8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
1/41
ERP KONSEP DAN APLIKASI
OLEH :
1. I PUTU WAWAN ADITYA(130030533)
2. NYOMAN WAHYU SEMERU PUTRA (130030026)
3. NYOMAN GEDE ARDI YANA PUTRA (130030109)
4. I KOMANG DARMAWAN (13003033)
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
2/41
DESKRIPSI APLIKASI
D!"#$%&& '&*%+%, -$% %*"#+%-# -!/%& %, !*, -!& *%+ -!/%& %, /& -& %-
! - %, /%- ,+ *&-%%%, +#" '%*, ',,% ,+ -$% %%-%, (/!,%#!,-)
%% /&"%,&-. M'#"#+# /#& %, $&$% ,+ E,&*- R-!& P"%,,#, (ERP) %,7-!'&
R"%#!,-#* M%,%', (7RM) %*# 8% ''#"#+# /#& "%#, ,+ +#%%, %, $&$% *"%.
VERSI SOFTWARE
3.9.0
SOFTWARE YANG DI BUTUHKAN DALAM MELAKUKAN ISTALASI
!"#$%&& %%"% -%"% -% -!/%& %, $&-#/% !*,-!& %, #%+ ''&"+%, %*"#+%-# $%,%,
,+ '"%++%, *&!-- #-,%"%-#.
LANGKAH INSTALASI
Klik 2 kali pada doliwamp 3.9.0 setup, maka akan tampil seperti diatas, lalutekan yes
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
3/41
Selanjutnya klik button next
Selanjutnya klik button browse untuk menempatkan data mau di install
dimana, jika sudah lanjut klik button next.
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
4/41
Selanjutnya centang kedua kolom tersebut jika ingin menampilkan icon
aplikasi pada desktop, selanjutnya klik next.
Selanjutnya klik button install
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
5/41
unggu proses seperti penginstalan sampai selesai, seperti gambar diatas.
!ata diatas bersi"at de"ault jadi tidak perlu mengaturnya, langsung klik next
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
6/41
Selanjutnya klik button yes
Selanjutnya klik button #nish
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
7/41
Setelah menekan button #nish, maka akan langsung menuju ke browser dan
akan tampil seperti gambar diatas, selanjutnya klik button next step
Selanjutnya klik button start
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
8/41
Selanjutnya akan keluar tampilan seperti diatas, kita bisa mengganti
database name, login $ password data base, root $ password database
ser%er, sisanya tidak bisa diganti. Selanjutnya klik button next step.
Selanjutnya klik button next step
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
9/41
Selanjutnya tunggu prosesnya
Selanjutnya klik next step
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
10/41
Selanjutnya isi id $ password buat login pada aplikasi &'(, selanjutnya klik
next step
selanjutnya akan tampil seperti gambar diatas jika id $ password login sudah
berhasil dibuat, selanjutnya klik link go to dolibar )setup area*
isikan id $ password
+d $ password login berhasil
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
11/41
selanjutnya akan kluar tampilan login pada aplikasi web dolibarr, seperti
diatas.
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN
1. K"$#%, :A. !*,-!&
. &%#-
7. %'%,
D. '% #,%+%,
E. +,%, $&$%%# /!&'
2. ++&%,%, :
A. *% *&!&%'
. '!,! !'*%,
7. *%,%, '!" --% # %*%
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
12/41
DATA INPUT SOFTWARE
A. P%% H'%, R-!& M%,%' (HR)
1. D%% P"%,%,
2.D%% R-""&
. P%% ;#,%,#%"
1. D%% T%#%, P"%,%,
2. D%% T%#%, P#%+ K#%
7. P%% P&! M%,%',
1. D%% P&!
2. D%% S!+ %&%,
3. D%% M!
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
13/41
Salaries -anagement o" employees salaries
and payments
3.9.
0
ustomer 'elation -anagement )'-*Setu
p
hird parties ompanies and contact
management )customers,
prospects...*
3.9.
0
(roposals ommercial proposal management 3.9.
0
ustomer rders ustomer order management 3.9.
0
Shipments Shipments and deli%ery order
management
3.9.
0
ontracts4Subscriptions -anagement o" contracts )ser%ices
or reccuring subscriptions*
3.9.
0
+nter%entions +nter%ention management 3.9.
0
inancial -odules )5ccounting4reasury*Setu
p
+n%oices +n%oice and credit note management
"or customers. +n%oice management
"or suppliers
3.9.
0
Special expenses -anagement o" special expenses
)taxes, social or #scal taxes,
di%idends*
3.9.
0
!onations !onation management 3.9.
0
6anks and cash -anagement o" bank or cash
accounts
3.9.
0
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
14/41
Standing orders Standing orders and withdrawal
management. 5lso includes
generation o" S&(5 #le "or european
countries.
3.9.
0
-argins -odule to manage margins 3.9.
0
5ccounting Simple accounting reports )journals,
turno%er* based onto database
content. 7o dispatching.
3.9.
0
(roducts -anagement )(-*Setu
p
Suppliers Supplier management and buying
)orders and in%oices*
3.9.
0
(roducts (roduct management 3.9.
0
Ser%ices Ser%ice management 3.9.
0
Stocks Stock management )products* 3.9.
0
(roduct lot 1ot or serial number, eat8by and sell8
by date management on products
3.9.
0
+ncoterm 5dd "eatures to manage +ncoterm 3.9.
0
(rojects4ollaborati%e workSetu
p
(rojects4pportunities41
eads
-anagement o" projects,
opportunities or leads. ou can then
assign any element )in%oice, order,
proposal, inter%ention, ...* to a
project and get a trans%ersal %iew
3.9.
0
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
15/41
"rom the project %iew.
5genda &%ents4tasks and agenda
management
3.9.
0
'esource -anage resources )printers, cars,
room, ...* you can then share into
e%ents
3.9.
0
&lectronic ontent -anagement )&-*Setu
p
&lectronic ontent
-anagement
Sa%e and share documents 3.9.
0
-ulti8modules toolsSetu
p
ags4ategories reate tags4category )products,
customers, suppliers, contacts or
members*
3.9.
0
:S+:; editor 5llow to edit some text area using an
ad%anced editor
3.9.
0
-ass &8mailings -ass &8mailing management 3.9.0
!ata exports ool to export !olibarr datas )with
assistants*
3.9.
0
!ata imports ool to import datas in !olibarr )with
assistants*
3.9.
0
6ookmarks 6ookmark management 3.9.
0
6arcodes 6arcode management 3.9.
0
:ork
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
16/41
0
:ebmail -ail client module 3.=.
>
:eb sites and other "rontal applicationSetu
p
(oint o" sales (oint o" sales module 3.9.
0
(oll, Sur%ey or ?ote -odule to make online polls, sur%eys
or %otes )like !oodle, Studs,
'd%@, ...*
3.9.
0
+nter"aces with external systemsSetu
p
&xternal site his module include an external web
site or page into !olibarr menus and
%iew it into a !olibarr "rame
3.9.
0
-ailman and S(+( -ailman or S(+( inter"ace "or
member module
3.9.
0
1!5( 1!5( directory synchronisation 3.9.
0
5(+4:eb ser%ices )S5(
ser%er*
&nable the !olibarr S5( ser%er
pro%iding 5(+ ser%ices
3.9.
0
5(+4:eb ser%ices )'&S
ser%er*
&nable the !olibarr '&S ser%er
pro%iding 5(+ ser%ices
3.9.
0
;ra%atar se online ;ra%atar ser%ice
)www.gra%atar.com* to show photo
o" users4members )"ound with their
emails*. 7eed an internet access
3.9.
0
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
17/41
( ( lient 3.9.
0
;eo+(-axmind ;eo+( -axmind con%ersions
capabilities
3.9.
0
Skype 5dd a Skype button into card o"
users 4 third parties 4 contacts 4
members
3.9.
0
'SS eed 5dd 'SS "eed inside !olibarr screen
pages
3.9.
0
(ay6ox -odule to oAer an online payment
page by credit card with (ay6ox
3.9.
0
(aypal -odule to oAer an online payment
page by credit card with (aypal
3.9.
0
licko!ial +ntegration o" a licko!ial system
)5sterisk, ...*
3.9.
0
7oti#cations Send &-ail noti#cations )triggered
by some business e%ents* to third8
party contacts )setup de#ned on
each thirdparty* or #xed emails
3.9.
0
auth &nable 5uth authentication 3.9.
0
!irect (rinting &nable !irect (rinting System 3.9.
0
SystemSetu
p
ron Scheduled job management 3.9.
0
1ogs 1ogging "acilities )#le, syslog, ...* 3.9.
0
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
18/41
EXPLORASI SUB MODUL SECARA DETAIL ( INPUT , UPDATE, DELETE , CETAK )
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
19/41
(ada modul uman 'esource)'* disini kita bisa membuat member akun untuk
login kedalam dolibarr ini, insert disini berupa data diri member, id $ password
untuk member. !an terhadap button modi" pada gambar diatas yang berguna untuk
melakukan editan untuk indentitas member serta id $ password member. !an
diatas juga terdapat button delete untuk menghapus akun member tersebut. (ada
menu subscription kita bisa melihat list pelanggan langganan kita siapa saja, pada
menu ekspor kita bisa mencetak member business cards, pada menu member
types kita bisa membuat tipe dari member tersebut.
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
20/41
(ada menu '- ini berisi tentang laporan pegawai cuti sakit atau ada tugas keluar
kota, disini tempat menginputkan keterangan mereka pada menu lea%es8new, dan
bisa mengeditnya pada button edit, dan jika sudah sesuai tekan button %alidate, jika
ingin menghapus laporan tersebut tekan button delete. (ada expenses reports
merupakan beban laporan yang ditanggung perusahaan jika ada pegawai dinas
keluar.
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
21/41
(ada modul ustomer 'elation -anagement )'-* terdapat menu hird party,
disini kita bisa membuat pihak ketiga baru, prospek baru, pelanggan baru dan juga
kita bisa membuat dah melihat kontak dan alamat dari pelanggan. !an juga ada
buton modi"y yang digunakan untuk mengedit data pihak ketiga dan bisa mengirim
email menggunakan button send email, merge digunakan untuk menggabungkan
pihak ketiga, dan button delete untuk menghapus pelanggan tersebut.
(ada modul '- juga terdapat ommercial yang dimana pada menu ini kita bisa
membuat proposal, order customer, contacts atau subscriptions, dan inter%ertions
atau perantara.
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
22/41
;ambar diatas merupakan rder proses pada menu ommercial, disini inputan
berupa order barang ada button modi"y untuk mengedit orderan, dan button delete
untuk mengapus orderan.
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
23/41
(ada modul inancial -odules )5ccounting4reasury* terdapat menu bank4cash,
menu ini berguna untuk membuat akun #nancial yang bisa digunakan dalam
pembelian barang dan juga tipe accountnya berbeda8beda yaitu current accounts,
cash accounts, sa%ings accounts. Bika kita memilik 2 account bank kita bisa
mentrans"er uang dari account bank satu ke account bank lainnya. !an juga kita
bisa melihat list transaksi dari account8account bank yang ada. 5ccount8accountyang sudah dibuat tidak bisa dihapus tetapi cuman bisa diedit pada menu bank
accounts C modi"y.
(ada modul product management )(-* terdapat menu product 4 ser%ices, disini kita
membuat produk maupun jasa apa yang akan kita sediakan. !an juga pada menu
warehouses kita bisa membuat gudang atau tempat penyimpanan dari produk yang
akan kita buat. !an menu shipments merupakan tempat mem%alidasi pengiriman
barang yang telah disorder oleh pelanggan.
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
24/41
;ambar diatas merupakan jasa yang disiapkan oleh perusahaan, disini kita bisa
mengedit juga ada kesalahan terdapat data jasa tersebut pada button modi"y, dan
bisa mengduplikat jasa tersebut menggunakan button clone, serta menghapus jasa
tersebut menggunakan button delete.
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
25/41
LANGKAH PENGGUNAAN SOFTWARE
1. "!#, &"$# %" ,%, ',,%+%, -& ,%' %, *%--!& %, "% # $%% -%%'"%++%, #,-%"%-# ,+ "%,+% *&%'% ',,%+%, %*"#+%-#
2. +'#%, -"% "!#, %+%, '%-+ + ', %'% % !"#$%&& +'#%, *#"# -*
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
26/41
3. +'#%, -"% ''#"# -* %+%, ',8 + %"%'%, $+,% %, *#"# '!"
4. +'#%, *#"#"% '!" --%# ,%, +$%, %, # *&"+%, ,%, %&% +"#+ !,
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
27/41
U-& %"%' -!/%& : # %"%' !"#$%&& #,# -& %*% # $% %"%' '!" HR('%, &-!&) %*#
-& %'% %, # %*% $&*% %'#, %, *%--!&,% $#-% +#% %& -,# 8#+% #,#, ',%'$%
-& %*% ''$% ''%"# '!" '%, &-!& (HR)
DATABASE SOFTWARE
MS="
CONTOH LANGKAH INSERT , UPDATE , DELATE , CETAK
Langkah Insert Produk Baru
8 (ertama pilih menu (roduk
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
28/41
8 1alu
pilih
menu 7ew (roduk8 Kemudian akan muncul menu seperti dibawah8 -asukan data produk baru yang akan dibuat8 ontoh pengisian8 Setelah pengisian data di rasa cukup maka klik tombol create yang berada di
bawah pengisian data8 Setelah langkah tersebut di lakukan , maka hasilnya akan sepereti gambar di
bawah
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
29/41
8 Setelah selesai pembuatan product8 Kita perlu menda"tarkan product yang kita buat kepada supplier dengan cara
klik menu buying prices8 1alu akan muncul menu seperti di bawah ini
8 Setelah itu kita klik tombol add supplier price8 5kan muncul menu seperti gambar di bawa ini
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
30/41
8 !i sini kita sebagai admin dapat menentukan supplier mana saja yang dapat
melakukan order terhadapt product kita8 +sikan data sesuai "ormat di atas, seperti pada contoh di bawah ini
8 Setelah sesesai melakukan pengisian data8 Klik tombol sa%e, maka akan tampil menu seperti di bawah ini
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
31/41
8 1ingkarang merah menandakan bawah supplier tersebut dapat melakukan
order pada product tersebut
Langkah Update Stok produk
8 (ertama dalam mengupdate stok produk, kita perlu memiliki
gudang4penyimpanan produk tersebut.8 Bika sudah memiliki gudang4penyimpanan produk, kita dapat melakukan
update stok produk, caranya dengan memilih menu produk8 1alu pada sub menu kita pilih list di bagian :arehouses,seperti gambar di
bawah
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
32/41
8 5kan muncul gambar sesuai di atas8 !isana terdapat nama gudang4penyimpanan yang telah kita buat
sebelumnya8 Kemudian klik nama gudang4penyimanan untuk dapat melakukan update
stok
8 5kan muncul menu seperti gambar di atas8 Setelah itu pilih stock mo%ments
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
33/41
8 ampilan gambar di atas menunjukan kita berada di sub menu stock
mo%ements8 ntuk dapat melakukan update stock kita dapat mengklik tombol correct
stock
8 Setelah klik tombol correct stock makan akan muncul menu seperti gambar
di atas
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
34/41
8 (ada bagian menu pengisian product kita memilih product yang mana yang
akan kita lakukan update stock8 (ada menu number o" units kita memasukan jumlah stock yang akan kita
tambahkan8 Bika sudah selesai mengisikan data maka kita klik tombol sa%e
8 Setelah klik tombol sa%e maka kita akan di kembalikan ke menut mo%ements
stock8 ntuk melihat data yang telah kita update, kita dapat melihatnya pada
bagian bawah seperti gambar di atas8 (anah merah menunjukan stock yang baru saja kita update8 !isana terdapat tanggal dan waktu stock yang di update
Langkah Delete Product
8 (ertama kita harus mempunyai product yang akan di delete8 1angkah pertama yaitu pilih menu product8 Kemudian pada sub menu product kita pilih list product, seperti gambar di
bawah
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
35/41
8 ampilan di atas menunjukan kita berada di bagian sub menu list product8 !i sini kita memilih product yang akan kita delete8 Klik product yang akan kita delete, saya akan melakukan delete pada product
re"28 Klik pada tulisan berwarna biru
8 ampilan akan seperti gambar di atas8 Setelah itu kita hanya perlu mengklik tombol delete
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
36/41
8 Setelah klik tombol delete, system akan memunculkan noti" seperti pada
gambar di atas8 Bika ingin delete product kita hanya perlu menekan tombol yes, bila tidak
ingin menghapus product kita tekan no
8 Setelah mengklik tombol yes maka product yang ingin kita hapus akan hilang
seperti gambar di atas, dan system akan mengeluarkan noti" bawah product
yang kita hapus telah di hapus dari databse kita
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
37/41
Langkah Cetak suppliers orders
8 (ertama kita haru mempunyai seorang supplaier8 1angkah pertama klik menu commercial, akan muncul gambar seperti
dibawah ini
8 1alu pada sub menu kita memilih new order8 ampilannya seperti dibawah ini
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
38/41
8 Bika kita sudah memiliki supplaier yang akan melakukan order barang, maka
pada bagian pengisian data supplier akan menapilkan supplier yang sudah
terda"tar di perusahaan kita seperti gambar di bawah ini
8 !isni saya menamainnya dengan DsupplierE8 (ilih supplier yang akan melakukan order8 1alu isikan data yang lainya sesuai dengan kebutuhan atau in"ormasi yang
diberikan supplier
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
39/41
8 Bika sudah makan kita klik tombol create dra"t
8 Setelah klik tombol create dra"t maka tampilan selanjutnya akan seperti
gambar di atas8 !isni kita melakukan order barang yang kita butuhkan8 (ada pilihan diatas terdapat pilihan "ree entry dan prede#ned product
ree entry kita dapat melakukan re/uest product yang tidak ada dalam
prede#ned productSedangkan pada prede#ned product kita dapat melakukan pemilihian product
yang sudah ada dalam list product8 Setelah pengisian data seperti gambar di bawah
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
40/41
8 Kita klik tombol add, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini
8 rder berhasil dilakukan8 ntuk mencetak rinciannya kita klik #le pd" pada bagian bawah page8 Setelah itu system akan menampilkan seperti gambar di bawah ini
8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1
41/41
8 (ilih sa%e #le, lalu buka hasil yang telah kita download8 1alu buka #le pd" tersebut, hasilnya akan seperti gambar di bawah ini