosłych w uczenie się, tworzyć dla nich dostosowaną do potrzeb ofertę edukacyjną, spowodować wzrost uczestnictwa w uczeniu się, zwłaszcza dla grup osób z niższymi umiejętnościami/ kompetencjami z trudem lub nieradzących sobie z samodzielnym funkcjonowaniem w społeczeństwie.
• Rozwój krajów partnerskich w obszarze edukacji na poziomie wyższym
• Spełnienie celów współpracy europejskiej w obszarze młodzieży
• Spełnienie celów związanych z rozwojem europejskiego wymiaru sportu
• Promowanie wartości europejskich takich jak godność ludzka, wolność, demokracja, równość, respektowanie prawa i praw obywatelskich
OGÓLNE CELE PROGRAMU ERASMUS+
• Uznawanie nabytych umiejętności i kwalifikacji (w tym Europass)
• Upowszechnienie i wykorzystanie rezultatów projektów (w tym Platforma Rezultatów Projektów, EPALE)
• Otwarty dostęp do materiałów edukacyjnych dokumentów i mediów wyprodukowanych w ramach programu (j.w.)
• Międzynarodowy wymiar
• Wielojęzyczność
• Równe szanse i włączenie - dostęp do programu dla grup z mniejszymi możliwościami i wymagających szczególnego wsparcia
WAŻNE CECHY PROGRAMU ERASMUS+
Akcja 1.Mobilność edukacyjna
Akcja 2.Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk
Mobilność kadry edukacji dorosłych
• projekty trwające od 12 do 24 miesięcy dot. rozwoju organizacji aktywnej w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych oraz doskonalenia jej kadry w tym obszarze
• działania w projekcie: zagraniczne wyjazdy
edukacyjne kadry jw. (np. job shadowing, udział w kursach, seminariach, prowadzenie zajęć w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych)
• budżet w 2017 r.: 587 800 EUR• termin składania wniosków: 2 lutego 2017
Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych
• projekty partnerskie trwające od 12 do 36 miesięcy realizowane wspólnie z partnerami z Europy
• dwa typy projektów: 1) partnerstwa wspierające wymianę dobrych praktyk (35% budżetu), 2) partnerstwa na rzecz innowacji (65% budżetu)
• działania w projekcie: spotkania partnerów, wymiana dobrych praktyk i doświadczeń, wyjazdy szkoleniowe dla kadry i słuchaczy, tworzenie innowacyjnych produktów i ich upowszechnianie
• budżet w 2017 r.: 5 371 919 EUR• termin składania wniosków: 29 marca 2017
EPALE – e-Platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie
http://ec.europa.eu/epale/pl/
STRUKTURA SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH
Definicja terminu EDUKACJA DOROSŁYCH na potrzeby programu Erasmus+ z Przewodnika po Programie Erasmus+ w 2017 r.
„Wszystkie formy niezawodowej edukacji dorosłych zarówno o charakterze formalnym, jak i pozaformalnym i nieformalnym
(w odniesieniu do ustawicznego szkolenia zawodowego = continuous vocational training, zobacz „kształcenie i szkolenia zawodowe” )”
Definicja terminu VET z Przewodnika jw.„Kształcenie i szkolenie, które mają na celu zapewnienie ludziom wiedzy, know-how, umiejętności lub kompetencji wymaganych w określonych zawodach, a w ogólnym ujęciu na rynku pracy. Do celów programu Erasmus+ projekty koncentrujące się na kształceniu i szkoleniu zawodowym, wstępnym lub ustawicznym (VET and CVET), kwalifikują się w ramach działań kształcenia i szkolenia zawodowego.”
SEKTOR EDUKACJA DOROSŁYCH - DEFINICJA
SEKTOR EDUKACJA DOROSŁYCH - DEFINICJA
Edukacja dorosłych
Edukacja niezawodowa dorosłych
uczenie się dorosłych w celu zdobycia kompetencji niezawodowych
Dorośli słuchacze
Doskonalenie zawodowe kadry
zdobywanie wiedzy i kompetencji dot. wspierania „niezawodowego” uczenia się osób dorosłych, czyli zdobywania przez
nich kompetencji niezawodowych
Kadra edukacji dorosłych
Edukacja niezawodowa dorosłych
W projektach są określane grupy dorosłych słuchaczy oraz ich potrzeby edukacyjne w obszarze edukacji niezawodowej. Kadry wspierają rozwój kompetencji niezawodowych tych osób.
rozumiemy w
programie jako
jej uczenie się w
programie to
Rozumienie obszaru EDUKACJI DOROSŁYCH – na potrzeby programu Erasmus+
ich uczenie się
w programie to
KTO NIE JEST UPRAWNIONY W AKCJI 1. W SEKTORZE EDUKACJA DOROSŁYCH
Projekty mobilności kadry w sektorze Edukacja dorosłych (Akcja 1. Mobilność kadry edukacji dorosłych) NIE MOGĄ FINANSOWAĆ WYJAZDÓW:
• kadry edukacyjnej zaangażowanej w prowadzenie edukacji VET lub CVET dla dorosłych słuchaczy czy profesjonalistów
• specjalistów/profesjonalistów jakiegokolwiek sektora/obszaru chcących wyjechać na CVET za granicę.
Uwaga: w sektorze VET w Akcji 1. nie mogą wyjeżdżać osoby dorosłe na rynku pracy chcące podnieść swoje kompetencje zawodowe, natomiast mogą nauczyciele zawodu, trenerzy, mentorzy, instruktorzy zawodu – kadra VET i CVET (i oczywiście uczniowie zawodu)
EDUKACJA DOROSŁYCH – SPECYFIKA SEKTORA
Wnioski składają głównie:
• stowarzyszenia i fundacje aktywne w obszarze edukacji dorosłych (w tym UTW, UL oraz zajmujące się niepełnosprawnymi)
• centra edukacji dorosłych (w tym np. Centra Kształcenia Ustawicznego, w strukturze których są szkoły ogólnokształcące dla dorosłych)
• instytucje kultury (w tym biblioteki, muzea, domy kultury)
• firmy aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. szkoły jezykowe
• urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej i inne publiczne placówki wspierające rozwój osób dorosłych w obszarze niezawodowym
• uczelnie aktywne w obszarze edukacji dorosłych
• zakłady penitencjarne
AKCJA 1 Mobilność kadry edukacji dorosłych
Szczególnie ważny temat w 2017: odniesienie do potrzeb edukacyjnych osób dorosłych z grup defaworyzowanych (w tym uchodźcy, poszukujący azylu i migranci)
AKCJA 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych
W sektorze Edukacja dorosłych w roku 2017 priorytetem są działania edukacyjne na rzecz osób z niskimi umiejętnościami lub niskimi kwalifikacjami w celu doskonalenia ich umiejętności pisania, czytania, rozumowania matematycznego i umiejętności cyfrowych:
1. poprawa i rozwój wysokiej jakości możliwości uczenia się, dostosowanych do indywidualnych potrzebww. osób i dla ww. celu edukacyjnego
2. zwiększanie popytu i uczestnictwa w uczeniu się poprzez strategie aktywizacji, poradnictwa i motywowania ww. osób i w celu uczenia się jw.
3. doskonalenie kompetencji edukatorów, zwłaszcza pracujących z ww. osobami w celu jw.
… oraz priorytety horyzontalne dla Akcji 2 (dotyczące wszystkich sektorów)
PRIORYTETY SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCHNA ROK 2017
Statystyki wniosków w obu akcjach – czerwiec 2017
Rok konkursowy 2017 – Akcja 1Złożone wnioski: 71Zatwierdzone wnioski: 29 Wnioski na liście rezerwowej: 13Łączne przyznane dofinansowanie: 574 969 EURŚredni przyznany budżet: 19,8 tys. EURŚrednia długość trwania zaakceptowanego projektu: 16,1 miesięcy (najwięcej dwunastomiesięcznych)
STATYSTYKI SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH
2014 2015 2016 2017
Akcja złożone dofinan-sowane
złożone dofinan-sowane
złożone dofinan-sowane
złożone dofinan-sowane
Akcja 1 114 43 77 17 99 24 71 29
Akcja 2 64 18 83 20 101 39 90 ok. 56 ?
• Zaproszenie do składania wniosków 2017 (ogłoszone przez KE 20.10.2016):http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=OJ:JOC_2016_386_R_0009
• Przewodnik po programie Erasmus+ (opublikowany przez KE 20.10.2016):https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/table-of-contents_en
• Strona Narodowej Agencji – komunikaty (np. o stawkach), instrukcje i formularze wniosków: http://erasmusplus.org.pl/edukacja-doroslych/
• Wyniki poprzednich konkursów oraz przykłady dobrych praktyk (Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/, przykłady projektów z lat ubiegłych www.grundtvig.org.pl)
• EPALE (inspiracje, partnerzy) www.ec.europa.eu/epale
• Spotkania/szkolenia/konsultacje NA
ŹRÓDŁA INFORMACJI
Karolina Milczarek
ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW W AKCJI 1.
Ogólny cel akcji: Wspieranie profesjonalnego rozwoju kadry edukacji dorosłych organizacji wysyłającej/konsorcjum realizującej projekt, co ma służyć rozwojowi organizacji/konsorcjum
Grupy docelowe: przedstawiciele kadry organizacji edukacji dorosłych pełniącej funkcję organizacji wysyłającej zaangażowanej w edukację dorosłych (nauczająca, szkoląca i administracyjna), członkowie organizacji pełniący rolę kadry, wolontariusze związani z organizacją umową wolontariacką
Działania wspierane w ramach akcji:
• Wyjazdy kadry w celu prowadzenia zajęć edukacyjnych / szkoleń w obszarze edukacji dorosłych w zagranicznej organizacji partnerskiej
• Wyjazdy kadry w celu udziału w kursach i innego typu formach szkoleniowych
• Wyjazdy kadry w celu udziału w szkoleniach typu job shadowing/obserwacja pracy w organizacji zajmującej się edukacją dorosłych
CELE AKCJI – PRZYPOMNIENIE NAJWAŻNIEJSZYCH ZAŁOŻEŃ OGÓLNYCH (1/2)
Czas trwania projektu: od 12 do 24 miesięcy
Czas trwania działania: od 2 dni do 2 miesięcy (z wyłączeniem czasu podróży)
Kraje uprawnione: tylko kraje programu
Termin rozpoczęcia projektu: 1 czerwca – 31 grudnia 2017 r.
Organizacje uczestniczące w projekcie (min. 2):
•Organizacja wysyłająca – odpowiada za selekcję uczestników projektu i ich wysłanie na szkolenie
•Organizacja przyjmująca – odpowiada za goszczenie uczestników i zapewnienie im szkolenia
• (opcjonalnie) Koordynator konsorcjum – kieruje krajowym konsorcjum min. 3 partnerskich organizacji wysyłających
Uprawnione podmioty: organizacje prywatne lub publiczne aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. stowarzyszenia, fundacje, instytucje kultury, władze lokalne (organizacje prowadzące działania edukacyjne na rzecz dorosłych słuchaczy)
W sektorze Edukacja dorosłych nie ma możliwości udziału pośredników.
CELE AKCJI – PRZYPOMNIENIE NAJWAŻNIEJSZYCH ZAŁOŻEŃ OGÓLNYCH (2/2)
• Jeden wyjazd zagraniczny jednej osoby liczony jest jako jedna mobilność.
• Dana osoba może odbyć kilka wyjazdów zagranicznych w czasie trwania danego projektu (jeśli jest to uzasadnione celami projektu). UWAGA! Maksymalne dofinansowanie opłaty za kurs wynosi 700 EUR na osobę w projekcie, bez względu na to, w ilu mobilnościach będzie brała ona udział.
• W przypadku uczestnictwa w wyjeździe zagranicznym osób ze specjalnymi potrzebami (niepełnosprawnych) możliwy jest udział osób towarzyszących. Z tytułu udziału osób towarzyszących nie przysługuje dofinansowanie w kategorii Wsparcie organizacyjne oraz Opłata za udział w kursie.
• Wyjazdy zagraniczne muszą merytorycznie jednoznacznie odnosić się do celów danego projektu i być zgodne z Europejskim Planem Rozwoju organizacji.
DODATKOWE ZASADY DOTYCZĄCE MOBILNOŚCI
1. PRZED WYJAZDEM- analiza Europejskiego Planu Rozwoju (EPR),- wybór uczestników wyjazdów (jeśli dotyczy), - ustalenia z organizacjami przyjmującymi i współpraca,- zawarcie umów z uczestnikami na każdą mobilność,- zawarcie porozumień z organizacjami przyjmującymi o programie mobilności,- wsparcie merytoryczne i logistyczne przed wyjazdem,- przygotowanie pedagogiczne/językowe/kulturowe uczestników wyjazdów,- wprowadzenie danych dotyczących poszczególnych mobilności w systemie Mobility Tool+ przed ich realizacją.
2.WYJAZD
3.PO POWROCIE Z WYJAZDU- potwierdzenie nabytych kompetencji (Europass-Mobilność),- złożenie raportu indywidualnego przez uczestnika,- wykorzystanie zdobytych umiejętności na rzecz organizacji,- działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów również poza własną organizacją.
ETAPY REALIZACJI PROJEKTU
+ E
walu
acja
pro
jektu
• Analiza Europejskiego Planu Rozwoju (EPR):
- przypomnienie jego założeń oraz celów projektu,
- ustalenie szczegółów realizacji EPR,
- ew. aktualizacja i dostosowanie działań do celów akcji i programu (w tym analiza komentarzy eksperta oceniającego wniosek)
• Wybór uczestników wyjazdów (jeśli dotyczy):
- dobór zgodny z tematyką projektu i zasadami akcji,
- jasne kryteria rekrutacji (ogłoszenie naboru, rozmowy kwalifikacyjne, ankiety, komisja rekrutacyjna, protokół),
- lista rezerwowa
DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (1/4)
• Ustalenia z organizacjami przyjmującymi i współpraca:
- określenie zobowiązań obu stron (zakres i tematyka szkolenia, informacja nt. pozostałych uczestników szkolenia, wymiar europejski, zakwaterowanie itp.)
- przygotowanie dokumentów mających zastosowanie do umów finansowych pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami projektu, w tym zawarcie porozumień o programie mobilności (obowiązkowe w przypadku wyjazdów w celu prowadzenia zajęć/szkoleń, typu jobshadowing/obserwacji pracy oraz wyjazdów na kursy/szkolenia „szyte na miarę”)
- dopilnowanie, aby organizacja przyjmująca wystawiła potwierdzenia udziału w szkoleniachwszystkim uczestnikom – dopuszczalne rozwiązania:
1. uzyskanie dwóch oryginałów – jednego dla organizacji wysyłającej i jednego dla uczestnika, 2. uzyskanie zbiorczego zaświadczenia dla organizacji wysyłającej i indywidualnych zaświadczeń dla uczestników
- zalecane utrzymywanie kontaktów mailowych
- zalecane przechowywanie dokumentacji dot. ustaleń/próśb
- w przypadku problemów we współpracy – kontakt z Narodową Agencją
DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (2/4)
• Zawarcie umów z uczestnikami mobilności
- Należy posługiwać się wzorem umowy stanowiącym zał. V do umowy zawartej z NA (http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/).
- Musi być zawarta przed realizacją mobilności.
- Musi być zawarta dla każdego wyjazdu, nawet jak ta sama osoba wyjeżdża więcej niż raz w ramach projektu.
- Umowa zobowiązuje uczestnika do złożenia raportu indywidualnego do 30 dni od otrzymania wezwania do złożenia raportu.
- Beneficjent ma możliwość wprowadzania do umowy, w porozumieniu z uczestnikiem, dodatkowych zapisów (np. dotyczących specyficznych ustaleń związanych z działaniami upowszechniającymi; wypłaty gotówki zamiast realizacji przelewu itp.).
- W przypadku wypłaty środków uczestnikowi w ratach, zgodnie z art. 4.1 oraz 4.2. umowy, nie można wypłacać płatności bilansującej dopiero po otrzymaniu przez beneficjenta płatności końcowej z NA, jeśli stoi to w sprzeczności z zapisami art. 4.2 ww. umowy. Organizacja wysyłająca ma 45 dni kalendarzowych od złożenia przez uczestnika raportu indywidualnego na wypłatę pozostałej kwoty/wystawienie wezwania do zwrotu.
DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (3/4)
• Wsparcie merytoryczne i logistyczne uczestników przed wyjazdem:
- zapoznanie się uczestników z celami projektu, Europejskim Planem Rozwoju oraz celami ich wyjazdu w kontekście tego Planu (osoba wyjeżdżająca musi wiedzieć, w jakim przedsięwzięciu uczestniczy i dlaczego),
- zapoznanie się uczestników z materiałami otrzymanymi od organizatora szkolenia, wypełnienie zaleceń organizatora,
- zadbanie o materiały promujące organizację, region, kraj itp.,
- zaplanowanie podróży i wybór miejsca zakwaterowania,
- zaopatrzenie się przez uczestników w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (wydawaną przez NFZ),
- wykupienie ubezpieczenia na czas podróży i pobytu,
- przedyskutowanie w organizacji możliwości przyszłej współpracy z organizacją edukacji dorosłych z zagranicy,
- kontakt do najbliższej polskiej placówki dyplomatycznej,
- zachęcenie uczestników do skorzystania z dokumentów Europass www.europass.org.pl),
- upewnienie się, że grupa uczestników kursu jest międzynarodowa (wymiar europejski)
DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (4/5)
• Przygotowanie pedagogiczne/językowe/kulturowe uczestników wyjazdów:
- zapoznanie się organizacją przyjmującą - jej profilem, ofertą, doświadczeniami,
- zapoznanie się z krajem szkolenia - jego historią, kulturą, systemem edukacji (wykłady, zakup przewodników),
- przygotowanie językowe (zajęcia indywidualne/grupowe, zakup materiałów do nauki),
- przygotowanie przez uczestników listy pytań i wątpliwości do omówienia podczas szkolenia,
- omówienie z resztą zespołu celów wyjazdu,
- zapoznanie się z publikacjami dotyczącymi tematyki szkolenia,
- korzystanie z platformy EPALE
DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (5/5)
WYJAZD (I CO WIĘCEJ?)
• Działania podczas mobilności inne niż samo uczestnictwo w szkoleniu:
- udział w dodatkowych zajęciach zapewnionych przez organizatora,
- monitoring,
- bieżąca ewaluacja,
- poszerzanie sieci kontaktów i rozwijanie współpracy,
- gromadzenie materiałów edukacyjnych,
- uzyskanie od organizacji przyjmującej zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu (obowiązkowe!),
- ew. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania dokumentu Europass-Mobilność
• Potwierdzenie zdobytych umiejętności uczestników (dokument Europass–Mobilność) –wymagane zaangażowanie organizacji przyjmującej
• Złożenie raportów indywidualnych przez każdego uczestnika wyjazdu (w terminie do 30 dni od otrzymania wezwania do złożenia raportu). Raport należy złożyć w j. polskim.
• Wykorzystanie zdobytych umiejętności na rzecz organizacji (np. spotkania z resztą zespołu, możliwość wizytacji zajęć, podzielenie się materiałami ze szkolenia)
• Działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów również poza własną organizacją (np. spotkania dla współpracujących organizacji, mailing, informowanie władz lokalnych, publikowanie na EPALE)
DZIAŁANIA PO POWROCIE Z WYJAZDU
- Zasady określone w umowie finansowej (art. I.11 WS i art.II.8 WO) oraz dodatkowo w materiale opracowanym przez FRSE: „Zastosowanie logo programu Erasmus+” (http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania)
- Beneficjent zobowiązany jest do informowania o otrzymanym dofinansowaniu ze środków UE przy okazji różnego rodzaju wydarzeń i wszelkiej innej komunikacji na zewnątrz oraz w publikacjach, materiałach promocyjnych.
- Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o wyłączeniu odpowiedzialności NA i KE za publikowaną treść.
- Wytyczne odnoszące się do identyfikacji wizualnej:
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm
http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf
- Logotypy dostępne pod adresem: http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania
Nie wolno posługiwać się logo FRSE!
INFORMOWANIE O DOFINANSOWANIU I WYKORZYSTANIE LOGO
• Ewaluacja - nieodzowny element procesu zarządzania projektem, często niewłaściwie ograniczany do oceny poziomu satysfakcji uczestników mobilności
• Cele ewaluacji:
- sprawdzenie, czy i w jakim stopniu osiągane są cele projektu (zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie) i czy projekt przyczynia/przyczynił się do realizacji celów programu i sektora Edukacja dorosłych
- ocena dostosowania działań do celów i potrzeb
- określenie słabych i mocnych stron przedsięwzięcia, ewentualnych obszarów do poprawy
- źródło informacji dla znalezienia rozwiązania problemów
• Obszary ewaluacji: rekrutacja uczestników, działania przygotowawcze, przebieg szkoleń, rezultaty projektu, współpraca z partnerami, działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów
• Ewaluacja może dotyczyć różnych grup zaangażowanych w projekt i służyć np. sprawdzeniu, jak projekt przyczynił się do rozwoju kadry, czy miał wpływ na efekty edukacyjne dorosłych osób uczących się przy wsparciu Beneficjenta
EWALUACJA PROJEKTU
Poza dokumentami określonymi w umowie (Zał. III, art. I.2), należy przechowywać dokumenty merytoryczne, np.:
• dokumentacja dot. rekrutacji uczestników mobilności
• listy obecności uczestników działań przygotowawczych i upowszechniających
• umowy z usługodawcami (np. osobami zapewniającymi przygotowanie językowe, grafikami opracowującymi materiały promocyjne)
• programy szkoleń zagranicznych
• wypracowane produkty, wyniki prac: sprawozdania z wyjazdów, artykuły dotyczące realizacji projektu itp.
• dokumentacja dotycząca ewaluacji mobilności i całego projektu
• fotografie, nagrania
• korespondencja z partnerami i NA
• zapisy stron internetowych
• dokumentacja związana z upowszechnianiem i wdrażaniem rezultatów
DOKUMENTOWANIE DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH – DODATKOWA DOKUMENTACJA
� typ MONO – dla pojedynczego Beneficjenta� typ MULTI – dla projektu z wieloma Beneficjentami (konsorcjum)
Warunki Szczegółowe (WS) - indywidualne dla każdej organizacji
Załączniki:• 0 - Dane Identyfikacyjne Umowy (strona zerowa),• I - Warunki Ogólne (WO),• II - Opis projektu, Szacunkowy budżet projektu, (Lista pozostałych Beneficjentów - MULTI) – indywidualne dla
każdej organizacji
• III - Zasady finansowe i umowne,• IV – Stawki mające zastosowanie w umowie• V - Wzory dokumentów mające zastosowanie do umów finansowych pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami
projektu (Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności zagranicznej a organizacją wysyłającą oraz Porozumienie o programie mobilności kadry edukacji dorosłych)
• VI (VII - MULTI) – Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych – udostępniony w systemie dokumentów OnLine FRSE
tylko dla umów typu MULTI:• VI - Pełnomocnictwa udzielone Koordynatorowi przez pozostałych Beneficjentów
UMOWA FINANSOWA - STRUKTURA
• Podpisanie umowy może być uzależnione od badania zdolności finansowej podmiotów niepublicznych (dofinansowanie > 60 000 EUR).
• Umowa musi zostać podpisana do 3 miesięcy od daty poinformowania o pozytywnej decyzji selekcyjnej, ale nie później niż w ciągu 9 miesięcy od terminu wnioskowania.
• Zaliczka po zawarciu umowy – wypłacana do 30 dni po jej podpisaniu przez drugą ze stron. Wysokość zaliczki jest ustalana przez NA, zgodnie z zapisami w umowie finansowej (standardowo: I rata – 80%, inaczej w przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytej realizacji umowy).
• Wzór umowy – opracowany przez KE, obowiązuje we wszystkich krajach realizujących program.
• Wzór umowy dostępny na stronie:
http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/
ZAWIERANIE UMOWY FINANSOWEJ
• O wszystkich planowanych zmianach w projekcie należy informować NA (opiekuna umowy) z odpowiednim wyprzedzeniem, choć nie wszystkie modyfikacje wymagają zgody NA lub zawarcia aneksu do umowy.
• Zalecane jest, aby korespondencja dotycząca wprowadzanych zmian, w tym ewentualnych zgód wyrażanych przez NA, była przechowywana w dokumentacji projektu.
• Najczęstsze zmiany występujące w projektach:- zmiana kraju mobilności wymaga poinformowania NA pismem, a jeśli pociąga za sobą
przesunięcia budżetowe – konieczny jest aneks;- zmiana szkolenia wystarczy konsultacja mailowa;- zmiana uczestników mobilności wystarczy konsultacja mailowa;- zmiana typu mobilności konieczny jest aneks;- zmiana organizacji przyjmującej wystarczy konsultacja mailowa + aktualizacja danych w MT+;- zmiana terminu wyjazdu wystarczy konsultacja mailowa.
ZMIANY W PROJEKTACH
• Wszelkie zmiany w umowie muszą być sporządzone w formie pisemnej.
• W przypadku zmian wymagających aneksu należy przesłać, najpóźniej na 30 dni przed datą zakończeniaprojektu, formularz zmian http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/
• Wprowadzona do umowy zmiana nie może naruszać podstawy decyzji NA dotyczącej przyznania dofinansowania pozostałym wnioskodawcom konkursu lub nie może być sprzeczna z zasadą równego traktowania wnioskodawców.
• Zmiany w umowie finansowej wymagające podpisania aneksu z NA:– zmiana formy prawnej i nazwy beneficjenta (jeżeli zmianie nazwy nie towarzyszy zmiana formy
prawnej, nie wymaga to aneksowania umowy),– zmiana organu prowadzącego,– zmiana rachunku bankowego,– zmiana harmonogramu sprawozdawczości (terminów składania raportów),– zmiany w budżecie (zmniejszenie/zwiększenie/przekroczenie dopuszczalnych w umowie limitów
przesunięć między kategoriami – nie dotyczy tzw. przesunięć wewnętrznych),– zmiana okresu realizacji projektu.
Do powyższego wykazu mogą zostać dodane kolejne sytuacje wymagające aneksu.
ZMIANY W UMOWIE (ART. II.13 WO)
• W akcji 1 obowiązują zasadniczo tylko raporty końcowe, z wyjątkiem projektów, dla których wprowadzono zabezpieczenie umowy w postaci rozłożenia dofinansowania na raty.
Wówczas raport postępu będzie miała charakter raportu końcowego i będzie traktowany jako wniosek o wypłatę kolejnej płatności zaliczkowej (jeżeli dotyczy). W umowie zostanie określony indywidualny termin złożenia raportu.
• Raport w j. polskim należy złożyć do 60 dni po zakończeniu realizacji projektu.
• Raport końcowy będzie traktowany jako wniosek o wypłatę płatności końcowej.
• Składany w formie elektronicznej w systemie Mobility Tool+.
• Wysokość ostatecznego dofinansowania nie może przekroczyć maksymalnej przyznanej kwoty.
• Rozliczenie raportu + płatność końcowa/wezwanie do zwrotu - do 60 dni od otrzymania raportu
końcowego.
• Beneficjent może zostać poproszony o przesłanie dodatkowych informacji i/lub dokumentów
potwierdzających realizację działań, co wstrzymuje bieg 60-dniowego okresu.
• Część raportów zostanie poddanych dodatkowym kontrolom „zza biurka”.
• Przydatne informacje: http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/
RAPORTOWANIE (ART. VI ZAŁ. III ORAZ I.4.3, I.4.4 WS)
Ocena realizacji projektu opiera się na:
- raporcie końcowym złożonym przez Beneficjenta (z uwzględnieniem raportów uczestników),
- ew. dodatkowych informacjach z innych źródeł, w tym przeprowadzonych wizyt monitorujących i kontroli
- ew. innych dokumentach potwierdzających, o których przesłanie może poprosić NA
Kryteria jakościowe oceny raportu końcowego:
• stopień realizacji projektu, zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie,
• jakość efektów uczenia się i wpływ na uczestników,
• wpływ na uczestniczące w projekcie organizacje,
• jakość praktycznych rozwiązań zastosowanych w celu wsparcia realizacji mobilności, w zakresie przygotowania, monitorowania i wspierania uczestników,
• jakość działań dot. uznawania/walidacji efektów uczenia się,
• stopień, w jakim kwoty dofinansowania należne uczestnikom mobilności zostały im przekazane zgodnie z warunkami określonymi w umowie pomiędzy Beneficjentem a uczestnikiem (Zał. V do umowy).
RAPORT KOŃCOWY - ROZLICZENIE(ART. VI I IV ZAŁ. III) (1/2)
• Ocena w oparciu o kryteria jakościowe i ocenę punktową uzyskaną w ramach 100-punktowej skali.
• Jeśli wynik punktowy jest niższy niż 50 punktów, NA zmniejszy ostateczną kwotę przyznanego dofinansowania w kategorii Wsparcie organizacyjne z uwagi na niską jakość, częściową lub nieterminową realizację projektu, nawet jeśli wszystkie sprawozdane działania były kwalifikowalne i rzeczywiście miały miejsce.
• Obniżenie dofinansowania w kategorii budżetu Wsparcie organizacyjne będzie wynosić:
– 25%, jeśli raport końcowy zostanie oceniony w przedziale 40-49 punktów;
– 50%, jeśli raport końcowy zostanie oceniony w przedziale 25-39 punktów;
– 75%, jeśli raport końcowy zostanie oceniony w przedziale 0-24 punktów.
• Obniżenie dofinansowania z uwagi na brak realizacji niektórych działań – kwota zostanie pomniejszona zgodnie z ryczałtowymi stawkami jednostkowymi dot. danego działania dofinansowanego w formie udziału ryczałtowego lub na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów dot. działań dofinansowanych w formie refundacji kosztów rzeczywistych.
RAPORT KOŃCOWY - ROZLICZENIE(ART. IV ZAŁ. III) (2/2)
• Należy przechowywać wszystkie oryginały dokumentów, w szczególności dowody rachunkowe i podatkowe, w odpowiedniej formie, w tym również w formie elektronicznej z zastosowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa krajowego, przez okres pięciu lat od dnia płatności salda.
• Wspomniany okres zostaje skrócony do trzech lat, jeżeli maksymalna kwota dotacji nie przekracza 60 tys. EUR.
• Ww. terminy są dłuższe, jeżeli dotacja jest przedmiotem toczącego się postępowania audytowego, odwoławczego lub spornego lub dochodzenia roszczeń, w tym również w przypadkach, o których mowa w art. II.27.7. W takiej sytuacji beneficjent musi przechowywać dokumenty do chwili zakończenia postępowań audytowych, odwoławczych lub spornych lub do chwili zakończenia dochodzenia roszczeń.
OBOWIĄZEK PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI (ART. II.27.2 WO)
• Spotkanie z nowymi Beneficjentami i spotkanie dot. zarządzania projektem – raz w roku
• Wizyty monitorujące u wybranych Beneficjentów – zespół projektowy sektora Edukacja dorosłych
• Rutynowa kontrola raportu końcowego (postępów)
• Bieżące kontakty ze strony NA, w tym zbiorczy mailing
• Zgłaszanie przez Beneficjentów problemów i planowanych zmian w projekcie
• Bieżący monitoring, w tym monitoring zza biurka
• Kontrole przeprowadzane przez Zespół Rozliczeń Finansowych (szczegóły w kolejnej prezentacji)
Beneficjenci są zobowiązani do wnoszenia wkładu i uczestnictwa w działaniach monitoringowych i ewaluacyjnych organizowanych m.in. przez NA i KE – art. II.27.3 WO.
MONITOROWANIE I KONTROLA PROJEKTU PRZEZ NA
• Zapewnienie możliwości szybkiego kontaktu z osobami zaangażowanymi w realizację projektu
- NA w pierwszej kolejności kontaktuje się z osobą wskazaną w umowie jako osoba do kontaktu.
- Preferowane rozwiązanie, żeby więcej niż jedna osoba była zorientowana w projekcie.
- W wyjątkowych okolicznościach - jeśli pytanie w sprawie projektu kieruje do NA inna osoba z organizacji niż jej prawny przedstawiciel lub osoba do kontaktu, prosimy wówczas, żeby było ono kierowane także do wiadomości osoby kontaktowej.
- W przypadku zmiany osoby do kontaktu należy bezzwłocznie poinformować NA (najpierw powiadomienie mailowe, następnie - pismo podpisane przez pełną reprezentację prawną organizacji; w piśmie należy powołać się na numer umowy oraz podać dane nowej osoby do kontaktu /imię, nazwisko, stanowisko, dział organizacji – jeśli dotyczy, adres mailowy, nr telefonu/).
- W korespondencji z NA należy powoływać się na numer umowy.
WNIOSKI NT. REALIZACJI PROJEKTÓW W AKCJI 1 – PODSUMOWANIE (1/3)
• Aktualizowanie zapisów w Mobility Tool+
- Informacje na temat planowanych mobilności należy wprowadzać do MT+ na bieżąco. Zgodnie z art. I.9.1 umowy beneficjent jest zobowiązany do wprowadzania i uaktualniania danych przynajmniej raz w miesiącu.
- Dostęp do MT+ ma reprezentant prawny organizacji oraz osoba do kontaktu. Istnieje możliwość dodawania dodatkowych uprawnionych osób, ale zalecane jest ograniczenie liczebności tej grupy.
- Uczestnicy mobilności są zobowiązani do terminowego składania raportów indywidualnych.
• Raporty indywidualne a raport końcowy - kwestie wymagające dopilnowania:
- Uczestnicy powinni być poinformowani o Europejskim Planie Rozwoju (EPR) organizacji, założeniach projektu i o tym, że ich wyjazdy są częścią strategii rozwoju.
- Uczestnicy powinni właściwie określać typ szkolenia, w jakim brali udział (pkt 2.6) i informacje te powinny być zgodne z danymi wprowadzanymi do systemu MT+ = w raporcie końcowym.
WNIOSKI NT. REALIZACJI PROJEKTÓW W AKCJI 1 – PODSUMOWANIE (2/3)
• Upowszechnianie
- Obowiązek informowania o otrzymanym dofinansowaniu - Informacje na stronie internetowej powinny być na bieżąco aktualizowane.
- Publikacje na temat projektu powinny zawierać wyczerpujące informacje na temat projektu (podstawowe dane: tytuł projektu, informacja o sektorze programu Erasmus+ i akcji, informacje na temat celów projektu i jego uczestnikach).
- Beneficjenci są zachęcani do upowszechniania rezultatów projektów na Platformie Rezultatów Projektów Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects
• Ewaluacja projektuPowinna obejmować cały okres trwania projektu i w szczególności uwzględniać opinie oraz potrzeby uczestników i dorosłych słuchaczy, natomiast ewaluacja po zakończeniu projektu pozwoli na podjęcie decyzji o kolejnych działaniach na rzecz rozwoju.
• Zachęta do wykorzystywania platformy EPALE przy realizacji projektów
WNIOSKI NT. REALIZACJI PROJEKTÓW W AKCJI 1 – PODSUMOWANIE (3/3)
Realizator projektu: British School Soszyńscy sp.j. (szkoła językowa)Tytuł: Boost Your English and Your SpiritsCzas trwania: 24 miesiące (1 czerwca 2015 r. – 31 maja 2017 r.)Budżet projektu: 21 422 EUR
Tematyka: wykorzystanie nowoczesnych technologii (m.in. tablic interaktywnych, Internetu, aplikacji, laptopów) w procesie nauczania dorosłych, wprowadzenie lekcji online, e-learningu, wprowadzenie grupowych kursów Business English i kursów na najwyższych poziomach zaawansowania do oferty szkoły, usprawnienie pracy biura oraz komunikacji z klientami i kadrą nauczycielską
Realizowane działania wyjazdowe:
Wyjazdy sześciu lektorów j. angielskiego na kursy w Wielkiej Brytanii, dot. m.in. uczenia się mieszanego (blended
learning), wykorzystania nowych technologii i wykorzystania urządzeń mobilnych w edukacji językowej, metodyki nauczania angielskiego biznesowego oraz kreatywnego nauczania na najwyższych poziomach zaawansowania + wyjazd osoby prowadzącej biuro szkoły na kurs językowy.
Zakładany wpływ/rezultaty:
- wdrożenie e-learningu, w tym przygotowanie lektorów do wykorzystania tej metody- poszerzenie oferty kursów oraz współpraca z lokalnymi centrami kultury - zwiększenie zatrudnienia lektorów j. obcych
http://www.angielskionline.org/erasmusbritishschoolwawer/
PRZYKŁAD PROJEKTU ZREALIZOWANEGO W AKCJI 1.
• Strony internetowe programu (polska i europejska) oraz strona FRSE
http://erasmusplus.org.pl
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm
http://frse.org.pl
• Publikacje NA
- raporty roczne z realizacji programu, broszury tematyczne
- czasopismo „Języki Obce w Szkole” http://jows.pl/
- raporty Eurydice http://eurydice.org.pl/
- kwartalnik „Europa dla Aktywnych”
• Informacje na temat badań związanych z wdrażaniem projektów dofinansowanych przez FRSEhttp://erasmusplus.org.pl/badania/
• Newsletter programu Erasmus+ i FRSE
• Seminaria, konferencje, szkolenia organizowane przez NA
http://erasmusplus.org.pl/akademia/
http://konferencje.frse.org.pl/
PRZYDATNE ŹRÓDŁA INFORMACJI
Dziękuję za uwagę!
Agata Poczman
SYSTEM MOBILITY TOOL+
1. Dostęp do systemu Mobility Tool+
2. Wprowadzanie danych do systemu
3. Raporty indywidualne uczestników mobilności
4. Raport końcowy
MOBILITY TOOL+
MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU
Jak dostać się do MT+?Przedstawiciel NA
Uruchamia transfer danych
Koordynator
Otrzymuje e-mail na adres, który podany był we
wniosku
MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU
Koordynator loguje się do MT+ przez EU Login (jeśli nie był wcześniej zarejestrowany,
konieczna jest rejestracja)
MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU
Do logowania się do Mobility Tool+ należy użyć dokładnie tego samego adresu e-mail, na który przyszło powiadomienie o dostępie do projektu.
MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU
Dane wprowadzane ręcznie przez użytkownika:
• organizacji przyjmujących
• mobilności
• budżetu (częściowo)
Beneficjent nie może zmieniać danych własnej organizacji (np. nazwy, adresu) ani dat realizacji projektu - może to zrobić tylko NA. W razie konieczności należy się skontaktować z NA.
MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH
Dodawanie ORGANIZACJI PRZYJMUJĄCEJ
MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH
Dodawanie NOWEJ OSOBY KONTAKTOWEJ/EDYTORA
UWAGA: zmiana osoby kontaktowej – prosimy kontakt z NA
MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH
Dodawanie NOWEJ OSOBY KONTAKTOWEJ/EDYTORA
MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH
Dodawanie MOBILNOŚCI
MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH
Dodawanie MOBILNOŚCI
MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH
Dodawanie MOBILNOŚCI
MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH
Uzupełnianie BUDŻETU
MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH
Kiedy wprowadzać dane na temat mobilności do Mobility Tool+?
NA BIEŻĄCO, przed realizacją wyjazdów.
Umowy na realizację projektów obligują beneficjentów programu Erasmus+ do regularnego/przynajmniej comiesięcznego uzupełniania danych w Mobility Tool+.
MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH
Mobility ToolMobility Tool
Zakończenie mobilności
Transfer danych z raportu
indywidualnego
Uczestnik Wypełnia
raport indywidualny
MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE
MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE
STATUSY RAPORTÓW:ŻADEN – link nie został jeszcze wysłany do uczestnikaWNIOSKOWANY – uczestnik otrzymał maila, ale nie wypełnił jeszcze raportuZŁOŻONY – raport został złożony
MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE
Jeżeli uczestnik mobilności nie otrzymał powiadomienia o konieczności złożenia raportu, należy:
• poszukać wiadomości w folderze SPAM
• skorzystać z opcji „Wyślij ponownie” w zakładce Mobilności
MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE
• zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem i filmikami instruktażowymi:
http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/
• dane organizacji przyjmującej wpisujemy przed wprowadzeniem mobilności do systemu MT+
• należy wprowadzić dane wszystkich organizacji, nawet jeżeli bierzemy udział w konferencji
• w przypadku odwołania szkolenia i „wypadnięcia” organizacji przyjmującej projektu należy pamiętać o usunięciu danych organizacji z systemu MT+
MOBILITY TOOL+ PRZYDATNE WSKAZÓWKI:
• jeżeli organizatorem szkolenia jest instytucja o złożonej strukturze, np. posiada oddziały w różnych krajach albo ma on siedzibę w innym kraju niż miejsce szkolenia, należy wpisać rzeczywisty kraj wyjazdu – od tego uzależnione są stawki Wsparcia indywidualnego
• gdy siedziba organizatora szkoleń jest różna od miejsca szkolenia, należy ująć to w komentarzu – może to wpłynąć na stawki na Podróż
• należy zwrócić uwagę na wprowadzenie właściwych dat mobilności
• prosimy dopilnować, aby wszyscy uczestnicy złożyli raporty indywidualne
MOBILITY TOOL+ PRZYDATNE WSKAZÓWKI:
Ocena jakościowa raportu w NA
(raport zablokowany do edycji)
Raport
Informacja o rozliczeniu
raportu
Analiza finansowa -ostateczna kwota
dofinansowania jest uzależniona nie tylko od
stopnia realizacji działań, ale również od
ich jakości
RAPORTOWANIE – RAPORT KOŃCOWY
Pracownik NA Koordynator
W przypadku problemów/niejasności
RAPORTY – NAJWAŻNIEJSZE TERMINY
• Termin na złożenie r@portu indywidualnego przez uczestnika: do 30 dni od otrzymania wezw@nia do wypełnienia raportu
• Termin na złożenie r@portu końcowego: do 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu
• Termin na rozliczenie raportu końcowego przez NA: do 60 dni od otrzymania raportu końcowego (UWAGA! Wezwania do przesłania wyjaśnień/uzupełnień/złożenia poprawionego raportu wstrzymują bieg okresu rozliczenia)
W przypadku problemów zachęcamy do kontaktu z:
• Zespołem Edukacja dorosłych
Agata Poczman - [email protected], 22 46 31 231
Karolina Milczarek - [email protected], 22 46 31 233
• Wsparciem technicznym
POMOC W SPRAWACH MOBILITY TOOL+
Agata Poczman
EUROPASS
EUROPASS
Europass-Mobilność jest elementem portfolio 5 dokumentów Europass – nie każdy musi mieć wszystkie, ale ten stanowi ukoronowanie Paszportu Umiejętności
EUROPASS-MOBILNOŚĆ
Dlaczego warto uzyskać dokument Europass-Mobilność?
• jest poświadczony przez organizacje przyjmujące oraz Krajowe Centrum Europass;
• podnosi szanse w poszukiwaniu pracy w kraju i zagranicą, a także ułatwia awans zawodowy;
• prezentuje efekty mobilności edukacyjnej z zastosowaniem ECVET;
• ułatwia pracodawcy przejrzystą ocenę umiejętności, kwalifikacji i wiedzy zdobytych poza
granicami kraju;
• szczegółowo przedstawia doświadczenia zdobyte podczas nauki, praktyk czy staży
zagranicznych w sposób jednolity dla wszystkich krajów europejskich.
Zapraszamy na www.europass.org.pl