Kommunaler E-Rechnungstag
Schütze AG
05.03.2020
Susann Röwekamp
eRechnung und ePayment –2 Seiten einer Medaille
Über uns
Unser Leistungsspektrum
Wir verbinden Projektmanagement, Softwareentwicklung und Betrieb zu einem integrierten und nachhaltigen Ansatz.
Veränderungsmanagement
Projekt-management
Strategie-beratung
Prozessberatung
Betriebs-unterstützung
VergabebegleitungQualitäts-sicherung
Software-entwicklung
Digitalisierungs-Beratung
1 eRechnung und ePayment –2 Seiten einer Medaille?
2 ePayment-Lösung imFreistaat Sachsen
Agenda
3 ePayment im Kontext OZG
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eRechnung und ePayment –
2 Seiten einer Medaille?
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eRechnung und ePayment – 2 Seiten einer Medaille?
Abbildung von Zahlungsprozessen inelektronischen Workflows
Digitaler Workflow bis zur Buchung und Zahlung
Anbindung von Mittelbewirtschaftungssystemen
Nachnutzbarkeit zentraler Basiskomponenten
Verwaltungsebenenübergreifende Kooperation
eRechnung ePayment
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Einordnung der eRechnung im ePayment
eRechnung und ePayment – 2 Seiten einer Medaille?
ePayment
Elektronische Eingangs-
rechnungen
Elektronische Ausgangs-
rechnungen
eRechnung
Haushalts-wirksame
Verbuchung
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ePayment-Lösungim Freistaat Sachsen
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• Einfache Vereinnahmung von Gebühren im Einklang mit der Haushaltsordnung
• Zeitgemäßes Angebot an Bürger und Unternehmen
• Durchgängige Verwaltungsprozesse und kein Mehraufwand im Haushalt durch ePayment
• Beachtung hoher Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz
Anforderungen der Verwaltung
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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• Bekannte/moderne Zahlverfahren aus dem Bereich eCommerce
• Schnelle und unkomplizierte Zahlungsabwicklung
• Sicherer Umgang mit Zahldaten und personenbezogenen Daten
Anforderungen des Bürgers
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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• Anbindung verschiedener Zahlungsverkehrsprovider
• Integration bestehender Fachverfahren und Prozesse der Behörden
• Anbindung an Haushaltssysteme (Verarbeitung von SOLL- und IST-Buchungen)
Technischen Anforderungen an eine Bezahlplattform
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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• „ePayBL“ als E-Government-Basiskomponente des Freistaates Sachsen
• In Sachsen seit 2008 im produktiven Betrieb und kontinuierlich weiterentwickelt
• Herstellerunabhängige Weiterentwicklung der Software durch die Entwicklergemeinschaft
ePayment Bund-Länder
Die Basiskomponente Zahlungsverkehr – BaK ZV
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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❙ medienbruchfreie Abwicklung kostenpflichtiger Verwaltungsdienstleistungen
❙ Ausführung aller zahlungsbezogenen Interaktionen (Zahlungsabwicklung)
❙ Haushaltskonforme Vereinnahmung von Online-Zahlungen
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• 100% Auszahlung der Beiträge
• Summenaufteilung bei Summengutschriften
• Reportingfunktion
• Anwendungsbetreuung
• Einfache Anbindung von Fachanwendungen und Haushaltssystemen
Merkmale und Vorteile der ePayBL
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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Angebotene Bezahlverfahren
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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Überweisung
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• Abruf einer Dienstleistung / Ware in der Fachanwendung durch den Bürger
• Auslösen der verbindlichen Bestellung & Bezahlung analog zu gängigen eCommerce-Plattformen in der
Fachanwendung
• Übergabe der Zahlungsdaten an ePayBL durch die Fachanwendung
Prozess mit ePayBL – Einkauf der Dienstleistung/Ware
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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• Übergabe der Zahlungsdaten von ePayBL an Zahlungsverkehrsprovider (z.B. GiroSolution)
• Bezahlung der Dienstleistung / Ware über den Zahlungsverkehrsprovider durch den Bürger
• Übermittlung des Ergebnisses der Zahlung an ePayBL durch den Zahlungsverkehrsprovider
Prozess mit ePayBL – Bezahlung der Dienstleistung/Ware
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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• Abfrage des Ergebnisses bei ePayBL und Freigabe der Dienstleistung durch die Fachanwendung
• Aufbereitung der Zahlungsdaten für die Weiterverarbeitung in Haushaltssystemen durch ePayBL
• Übernahme der Zahlungsdaten in das Haushaltsystem durch die öffentliche Einrichtung / Kasse
Prozess mit ePayBL – Buchen der Dienstleistung/Ware
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
Funktionsbausteine der ePayBL
• Schnittstelle zur einfachen Integration von Bezahlfunktionen in bestehenden Fachanwendungen
• Vollständige Abwicklung aller Zahlverfahren mit und ohne Paypage
• Paypage im Layout anpassbar
• Paypage in der Zielsprache des Kunden aufrufbar
• Paypage mit mobilen Geräten verwendbar
Konnektor mit/ohne Paypage
• Anbieten von Produkten und Dienstleitungen online
• BSI-geprüft und auf Barrierefreiheit getestet
• Magento-Webshop Open Source basierend
• Alle Zahlverfahren bereits integriert
• Umfangreiche Funktionen
• Multistore-fähig
• Mit mobilen Geräten verwendbar
Webshop
• Erstellung elektronischer Ausgangsrechnungen
• Ohne Installation auf dem Rechner sofort einsatzbereit
• Konfigurierbarer Gebührenkatalog
• verschiedene Sprachen
• 4-Augen-Prinzip für Rechnungserstellung
• Signierung der Rechnungen
• Massenupload (mittels csv)
• Bezahlung über Paypage
Rechnungserstellung
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RechnungserstellungKonnektor mit/ohne PaypageWebshop
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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Beispiele für Anwendungsfälle aus der Praxis
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Problemstellung:
• Anbieten einer großen Produktpalette an Publikationen
• Nachfrage nach Online-Angeboten gestiegen
• Notwendigkeit zur Prozessoptimierung zur Gewährleistung
wirtschaftlichen Handelns
Modul Webshop – Praxisbeispiel Landeszentrale für politische Bildung
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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Lösung mittels des Webshop-Moduls der ePayBL:
• Einbindung der ePayBL inkl. des Moduls Webshop in die
interne Systemlandschaft
• Kundenorientierter Webshop mit 24/7-Verfügbarkeit
• Umstellung interner Prozesse, Wegfall manueller Tätigkeiten
Modul Webshop – Praxisbeispiel Landeszentrale für politische Bildung
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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Problemstellung:
• Online-Angebote über Fachverfahren waren entweder
bereits vorhanden (z.B. Ordnungswidrigkeiten, Feinstaubplakette)
oder wurden neu implementiert (Ticket-App für Museen, E-Parkschein)
• Keine elektronische Zahlungsmöglichkeit für den Bürger
• Umständliche manuelle Prozesse zur Zahlung
Modul Konnektor – Praxisbeispiel Landeshauptstadt Dresden
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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Lösung mittels Konnektor-Moduls der ePayBL:
• Einbindung der ePayBL direkt ins Fachverfahren
• Unkomplizierte Einbindung in die internen Prozesse
• Hohe Akzeptanz beim Bürger durch Einsatz moderner Zahlverfahren
Modul Konnektor – Praxisbeispiel Landeshauptstadt Dresden
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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Problemstellung:
• Aufwendige manuelle Prozesse zur Erstellung und zum Versand von
Ausgangsrechnungen
• Keine Möglichkeit zur Zahlung von Rechnungen für ausländische
Bürger
Modul Rechnungserstellung – Praxisbeispiel Landeshauptstadt Dresden
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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Lösung mittels des Moduls Rechnungserstellung der ePayBL:
• Ergänzung der elektronischen Rechnungserstellung in
ePayment-Prozess
• Einfache Online-Zahlung mittels Kreditkarte oder PayPal auch
für ausländische Bürger
• Einfaches Reporting und Übersicht über den Zahlstatus
Modul Rechnungserstellung – Praxisbeispiel Landeshauptstadt Dresden
ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
05.03.2020 | ePayment-Lösung im Freistaat Sachsen
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ePayment imKontext OZG
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• Anbieten von 575 Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 über Verwaltungs-
portale in elektronischer Form, davon ca. 300 kommunale Verfahren
Erfolgsfaktor:
• Länderübergreifende Kooperation analog zur eRechnung:
• Entwicklung des Serviceportals Amt24 gemeinsam mit Baden-Württemberg
• Nutzung und Weiterentwicklung der ePayBL durch Entwicklergemeinschaft
Ganzheitlicher Ansatz der Prozesse:
• Elektronische Antragstellung, Bearbeitung, Leistungserbringung und Bezahlung
Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes
ePayment im Kontext OZG
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• Umsetzung der Verwaltungsleistungen mittels OZG-Werkstätten
• Koordinierung durch die SAKD, Umsetzungsbegleitung durch Komm24 GmbH
Komponenten zur Realisierung in Sachsen:
Realisierung in Sachsen
ePayment im Kontext OZG
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Amt24 als einheitliches Serviceportal
ePayBL zur elektronischen Zahlungsabwicklung
Integrationsdienst als Schnittstelle zwischen Kommune und zentralen Komponenten
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ePayment im Kontext OZG
Anmeldung Antragstellung
Kommune
Fachverfahren Haushaltssystem
Bezahlung
Schnittstelle Amt24 –ePayBL
Schnittstelle ePayBL –Haushaltssystem
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Realisierung in Sachsen
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ePayment im Kontext OZG
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Idealtypischer Einführungsprozess für ePayment-Lösungen
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Nutzungskosten:
• Keine Zusätzlichen Kosten für die Mitnutzung der ePayBL
(Verwaltungsvereinbarung zur Mitnutzung der Basiskomponenten durch die sächsischen Kommunen)
Verursachergerechte Kosten:
• Transaktionskosten (Kosten für Dienstleistungen des Zahlungsverkehrsproviders) oder spezifische
Weiterentwicklungskosten
Welche Kosten entstehen für die Nutzung der ePayBL?
ePayment im Kontext OZG
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Informations-Workshops ePayBL
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Informations-Workshop ePayBL
Nutzen Sie die Möglichkeit, um an
Vorführungsterminen der Module der
Basiskomponente Zahlungsverkehr teilzunehmen.
Neben der Vorstellung von Funktionen der ePayBL
gehen wir gerne auf die speziellen Erfordernisse
Ihres Anwendungsfall ein.
Nächste Termine
28. April 2020
28. Juli 2020
27. Oktober 2020
Formlose Anmeldung bis eine Woche vor dem
Termin per E-Mail an [email protected]
05.03.2020 | ePayment im Kontext OZG
Schütze AG
Leipziger Straße 13c
01097 Dresden
T +49 (0)351-862 930-09
F +49 (0)30-318 05 09-99
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M: +49 (0)151-40 24 13 05
Kontakt
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