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GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
EVALUACION PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL (POI) IV TRIMESTRE 2012
SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E
INFORMATICA
Chachapoyas Enero del 2013
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INFORME Nº -2013-GR AMAZONAS/GRPPAT-SGDII-JSCH AL : LIC. AUGUSTO PORTAL BUSTAMANTE Sub Gerente de Desarrollo Institucional. ASUNTO : ALCANZA EVALUACION POI III TRIMESTRE 2012 REF. : MEMO MULT Nº 199-2012-G.R.A/GRPPAT. FECHA : Chachapoyas, 23 de Enero del 2013. ______________________________________________ Es grato dirigirme al despacho de su cargo para alcanzar la Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) IV Trimestre 2012, debidamente analizado de cada una de las áreas de la Sede Regional; el cual se detalla a continuación. _______________________ LIC. JORGE SANTILLAN CHUQUIMBALQUI ESPECIALISTA EN CAPACITACION
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ANALISIS CUALITATIVO DEL CONSOLIDADO DE EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
AL II TRIMESTRE AÑO 2012.
PRESIDENCIA
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
MEMOS 58 MEMOS MULTIPLES 09
INFORMES 0 OFICIOS 124 OFICIOS MULTIPLES 12 CARTAS 05 CARTAS MULT. 0 CARTAS NOTARIALES 01
SESIONES SOLEMNES 01 AUDIENCIAS PUBLICAS 02 SESIONES COMITÉ GERENCIA 0 SESIONES COMITÉ DEFENSA CIVIL 4 COMISION SERVICIO FUERA DE LA SEDE 06 ATENCION A PUBLICO Diario
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
No Presentó III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS
No Presentó
GERENCIA GENERAL REGIONAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
1.1.- REUNIONES COMITÈ DE GERENTES REGIONALES Y SUB REGIONALES
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Durante el periodo comprendido entre el 01 de octubre al 31 de diciembre del 2012, se
han realizado tres (03) reuniones de Comité de Gerentes Regionales, en las cuales se
han tomado importantes acuerdos sobre el funcionamiento de la gestión
administrativa y Reprogramación presupuestal del Programa de Inversión del año
fiscal 2012.
1.2.- SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE ACUERDO DE COMITÉ DE GERENTES
Durante el periodo de evaluación, se ha llevado a cabo el seguimiento y monitoreo de
ocho (08) acuerdos del Comité de Gerentes Regionales, los cuales han sido
implementados por las diferentes Unidades Ejecutoras, Gerencias, Sub Gerencias,
Direcciones Regionales, Direcciones Sectoriales y Oficinas.
1.3.- SUPERVISAR LOS SERVICIOS SECTORIALES.
El Gerente General Regional ha realizado quince (15) visitas de monitoreo a las
Direcciones Regionales Sectoriales que prestan servicios, con la finalidad de supervisar
y monitorear, el cumplimiento de los servicios que prestan.
1.4.- SUPERVISIÓN Y MONITOREO DEL AVANCE DEL PROGRAMA DE INVERSION 2012
Se han realizado dieciséis (16) acciones de monitoreo del programa de inversión en las diferentes gerencias y direcciones que tienen a su cargo la ejecución de obras, cuya incidencia ha sido en el avance físico y financiero de cada obra o proyecto, esto a través de reuniones de coordinación y visitas a las obras.
1.5.- MONITOREO DE LAS GERENCIAS REGIONALES Y DIRECCIONES SECTORIALES. El Gerente General Regional, ha realizado quince (15) acciones de monitoreo en las
gerencias y direcciones regionales con la finalidad de conocer oportunamente si estas vienen realizando los procesos y operaciones propias de su gerencia en forma adecuada, para el logro de los objetivos y adecuado desempeño de las funciones.
1.6.- SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIONES 2012. El seguimiento y coordinación del programa de inversión del ejercicio 2012, se viene
realizando permanentemente, actuando en la planificación, ejecución y evaluación de los proyectos, emitiendo diversas disposiciones, a través de documentos a los diferentes órganos de línea responsables de la ejecución de los proyectos y obras.
1.7.- REPORTE DE LAS ACCIONES Y SEGUIMIENTO DE RESULTADOS DE MONITOREO DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL GOBIERNO REGIONAL.
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El seguimiento y monitoreo de las acciones administrativas, la Gerencia General viene realizando en forma continua, actuando en la planificación, ejecución y evaluación de la gestión, emitiendo diversas disposiciones, a través de documentos a las diferentes órganos administrativos del Gobierno Regional Amazonas.
1.8.- PROPUESTA DE MODIFICACIONES PRESUPUESTALES. Durante el IV trimestre del ejercicio fiscal 2012, con acuerdo del comité de gerentes se
ha realizado dos modificaciones o reprogramaciones presupuestales del programa de inversión del año fiscal 2012.
1.9.- PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL GOBIERNO
REGIONAL Y LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL CORRESPONDIENTE.
Durante el cuarto trimestre del año 2012, no se ha realizado propuesta de modificación
de la estructura orgánica; se ha propuesto al Consejo Regional la aprobación de modificaciones de los documentos de gestión de algunas Unidades Ejecutoras.
1.10.- IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES Y DISPOSICIONES EMITIDAS POR LA
ENTIDAD, OCIs. Y OTROS ENTES DE FISCALIZACIÓN.
Conforme a la Ley del Sistema Nacional de Control y de Contraloría General de la Republica y
las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, la Gerencia General Regional ha
dispuesto a las diferentes Gerencias Regionales, Sub Gerencias, Direcciones Sectoriales, la
implantación de las recomendaciones y superación de las observaciones contenidas en los
diferentes informes, resultado de las acciones de control practicadas en el Gobierno Regional
de Amazonas; así mismo las implementación de recomendaciones emitidas por el Consejo
Regional, resultado de sus acciones de fiscalización y las recomendaciones resultado de las
acciones de veeduría que realiza el Órgano de Control Institucional y otros organismos de
fiscalización.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
Durante el tercer trimestre del presente ejercicio, el problema de mayor trascendencia
constituye el inicio de los proyectos de inversión, debido a los engorrosos trámites y
recursos en la contratación de obras, bienes y servicios para el cumplimiento del
programa de inversión 2012.
Diversos procesos de selección de obras, consultoría de obras, bienes y servicios han
sido declarados desiertos, causando atraso en las adquisiciones.
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No se cuenta con plana o staf de personal profesional permanente en la Gerencia
Regional de Infraestructura, para atender en forma oportuna con la funciones de ésta.
Con la puesta en vigencia de la Ley Nº 29873 y Decreto Supremo Nº 138-2012-EF,
dispositivos que modifican la ley de Contrataciones y su Reglamento, ha conllevado a
rehacer diversos expedientes de contratación y por tanto retraso en la ejecución de los
procesos de selección.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS
Se ha dispuesto adoptar las acciones correctivas en formulación de los términos de
referencia y en la elaboración de los expedientes de contratación para llevar a cabo los
procesos de selección para contratar la ejecución de obras y consultores para la
elaboración de expedientes técnicos; así como la designación de los respectivos
comités especiales para realizar los procesos.
Se han contratado personal profesional para complementar los cuadros profesionales
en la Gerencia Regional de Infraestructura y de las sub gerencias de esta dependencia.
SECRETARIA GENERAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
MEMOS 234 MEMOS MULTIPLES 0
INFORMES 15 OFICIOS 81 OFICIOS MULTIPLES 0 CARTAS 3 CARTAS MULT. 0 CARTAS NOTARIALES 0
SESIONES SOLEMNES 01 AUDIENCIAS PUBLICAS 02 SESIONES COMITÉ GERENCIA 3 SESIONES COMITÉ DEFENSA CIVIL 4 COMISION SERVICIO FUERA DE LA SEDE 0 CERTIFICACIONES DOCUMENTOS 7375 ATENCION A PUBLICO Diario
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
No presentó
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III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS
No Presento
TRAMITE DOCUMENTARIO
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
TRAMITE DOCUMENTARIO
Recepción verificación y registro en el SISGEDO, de toda la documentación que ingresa diariamente a las diferentes Oficinas de la sede.
Registro y en el SISGEDO, verificación y tramitación de documentos que a diario se remiten dentro y fuera de la Ciudad
Información adecuada de la documentación, tramitada, externa como internamente cuando es requerida.
Remisión y recepción de correspondencia, a nivel Regional y Nacional
Información y devolución, de la documentación que por diferentes motivos no fue recepcionada por el interesado. Ya sea que esta fuera devuelta por el courrier o tramitada por el personal de la Oficina.
ARCHIVO
Recepción de la documentación de años pasados en ambientes destinados al Archivo Central.
Ordenamiento de la documentación por años y/o oficinas
Conservación de la documentación ingresada,.
Ubicación e información de la documentación que es requerida, previa orden del jefe inmediato
Mantenimiento de ambientes destinados para la conservación del acervo documentario.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
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TRAMITE DOCUMENTARIO
No cuenta con computadoras en óptimas condiciones para el trabajo cotidiano en el Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO)
El local destinado a Tramite Documentario no es el adecuado, ya que no cuenta con la ambientación y distribución adecuada
Se ingresa a la Oficina de Tramite Documentario la documentación a remitirse, via courrier demasiado tarde, en muchos de los casos cuando la valija ya se remitió, por lo que, la documentación es remitida al día siguiente.
Con frecuencia se envían documentos con direcciones que no son correctas, y/o sin dirección, las mismas que son devueltas por la Empresa de courrier empresa que cobra por el traslado y retorno (doble pago) Responsabilizando en muchos casos al personal que labora en la Oficina de Tramite Documentario.
No se cuenta con línea telefónica directa, y/o RPM; imposibilitando la coordinación de los documentos tramitados con las distintas direcciones, oficinas y las Sub Gerencias dentro y fuera de la ciudad.
ARCHIVO
No se cuenta con un ambientes destinado y exclusivo para el archivo, actualmente los ambientes destinados para este fin se encuentren saturados de documentos. No contando con más espacio para a recepción de mas archivadores
Se requiere urgentemente contar con una computadora en óptimas condiciones para el archivo a fin de realizar el inventario del acervo documentario.
III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS
TRAMITE DOCUMENTARIO
Se solicito en reiteradas oportunidades; maquinas nuevas que permitan un óptimo desempeño en las labores cotidianas en la Oficina de Tramite Documentario.
La atención al público se realiza en el local destinado a la Oficina, con las limitaciones del caso.
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La documentación que es tramitada a destiempo, es enviada al día siguiente previo informe verbal a la persona que lo tramita..
La documentación que es remitida y luego retorna por diferentes motivos, se devuelve con informe a la Oficina remitente, adjuntando el informe de devolución del Courrier.
Las consultas y coordinaciones con las diferentes instituciones, se realizan solicitando teléfono a las oficinas que cuentan con línea directa, caso contrario vía celular de las personas que se labora en la Oficina perjudicando a nuestro ingreso económico personal.
ARCHIVO
Al no contar con un ambiente destinado y adecuado para el archivo, la documentación se almacena en los ambientes que fueron destinados para este fin, quedando demasiado pequeños por la cantidad de documentos a conservarse
Pese a las distintas dificultades que se nos presenta, se trata en lo posible de conservar en buen estado la documentación del Archivo Central.
Actualmente el personal que labora en el archivo se encuentra ordenando la documentación por Oficinas áreas y años respectivamente.
OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS PRESENTACIÓN:
La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas del Gobierno Regional Amazonas,
elabora la presente evaluación del “Plan Operativo Institucional IV Trimestre 2012” con la
finalidad de conocer el avance de las actividades programadas y de esta manera las instancias
superiores conozcan el trabajo que se realiza esperando la atención de nuestras necesidades
para así superar las deficiencias y poder cumplir a cabalidad con nuestras funciones en cuanto
a la comunicación interna y externa del quehacer diario del Gobierno Regional Amazonas.
NOTICIERO “ENLACE REGIONAL”
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- Emisión de 57 programas informativos “Enlace Regional” que se transmite de
lunes a viernes a las 9 de la noche por Canal 7-TV Chachapoyas en simultáneo con
Radio Nacional. Donde se brinda amplia difusión de las actividades oficiales,
gestiones, ejecución de obras, logros, dificultades, participación ciudadana, a
través de la televisión y radio que administra el Gobierno Regional Amazonas.
ACTUALIZACIÓN DE LA PAGINA WEB
- Actualización permanente de la pagina web con noticias relevantes y actividades
oficiales propias de la Institución
- Difusión de videos institucionales en You Tube
- Publicación de convocatoria a la I y II Audiencia Pública Regional 2012
- Publicación del Boletín Electrónico Institucional en el Portal Webb
CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN
- Difusión de la campaña de atención del Hospital Móvil de Amazonas en las
provincias de Bongará, R. de Mendoza y Utcubamba.
- Difusión de la convocatoria a la I y II Audiencia Pública Regional 2012
- Difusión del Concurso Regional de Comprensión Lectora y Matemática
- Difusión del II Festival Regional Escolar Coreográfico
- Difusión del Lanzamiento del Colegio Mayor Secundario de Amazonas
- Difusión de la campaña “I Festival de la Trucha”
- Difusión de la Campaña Unidos Contra el Dengue
- Difusión de spot sobre Curso de Capacitación para Conductores organizado por la
Dirección Regional de Transportes
- Difusión de Simulacro de Sismo Nocturno del 15 de Noviembre
- Apoyo en la difusión del Censo Agropecuario 2012
- Difusión del I Forum Desarrollo de las Telecomunicaciones
- Difusión II Concurso Coreográfico Escolar 2012
- Difusión de la Campaña del Proyecto Atención a Personas con Discapacidad
- Difusión del Campeonato Nacional de Vóley con Sede en Chachapoyas
- Difusión del Festival Gastronómico
- Difusión de la Campaña Uso Adecuado de los Materiales Escolares
- Spot sobre Curso de Confección de Adornos Navideños
- Difusión del I Festival de Ballet Clásico Cascanueces y Coppelia
DIFUSION EN MEDIOS
- Difusión de las actividades más relevantes del Presidente Regional, Consejo
Regional y de las diferentes gerencias y direcciones sectoriales.
- Convocatoria a conferencias de prensa de actividades oficiales.
- Cobertura informativa de los Juegos Escolares Binacionales Perú Ecuador
- Emisión de Notas de Prensa a través de correos electrónicos a más de 800
contactos y medios de comunicación radial, televisiva y prensa escrita.
- Entrevistas al Presidente Regional, Gerentes y Directores Sectoriales en diferentes
medios radiales, televisivos y prensa escrita de la región.
- Amplia cobertura campañas del Hospital Móvil de Amazonas.
- Cobertura Sesiones Ordinarias del Consejo Regional.
ACTIVIDADES PROTOCOLARES
- Organización de la Primera y Segunda Audiencia Pública Regional 2012
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- Protocolo para entrega de Laptops XO en Chachapoyas, Bagua, Utcubamba, Luya
y Rodríguez de Mendoza.
- Organización de las Actividades por el 180 Aniversario de Creación Política del
Departamento de Amazonas y 10º Aniversario del Gobierno Regional Amazonas
- Organización protocolar de la entrega de Terreno a la Corte Superior de Justicia de
Amazonas
- Ceremonias de Inauguración de las obras: Agua Potable de Calpilón y Santa Rosa
distrito de El Maino; I.E. Pumahermana de Molinopampa; Puesto de Salud de Alto
Perú Bagua Grande; Carretera Zarumilla Luz del Oriente; Centro de Salud Nuevo
Chirimoto.
OTRAS ACTIVIDADES
- Elaboración del Boletín Informativo Institucional
- Participación en la Pasantía en el Parque Nacional Cordillera Azul de Tarapoto,
Región San Martín.
- Diagramación de Calendarios, Afiches, Tapas de Cuadernos Escolares y
Gigantografías para diversos eventos y campañas.
- Actualización del Periódico Mural (foto noticias, actualidad, miscelánea)
- Apoyo en el área de diagramación de afiches, boletines, trípticos, entre otros a las
diferentes Gerencias y Sectores
- Convocatoria a medios de prensa para cobertura de actividades de la Institución
- Recepción de 103 solicitudes de Transparencia y Acceso a la Información
- Atención de 88 solicitudes de Transparencia y Acceso a la información
II PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
- Set de televisión inadecuado, reducido en tamaño, escenografía artesanal
- Se carece de una línea telefónica directa para agilizar las comunicaciones con el
público externo
- Transmisor del Canal 5 TV no está operativo
- Limitada disponibilidad presupuestal que no permite el cumplimiento de metas
- No se cuenta con caja chica para gastos imprevistos propios de la oficina
- Solicitudes no atendidas 15
- Dificultad para cumplir con las solicitudes de Transparencia por retraso o
incumplimiento de parte de las áreas requeridas
III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS
- Se ha solicitado mediante informes la modernización del set de televisión
- Se ha solicitado adquisición de nuevos equipos de video y edición no lineal acorde
con la tecnología actual HD - Televisión Digital de Alta Definición.
- Se viene solicitando con anticipación Certificación Presupuestal para cumplir con
los requerimientos.
- Se viene gestionando que los fondos de cada proyecto de inversión destinado a
publicidad sea invertido para tal fin, en coordinación con nuestra Oficina.
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- Solicitud para elaboración de contratos con medios de comunicación para evitar
contratiempos y demoras en los pagos.
ACCIONES Y/O ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS
- Aun no se ha realizado la adquisición de equipos audiovisuales
- Falta poner operativo el Canal 5 de Televisión que es de propiedad del Gobierno
Regional Amazonas, presenta fallas en el sistema y antenas (es necesario la
presencia de un especialista para su evaluación)
- Con relación a las solicitudes de Transparencia no atendidas se reitera a las áreas
correspondientes a fin de cumplir con los plazos establecidos de acuerdo a ley.
SECRETARIA CONSEJO REGIONAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Elaboración sistemática de los disposiciones y normas del Consejo Regional como
Acuerdos Regionales y Ordenanzas Regionales, sobre asuntos de carácter interno del
Consejo Regional, institucional, organizacional y de interés general, enmarcados en el
ordenamiento normativo nacional y regional vigente, debatidos en Sesiones de Consejo
Regional; derivando al Ejecutivo del Consejo Regional, dentro del término para su
implementación. promulgación y su publicación correspondiente, según sea el caso.
Implementación oportuna de los Acuerdos de Sesión de Consejo Regional, derivando al
Ejecutivo Regional y según corresponda a las dependencias y/o comisiones del Consejo
Regional, para su cumplimiento.
Cumplimiento de funciones del Consejo Regional, acorde al Reglamento de organización
y Funciones (ROF), Arts. 13, 14, 15, 16, 17, 18, 37, 38 y 39 de la Ley Orgánica de
Gobiernos Regionales, Ley Nº 27867 y Arts. 14º, 15º y 16º y del Reglamento Interno
del Consejo Regional vigente.
Asesoramiento permanente a los Señores Consejeros Regionales en los diversos casos
que les compete absolver o conocer, especialmente a las Comisiones Ordinaria para su
posterior tratamiento en Sesión de Consejo.
II PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
Carencia de bibliografía actualizada que el Consejo Regional, dado a su función
fiscalizadora y legisladora, requiere como fuente de consulta.
Es necesario la programación de eventos de capacitación para los Consejeros
Regionales y para el personal del Consejo Regional, en materia de Gestión Pública,
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley General de Procedimientos
Administrativos, Derecho Administrativo, Delitos contra la Administración Pública,
etc.
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Es necesario incorporar personal profesional en materia de Economía y/o
Contabilidad, así como un Ingeniero Civil, para poder asumir de manera eficiente las
acciones de fiscalización; del mismo modo la contratación de un Asistente
Administrativo y/o secretaria, para las labores administrativas y secretariales que
esta oficina demanda.
III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS
Se ha solicitado reiteradamente al Ejecutivo Regional, se nos atienda con compendios
normativos actualizados, no habiendo sido atendido hasta la fecha dicho
requerimiento, de manera óptima.
Listado de actividades y/o proyectos ejecutados (cuantificables), incluyendo las no programadas:
Total Sesiones Ordinarias de Consejo Regional de Octubre a Diciembre del 2012: 06
Sesiones Ordinarias.
Total de Acuerdos de Sesión Ordinaria del Consejo Regional de Octubre a Diciembre
del 2012: 57 Acuerdos.
Total de Sesiones Extraordinarias de Consejo Regional de Octubre a Diciembre del
2012: 2 Sesiones.
Total de Acuerdos de Sesiones Extraordinarias del Consejo Regional de Octubre a
Diciembre del 2012: 2 Acuerdos.
Total de Ordenanzas Regionales de Octubre a Diciembre del 2012 : 05 Ordenanzas.
OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
III. MEDIDAS CORECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS
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OFICINA DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
I.- ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS
1. 70% de cumplimiento en los Informes de Gestión y Cuadros Estadísticos sobre el Estado
situacional de los procesos judiciales efectuados en el IV Trimestre del año 2012.
2. Se ha programado el ingreso de 300 procesos judiciales para el IV Trimestre del 2012.
Ingresaron 236 demandas, habiéndose ejecutado el 78% de lo previsto para el IV Trimestre.
3. En el IV Trimestre del 2012, se ha interpuesto 05 denuncias penales y 01 denuncia ante el
OSCE, ejecutándose en un 60% de lo programado para el IV Trimestre 2012.
4. En el IV Trimestre del 2012, se ha interpuesto 04 demandas civiles, ejecutándose en un 65% de
lo programado.
5. Se programó asistir a 60 diligencias judiciales. En el IV Trimestre se asistió a 15 diligencias,
habiéndose ejecutado un 25% de lo programado para el IV Trimestre del 2012.
6. Se tramitaron 170 escritos de defensa judicial durante el IV Trimestre en los Juzgados, Salas
Mixtas y Ministerio Público del distrito Judicial de Amazonas, habiéndose ejecutado más del
100% de lo programado para el IV Trimestre del 2012.
7. Se realizó 05 Reuniones de Coordinación con el Personal de Asesoría Jurídica, Gerencia
General, durante el IV Trimestre, ejecutando más del 100% de lo programado para el IV
Trimestre del 2012.
8. El Personal de la Procuraduría Pública Regional se desplazó a la ciudad de Lima, Bagua y Luya
para asistir a las diligencias y Audiencias señaladas por el Tribunal Arbitral, y Juzgados,
ejecutando un 80% de lo planificado para el IV Trimestre del 2012.
9. Se emitió 05 informes para el cumplimiento de Sentencias y Resoluciones judiciales,
ejecutándose el 100% de lo planificado para el IV Trimestre del 2012.
10. Se viene aplicando el ingreso digital por el programa Excel para el ordenamiento y seguimiento
de los procesos judiciales.
11. El personal profesional y administrativo viene demostrando empeño e interés en el ejercicio de
sus funciones.
12. El archivo de los legajos administrativos y falsos expedientes se encuentran ordenados e
ingresados en el programa Excel.
II.- PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE
LAS FUNCIONES.
1. Es necesario contar con movilidad asignada a la Procuraduría Pública Regional para el
seguimiento de los procesos judiciales dentro y fuera de la Sede Regional (Bagua, Utcubamba,
Luya, Bongará, Rodríguez de Mendoza, y Condorcanqui).
2. Es de urgente necesidad contar con ambiente adecuado para el normal desenvolvimiento de las
actividades laborales.
3. Es necesario contar con un ambiente para acondicionar el Archivo de los falsos expedientes
judiciales terminados y legajos administrativos.
4. Es necesario actualización de equipos existentes (equipos de cómputo).
5. Carencia de muebles de escritorio.
6. No se cuenta con el stock necesario de material y útiles de oficina.
7. Se necesita la adquisición de textos especializados, tales como Códigos civiles y penales;
Códigos Procesales civiles y penales, Diálogo con la Jurisprudencia, Ley de Contrataciones del
Estado, Ley del Procedimiento Administrativo General y otros.
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8. Es imprescindible contar con un Convenio con la RENIEC, a fin de contar con los domicilios de
los demandados y denunciados.
9. Se hace necesario actualizar al personal profesional y administrativo que labora en la
Procuraduría Pública Regional en Cursos, Talleres o Seminarios sobre temas en Derecho Penal,
Derecho Procesal Penal, Derecho civil, Derecho Procesal Civil, Arbitraje y Contrataciones del
Estado.
III.- MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE
LAS ACCIONES PROGRAMADAS.
1. Seguimiento y actualización de los procesos judiciales con la correspondiente interposición de
los escritos de defensa, planteándose contradicciones oportunas en los procesos Judiciales, así
como interponiéndose recursos impugnativos.
2. Orientación y coordinación con el personal que labora en la Oficina de la Procuraduría Pública
Regional para la aplicación correcta de la Legislación vigente y seguimiento minucioso de los
procesos judiciales.
3. Se ha coordinado con los abogados de la Procuraduría Pública Regional tramitar los expedientes
judiciales por especialización.
4. Se ha instruido a los abogados de la Procuraduría Pública Regional efectuar seguimiento a los
expedientes civiles y penales, con el objeto de ejercer una óptima defensa judicial.
5. Se ha solicitado implementación de útiles de escritorio, muebles, estantes y apoyo con movilidad.
IV.- LISTA DE METAS Y ACCIONES EJECUTADAS.
1. Ingreso al Registro digital de los expedientes judiciales que se recepciona en la Procuraduría
Pública Regional.
2. Hasta el IV Trimestre del 2012, se ha cumplido con las metas programadas en el Plan de
Trabajo anual para el año 2012.
3. Se han contestado las demandas en término hábil, no contando a la fecha ninguna pendiente.
4. Se ha formulado Quejas de Derecho en término hábil en las Resoluciones de las Fiscalías
Provinciales Mixtas del distrito Judicial Amazonas que declaran No ha lugar a formalizar
denuncia.
5. Se ha interpuesto Recursos impugnativos de Apelación y recursos de Nulidad en término hábil,
en las resoluciones y Sentencias emitidas en contra de los intereses del Gobierno Regional
Amazonas, por los Juzgados y Salas Mixtas del Distrito Judicial de Amazonas, no teniendo
pendiente a la fecha ninguna.
6. El personal de la Procuraduría Pública Regional ha concurrido a los Tribunales Arbitrales,
Juzgados y Salas Mixtas del Distrito Judicial de Amazonas, para asistir a las diligencias
programadas.
7. Cumplimiento con la emisión y remisión de Estadísticas mensuales y Estado situacional de los
procesos judiciales al Consejo de Defensa Jurídica del Estado.
8. Coordinación con el Ministerio Público y Poder Judicial.
V.- PROCESOS INGRESADOS EN EL III TRIMESTRE: 461
EXPEDIENTES CONSTITUCIONALES: 29
Proceso de Cumplimiento : 26
Proceso de Amparo : 03
EXPEDIENTES CIVILES : 206
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Proceso Contencioso Administrativo : 200
Procesos Laborales : 04
Medidas Cautelares : 02
DEMANDAS INTERPUESTAS : 04
DENUNCIAS INTERPUESTAS : 06
VI.- EN CUANTO A DOCUMENTOS DE GESTIÓN:
Informes emitidos : 26
Oficios emitidos : 30
Memorandos emitidos : 42
Documentos recibidos : 1075
Total de Expedientes acumulados: Del año 2003 a Diciembre del 2012: 8321 Expedientes
Judiciales.
Total de Expedientes Ingresados de Enero a Diciembre del 2012: 1734 Expedientes
Judiciales.
OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Asesoramiento a la Alta Dirección y a los Organos del Gobierno Regional Amazonas, en los aspectos jurídicos y
administrativos
Informar, opinar y absolver consultas sobre la documentación de carácter legal que formulen la Alta Dirección y
los Organos del Gobierno Regional Amazonas
Emisión de informes legales relacionados con la tipificación de las acciones civil o penal de los informes
especiales elaborados por la Oficina de Control Interno del Gobierno Regional.
Emisión de Informes solicitados por las diferentes Comisiones del Consejo Regional del Gobierno Regional
Amazonas.
Emisión de informes y proyecto de resoluciones sobre recursos impugnativos : sectores de salud, educación y
otros suscritos por el Gerente Regional de Desarrollo Social
Emisión de informes legales y derivación de la documentación pertinente al Procurador Público Regional, a
efectos de que inicie las acciones legales del Gobierno Regional, Directores Regionales y Sub Regionales
Sectoriales.
Proyectar los contratos por locación de servicios y consultoría inferiores a 3 U.I.T
Proyectar addendas a contratos
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
No Presentó III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS
Coordinaciones con el Procurador Público, para el seguimiento y actualización de los procesos judiciales, con la
correspondiente interposición de los recursos impugnativos.
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Evaluación de informes de la Oficina de Control Institucional y la respectiva suscripción.
Orientación y coordinación para la aplicación correcta de la Legislación vigente
Absolución de consultas de índole jurídico y administrativo.
Emisión de conformidad de diversos actos administrativos: Convenios, contratos, resoluciones aprobación de
expedientes, conformación de comités y otros.
Emisión de dictámenes y opiniones legales sobre las distintas solicitudes, reclamaciones, recursos impugnativos
y consultas solicitadas a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.
Proyección de las Resoluciones de Conformación de Comisiones Especiales de Procesos Administrativos,
Apertura de Procesos Administrativos, de Sanciones; así como Resoluciones respecto de los recursos
impugnativos, Reconsideración, Apelación y Revisión.
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Se aprobó el Plan de Desarrollo de personas Anualizado para el personal de la Sede Regional,
Elaboración del cálculo de provisiones sociales al 31 de diciembre del 2012 Renovación del 100% de los contratos del personal CAS. Se está brindando apoyo a estudiantes del IST. “Peru Japon”, para realizar
prácticas en computación Se llevó a cabo el proceso de concurso CAS 2012 para la cobertura de puestos de
trabajo en la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo y Archivo Regional.- Unidad Ejecutora 001 Sede Amazonas.
Suscripción de convenio con la Universidad Cesar Vallejo, para facilitar la profesionalización de los trabajadores.
Pago de propinas a practicantes. Pago de sepelio y luto y bonificación familiar a trabajadores del Gobierno
Regional Amazonas – Sede. Mantenemos actualizado el Sistema de gestión Administrativa, lo que nos permite
contar con información actualizada del personal. Actualización del los files Personal Nombrado, Contratado por Servicios
Personales y Contratado por CAS. Elaboración de Constancias de haberes y deswcuentos del Personal nombrado y
contratado. Elaboración de constancias y certificados de trabajo. Elaboración de resoluciones por Compensación por Tiempo de Servicio, Licencias
sin Goce de haber, Sepelio y Luto, Licencias por Enfermedad y Bonificación Familiar.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRANSCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES.
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No se cuenta con una Asistenta Social, pese a contar con mas de 185 trabajadores en planta, lo cual recarga el trabajo del personal que actualmente labora en la oficina.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS.
Se están realizando gestiones paera contar con una Asistenta Social.
OFICINA DE CONTABILIDAD
RESUMEN EJECUTIVO: I. RESUMEN EJECUTIVO:
El presente documento contiene las actividades y acciones ejecutadas por la Oficina
de Contabilidad durante el IV Trimestre 2012, en el marco de los Instrumentos
normativos de Gestión de la Entidad y en el ámbito jurisdiccional y administrativo del
Sistema Nacional de Contabilidad y Presupuesto Gubernamental.
II. INTRODUCCION:
La Oficina de Contabilidad durante el IV Trimestre del presente año, está
desarrollando sus actividades orientadas al Cierre Contable e Información
Financiera Cuarto Trimestre 2012 en cumplimiento de la Directiva Nº 001-2011-
EF/51.01 “Directiva para el Cierre Contable y Presentación de Información para la
Elaboración de la Cuenta General de la República”; además de registrar, clasificar
y el ordenamiento de las operaciones financieras que realiza la sede regional, con
proveedores y terceros en el marco de la ejecución del presupuesto autorizado.
Asimismo elabora y formula los Estados Financieros, Presupuestarios e
Información Complementaria a nivel Sede y consolida la Información de las Quince
(15) Unidades Ejecutoras integrantes del Pliego 440 Región Amazonas;
información que se envía a la Dirección General de Contabilidad Pública y
Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas
(MEF) respectivamente; así como a la Contraloría General de la República, cuando
esta entidad lo requiere.
Igualmente se cumple con el registro en el sistema SIAF-SP de todos los
documentos que se derivan para su atención con cargo a las fuentes de
financiamiento de inversión y bienes y servicios.
III. PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS
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Durante el IV Trimestre, se ha culminado con presentar el Cierre Contable e
Información Financiera al Tercer Trimestre en cumplimiento de la Directiva Nº
Nº 001-2011-EF/51.01“Directiva para el Cierre Contable y Presentación de
Información para la Elaboración de la Cuenta General de la República”
Se viene ejecutando el trabajo del análisis de cuenta que conlleven y realice el
saneamiento contable de esta Sede Regional.
Se viene coordinando con todas las Unidades Ejecutoras sobre disposiciones
que deben tomarse en cuenta en la formulación de los Estados Financieros Y
Presupuestarios para el Cierre Contable 2012
Seguimiento y monitoreo del Saneamiento Contable a nivel Pliego.
Se ha revisado, tramitado y comprometido el gasto en las fases administrativas
de Compromiso y Devengado en el sistema SIAF – SP, a cargo de la Dirección de
Contabilidad, el mismo que se cumple estrictamente de acuerdo con la legalidad
del gasto, en armonía con el presupuesto asignado y debidamente certificado
por la gerencia de presupuesto siendo la ejecución del gasto del I trimestre
informado como sigue :
ACUMULADO DEL AÑO OCTUBRE - DICIEMBRE 2012
INVERSION
Ejecutado Toda Fuente de Fto. S/. 56, 674,340.14
BIENES Y SERVICIOS
Ejecutado Toda Fuente de Fto. S/. 1, 978,461.61
Se continúa con la rebaja de Anticipos y Encargos Internos, otorgados al personal y a
terceros, durante el año 2011 y 2012 y su aplicación al gasto o al activo según corresponda.
En el mismo sentido, también se viene aplicando los alcances de la Directiva
Interna No. 011-2009-G.R.A/GGR, aprobada por Resolución de Gerencia
General No. 164-2009-G.R.A/GGR, para la rebaja de las Rendiciones de Cuenta
presentada por los beneficiarios o destinatarios de los fondos en la modalidad de
Viáticos, Anticipos y Encargos Internos durante el presente año habiendo
alcanzado a la Oficina de Administración la relación de personas que tienen
rendiciones pendientes quienes incumplen los alcances de la Directiva en
mención, en cuanto a los plazos para efectuar las respectiva rendición.
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
IV. LOGROS ALCANZADOS
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Se ha presentado la información del Cierre Contable e Información Financiera
AL PRIMER SEMESTRE 2012 en cumplimiento de la Directiva Nº 003-2010-
EF/93.01 “Directiva para el Cierre Contable y Presentación de Información para
la Elaboración de la Cuenta General de la República” ante la Contaduría
Publica de la Nación.
Se ha comprometido en el trimestre informado toda la documentación alcanzada
para su pago con excepción de algunos expedientes devueltos por falta de
Certificación Presupuestal, habilitación de su marco presupuestal y en otros
casos por falta de priorización.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRANSCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES.
A pesar que los expedientes que se derivan para su pago se les adjunta la
certificación presupuestal. muchas veces las específicas de gasto no están
habilitadas, no tienen marco presupuestal y en otros casos no cuentan con la
priorización, cuyo trabajo corresponde a la Gerencia de Presupuesto,
Lo señalado anteriormente, trae como consecuencia que los Proveedores
reclamen con insistencia su pago. A ello se debe agregar que a pesar que ciertas
Oficinas no tienen un presupuesto suficiente asignado, efectúan mayores gastos a
su programación y como es entendible los Proveedores no conocen de estas
acciones internas irregulares y a quienes se les tiene que explicar para efectuar
el pago de sus servicios con cierta demora, demostrando los Proveedores su
incomodidad.
Existe una situación muy complicada con el PCA, la certificación presupuestal,
que muchas veces llegan expedientes o documentos que físicamente tienen la
certificación que a la hora de trabajar en el SIAF, no está en el sistema, en otros
casos los expedientes están incompletos. ello trae como consecuencia que los
expedientes sean devueltos con la correspondiente pérdida de tiempo e
incomodidad del proveedor.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS.
Se realizan coordinaciones permanentes con las diferentes áreas, como con la
Dirección Regional de Administración; Gerencia Regional de Infraestructura,
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; etc.,
respecto de la ejecución total de los montos previstos en algunos casos no se
logra la ejecución, lo que se trata de superar en los siguientes meses.
Se mantiene constante coordinación con la Sub Gerencia de Presupuesto para
que se de marco presupuestal a las especificas del gasto a fin de cumplir con el
pago oportuno de los gastos alcanzados; Así como con la Dirección Nacional de
Contabilidad, Presupuesto y Tesoro Público para efectuar trasmisiones,
coordinaciones normativas, de regularizaciones y reasignaciones de metas,
cuando el caso así lo exige.
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Se viene impartiendo las instrucciones y coordinaciones necesarias a los
responsables de la formulación de los Estados Financieros de las Unidades
Ejecutoras del Pliego, a través de reuniones de trabajo, memorandos múltiples a
fin de que presenten su información mensual, trimestral, semestral y anual
oportunamente de acuerdo con la normatividad vigente y no ser declarados
omisos por parte del órgano rector.
RECOMENDACION:
Se sugiere, se recomiende a la Gerencia de Presupuesto que antes de tramitar una
Certificación Presupuestal, se verifique en su modulo de presupuesto que lo certificado tenga
marco presupuestal, la especifica de gasto debe ser habilitada y se cuente con la
priorización respetiva que permita visualizar y poder atender al proveedor.
Igualmente se sugiere recomendar a la Gerencia Regional de Infraestructura que los
expedientes de valorización que se derivan para su pago deben estar completos; debiendo
contener entre otros:
Valorización, Cuaderno de Obra, conformidad, Póliza de Seguro, copia de Contrato de
Consorcio, Pago de Leyes Sociales (Formato 601); SENCICO, CONAFOVICER e Impuesto a
la Renta (Formato 621), Habilidad Profesional, copia de Carta Fianza actualizada.
OFICINA DE TESORERIA
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
La Oficina de Tesorería en este Cuarto Trimestre ha cumplido a cabalidad con el giro
de cheques en un 10% y en un 90 % con transferencias en CCI y Cuentas
individuales de los comprobantes devengados que son presentados, por las fuentes
de financiamiento: Recursos Ordinarios, Fondo de Garantía, Recursos Determinados,
Donaciones y Transferencias, UNICEF, UE. PL- 480, tanto en lo referente a
Remuneraciones, Bienes y Servicios, Inversión, Encargos y Convenios.
Todas las Unidades Ejecutoras del Pliego, han cumplido con informar las
conciliaciones de las Cuentas de Enlace al mes de Octubre del 2012.
Los informes solicitados por las diferentes instancias han sido y son atendidos
oportunamente.
Los ingresos debidamente registrados en el Sistema, para evacuar a las oficinas que
lo requieren.
Las Conciliaciones Bancarias son trabajadas en forma mensual de las 18 Ctas. Ctes. que
actualmente se encuentran aperturadas.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRANSCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES.
La documentación (O/S, O/C, Planillas, valorizaciones, Convenios) debidamente
comprometida y devengada en algunos casos no llegan saneados, como falta la
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Conformidad de Servicios, Actas Pecosas, Copias de la Cartas Fianzas, addenda,
Resoluciones Contratos, que no permiten que se gire en forma inmediata.
Se reitera contar con una impresora para el giro de cheques, ya que en la actualidad
se hace necesario en forma urgente.
Desde el 14 de Mayo del 2010, ha sido embargado la Cta. Cte. Nº 0261-011824,
Recursos Directamente Recaudados, por mandato Judicial, no se conoce las acciones
que se encuentran ejecutando.
Los recursos Propios que se captan en forma mensual no se pueden determinar en su
oportunidad debido a que las diferentes Direcciones del Gobierno Regional amazonas
no cumplen con remitir a tiempo las respectivas papeletas de depósitos.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y/O ACCIONES PROGRAMADAS.
Coordine y disponga a las dependencias correspondientes, remitan documentación
sustentatoria a tiempo con la finalidad de emitir los pagos de los proveedores
oportunamente.
Con la finalidad de comprobar el buen uso de los fondos que se asignan como Fondos
para pagos en Efectivo, Cajas Chicas debe programarse mensualmente los arqueos
sorpresivos por lo que se debe solicitar se asigne un presupuesto para realizar
visitas tanto a las Unidades Ejecutoras y otros.
Los depósitos por concepto de apelación de los diferentes procesos de Selección que realiza el
Gobierno Regional Amazonas, por diferentes conceptos no hacen llegar a esta Dirección de
Tesorería, los cuales no se pueden identificar para tener una conciliación Bancaria Adecuada y
oportuna.
Que, las Notas de Abono y Cargo no llegan a tiempo expedidas por las Entidades Financieras.
● Se programe y se capacite al personal de esta Oficina de Tesorería y Caja.
LISTA DE METAS Y ACCIONES EJECUTADAS
Giro de cheques a proveedores, trabajadores, Convenios, de: Recursos Ordinarios,
Recursos Determinados, Encargos Fondo de Garantía, Fideicomiso Regional, Fonipler,
Canon, Unicef; aproximado de 2,750 ( cheques CCI abonos).
Informaciones mensuales de captación de ingresos propios debidamente registrados
en el SIAF-SP y formatos Excel por Direcciones.
Revisión y visación de las Rendiciones de Cuentas por todo concepto:Viáticos,
Anticipos, Convenios, Fondos para Pagos en Efectivo.
Registro y control de los Ingresos de Recursos Directamente Recaudados mediante
recibos de ingresos en el SIAF-SP, en un total de 300.
Registro y Control de los Fondos de Garantía mediante los Recibos de Ingresos y
el SIAF.
Devoluciones o Depósitos a favor del Tesoro Público, sin giro de cheques.
Reversiones a favor de Tesoro Público T-6.
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Registro y Control de Cheques girados de las cuentas corrientes de la entidad, en
tarjetas de Cuentas por Pagar.
Registro de los Ingresos en el Sistema SIAF- SP de los Recursos Directamente
Recaudados de los diferentes Sectores y de la Sede Regional.
Elaboración y atención de documentos varios requeridos por las instancias
superiores y Contraloría General.
Registro, Control y seguimiento de Cartas Fianzas
Elaboración de Cartas Notariales y Resoluciones de Cartas Fianzas vencidas no
renovadas a Ejecutarse.
Devolución y trámite respectivo de Cartas Fianzas a solicitud de los Consorcios.
OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
A. UNIDAD DE PATRIMONIO:
En el presente trimestre, de acuerdo con el Plan de Trabajo presentado a la
Dirección Regional de Administración a través del Informe No. 074-2012-
GRA/COM.INVENT./P de fecha 25/10/2012, la Jefatura de Control Patrimonio,
durante el cuarto trimestre, se ha continuado ejecutando Inventarios Ambientales
en el Almacén del Cerro Colorado, Archivo General; así como en los Proyectos
Tilacancha, Cultura Ambiental, Diversidad Biológica; suscribiéndose Actas de
Verificación; información que viene siendo analizada para determinar faltantes y
responsabilidades fiscales si lo hubiera.
En trabajo coordinado con la Dirección Regional de Administración, se ha
designado a la Comisión de Inventarios para el Cierre Contable 2012, a través de
la Resolución Directoral N° 127-2012-G.R.AMAZONAS/ORAD; así como la
elaboración del Plan de Trabajo en coordinación con la Presidencia de la
Comisión, habiendo sido aprobado por la Administración.
Durante el mes de Noviembre, la Unidad de Control Patrimonial en mérito a la
Resolución Directoral No. 167-2012-MINCETUR/COPESCO-DE, aprobar la
transferencia en la modalidad de donación de los (27) bienes muebles, a favor del
Gobierno Regional Amazonas, entidad que a la fecha mantiene su posesión y uso.
En atención al Memorando N° 200-2012-GR.AMAZONAS/ORAD-OAP de la
Dirección de Abastecimiento, la Servidora de Control Patrimonial se desplazo a
la localidad de Utcubamba para brindar instrucciones al personal del Área de
Patrimonio de la Gerencia Sub Regional Utcubamba sobre el manejo del sistema:
SIMI.
Durante el mes de Octubre del 2012 al Puesto de Salud de Nuevo Omia de la Red
de Salud de Rodríguez de Mendoza a través de una Resolución Ejecutiva
Regional se le otorgó una Computadora Personal Portátil (Laptop) en la
modalidad de Donación.
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Con el Informe N° 039-2012-G.R.AMAZONAS/ORAD-OAP-PAT-CR, se envía la
información para la aceptación de la Mini band donada por la SUNAT y se
acepta en Acuerdo de Consejo Regional N° 004-2013 – GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/CR-SO.
Se implemento la Directiva N° 022-2012-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS,
“Normas para el Uso y Control de los bienes muebles de Propiedad del Gobierno
Regional Amazonas” aprobado con Resolución Gerencia General N°618-2012-
G.R.Amazonas/Gerencia General Regional.
Durante el cuarto trimestre, se ha continuado con las acciones de registro de
bienes de capital, autorización de desplazamiento de bienes fuera del local
institucional, Internamiento de Bienes en los Almacenes de Control de
Patrimonio, Actas de Entrega y Recepción de Bienes, Atención de Encargos,
Proveídos y Opiniones Técnicas, etc.
B. UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES:
Atención de los requerimientos de servicios de las diferentes dependencias
solicitantes.
Elaboración de Ordenes de Servicio para iniciar el trámite de pago
oportunamente a los proveedores que prestan diversos servicios a la Sede
Regional, Direcciones Regionales y Proyectos.
Se controló el uso de los servicios públicos (teléfono, luz, agua e Internet) de la
Entidad, proporcionando el servicio de mantenimiento y reparación a los equipos
existentes.
Se presentó oportunamente la información para la SUNAT.
Mantenimiento y reparación de los vehículos de transporte liviano y pesado.
Se tramitó SOAT y seguros contra todo riesgo para varias unidades móviles.
Se controló la salida de las unidades móviles asignadas a diversas comisiones de
servicio mediante la Papeleta de Salida de Vehículos.
Se coordina constantemente con la Dirección, Oficinas de Administración,
Contabilidad y Tesorería sobre la procedencia de pago de determinados
servicios.
C. UNIDAD DE ALMACEN:
En la Unidad de Almacén se viene trabajando de acuerdo a las normas
establecidas y previas coordinaciones con la Oficina de Adquisiciones, y la
Dirección de Abastecimiento y Patrimonio.
Se recepcionan y contabilizan los bienes de acuerdo a las O/C elaboradas por
Unidad de Adquisiciones.
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Cada atención de materiales de escritorio y otros, es despachado mediante el
comprobante de salida (PECOSA), y Acta de entrega y recepción cuando se trata
de bienes de activo fijo, u la O/C pase el valor de un 1/8 de la UIT.
Se viene atendiendo con los requerimientos que genera cada Oficina,
primeramente con los bienes que contamos en stock. Lo que no se tiene en stock
se coordina su compra con la oficina de adquisiciones.
D. UNIDAD DE ADQUISICIONES:
Cumplimiento de las normas establecidas en coordinación con las instancias
correspondientes.
Se adquirió oportunamente los requerimientos de la Sede Regional Direcciones
Regionales y Proyectos de inversión.
Se presento la información oportunamente para la SUNAT.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA DE MAYOR PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
A) UNIDAD DE PATRIMONIO:
Ausencia de personal profesional y técnico para asumir la tarea de saneamiento,
ordenamiento, clasificación y seguimiento de los Bienes que se adquieren en el
presente ejercicio y en los anteriores, considerando el universo de Bienes de
Capital (de 5,410 – Cinco mil cuatrocientos diez) con que cuenta la Sede del
Gobierno Regional, y los que se siguen adquiriendo continuamente como
mobiliario, equipos médicos, computacionales, vehículos, maquinaria y equipo;
entre otros.
Ausencia de capacitación al personal existente en el Sistema de Control
Patrimonial y Saneamiento, referidos a los aspectos técnicos y legales del Sistema
de Bienes Estatales.
B) UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES:
Siguen algunas dependencias realizaron la contratación de servicios en forma
directa, sin conocimiento de la Unidad de Servicios Auxiliares.
Llegan facturas, recibos por honorarios y boletas de venta por servicios
realizados directamente por el área usuaria como por ejemplo de la Sub
Gerencia de Obras y Maquinaria pesada y las instancias superiores lo tramitan a
nuestra unidad.
Los requerimientos ya realizados por las áreas usuarias las facturas tramitadas
no están bien definidas, no cuentan con su informe de conformidad a pesar de que
son adquiridos en su totalidad por las mismas áreas, lo cual ocasiona retraso en
las labores.
A menudos casos las Áreas y Sectores conformantes de la Sede Central presentan
sus solicitudes para pagos a los diversos proveedores, sin la documentación
completa o sustentatoría, (Contratos, Resoluciones, certificados de habilidad
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profesional Informes de conformidad, recepción, Fichas SNIP, etc.) debiendo
estas ser el primer filtro sobre la procedencia del pago.
El sistema siga a la fecha no emite reportes por dependencia, servicio.
C) UNIDAD DE ALMACEN:
Falta de una Directiva que regule el procedimiento de trámite para la adquisición
y atención con bienes y material de escritorio a las diferentes Oficinas. Indicando
el tiempo y el espacio después de presentar su solicitud. Se sugiere elaboración
de Directiva. Que norme y regule el sistema de abastecimiento. Interno del
Gobierno Regional Amazonas
Se necesita contar con un personal para apoyar en el seguimiento minucioso la
salida mediante pecosas de las órdenes de compra desde el año 2012, a la fecha.
D) UNIDAD DE ADQUISICIONES:
Inadecuado ambiente para el funcionamiento de la unidad.
Los requerimientos llegan incompletos con falta de especificaciones /
características de bienes, especialmente para la adquisición de bienes para las
obras. Que conlleva a demorar su atención por el tiempo que se toma en
coordinación.
Tramite inoportuno de los requerimientos para la adquisición de bienes.
Llegan facturas de compras para regularizar y las instancias superiores lo
tramitan a nuestra unidad.
Cuando se solicita certificación presupuestal para la adquisición de bienes
demora mucho tiempo para que lo emitan.
La mayoría de requerimientos llegan sin la certificación presupuestal, ya que es
obligación del área usuaria que tramite con su respectiva certificación.
El programa del SIGA que utilizamos no arroja información detallada que
solicita las áreas usuarias con dependencia, por producto, proveedor.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS
A) UNIDAD DE PATRIMONIO:
Se ha solicitado a través de Informes a la Dirección de Abastecimiento,
atiendan nuestros requerimientos de equipos y materiales, sin que estos
hayan sido atendidos en forma completa y oportuna.
Se ha solicitado a través de Informes a la Dirección de Abastecimiento, atiendan
nuestros requerimientos de equipos y materiales, sin que estos hayan sido
atendidos en forma completa y oportuna.
El Área de Control Patrimonial con el personal que cuenta, está tratando de
llevar a cabo, pese a sus limitaciones, el ordenamiento, saneamiento y
elaboración de los Inventarios en forma específica por áreas y en general; así
como la conciliación de las cuentas del Activo con la Dirección de Contabilidad e
informes a la Superintendencia de Bienes Estatales.
Se requiere capacitación en aspectos o temas importantes de Saneamiento Legal
de Inmuebles y Terrenos, Cierre Contable, Saneamiento, Venta y Administración
de los Bienes Muebles del Estado, como el SIGA Patrimonial, entre otros.
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B) UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES:
Se siguiere que la Dirección Regional de Administración devuelva toda
documentación que los servicios son realizados por otra dependencia ajena a
esta unidad, para salvar cualquier responsabilidad.
Coordinación continúa con el Centro de Cómputo para el buen
funcionamiento del Sistema y avance de la documentación.
Esta Unidad Sugiere, que se extienda un documento a las Instancias
correspondientes con el fin de evitar adquisiciones cuyas funciones no les
corresponde; asimismo mientras no ingrese el documento original no habrá
ninguna atención.
En medida de adecuar el tramite se realice por conducto regular y evitar
problemas posteriores en requerimientos realizados por las mismas áreas
específicamente servicios, esta unidad devuelve la documentación ya que no
es función más que de abastecimiento, o según casos lo se tramitara siempre y
cuando se ajuste a precios de mercado.
Se coordino con la oficina de Contabilidad y Tesorería y Caja para que giren
o paguen oportunamente a los proveedores.
Se coordinó con la Administración para que esta oficina eleve documentos a
las dependencias del Gobierno Regional, a fin de que alcancen las solicitudes
para pago de personal y servicios, con días de anticipación, para que no haya
apuros innecesarios al cierre de calendario 2012.
Se viene coordinando para que en lo sucesivo las comisiones de servicio que
sean sumamente necesarias el traslado de unidades móviles oficiales se
efectúe, de lo contrario se usen vehículos de servicio particular.
C) UNIDAD DE ALMACEN:
Se mantiene una constante coordinación con el área de adquisiciones en
cuanto a pedidos de último momento de las diferentes oficinas del Gobierno
regional.
Contamos con un personal que apoya en el seguimiento minucioso de las O/C
quien se encarga de que todas las O/C se encuentren sustentadas con su
respectiva PECOSA y otros documentos como Acta.
Se ha contratado mediante concurso público una trabajadora para atender en
el despacho de bienes a las diferentes oficinas de la Sede del Gobierno
Regional.
D) UNIDAD DE ADQUISICIONES:
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Coordinación continúa con el centro de cómputo para el buen funcionamiento
del sistema y avance de la documentación.
Para evitar responsabilidades cuando el área usuaria adquiere bienes, a
pesar de los documentos emitidos, esta unidad en la orden de compra detalla
quien adquirió los bienes en salvaguardar de cualquier responsabilidad.
Se coordina permanente con los proveedores, para la atención oportuna con
los bienes.
Esta unidad sugiere, que se extienda un documento a las instancias
correspondientes con el fin de evitar adquisiciones cuyas funciones no les
corresponde; así mismo mientras no ingrese el documento original no habrá
ninguna atención, por que el usuario tendrá que acercarse al proveedor con
el requerimiento debidamente autorizado por esta unidad, después de
verificar que cuente en el bien respectivo al mejor precio.
OFICINA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
No presentó
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA DE MAYOR PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
No presentó
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS No presentó
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Con Decreto Supremo Nº 308-2012-EF, de fecha 30 de Diciembre 2012 , en la que se aprueba y condiciona de la operación de endeudamiento externo a ser acordada entre la república de Perú y Japón hasta una suma de Dos Mil Novecientos Cinco Millones y 00/100 Yenes Japoneses destinadas al programa PROG-078-2009SNIP
El programa PROG-078-2009SNIP –“Establecimiento de las Bases para el Desarrollo Rural a Través del Turismo en el Corredor Turístico del Valle del
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Utcubamba, Sector Pedro Ruiz- Leymebamba- Región Amazonas”. Se ha vializado los proyectos: .- Fortalecimiento institucional en gestión turística a gobierno regional y gobiernos locales del corredor turístico del alto Utcubamaba, sector Pedro Ruiz - Tingo - Región Amazonas .- Instalación de Servicios Turísticos en el ámbito de los sitios arqueológicos Silic y el Imperio, Ruta kuelap, distrito de tingo, provincia de Luya, región .- Mejoramiento e Instalación de los Servicios Turísticos de acceso a la catarata de Yumbilla del distrito de Bongara - Región Amazonas .- Instalación y Mejoramiento de los Servicios Turísticos del recurso Turístico de la Caverna de Quiocta - distrito de Lamud, provincia de Luya - región Amazonas .- Ampliación y Mejoramiento de la Gestión integral de los residuos Solidos Municipales en las Localidades de Conila-Cohechan, Inguilpata, Lamud, Lonya Chico, Luya,, Luya Viejo, Trita y San Cristobal de Olto , provincia de Luya - Amazonas
Se logro en los proyecto que está en proceso:
.- “ Ampliación y mejoramiento de la gestión integral de residuos sólidos Municipales en los centro poblados urbanos de las localidades de Jazan, Shipasbamba, San Carlos, Cuispes, Churuja y San Pablo de Valera y los centros rurales de Suyobamba, Chosgon, San Jeronimo y Cocahimba , provincia de Bongara - Amazonas , provincia de Bongara - Amazonas , se cuenta con un terreno para el proyecto de la jurisdicción de Shipasbamba en las que se desarrollara todo el procedimiento que lo compete al proyecto. .- “Mejoramiento de la carretera Caclic-Luya-Lamud, región amazonas” se encuentra en la etapa de prefectibilidad el mismo que viene siendo procesando por su monto de inversión de S/. 35`621.767.00.
.- “Mejoramiento de servicios turísticos en el pueblo histórico de Levanto, distrito de Levanto, provincia de Chachapoyas, región Amazonas”, el que pasa del Sector Turismo a Ministerio de Cultura por la misma razón de contar con mas componentes de Arqueología.
Quedan cinco proyectos del programa PROG-078-2009SNIP. en proceso de levantamiento de observaciones y evaluación por el sector correspondiente
Sierra Exportadora origino en marco al acuerdo para inclusión productiva una
agenda de Trabajo en la que se complemento al contexto del convenio del proyecto Bermies en las s localidad de Luya, Bongara- Pomacochas y INIA para concretizar los tres experimentos
Por el Ministerio de Cultura se aprobado el Expediente Técnico del proyecto:
“ Consolidación y Acondicionamiento turístico de las Arreas de Emergencia en la fortaleza de Kuelap, sector Murallas Sur – Labores de prevención e investigación de Gabinete ”, por un monto de inversión de S/. 500,000.00.
Participación en la reunión intergubernamental y Mincitur en las que modifican a
la propuesta de convenio en materia de turismo y artesanía, con fin establecer mecanismo y se tome en cuenta en nuestra regiones
Participación en la ciudad de Piura en Marco del Plan Binacional de Desarrollo e
integración Perú _Ecuador, en la que enfocaron impulsar la integración y la cooperación entre dos países
El Proyecto PROCOMPITE, cuenta con una inversión de S/. 10,000.00 en las que
se desarrollara en dos grupos: A.- a libre proceso y B.- cadena de café, ganadería y Cacao
Esta Gerencia a través de la Dirección Regional de Agricultura viene tomando el reconociendo del terreno en la ciudad de Bagua Grande donde se instalara la Expo Amazónica 2013, los mis que se viene tomado las previsiones y tener la
predisposición de organización conjuntamente con el empresario y sector aliados, con el fin de promover la inversión privada y rueda de negocios con otras región de Nor Oriente.
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Reunión de trabajo y Coordinaciones permanentes con la Dirección Regional de
CETUR, Producción, Agricultura y Energía y Minas; con la finalidad de ver la programación de los proyectos en sus diferentes actividades
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Se viene trabajando con Equipos de cómputo que les falta mantenimiento y deberán
ser instalados antivirus.
Los limitados recursos económicos en la ejecución de la partida de bienes y servicios,
permiten cumplir de manera limitada las metas programadas.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Deberá considerar en el presupuesto a nivel de pliego los recursos económicos para
facilitar la supervisión de los proyectos que vienen ejecutando los Sectores que corresponde esta Gerencia.
Se gestiono ante el Gobierno Regional para su adquisición de los equipos de Cómputos
incluyendo la impresora.
La oficina de Cómputo deberá programarse en forma mensualizado para el
mantenimiento.
SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Gestión para la Elaboración de 013 Perfiles de Proyectos –JICA, en el III y IV Trimestre
del año-12.
Revisión y Evaluación de Perfiles de Proyectos de Proyectos Turísticos, de Transporte,
de Fortalecimiento y Manejo de Residuos Sólidos, III y IV Trimestre del 2012.
Subsanación las observaciones planteadas por la OPI del MEF de los Perfiles Técnicos.
Levantamiento de Observaciones y Viabilidad de 08 Perfiles de Proyectos –JICA
Gobierno Regional Amazonas, en el III y IV Trimestre del año.
Seguimiento de procesos de selección para contratación de persona natural o jurídica
para elaboración y Levantamiento de Observación de Perfiles de Proyectos Turísticos,
Transporte , Fortalecimiento y Manejo de Residuos Sólidos, en III y IV Trimestre del
2012.
Otras actividades
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Consolidar la Información para el levantamiento Observación y Viabilidad de los
Proyectos JICA.
Gestión de Presupuesto para la elaboración del Plan de Promoción de Inversión Privada.
Una de los logros y metas más resaltantes alcanzadas, en el IV Trimestres-12, es que
se ha logrado la Viabilidad de 08 Perfiles de Proyectos – JICA, en el Programa
Transporte, Turismo, Fortalecimiento y Manejo de Residuos sólidos.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA DE MAYOR PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
Los problemas encontrados que frenan el cumplimiento de las acciones programadas son:
La Sub Gerencia No contó con un Sub Gerente durante el durante 02 meses del II
Trimestre del año 2012.
Para el cumplimiento de las Funciones Programadas por el Ex Sub Gerente de
Promoción de Inversiones y algunas de Programadas en el III y IV Trimestre se ha
tenido las limitaciones de orden económico, lo cual no ha permitido el cumplimiento
total de las metas Programadas.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS
El último mes del II Trimestre se implemento con el Profesional que asumió la l Sub
Gerencia, dando cumplimiento y funcionamiento de las acciones y/o los objetivos durante el
III y IV Trimestre del 2012, en estrecha coordinación con la Gerencia de Desarrollo
Económico, Presidencia Regional, Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de Cultura,
JICA, Municipalidades Locales y Otros inmersos en la gestión.
SUB GERENCIA DE COMUNIDADES NATIVAS Y
CAMPESINAS
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Se ejecutaron las notificaciones respectivas a 52 comunidades Nativas y Campesinas en la modalidad de rotación de personal en la Dirección Regional Agraria Amazonas
Asesoramiento a los Comités Electorales para la renovación de los Concejos Directivos periodo 2013-2014, conforme lo establece la Ley de Comunidades Campesinas Ley 24656, aprobado por su reglamento Decreto Supremo Nº 008-91-TR
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Apoyo al proyecto Jaica en la regularización de predios rústicos en las diferentes Comunidades Campesinas para la ejecución de los Proyectos de corredores Turísticos y Residuos Sólidos en el departamento de Amazonas.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA DE MAYOR PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
La falta de presupuesto asignado para la gerencia de Comunidades Nativas y
Campesinas Falta de personal, el cual se hace notorio en el incumplimiento de las
actividades. El desplazamiento a los lugares donde se tiene que hacer incidencia impide
tener presencia. No tener una cobertura a la totalidad de las comunidades nativas y
campesinas impide el realizar las acciones.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS
Esta Sub gerencia propone que se debe: De lograr sostener una mayor consideración por parte de los sectores para la Sub
Gerencia y las Comunidades Se necesita que se tenga un presupuesto asignado para que se tenga mejor atención
a las Comunidades Nativas y Comunidades Campesinas. Preparación al personal en la Administración Pública y gasto presupuestario Tener mayor coordinación con los sectores y las organizaciones de base. Contar con un especialista de Comunidades Nativas y Campesinas.
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Objetivo 1: Implementar la Agenda Social como política pública regional Validación a los servicios de la Empresa FACONSE S.A. por la elaboración del perfil del
proyecto Mejoramiento del servicio educativo en el III Ciclo (1er. Y 2do. Grados) de la
Educación Básica Regular en 395 II.EE. del nivel primario de la región Amazonas, en
cumplimiento del Objetivo 5 de la Agenda Social.
Presentación del perfil Mejoramiento y construcción de la infraestructura y juegos recreativos de
la Institución Educativa N° 103 de Pedro Ruiz Gallo, a la Gerencia Regional de Planeamiento para
evaluación y atención presupuestal.
Reunión de trabajo con los representantes del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social,
Direcciones Regionales de Salud, Educación, Trabajo y Promoción del Empleo, Fiscalía
Provincial, Municipalidad de Chachapoyas, para hacer los reajustes a la versión final del Plan
Regional de Apoyo a la Familia.
Presentación a la Gerencia Regional de Planeamiento la evaluación de las actividades del proyecto
Apoyo a la modernización de la gestión del Gobierno Regional Amazonas
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Objetivo 2: Promover la implementación del Plan Regional de Acción por la Infancia y
Adolescencia Elaboración de los contratos para los técnicos deportivos que trabajarán con niños y adolescentes
en el programa deportivo y artístico.
Presentación del perfil sobre Mejoramiento de servicios de atención en crecimiento y desarrollo
de niños menores de 03 años en establecimientos de salud de 13 distritos de las provincias de
Chachapoyas, Luya, Bagua y Utcubamba, a la OPI regional para evaluación y viabilidad.
Ejecución del taller sobre suicidio de adolescentes en pueblos indígenas, en la ciudad de Bagua,
con la asistencia del personal directivo de educación y salud de las provincias de Bagua y
Condorcanqui, en coordinación con UNICEF.
Elaboración del informe técnico a la Gerencia General para la aprobación del proyecto Fútbol a la
medida del adolescente, presentado por el Consejo Regional del Deporte de Amazonas, con el fin
de contar con el financiamiento.
Coordinación con la Oficina Regional de Administración para que, previa cotización, se brinde el
servicio de transporte terrestre de Lima a Chachapoyas para conducir la segunda dotación de
alimentos y sandalias que dona la Asociación Buckner, como parte del programa de seguridad
alimentaria para los niños de distritos en extrema pobreza, en cumplimiento del Objetivo 2 de la
Agenda Social.
Objetivo 3: Implementar políticas y acciones de inclusión social Reunión con los integrantes del equipo técnico del Plan Regional de Igualdad de Oportunidades
(PRIO), para evaluar las acciones desarrolladas en el marco de sus propias competencias
institucionales, en defensa de los derechos de los hombres y mujeres.
Chocolatada y almuerzo a los niños de la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” de Mendoza,
junto con el comité de damas del GOREA que entregó juguetes a los albergados.
Entrega de Laptops y equipos a los estudiantes de las localidades de Camporredondo, Ocallí,
Bagua, Bagua Grande, Chuquibamba, Pedro Ruiz Gallo y la Aldea Infantil “Señor de los
Milagros”, como parte del objetivo 4 de la Agenda Social 2011-2021.
Revisión de la Directiva N° 16, sobre uso de licencia con certificados particulares en los
sectores Salud y Educación, para optimizar el servicio ante la colectividad. Asistencia al taller macro regional de validación de los indicadores de género, en Lima,
convocado por el MIMP.
Objetivo 4: Promover y fortalecer la identidad regional
Coordinación con la Dirección de Administración para que autorice el giro de un anticipo
por S/ 4,601.80 de los fondos transferidos por el UNICEF para la ejecución de actividades
en la implementación del Plan de Acción Multianual Amazonas 2012-2013, en
Condorcanqui y Bagua. Participación en la reunión con el representante de la Organización Panamericana de la Salud para
implementar el modelo de atención integral en salud basado en la familia y la comunidad, en las
provincias de Condorcanqui y Bagua (distrito Imaza).
Objetivo 5: Fortalecer la concertación intergubernamental y la integración sectorial Reunión de los miembros del Consejo Regional de la Juventud, con la asistencia técnica de la
Secretaría Nacional de la Juventud, Lic. Edwin Ronal Carbajal Rosales, para definir las metas e
indicadores de los trabajos que prioricen los jóvenes de Amazonas.
Charlas de sensibilización a las autoridades provinciales en la localidad de Mendoza para
implementar el Plan Regional de Igualdad de Oportunidades 2009-2021.
Organización y ejecución del I Encuentro Regional de Jóvenes de la región Amazonas, en
coordinación con los sectores Educación, Beca 18, Trabajo y Promoción del Empleo,
Institutos Superiores y UNAT, con el apoyo técnico y financiero de la Fundación
Alemana Friedrich Hebert. Asistencia al VIII Encuentro Nacional de Regiones organizado por el Consejo Nacional de
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Educación
Reunión con representantes de la Defensoría del Pueblo, Mesa de Lucha contra la Pobreza,
ORPIAN, UNICEF, para reajustar las actividades del Plan de Acción Multianual de Amazonas
A ser aplicado en el 2013 en Bagua y Condorcqnqui.
Asistencia al taller nacional del sistema de seguimiento e información en la implementación
de Proyectos Educativos Regionales, en Lima, convocado por el Ministerio de Educación.
Participación en la reunión convocada por el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, en
Tarapoto, para implementar la estrategia Crecer, a fin de mejorar la calidad de vida de las madres
y niños, en cumplimiento de los objetivos 2 y 3 de la Agenda Social del Gobierno Regional
Amazonas. Reuniones con representantes del Ministerio de Educación, Direcciones Regionales de Salud,
Educación y Hospital Virgen de Fátima para formular el plan de intervención por la salud sexual y
reproductiva de los adolescentes.
Objetivo 6: Fortalecer acciones de extensión socio promocional Organización y ejecución del I Encuentro Regional de las personas con discapacidad de los
distritos de San Isidro del Mayno, La Jalca, Mariscal Castilla, Montevideo, Leymebamba,
Magdalena, Soloco, Sonche, Levanto, Chachapoyas y Molinopampa; provincias de Utcubamba,
Bagua y Rodríguez de Mendoza, en el Teatro “Félix Castro Chávez” de Chachapoyas.
Asistencia al Anexo San José del distrito de la Florida, provincia de Bongará, para inaugurar el
Puesto de Salud, en representación del Presidente Regional.
Reunión de trabajo con los sectores públicos y gobiernos locales, para sugerir actividades
que deben incluirse en los planes operativos del 2013, sobre el Plan Regional de Igualdad
de Oportunidades (2009-2021), como acción socio promocional en sus propias
jurisdicciones.
Reunión con representantes del equipo regional scout de la paz para ejecutar convenio
referido a los aspectos de integración social. Autorización al Consejo Regional del Deporte para que docentes y estudiantes de esta región
viajen a Ecuador a participar en el VI juegos deportivos binacionales Perú-Ecuador.
Elaboración de la Resolución N° 650-2012-GRA/GRDS, acreditando al Comité de
Vigilancia y Fiscalización de la obra Mejoramiento y ampliación de la construcción de la
I.E. 18154 de Chuquimal, distrito de Ocumal, provincia de Luya. Autorización a la Dirección de la Aldea Infantil Señor de los Milagros para realizar un paseo
turístico a la ciudad de Cajamarca el 12 de octubre, con los 40 niños albergados.
Cursos de Seguridad Ciudadana en Mendoza y Bagua Grande, en coordinación con RENAMA, en cumplimiento del Objetivo 5 de la Agenda Social.
Organización y ejecución del taller de manualidades para personas con discapacidad en
las localidades de Chachapoyas, Magdalena y Jalca Grande, en cumplimiento del
Expediente Técnico aprobado con Resolución N° 619-2012-GRA/GRDS del 12 de
octubre del l012.
Elaboración de la Resolución N° 652.2012-GRA/GRDS, reconociendo a la Asociación de
Personas con Discapacidad del distrito de La Jalca. Elaboración de la información solicitada para la II audiencia regional.
Objetivo 7: Impulsar la calidad del servicio educativo Organización de la II Feria Regional de Ciencia y Tecnología, con la suma de S/. 15,258.00., en
coordinación con el sector Educación.
Informe al congresista de la república Héctor Becerril Rodríguez aclarando posiciones
sobre el desarrollo del PLANMCYMA, cuestionado por el SUTEP, sin conocimiento de
sus efectos y resultados. Asistencia al conversatorio Rendimiento académico de los alumnos de 4to y 5to. Grados de
Educación Secundaria, organizado por la Universidad de la Amazonía Mario Peláez Bazán, en la
ciudad de Bagua.
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Reunión con Directores de Institutos Tecnológicos para planificar actividades de proyección
formativas para alumnos de secundaria de sus propias jurisdicciones.
Asistencia al seminario taller macro regional Técnicas para el diseño de instrumentos de
evaluación, orientado a la elaboración y análisis de las preguntas de la prueba única regional para
la contratación de docentes en el año 2013.
Presentación del Plan Regional de Supervisión Pedagógica 2012, ante la Gerencia General
Regional para su aprobación y posterior ejecución.
Reuniones de trabajo con el personal de los Institutos Tecnológicos Superiores de Utcubamba de
Bagua Grande y Lonya Grande, sobre proyectos ocupacionales para alumnos del 4to. y 5to.
Grados de Secundaria de los colegios ubicados en dichas jurisdicciones.
Elaboración del informe técnico para avalar el Expediente Técnico reformulado del proyecto
Mejoramiento de la calidad educativa en la zona rural de 12 distritos de la región Amazonas y de
la Resolución aprobando el expediente técnico reformulado.
Elaboración del Plan del Colegio Mayor Secundario ”José del Carmen Marín” del Gobierno
Regional Amazonas y de la Resolución 695 aprobando su Plan de Trabajo con un presupuesto de
1’000.000.00 para seis primeros meses del 2013.
Asistencia al II Encuentro del Consejo Nacional de Educación, en Lima, como parte de la
aplicación del sistema de seguimiento e información de los Proyecto Educativo Regional.
Socialización y validación del Plan del Consejo Regional de Ciencia y Tecnología, con los
integrantes del grupo de trabajo, para su aprobación en el Gobierno Regional.
Coordinación permanente con los programas educativos: PLANMCYMA, PELA, PIP 1, para
orientar y consensuar las actividades en el desarrollo de sus planes anuales.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
a) El personal de la Gerencia trabaja en dos ambientes y dificulta la coordinación inmediata
b) No hubo presupuesto para desarrollar las actividades consideradas en el POI 2012
c) Escasa dotación de útiles y materiales de escritorio para la producción documentaria.
d) La insuficiencia de personal, impide el cumplimiento de todas las funciones asignadas.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
a) Coordinación con la Alta Dirección, Gerencias y Oficinas de la sede regional para optimizar el
trabajo de esta Gerencia.
b) Coordinación permanente con las Direcciones Sectoriales sociales.
c) Coordinación con las oficinas responsables de los programas sociales.
d) Coordinación con los entes cooperantes que apoyan en la implementación de proyectos de
desarrollo humano: UNICEF, USAID, CARITAS y CALANDRIA.
ARCHIVO REGIONAL AMAZONAS
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Difundir las dos últimas publicaciones editadas en año 2012, como son: Libro
Catálogo Causas Civiles – República Juzgado de Primera Instancia de Chachapoyas,
años 1934 – 1971, Tomo II, y el Libro Catálogo Causas Criminales de la Época
Colonial y Republicana, Siglos XVI – XIX, con la finalidad de dar a conocer el
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patrimonio documental archivístico y cultural de la Región Amazonas y por ende de la
Nación, a los estudiantes, investigadores y público en general.
Con el personal Técnico del Archivo Histórico de vuestra Dirección, se ha realizado
la transcripción y descripción del Libro Cabildo de la Municipalidad Provincial de
Chachapoyas, años 1578 – 1589, habiéndose descrito desde el folio 3 al 76 vuelta, que
hacen un total de 144 caras del mencionado libro.
En cumplimiento a lo dispuesto por el D.L. Ley del Notariado Nº 1049, y la
Resolución Jefatural. Nº 483-2008- AGN/J, que aprueba la Directiva Nº 006-2008-
AGN/DNDAAI, en el presente trimestre se continua con la actividad archivística de
regularización de escrituras públicas irregulares, de acuerdo a la normatividad
vigente; a requerimiento de los usuarios inmersos en el tratamiento de
regularizaciones.
Con el personal Técnico en Computación se ha digitalizado los Registros Civiles que
datan de 1890 a 1996, correspondiente a las Partidas de Matrimonio y Defunción
de las Provincias de Chachapoyas, Luya, Bagua, Bongará y Rodríguez de
Mendoza, haciendo un total de: 27777 partidas digitalizadas.
Con el apoyo de la Señorita Lindaura Mixan Camus, se continua informatizando en
una base de datos Excel las Escrituras Públicas correspondiente al Extinto Notario
Público de la Provincia de Bagua don Oscar Tuesta Zumaeta, que corresponde a los
años 1967 - 1992, habiéndose digitalizado en el mencionado trimestre un total de
1087 Escrituras Públicas registradas de los años 1967 a 1973.
En la Sección Notarial el presente trimestre se ha realizado quince (15)
Regularizaciones de Escrituras Imperfectas de las Escrituras Públicas que han sido
celebradas ante el Extinto Notario Juan V. Tuesta Zumaeta, procedimiento archivístico
realizado con la intervención de los Notarios de la provincia de Chachapoyas: Dr.
Raúl Pablo Arellano Pérez y el Dr. Luis Felipe Morí Tuesta.
En los servicios que brinda el Archivo Regional Amazonas en las Secciones del
Archivo Intermedio y Notarial se ha atendido 150 requerimientos de los usuarios entre
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búsquedas, otorgamiento de testimonios, copias certificadas de partidas, constancias
de pagos y regularizaciones de escrituras públicas.
En el presente trimestre se ha recepcionado la transferencia documental concerniente a
las siguientes instituciones:
Transferencia Documental de la Municipalidad Distrital de Levanto (Partidas de
Nacimiento, Matrimonio y Defunciones), años 1983 – 1996.
Transferencia Documental de la Municipalidad Distrital de Chiliquin, (Partidas de
Nacimiento, Matrimonio y Defunciones), años: 1954 -1996
Se ha realizado las visitas de supervisión inopinadas a los Archivos Centrales de
siguientes:
Archivo Central del Gobierno Regional de Amazonas
Archivo Central de la Dirección de Agricultura
Archivo Central de la Dirección de Transportes y Comunicaciones
Archivo Central de la Dirección del Hospital Regional “Viergen de Fátima”-
Chachapoyas.
Archivo Central de la Direcciona Regional de Educación Amazonas
Archivo Central de FONCODES
Archivo del Obispado de Chachapoyas
Archivo de la Defensoría del Pueblo.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS MEDIDAS
Capacidad instalada del local institucional, ha cumplido con su fin, razón por la cual
se requiere se priorice el Proyecto de “Construcción, Ampliación e Equipamiento del
Local del Archivo Regional Chachapoyas- Amazonas” Construcción, con la finalidad
de ampliar su capacidad para el acopio del patrimonio documental dispersa y que corre
el riesgo de seguir deteriorándose y perderse sin ser conocida su contenido, mediante
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este proyecto permitirá implementar con equipos de nueva tecnología para el centro
cultural de Chachapoyas- Amazonas.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO
DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS Solicitar presupuesto ante las instancia correspondientes del Gobierno Regional de
Amazonas, para seguir contando con el apoyo de un personal con cargo a servicios a
terceros para realizar la sistematización de las Escrituras Públicas de las Ex Notarias
de Oscar Tuesta Zumaeta, Victor Torres Zubiate, de la Provincia de Bagua, de los
años 1957 – 1986, así mismo ordenar la documentación notarial transferida y cambiar
los archivadores que se encuentran deteriorados por nuevos.
ALDEA INFANTIL “SEÑOR DE LOS
MILAGROS” I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
1.
Con el propósito de brindar a nuestros menores salidas recreativas, culturales promoviendo un sano esparcimiento y por ende conocer en forma vivencial parte de nuestra historia. Los Directores en coordinación con todo el personal que labora en esta entidad tutelar hemos programado un recorrido turístico a la Provincia de Celendín y el Departamento de
Cajamarca del 12 al 15 de octubre del presente actividad programada tal como recomienda
nuestro manual de procedimientos para la organización y conducción de las Aldeas
infantiles de la Fundación por los niños del Perú a nivel nacional. Estas actividades
turísticas se realizaron cumpliendo todos los requisitos pertinentes y:
Mediante Memorándum Nº 853 – 2012- G.R.AMAZONAS/GRDS, el Mg. Víctor Ampuero Mendoza, Gerente Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Amazonas, AUTORIZA el desplazamiento de la delegación para realizar el paseo turístico el mismo que está conformado por 47 integrantes.
. Con fecha 01 de octubre se recepciona la cedula de
notificación Nº S/N, con la Resolución de fecha 27 de setiembre del 2012, mediante la cual su Despacho opina y autoriza realizar el viaje de paseo turístico con toda la delegación de la Aldea Infantil bajo los términos; informar sobre el viaje a nuestro retorno.
2. .- Durante este trimestre de gestión se logró fortalecer el
desarrollo intelectual de los menores propiciando actividades educativas acorde a sus edades brindando a los niños la oportunidad de desarrollar una vida dentro de los parámetros de la educación integral; en el se realizó diferentes actividades que beneficien el desarrollo integral del menor mediante:
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El reforzamiento académico en las áreas de comunicación integral y razonamiento matemático a cargo de la docente Emma Asunta Mendoza Vásquez, profesora destacada que labora en la aldea Infantil desde el mes de Junio.
Mi persona hizo el seguimiento de todos los menores que se encuentran en edad escolar, a fin de monitorear ínsito el rendimiento y comportamiento de los menores en su centro de estudios; así mismo también mantuvo un conversatorio con las madres sustitutas y menores recomendándoles poner mayor empeño en sus actividades educativas.
El seguimiento a los menores en la institución educativa para conocer sus logros alcanzados, su comportamiento, cumplimiento de sus tareas y todo lo concerniente al desarrollo educativo de los menores.
Apoyo de las madres sustitutas los menores para desarrollar sus actividades educativas en cada uno de los hogares.
3. En cuanto al aspecto de socialización, se logró durante este IV trimestre de
gestión la realización de actividades deportivas internas, celebraciones de cumpleaños de nuestros
niños, etc., mediante Programas Formativos y de Socialización a través de condiciones dignas y
humanas para favorecer su desarrollo integral y desarrollar programas con participación de sus familias
para su reinserción familiar y/o social.
En el mes de noviembre , específicamente el día sábado 11, se recibió la donación de 40 laptops (35 laptops de nivel primario y 05 laptops de nivel secundario) Marca: OLPC X0 – 1.75, proveniente del Gobierno Regional de Amazonas y la Gerencia Regional de Desarrollo Social, dicho material educativo es en beneficio de nuestros menores albergados. En el mismo que para su entrega estuvo presente el Dr. José Berly Arista Arbildo Presidente Regional- Amazonas, el Gerente General Ing. Silvio Rosendo Torres Castro y la Concejera Regional por Rodríguez de Mendoza Prof. Lilia Mesia Peláez.
.-Durante el IV trimestre de gestión y mediante gestiones realizadas con el Director de la UGEL de Rodríguez de Mendoza, Lic. Hebert Reyna Zegarra recibimos el apoyo de mano de obra para el pintado de los juegos recreativos, el pintado de la gruta del “Señor de los Milagros” a través del Docente de Apoyo Teodoro Bocanegra Grández. En la actualidad se finalizó los trabajos de pintado de juegos recreativos y de la gruta del “Señor de los Milagros”. Estando ahora a disposición de nuestros
niños y por ende dando buena imagen a nuestra institución tutelar.
Gracias a las personas de buen corazón durante el mes de diciembre se recepcionó la donación de juguetes, ropas y panetones para nuestros menores albergados. Así mismo también se recepcionó la donación de materiales de escritorio de parte de la Gerencia Regional de
Desarrollo Social a cargo del Magister Víctor Ampuero Mendoza.
Durante este trimestre, en el mes de noviembre se gestionó ante las Oficinas de Afiliación de Seguro Integral del Hospital María Auxiliadora la afiliación de 06 menores que fueron internados en nuestra entidad tutelar.
Jara Requejo, Lili Maricela de 16 años de edad Jara Requejo, Dianela de 9 años de edad. Puerta Meléndez, Mariano de 4 años de edad. Puerta Meléndez, Dolores de 7 años de edad López Guevara, Llosalit.de 12 años de edad.
Ingresando sus datos según formato Excel entregado por el Hospital María Auxiliadora, luego de
activar la afiliación al sistema integral de salud a partir de la fecha las atenciones que reciban los
menores será solo con el número de su DNI.
Mediante gestiones realizadas con los coordinadores provinciales del proyecto de Educación y
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cultura ambiental, Prof. Anselmo Tafur Peláez y la Ing. Sarita Salazar Ocampo, el día miércoles 28
de noviembre se llevó a cabo el curso taller denominado “Segregación de Residuos Sólidos y
Nociones básicas para la elaboración de una Compostera Orgánica”, el cual fue dirigido a todo
el personal que labora en esta entidad tutelar, así mismo el día jueves 29 de noviembre en horas de
la tarde se desarrolló el curso taller denominado PROGRAMA DE CAPACITACION Y ASISTENCIA
“RODRIGUEZ DE MENDOZA TE QUIERO LIMPIA, VERDE Y HERMOSA” curso dirigido a todos
los menores albergados en la aldea infantil señor de los milagros, ” con una introducción teórica
visual donde nos proyectaron un video acerca de la importancia de preservar el medio ambiente
reduciendo – reusando y reciclando la materia orgánica e inorgánica.
4. Durante este trimestre de gestión se hizo efectivo el pago de S/. 944.00 nuevos soles por la adquisición de menajes para nuestra entidad tutelar concerniente en platos hondos de melamine pesado, platos extendidos de melamine pesado, tazas de acero pesado quirúrgico, cuchareros, los mismos que fueron entregados a las madres sustitutas de cada hogar bajo responsabilidad. Así mismo también se adquirió ollas de aluminio y ollas de diversos tamaños (09 unidades) los cuales fueron entregados al personal de servicio de cocina II, 1 platero y cuchillos.
5. - Con el objetivo de promover las atenciones
integrales, relaciones interpersonales y resolución de conflictos a favor de nuestros niños (as) y
adolescentes, a través de condiciones dignas y humanas para favorecer su desarrollo integral se gestionó con el Dr. Abraham Vicente Muñante; para realizar cursos y talleres de terapias psicológicas
para las madres sustitutas y personal que labora en nuestra entidad; el mismo que se viene brindando de manera permanente. Talleres cuya ponencia estuvo a cargo del psicólogo del
Hospital María Auxiliadora Lic. Junior Ernesto López Tasayco.
En cuanto al comportamiento de los menores albergados se está trabajando de manera constante para
así poder moldear la conducta de los niños y adolescentes dentro y fuera de nuestra institución tutelar.
En lo concerniente a las atenciones integrales durante este trimestre, específicamente en el mes de octubre se realizó la evaluación Psicológica del menor: Jarly Danilo Gonzales López, cuya evaluación estuvo a cargo del Dr. Freddy Villar Carrión, psicólogo del “Equipo Multidisciplinario de la Corte Superior de Justicia de Amazonas”.
En el mes de noviembre se
llevó a cabo en nuestra institución tutelar la campaña de atención psicológica y social a nuestros menores albergados; en la misma que la Lic. Maribel Torrejón Villegas, realizó la evaluación de las fichas integrales de los 36 menores que actualmente tenemos albergados; así mismo el Psicólogo Lic. Junior Ernesto López Tasayco realizó la evaluación psicológica al personal y menores albergados.
6. Parte muy importante de la asistencia integral, es la formación espiritual en valores morales, para la formación de buenos ciudadanos, promoviendo una actitud de servicio a la comunidad, inculcándoles valores tales como la lealtad, el compartir, la caridad, la compasión y la solidaridad; es por ello que durante este trimestre de gestión se realizaron las siguientes actividades.
Con fecha 10 de octubre La aldea infantil participó de liturgia de Acción de Gracias al “Señor de Animas” por el 16º aniversario de creación de vida institucional de nuestra entidad tutelar; el mismo que se realizó en la capilla de carapungo.
El dia Domingo 28 de octubre se bautizo AL menor albergado Jarly Danilo Gonzales Lopez. Los Directores, madres sustitutas, tias sustitutas, los niños (as) adolecentes albergados en
esta entidad tutelar participan dominicalmente en las ceremonias eucaristicas realizados en La iglesia matriz de La Provincia.
Participación de nuestros menores en las charlas para recibir la primera comunión. Participación activa de los adolescentes en los encuentros juveniles y charlas para recibir la
confirmación.
Participación de La Dirección, madres sustitutas y menores en la ceremonia eucarística por conmemorarse el año del “AÑO DE LA FE”, celebración que se llevó a cabo en la institución educativa San Nicolás acto que estuvo realizado por el Párroco de la Provincia Ángel Maya párroco y el vicario parroquial Segundo Nicolás Quilo Iliquín.
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Participación de todos los integrantes de la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” en las diversas actividades religiosas por celebraciones de la fiestas de navidad, en el cual nuestros pastorcitos aldeanos y coro navideño participaron activamente.
7. Durante este trimestre se continuó con la Realización de Actividades Pro-fondos bolsa de viaje para paseo turístico al Departamento de Cajamarca, provincia de Celendín.
En el mes de octubre celebramos nuestro 16 avo aniversario, motivados por este acontecimiento importante nuestra Dirección coordinó con la Gerente Regional de Desarrollo Social dándole a conocer nuestro plan de trabajo para realizar un paseo turístico, con todos nuestros niños(as), adolescentes y personal que labora; Con el afán de recaudar fondos para la realización del tan ansiado paseo turístico; con fecha 07 de octubre se realizó una chicharronada en el cual obtuvimos una:
El 18 de octubre del año en curso nuestra institución tutelar cumplirá 16 años de creación política al servicio de los niños(as), adolecentes que se encuentran en estado de abandono físico psicológico, moral, material; Por este motivo el 01 de abril del año en curso se presentó a Gerencia Regional de Desarrollo Social un plan de trabajo solicitando autorización para realizar actividades pro fondos paseo turístico con nuestros niños(as) adolecentes y personal en general a la provincia de Celendín, dpto. De Cajamarca en este trimestre se logró desarrollar satisfactoriamente nuestro plan de trabajo obteniendo una ganancia liquida de: S/. 7,000.00 (siete mil y 00/100 nuevos soles).
Según Gestiones realizadas con la empresa de transportes grupo Horna S.A.C. del Sr. Gilmer Santillán Corrales y la empresa Corporación Limatambo S.A.C. de la familia Alva Morí de la ciudad de lima, el paseo turístico de los niños, personal, directores y personal de apoyo (docentes) de la Aldea Infantil Señor de los Milagros en la ruta Chachapoyas - Provincia de Celendín – Departamento de Cajamarca y viceversa tiene un costo de S/. 8,000.00 (ocho mil y 00/100 nuevos soles) de los cuales del 50% del pago S/. 4,000.00 (cuatro mil y 00/100 nuevos soles) de la carrera por los dos microbuses (de 22 pasajeros cada una) lo realizó nuestra entidad. La empresa corporación Limatambo nos apoyó con el 25 % es decir la suma de S/ 2,000.00 nuevos soles y el otro 25% fue una donación del Sr. Gilmer Santillán Corrales propietario de dicha empresa de transportes. Quedando un saldo de S/3,000.00 (Tres mil nuevos soles para gastos en comida, hospedaje y pago a todos los lugares turísticos que según itinerario de viaje teníamos que recorrer.
Se realizó coordinaciones en la provincia de Celendín, con el Padre Antonio Saenz Blanco, para brindarnos el alojamiento y alimentación a toda la delegación, quien nos brindó el apoyo solicitado, con un pago módico por los servicios prestado y en la ciudad de Cajamarca nuestra entidad solventará los gastos de alimentación y el alojamiento.
Detalle de las principales actividades que se realizaron durante este trimestre de gestión en la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”
Lunes 01/10/2012.- Se reincorporo a su centro de labores la Sra. Aide Cuzco Camus, personal que labora en servicio de cocina III, después de haber hecho uso físico de sus vacaciones en el mes de Setiembre, según Memo Nº 067-2012-G.R.AMAZONAS/ORH.
Hoy en horas de la mañana se desarrolló el curso taller denominado “Pensamientos Distorsionados” cuya ponencia estuvo a cargo de la Lic. Andrea Morales Saavedra, psicóloga del hospital María Auxiliadora, concluyendo de ésta manera con las gestiones realizadas con el Dr. Abraham Vicente Muñante Médico Jefe de dicho nosocomio.
Jueves 04/10/2012.- Con el Of. Nº 331-2012-AI “SM”-LLMDP, mi Despacho solicita ING. JORGE LUIS OCHOA MEDINA Sub Gerente de Obras y Maquinaria Pesada del Gobierno Regional de Amazonas la Copia del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Calidad de Servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” - Distrito de San Nicolás – Provincia de Rodríguez de Mendoza – Dpto. de Amazonas.
Teniendo como único medio de transportes la camioneta MITSUBISHI STATION de PLACA SW 1152 y que hasta la fecha se encuentra en mal estado, con Of. Nº 334-2012-GRA-AI “SM”-LLMDP/D; se remitió a la Oficina de la Gerencia Regional de Desarrollo Social para coordinar con el área de abastecimiento y brindar el mantenimiento de dicho vehículo para así poder utilizar este medio de trasporte en beneficio de nuestra entidad tutelar.
Martes 09/10/2012.- En atención al Oficio Nº 307-2012-GRA-AI-SM.LLMDP-D, en el cual solicitamos el apoyo con plantones del proyecto Tilancancha, al Gerente Regional de Recursos Naturales Ing. Juan Moncada Alvites; el día de hoy se recepcionó el Oficio Nº 184-2012-
Ganancia Total de la chicharronada = Dos Mil Trescientos Sesenta y Cuatro y 00/100 nuevos soles en efectivo (S/. 2, 364.00)
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G.R.A/G.R.RENAMA, en el cual se nos da a conocer el apoyo con 20 plantones de plata y 50 plantones de granadilla el cual nos encontramos en coordinación con el Ing. Ernesto Pizarro coordinador del proyecto tilacancha para hacernos entrega de estos plantones frutales que serán sembrados en el huerto de nuestra entidad tutelar.
Miércoles 10/10/12.- Se recepcionó la Cédula de Notificación 114 -2012 en la cual se adjunta la Resolución Nº 0033-2012-MP-FPCYF-RM emitida por el Doctor Juan José Luna Esquerre, Fiscal Provincial Adjunto Provisional de la Fiscalía provincial Civil y de Familia de Rodríguez de Mendoza en la cual DECLARA: NO A LUGAR DE SOLICITAR LA APERTURA DE INVESTIGACION TUTELAR A FAVOR del menor Felipe Ocampo Muñoz y la menor Roxana Milagros Rodríguez Guevara caso que se le dio a conocer a su Despacho en su oportunidad.
Mediante coordinaciones realizadas con el señor Moisés Torres Vela, presidente del comité de devotos del “Señor de los Milagros” se acordó que por encontrarnos celebrando un año más de aniversario de creación política al servicio de los niños más necesitados; en esta oportunidad se celebrará durante nueve noches el novenario al “Señor de los Milagros” en nuestra entidad tutelar.
11/10/2012.- A horas 9:20 de la mañana recibimos la visita inopinada del Dr. Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial Civil y Familia y del Dr. Gustavo Eduardo Abad Segura Asistente Administrativo en función fiscal de la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza el motivo de su visita tuvo como finalidad de verificar la situación actual relacionado con el paseo turístico que realizaremos con fecha 12 de octubre. Dándole a conocer la documentación como autorización de la GRDS, autorización del Juzgado Mixto y otros documentos relacionados con nuestro viaje.
Viernes 12/10/2012.- A horas 4:00 am nuestra delegación partió con destino a la ciudad de Chachapoyas, llegando a las 7:00 a.m. a esta ciudad siendo recibidos por una comisión de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Amazonas; encabezado por el Mag. Víctor Ampuero Mendoza los cuales nos brindaron un desayuno para toda nuestra delegación, partiendo a horas 9:00 de la mañana a la provincia de Celendín. A horas 6:00 de la tarde llegamos a la provincia de Celendín, donde fuimos recibidos en la casa parroquial ya que antelada mente se realizó las coordinaciones con el Padre Antonio Saens Blanco quien nos brindó alimentación y alojamiento en dicha casa parroquial.
Sábado 13/10/12.- Visitamos los centros turísticos que se encuentran fuera de la ciudad, como son:
“Los Baños Termales de Llanguat”. El parque ecológico turístico “El Común”, el vivero Forestal y Reserva Animal. “El Sombrero”, en horas de la tarde realizamos un recorrido dentro de la ciudad
visitando los principales atractivos como, La Catedral, El Mirador Cristo del Redentor, etc.
Domingo 14/10/2012.- A horas 4:00 am partimos con destino a la ciudad de Cajamarca llegando a horas 7:00 a.m., nos hospedamos en la casa del Sr. Edwin Aliaga Pereira, luego de desayunar realizamos el siguiente recorrido turístico:
Visita turística al “Cuarto de Rescate del Inca”, Visita turística al al complejo arqueológico “Cumbemayo” así mismo también visitamos el centro turístico “Ventanillas de Otuzco” , el cuarto de rescate del Inca. Ascienda Porcón. la Colpa. el “Mirador Santa Polonia En horas de la tarde recorrimos la plaza principal de Cajamarca, visitando:
la iglesia de San Francisco. El Santuario de la “Virgen de Dolores”. La Iglesia Belén. El Museo Religioso. Las Catacumbas. Tomando siempre las medidas necesarias para salvaguardar
la integridad física de los menores.
Lunes 15/10/2012.- En horas de la mañana visitamos los baños del inca. A horas 12:00 del mediodía partimos rumbo al Departamento de Amazonas Provincia de Rodríguez de Mendoza, finalizando de esta manera nuestro viaje de paseo turístico programado para este año 2012; llegando a la ciudad de Chachapoyas las 9:00 p.m. en esta ciudad se adquirió la cena y se vio por necesario descansar en esta ciudad ya que era muy importante velar por la integridad física de los
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menores. Llegando a la Provincia de Rodríguez de Mendoza el día martes a horas 9:00 a.m. en perfecto estado de todos los integrantes de esta delegación.
Jueves 18/10/2012.- En atención al oficio Nº 331-2012-GRA-AI-SM-LLMDP-D hoy se recepcionó la copia del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de Servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”. Proyecto que se está ejecutando en nuestra entidad desde el 17 de setiembre del año en curso.
En honor a nuestro 16 aniversario hoy realizamos un almuerzo de confraternidad con todo el personal de nuestra entidad, menores albergados y la presencia del Fiscal de Familia Dr. Juan José Esquerre Luna, Médico Legista Dra. Magna Manuela Perea Villacres, Juez Mixto y Unipersonal de Rodríguez de Mendoza Dr. Luis Alberto Torrejón Rengifo, Amigos de la ONG “Vidas”, Director de la UGEL Lic. Eberth Reyna Zegarra.
A horas 3:00 pm.- La Dirección, personal y menores participamos traslado del Señor de los Milagros desde la iglesia matriz de San Nicolás hacia nuestra entidad tutelar; recorriendo las principales calles de la ciudad llegando a nuestra institución a las 5:00 pm.
En horas de la noche se realizó la primera noche de novena al “Señor de los Milagros”, acto litúrgico que estuvo a cargo de nuestra entidad tutelar contando con la participación de la Dirección, el personal y todos los niños albergados.
Viernes 19/10/2012.- En atención al oficio Nº 334-2012-GR.A-AI “SM”- LLMDP-D el día de hoy en Horas de la mañana recibimos la visita del señor Rodolfo Bances Chozo del área de abastecimiento acompañado de un Mecánico de carros de la sede del Gobierno Regional de Amazonas, cuyo fin es ver el estado en el que se encuentra el carro de nuestra entidad a la vez coordinar con las carpinterías para cotizar el precio para colocar el letrero de la construcción de la obra “Proyecto Mejoramiento de la Calidad de Servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros””- Distrito de San Nicolás – Provincia de Rodríguez de Mendoza – Dpto. de Amazonas. Tal como amerita el expediente técnico.
Miércoles 24/10/2012.- En horas de la tarde se recibió la visita del Dr. Eduardo Mendoza Luna, Dra. Maritza Rodríguez y la Dra. Liz Gonzales Paredes todos ellos pertenecientes a la Unidad de Víctimas y Testigos del Ministerio Publico de la Ciudad de Chachapoyas, cuya visita se realizó con el fin de verificar y constatar el estado actual en el que se encuentra la menor DOLORES PUERTA HUAMAN de 08 años de edad y el menor MARIANO PUERTA HUAMAN de 06 años de edad, menores que fueron internados el pasado 26 de setiembre por disposición de la Dra. Veruska Álvarez Castillo encontrando a los menores en perfectas condiciones higiénicas, buen estado de salud física y psicológica y moral.
En horas de la tarde se recibió la visita inopinada de los comisionados de la Defensoría del Pueblo de la ciudad de Chachapoyas Dr. Vladimir Portilla Gil y el Asistente Administrativo el Señor Jam Villavicencio Yóplac , los cuales solicitaron información sobre los niños y personal, además se realizó un recorrido por los hogares, preguntando por las principales necesidades de los menores del mismo modo pidiendo información acerca de que si existen niños con problemas de dificultades psicomotoras.- Mi persona como Directora de la Institución Tutelar brindo toda la información verídica y necesaria agradeciendo la visita de los representantes de la Defensoría del Pueblo e invitándoles a seguir visitándonos con más frecuencia con algunos apoyos u charlas que beneficien a nuestro niños (as) y adolescentes albergados.
Sábado 27/10/2012.- El día de hoy recibimos la visita de la Consejera Regional por Rodríguez de Mendoza la Prof. Lilia Peláez Mesía quien compartió momentos cálidos y de mucha alegría con nuestros menores, así mismo también conversó con las madres sustitutas de los 04 hogares, recibiendo algunos presentes para el menor Jarly Danilo Gonzales López, ya que su persona acepto gentilmente la invitación de acompañar el menor como su madrina de bautizo, acto que se tiene programado realizar el día domingo 28 del presente a horas 7:00 p.m. Así mismo la señora Consejera Regional realizó un recorrido y verificó el avance de las obras del Proyecto Mejoramiento de los servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”.
En horas de la tarde se realizó el traslado de la imagen del “Señor de los Milagros” quien permaneció por un espacio de nueve noches en nuestra entidad tutelar hacia la Iglesia Matriz de San Nicolás, acompañando junto a nuestros menores en este recorrido por las principales calles de nuestra localidad.
Domingo 04/11/2012.- La Dirección, madres sustitutas y menores albergados participamos activamente en la ceremonia religiosa misa de acción de gracias en la Iglesia Matriz de San Nicolás.
Lunes 05/11/2012.- En lo concerniente a las reincorporaciones familiares Se recepcionó la Cedula de Notificación con Expediente Tutelar Nº 2011-002-010106JX01P, con Resolución Nº DIECISIETE de fecha veinticuatro de octubre del 2012 emitida por el Dr. Luis Alberto Torrejón Juez Mixto y Unipersonal, el mismo que DECLARA PROCEDENTE la solicitud de externamiento definitivo de la
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menor RUBI ARACELI ORIHUELA ORDOÑEZ, de 07 años de edad de la Aldea Infantil para ser entregado a su madre biológica la señora Luz Ordoñez Torres.
En horas de la mañana, las madres sustitutas, adolescentes y mi persona trabajamos preparando el terreno del bio huerto para la siembra de hortalizas de esta manera fomentamos la responsabilidad y el trabajo en equipo.
Martes 06/11/2012. REICORPORACION FAMILIAR .-Se hizo presente en nuestra Institución Tutelar la señora Luz Ordoñez Torres para recoger a su menor hija: Rubí Araceli Orihuela Ordoñez de 07 años, ya que por disposición del señor Juez Dr. Luis Alberto Torrejón Rengifo DECLARA PROCEDENTE la solicitud de externamiento de la menor; la misma que fue entregada a su madre biológica y llevada a su domicilio en esta ciudad en perfecto estado físico, psicológico y moral del mismo modo se brindó las recomendaciones a la Sra. Luz Ordoñez Torres a fin de velar por la integridad física de su menor hija elevando en todo momento el autoestima y valores inculcados en nuestra Entidad Tutelar de esta manera se concluyó con el proceso de reincorporación familiar.
Mediante coordinaciones realizadas con la Unidad Distrital de Asistencia de Víctimas y Testigos de Amazonas el día de hoy se recepcionó el oficio Nº 1474-2012-MP-UDAVIT-AMAZONAS; emitido por el Abog. Carlos Eduardo Mendoza Luna, el mismo que se nos adjunta los documentos necesarios para regularizar la matrícula de la menor Dolores Puerta Meléndez en la Institución Educativa Toribio Rodríguez de Mendoza de nuestra localidad.
Miércoles 07/11/2012.- Recibimos la invitación del párroco de la parroquia de San Nicolás padre Ángel Maya Romero para participar de la inaguración en nuestra provincia del “AÑO DE LA FE”, dicho evento se realizará el día domingo 12 de octubre.
Jueves 08/11/2012.- Mediante Oficio Múltiple Nº 063-2012-MPRM-ALCALDIA fuimos invitados a participar en la ceremonia de firma de convenio interinstitucional entre el Gobierno Regional de Amazonas, Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza y la Municipalidad Provincial de Rodríguez de Mendoza para el funcionamiento de la filiar de la UNAT Amazonas con sede en nuestra ciudad.
Viernes 09/11/2012.- Se recepcionó la solicitud de licencia por enfermedad presentada por la señora Ayde Cuzco Camus personal que labora en el servicio de cocina, tiempo que dura la licencia 02 días del 12/11/2012 al 13/11/2012.- Remitiendo con Oficio Nº375-2012-GRA.AI-SM-LLMDP/D a la oficina de Recursos Humanos para su conocimiento y fines.
Con Oficio Nº 376-2012- GRA.AI-SM-LLMDP/D; se remite a la Oficina de la Gerencia Regional de Desarrollo Social el informe de actividades realizadas en nuestra institución tutelar sobre el Plan Regional de Igualdad de Oportunidades –PRIO – 2010- 2021.
En horas de la mañana la Dirección, madres sustitutas y demás personal participamos de una faena de limpieza general de nuestra entidad tutelar con el único fin de dar una buena imagen a los visitantes y sobre todo preparar el terreno para la siembra de árboles frutales y siembra de hortalizas para nuestro consumo.
En horas de la tarde se recibió la visita del Presidente Regional de Amazonas Dr. José Berly Arista Arbildo; Presidente Regional, Ing. Silvio Rosendo Torres Castro Gerente General del Gobierno Regional Amazonas, Mg. Víctor Ampuero Mendoza Gerente Regional de la Oficina de Desarrollo Social, Prof. Lilia Peláez Mesía Consejera Regional Por Rodríguez de Mendoza, Sr. Edison López Collazos Alcalde de la Provincia y diferentes autoridades ediles de la provincia. El motivo de esta visita fue para que el Presidente Regional de Amazonas Dr. José Berly Arista Arbildo nos haga entrega de 35 Laptops para nuestros menores de nivel primario y 5 Laptops para los adolescentes el nivel secundario, herramientas de trabajo que serán utilizados por todos nuestros menores albergados en la mejora de su calidad educativa.
Domingo 11/11/2012.- El Día de hoy la Dirección, madres sustitutas y menores participamos de la ceremonia eucarística por conmemorarse el año del “AÑO DE LA FE”, celebración que se llevó a cabo en la institución educativa San Nicolás acto que estuvo realizado por el Párroco de la Provincia Ángel Maya párroco y el vicario parroquial Segundo Nicolás Quilo Iliquín.
Lunes 12/11/2012.- Hoy se contó con la presencia del Prof. Teodoro Bocanegra Grández para continuar con el pintado de los juegos recreativos de nuestra entidad tutelar.
Martes 13/11/2012.- En horas de la tarde se hizo presente ante las oficinas de esta entidad tutelar el Dr. Víctor Hugo Feijoo Bardales Fiscal Provincial de la Fiscalía Provincial Civil y de Familia de Rodríguez de Mendoza, el Dr. Gustavo Abad Segura Asistente Administrativo de la Fiscalía Provincial quienes a través del oficio Nº 816-2012- MP-FPCYF –ROD. DE MENDOZA, solicitan albergue por el plazo de 48 horas a la Menor Lili Maricela Jara Requejo quien es víctima de actos contra el pudor. En atención al mencionado oficio se recibe a la menor a fin de salvaguardar su integridad física y psicológica hasta que el juzgado resuelva este caso.
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Miércoles 14/11/12.- En horas de la mañana la menor Lilia Jara Requejo es trasladada a la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza acompañada por la mamá sustituta la Sra. Juana Rituay Trujillo a fin de que se continúe con los exámenes médicos legales y psicológicos a fin de que el juzgado de familia resuelva el caso.
En horas de la noche se cuenta nuevamente con la visita del Dr. Hugo Feijoo Bardales el mismo que mediante el oficio Nº 822- 2012- MP-FPCYF –ROD. DE MENDOZA solicita albergue durante 8 días para los menores Neyder Jara Requejo de 13 años de edad y la menor Dianela Jara Requejo de 09 años de edad. Plazo en el que se compromete a la regularización de documentación de los menores aludidos ya que los mismos se encuentran en abandono material y peligro moral.
Se redactó el acta de internamiento de custodia temporal de los menores Jara Requejo, en presencia del Dr. Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de Familia la Provincia de Rodríguez de Mendoza y el Dr. Gustavo Abad Segura, Asistente en Función Fiscal, recepcionando a los menores a fin la atención integral de acuerdo a su edad mientras dure la Investigación Tutelar en favor de los menores.
Es así que hasta la fecha se tiene albergados a 3 menores provenientes del Anexo de Luz del Oriente, Distrito de Chirimoto; hermanos que se encuentran en investigación hasta que estas instancias determinen el caso.
Jueves 15/11/2012.- A horas 10 am se participó activamente y con responsabilidad del tercer simulacro de sismo y sunami el cual se llevó a cabo con el único fin de concientizar y estar preparados ante un posible terremoto, midiendo así la capacidad de respuesta de nuestras autoridades ante un movimiento telúrico de gran magnitud. La evacuación de los heridos yel traslado presentados durante este simulacro estuvo a cargo de los profesionales del Hospital de ESSALUD de nuestra localidad.
Viernes 16/11/2012.- Se realizaron labores administrativas.
Sábado 17/11/2012.- Se realizó la limpieza de las áreas verdes de nuestra entidad tutelar con el único fin de mantenerlo limpio y por ende dar una buena imagen a los visitantes.
Domingo 18/11/2012.- La Dirección, niños y madres sustitutas participamos activamente de la ceremonia eucarística en la Iglesia Matriz de San Nicolás.
Lunes 19/11/2012.- Realización de gestiones a fin de incorporar en el SIS a los menores albergados recientemente: Dolores Puerta Meléndez, Mariano Puerta Meléndez, y Llosanit López Guevara.
Martes 20/11/2012.- En horas de la mañana mi persona realizo el seguimiento escolar de todos los menores que se encuentran en edad escolar a fin de monitorear ínsito el rendimiento y comportamiento de los menores en su centro de estudios a la vez hacer que nuestros niños sientan que su educación y su desarrollo educativo es muy importante para nuestra gestión y por ende sientan que cada paso positivo que ellos realicen siempre vamos a estar ahí para incentivarles.
Miércoles 21/11/2012.- En horas de la tarde se recibió la visita de la Dra. Luz Marleni Rojas Méndez, Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de Familia de Chachapoyas, la Dra. Vilma Bustamante Idrogo, Asistente Administrativo en Función Fiscal de la Fiscalía Civil y de Familia y el Asistente Administrativo Sr. Walter Goñas Portocarrero cuya visita se realizó con el fin de verificar y constatar el estado actual en el que se encuentra la menor DOLORES PUERTA HUAMAN de 08 años de edad y el menor MARIANO PUERTA HUAMAN de 06 años de edad, menores que fueron internados el pasado 26 de setiembre por disposición de la Dra. Veruska Álvarez Castillo encontrando a los menores en perfectas condiciones higiénicas, buen estado de salud física y psicológica y moral. Así mismo se nos entregó los informes Psicológicos, sociales y Médicos Legales que se realizó a los menores, el mismo que se detalla a continuación:
Protocolo de Pericia Psicológico Nº 000595-2012-PSC, emitido por la Lic. Fiorella Giannina Julca Peralta Psicóloga de la División Médico Legal I de Rodríguez de Mendoza, resultados del informe psicológico.
Nº APELLIDOS Y
NOMBRES
EDAD
ÁREA AFECTIVA EMOCIONAL
CONCLUSIÓN DIAGNOSTICA
01
Puerta Meléndez, Dolores
Protocolo de Pericia
Psicológico Nº 000595-2012-PSC
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Indicadores de rechazo, rebeldía y resentimiento en relación a ambos padres.
Indicadores de ansiedad, resentimiento y carencias afectivas compatibles a episodios de violencia familiar.
Clínicamente sin indicadores de Retardo mental.
Necesidad de psicoterapia individual.
Víctima de violencia familiar.
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Puerta Meléndez, Marino
Protocolo de Pericia
Psicológico Nº 000594-2012-PSC
06
Indicadores ansiedad, tristeza reprimida y actitud a la defensiva compatibles a episodios de violencia familiar.
Labilidad afectiva por proceso de adaptación a nuevo ambiente familiar.
Clínicamente sin indicadores de Retardo mental.
Necesidad de psicoterapia infantil con el menor.
Víctima de violencia familiar.
Dificultades en el lenguaje hablado específicamente en la pronunciación y actividades académicas.
Informe Social Nº 380 y 381 -2012-MP/UDAVIT-A/A. Emitido por la asistenta Social Dra. Maritza Rodríguez Carrión, con el cual se determinó la necesidad de internamiento de los menores en la Aldea Infantil Señor de los Milagros Rodríguez de los menores Mariano Puerta Meléndez y Puerta Meléndez Dolores; por encontrarse siendo víctimas de Violencia Familiar.
Certificado Médico Legal Nº 001491 –VFL. De la menor Dolores Puerta Meléndez de 08 años de edad que al momento de la evaluación presenta signos de lesiones traumáticas antiguas en el cuerpo, peso 15Kg – Talla 95 cm. (encontrándose en estado de desnutrición para su edad).
Certificado Médico Legal Nº 001490 –VFL. Del menor Mariano Puerta Meléndez de 06 años de edad que al momento de la evaluación no presenta lesiones traumáticas recientes en el cuerpo.
Jueves 22/11/2012.- En horas de la mañana se recibió la visita del monitor de obras del Gobierno Regional de Amazonas Ing. Benjamín Padilla Rivera, motivo de su visita supervisar el avance de la obra del Proyecto Mejoramiento de los Servicios que brinda la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”. La misma que a la fecha se encuentra paralizada.
Se recepciona las solicitudes de externamiento definitivo, presentada por el señor Asunción Tucto Guiop a favor de sus menores nietos Deiner Gutiérrez Tucto y Rosalith Gutiérrez Tucto quienes se encuentran albergados en esta entidad tutelar con una permanencia de 09 años y 9 meses, dando el tramite respectivo se remitió hacia el Juzgado Mixto Unipersonal dichas solicitudes con el oficio Nº 383-2012-G..R.A.AI-SM-LLMDP/D y oficio Nº 384-2012-G.R.A.AI-SM-LLMDP/ respectivamente para su tramitación y fines.
Se remitió el Oficio Nº 382-2012-G.R.A.AI-SM-LLMDP/D; mediante el cual se solicita al Dr. Abraham Vicente Muñante Jefe del Hospital María Auxiliadora el Apoyo con la participación del Psicólogo de ese Nosocomio para participar en la Campaña de Evaluación Integral de los menores albergados en la Aldea Infantil Señor de los Milagros” para el día viernes 30 de noviembre; actividad que fue programada por la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
Mediante coordinaciones realizadas con el Vicario de la Iglesia Matriz de San Nicolás fuimos invitados a participar en la novena preparando la llegada de nuestro señor Jesucristo, en el cual los pastorcitos y el coro de villancicos de nuestra institución participaran nueve noches consecutivas afianzando nuestra fe cristiana recordando año a año el nacimiento de del niño Jesús.
Domingo 25/11/2012.- La Dirección, madres sustitutas y menores albergados participamos activamente en la ceremonia religiosa misa de acción de gracias en la Iglesia Matriz de San Nicolás.
Lunes 26/11/2012.- Se recepcionó el Oficio Nº 025-2012-REG.AMAZ/PROV.LUY/MDO-DREC-O. mediante el cual el Jefe de Registro Civil, señor Miguel Meléndez Maldonado de la Municipalidad Distrital de Ocalli me remite la partida de nacimiento de la menor tutelada Llosanit López Guevara a fin de que se inicien los trámites ante la RENIEC para la obtención del DNI de la menor.
En vía de regularización se recepciona el Memorándum Nº 1046-2012-G.R.AMAZONAS/GRDS proveniente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social en el cual se nos hace de conocimiento que en marco de la Implementación del Plan Regional de Igualdad de Oportunidades, corresponde realizar la acción de monitoreo y evaluación psicológica y social a los albergados y personal de nuestra entidad tutelar los días viernes 30 de noviembre y sábado 01 de diciembre, para dicha campaña la Gerencia Regional ha solicitado el apoyo de la Lic. Maribel Torrejón Villegas (Asistenta Social) así mismo se nos designa coordinar con el apoyo de un profesional del Hospital María Auxiliadora para la realización de la evaluación Psicológica para lo cual ya se realizó las
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coordinaciones necesarias antelada mente con el Director del Hospital María Auxiliadora a fin de que nos brinde el apoyo con un profesional para las evaluaciones psicológicas.
Martes 27/11/2012.- En horas de la tarde se contó con la presencia de la ing. Sarita Salazar Ocampo y el profesor Aselmo Tafur Peláez, para realizar coordinaciones con el objetivo de realizar un curso taller denominado “Segregación de Residuos sólidos y elaboración de composteras. Cuyos cursos quedaron establecidos para ser realizados durante el día miércoles 28 y jueves 29 del presente en donde contaremos con la presencia activa de todo el personal que labora en esta entidad tutelar y todos los menores albergados. Este programa nos beneficiará en la instalación de un módulo de Proyecto Educativo Ambiental el mismo que permitirá la preparación de terrenos agrícolas la producción de hortalizas y el compromiso de las madres sustitutas y adolescentes en mantener una cultura ambiental previo apoyo de la Ing. Sarita Salazar Ocampo.
Se recepcionó el Oficio Múltiple Nº 101-2012-G.R.A/SRDS, el mismo que se nos solicita con referencia a las implementaciones del Plan Regional de Igualdad de Oportunidades e implementar en el diseño de nuestro plan institucional del año 2013 en el mismo que se deberá de considerar las acciones con enfoque al desarrollos social y humano cuyo fin es des institucionalizar la equidad de género, las mimas que serán socializadas en una reunión en la sede de la dirección regional de agricultura.
Miércoles 28/11/2012.- En horas de la mañana se contó con la presencia del Prof. Anselmo Tafur Peláez y la Ing. Sarita Salazar Ocampo coordinadores del “Proyecto de Educación y Cultura Ambiental” del Gobierno Regional en Rodríguez de Mendoza, para desarrollar el curso taller denominado “Segregación de Residuos Sólidos” y “Elaboración de una Compostera Orgánica” el cual se desarrolló con la presencia activa de la Directora y personal de esta institución. Comenzando el desarrollo del curso con el tema “Utilización y descomposición de materiales orgánicos” con una introducción teórica visual donde se nos mostraron videos acerca de la importancia de preservar el medio ambiente reduciendo – reusando y reciclando la materia orgánica e inorgánica. Viernes 30/11/2012.- En atención al Memo Nº 1046-2012-G.R.AMAZONAS/GRDS, el día de hoy se realizó la campaña de atención integral a nuestros menores albergados; en la misma que la Lic. Maribel Torrejón Villegas, realizó la evaluación de las fichas integrales de los 36 menores que actualmente tenemos albergados; así mismo el Psicólogo Lic. Junior Ernesto López Tasayco está realizando la evaluación psicológica a los menores albergados culminando con esta evaluaciones se está programando un taller y terapias psicológicas a todo el personal en atención al resultado emitido por la Sra. Maribel Torrejón Villegas. Se recepcionó la Resolución Fiscal Nº 41-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA, en la cual se declara procedente el externamiento definitivo de los menores Jara Requejo. A horas 3:05 de la tarde recibimos la visita inopinada del Dr. Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial Civil y Familia y del Dr. Gustavo Eduardo Abad Segura Asistente en función fiscal de la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza el motivo de su visita tuvo como finalidad verificar en cito el funcionamiento de la aldea, pasando por cada uno de los ambientes y verificando el estado de higiene y cuidados de cada uno de los menores; así como también la conservación de los alimentos que se encuentran en el almacén.
Sábado 01/12/2012.- Ya que los juegos recreativos y deportivos, son actividades que implican relación y comunicación, aumenta el desarrollo afectivo emocional, procura placer, alegría de vivir, expresarse libremente, encausar energías y descargar las tensiones, en horas de la tarde tuvimos a bien realizar diversos juegos recreativos, deportes de vóley y fulbito a favor de los niños, niñas y adolescentes según las edades pasando momentos agradables y de sano esparcimiento junto a nuestros menores albergados.
Domingo 02/12/2012.- La Dirección, madres sustitutas y menores albergados participamos activamente en la ceremonia religiosa misa de acción de gracias en la Iglesia Matriz de San Nicolás.
Lunes 03/12/2012.- Se reincorporo a su centro de labores la Sra. Enith Tuesta de Mendoza, personal que labora en servicio de Limpieza III, después de haber hecho uso físico de sus vacaciones en el mes de Noviembre, según Memo Nº 076-2012-G.R.AMAZONAS/ORH.
Se recepcionó el Oficio Múltiple Nº 086-2012-MPRM-ALCALDIA mediante la cual somos invitados a participar en la campaña de limpieza pública de la ciudad de Mendoza, dicha actividad se realizará el día miércoles 05 de diciembre. Así mismo se recepcionó el oficio Múltiple Nº 067-2012-MPRM-ALCALDIA, mediante el cual la Municipalidad Provincial de Rodríguez de Mendoza hace llegar su invitación para participar en el Festival de Villancicos 2012, actividad que se encuentra programada para el domingo 23 de diciembre.
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Se realizó las coordinaciones necesarias con el psicólogo Lic. Junior Ernesto López Tasayco para la realización de charlas y terapias psicológicas a todo el personal de esta entidad tutelar, las mismas que quedaron programadas para el mes de diciembre en las siguientes fechas:
1. Viernes 14/12/12 a horas 3:00 pm. 2. Sábado 15/12/12 a horas 3:00 pm. 3. Miércoles 19/12/12 a horas 3:00 pm.
Se recepcionó el Oficio Múltiple Nº 001-2012-PSN-M, mediante el cual el párroco Segundo Nicolás Quilo Iliquín hace extensiva su invitación para participar en los eventos para la preparación de la navidad. Actividad que se tiene programada para el sábado 15 de diciembre.
Recepción del Memo Nº 182-2012-G.R.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII, mediante la cual se nos remite copia del Manual de Organización y Funciones a fin de proceder a la actualización del mismo para el año fiscal 2013.
En horas de la mañana, las madres sustitutas, adolescentes y mi persona trabajamos preparando el terreno del bio huerto para la siembra de hortalizas de esta manera fomentamos la responsabilidad y el trabajo en equipo.
En atención a la Resolución Fiscal Nº 41-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA, en la cual el Dr. Hugo Feijoo Bardales declara procedente el externamiento definitivo de los menores Jara Requejo, con fecha actual se procede a realizar el externamiento definitivo de los menores Jara Requejo los mismos que son entregados al Dr. Feijoo Bardales Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de Familia de Rodríguez de Mendoza, para posteriormente ser entregados a la Señora Rosa Portal de Requejo abuela materna de los menores en mención. Cave recalcar que dichos menores fueron internados como medida de protección temporal hasta culminar la investigación tutelar de custodia de los menores.
Miércoles 05/12/2012.- Se recepciona la solicitud de externamiento definitivo, presentada por la señora Gladis Valle Meléndez, a favor de su menor hijo Duban Valle Meléndez quien se encuentra albergado en esta entidad tutelar con una permanencia de 04 años y 11 meses, dando el tramite respectivo se remitió hacia el Juzgado Mixto Unipersonal dicha solicitud con el oficio Nº 401-2012-G.R.A.AI-SM-LLMDP/D; para su respectiva tramitación y fines.
Jueves 06/12/2012.- Se recepcionó el Oficio Nº 282-2012-MIMP/DGNNA, mediante el cual se nos remite un informe de la visita de supervisión que se llevó a cabo el pasado 16 de agosto por parte de la Dirección de Niños y Adolescentes del Ministerio de la Mujer (DINNA).
Viernes 07/12/2012.- Se recepciona la Carta Circular N° 003-CAP-II-RM-RAAM-ESSALUD-2012, mediante la cual somos invitados a participar de la V Caminata Familiar ESSALUD 2012, actividad que tiene programada a realizarse el día domingo 16 de diciembre del 2012, en la misma que se recorrerá una distancia de 04 Km.
En atención al MEMORANDO MULT. Nº 182-2012-G.R.A/GRPPAT-SGDII, el día de hoy mediante el OFICIO Nº 418-2012-G.R.AMAZONAS-AI “SM”-LLMDP-D. se remitió el Manual de Organización y Funciones de nuestra entidad Tutelar a la Oficina de Planeamiento Presupuestario y Acondicionamiento Territorial.
Después de realizar coordinaciones anteladas, horas de la tarde contamos con la presencia de los alumnos de la Especialidad de enfermería II ciclo del Instituto Superior Tecnológico de Rodríguez de Mendoza, los mismos que realizaron una chocolatada y show infantil para todos nuestros niños próximo a celebrarse la navidad de esta manera los menores disfrutaron momentos de alegría, Finalizando dicho acto compartimos de una chocolatada.
Sábado 08/12/2012.- En nuestra Institución Tutelar nos estamos organizando y preparando a nuestros niños(as) adolescentes y personal en general para el gran acontecimiento que es el nacimiento del Hijo de Dios, es por ello que el día de hoy el personal y menores albergados participamos de la elaboración de nuestro pesebre de navideño.
Lunes 10/12/2012.- En atención al Memo Múltiple N° 101-2012.G.R.AMAZONAS/GRDS. El día de hoy mi persona realizó un viaje a la Ciudad de Chachapoyas para ser participe y exponer nuestras metas logradas en el desarrollo del PLAN REGIONAL DE OPORTUNIDADES ENTRE MUJERES Y VARONES DE AMAZONAS, PRIO 2009 -2021, del mismo modo se contó con la ponencia del Sr. Florencio Mas Santillán de la oficina de la Sub Gerencia de Desarrollo Social quien expuso sobre donde se vio la necesidad de incorporar algunas de estas acciones estratégicas a nuestro PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013.donde expuse las acciones con enfoque de desarrollo humano y social PRIO de nuestra institución tutelar. Así mismo se realizó coordinaciones previas con REMANA para recoger los Plantones de Árboles frutales que se solicitó y antelada mente se le dio a conocer a su Despacho.
Martes 11/12/2012.- En los concerniente a las reincorporaciones familiares; se recepciona la solicitud de externamiento definitivo, presentada por la señora Rosa Elena Cortez Díaz, a favor de
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sus menores hijas María Soledad Cortez Díaz quien se encuentra internada en esta entidad tutelar por el lapso de 3 años y 11 meses y la menor Luz Clarita Cortez Díaz con una permanencia en esta entidad tutelar de 04 años y 06 meses, dando el tramite respectivo se remitió hacia el Juzgado Mixto Unipersonal dicha solicitud con el oficio Nº 422-2012-G..R.A.AI-SM-LLMDP/D; y el oficio Nº 423-2012-G.R.A.AI-SM-LLMDP/D; para su atención respectiva tramitación y fines.
Se procedió a la elaboración del cuadro de necesidades del año 2013 de acuerdo a lo especificado para su aprobación y ser considerado en el Plan Anual de Adquisiciones durante el año 2013, remitiendo con el Oficio Nº 419 -2012-G.R.AMAZONAS-AI “SM”-LLMDP-D al área de Abastecimiento y Patrimonio y ser considerado en el proceso de adjudicación Directa Selectiva para la adquisición de alimentos, bebidas, vestimentas, gas, etc. y de esta manera poder atender oportunamente a nuestros niños albergados.
Miércoles 12/12/2012.- En atención al Oficio Múltiple Nº 001-2012-PSN-M, mediante el cual el párroco Segundo Nicolás Quilo Iliquin hace extensiva su invitación para participar en los eventos de la preparación de la navidad y en coordinación con los Comerciantes Minoristas del Mercado de Abastos se procedió a invitar diversas instituciones y personas para la novena de navidad, en la cual nuestra institución y la Asociación de Comerciantes seremos los promotores de este evento programado para el día sábado 15 de noviembre y realizar la celebración litúrgica para el tercer día de Adviento. Del mismo modo venimos ensayando con nuestros menores albergados para presentar nuestro coro navideño y acompañar durante todas las noches de novena con nuestros pastorcitos.
Jueves 13/12/2012.- Teniendo la necesidad de seguir contando con los servicios de las trabajadoras en el cargo de madres sustitutas y el personal del área administrativa durante el año 2013 a fin de que sigan brindando cuidado, protección y atención integral a los niños (as) entre otros, se solicitó de manera muy especial a la Gerencia Regional de Desarrollo Social mediante el Oficio Nº 424 -2012-G.R.AMAZONAS-AI “SM”-LLMDP-D. la Renovación de los Contratos de dicho personal para el año fiscal 2013.
Viernes 14/12/2012.- En lo concerniente a las reincorporaciones familiares el día de hoy se recepcionó la Cedula de Notificación con Expediente Tutelar Nº 2008-003-010106JX01P, con Resolución Nº VEINTITRES de fecha siete de Diciembre del 2012 emitida por el Dr. Luis Alberto Torrejón Juez Mixto y Unipersonal, el mismo que DECLARA PROCEDENTE la solicitud de externamiento definitivo de la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” de los menores DEINER GUTIÉRREZ TUCTO de 13 años de edad y de la menor ROSALITH GUTIÉRREZ TUCTO de 12 años de edad para ser entregados a su abuelo materno el señor Asunción Tucto Guiop; esta reincorporación familiar se realizara después de que los menores hayan permanecido 06 años y 10 meses en esta entidad tutelar.
Recibimos la llamada telefónica del Dr. Juan Santiago Guivin, Juez Mixto de la Provincia de Condorcanqui, para solicitar la reserva de 03 cupos para el internamiento de tres menores de 03, 05 y 09 años respectivamente, quienes se encuentran en estado de abandono.
Se recepcionó la Carta Múltiple Nº 016-2012-MPRM-ALCALDIA, mediante la cual somos invitados a participar de la confección del pesebre navideño dentro del perímetro de la plaza de armas en esta confección de un pesebre nuestra entidad tutelar se hizo presente.
Sábado 15/12/2012.- Después de hacer las coordinaciones respectivas con el Hospital Regional Virgen de Fátima; En horas de la mañana se recibió a la Brigada del Hospital Regional de Chachapoyas. Los mismos que compartieron con los niños de una chocolatada, atenciones en Psicología, medicina luego se compartió con los niños una tarde deportiva.
Domingo 16/12/2012.- Los Directores, menores albergados y personal en general, participamos de la Ceremonia Religiosa del Tercer Domingo de Adviento en la Iglesia Matriz de San Nicolás, actividad que nuestra Institución Tutelar la presidio según cronograma y oficio de invitación.
En horas de la tarde compartimos junto a nuestros menores momentos de sano esparcimiento
Lunes 17/12/2012.- En lo concerniente a los talleres este día se Realizó del Curso Taller Odontológico a Cargo Especialista de Essalud de Rodríguez de Mendoza Dr. Segundo Díaz Grández, cuyo tema principal fue “Salud e Higiene Bucal”, desarrollando este tema de manera visual expositiva y práctica, así mismo capacitó a las madres sustitutas sobre las “Técnicas del Cepillado Correcto” para ser aplicado en los niños menores de 3 años y de esta manera compartir con los niños a su cargo de estas enseñanzas que son importantes en la higiene de cada uno de nosotros.
Para conocimientos se recepcionó la RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL REGIONAL Nº 618-2012-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GGR. mediante la cual se deja sin efecto la Resolución de Gerencia Regional Nº 2984-2005-Gobierno Regional /GGR.
Martes 18/12/2012.- Después de recepcionar el Memorando Nº 1194-2012-G.R.A/G.R.D.S en la misma que adjunto se nos ésta remitiendo el informe de comisión de servicio realizado por la Lic.
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Maribel Torrejón Villegas, Asistenta Social de la Dirección Regional de Salud Amazonas, durante los días viernes 30 de noviembre y sábado 01 de diciembre del presente. En la cual se nos brindan algunas recomendaciones muy considerables en beneficio para nuestra entidad tutelar, las mismas que se detallan a continuación:
Programar visitas a la familia del menor para la actualización de los informes sociales.
Capacitación a las madres para una mejor atención a los menores.
Programación de vacaciones útiles para los menores con el fin de reforzar en los cursos de matemáticas y comunicación.
Coordinación con el Hospital María Auxiliadora para la atención integral de los menores durante el año 2013; Con estos resultados se realizó las gestiones con el Dr. Abraham Vicente Muñante, jefe del Hospital María Auxiliadora solicitándole apoyo con el personal del área de psicología para realizar las atenciones psicológicas a todos nuestros niños y personal en general; En atención a nuestro pedido se coordinó con el Lic. Junior Ernesto López Tasayco, con quien se programó una serie de terapias psicológicas, talleres psicológicos a todo el personal que labora en esta entidad tutelar así como también realizar las evaluaciones psicológicas a todos los menores albergados para conocer los resultados del estado en que se encuentran emocionalmente y poder trabajar con talleres de acuerdo a sus necesidades durante el año 2013.
En horas de la tarde se inició los talleres psicológicos con el Lic. Junior Ernesto López Tasayco del Hospital María Auxiliadora de Rodríguez de Mendoza cuyo tema principal fue “La Familia y sus Roles dentro de la Sociedad”.
Miércoles 19/12/2012.- En horas de la mañana se realizó un almuerzo y chocolatada navideña organizado por la Gerente Regional de Desarrollo Social Gobierno Regional Amazonas en el cual contamos con la participación del Gerente Regional de Desarrollo Social Mg. Víctor Ampuero Mendoza y la flamante esposa del Presidente Regional la Señora Manuelita Alva de Arista, quien se hizo presente en nuestra entidad tutelar obsequiando juguetes para los menores albergados.
Así mismo el Mg. Víctor Ampuero Mendoza, Gerente Regional de Desarrollo Social en atención al Oficio Nº 386-2012-GRA-AI-SM-LLMDP-D nos hizo la entrega de materiales educativos a fin de mejorar la calidad educativa de nuestros menores albergados.
Jueves 20/12/2012.- El día de hoy se prosiguió con los talleres de terapias psicológicas que se programó mediante gestiones realizadas con el Psicólogo Junior López Tasayco del Hospital María Auxiliadora hoy se realizó el tema “Cuanto confió en mí compañera de trabajo”.
En atención a la Carta de invitación Nº 016-2012-MPRM-ALCALDIA en horas de la tarde la Dirección y personal que labora en nuestra entidad tutelar participamos en la confección del pesebre navideño en los alrededor de la plaza de armas de nuestra localidad.
Viernes 21/12/2012.- Se recepcionó los resultados de las evaluaciones psicológicas del Lic. Junior López Tasayco evaluaciones que se realizaron a los menores albergados el día viernes 30 de noviembre y sábado 01 de diciembre, el cual detallamos a continuación.
APELLIDOS Y NOMBRES EDAD AREA INTELECTUAL AREA AFECTIVA
EMOCIONAL CONCLUSIONES
1. Rossely Cortegana Zuta 07 Retraso en el Desarrollo del
Lenguaje
Impulsividad reprimida.
Inseguridad
Soporte emocional.
Apoyo pedagógico.
Orientación nutricional
2. Sheilita J. Gamarra Cubas 07 Normal
Inseguridad, impulsividad reprimida
Soporte emocional.
Apoyo pedagógico.
Orientación nutricional
3. Andrea, Grández Tejada 06 Normal Rasgos de inseguridad Soporte emocional.
Apoyo pedagógico.
4. Zoe G. Huane Carrión 04 Normal Presenta tendencia a la
introversión. Soporte emocional
Seguimiento.
5. López Guevara, Llosanith 11 Normal Demuestra impulsividad
reprimida. Soporte emocional
Seguimiento.
6. Rodríguez Guevara, Roxana 11 CI – categoría Bajo
Inadecuado nivel de habilidades sociales.
Soporte emocional.
Apoyo pedagógico.
Seguimiento.
7. Rodríguez Mejía, Ángel G. 02 CI- categoría promedio bajo
Inadecuado nivel de habilidades sociales para su edad.
Estimulación de lenguaje y socialización.
Soporte emocional.
8. Vela Mirano Aida Sofía 7 CI- Categoría normal
promedio
Adecuado control de impulsos ,inadecuada expresión de emociones
Soporte emocional y seguimiento.
9. Vela Mirano Mardeli 14 CI – Normal promedio Inseguridad, inadecuada Orientación vocacional
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expresión de emociones.
Soporte familiar inadecuado
Aprestamiento social.
10. Cortez Díaz, María S. 12 CI- Muy Bajo
Dificultad para entablar relaciones interpersonales.
Soporte emocional.
Aprestamiento social
Aprestamiento ocupacional.
11. Carrión Morales, Avril S 02 CI - Promedio Bajo Dificultad para la
expresión de emociones. Soporte emocional.
Aprestamiento Social.
12. Chávez Rojas, Milagros 16 CI – Bajo Inseguridad, poca
tolerancia a la frustración Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
13. Fernández Caccha, Adly 8 CI – Normal Promedio
Adecuados recursos de afronte y niveles normales de habilidades sociales.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
Orientación nutricional.
14. Gamarra Cubas, Alexander
10 CI – Promedio Bajo
Inadecuada expresión de emociones.
No tiene control de sus impulsos.
Apoyo emocional
Apoyo pedagógico.
15. Guevara Chota, Adriana 6 CI – Bajo
Presenta rasgos ansiosos y cierta inseguridad hacia la presión social.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
16. Guevara Chota, Ever S. 9 CI – Normal Promedio Dificultad para entablar
nuevas relaciones. Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
17. Gamarra Cubas, Julio A 13 CI – Normal Promedio
Inadecuado control de impulsos.
Tendencia a la extroversión.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
18. Muñoz Guillen, Andrea X 3 CI – Promedio Bajo Desconfianza al entablar
relaciones nuevas. Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
19. Puerta Meléndez, Dolores 8 CI – Normal Promedio Evidencia de rasgos
ansiosos. Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
20. Puerta Meléndez, Mariano 6 CI – Promedio Bajo Introvertido, impulsividad
reprimida media. Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
21. Mestanza Valle, Duban 6 CI – Promedio Bajo Ansiedad, búsqueda
constante de aprobación social.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
22. Vargas Grández, Anderson
11 CI – Normal Promedio
Tendencia a la introversión, capaz de tolerar la frustración.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
23. Gutiérrez Tucto, Rosalith 11 CI –Normal Promedio
Impulsividad reprimida moderada, expresión de emociones.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
Seguimiento.
24. Morí Vela, Jhoiner 11 CI – Normal Promedio
Niveles de ansiedad e inadecuada valoración de logros obtenidos.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
Seguimiento.
25. Cortez Díaz, Luz Clarita 08 CI – Normal Promedio
Presenta tendencia la extroversión, inadecuada expresión de emociones auténticas.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico
Orientación nutricional.
26. Cortegana Zuta, Luz Mari 09 CI – Normal Promedio
Carencias afectivas, buscando minimizarlas mediante la represión de emociones.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
27. Guerrero Jiménez, Maruleni.
15 CI – Promedio Bajo
Se muestra impaciente, poco expresiva. Bajo nivel de tolerancia a la frustración.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico.
28. Gamarra Cubas, Yoni 09 CI - Normal Promedio
Alto nivel de creatividad, búsqueda constante de aceptación social por sus padres.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico
Orientación nutricional
29. Gonzales López , Jarly D. 01 CI – Normal Promedio Menor que se encuentra Soporte emocional
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estable en el área emocional.
Apoyo pedagógico
Orientación nutricional
30. Muñoz Guillen, Alejandro J 04 CI – Normal Promedio
Alto nivel de creatividad, búsqueda constante de aceptación social por sus padres.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico
Orientación nutricional
31. Gutiérrez Tucto, Deiner 13 CI – Normal Promedio
Adecuado control de impulsos, poca expresividad de emociones auténticas.
Soporte emocional
Apoyo pedagógico
En esta época navideña La Ing. JENNY C. NUÑEZ MARIN hizo presente a nuestros niños albergados una donación de:
Zapatillas deportivas nuevas para todos nuestros niños albergados. Polos nuevos para las niñas. Polos nuevos para los niños. Panetones para todo el personal.
Regalos que fueron entregados a cada niño (a) adolescente de esta entidad tutelar.
Sábado 22/12/2012.- Después de haber hecho las coordinaciones con la empresa SURGE EIRL RUC Nº 20522926206 en la ciudad de lima para realizar la adquisición de una cocina industrial y en la actualidad contando con un saldo de S/. 400 nuevos soles después de haber realizado la adquisición de una CONGELADORA con el dinero recaudado en la truchada programada por Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional Amazonas y teniendo la imperiosa necesidad de adquirir una cocina industrial de 6 hornillas, El día de hoy se realizó la matanza de un cerdo de nuestra entidad tutelar cuyo fin es realizar una chicharronada y completar dicho monto a S/. 2,000 nuevos soles para poder adquirir este bien necesario; en esta actividad se tuvo la participación activa de todas las madres sustitutas y personal en general.
En Horas de la tarde se hizo presente la familia Fernández Aguilar, para brindar una chocolatada a todos los menores que se encuentran albergados en nuestra entidad tutelar.
Domingo 23/12/2012.- Se realizó la Chicharrona Pro fondos ADQUISICION DE UNA COCINA INDUSTRIAL DE 06 HORNILLAS; Empezando nuestra actividad a horas 04.00 am y concluyendo dicha actividad a horas 2:30 p.m. en el cual se vendió 140 platos preparados con un egreso total de S/. 200.00.
Lunes 24/12/2012.- Después de haber solicitado apoyo a la ONG Vidas con la donación de ropa sport para nuestros niños; el día de hoy dicha ONG se hizo presente a nuestra entidad tutelar con.
32 short para niños(as) 32 polos; repartiendo los presentes a cada uno de nuestros niños.
El día de hoy nuestra institución tutelar se hizo presente a la invitación realizada por el comité de fiestas navideñas en la cual se participó con nuestro coro de villancicos y nuestros niños pastores brindando un momento de canticos alusivos en esta fecha tan importante, luego se participó en la eucaristía realizada por el Presbítero Nicolás Iliquín acto eucarístico se celebró en la Iglesia Matriz de San Nicolás.
Martes 25/12/2012.- En horas de la mañana compartimos junto a nuestros menores de un desayuno navideño, uniendo así lazos de amor, cariño y confraternidad con todos ellos.
Así mismo el día de hoy a horas 8:00 a.m. fuimos a participar con nuestro coro de villancicos y pastorcitas en la misa de Huambo retornando de este Distrito al medio día.
Miércoles 26/12/2012.- Después de haber hecho las coordinaciones con la Srta. Kelly Villa Tejada el día de hoy se hizo presente en nuestra entidad tutelar la profesora Mariquita Grández de Bernal quien en representación de la familia Villa Tejada residentes en la ciudad de Lima; hizo la entrega de juguetes a cada menor tutelado.
Jueves 27/12/2012.- La menor Aida Sofía Vela Mirano quien se encuentra cursando el 2º grado nivel primario se hizo acreedora de una Lap top modelo XO 1.75, por haber resultado ganadora en el II concurso Regional de Comprensión Lectora y Matemática “Por los niñas y niñas de Amazonas”- realizado por el Gobierno Regional de Amazonas; estas computadoras XO fueron entregados por el Sr. Presidente Regional Amazonas en una ceremonia organizada en el Distrito de Mariscal Benavides.
Ganancia Total de la Chicharrona = Mil doscientos y 00/100 nuevos soles en efectivo (S/. 1,200.00)
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Viernes 28/12/2012.- Mediante coordinaciones realizadas con el señor Willy Daniel Ortiz Urquía, Director del Establecimiento Penitenciario de Huancas, con Memorando N° 028-2012-G.R.A-AI “SM”-LLMDP-D, mi Despacho autoriza el desplazamiento de la Sra. Danitza Tabaco Inga mamá sustituta de esta entidad tutelar a fin de acompañar a la menor Andrea Grández Tejada al establecimiento Penitenciario de Huancas en la ciudad de Chachapoyas a fin de que la menor visite a su madre que se encuentra recluida en dicho centro penitenciario. Sábado 29/12/2012.- Gracias a que la Sra. Manuelita Alva de Arista esposa del Presidente Regional – Amazonas, obsequió a nuestros menores juegos recreativos el día de hoy llevamos a nuestros niños al aeropuerto para pasar una tarde recreativa jugando con todos ellos y disfrutando una tarde hermosa.
El día de hoy se realizó el Deposito de S/ 2,000 nuevos soles a la empresa Surge EIRL. Con RUC Nº 20522926206 Para la adquisición de la Cocina Industrial de 6 hornillas con quien se realizó la cotización de dicho bien; estamos realizando las coordinaciones para el traslado de la cocina industrial que ya hoy se hizo efectiva la adquisición de dicho bien, solamente estamos esperando el traslado que se encargó de manera muy especial al Señor Jesús Bojórquez de la ONG Vidas realice las coordinaciones pertinentes en la ciudad de Lima.
Domingo 30/12/2012.- Como todos los domingos el día de hoy participamos junto a nuestros menores en la ceremonia dominical de acción de gracias en la iglesia matriz de San Nicolás.
En horas de la tarde en nuestra entidad tutelar se organizó una fiesta infantil con todos los menores albergados; en el cual se festejó el cumpleaños de:
OCAMPO MUÑOZ, Felipe.
GAMARRA CUBAS, Julio Adelito.
CORTEZ DIAZ, María Soledad.
MESTANZA VALLE, Duban.
GUERRERO JIMENEZ, Maruleni.
CORTEZ DIAZ, Luz Clarita.
HUANE CARRION, Zoe Génesis.
En esta fiesta infantil contamos con la presencia del Dr. Luis Alberto Torrejón Rengifo Juez Mixto del Juzgado Mixto de Rodríguez de Mendoza y el Dr. Juan José Esquerre Luna Fiscal Adjunto de la Provincia contando con la animación de la Sra. Directora de esta entidad tutelar. Es así que hoy en día se viene optando por los juegos recreacionales como medidas correctivas a las frecuentes actitudes que nuestros niños presentan; mediante esta actividad se viene moldeando las actitudes, aptitudes y habilidades de nuestros niños, basados bajo creación de estímulos adecuados a su edad cronológica.
*.- DE LOS INTERNAMIENTOS DURANTE EL IV TRIMESTRE DE GESTION. PRIMERO.- El internamiento se realiza a través de los juzgados de familia, juzgado mixto con resolución
emitida por el ende competente, el mismo que autoriza el internamiento por diversos motivos; niños que se
encuentran en abandono material y peligro moral, maltrato físico o psicológico situación de orfandad.
El internamiento a esta Institución Tutelar se realiza previo estudio y evaluación del caso teniendo como
requisito una edad límite entre 0 y 06 años en ambos sexos, siendo flexible este límite de edad hasta los
09 años para hermanos con el único fin de que formen parte de la misma familia. En este trimestre se
internó a 04 menores el cual detallamos a continuación.
Nº APELLIDOS Y NOMBRES LOS
MENORES TUTELADOS EDAD DETALLES DEL INTERNAMIENTO
01 LOPEZ GUEVARA, Llosanit
11
RESOLUCION Nº 018 DE FECHA TRES DE OCTUBRE
EXPEDIENTE Nº 00003-2012-0-1601-JR-FT-02
Con fecha 29/10/2012 se realiza el INTERNAMIENTO
PROVISIONAL en la Aldea Infantil “Señor de los Milagros” Por
disposición de la Dr. Fabián Antonio Gómez Calderón, Juez
Supernumerario del Segundo Juzgado de Familia de la Corte
Superior de Justicia de la Libertad, solicitado mediante Of. Nº
586-2012-MTA- 00003-2012-0-1601-JR-FT-02
MOTIVO: Medida de protección por ser víctima de abandono
54
INTERNAMIENTO PROVISIONAL.- Durante este trimestre de gestión, recibimos en nuestra entidad tutelar a
03 menores proveniente del Anexo de Luz del Oriente, Distrito de Omia, Provincia de Rodríguez de
Mendoza, menores internados como medida de custodia temporal (por un espacio de 16 días), a solicitud
del Dr. Hugo Feijoo Bardales, mientras se regularice la documentación respectiva de los menores
mencionados en la Fiscalía Provincial de Rodríguez de Mendoza. Por ser menores que sufren de violencia
familiar, orfandad maternal y abandono paternal.
*.- DE LOS EXTERNAMIENTO DURANTE EL IV TRIMESTRE DE GESTION
PRIMERO.- El externamiento o reinserción familiar es el proceso de salida definitiva del menor tutelado de
la Aldea Infantil “Señor de los Milagros”, lo cual se efectúa si uno de los padres biológicos del menor
solicita ante esta entidad tutelar el EXTERNAMIENTO DEFINITIVO de su menor hijo, el documento es
tramitado ante el Juez Mixto - Unipersonal de Rodríguez de Mendoza y si este lo aprueba es declarado
PROCEDENTE este petitorio.
SEGUNDO: Cuando el adolescente cumple la mayoría de edad (18 años) dentro de nuestra institución
tutelar, la Dirección es la encargada de solicitar ante el Juzgado Mixto – Unipersonal de la provincia para
material, peligro moral y maltratos.
Doc. Ref. Of. 361-2012-GRA-AI-“SM”-LLMDP/D; con el cual se
informó el internamiento a la GRDS.
02
JARA REQUEJO , Lili Maricela
16
RESOLUCION FISCAL Nº 395-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA
Carpeta Fiscal Nº SIATF 310-2012
Con fecha 14/11/2012 se realiza el INTERNAMIENTO
PROVISIONAL COMO MEDIDA DE PROTECCION en la Aldea
Infantil “Señor de los Milagros” Por disposición de la Dr. Hugo
Feijoo Bardales, Juez Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de
Familia de Rodríguez de Mendoza, quien solicita el
Internamiento Provisional mediante OFICIO Nº 816-2012-MP-
FPCYF-ROD. DE MENDOZA.
MOTIVO: Violencia Familiar, Victima de Violación de la Libertad
Sexual.
Doc. Ref. Of. 392-2012-GRA-AI-“SM”-LLMDP/D; con el cual se
informó el internamiento a la GRDS.
03 JARA REQUEJO , Neyder
13
RESOLUCION FISCAL Nº 395-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA
Carpeta Fiscal Nº SIATF 310-2012
Con fecha 14/11/2012 se realiza el INTERNAMIENTO
PROVISIONAL COMO MEDIDA DE PROTECCION en la Aldea
Infantil “Señor de los Milagros” Por disposición de la Dr. Hugo
Feijoo Bardales, Juez Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de
Familia de Rodríguez de Mendoza, quien solicita el
Internamiento Provisional mediante OFICIO Nº 822-2012-MP-
FPCYF-ROD. DE MENDOZA.
MOTIVO: Violencia Familiar.
Doc. Ref. Of. 392-2012-GRA-AI-“SM”-LLMDP/D; con el cual se
informó el internamiento a la GRDS.
04
JARA REQUEJO , Dianela
09
RESOLUCION FISCAL Nº 395-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA
Carpeta Fiscal Nº SIATF 310-2012
Con fecha 14/11/2012 se realiza el INTERNAMIENTO
PROVISIONAL COMO MEDIDA DE PROTECCION en la Aldea
Infantil “Señor de los Milagros” Por disposición de la Dr. Hugo
Feijoo Bardales, Juez Fiscal Provincial de la Fiscalía Civil y de
Familia de Rodríguez de Mendoza, quien solicita el
Internamiento Provisional mediante OFICIO Nº 822-2012-MP-
FPCYF-ROD. DE MENDOZA.
MOTIVO: Violencia Familiar.
Doc. Ref. Of. 392-2012-GRA-AI-“SM”-LLMDP/D; con el cual se
informó el internamiento a la GRDS.
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proceder con el egreso del ciudadano , luego gestionamos antes las entidades apoyo social para
brindarles apoyo económico o un hogar donde puedan establecerse y seguir sus estudios. En este
trimestre se externó 04 menores el cual detallamos a continuación.
RELACION DE MENORES EXTERNADOS DURANTE EL IV TRIMESTRE DE GESTION.
Los tres menores Jara Requejo son externandos de ésta entidad Tutelar, cumplido el plazo solicitado de Custodia temporal, ya que en la RESOLUCION FISCAL Nº 41-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA se
declaro el archivo definitivo del Caso, Resolución emitida por el Dr. Hugo Feijoo Bardales Fiscal Provincial de la Fiscalia Civil y de Familia de Rodriguez de Mendoza, donde se declara procedente la solicitud de tenencia de los menores a la señora Rosa Portal de Requejo (abuela materna de los menores)
LICENCIAS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ALDEA INFANTIL
“SEÑOR DE LOS MILAGROS” DURANTE EL IV TRIMESTRE. FECHA DE
RECEPCION EN SOLICITANTE MOTIVO DE LA SOLICITUD TIEMPO QUE DURA LA LICENCIA
Nº APELLIDOS Y NOMBRES EDAD RESOLUCION DE EXTERNAMIENTO
01 ORIHUELA ORDOÑEZ, Rubí Araceli
07
RESOLUCION Nº diecisiete del 24 de Octubre del 2012-
Expediente Nº 2011-002-010106JX-01P.
06/11/2012 EXTERNAMIENTO DEFINITIVO de la Aldea Infantil a
horas 09:00 am. con destino a la Ciudad de San Nicolás,
distrito de San Nicolás, entregada a su madre biológica la
señora Luz Ordoñez Torres.
02 JARA REQUEJO , Lili Maricela
16
RESOLUCION FISCAL Nº 41-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA
Carpeta Fiscal Nº SIATF 310-2012.
30/11/2012 EXTERNAMIENTO DEFINITIVO de la Aldea Infantil a
horas 04:30 pm. se hace la entrega de la menor indicada al Dr.
Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial de Rodríguez de
Mendoza para que su persona haga la entrega posterior de la
menor a su abuela materna la Señora Rosa Portal de Requejo.
La menor es conducida a la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza.
Tal como se encuentra dictado en la Resolución Fiscal indicada.
03 JARA REQUEJO , Neyder
13
RESOLUCION FISCAL Nº 41-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA
Carpeta Fiscal Nº SIATF 310-2012.
30/11/2012 EXTERNAMIENTO DEFINITIVO de la Aldea Infantil a
horas 04:30 pm. se hace la entrega del menor indicada al Dr.
Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial de Rodríguez de
Mendoza para que su persona haga la entrega posterior del
menor a su abuela materna la Señora Rosa Portal de Requejo.
El menor es conducido a la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza.
Tal como se encuentra dictado en la Resolución Fiscal indicada.
04 JARA REQUEJO, Dianela 09
RESOLUCION FISCAL Nº 41-2012-MP-FPCYF-ROD. DE MENDOZA
Carpeta Fiscal Nº SIATF 310-2012.
30/11/2012 EXTERNAMIENTO DEFINITIVO de la Aldea Infantil a
horas 04:30 pm. se hace la entrega de la menor indicada al Dr.
Hugo Feijoo Bardales, Fiscal Provincial de Rodríguez de
Mendoza para que su persona haga la entrega posterior de la
menor a su abuela materna la Señora Rosa Portal de Requejo.
La menor es conducida a la Fiscalía de Rodríguez de Mendoza.
Tal como se encuentra dictado en la Resolución Fiscal indicada.
56
LA AI “SM”
19/10/2012 Sra. Ayde Cuzco Camus
Personal de Cocina.
Cita Médica expedida por
Essalud.
01 día
19/10/2012
Ref. Of. Nº 356-2012-AI-“SM”-LLMDP
Enviado a la Oficina de Recursos Humanos
26/10/2012 Sra. Sileni Vigo Oyarce
Madre Sustituta
Enfermedad de su mejor hijo –
Licencia a cuenta de
vacaciones 2013
3 días
29/10/2012 al 31/10/2012
Doc. Ref. Of. Nº 359 -2012-AI-“SM”-LLMDP
Enviado a la Oficina de RR/HH
VACACIONES DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ALDEA INFANTIL “SEÑOR DE LOS
MILAGROS” DURANTE EL IV TRIMESTRE DE GESTION.
Nº PERSONAL MES/TIEMPO
01 Sra. Enith C. Tuesta de Mendoza
Personal de Servicio II - Limpieza
Noviembre
Del 01 al 30 de Noviembre 2012
Retorna a sus labores el 01/12/2012.
MEMO Nº 076-2012-G.R.AMAZONAS/ORH
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS.
Nuestra institución requiere de un profesional en psicología y un asistente social de forma permanente
debido a que nuestros niños en su mayoría están pasando de la etapa de la niñez a la adolescencia los
cuales requieren de una constante comunicación y atención por especialistas.
Otro de los problemas de mayor trascendencia es que no contamos con un guardián, siendo necesario
contar con el personal de guardianía, quien se haría responsable de resguardar el orden de entrada y
salida de los albergados y personal que labora, y de todo los bienes y enseres que entren y salgan así
mismo también velar para que no sigan aumentando los hurtos durante las madrugadas esto debido a
que el muro perimétrico es demasiado bajo el cual facilita que personas inescrupulosas ingresen a
nuestra entidad tutelar.
Cielo raso de la biblioteca, almacén central sin encartonar.
Vehículo de la institución malogrado.
III.MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
FECHA DE
RECEPCION EN
LA AI “SM”
SOLICITANTE MOTIVO DE LA SOLICITUD TIEMPO QUE DURA LA LICENCIA
09/11/2012
Sra. Ayde Cuzco Camus
Personal de Servicio III /
Cocina
Enfermedad/Cita médica
expedida por Essalud
02 días
12/11/2012 al 13/11/2012
Ref. Of. N° 375-2012-AI-“SM”-LLMDP
Enviado a la Oficina de RR/HH
FECHA DE
RECEPCION EN
LA AI “SM”
SOLICITANTE MOTIVO DE LA SOLICITUD TIEMPO QUE DURA LA LICENCIA
DICIEMBRE NO SE SOLICITO NINGUNA LICENCIA
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A falta de especialistas como un psicólogo y una asistenta social, se realizó gestiones con la División
Médico legal de la Provincia, Fiscalía provincial, Juzgado Mixto – Unipersonal de Rodríguez de Mendoza,
Hospital María auxiliadora para evaluar a nuestros menores trimestralmente durante todo el año fiscal
2012; así también se viene trabajando internamente con charlas y conversatorios para fortalecer y
concientizar a nuestros niños, niñas y adolescentes, enseñarles la importancia de los valores, asumir
con ahínco sus deberes y derechos poniéndoles en práctica
Referente al problema de los robos que se sufre constantemente estos casos ya se puso de
conocimiento a la policía de la provincia; también se remitió un oficio al mayor de la policía de la
Provincia solicitando apoyo con patrullaje en horas de la madrugada, del mismo modo se utilizó los
medios de comunicación radial para sensibilizar a la población y pedir apoyo de la sociedad civil.
4.- LISTADO DE ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS EJECUTADOS (CUANTIFICABLES) ALCANZADOS AL TRIMESTRE.
Crianza de gallinas.
Crianza de patos.
Crianza de cerdos.
Huerto de verduras.
Sembrío de Plátanos.
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
I) PRINCIPALES LOGROS PROGRAMADOS
En la gestión del IV Trimestre del año 2012, la Sub Gerencia de Estudios logró aprobar 39 Expedientes Técnicos de las diferentes obras en los siguientes Sectores:
Transportes 21 Saneamiento 07 Salud 01 Educación 10 Cultura y Deporte 00 Riego 00 Vivienda y Desarrollo Urbano 00 Defensa 00 Agropecuaria 00 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia 00
Formulación y verificación de viabilidad de Estudios de Pre inversión 04
Transportes 01
58
Saneamiento 00 Salud 00 Educación 02 Cultura y Deporte 01 Riego 00 Vivienda y Desarrollo Urbano 00 Defensa 00 Agropecuaria 00 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia 00
Formulación de Estudios de Pre inversión 04 Aprobación de Expedientes Técnicos 39 Actualización de Expedientes Técnicos 05 Atención y asesoría técnica a Gobiernos Locales 15 Formulación de Normas y Directivas de las Funciones Inherentes a la SGE 01
II) PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS
2.1. ACTIVIDADES
2.1.1. Evaluación de Expedientes Técnicos 2.1.2. Elaboración de Expedientes Técnicos 2.1.3. Aprobación de Expedientes Técnicos 2.1.4. Formulación de Estudios de Pre inversión 2.1.5. Procesos de Selección 2.1.6. Trámite de Gestión
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS.
Nula y/o escaza comunicación por parte del Gobierno Local con los consultores
contratados por dicha entidad para la elaboración de estudios de pre inversión e inversión, para el levantamiento de observaciones.
Falta de coordinación permanente del Proyectista – Evaluador para la elaboración de los Expedientes Técnicos.
Entrega incompleta en la elaboración de los Expedientes técnicos por parte de los consultores.
Retraso en la aprobación de Expedientes Técnicos y viabilidad de Perfiles Técnico por falta de celeridad en el levantamiento de observaciones por parte de los consultores.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Relación de profesionales contratados por los Gobiernos Locales los cuales están
incumpliendo cláusulas según contrato, para evitar la contratación de dichos profesionales y así poder dar mayor viabilidad a los estudios de pre inversión e inversión.
Realización de coordinaciones continuas tanto de campo como de gabinete entre el Proyectista – Evaluador.
59
Se está elaborando una Directiva con el contenido mínimo que debe contener el Expediente Técnico.
Se está tomando las acciones correctivas para disminuir los plazos en la presentación respectiva del levantamiento de observaciones de los Expedientes Técnicos por parte de los Consultores.
SUB GERENCIA DE OBRAS Y MAQUINARIA I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
OBRA: “PAVIMENTACION DEL TRAMO JR. PIURA C4 Y C5, JR. SACHAPUYOS C1 Y C2, JR. HIGOS URCO C2, HASTA LA CIUDAD UNIVERSITARIA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA Y
REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO, PROVINCIA CHACHAPOYAS, AMAZONAS – SALDO
DE OBRA” Durante el IV trimestre, se realizaron las siguientes actividades:
Pavimentación del Jr. Higos Urco y Calle A. Mejoramiento de plataforma de Sub Rasante.
Cambio de Válvulas. Construcción de veredas y cunetas.
OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA
POTABLE, ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS DE LA CUIDAD DE BAGUA GRANDE”
Durante el VI trimestre, se realizaron las siguientes actividades:
Se concluyen los trabajos de vaciado de losa de fondo en la cuba del reservorio elevado y se aplica el material de impermeabilización cristal Z, en muros verticales.
En la planta proyectada se continúo con la habilitación para instalar brida de anclaje para pedestales y pase de tubería tipo funda.
Se culmina con los trabajos de nivelación y regulación de las 07 válvulas de limpieza de los filtros de retrolavado de la planta proyectada.
OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA LOCALIDAD DE HUAMBO,
RODRIGUEZ DE MENDOZA, AMAZONAS” Durante el VI trimestre, se prevé las actividades a realizar resultado del Adicional.
OBRA: MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD Y
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS, MEJORAMIENTO DE CERCO” Durante el VI trimestre, dicho proyecto se encuentra paralizado.
60
OBRA: “MANTENIMIENTO Y PUESTO EN OPERACIÓN DEL CENTRO DE SALUD MÁVILA MONTENEGRO MORI DE BAGUA GRANDE
UTCUBAMBA” Durante el VI trimestre, se viene realizando la Liquidación Técnica y Financiera de la Obra.
OBRA:”MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nª18216, EN EL CENTRO POBLADO QUIMBALERAN, DISTRITO DE LA JALCA”, AMAZONAS”
Durante el VI trimestre, se viene realizando la Liquidación Técnica y Financiera de la Obra.
OBRA:”MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE
BRINDA LA ALDEA INFANTIL SEÑOR DE LOS MILAGROS, DISTRITO DE SAN NICOLAS, PROVINCIA DE Rodríguez DE MENDOZA, REGIÓN AMAZONAS”
Durante el VI trimestre, se realizaron las siguientes actividades:
Movimiento de tierras Excavación de zanjas para zapatas y cimientos y corte de terreno superficial y modificación
Vaciado de concreto simple en solados, cimientos corridos y sobre
cimientos en talleres. Encofrados y desencofrados de estructuras de concreto simple.
Habilitación de acero estructural en zapatas, vigas de cimentación, columnas en talleres de edificación.
Encofrado y desencofrado de estructuras de concreto armado, vigas
de cimentación y columnas. Vaciado de Concreto armado Fc’ =210Kg/cm2, en elementos
estructurales, zapatas, vigas de cimentación y columnas. Asentado de muros de cabeza, ladrillo King Kong tipo 4 y ladrillo de
18 huecos en muros de soga.
Rellenos, compactados con material de préstamo (afirmado) y eliminación de material excedente (desmonte).
Vaciado de concreto simple en falso piso. Encofrado, habilitación de acero y vaciado de concreto en vigas
estructurales, dinteles y collarines.
Asentado de ladrillo bloque de concreto H=1.00M en ampliación de cerco perimétrico existente.
OBRA:”AMPLIACION INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCION
AUDITORIO SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS” Durante el VI trimestre, se realizaron las siguientes actividades:
Se retiro el material excedente de obra. Se realizó la demolición de vigas y columnas de concreto F’C=210
Kg/Cm2. Movilización de equipos.
61
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
OBRA: “PAVIMENTACION DEL TRAMO JR. PIURA C4 Y C5, JR. SACHAPUYOS C1 Y C2, JR. HIGOS URCO C2, HASTA LA CIUDAD
UNIVERSITARIA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA Y REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO, PROVINCIA CHACHAPOYAS, AMAZONAS – SALDO DE OBRA”
Demora en la adquisición de materiales y cancelación de jornales.
Paralizaciones por reformulados de expediente técnico de la Obra. Demora en los procesos de adjudicación. Falta de disponibilidad de maquinaria pesada, para la realización de
trabajos.
OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCION DE LA PLANTA DE
TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS DE LA CUIDAD DE BAGUA GRANDE”
Demora en la adquisición de materiales.
Retraso en la adjudicación de los procesos. Demora en la cancelación de jornales.
OBRA:”MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE BRINDA LA ALDEA INFANTIL SEÑOR DE LOS MILAGROS, DISTRITO
DE SAN NICOLAS, PROVINCIA DE Rodríguez DE MENDOZA, REGIÓN AMAZONAS”
Durante la ejecución de la obra se ha presentado inconvenientes
como la presencia de lluvias torrenciales, los cuales han retrasado el avance normal del cronograma de obra, las cuales fueron causales
para solicitar ampliación de plazo. Demora en la licitación de los proveedores (Sub Contratistas), para
ejecución de las diferentes partidas que requiere la obra.
Entrega de agregados y materiales con retraso debido a la demora en el trámite de pago por parte del Gobierno Regional.
OBRA:”AMPLIACION INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCION
AUDITORIO SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS”
Demora en las adjudicaciones de los sub contratos. Retraso en la adquisición de materiales y cancelación de jornales.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
62
OBRA: “PAVIMENTACION DEL TRAMO JR. PIURA C4 Y C5, JR. SACHAPUYOS C1 Y C2, JR. HIGOS URCO C2, HASTA LA CIUDAD
UNIVERSITARIA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA Y REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO, PROVINCIA CHACHAPOYAS, AMAZONAS – SALDO
DE OBRA”
Planteo de cronograma acelerado de la Obra. Agilización de los procesos de adjudicación en el área de logística.
OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA
POTABLE, ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS DE LA CUIDAD DE BAGUA
GRANDE”
El Gobierno Regional Amazonas, debe cumplir con la adjudicación de
los procesos de selección previos a la ejecución de las obra.
OBRA:”MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE
BRINDA LA ALDEA INFANTIL SEÑOR DE LOS MILAGROS, DISTRITO DE SAN NICOLAS, PROVINCIA DE Rodríguez DE MENDOZA, REGIÓN
AMAZONAS”
Presentación de requerimientos de materiales agregados,
equipamiento en los talleres con anticipación para su compra.
Seguimiento de los documentos presentados para adjudicación de postores ganadores de las licitaciones.
Demolición de cerco perimétrico existente para acceso de camiones
para pase de agregados y materiales para obra.
OBRA:”AMPLIACION INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCION AUDITORIO SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS”
Elaboración de los requerimientos con mayor tiempo de anticipación
SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACIONES I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
63
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Con Informe Nº 108-2012-G.R.AMAZONAS-GRPPAT y AT, se alcanzó a la Gerencia de Planeamiento
Presupuesto Y Acondicionamiento Territorial, Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) al tercer
Trimestre 2012
Con Informe Nº109-2012-G.R.AMAZONAS/GRPPAT, se alcanzo a la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y AT. Los Informes de Gestión Julio, Agosto Setiembre 2012.
Con Informe Nº 110, El Informe de la documentación para la creación de la Unidad Ejecutora SALUD –
CONDORCANQUI.
Se participó en el Encuentro de la Mesa de Concertación para la Lucha Contra la Pobreza de la Región
Amazonas.
Con Informe Nº 116-2012-GRAMAZONAS/GRPPAT-SGPAT se alcanzó a la Gerencia de Planeamiento
Presupuesto Y Acondicionamiento Territorial, el Plan de Trabajo Reformulado par la actualización del
Plan de Desarrollo Regional Concertado y de los Planes de Desarrollo Local a nivel Provincia y Distrital.
Con Informe Nº 118-2012-G.R.AMAZONAS-GRPPAT-SGPAT, se alcanzó a la Gerencia de Regional de
Desarrollo Social, El Análisis Plan Estratégico de Mediano Plazo del Sector de Educación de Amazonas
2012- 2016.
Con Informe Nº 119-2012-G.R.AMAZONAS-GRPPAT-SGPAT, se alcanzó a la Gerencia de Regional de
Desarrollo Social, El Informe relacionado a los Indicadores de Gestión
Se realizó el Taller de Transferencia de Metodología para la Formulación del Plan de Desarrollo
Concertado (PDC) y el ajuste por resultados.
Se asistió al Primer Congreso Nacional de Planeamiento y Desarrollo Sostenible “ Crecimiento con
Inclusión y Sostenibilidad Ambiental” realizado en la ciudad de Lima.
Informe Nº 126-2012-G.R.AMAZONAS-GRPPAT-SGPAT, se alcanzó al Auditor Valdez y Asociados
SAC, los documentos como son: Plan de Desarrollo Regional Concertado, Plan Estratégico Institucional
del Gobierno Regional Amazonas, Memoria Anual 2010, Memoria Anual 2011.
Se presento a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y AT. La actualización del Plan de Desarrollo
de Fortalecimiento de Capacidades.
Se está elaborando el Plan de Participación Ciudadana de la Región Amazonas.
Se asistió al Taller de Transferencia de Metodología para la Formulación del Plan de Desarrollo
Concertado (PDC) y el ajuste por resultados, como Coordinador del Gobierno Regional Amazonas.
Se asistió al I Panel Foro, Realidad Local y Calidad Educativa para el Desarrollo Sostenible, en la
Provincia de Utcubamba.
Se asistió al I Encuentro Regional de Jóvenes de Amazonas los días 7,8 y 9 de Diciembre 2012, como
Ponente en el Tema del Proceso de Descentralización y Logros y Dificultades en nuestra Región
Amazonas.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL
CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS Falta de material bibliográfico especializado del área.
Dificultades para el acceso a la información contable y financiera, así como sobre el avance físico de los
proyectos.
Inexistencia de Cursos de Capacitación.
Implementación con Computadoras nuevas.
64
III.MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO
DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS La Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial hasta la fecha no se ha implementa
con los recursos humanos necesarios agravándose la situación con la reubicación del personal a otras
oficinas ya que existen actividades pendientes que cumplir.
OFICINA DE DEMARCACION TERRITORIAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
- Diagnóstico y elaboración de la cartografía de límites, centros poblados e
hidrografía a nivel distrital y provincial.
- Georeferenciación de centros poblados e instituciones educativas de Rodríguez de
Mendoza y Condorcanqui.
- Actualización de cartografía básica a nivel distrital, provincial y departamental.
- Digitalización y vectorización de la nueva información cartográfica de las cartas
nacionales.
- Elaboración de mapas de ubicación de las instituciones educativas que se
encuentran en la zona limítrofe con San Martín.
- Complementación y actualización de la base de datos estadística provincial y
departamental.
- Evaluación y atención de los petitorios sobre demarcación territorial de acuerdo a
lo solicitado.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL
CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Escaso personal para realizar todas las actividades programadas, así como para atender
las acciones sobre demarcación territorial solicitadas por autoridades y población
organizada.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Se coordinó con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, para seguir contratando a por lo menos un geógrafo
que se encargue de las actividades más urgentes de atender.
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y
TRIBUTACION
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
65
I. RESUMEN EJECUTIVO
En el presente Año Fiscal el Pliego 440 Gobierno Regional Amazonas, inicia sus acciones
con un Presupuesto Institucional de Apertura por el orden de S/.334’055,987.00 por toda
fuente de financiamiento, de los cuales el 98.76% (S/.329’913,398.00) corresponde a la fuente
de Financiamiento Recursos Ordinarios, el 1.23 % corresponde a Recursos Directamente
Recaudados (S/.4’105,000.00), en la fuente de financiamiento Recursos Determinados
tenemos la suma de S/.37,589.00 que representa el 0.01% respecto al PIA.
II. PRINCIPALES LOGROS
La Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación, en el Cuarto Trimestre del año 2012, ha
desarrollado las actividades programadas, resaltando entre ellas las siguientes:
1. Mediante Resolución Ejecutiva Regional 458-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos financieros para la operatividad de las
Unidades Móviles del Proyecto “Instalación de Servicios de Salud Primarios y
Especializados Itinerantes para una Adecuada Atención en la Región Amazonas”.
2. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 469-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se financiaron las intervenciones sanitarias nacionales dentro del
marco de los Programas Presupuestales: Articulado Nutricional, Salud Materno Neonatal,
Prevención y Control de la Tuberculosis, VIH SIDA, Enfermedades Metaxénicas y Zoonosis y
Enfermedades no Transmisibles
3. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 499-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR se transfirió recursos financieros para la iniciación de la ejecución del Proyecto
“Construcción y Mejoramiento del Camino Vecinal La Unión-El Líbano-Santa Cruz-La
Primavera-Distrito de Omia, Provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”
4. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 501-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirió recursos presupuestales para la ejecución del “Plan de
Mejoramiento de Capacidades en Comunicación y Matemática” para los niños del 2º
Grado de Educación Primaria durante los mese de Octubre a Diciembre.
5. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 522-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se incorporaron recursos para el FIDECOMISO REGIONAL,
beneficiando así a 3 proyectos de este Rubro.
6. Con Resolución Ejecutiva Regional Nº 537-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos a las Unidades Ejecutoras para el Pago
66
Continuo de la Bonificación a la que hace referencia la Ley Nº 29702 tal como la
Bonificación del Decreto de Urgencia Nº 037-94.
7. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 552-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR se transfirieron recursos financieros a la Unidad Ejecutora 200-
Transportes Amazonas, para la continuidad de la ejecución de la II Etapa del Proyecto
“Mejoramiento de la Trocha Carrozable Nuevo Horizonte – Huambo-Cochamal, Distrito
de Huambo Rodríguez de Mendoza-Amazonas.
8. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 562-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirió recursos financieros para la asignación excepcional y
extraordinaria por única vez a docentes y auxiliares de instituciones educativas públicas a
nivel nacional, de la educación básica y de la educación técnico productivo.
9. Con Resolución Ejecutiva Regional Nº 575-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se atendió el aguinaldo por Navidad de los Trabajadores bajo la
Modalidad Especial de Contrato Administrativo de Servicios.
10. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 580-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirieron fondos para mantenimiento de maquinaria pesada, para
la Unidad Ejecutora 200-Transportes Amazonas.
11. Se asignó recursos financieros mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 581-2012-
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/PR, a las Unidades Ejecutoras para atender
parte de las deudas contraídas por conceptos de: Asignación por cumplir 25-30 años de
servicio al Estado, Subsidios por Sepelio y Luto, Remuneraciones, entre otros.
12. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 586-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se incorporaron recursos para el FIDECOMISO REGIONAL,
beneficiando así al proyecto “Mejoramiento de la Carretera Bagua Grande – Cajaruro –
Bagua – Cruce IV Eje Vial”.
13. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 592-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos financieros para la continuidad de la
ejecución del Proyecto “Mejoramiento de la Calidad Educativa de la Zona Rural de 12
Distritos de la Región Amazonas” a la Unidad Ejecutora 300-Educación Amazonas.
14. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 594-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se financiaron los diferentes remunerativos de docentes Nombrados e
Incorporados en la Carrera Pública Magisterial, Docentes con Encargaturas de Función
67
Directiva y/o Jerárquica y para el financiamiento de las cargas sociales a las que se
encuentran sujetas las horas laboradas adicionalmente.
15. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 595-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirieron fondos financieros a las Unidades Ejecutoras de Salud
en cumplimiento del “Convenio de Apoyo Presupuestario al Programa Articulado
Nutricional”.
16. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 599, se transfirieron recursos para el
financiamiento del “Bono Extraordinario por Trabajo Médico y Asistencia Nutricional” a
favor de los Médicos Cirujanos y “Bono extraordinario para los profesionales de la salud
no médicos” previstos en la trigésima novena disposición complementaria y Final de la
Ley N° 29951, “Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año 2013”.
17. Mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 600-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos financieros para el Pago de las Asignaciones
Económicas Excepcionales a las que hace referencia la Vigésima Primera Disposición
Complementaria Final de la Ley N° 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el
Año Fiscal 2012, la misma que faculta al Ministerio de Economía a otorgar un
Asignación Económica Excepcional, por el monto de S/.250.00, por concepto de gasto de
desplazamiento, a favor de los docentes que participen en el Programa Nacional de
Formación y Capacitación Permanente (PRONAFCAP), iniciado en el Periodo 2011, y
una Asignación Económica Excepcional, por el monto de S/. 150.00 y S/. 250.00 a los
docentes que logren el nivel de suficiente o destacado respectivamente.
18. Con Resolución Ejecutiva Regional N° 601-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirió fondos a la Unidad Ejecutora 400-Salud Amazonas,
destinados para financiar a la ejecución de Estudios de Pre Inversión de los
Establecimientos de Salud Estratégicos.
19. Mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 605-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirieron recursos financieros a todas las Unidades Ejecutoras
de Salud, destinado al financiamiento del costo diferencial del nombramiento de los
profesionales médicos cirujanos en el marco de la Ley N° 29682.
20. Mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 606-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirieron fondos para financiar parte de las deudas del Decreto
de Urgencia 037-94, según el Decreto Supremo N° 282-2012-EF.
68
21. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 611-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, para atender el pago de los beneficios de asignación por cumplir 20,
25 o 30 años de servicios.
22. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 627-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirió recursos financieros para la Unidad Ejecutora 400-Salud
Amazonas, para la operatividad de las unidades móviles del Proyecto “Instalación de
Servicios de Salud Primarios de Salud Primarios y Especializados Itinerantes para una
Adecuada Atención en la Región Amazonas.
23. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 628-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se asignaron recursos para el “Bono de Incentivo por la Ejecución
Eficaz de Inversiones” (BOI), por la suma total de S/. 8’761,610.00 Nuevos Soles.
24. Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 630-2012-GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/PR, se transfirieron los saldos favorables en algunas Unidades Ejecutoras
hacia las que lo requerían, y así coberturar el déficit presupuestal en el Sector Educación
y financiar en parte, la deuda de los pensionistas del sector Agricultura.
La Ejecución Financiera del 01 de Octubre de 2012 al 30 de Diciembre de 2012, por toda
Fuente de Financiamiento alcanzó el 26.81%, siendo en Recursos Ordinarios el 30.85%, en
Recursos Directamente Recaudados 4.19%, en Donaciones y Transferencias 0.00% y por
último en Recursos Determinados el 21.88% respecto del Presupuesto Institucional
Modificado.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
En el periodo de Evaluación no se presento ninguna dificultad de trascendencia
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Al no haberse presentado dificultades no se aplicó ninguna medida correctiva, pero si
creemos necesario hacer recomendaciones.
Recomendaciones:
Que las Gerencias y Direcciones ejecutoras de proyectos, den mayor impulso para que
estos en lo posible concluyan en el ejercicio presupuestado, evitando pasar a otro ejercicio
fiscal obras de pequeña envergadura y así se utilice la totalidad de los recursos asignados.
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SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA
INTERNACIONAL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
1.1 Principales Logros:
a) En Proceso de Declaratoria de Viabilidad se encuentran los Proyectos : Instalación del Sistema de Riego Tecnificado Canchilmal, distrito Asunción Chachapoyas-Amazonas,
estudio que se encuentra en la etapa de evaluación para su declaratoria de viabilidad.
“Instalación del servicio de agua del sistema de Riego Tecnificado Allpachaca –Distrito Levanto
Chachapoyas, Amazonas.
b) Se encuentran en proceso de formulación los Estudios de los proyectos :
“Instalación del Servicio de Agua para el Riego de la Localidad de la Coca, Distrito de Valera, provincia
de Bogará, Región Amazonas.”
“Mejoramiento de los Servicios de la Agencia Agraria Bogará, Distrito la Florida, Provincia Bogará,
Región Amazonas.”.
Mejoramiento de la competitividad de la cadena productiva de lácteos en la provincia de Uctubamaba
Región de Amazonas.
c) Formulación de términos de referencia para la selección del consultor que formule los estudios a nivel de Pre inversión de los proyectos:
Mejoramiento de la competitividad de la cadena productiva Piscícola en la provincia de Condorcanqui
Región Amazonas. Instalación de los servicios de salud de la categoría I-1 Camelin- Distrito Lonya Chico, Provincia de Luya
Región Amazonas. Creación del Colegio Mayor Secundario José del Carmen Marín, Distrito y Provincia de Chachapoyas,
Región Amazonas Propuesta para gestionar un Estudio de pre inversión y Exploración de aguas subterráneas, en la
localidad Zapote Distrito El Milagro.
d) Se ha establecido el contacto con la Municipalidad de San Francisco del Yeso, en el marco de Implementación del Plan Regional de Cooperación Internacional para el desarrollo de Proyectos de Inversión Financiados con la Cooperación Internacional, y así mostrar a la colectividad su efecto.
Se ha remitido la demanda de Cooperación Internacional para proyectos de Desarrollo en la no
Jurisdicción del Gobierno Regional Amazonas.
Mediante las coordinaciones fluidas que se ha mantenido en el presente ejercicio fiscal con el Programa
Sectorial de Irrigaciones, se ha tomado conocimiento que este organismo del Estado para el próximo
año va implementar una Oficina en la región con el propósito de brindar el asesoramiento especializado
en lo referente a la identificación, formulación y ejecución de proyectos de irrigación.
III. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL
CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
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Inadecuado ambiente físico para el funcionamiento de la Sub Gerencia de CTI y carencia de equipamiento con
muebles (escritorios, estabilizadores, etc.).
Escasa implementación con personal para la identificación y formulación de Estudios de proyectos de desarrollo que permita y/o facilite la participación de las convocatorias de los entes cooperantes para acceder al financiamiento.
Las Gerencias y Direcciones no responden a las invitaciones, para participar con proyectos en las convocatorias de los entes cooperantes internacionales.
III MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Se solicitó la implementación de la Sub Gerencia de CTI, con muebles y equipos, Pero tarda demasiado la atención
Se solicitó a la alta Dirección la Asignación de un ambiente para el desarrollo de las Funciones en mejores condiciones, la misma que tampoco es atendida hasta la fecha.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E INFORMATICA
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
a) Con Informe Nº 173-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII se alcanzó el informe
correspondiente devolviendo el CAP y CNP de la red de Salud Bagua, Hospital Gustavo Lanatta Lujan, Red de salud de Condorcanqui, Hospital de Apoyo I Santiago Apóstol Utcubamba, Dirección Regional de Salud, Red de Salud de Chachapoyas, Hospital María Auxiliadora de Rodríguez de Mendoza; dándoles a conocer las observaciones levantadas a los documentos de gestión mencionados.
b) Con Informe Nº 174-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII. Se hace llegar a la Sra. Doris Vilcarromero de Malqui el TUPA respectivo de la Sede Regional con las correcciones absueltas para su revisión y posterior aprobación.
c) Con Informe Nº 175-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII, Se alcanzó el informe Nº 021-2012-GRA/GRPPAT-SGDII-GMMP, disponiendo las observaciones correspondientes a la Directiva “Normas sobre Licencias por enfermedad del Personal del GRA”.
d) Con Informe Nº 176-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se hizo llegar el informe dando a conocer el cambio de nomenclatura de cargo de Técnico Administrativo II a Chofer III el mismo que corresponde al servidor Jaime Huamán Defina.
e) Con Informe Nº 180-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; Se hace llegar opinión técnica sobre propuesta de creación de la Autoridad Regional Ambiental.
f) Con Informe Nº 181-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se emite opinión técnica sobre cambio de nominación de Plaza Vacante.
g) Con Informe Nº 183-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se emite informe sobre implementación de Estructura de Control Interno.
h) Con Informe Nº 200-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII se alcanzó opinión sobre RECONVERSION DE PLAZA del Director del Sistema Administrativo I – F3 de la DIRESA.
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i) Con Informe Nº 202-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII. Se hace llegar CAP para su aprobación de la Unidad de Gestión Educativa – Bagua.
j) Con Informe Nº 205-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII, Se alcanzó propuesta de directiva Nº 021-2012-Gobierno Regional Amazonas “Normas que regulan las Licencias por Enfermedad del personal del Gobierno Regional Amazonas”.
k) Con Informe Nº 207-2012-GRA/GRPPAT-SGDII se remite información sobre el Portal WEB Institucional de la DIRESA.
l) Con Informe Nº 208-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se alcanzó proyecto de Directiva para su evaluación, el proyecto de directiva es “Normas para el Uso y Control de los Bienes Muebles de Propiedad del Gobierno Regional Amazonas”.
m) Con Informe Nº 212-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; Se hace llegar los cuadros para Asignación de personal de las dependencias de la Dirección Regional de Salud para su aprobación.
n) Con Informe Nº 219-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se emite informe sobre la implementación de recomendaciones hechas en el examen especial al Gobierno Regional Amazonas por la Oficina de Regional de Control de Moyobamba.
o) Con Informe Nº 226-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII; se emite opinión legal sobre Cartel de obra.
p) Con Informe Nº 228-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII se alcanzó la Directiva “NORMAS PARA EL USO Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS” para su aprobación.
q) Con Informe Nº 231-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII. Se hace llegar la propuesta de Directiva sobre “NORMAS QUE ESTABLECEN PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE MATERIALES Y/O BIENES SOBRANTES DE OBRAS EJECUTADAS POR EL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS”; para su aprobación.
r) Con Informe Nº 243-2012-GR.AMAZONAS/GRPPAT-SGDII. Se eleva TUPA de la Dirección Regional de Energia y Minas; para que sea aprobado por el Consejo Regional.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO
DE LAS ACCIONES
a) Retraso en la presentación de la información tanto para la Formulación como para la Evaluación del POI; solicitada por esta Sub Gerencia a las demás Gerencias, Direcciones; Áreas; que conforman la Sede Regional Amazonas. Debido a que los jefes de la diferentes Unidades Orgánicas de la Sede del Gobierno Regional Amazonas no toman en serio la importancia que tienen las evaluaciones trimestrales del POI; ya que este documento constituye un instrumento de medición de su gestión y el logro de los objetivos sectoriales e institucionales.
b) Las Unidades Ejecutoras envían información inconsistente o no cumplen con remitir sus documentos de gestión de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente, lo que dificulta y retrasa su aprobación.
c) Limitado acceso a internet debido a la carencia del ancho de banda en el sistema informático; debido a que la línea BUSSINESS que se tiene es de capacidad de una mega pero solo accede a un ancho de banda del 30%; y no tiene estabilidad; para mejorar el servicio de internet en la sede Institucional. Se necesita una línea DEDICADA de una mega; pero que tenga un ancho de banda del 100% y una estabilidad del 99%. Y de esta manera solucionar los problemas que se tiene al momento de cargar la página WEB del Gobierno
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Regional Amazonas, el SIGA, los cuales son demasiado lentos para cargarse; razón por lo que se debe adquirir este sistema con lo que se superaría el normal servicio de internet.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS a) Se solicitó la adquisición de la líneas DEDICADA con un ancho de banda del 100% y una
estabilidad en el servicio de internet del 99%; y debe ser de 1.00 MBPS.
SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
Evaluación de proyectos de Preinversión.- Se ha proseguido con la evaluación de los proyectos presentados por las siguientes Unidades Formuladoras (UF) del Gobierno Regional Amazonas: Agencia de Cooperación Técnica Internacional, Dirección Regional de Energía y Minas , Dirección Regional Agraria, Dirección Regional de la Producción, Dirección Regional de Salud, Gerencia Regional de Desarrollo Económico, Gerencia Regional de Desarrollo Social, Gerencia Regional de Infraestructura, Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, Gerencia Sub Regional Bagua, Gerencia Sub Regional Utcubamba, Gerencia Sub Regional Condorcanqui, Región Amazonas-Hospital de Apoyo Bagua , Región Amazonas-Salud Bagua, Sub Gerencia de Planeamiento, Ppto y Acondicionamiento Territorial, Transportes y Comunicaciones.
Se ha evaluado Términos de Referencia y planes de trabajo presentados por las diferentes UF. En concordancia al Art. 8.1 de la Directiva General SNIP Nº 001-2011-EF/68.01.
Se ha evaluado informes sobre verificación de viabilidad de proyectos que presentan modificaciones en la etapa de inversión, en concordancia a la nueva directiva del Sistema Nacional de Inversión Pública, DIRECTIVA N° 001-2011-MEF/68.01. Articulo 27.
Se ha realizado apoyo a la Dirección Regional de Educación, en las ideas preliminares para la elaboración de Proyectos de Pre Inversión en los niveles de Inicial, Primaria, Secundaria y Superior no universitaria.
En el presente trimestre se ha declarado la viabilidad de 13 Proyectos de Inversión Pública sujetos al Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP.
Se ha realizado asistencia técnica a las diferentes Unidades Ejecutoras del Gobierno regional, en el llenado de los Formatos 15 y 16, correspondientes al sustento en las variaciones en la etapa de Pre inversión. De las cuales se
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realizó 05 registros en la Fase de Pre inversión de Proyectos, en el Sistema Operativo SNIP.
Se realizó el asesoramiento con las diferentes Unidades Formuladoras del Gobierno Regional y las coordinaciones respectivas con los especialistas y sectoristas del MEF, en lo que refiere al CAMBIO DE UNIDADES EJECUTORAS para los diferentes Proyectos Viables, los mismos que fueron 25 Registrados en el Sistema Operativo SNIP.
Se realizó el seguimiento trimestral a los proyectos ganadores del Fondo de Promoción a la Inversión Pública Regional y Local FONIPREL (04 PROYECTYOS) 3 para estudio en la etapa de Pre inversión Y 1 en la etapa de ejecución.
-EJECUSION * Mejoramiento De La Capacidad Resolutiva De Los Servicios De Salud De La Microred Ocallí (CODIGO SNIP Nº 28028). -FORMULACION: *Construcción Del Sistema De Riego Tecnificado Tingomonte, Distrito La Jalca, Provincia De Chachapoyas, Amazonas. * Mejoramiento de la Gestión del recurso Hídrico en la cuenca del rio Utcubamba, provincia de Chachapoyas, Luya, Bongara, Bagua y Utcubamba – Región Amazonas. * Mejoramiento de los Servicios de salud en la Microred Tingo, provincia de Luya y Chachapoyas, Región Amazonas.
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA PARA EL NORMAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
Se ha podido notar carencia de especialización de formuladores o empresas formuladoras de estudios de pre inversión; en muchos de los casos no se ciñen a los contenidos mínimos, guías sectoriales para formulación de proyectos; y por consiguiente generan persistencia de observaciones.
Como también se pudo notar la falta de actividad en la elaboración de Proyectos de Pre Inversión de las diferentes Unidades Formuladoras, las mismas que en la mayoría de ellas figuran en cero. durante el periodo de gestión, Hasta la fecha.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
Se está organizando cursos de capacitación orientado a formuladores internos y externos.
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Se sugiere implementar un Registro de Formuladores de Estudios de Pre Inversión, con la finalidad contar con la disponibilidad de que personal profesional formulador calificado por especialidad, brindar capacitación y llevar un control de buen cumplimiento de los servicios contratados.
IV. LISTADO DE ACCIONES Y/O ACTIVIDADES.
Evaluación de estudios de pre inversión.- se han emitido 24 informes técnicos de evaluación en el trimestre.
Se han declarado la viabilidad de 13 proyectos de Inversión Pública.
Se ha realizado seguimiento y monitoreo de los proyectos de Inversión Pública con montos mayores de 10 millones en su etapa de inversión.
Se realizaron las evaluaciones de los Términos de referencia y Planes de Trabajo, para la elaboración de Estudios de Preinversión, remitidas de las diferentes Unidades Formuladoras del Gobierno Regional Amazonas, en un total de 61 TDR.
Se realizo la coordinación y el seguimiento de los Proyectos incluidos en la Cartera de Proyectos para el año 2012, por parte del Comité regional de Inversiones (CRI), DGPI – MEF.
Se realizo los registros correspondientes, de los cambios de Unidades Ejecutoras para los diferentes Proyectos Viables, en un total 25 Registrados en el Sistema Operativo SNIP.
Se realizo los registros en la Fase de Preinversion correspondientes, de los Formatos 15 y 16, con un total 05 Registrados en el Sistema Operativo SNIP.
Por otro lado las Unidades Formuladoras al interior del Gobierno Regional han formulado 26 nuevos Estudios de Pre Inversión que han sido remitidas para evaluación.
Se realizo la coordinación y el seguimiento de 08 Proyectos con la finalidad de realizar la Verificación de Viabilidad, los mismos que fueron remitidos a la DGPI para su registro respectivo.
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE
I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
I. PROMOVER EL APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LOS RECUROS NATURALES Y LA
CONSERVACION DE LA BIODIVERSIDAD DE LA REGION AMAZONAS.
Objetivo Específico 1: Establecer mecanismos de conservación de la diversidad biológica
En el marco del Proyecto de Biodiversidad, se ha realizado 41 talleres de capacitación en actividades
alternativas para la conservación de la biodiversidad y gestión de áreas de conservación. (act.1.2).
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Se está culminando la creación del Comité de Gestión Monte Alegre. (act. 1.3).
Se cuente con (03 Expedientes Técnicos avanzados de Areas de Conservación Regional (ACR) (Vilaya,
Condorpuna y Shipago, Vista Alegre y Monte Alegre. (act. 1.4).
Se cuenta con una base cartográfica de las Areas de Conservación. (act. 1.5).
Durante los días 23 al 26 de Octubre se realizó una pasantía a la localidad de Loja Ecuador, en la cual
participaron autoridades locales y personal involucrado en el proyecto de Biodiversidad, en un total de 32
personas. (act. 1.7).
Continua el dictado del Diplomado: “Valoración Económica del a Biodiversidad y los Ecosistemas” de los
Recursos Naturales y Ecosistemas, en el cual vienen participando profesionales de las regiones de
Cajamarca, San Martin y Amazonas, dicho diplomado es organizado en coordinación con la UNAT
Amazonas, el Gobierno Regional Amazonas y la Dirección General de Evaluación, Valoración y
Financiamiento del Patrimonio Natural del Ministerio del Ambiente, con el apoyo del Programa Rural
Sostenible (PDRS) y el Proyecto de Conservación de Bosques Comunitarios (CBC) DE LA Cooperación
Alemana (GIZ). (act. 1.8).
En las ANPS se viene aplicando un sistema novedoso bajo el sistema de grillas para la evaluación de la
conservación. (act. 1.9).
Objetivo Específico 2: Impulsar la gestión ordenada del territorio
Elaboración de los Términos de Referencia de (03) proyectos (act.2.3).
- Proyecto: Mejoramiento del Servicios y Desarrollo de Capacidades para el Ordenamiento Territorial de
la Región Amazonas. Estado segunda convocatoria por cuanto la primera quedó desierto.
- Proyecto: Recuperación del Suelo y la Biodiversidad en Áreas Degradadas de las Provincias de
Chachapoyas y Luya – Región Amazonas. Estado primera convocatoria
- Proyecto: Mejoramiento del Servicio de Seguridad Ciudadana en la Región Amazonas
Se cuenta con la versión amigable de la Zonificación Ecológica Económica, para su socialización.(act,
2.4). Estado primera convocatoria.
Objetivo Específico 3: Conservar los bosques nativos y apoyar el repoblamiento forestal en las
comunidades.
Producción de 175,350 plantones de aliso, pino, Guaba, ishpingo, nogal, pacorrapra y tara en las
localidades de Magdalena, San Isidro del Maino y Levanto.(act. 3.4).
Se viene coordinando con algunas bases ronderiles para que apoyen en la vigilancia en áreas de
amortiguamiento de las áreas de conservación. (act. 3.10).
II. PROMOVER LA PARTICIPACION DE LA POBLACION Y LAS ORGANIZACIONES PUBLICAS Y
PRIVADAS EN LA ADECUADA GESTION AMBIENTAL DE LA REGION AMAZONAS
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Objetivo Específico 1: Facilitar la comunicación, educación y el establecimiento de una cultura ambiental en la región Amazonas.
Capacitación a 09 Juntas Vecinales de la ciudad de Chachapoyas, en módulos de compostaje y arborizaciones, provincias de Chachapoyas y Rodríguez de Mendoza. (act. 1.4).
Capacitación a (38) Instituciones Educativas del nivel primario en las provincias de Chachapoyas ty Rodríguez de Mendoza, en módulos educativos ambientales.. (act. 1.6).
Formulación de Planes de Gestión Ambiental a nivel distrital, se ha conformado 04 CAM (Comisión Ambiental Municipal. (act. 1.7).
Difusión radial y televisiva sobre temas ambientales en un número de 1,050. (act. 1.8).
Elaboración de 7 millares de folletos y otros impresos para su difusión. (act.1.9).
Se realizaron actividades de reforestación en la provincia de Rodríguez de Mendoza, con el apoyo de los proyectos de Cultura Ambiental y Biodiversidad. (act. 1.12).
A través de la CAR Amazonas, se ha reconocido a la Municipalidad Provincial de Utcubamba por su colaboración con la CAR y sobresalir en la Gestión Ambiental Local de su provincia. (act. 1.13),
Objetivo Específico 2: Velar por el cumplimiento del Sistema de Evaluación y Fiscalización Ambiental de la Región Amazonas.
Evaluación de (49) Estudios de Impacto Ambiental de los proyectos de la región y se ha otorgado treinta
y nueve (39) Certificaciones Ambientales. (act.2.2.).
Fiscalización de los Planes de Manejo de los Proyectos:
- Carretera Nueva Esperanza-Bongará y Carretera Bagua-Cajaruro y Rehabilitación de la carretera
Puente 24 de Julio Cumba Ocallí-Lonya-Km 20.72 (act. 2.3.).
- Seguimiento y control del Plan de Manejo del proyecto: “Construcción y mejoramiento de la carretera
Chuquimal Yaulicachi-La Unión-Limón-Collonce-distrito Ocumal-provincia Luya-Amazonas”.
- Verificación del cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental del Estudio de Impacto Ambiental:
“Construcción trocha carrozable El Maino-Calpilón-Tolpín, distrito de San Isidro del Maino-
Chachapoyas-Amazonas II Etapa tramo Calpilón-tolpín.
- Seguimiento y control del proyecto: “Construcción de carretera La Esperanza, Santa Rosa, La Florida y
la Perla del Imaza, distrito de Yambrasbamba-Bongará-Amazonas (Longitud 7 km.).
Capacitación en Sistema de Evaluación Ambiental, en la Gerencia Sub Regional Condorcanqui. (act. 2.5).
Objetivo Específico 3: Desarrollar acciones orientadas a la reducción de la contaminación
ambiental
Asesoramiento al Gobierno Local de Bagua en Planes Integrales de Gestión Ambiental (act. 3.3.)
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Se realizaron reuniones sobre el manejo integral del agua para consumo, otras actividades se realizaron
con el Grupo Técnico Rips Limpios. (act. 3.9).
Objetivo Específico 4: Fortalecer los espacios de coordinación para la gobernanza ambiental.
Actualización de herramientas de gestión: Política Ambiental, Diagnóstico Regional Ambiental y Plan de Acción Ambiental (act. 4.1.)
Se ha realizado (02) reuniones de la CAR Amazonas, en la provincia de Condorcanqui y Chachapoyas (act. 4.3.).
El día 3 de Diciembre-2012, se llevó a cabo la reunión de Gerentes, con la finalidad de tomar acuerdos
específicos sobre la propuesta de diseño organizacional de la Autoridad Regional Ambiental-ARA. (act.
4.4.)
III. PROMOVER LA RESPUESTA OPORTUNA Y LAS ORGANIZACIONES PUBLICAS EN PREVENCION,
APOYO HUMANITARIO Y LA REHABILITACION DE LOS SERVICIOS BASICOS FRENTE A RIESGOS
DE DESASTRE (A cargo de la Sub Gerencia de Defensa Civil)
IV. MEJORAR LAS CONDICIONES DE CONVIVENCIA SOCIAL Y CONTRIBUIR EN LA REDUCCION DE LA
INSEGURIDAD CIUDADANA
Durante el IV Trimestre, se ha logrado organizar a 14 Comités de Seguridad Ciudadana, a nivel distrital
y provincial.(act. 1.1.)
Se ha realizado (04) Talleres en seguridad ciudadana en las provincias de Chachapoyas, Rodríguez de
Mendoza, Bagua y Utcubamba,, dirigido a Rondas campesinas y Juntas vecinales. (act. 1.3).
En fase de convocatoria para elaboración de perfil y expediente técnico del proyecto: Mejoramiento del
Servicio de Seguridad Ciudadana en la Región Amazonas" . (act. 1.3).
II.PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
1. El personal de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente desempeña sus
funciones en espacios muy reducidos, causando incomodidad.
III.MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
1. Que los Proyectos de Inversión a cargo de esta Gerencia contraten un local específico para el desempeño
de sus funciones.
ACCIONES Y/O ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS EVALUACION DE ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL Y EXPEDICION DE CERTIFICACIONES
AMBIENTALES.
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Memorándum N° 706-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (01-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Creación Puente Colgante Peatonal de la localidad de Legía Chico, distrito de Omia, provincia de Rodríguez de Mendoza”.
Memorándum Nº 712-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (02-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 002-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Puente Carrozable el Huingo, distrito de Cajaruro-Provincia de Utcubamba-Región Amazonas”.
Memorándum Nº 710-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA ( 02-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 003-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Puente Carrozable el Chotano , distrito de Cajaruro-Provincia de Utcubamba-Región Amazonas”.
Memorándum Nº 711-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (02-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 005-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Puente Carrozable el Ron, distrito de Cajaruro-Provincia de Utcubamba-Región Amazonas”.
Memorándum Nº 724-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (02-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 006-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Construcción del Sistema de de Saneamiento de la localidad de Celcho Cuzco, distrito de Ocallí-Luya-Amazonas”.
Memorándum Nº 737-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 007-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Mejoramiento de la Carretera Multidistrital Totora, Milpuc, Omia, distrito de Milpuc, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
Memorándum Nº 739-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 008-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Mejoramiento y Rehabilitación de la Carretera Cruce Lucmapampa-San Salvador-San Miguel-Dv. San Miguel de Luvín-San Bartolo-Santo Tomás-Luya-Amazonas”.
Memorándum N° 741-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Fortalecimiento de Capacidades del Centro de Salud “Omia” de la localidad de Omia, distrito de Omia, provincia Rodríguez de Mendoza-Región Amazonas”.
Memorándum N° 741-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Fortalecimiento de Capacidades del Centro de
Salud “Omia” de la localidad de Omia, distrito de Omia, provincia Rodríguez de Mendoza-Región Amazonas”.
Memorándum N° 749-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (10-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Creación de Trocha Carrozable Moicela, San José,
distrito de Florida, provincia de Bongará, departamento de Amazonas”.
Memorándum Nº 754-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (17-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 009-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Mejoramiento y Construcción Camino Vecinal Parsul-Sahual, distrito de Magdalena-Chachapoyas-Amazonas (II Etapa Km. 10+500, Km. 19+760).
Memorándum Nº 755-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (17-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 010-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
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del Proyecto: “Instalación del Sistema de Alcantarillado de la localidad de Tribulón-distrito de Pisuquia-Luya-Amazonas”.
Memorándum Nº 767-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (18-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 012-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Ampliación de la Canalización de la Quebrada Canchulhuayco, distrito de Chachapoyas, provincia de Chachapoyas, Región Amazonas”.
Según Oficio Nº 208-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (19-10-2012), se remite al Alcalde del distrito de
Corosha, la Opinión Técnica Favorable Nº 011-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la ejecución del
Proyecto: “Ampliación del Sistema de Alcantarillado de la localidad de Beirut, distrito de Corosha-Bongará-
Amazonas”.
Según Carta Nº 087-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (22-10-2012), se remite al LICAPA-Consultores &
Ejecutores E.I.R.L., las acciones correctivas a tener en cuenta para emitir opinión técnica del proyecto:
“Fortalecimiento y desarrollo de la actividad turística en la laguna Pomacochas-Florida-Bongará-Amazonas”.
Memorándum Nº 818-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (26-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 013-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Mejoramiento y Construcción Camino Vecinal Pedro Ruiz-Quinyoyacu, San Carlos-Bongará-
Amazonas”.
Memorándum Nº 821-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (29-10-2012), se alcanza al Gerente Regional de
Infraestructura, el informe preliminar del Proyecto Integrado Bagua, para proseguir con el pago del consultor.
Memorándum Nº 822-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (29-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 014-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Construcción Carretera La Unión-Collonce, distrito de Ocúmal-Amazonas”.
Memorándum Nº 826-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (31-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 015-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Alcantarillado del Centro Poblado La Esperanza,
distrito de Yambrasbamba-Bongará-Amazonas”.
Memorándum Nº 827-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (31-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 016-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Alcantarillado de la Villa de Cocochó, distrito de
Camporredondo-Luya-Amazonas”.
Memorándum Nº 847-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (31-10-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 018-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Creación de la Trocha Carrozable Tuemal-Cuchillo-Laguna-Plan Grande-Gebil-Distrito de
Omia-Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
Según Oficio Nº 224-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (07-11-2012), se remite al Alcalde del distrito de
Vista Alegre, provincia Rodríguez de Mendoza, la Opinión Técnica Favorable Nº 017-2012-
G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Trocha Carrozable Cruce el
Dorado-Salas distrito de Vista Alegre, Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
80
Mediante Oficio Nº 226-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (12-11-2012), se envía al Alcalde Municipal del
distrito de Olleros, la Opinión Técnica Favorable Nº 019-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la
ejecución del Proyecto: “Creación del Complejo Deportivo de la localidad de Siricha, distrito de Olleros-
Chachapoyas-Amazonas”.
Mediante Oficio Nº 230-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (13-11-2012), se envía al Alcalde Municipal del
distrito de Valera, las observaciones encontradas al Estudio de Impacto Ambiental del proyecto: “Ampliación
y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado de San Pablo de Valera, distrito de Valera-
provincia de Bongará, región Amazonas”.
Mediante Oficio Nº 231-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (13-11-2012), se envía al Alcalde Municipal del
distrito de Valera, las observaciones encontradas al Estudio de Impacto Ambiental del proyecto: “Ampliación
y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del anexo La Coca, distrito de Valera-provincia
de Bongará, región Amazonas”.
Memorándum Nº 871-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (13-11-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 022-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Chaupimonte,
distrito de San Nicolás, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
Memorándum Nº 872-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (13-11-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 024-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Mito, distrito de
San Nicolás, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
Memorándum Nº 873-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (13-11-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 023-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Shihua, distrito
de San Nicolás, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
Memorándum Nº 874-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (13-11-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 020-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Huayruro,
distrito de San Nicolás, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
Memorándum Nº 875-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (13-11-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 021-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Construcción del Centro de Capacitación y Formación Comunal del caserío de Mashuyacu,
distrito de San Nicolás, provincia de Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
Mediante Oficio Nº 242-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (21-11-2012), se envía al Alcalde Municipal del
distrito de Soloco, la Opinión Técnica Favorable Nº 026-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la
ejecución del Proyecto: “Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva del Puesto de Salud el Mito-distrito de
Soloco-Chachapoyas-Amazonas”.
Mediante Oficio Nº 243-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (22-11-2012), se envía al Alcalde Municipal del
distrito de Olleros, la Opinión Técnica Favorable Nº 028-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la
81
ejecución del Proyecto: “Mejoramiento de la Trocha Carrozable San Miguel de la Reyna-Siricha, distrito
Olleros, provincia Chachapoyas”.
Memorándum Nº 917-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (22-11-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 027-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Mejoramiento y Ampliación de la Trocha Carrozable Pampa Moreno-Chillan y Accesos distrito
de Molinopampa-Chachapoyas-Amazonas”.
Memorándum Nº 943-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (29-11-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 030-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Construcción de la Infraestructura Educativa de la I.E. N° 18433-El Consuelo-distrito de Vista
Alegre-Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
Memorándum Nº 944-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (29-11-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 029-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Ampliación y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Anexo la Coca-
distrito de Valera-provincia de Bongará-Región Amazonas”.
Memorándum Nº 965-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (01-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 031-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Mejoramiento de los Accesos Peatonales de los Barrios Santo Domingo, Luya Urco, distrito de
Chachapoyas-Amazonas”.
Memorándum Nº 982-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (06-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 032-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Mejoramiento del Servicio Deportivo de la localidad de Luya, distrito de Luya, Lámud-
Amazonas”.
Mediante Oficio Nº 257-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (10-12-2012), se envía a la empresa
AUDICONSULT S.A.C., la evaluación preliminar del proyecto: “Mejoramiento del camino vecinal tramo:
CCPP Pururco caseríos Ramón Castilla, Vista Alegre, El Laurel, San Lorenzo, La Palma, distrito de Jamalca-
CCPP San Martín de Porras, distrito de Bagua Grande, provincia Utcubamba, departamento de Amazonas”.
Mediante Oficio Nº 258-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (11-12-2012), se envía al Gerente Sub
Regional Bagua, la Opinión Técnica Favorable Nº 035-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la
ejecución del Proyecto: “Mejoramiento del Canal San Lorenzo de la Envidia-distrito de Bagua-provincia de
Bagua-Amazonas”.
Mediante Oficio Nº 259-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (11-12-2012), se envía al Alcalde de la Municipalidad distrital de Granada, la Opinión Técnica Favorable Nº 036-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Construcción y Sistema del Agua Potable y Saneamiento del anexo de San Juan de Eñara, distrito de Granada-Chachapoyas-Amazonas”.
Mediante Oficio Nº 259-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (11-12-2012), se envía al Alcalde de la Municipalidad distrital de Granada, la Opinión Técnica Favorable Nº 033-2012-G.R.AMAZONAS/G.-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Instalación Sostenible del Bambú en el Alto y Bajo Imaza, provincia Bongará, región Amazonas”.
82
Memorándum Nº 1024-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (11-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 037-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Reconstrucción y Ampliación de la Infraestructura y Equipamiento del Puesto de salud en el
C.P. Jorobamba, distrito el Milagro, provincia de Utcubamba-Amazonas”.
Memorándum Nº 1025-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (11-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 034-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y construcción del Sistema de Saneamiento de la
Localidad de Tactamal, distrito de Ocallí, Luya-Amazonas”.
Memorándum Nº 1040-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (14-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 040-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Creación del Puente Cuticate anexo El Molino, distrito de Luya-Luya-Amazonas”.
Memorándum Nº 1042-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (14-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 038-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Construcción del Puente Peatonal Colgante en la CC.NN de Shushug, distrito de Imaza-
provincia Bagua-Amazonas”.
Memorándum Nº 1041-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (14-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de
Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 039-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución
del Proyecto: “Construcción del Puente Peatonal Colgante en la CC.NN de Pagki, distrito de Imaza-provincia
Bagua-Amazonas”.
Mediante Carta Nº 107-2012-G.R.AMAZONAS/GR.RENAMA (14-12-2012), se remitió al CONSORCIO
YURAKYACU, la evaluación preliminar de los proyectos de inversión pública, para las acciones
correspondientes: “Instalación del servicio de agua de riego en los sectores Micochabamba, Jaja, Jugo y
Chumbol en el distrito de Chuquibamba, provincia de Chachapoyas, región Amazonas” e “Instalación del
servicio de agua de riego en los sectores Tingorbamba, Chamana, Casiteja y Huayraticrama, distrito Valera,
provincia de Chachapoyas”.
Memorándum N° 1049-2012-G.R.AMAZONAS/GR-RENAMA (17-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, las observaciones encontradas en el proyecto: “Mejoramiento y Rehabilitación de la Trocha Carrozable Montevideo al Valle Santa Lucía Los Chilchos, distrito de Montevideo.
Mediante Oficio Nº 270-2012-G.R.AMAZONAS/G.R.RENAMA (18-12-2012), se envía al Alcalde de la
Municipalidad distrital de Magdalena, la Opinión Técnica Favorable Nº 041-2012-G.R.AMAZONAS/G.-
RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Instalación del Sistema de Drenaje Pluvial de las localidades de
Magdalena, Villa San Juan y Parsul, distrito Magdalena, provincia Chachapoyas-Amazonas”.
Memorándum Nº 1061-2012-GR.AMAZONAS/GR-RENAMA (21-12-2012), se alcanza al Sub Gerente de Estudios, la Opinión Técnica Favorable N° 042-2012-G.R.AMAZONAS/G.R-RENAMA, para la ejecución del Proyecto: “Creación Trocha Carrozable Abralajas-Los Olivos, distrito de Omia-Rodríguez de Mendoza-Amazonas”.
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL I. ANALISIS CUALITATIVO DE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS
83
1.1 Curso de Capacitación a Brigadistas del Programa SESPAD – IX Jornada, día 21/10/2012.
1.2 Curso de Capacitación a Brigadistas del Programa SESPAD – X Jornada,
día 28/10/2012.
1.3 Monitoreo Simulacro Nacional Escolar por Sismo, en la Institución Educativa Inicial y Primaria “Leoncio Prado” de la ciudad de Chachapoyas, día 11/10/2012.
1.4 Nota de Prensa “Prevención ante Incendios” y “Simulacro por Sismo”
1.5 Planificación, organización, preparación, ejecución y evaluación del III
Simulacro Nacional por Sismo, realizado el día 15/11/2012 a horas 10:00a.m.
1.6 Confección de½ millar de Volantes referidos al Simulacro Nacional por
Sismo.
1.7 Charla de Capacitaciòn a estudiantes del Nivel Secundaria de las diferentes Instituciones Educativas del cercado de la ciudad de Bagua Grande.
1.8 Recepción, consolidación y reporte a la Alta Dirección de las ocurrencias
presentadas a consecuencia de fenómenos naturales e inducidos por el hombre, acciones socio – políticas y otras que sucedieron en el ámbito de la Región Amazonas, para lo cual se ha contado con la colaboración de las diversas estaciones de radio de la Dirección Regional de Salud instaladas en la jurisdicción regional, así como, de los informes enviados vía telefax de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, Dirección Regional de salud, Dirección Regional de Agricultura, Dirección Regional de Educación, Dirección Sub Regional de Transportes Bagua-Utcubamba-Condorcanqui y Gerencia Sub Regional Bagua, entre otros.
1.9 Atención con bienes de ayuda humanitaria a 72 familias afectadas y 79
familias damnificadas, por efectos de fenómenos adversos en el ámbito de las provincias de Chachapoyas, Luya, Rodríguez de Mendoza, Bongará, Utcubamba Bagua y Condorcanqui, a través del Almacén Regional de Defensa Civil ubicado en la ciudad de Chachapoyas y Almacenes Adelantados de Luya, Rodríguez de Mendoza, Jazán, Utcubamba, Bagua, Imaza,Aramango y Condorcanqui; distribuidas de la siguiente manera:
PROVINCIA FAM. AFECTADAS FAM. DAMNIFICADAS Chachapoyas 60 14 Luya 05 09 Rod. De
Mendoza 05 00
Bongará 00 04
84
Utcubamba 00 48 Bagua 02 02 Condorcanqui 00 02
72 79
1.10 Ejecución de procedimiento técnico administrativo para la entrega de
Certificados de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle, a los siguientes establecimientos del ámbito de la Región Amazonas, en concordancia a lo normado por el D.S. 066-2007-PCM.
Provincia de Chachapoyas:
“PLANTA ENVASADORA DE GAS – AMAGAS SAC”
“GASOCENTRO AMAGAS SAC”
“INVERSIONES ROKACRI E.I.R.L.”
“DISCOTECA LAS ROCAS” – Distrito de Jazán
“DISCOTECA LOS TRONCOS” – Distrito de Chachapoyas
“RECREO CAMPESTRE LA ROSA NAUTICA” – Chachapoyas
“HOSTAL VILLA PARIS” – Distrito de Chachapoyas
“DISCOTECA KARAOKE LLULLA YACU” – Distrito de
Leymebamba.
1.11 Ejecución de Visitas de Inspección de Defensa Civil a Establecimientos del cercado de la ciudad de Pedro Ruiz Gallo, según siguiente detalle:
“CASA BLANCA HOTEL”
HOSPEDAJE “EL GATITO”
POLLERIA RESTAURANTE HOSPEDAJE “CINDY”
TRANS SERVIS “KUELAP SRL”
HOSPEDAJE AMAZONENSE SAC
ESTACION DE VENTA Y SERVICIOS “MI CIELITO EIRL”
HOSPEDAJE DE DE ALICIA TAFUR MEZA
RESTAURANTE TURISTICO “PUERTO RICO SAC”
INVERSIONES “ROKACRI EIRL”
HOSTAL “CINCO ESTRELLAS”
CMAC “PIURA”
CMAC “PAITA”
TELECOMUNICACIONES “GOGTA”
1.12 Ejecución de Evaluaciones de Daños y Análisis de Necesidades a familias damnificadas y afectadas por fenómenos adversos, del ámbito jurisdiccional de la Región Amazonas, en las siguientes provincias:
PROVINCIA LUGAR EVENTO Chachapoyas Olleros
Granada Asunción Goncha
Bajas Temperaturas Bajas Temperaturas Bajas Temperaturas
85
Leymebamba La Jalca – Huacas Asunción - Goncha
Incendio Incendio
Lluvias Intensas Luya San Juan de
Ocúmal San Francisco del Yeso
Incendio
Incendio
Bongará Corosha Cuispes – Puquio Pedro Ruiz Gallo
Incendio Incendio
Deslizamiento de Roca Rod. De Mendoza Mariscal Benavides Lluvias Intensas Utcubamba Cumba
Cajaruro Aserradero Cumba – Vista Hermosa Cumba Bagua Grande
Vientos Fuertes Colapso de Vivienda
Vientos Fuertes Vientos Fuertes
Vientos Fuertes Vientos Fuertes
Bagua Nueva Victoria Tomaque Bagua
Inundación Inundación
Vientos Fuertes Condorcanqui Río Santiago –
Soledad Puerto Galilea
Vientos Fuertes
Vientos Fuertes
1.13 Ejecución del procedimiento técnico administrativo para la realización de Estudios de Estimación de Riesgo a zonas vulnerables y/o en estado de peligro inminente, de las siguientes localidades:
Localidad de Mílpuc – Rodríguez de Mendoza
Localidad de Cocahuayco
Localidad de Matiaza Rimachi
Planta de Tratamiento Aguas Residuales Luya - Lámud
Distrito de Churuja
Localidad de Nuevo Horizonte y Cocahuayco
Distrito de Valera
1.14 Verificación de daños y evaluación de riesgo a viviendas, locales públicos y vías de comunicación afectadas como consecuencia de lluvias fuertes en el interior de la Región Amazonas, como:
I.E. “San Juan de Ocúmal” – Distrito de Ocumal - Luya
Poblado Nuevo Aserradero - Cajaruro
Estadio “Kuèlap” de Chachapoyas.
Jirones Ayacucho, Amazonas, Triunfo y 4to. Centenario de la
ciudad de Chachapoyas.
Terreno propuesto para la construcción del COER – Cerro El
Colorado.
Vivienda de propiedad de Josè Santos Llontop de la ciudad de
Pedro Ruiz Gallo.
Local de la Gerencia de Desarrollo Econòmico de la ciudad de
Chachapoyas
86
II. PROBLEMAS DE MAYOR TRASCENDENCIA ENCONTRADOS EN EL CUMPLIMEINTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
2.1. Debido al medio geográfico en que se encuentran ubicados los diferentes
distritos del ámbito jurisdiccional de la Región Amazonas, los Formatos de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN), no son reportados oportunamente por los responsables de los Grupos de Trabajo de Defensa Civil, retrasándose los trámites para la entrega de la ayuda humanitaria.
III. MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS PARA FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y/O ACTIVIDADES PROGRAMADAS
3.1 Se viene tramitando la reprogramación de recursos en la PP68: Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres, para la adquisición de una Unidad Móvil para la Sub Gerencia de Defensa Civil, a fin de cumplir con las acciones inherentes a materia de defensa civil; no obstante se cuenta con una Camioneta asignada a la Sub Gerencia de Defensa Civil, en calidad de apoyo y a tiempo completo, por parte de la Alta Dirección del Gobierno Regional Amazonas, para el eficaz cumplimiento de acciones en materia de defensa civil.
3.2 Se cuenta con recursos provenientes de la PP68: Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres, para el cabal cumplimiento de las actividades programadas por esta dependencia en materia de defensa civil.
3.3 Se efectuaron las coordinaciones con los Grupos de Trabajo de Defensa Civil, para superar las atenciones de ayuda humanitaria en forma oportuna, con el traslado del personal técnico a los lugares en desastre.
IV. LISTA DE METAS Y ACCIONES EJECUTADAS (NO PROGRAMADAS) 4.1 Distribución de 05 fardos de ropa y abrigo a familias afectadas y
damnificadas por la temporada de friaje, ubicadas en las zonas alto andinas de las provincias de Chachapoyas y Luya - Región Amazonas.
4.2 Distribución de Herramientas a Grupos de Trabajo de Defensa Civil, de las zonas afectadas por fenómenos adversos del interior de la Región Amazonas, para la realización de trabajos de comunales de rehabilitación.
4.3 Formulación de Fichas de Actividad por Emergencia por peligro inminente y rehabilitación, en el marco de las Directivas 001 y 002-2012-MEF:
87
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL UNIDAD ORGANICA : PRESIDENCIA REGIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR OTROS META I II III IV
FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA
GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA
1 Promulgar Ordenanzas Regionales Acciones 25 3 0 2 2 Presidencia
2 Dictar Resoluciones Regionales Acciones 650 196 103 123 174 Presidencia
3 Reuniones Multisectoriales Acciones 15 36 0 71 57 Presidencia
4 Celebración de Convenios Acciones 200 6 0 28 62 Presidencia
5 Celebración de Contratos Acciones 10 10 0 0 1 Presidencia
6
Reuniones con Gerentes, Directores y Funcionarios Acciones 48 0 0 7 9 Presidencia
7 Supervisión de obras Acciones 12 0 10 13 Presidencia
8
Aplicación de normas técnicas y Administrativas vigentes Acciones 365 90 90 90 95 Presidencia
9
Presidir las sesiones del Comité Regional de Defensa Civil Acciones 3 0 4 4 Presidencia
10 Reunión del Consejo de Coordinación Regional Acciones 0 0 0 Presidencia
11 Visitas a Localidades del Ámbito Regional Acciones 48 10 0 0 6 Presidencia
12
Asistencia a reuniones con la PCM y otras Instituciones Públicas Acciones 24 4 0 6 7 Presidencia
13 Participación en Audiencias Públicas Acciones 2 0 0 0 2 Presidencia
14
Atención diaria para las autoridades y Público usuario Acciones 3000 500 800 900 900 Presidencia
88
15
Suscribir convenios o contratos con la Cooperación Técnica Internacional con apoyo del Consejo Nacional de Descentralización y otras entidades públicas y privadas Acciones 24 0 13 5 Presidencia
16
Participación en eventos de integración y coordinación macro regionales. Acciones 8 3 3 2 2 Presidencia
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : SECRETARIA GENERAL UNIDAD ORGANICA : SECRETARIA GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP
. DE LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR O
TRO
S
META I II III IV
Fortalecimiento y modernización de la Gestión Pública y Privada
1
Elaboración de actas de reuniones de gerencias y Direcciones Regionales
Reuniones 24 2 2 1 3 Sec. General
2
Reordenamiento y custodia del patrimonio documentario Archivo 2 1 0 0 0 Sec. General
3 Certificación de documentos en general
Copias 3000
0 1246
8 957
4 3982
8 7375 Sec. General
4 Elaboración del Plan Operativo Institucional Informes 1 1 3 1 1 Sec. General
5
Redactar decretos, Acuerdos y proyectar Resoluciones aprobadas por el Directorio de Gerentes y Presidencia Regional Decretos 40 1 2 0 1 Sec. General
89
6 Asistencias a sesiones solemnes
Sesiones 10 0 2 1 Sec. General
7 Asistencias a Audiencias Pùblicas
Audiencias 2 0 0 2 Sec. General
8 Memoria de gestión Anual
Memoria 1 1 0 0 0 Sec. General
9 Asistencia cursos de Capacitación
Cursos 4 0 0 0 Sec. General
10 Reuniones de Coordinación
Reuniones 48 2 4 2 12 Sec. General
30132
12476
9585
39834
7395
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : SECRETARIA GENERAL UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE
LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR
OTR
OS
META I II III IV
Modernizar los registros de toda la documentacion(recepcion,verificacion,tramit
e) 1
Recepción t tramitación de documentación interna Document
o 1100
0 7600 786
0 8955 9200 Tram.Documen.
2
Recepción t tramitación de documentación externa
Documento
10000 8300
8040 9360
10500
Tram.Documen.
90
3
Recepción de archivadores y documentos unidades organicas
File 600 400 150 40 160 Tram.Documen.
4 Traslado de files al archivo central
File 600 400 150 40 160
Tram.Documen.
5
Selección y organización de files unidades organicas
File 600 150 150 40 160
Tram.Documen.
Solicitar capacitacion permanente de los recursos humanos para brindar un mejor
servicio de atencion al publico
6
Participación de eventos concernientes a T.D. y archivo
Acciones 4 0 0 0 0
Tram.Documen.
7
Atención diaria al publico usuario
Acciones 1000
0 0 0 0 0
Tram.Documen.
91
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR OTROS META I II III IV
PRODUCIR Y EMITIR PROGRAMA INFORMATIVO
1 Noticiero "Enlace Regional" Programa 240 56 53 52 57 RR.PP
2 Emisión de Reportajes Institucionales Emisión 24 12 8 9 10 RR.PP
DIFUSION POR PAGINA WEB
3
Actualización del segmento de noticias de la página Web
Publicación 208 38 42 41 40 RR.PP
4
Actualización del Segmento de noticias de los Consejeros Regionales
Publicación 40 10 12 8 9
RR.PP
5 Publicación de Pop Pap con Convocatorias Publicación
10 2 3 2 2
RR.PP
6 Difusión de Obras en el Segmento Proyectos Publicación
48 16 19 18 22
RR.PP
7 Segmento Turistico Edición 4 2 1 3 1 RR.PP
BOLETIN DIGITAL - ENLACE REGIONAL 8
Publicación mensual del Boletin Digital "Enlace Regional"
Edición 12 2 3 2 2
RR.PP
BOLETIN DIGITAL ESPECIAL
9 Raymillacta Edición 1 0 1 0 0 RR.PP
10 Audiencias Públicas Edición 2 0 0 0 2 RR.PP
11 Memoria Anual Edición 1 0 0 0 0 RR.PP
12 Aniversario Edición 1 0 0 0 1 RR.PP
PUBLICACION BOLETIN INSTITUCIONAL 13
Publicacion Bimensual Boletin Institucional "Enlace Regional"
Edición 6 0 0 0 2
RR.PP
ELABORACION Y DIFUSION DE SPOTS 14
Elaboracion de Spots Institucionales Spots 50 18 14 16 15
RR.PP
92
15 Difusion Spots TV y emisoras locales Spots 120 14 26 18 24 RR.PP
CAMPAÑAS DE DIFUSION
16 Igualdad de oportunidades para todos Actividad 4 1 1 2 4 RR.PP
17 Amazonas Region de Oportunidades Actividad 2 0 1 2 1 RR.PP
18 Semana de la Identidad Actividad 2 0 0 0 0 RR.PP
19 Conciencia Turística y Medio Ambiente Actividad 12 2 4 2 6 RR.PP
20 Defensa Civil Tarea de Todos Actividad 12 3 2 2 3 RR.PP
799 176 190 177 201
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
DIFUSION EN MEDIOS 21
Notas de Prensa Notas 160 50 40 40 40 RR.PP
22
Entrevistas al Presidente Regional, Gerentes y Directores
Entrevista 48 15 12 12 12 RR.PP
ENCUESTAS SOBRE AUDIENCIA DE NOTICIERO 23
Encuestas Estudio 4 2 1 1 1 RR.PP
PRODUCCION DE MATERIAL GRAFICO
24 Impresión de Boletines Institucionales Publicación
4 1 1 1 1
RR.PP
25 Impresión de Afiches Impresión 12 3 3 3 3 RR.PP
26 Impresión de Tripticos Impresión 12 3 3 3 3 RR.PP
27 Gigantografías para eventos Institucionales Impresión 14 4 4 4 3 RR.PP
93
TALLERES DE CAPACITACION
28 Capacitación a Relacionistas Públicos Sectoriales Taller
3 2 1 1 1
RR.PP
29 Taller de Sensibilización a Trabajadores de la Sede Taller
1 0 0 1 0
RR.PP
30 Juventud y Desarrollo Regional Taller 1 0 0 1 0 RR.PP
CONCURSO 31 Yo reportero escolar Actividad 1 0 0 0 1 RR.PP
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES PROTOCOLARES PUBLICACION
BOLETIN ENLACE REGIONAL
32 Fiestas Patrias Actividad 1 0 0 1 0 RR.PP
33 Aniversario Regional Actividad 1 1 0 1 0 RR.PP
34 Otros Eventos Actividad 6 1 2 1 2 RR.PP
COMUNICACIÓN INTERNA
35 Encuesta de clima laboral Estudio 1 0 1 0 0 RR.PP
36 Campañas de Integración Actividad 4 1 1 1 1 RR.PP
RR.PP
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL UNIDAD ORGANICA : GERENCIAL GENERAL REGIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA META FISICA PRESUPUEST. REQUERIM. FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE UNIDAD
MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGR. COMP. DE LA EFP
UND. MED.
META PPTAL
TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Coordinar acciones de las Gerencias
Regionales, dirigir y monitorear los procesos de operacioens de las
actividades del Gobierno Regional.
1 Reuniones Comité de Gerentes Regionales y Sub Regionales
Reuniones 12 2 2 1 3
Gerencia General
2 Seguimiento y monitoreo de acuerdos del Comité de Gerentes.
Acuerdos 80 4 2 3 8
Gerencia General
3 Supervisar los servicios sectoriales Monitoreo 24 10 12 8 15 Gerencia General
4 Supervisión del avance del Programa de Inversion 2012
Monitoreo 24 8 20 12 16
Gerencia General
94
5 Monitoreo de las Gerencias Regionales y Direcciones Regionales
Monitoreo 60 10 10 12 15
Gerencia General
6 Seguimiento y coordinaciòn del Programa de Inversiones 2012.
Reuniones 60 22 12 18 20
7 Reporte de las acciones y seguimiento de resultados de monitoreo de actividades administrativas del Gobierno Regional
Documento
60 12 12 15 20
Gerencia General
8 Propuesta de Modificación Presupuestal Acciones 12 2 1 13 3
7 Propuesta de modificación de la estructura orgánica del Gobierno Regional y los documentos de gestión institucional correspondiente.
Documento
4 2 2 0 0
Gerencia General
8 Implementación de Recomendaciones y disposiciones emitidas por la entidad , OCI`s y otros entes de fiscalización
Documento
24 11 6 10 15
Gerencia General
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : CONCEJO REGIONAL UNIDAD ORGANICA : SECRETARIA DEL CONCEJO REGIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL
TOTAL
RDR
OTR
OS
META I II III IV
Normar en materia de su competencia las
funciones del Gobierno Rergional Amazonas y fiscalizar la gestión y
1
Tramite de citaciones para los concejeros regionales y preparar la documentación a ser evaluada o aprobada
Citación
36 8 12 6 8
Sec.Conc.Regional
2
Elaborar la Agenda de Trabajo para las Sesiones del Concejo Regional
Agenda 36 6 7 6 8
Sec.Conc.Regional
95
conducta pública de los funcionarios del Gobierno Regional; de conformidad a lo establecido en el Art. 15° de la Ley Organica
de Gobiernos Regionales y el Reglamento Interno del Concejo Regional.
3 Formular las actas de Acuerdos de Concejo Actas 36 6 7 6 8 Sec.Conc.Regional
4 Formular acuerdos de sesiones de Concejo Acuerdos
300 87
73
71
59
Sec.Conc.Regional
5 Formular las Ordenanzas Regionales Ordenanzas 35 4 5 2 5 Sec.Conc.Regional
6 Formular los acuerdos regionales Acuerdos 15 2 0 0 1 Sec.Conc.Regional
7
Proyectar documentos para la implementación de los acuerdos aprobados por el Concejo, para conocimiento de las Comisiones Ordinarias e instancias involucradas, para la toma de acciones correspondientes
Documento
300 87
78
75
81
Sec.Conc.Regional
8
Emisión de dictamenes o informes de las Comisiones Ordinarias del Concejo Regional.
Documento
60 12 8 8
15
Sec.Conc.Regional
9 Publicación de Ordenanzas Regionales Publicación
35 4 5 2 5
Sec.Conc.Regional
10 Públicación de Acuerdos Regionales Publicación
15 87
73
71
59
Sec.Conc.Regional
11
Fedatear documentos del acervo documentario a su cargo
Documento 200
20 6 6
10
Sec.Conc.Regional
12
Asesoramiento y coordinación con las comisiones de trabajo del Concejo Regional
Procesos 50
10
10
10
10
Sec.Conc.Regional
13
Informes de Fiscalización a obras, proyectos, programas y Servicios Públicos
Documento 36 1 8 5 7
Sec.Conc.Regional
14 Informes Estadisticos. Documento 2 1 5 0 Sec.Conc.Regional
15 Ejecutar Sesiones Ordinarias y Extraordinarias Documento
48 6 7 0 8
96
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD
EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL
UNIDAD ORGANICA : OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO
Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA
META FISICA PRESUPUESTA
RIA
REQUERIMIENTO
FINANCIERO UNIDA
D ORGAN
ICA RESPONSABL
E
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP
. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL
TOTAL
RDR
OTR
OS
META I II III
IV
Fortalecimiento y
Modernización de la Gestión
Pública y Privada.
12
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA DEL OCI. Actividad
1
0.
3
0.
3
0.25
OCI
13
ATENCIÓN DE ENCARGOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA. Actividad
1
0.
3
0.
3
0.24
OCI
14
VERIFICAR SI LA ENTIDAD CUMPLIO CON REGISTRAR EL APLICATIVO WEB DEL PORTAL DE LA SBN LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A SUS BIENES INMUEBLES
Actividad
1 0 0
0.00
OCI
15
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA. Actividad
1 0 0
0.00
OCI
16
VEEDURÍA: ADQUISICIÓN DE BIENES Actividad
4
0.
2
0.
2
1.00
OCI
17
VEEDURÍA: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Actividad
8 0 0
4.00
OCI
18
VEEDURÍA: CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA Actividad
3
0.
2
0.
2
0.00
OCI
97
19
VEEDURÍA: EJECUCIÓN DE OBRAS Actividad
3 0 0
1.00
OCI
20
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY Nº 27588, PROHIB. E INCOMPATIBILIDADES DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS, ASI COMO DE LAS PERSONAS QUE PRESTAN SERV. AL ESTADO BAJO CUALQUIER MODALIDAD CONTRACTURAL
Actividad
1 0 0
0.00
OCI
ACTIVIDADES DE CONTROL NO PROGRAMADAS 0 0
0.00
OCI
21
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LO INDICADO EN EL OFICIO Nº 211-2011-JUS/CDJE-ST DE 26.ENE.2011, DEL MINISTERIO DE JUSTICIA.
Actividad
1 0 0
0.00
OCI
22
VEEDURÍA: PROCESOS DE SELECCIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS Actividad
6 0 0
0.00
OCI
23
VERIFICACIÓN DE LAS CARTAS FIANZAS EMITIDAS COMO CONSECUENCIA DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN Actividad
1 0 0
0.00
OCI
98
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : PRESIDENCIA REGIONAL UNIDAD ORGANICA : PROCURADURÍA PÚBLICA REGIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP
DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Asumir seguimiento contínuo de los Procesos
Judiciales y Arbitrales
1 Contestación de Demandas Expedientes 1200 491 546 461 236 Procuraduria
2 Asistencias a Diligencias Judiciales Audiencias 240 50 40 30 15 Procuraduria
3
Traslado a Juzgados, Salas Mixtas, Fiscalías y PNP de Provincias para seguimiento de Procesos Judiciales y Denuncias.
Comisiones
20 07 03 04 4
Procuraduria
4 Informe: Cumplimiento de Resoluciones Judiciales
Informes 20 04 03 04 5
Procuraduria
5
Interposición de Demandas Civiles, Constitucionales, Contencioso Administrativo y Arbitrales. Demandas
24 01 00 01 4
Procuraduria
6 Formulación de Denuncias Penales y Denuncias ante el OSCE. Denuncias
40 10 08 00 6
Procuraduria
Optimizar la gestión focalizando competencias
y fortalecer el nivel profesional.
7
Informes de Gestión: Consejo de Defensa Judicial del Estado, Consejo Regional, Presidente Regional y Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
Informes
12 03 02 02 2
Procuraduria
8 Memoria de Gestión Anual Memoria 01 - 00 00 0 Procuraduria
9 Escritos de Defensa Judicial Escritos 600 170 210 270 170 Procuraduria
11 Reuniones de Coordinación Reuniones 04 02 04 10 5 Procuraduria
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012
99
PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA GENERAL REGIONAL UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Lograr que la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, cumpla con
todas las metas trazadas de acuerdo al
Reglamento de Organización y
Funciones del Gobierno Regional Amazonas.
1
Informes Legales de asesoramiento, opinión, absolución de consultas a la alta Dirección y a los Organos del Gobierno Regional Amazonas, en los aspectos jurídicos y administrativos, así como informes relacionados con procesos de selección
Documento 1200 320 615 846 1068 Asesoría Juridica
2 Elaboración de contratos por Locación de servicios y consultoria Documento 400 175 293 368 567 Asesoría Juridica
3 Elaboración de convenios con las diferentes instituciones gubernamentales y otros
Documento 50 10 17 37 108 Asesoría Juridica
4 Elaboración de Addendas a Convenios Documento 55 15 15 15 30 Asesoría Juridica
5 Elaboración de Addendas a Contratos Documento 200 50 80 280 350 Asesoría Juridica
6 Proyecto de Resoluciones, concerniente a aspectos jurídicos y administrativos, así como procesos de selección, apoyos diversos condecoraciones
Documento 500 150 303 390 611 Asesoría Juridica
7 Proyecto de Oficios Documento 50 83 120 Asesoría Juridica
8 Proyecto de memos Documento 100 40 53 200 455 Asesoría Juridica
9 Proyecto de Cartas notariales Documento 100 30 188 350 642 Asesoría Juridica
## Proyecto de Resoluciones suscritos por la GG
Documento 600 128 298 552 695
Asesoría Juridica
100
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
EJECUTAR ACCIONES DE REGISTRO,
ADMINISTRACION SUPERVISION Y
DISPOSICION DE BIENES
Unidad de Patrimonio
1 Visita a Oficinas dentro de la Sede Visita 20 0 5 3 32 Patrimonio
2 Visita a Oficnas fuera de la Sede Visita 20 0 3 2 15 Patrimonio
3 Visita a lugares fuera del Sede Visita 12 0 0 0 0 Patrimonio
4 Toma de Inventario Anual Visita 1 0 1 0 1 Patrimonio
5 Conciliación de Inventario Trimestral Visita 4 0 0 0 0 Patrimonio
6 Elaboración del informe Final Visita 1 3 0 0 0 Patrimonio
7 Actualizacion del Sistema Mobiliario Institucional Visita 12 0 0 0 1 Patrimonio
8 Procesos de Baja de Bienes Acción 2 0 0 5 1 Patrimonio
9 Evaluación Trimetral POI Visita 4 1 1 1 1
76 4 10 11
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
101
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
REALIZAR ACCIONES DE PROGRAMACION, CONTROL Y EVALUACION AL SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO, PARA GARANTIZAR EL RACIONAL
USO DE LOS BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO
REGIONAL AMAZONAS.
UNIDAD DE ADQUISICIONES
1 ATENCION REQUERIMIENT. DIVERS. AREAS UNIDAD 2540 140 280 600 1000 Adquisiciones
2 COTIZACION DE BIENES UNIDAD 5000 600 200 4000 4000 Adquisiciones
3 ADQUISICIÓN BIENES UNIDAD 10200 3200 3000 6000 6500 Adquisiciones
4 ELABORACION ORDENES DE COMPRA UNIDAD 2590 253 250 350 410 Adquisiciones
5 REGISTRO DE ORDENES DE COMPRA UNIDAD 2590 253 250 350 410 Adquisiciones
6 INFORMES CONTABILIDAD SUNAT UNIDAD 12 1 3 3 3 Adquisiciones
7 EVALUACION MENSUAL DEL PDI UNIDAD 12 1 3 3 2 Adquisiciones
8 ESTUDIO DE MERCADO DE DIFERENTES BIENES UNIDAD 460 20 42 20 29 Adquisiciones
9 ELABORACION DE VALORES REFERENCIALES Unidad 460 20 42 20 29 Adquisiciones
10 EVALUACION TRIMESTRAL POI UNIDAD 4 1 1 1 1 Adquisiciones
23868 4489 4071 11347 12384
102
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
REALIZAR ACCIONES DE PROGRAMACION, CONTROL Y EVALUACION AL SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO, PARA GARANTIZAR EL RACIONAL
USO DE LOS BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO
REGIONAL AMAZONAS.
UNIDAD DE ALMACEN
1 ATENCION REQUERIMIENTO CON BIENES DE STOCK Und. 420 0 108 127 25 Almacen
2 ELABORACION DE ACTAS ENTREGA DE BIENES Und. 50 0 23 34 75 Almacen
3 INFORMACION MENSUAL CONTABLE Und. 12 0 3 3 12 Almacen
4 ELABORACION DE PECOSAS Und. 2360 0 200 338 1265 Almacen
5 VISITA A LOS SECTORES VERIFIC. BIENES Und. 10 0 0 2 4 Almacen
6 EVALUACION MENSUAL DEL POI Und. 12 0 3 3 12 Almacen
7
RECEPCION Y CUSTODIA DE BIENES DURADEROS HASTA SU VERIFICACION Y RECEPCION POR COMISIONES DESIGNADOS MEDIANTE RESOLUCION CONSIDERANDO QUE LA SUSCRITA SOLAMENTE CUSTODIA LOS BIENES.
Und. 6 0 7 2 11 Almacen
8 VERIFICACION DE LOS ALMACENES PERIFERICOS Und. 16 0 1 1 0 Almacen
9 EVALUACION TRIMESTRAL POI Und. 4 0 1 1 1 Almacen
103
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNIDAD MEDIDA
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
REALIZAR ACCIONES DE PROGRAMACION, CONTROL Y EVALUACION AL SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO, PARA GARANTIZAR EL RACIONAL
USO DE LOS BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO
REGIONAL AMAZONAS.
UNIDAD DE SERV. AUXILIARES
1 ATENCION REQUERIMIENT. DIVERS. AREAS UNIDAD 6500 950 1200 1350 1600 Serv. Auxiliares
2 COTIZACION DE SERVICIOS UNIDAD 6500 485 520 620 820 Serv. Auxiliares
3 ADQUISICIÓN PRESTACIÓN SERVICIOS UNIDAD 6500 743 987 1101 1525 Serv. Auxiliares
4 ELABORACION ORDENES DE SERVICIO UNIDAD 6500 743 987 1101 1525 Serv. Auxiliares
5 ELABORACION PAPELETAS DE SALIDA UNIDAD 600 125 450 520 500 Serv. Auxiliares
6 INFORMES CONTABILIDAD SUNAT UNIDAD 12 3 3 3 3 Serv. Auxiliares
7 ELABORACION DE VALORES REFERENCIALES UNIDAD 400 25 20 25 80 Serv. Auxiliares
8 EVALUACION TRIMESTRAL POI UNIDAD 4 1 1 1 1 Serv. Auxiliares
104
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2102 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTABILIDAD
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP.
DE LA EFP UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Control Previo y Concurrente de la
Legalidad del Gasto Autorizado
1
Evaluacion financiera del Gasto programado Informes 22 5 4 4 5 Contabilidad
Control y Ejecucion de los Calendarios de Compromisos Mensuales y Trimestrales Aprobados
Informes
14 2 3 5 5 Contabilidad
Reporte de saldos de calendario por actividades y/o proyectos
Informes 14 2 2 5 5 Contabilidad
Arqueo de Caja Sorpresivos Actas 4 1 3 0 0 Contabilidad
Evaluacion y Control de las Fases Administrativas en
SIAF -SP
2
Procesamiento de Fases de compromiso,Devengado,Girado y Rendiciones de Cta
Expediente
11300 2000 300 500 500 Contabilidad
Control contable de las fases de compromiso, devengado,girado, pagado y Rendiciones de Cta
Expediente 11300 2000 1750 2500 2500 Contabilidad
Procesam. Fase Contabiliza para la Elaboracion de Informes Contables y Presupuestarios y Estados financieros
Informes
16 3 2 4 4 Contabilidad
Elaboracion de informes de Ejecucion de Actividades y Proyectos
Informes 17 2 2 4 4 Contabilidad
Analisis de Cuenta y Soporte Demostrativo
3
Analisis de las Principales Cuentas del Balalnce Informes 82 5 58 50 500 Contabilidad
Elaboracion de Auxiliares por Cuentas Divicionarias Reportes 49 5 9 20 20 Contabilidad
Control de Movimiento y Liquidacion de Anticipos, Encargos Internos.
Operación 627 100 400 500 50 Contabilidad
ContabilizacIon Evaluacion de la Informacion de otras
4 Evaluacion Consolidado Mov. De fondos y ctas de enlace Informes 12 2 0 4 4 Contabilidad
105
areas con incidencia contable
Evaluacion Consolidado Mov. De Fondos y Ctas de Enlace Semestral
Informes 2 1 0 1 1 Contabilidad
Contabilizacion de las Proviciones CTS y Depreciaciones. Operación 600 3 6 6 6 Contabilidad
Contabilizacion Captacion de Recursos Directamente Recaudados a Nivel Sede y Pliego
Operación 2 1 300 400 400 Contabilidad
24061 4132 2839 4003 4004
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2102 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTABILIDAD
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP.
DE LA EFP UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Procesamiento de la Informacion Contable y Presupuestal Mensual , Trimestral , Semestral,
Anual
5
Elaboracion Anual de Estados Financieros y Presupuestarios
Informes 12 3 0 1 1 Contabilidad
Elab. Informacion Mensual Trimestral y Semestral Nivel Sede Informacion Financiera 2012
EE.FF
12 1 3 3 3 Contabilidad
Consolidacion de la informacion Financiera ,Trimestral, Semestral Nivel Pliego Informacion Financiera 2012
EE.FF
12 1 45 40 40 Contabilidad
Presentacion de Informes Mensual y Trimestral de Gestion
EE.FF 156 3 3 3 3 Contabilidad
106
Acciones de Supervicion 6
Revision de Informacion Financiera y Presup. Remitida por las Unidades Ejecutoras
Operación
156 - 45 45 45
Contabilidad
Supervision al Personal de Contabilidad de las Unidades Ejecutoras
Reportes
120 - 0 6 6
Contabilidad
Supervision del Avance de Funciones Asiganadas al Personal de Contab.
Visita 13 3 6 6 6
Contabilidad
Acciones de Capapcitacion 7
Capactacion y Actualizacion del Personal en las Funciones del Area Gubernamentall
Curso 13 1 5 2 2
Contabilidad
Organizar Eventos de Capacitacion del Personal asignado en el control de convenios y asesoramiento de las Municipalidades por estos conceptos.
Curso
4 1 0 2 2
Contabilidad
107
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE TESORERIA
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Proceso Tecnico de Tesoreria
1 Arqueo de caja y valores en la sede central. Acta 4 1 3 0 2 Tesoreria
2 Apertura y Habilidad de Fondos pagos en efectivo caja chica Resolucion 16 3 1 0 0 Tesoreria
3 Conciliaciones de cuentas corrientes ordinarias Documento 96 54 50 50 14 Tesoreria
4 Conciliaciones de cuentas corrientes del tesoro publico Documento 12 21 4 4 4 Tesoreria
5 Resoluciones de apertura y modificacion de cuentas corrientes Documento 60 6 5 5 4 Tesoreria
6 Revision y consolidacion de cuentas de enlace del pliego al trimestre Documento 4 0 1 1 1 Tesoreria
7 Supervision a U. Ejecutoras para arqueos y eval. De informes Visita 4 0 0 0 0 Tesoreria
8 Control y Seguimiento de Cartas Fianzas Documento 60 19 50 50 50 Tesoreria
9 Control de convenios y encargos recibidos. Documento 48 0 0 0 0 Tesoreria
10 Elaboracion de docuementos de gestion y otros. Documento 12 3 0 0 0 Tesoreria
11 Revision y Visacion de Rend. De ctas, por todo concepto para archivo definitivo. Documento 24000 200 500 200 200 Tesoreria
12 Archivo y custodia de documentos sustentatorios de gastos Expediente 8500 1000 2000 1750 2750 Tesoreria
13 Asistencia a eventos de capacitacion. Evento 4 0 0 0 0 Tesoreria
108
Controlar y Administrar los recursos asignados.
14 Registro e informe de captacion de R.D.R. Registro 480 256 120 120 270 Tesoreria
15 Informde de captacion de otrass Ftes de Fte. Diferentes a RO Registro 12 7 12 12 15
16 Confeccion de documentos fuente de depositos y reversiones Documento 24 12 10 10 26 Tesoreria
17 Analisis de ingresos y transferencias de recursos internos a U.E. Documento 4 3 1 1 1 Tesoreria
33340 1585 2757 2203 3337
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012
PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE TESORERIA
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO UNIDAD
ORGANICA RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP.
DE LA EFP UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Ejecutar la Fase Girado
18 Revision de documentacion Fuente y Sustentatoria- Legalidad Gasto Expediente 9300 1000 2000 1750 2780 Tesoreria
19 Pago a Proveedores, Remuneraciones y Pensiones. Expediente 96 1800 2000 1750 2750 Tesoreria
20 Preparacion de informacion para PDT de Rem. Es Salud. Formato 48 3 6 18 18 Tesoreria
21 Pago a AFPs y Leyes Sociales. Registro 48 3 140 140 140 Tesoreria
22 Registro de Cheques en Tarjetas de Cuentas por Pagar. Registro 9248 900 1850 1750 2750 Tesoreria
109
23 Elaboracion de Conprobantes de Pago y Cheques Documento 9300 900 2000 1750 2750 Tesoreria
24 Registro y Control de Comprobantes de Pago en Caja Documento 9248 900 1850 1750 2750 Tesoreria
Consolidar Informacion de Cuentas de Enlace y Otras
25 Conciliacion y Consolidacion de las Cuentas de Enlace Anual Expediente 1 0 1 0 0 Tesoreria
26 Revision de Informacion remitida por las Unidades Ejecutoras Expediente 13 3 15 15 15 Tesoreria
27 Elaboracion de Carpetas a nivel Sede y Pliego para su presentacion. Expediente 1 0 0 2 0 Tesoreria
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA
EFP
UNID.
MED.
META
PPTAL
TOTAL
RDR
OTR
OS
META I II III IV
Selección del talento humano a
través de un adeucado proceso que permita que el
personal que ingresa a la Institución
satisfaga las
1 Elaborar normas internas de personal Documento 5 0 0 1 0
2 Reunión Técnica con lo Jefes de Personal Documento 2 0 0 2 1 RR.HH.
3 Procesos de Selección bajo el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. CAS Eventos 6 1 2 3 2 RR.HH
4 Actualización de los documentos de los legajos personales Documento 143 40 36 38 34 RR.HH
5 Elaborar el Presupuesto Analitico de Personal PAP Sede y Sectores Documento 1 1 1 0 0 RR.HH
110
exigencias de una administración
moderna y eficáz.
6 Actualización de información en el SIGA Registros 143 60 35 32 15 RR.HH
7 Elaboración del Plan Anual de Desarrollo de Personas Documento 1 1 0 0 0 RR.HH
8 Procesos de selección para la Contratación por Suplencia temporal. Eventos 2 1 0 0 0 RR.HH
9 Actualización del Reglamento Interno de Trabajo del Gob. Reg. Documento 1 0 1 0 RR.HH
10
Resolución de Sanciones Administrativas disciplinarias de Amonestación y Suspensión Documento N/D 0 0 0 0 RR.HH
11
Actualización del Reglamento de Control de Asistencia Puntualidad y Permanencia de los Funcionarios y Servidores del Gob. Reg. Documento 1
0.25 0 0 0 RR.HH
Cautelar la correcta
administración de los pagos al
personal obrero.
12 Elaboración de un plan de visitas a las obras
Documentos 1 0 0 2 0 RR.HH
13
Verificación de personal que trabaja como obrero en obras por administración directa. Visitas 8 0 0 1 0 RR.HH
314 104 74 80 52
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA META FISICA OPERATIVA
META FISICA PRESUPUESTARIA
REQUERIMIENTO FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
111
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA
EFP
UNID.
MED.
META
PPTAL
TOTAL
RDR
OTR
OS
RESPONSABLE
META I II III IV
Fortalecer una cultura
organizacional ágil e innovadora que
redunde positivimente en la
calidad de los servicios
regionales, a través de una
adeucada capacitación, evaluación, integración, motivación,
orientación y desarrollo.
14 Elaboración del Plan Anual de Desarrollo de Personas Documento 1 0 0 0 0
15 Realización de eventos de capacitación de Acuerdo al PDP anual Eventos 10 0 1 2 0 RR.HH
16 Charlas de sensibilización y motivacion para los trabajadores. Eventos 2 0 1 2 0 RR.HH
17 Desarrollo de actividades recreativas y sociales y preventivas de salud. Eventos 4 0 1 0 0 RR.HH
18
Celebrar el “Día del Servidor Público”, de acuerdo a la Directiva Nº 004-92-INAP/DNP. Eventos 1 0 1 0 0 RR.HH
19 Elaboración de Informes técnicos Documento 24 0 2 4 0
20
Resolución de Licencias, Vacaciones, Asignación por 25 y 30 años, subsidios por Sepelio y Luto. Documento 50 0 31 0 0
21 Pago de Incentivos a los trabajadores Planillas 96 31 40 31 31 RR.HH
22 Canasta Documento 286 49 0 0 185 RR.HH
23 Uniformes Documento 286 0 0 0 0 RR.HH
24
Estimular a los trabajadores por su rendimiento, creatividad y eficiencia mediante reconocimientos Documento 12 0 0 0 0 RR.HH
25
Elaboración de Informes Estadísticos de personal por diversas modalidades incluido pensionistas Documento 10 30 20 13 10 RR.HH
26
Resolución de Sanciones Administrativas disciplinarias de Amonestación y Suspensión Documento 50 0 0 0 0 RR.HH
832 110 97 52 226
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012
112
PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA
EFP
UNID.
MED.
META
PPTAL
TOTAL
RDR
OTR
OS
META I II III IV
Mejoramiento y Sistematización de
los Procesos de Remuneraciones,
Beneficios, Escalafón y
Pensiones del Gobierno Regional
27 Actualización de los documentos de los legajos personales Documento 143 22 35 40 0
28 Actualización de información en el SIGA Registros 143 42 27 40 20 RR.HH
29 Elaboración de Informes técnicos Documento 24 25 2 8 4 RR.HH
30
Resolución de Licencias, Vacaciones, Asignación por 25 y 30 años, subsidios por Sepelio y Luto. Documento 50 15 20 15 10 RR.HH
31
Administración del módulo de Declaraciones Juradas de la Contraloria General en el Gobierno Regional Amazonas
Registros y Documento 84 40 30 0 0 RR.HH
32 Elaborar planillas de Remuneraciones, CAFAE, de nombrados y contratados Planillas 192 31 29 6 6 RR.HH
33 Elaboración de planillas Pensionistas Planillas 24 25 25 6 6 RR.HH
34 Elaboración de planillas del CAS Planillas 108 25 30 33 33 RR.HH
35 Planillas de aportes previonales a través de AFP Net. Planillas 103 25 22 24 32 RR.HH
36 Cálculo Actuarial y Cálculo de aportes previsionales. Documento 2 1 0 1 1 RR.HH
37 Actualización de Certificados de Supervivencia de Pensionistas. Documento 32 0 0 0 0 RR.HH
113
38 Actualización de Declaraciones Juradas diversas. Documento 21 0 14 0 0 RR.HH
39 Asesoramiento de Planillas de Obras por convienio con otras entidades. Visitas 6 25 50 1 0 RR.HH
40 Elaboración de Constancias de Haberes y Descuentos personal activo y pasivo. Documento 100 20 30 2 15 RR.HH
41 Descargo de liquidaciones previas y cobranzas de las AFPs. Documento 24 10 25 6 24 RR.HH
1056
306
339
182
151
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA
EFP
UNID.
MED.
META
PPTAL
TOTAL
RDR
OTR
OS
META I II III IV
Mejoramiento y Sistematización de
los Procesos de Remuneraciones,
Beneficios, Escalafón y
Pensiones del
42
Control de asistencia personal nombrado, contratado en plaza de naturaleza permanente y del CAS. Registros 2304 25 23 185 185 RR.HH
43 Programación y Control de Vacaciones del personal nombrado y contratado. Documento 143 32 22 15 185 RR.HH
44 Control de Descanso físico personal CAS. Documento 1728 12 20 3 7 RR.HH
114
Gobierno Regional
45
Elaboración de Informes Estadísticos de personal por diversas modalidades incluido pensionistas Documento 10 0 0 0 0 RR.HH
46
Elaboración de Resoluciones de Reconocimiento de beneficiarios del D.U. 037-94. del pliego. Documento 1 100 0 6 0 RR.HH
GOBIERNO EGTIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA GENERAL REGIONAL UNIDAD ORGANICA : OFICINA REGIONAL DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA
EFP UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Expedientes de procesos de selección
en custodia
NO
PR
ESENTÓ
1 Procesos en custodia Expediente 140 44 0 Contrataciones
2 Informe de gestión Informe 12 3 0 Contrataciones
3 Evaluación del POI Informe 4 1 0 Contrataciones
4 Investigaciones actos irregulares en procesos de seleccíon
Informe 2 0 0
Contrataciones
5 Contrataciones
6 Contrataciones
7 Contrataciones
8 Contrataciones
9 Contrataciones
10 Contrataciones
115
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Monitorear, Supervisar y Evaluar los planes
Operativos de las Direcciones Regionales de su
competencia.
1 Monitoreo los proyectos en ejecución de la Dirección Regional de Agricultura Acción
8 2 2 2 2 GRDE
2 Monitoreo los proyectos en ejecución de la Dirección Regional de Cetur Acción
8 2 2 2 2 GRDE
3 Monitoreo los proyectos en ejecución de la Dirección Regional de la Producción Acción
8 2 2 2 2 GRDE
4 Monitoreo los proyectos en ejecución de la Dirección Regional de Energia y Minas. Acción
8 2 2 2 2 GRDE
5 Monitoreo de los Planes estratégicos de la Sub Gerencia de Promción de la Inversion Privada Acción
4 1 1 1 2 GRDE
6 Monitoreo de los Planes estratégicos de la Sub Gerencia de Comunidades Nativas y Campesinas Acción
4 1 1 1 2 GRDE
Promover el acercamiento a las organizaciones de las
empresas Privadas y públicos al desarrollo
económico de la Region.
7 Reuniones de trabajo con las organizaciones públicas ó privadas, según agenda coyuntural.
Reunión
3 0 0 1 2 GRDE
8 Formulación de estudio de Pre-inversión
Perfiles
3 0 0 0 3 GRDE
Elaborar y/o Aprobar: Expedientes y Directivas de las Direcciones Regionales
depediente a esta Gerencia.
9 Aprobación de Expedientes de proyectos de Inversión Pública Documento
15 10 3 2 0 GRDE
10 Aprobación Liquidación de Proyectos de inversión Documento
10 5 1 1 0 GRDE
11 Aprobación directivas relacionados con su actividad Documento 2 0 2 0 0 GRDE
116
coherentes de cada sector
12 Aprobación de la Comisión de Liquidación de los proyectos de la Direcciones. Documento
10 5 0 0 0 GRDE
83 30 16 14 17
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Elaborar sobre la gestion con lineaminetos de politica
institucional sobre sus actividades de esta Gerencia y evlua a las Direcciones y
Sub Gerencias.
13 Elaborar el Informe de gestion sobre los logros obtenidos de esta Gerencia. Documento
12 3 3 0 3 GRDE
14 Elaboracion del POI-2013 de esta Gerencia. Documento 1 0 0 1 GRDE
15 Elaboracion del Plan Trabajo 2012 Documento 1 1 0 1 0 GRDE
16 Evaluar y consolidar el Plan Operativo las Direcciones Regionales de Agricultura, Cetur, Energia y Minas y las Sub Gerencias.
Documento
24 6 5 1 4 GRDE
17 Procesar la evaluacion ldel Plan Operativo Institucional de la GRDE.del año 2012 Documento
4 1 1 0 1 GRDE
Convenios interintitucionales y sectoriales en funcion de los Proyectos de Desarrollo.
18 Coordinaciónes y proyectarse sobre los convenio insterinstitucional de los sectores: Agricultura, Cetur, Energía y Minas, Producción y Sub Gerencias Inversión - Comunidades Nativas y Campesinas
Convenio
4 0 1 2 1 GRDE
117
Promover el Asesoramiento Empresarial y Conformación
de cadenas productivas en Ferias con juntamente con
los Sectores
19 Promueve y participa en las Ferias Nacionales y Regionales conjuntamente con las Direcciones Regionales.
Evento
4 0 3 2 1 GRDE
20 Convoca a reuniones de trabajo a las Direcciones Regionales . Acción
6 3 4 3 3 GRDE
Fortalecimiento con Capacitaciòn a los sectores.
21 Capacitaciòn en materia de gestion publica y otros eherentes a las politicas insticucionales Capacitaciòn
3 0 1 1 1 GRDE
Capacitar al PersonaL de la Gerencia
22 Partiicapción a la capacitación en materia de Gestión Publica, formulacion de proyectos de inversion publica y otros relacionados con lineamineto de politica institucional.
Evento
6 0 2 3 1 GRDE
118
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Fortalecimiento de las capacidades de las
Comunidades Campesinas y Nativas de la Region de
Amazonas en el reconocimineto de sus
derechos y la canalizacion de sus propuestas a traves
del Gobierno Regional Amazonas
FORTALECIMIENTO DE PRODUCCION AGRICOLA DE LA REGION AMAZONAS PARA COMUNIDADES CAMPESINAS
SGCNC
1 Taller en la ciudad de Uctubamba: "Gobernabilidad ambiental" para las comunidades campesinas
Taller 2 0 0 0 0 SGCNC
2
Taller de acuerdo de la Agenda Indigena entre el Gobierno Regional de Amazonas y las comunidades Campesinas (Provincia de Uctubamba)
Taller
2 0 0 0 0 SGCNC
FORTALECIMIENTO DE PRODUCCION AGRICOLA DE LA REGION AMAZONAS PARA COMUNIDADES NATIVAS Taller
SGCNC
3 Taller de acuerdo de la Agenda Indigena entre el Gobierno Regional de Amazonas y las comunidades nativas. (Provincia de Bagua)
Taller
2 0 0 0 0 SGCNC
4 Taller en la ciudad de Nieva: "Derechos al ambiente de los pueblos indigenas y el rol del Gobiernos Regionales".
Taller
2 0 0 0 0 SGCNC
5 Taller en la ciudad de Nieva: "Gobernibilidad ambiental".
Taller 1 0 0 0 0 SGCNC
Atencion de las demandas a los pueblos indigenas de
la Region Amazonas a traves de las Oficinas
Regionales
PROGRAMA DE RESOLUCION DE CONFLICTOS EN LA REGION DE AMAZONAS
SGCNC
6 Reduccion del numero de conflictos manifiestos en la Region de Amazonas Reunión
3 0 0 0 0 SGCNC
7 Establecer un enlace de comunicación para el problema limitrofe. Atencion al Conflicto: COPEFOR Reunión
2 0 0 0 0 SGCNC
119
8 Establecer un enlace de comunicación para el problema limitrofe. Atencion al Conflicto: UGEL Condorcanqui-OCED Imaza
Reunión
2 1 0 0 0 SGCNC
9 Establecer mecanismos de dialogo con la empresa. Atecnion al Conflicto: Afrodita
Reunión 1 1 0 0 0 SGCNC
10 Establecer mecanismos de dialogo con la empresa. Atecnion al Conflicto: Mourel Promt Reunión
1 0 0 0 0 SGCNC
11
Establecer mecanismos de dialogo con la empresa. Atecnion al Conflicto: Proceso de Exploracion del lote 145 Reunión
2 1 0 0 0 SGCNC
12
Establecer mecanismos de dialogo con los actores otro conflictores sucitados dentro de la Region Amazonas Reunión
2 1 0 0 0 SGCNC
22 4 0 0 0
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Atencion de las demandas a los pueblos indigenas de
la Region Amazonas a traves de las Oficinas
Regionales
PROGRAMA DE ATENCION DE LOS DERECHOS ECONOMICOS SOCIALES Y CULTURALES DE LOS PUEBLOS INDIGENAS DE LA REGION AMAZONAS
SGCNC
13 Fomentar y organizar un programa para jovenes emprendedores de Amazonas
Reunión 2 0 0 0 0 SGCNC
14 Proyecto de electrificacion para las comunidades nativas y campesisnas Reunión
2 1 0 0 0 SGCNC
120
15
Gestionar presupuesto para perfiles, expedientes y ejecucion de proeyectos productivos en la Region Amazonas (Tara, papa, café, psicigranjas, platano, cacao, menestras, maiz y forestales)
Reunión
1 1 0 0 0 SGCNC
16 Atencion a la Educacion Intercultural Reunión 4 1 0 0 0 SGCNC
17 participacion en el proceso de consulta nacional sobre la ley Forestak y fauna Silvestre
Reunión 2 0 0 0 0 SGCNC
18 Sistematizacion de experiencias Regionales en consulta previa libre e informada
Reunión 2 0 0 0 0 SGCNC
19 Participacion en la construcion de la agenda ambiental nacional
Reunión 1 1 0 0 0 SGCNC
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Actulalización del Padron de Micro Empresarios e
identificacion de los Recursos para la inversion
privada.
1
Formular un Diagnóstico MYPES de la Región Amazonas y Potencialidades cada provincia para la actividad Empresarial privada. Documento 1 1 0 0 0 SGPIP
Fortalecer y recomposion al Consejo Regional -
COREMYPE y acreditacion
2
Fortalecer el Consejo Regional de Micro y Pequeña Empresa ( COREMYPE) Evento 1 1 0 0 0 SGPIP
121
Promover la Imversión Privada
3 Promocionar y Difundir los proyectos de inversión aprobados y viables con los que cuenta el Gobierno Regional en sus diferentes Gerencias y/o Direciones y que por falta de presupuesto aún no se ejecutan, con la finalidad de dar a conocer a los inversionistas interesados en su ejecución Difusiön 60 1 1 0 0 SGPIP
4 Reunion para Identificar y Difundir las Potencialidades de Inversión privada de la Region Amazonas con perfiles de proyectos de inversion Documento 1 0 4 4 SGPIP
5 Formular una Guia para el inversionista privado en la Region Amazonas. Documento 1 0 0 0
6 Elaboracion de un compendio de empresas Exitosas en la Region Amazonas Documento 1 0 0 0 SGPIP
7 Organizar la I Feria Regional "Oportunidades de Mercado en Region Amazonas" Evento 1 0 0 0 SGPIP
Organización y Formación de la Micro Empresas
8
Pormover la organización micro empresarial, en coordinación con las Direcciones con funciones afines, tomando en cuenta sus actividades - Propiciando el formatalecimiento de la gestión empresarial. Evento 60 1 0 0 0 SGPIP
9 Desarrollar reuniones y/o Coordianciones con empresarios reconocidos del nivel local regional, con la finalidad de conocer las experiencias y tomar las mas importantes para ser transmitidas a empresarios que inician sus actividades como tal. Reunion 60 1 0 0 0 SGPIP
186 5 1 4 4
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO UNIDAD
ORGANICA RESPONSABLE UNIDAD META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. UNID. META TOTAL RDR O
T
RO S
122
MEDIDA META I II III IV
DE LA EFP
MED. PPTAL
Promover una Agencia centralizada para la
formalizacon y agilizacion de la tramitacion de las
PYMES.
10 Propiciar con las instituciones publicas competentes(Municipalidad,SUNARP,SUNAT) la creacion de una oficina centralizada para minimizar los plazos de formalizacion empresarial que permita implementar la competitivivad de la Region.
Reuniones 1 1 0 0 0 SGPIP
Promover la Iniciativa Privada para la Formulacion
y Ejacucion de proyectos
11 Fomentar o Promover las condicines generales para el desarrollo de proyectos de interes regional mediante las APP,Iniciativas Privadas,Obras por impuesto,PMSP Y Fondos sociales.
Reuniones 1 1 0 0 0 SGPIP
12 Reunion para la ejecucion de Proyectos de Inversion Privada priorizadas y Programacion para la ejecucion de los proyectos para el 2012
Reuniones 1 0 0 0 0
Implementación con Bienes Logistico a la Sub Gerencia.
13 Solicitar la implementación de la Oficina con Equipos y personal necesario
Documentos 2 1 0 0 0 SGPIP
Fomentar convenios que fortalezcan la inversion
Privada Regional
14 Promover convenios para el fomento de la Inversion Privada en Amazonas con Pro Inversion, Adex, Prompex yOtras instituciones.
Documentos 60 1 0 3 3 SGPIP
Fomentar el "Fortalecimiento de
Capacidades" mediante la capacitacion
15 Participar activamente en eventos de promocion de las inversiones privadas de las regiones Eventos 12 1 0 0 0 SGPIP
16 Desarrollar eventos de capacitación, para mantener informado al empresariado sobre los cambios jurídicos y sobre los mercados - oferta y demanda - de los bienes que pueda producir.
evento 1 0 0 0 0 SGPIP
17 Curso taller "Amazonas con oportunidades de Exportacion"
evento 1 0 0 0 0 SGPIP
18 Taller de" Competitividad y Conformacion de Cluster Regionales " evento 1 0 0 0 0
123
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE POBLACION, DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE
LA EFP UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
OBJETIVO 1: Implementar la
AGENDA SOCIAL como Política Pública
Regional
1 Formular el Programa Regional de Población Documento 1 1 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
2 Formular el Plan Regional contra la Violencia Familiar y Sexual Documento 1 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
3 Formular el Proyecto de Desnutrición Crónica Infantil Documento 1 1 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
4 Formular el Plan Regional de la Juventud Documento 1 0.5 0.3 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
5 Aprobar y editar el Plan Regional de Familia Documento 1 1 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
6 Formular el perfil del proyecto de la Reduccion de la Mortalidad Materna Infantil Documento 1 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
7 Formular el Plan Estratégico con objetivos de la Agenda Social Documento 1 1 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
8 Formular el Plan Regional de las Personas Adultas Mayores Reunión 6 0.3 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
9 Promover la organización y funcionamiento del Consejo Regional de Desarrollo Humano Convenio 2 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
10 Estalecer coordinaciones con entidades cooperantes nacionales y extranjeras Reunión 4 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
11 Promover encuentros con los Gobiernos Locales para fortalecer e implementar políticas sociales (CRECER, PRAIA, PER, ETC). Convenio 2 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
12 Fortalecer la implementación de la política anticorrupción Documento 1 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
13 Implementar la matriz regional para personas Adultas Mayores Documento 1 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
124
14 Implementar el Expediente Técnico de discapacidad Documento 1 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
15 Formular le perfil de Proyecto de ITS - VH/SIDA Documento 1 0.5 0.3 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
16 Seguimiento y monitoreo del Plan SAYME Documento 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
OBJETIVO 2: Pronmover la
implementacion del Plan Regional de
Acción por la Infancia y Adolescencia
17 Actualizar el Plan Regional de Acción por la Infancia y Adolescencia 2006-2015 Documento 4 0 0.3 0.3 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
18 Fortalecer las acciones sobre el derecho al nombre y la identidad Document 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
19 Organizar el VI Encuentro Regional de Estudiantes Accion 1 0 0 0 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
20 Monitorear los acuerdos del Consejo Regional de Niños y Adolescentes Documento 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
42 8.3 5.1 4.5 4.5
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE POBLACION, DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE
LA EFP UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
OBJETIVO 3: Implementar políticas y acciones de inclusión
social.
21 Monitorear los programas sociales de lucha contra la pobreza
Acción 2 0.5 0.3 0.3 0.5 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
22 Monitorear la implementación del RUBEN de los Gobiernos Locales
Reunión 2 0.5 0.3 0.3 0.5 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
23 Incrementar la Estrategia Regional Crecer Kuélap
Documento 2 0.5 0 0.5 0.5 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
24 Fortalecer las capacidadaes de las personas adultas mayores,
Taller 3 0 0 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
25 Monitorear la implementación de Beca 18 Accion 2 0.5 0.3 0.5 0.7 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
26 Impulsar la atención y registro de las personas con discapacidad y familiares
Documento 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
125
27 Promover la organización y registro de personas adultas mayores
Documento 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
28 Realizar campañas para prevenir y eliminar la discriminación
Documento 1 0.2 0.3 0.2 0.3 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
29 Implementar la estrategia regional de seguridad alimentaria
Documento 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
OBJETIVO:4 Promover y fortalecer la identidad regional
30 Promover concursos para rescatar y difundir la identidad amazonense
Document 3 3 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
31 Organizar el II Encuentro Regional de música y canto inéditos de Amazonas.
Evento 1 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
OBJETIVO 5: Fortalecer la concertacion
intergubernamental y la integración sectorial
32 Articular e integrar las políticas sectoriales en la planificación anual para la gestión social
Acción 4 1 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
33 Fortalecer el Consejo Regional de Desarrollo Humano (COREDH)
0 1 1 1 Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
35 Fortalecer y monitorear la transferencia de funciones y competencias
Documento 1 0.2 0.3 0.2 0.3
Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
36 Monitorear y evaluar las actividades sectoriales de desarrollo social
Documento 4 1 1 1 1
Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
37 Implementar la organización del Consejo Regional de la Juventud
Gestión 4 1 1 1 1
Sub.Ger.Pob.I.Oportu.
126
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD ORGANICA : ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
1. Brindar una adecuada estimulación temprana, así
como los servicios de alimentación, salud y
formación emocional de los niños
1 Programación Servicio Acción Técnico Pedagógica. ACCION 1 1 3 3 3 Aldea Inf.
2 Programación Servicio Acción Técnico Pedagógica. ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.
3 Programación Servicio prevencion de la salud ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.
4 Programacion servicio alimentacion acorde con sus edades ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.
5 Programación Proyección social ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.
6 Programación Recreaciones Educativas Culturales. ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.
7 Programación Mantenimiento Infraestructura, etc. ACCION 3 3 3 3 3 Aldea Inf.
2. Establecer mecanismos
de acercamiento con la ciudadanía.
8
Programa de autoestima, asertividad y valores de los menores respetando sus propios derechos y de los demás.
INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
9
Talleres productivos para mejorar los procesos cognitivos de los niños motivando su creatividad y la solución de problemas. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
10 Programas de educacion sexual identificacion de genero INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
11 Talleres de orientacion vocacional para Adolescentes en la búsqueda de su propia identidad.
ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
12 Elevar el rendimiento académico de los niños (as). ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
127
13
Cursos talleres dirigidos a los niños, niñas y adolecentes, madres y tias sustitutas mejorando la conducta de todos los menores albergados en la Aldea infantil "Señor de los Milagros" INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
43 25 27 27 27
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD ORGANICA : ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
2. Establecer mecanismos
de acercamiento con la ciudadanía.
14
Realizacion de convenios con el Hospital Maria Auxiliadora, Corte Superior de Justicia Amazonas, para promocionar campañas de atencion medica e integral a los niños (as) albergados en la Aldea infantil "Señor de los Milagros".
INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
15 Campañas del CRED (crecimiento y desarrollo nutricional de los niños) INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
16 Campañas de Desparacitacion. INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
17 Descarte de tratamiento de TBC. INFORME 2 0 0 1 Aldea Inf.
18 Descarte y tratamiento dermatológico. INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
19 Charla educativa de primeros auxilios. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
20 Charla educativa de salud mental. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
21 Campañas odontologicas y salud bucal fluorizacion, curacion y extraccion. ACCION 10 2 2 3 3 Aldea Inf.
128
22
Coordinación interinstitucional (Juzgados de familia, parroquias, municipios, ONGs, hospitales ,comisarías, etc) para el traslado y transferencia de los niños en estado de riesgo por abandono. INFORME 1 1 0 1 0 Aldea Inf.
23 Regularización de documentos de identidad de los niños(as) y adolecen-tes en abandono ACCION 25 5 5 10 5 Aldea Inf.
24 Reuniones permanentes de coordinacion interinstitucional con el Poder Judicial, Fiscalía de Familia, Región Amazonas, Fundación por Niños del Perú- Lima y otros.
INFORME 12 0 4 4 4 Aldea Inf.
26 Labor de acompañamiento y socializacion a los niños recien ingresantes para superar el bajo nivel animico,depresion y la sensacion de privatizacion. ACCION 10 2 3 3 2 Aldea Inf.
27 Cursos talleres de refleccion, Diagnóstico de casos de niños con experiencia en delincuencia, drogadicción y otros.
INFORME 3 0 1 1 1
28 Trabajo proyecto de vida ACCION 18 4 4 5 5
105 20 25 33 27
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD ORGANICA : ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
2. Establecer mecanismos de
acercamiento con la ciudadanía.
29
Coordinacion con el area psicopedagogica para el estudio individual de capacidades y actitudes en el desarrollo intelectual de los menores albergados
INFORME 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
129
30 Desarrollar habilidades para el estudio y el arte (dibujo y pintura). ACCION 2 0 1 1 0 Aldea Inf.
31
Capacitacion para descubrir o rescatar las habilidades, destrezas en los niños(as) aportando de manera productiva en su desarrollo integral. INFORME 3 1 1 1 1 Aldea Inf.
32 Desarrollar talleres de reflexión para la construcción perspectiva de su vida ACCION 6 2 2 1 1 Aldea Inf.
33 Desarrollar talleres formativos y capacitación ocupacional en diferentes opciones. ACCION 3 1 1 1 1 Aldea Inf.
34
Trabajos de sencibilizacion con los familiares biologicos y sustitutos de los menores dentro y fuera de la aldea Infantil. ACCION 15 5 4 3 3 Aldea Inf.
35
Establecer relaciones interpersonales con los niños y el personal de la Aldea infantil, realizando eventos deportivos, sociales, recfreativos y de confraternidad dentro y fuera de la aldea infantil "Señor de los Milagros" ACCION 3 3 1 1 1 Aldea Inf.
36 Preparación alimentaría para los niños con productos de primera calidad. ACCION 12 3 3 3 3 Aldea Inf.
37 Seguimiento de una alimentación balanceada de acuerdo al crecimiento. ACCION 365 90 9 92 32 Aldea Inf.
38
Requerimiento Y adquisicion esencial de útiles escolares para los niños (as) y adolecentes como cuadernos, libros, materiales de escritorio y otros. INFORME 2 1 1 0 1 Aldea Inf.
415 107 24 104 44
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012
PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
130
UNIDAD ORGANICA : ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
2. Establecer mecanismos de acercamiento con la
ciudadanía.
39 Requerimiento y adquiscicion esencial de vestuarios para los niños (uniformes escolares, ropa de calle incluido zapatillas, medias, truzas, calzado, etc. INFORME 6 3 0 2 1 Aldea Inf.
40 Adquirir iniforme para el personal INFORME 1 1 1 0 0 Aldea Inf.
41
Gestionar ante la oficina de Planeamiento - presupuesto y acondicionamiento territorial para que realice los estudios pertinentes verificando toda la infraestructura de esta entidad tutelar para su arreglo y mejoramiento y asi poderle brindar a nuestros menores un hogar con una infraestructura solida higienica y segura
INFORME 3 1 1 1 1 Aldea Inf.
42 Gestionar la aprobación un perfil para la construccion de la segunda etapa del cerco perimetrico. INFORME 1 0 0 0 Aldea Inf.
CALENDARIO CIVICO PATRIOTICO
43
Organizar concursos inter modulos mantenimiento y presentacion de los mismos en ocaciones especiales y consientizar al niño albergado para que se sienta como suyo la infraestructura que lo alberga. ACCION 4 1 1 1 2 Aldea Inf.
44 Evaluar y brindar mantenimiento en la infraestructura de la Aldea. ACCION 2 1 1 1 0 Aldea Inf.
45 Mantenimiento de las área verdes, jardines, etc. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
46 Utilizar los medios de comunicación para sensibilizar a la población con el apoyo de la sociedad civil a esta entidad tutelar. ACCIÓN 2 1 0 1 0 Aldea Inf.
47 Gestionar con las entidades publicas y gubernamentales para brindarnos apoyo y ampliar la granja para la crianza de cerdos
ACCIÓN 2 1 0 1 0 Aldea Inf.
48 Mejoramiento de áreas de cultivo con los últimos adelantos tecnológicos para sembrar arboles frutales e ingertos.
ACCIÓN 3 0 1 1 1 Aldea Inf.
27 11 6 9 6
131
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012
PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
CALENDARIO CIVICO PATRIOTICO
49 Mejoramiento del cultivo hortalizas
ACCIÓN 3 1 1 1 1 Aldea Inf.
50 Capacitar a los niños y adolescentes en el area de cultivo y jardineria
ACCIÓN 2 1 0 1 0 Aldea Inf.
51 Celebración de Fechas Cívicas Nacionales. ACCIÓN 21 2 7 5 7 Aldea Inf.
52 Celebraciones de Fechas Regionales. ACCIÓN 3 0 1 1 1 Aldea Inf.
53 Celebración de Fechas Comunales Locales ACCIÓN 4 0 0 1 3 Aldea Inf.
54 ACTIVIDADES PERIODICAS Aldea Inf.
55 Programación de Vacaciones Útiles - 2011 ACCION 2 2 0 0 0 Aldea Inf.
56 Programación de Donaciones mediante convenios. ACCION 4 1 1 1 1 Aldea Inf.
57 Programación, selección y evaluación de beneficiarios. ACCION 4 2 1 1 0 Aldea Inf.
58 ACTIVIDADES COYUNTURALES. Aldea Inf.
59 Elaborar el Plan Operativo 2012 ACCION 1 0 0 0 1 Aldea Inf.
60 Evaluar el Plan Operativo Institucional 2011. ACCION 3 1 1 1 0 Aldea Inf.
132
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : ARCHIVO REGIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Promover el proceso de eliminación de
documentos que han cumplido su ciclo de
gestión administrativa 1 Eliminación de documentos previa conformación de la comisión técnica, Paquetes 2000 0 0 0 0
Archivo Regional
Puesta en valor el patrimonio documental mediante la descripción
y difusión 2 Descripcion de seis valiosos libros cabildos de Chachapoyas que datan de 1578 - 1744 Libros 3 0 0 0 1
Archivo Regional
Promover cursos de capacitación
archivística con participación de
especilistas del AGN y la Escuela Nacional de Archiveros del Perú y
Universidades 3
Capacitación archivística a servidores públicos, estudiantes y público en general, tendiente a fortalecer la actividad archivística en la Región Amazonas Eventos 30 0 0 1 0
Archivo Regional
Incentivar la investigación mediante la difusión y exhibición
de documentos históricos en
coordinación con el INC. Amazonas, Escuela de
4 Difusión y promoción del patrimonio documental que conserva el Archivo Regional Amazonas a traves de: Archivo Regional
- Boletines Unidades 2000 100 200 200 100 Archivo Regional
- Libros Catálogos Unidades 2000 0 0 1000 0 Archivo Regional
- Manuales Unidades 500 0 0 0 0 Archivo Regional
133
Bellas Artes,AGN,Centros
Superiores Regionales y nacionales
- Grabación digital CDS Interactico 0 0 0 Archivo Regional
Dctal. Musical "Conociendo el ARA" Unidades 500 0 0 0 0 Archivo Regional
- Edición de Spot Publicitario del ARA Unidad 1 0 0 0 0 Archivo Regional
- Impresión de los libros de versión 0 0 0 Archivo Regional
electrónica a Impresa. Unidad 3000 0 0 0 0 Archivo Regional
10034 100 200 1201 101
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : ARCHIVO REGIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Proceso de reorganiza ción y descripción de los Expedientes de Causas Criminales de 1792 - 1900 5
Seleccionar, clasificar y describir los 150 paquetes que contienen Expedientes de Causas Criminales de 1813 -1964 Expediente 2400 888 1307 1584 0
Archivo Regional
Consolidar la información descrita de la epoca colonial de 1583 - 1795 6
Digitalizar las fichas descritas de causas criminales de 1583 - 1812 Fichas 412 0 412 0 0
Archivo Regional
Mejorar la conservación y difusión del
patrimonio documental de la Región Amazonas, mediante el apoyo del
Gobierno Regional Amazonas y la
7
Equipamiento e implementación necesaria para transferencia y restauración de expedientes históricos con la adquisición de:
Archivo Regional
- Cajas archiveras Cajas 300 0 0 0 0 Archivo Regional
- Angulos Ranurados Unidades 40 0 0 0 0 Archivo Regional
- Paneles de metal Unidades 50 0 0 0 0
- Equipo de encuadernación Unidad 1 0 0 0 0 Archivo Regional
134
Coperación Externa, Aduanas
ONGS.Universidades privadas de prestigio
- Equipo de restauración Unidad 1 0 0 0 0 Archivo Regional
- Equipos de cómputo Máquina 2 0 0 1 0 Archivo Regional
- Impresora Laser Máquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional
- Espiraladora Máquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional
- Camara de video para control Maquina 1 0 0 0 0
- Espiraladora Maquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional
- Guillotina A-3 Maquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional
- Scaner grande Tipo A-3 Máquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional
- Mueble de computadora Mueble 2 0 0 0 0 Archivo Regional
- Mueble para fotocopiadora Mueble 1 0 0 0 0
- Lustradora marca J71lectrolux Máquina 1 0 0 0 0 Archivo Regional
- Sillas giratorias Mueble 6 0 0 0 0 Archivo Regional
-Sillas de plastico Unidades 50 0 0 0 0 Archivo Regional
- Telefax Unidad 1 0 0 0 0
- Podadora Unidad 1 0 0 0 0
- Waflera Unidad 1 0 0 0 0
- Televisor LCD Unidades 3 0 0 0 0
3278 888 1719 1585 0
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : ARCHIVO REGIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
135
Preservar y ordenar el fondo documental de la
Prefectura de Amazonas. 8
Selección, clasificación y descripción de los documentos de la Prefectura Amazonas que datan de 1792 - 1995 Para ser ubicados en cajas archiveras son 507 paquetes. Paquetes 50 0 0 0 0
Archivo Regional
Preservar la documentación notarial y expedientes de oficina de contribuciones, para
su conservación y brindar servicio
adecuado al usuario
9 Encuadernación y signatura de los fondos notariales que comprende desde 1867 - 2005, son 520 legajos . Legajos 200 0 0 0 100
Archivo Regional
10
Signatura de los expedientes de la Oficina de contribuciones 1916 - 1958 Comprende 77 legajos.
Legajos 40 0 0 0 0
Archivo Regional
Transferir, organizar, signar, clasificar,
conservar y brindar servicios a estuidiantes
y público en general.
11
Transferencias de los fondos administrativos y notariales (Oscar Tuesta Zumaeta, de la Provincia de Utcubamba) y Zenón Tuesta de la Provincia de Luya y Bongará. Metros Lineales 40 0 3 10 2
Archivo Regional
12
Transferencias de fondos judiciales de la Corte Superior de Justicia Amazonas Acopio que se realizará al contar con la construcción de ampliación de local Institucional. Metros Lineales 215 0 0 0 0
Archivo Regional
Continuar con el fortalecimiento de difusión del patrimonio documental archivístico 13
Exposición de documentos históricos, fotografías y publiaciones realizadas por el Archivo Regional de Amazonas Unidades 4 0 0 0 1
Archivo Regional
549 0 3 10 103
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PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
136
ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD ORGANICA : ARCHIVO REGIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Fortalecer e incentivar la atención de los
servicios archivísticos mediante normas y
principios de un servicio de calidad como ente
cultural.
14 Servicios Archivísticos que brinda el Archivo Regional Amazonas:
Archivo Regional
- Busqueda de documentos notariales y administrativos Solicitudes 600 33 29 45 55
- Otorgamiento de testimonios de Unidades 450 90 80 50 80
- Otorgamiento de copias certificadas Unidades 50 6 5 5 2
- Atención a investigadores Investigad. 150 20 25 28 20
- Otorgamiento de constancias de pago Unidades 50 0 0 0 0
- Transcripciones paleográficas Unidades 25 1 0 0 0
- Visitas guiadas Visitas 200 25 28 30 25
- Regularización de Escrituras Públicas Unidades 50 6 7 14 9
- Archivos Judiciales Solicitudes 20 0 0 0 0
Conservar y optimizar el servicio de búsqueda de
los fondos notariales para brindar un optimo servicio a los usuarios 15
Sistematización de Escrituras Públicas de los Extintos Notarios que conserva el Archivo Regional de Amazonas en un programa Sisnotar de 1867 - 2009, aprox. Son 675.000 E.P Escrituras 80 0 1530 939 1087
Archivo Regional
Preservar el fondo de Registros Civiles que
datan de 1890 - 1996, cantidad aproximada
785.000 16 Digitalización de imágenes mediante un equipo especial con camara digital de la FAMILY SEARCH Partidas 195 21 33 16 30
Archivo Regional
Impulsar las acciones de supervisión y
asesoramiento tendiente a mejorar la
organización archivística a nivel
regional. 17
Supervisión y asesoramiento a los archivos centrales de instituciones públicas y privadas de la Región Amazonas, fin revalorar el Patrimonio Documental, Archivístico y Cultural. Visitas 30 0 0 2 9
Archivo Regional
137
Continuar ordenamiento de la documentación que custodia el archivo intermedio 18
Seleccionar por series documentales y ordenar en su respectivo estante la documentación transferida custodia da por el Archivo Regional Amazonas Archivador,Paquetes 3250 1500 200 10 8
Archivo Regional
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PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID MED
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
1: Generar, promover y fortalecer la
coordinación y alianzas estratégicas con instituciones de
desarrollo gubernamental, no
gubernamental, regional, nacional
1 Emisión de informes técnicos a solicitud de las ONGs Informes 10 0 0 0 0 SGCTI
2 Llenar el formulario de Declaración Anual 2011 en la página web de la APCI
Informes 1 0 0 1 0 SGCTI
3 Presentar actualizado el registro/renovación de Organismos No Gubernamentales
Informes presentados 4 0 0 0 1 SGCTI
4 Elaboración de Términos de Referencia, contratos y otros
TdR 8 0 4 6 7 SGCTI
5 Formulación de estudios de pre inversión o absolución de observaciones a proyectos a nivel de perfil tecnico
Proyectos 6 0 0 2 2 SGCTI
6 Formulación de estudios de pre inversión o absolución de observaciones a proyectos a nivel de Factibilidad
Proyectos 1 0 0 0 0 SGCTI
7 Ingreso de estudios en el Banco de Proyectos del Ministerio de Economía y Finanzas
Proyectos Registrados 6 0 0 2 1 SGCTI
8 Formulación de estudios definitivos a nivel de Expedientes Técnicos o absolución de observaciones
Expedientes 5 0 0 0 0 SGCTI
138
9 Propuesta para la suscripcion de convenios de cooperacion insterinstitucional
Convenios suscritos 5 0 1 0 0 SGCTI
2: Liderar la cooperación técnica y vigilar su
adecuado funcionamiento en la
región Amazonas
10
Monitoreo y evaluación de los proyectos ejecutados con financiamiento de la Cooperación Internacional
Monitoreo 2 0 0 0 0 SGCTI
11
Publicación de articulos y convocatorias de becas, proyectos, concursos, etc. a traves de la página web
Convocatorias publicadas 12 0 18 14 6 SGCTI
12
Talleres organizados en el tema de cooperacion tecnica internacional
Talleres 2 0 0 0 0 SGCTI
13
Elaboracion y publicacion de documentos tecnicos relacionadas a la ejecucion de proyectos y a la cooperacion tecnica internacional
Documento pubicado
1 0 0 0 0 SGCTI
63 0 23 25 17
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID MED
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
3: Fomentar el desarrollo de
capacidades individuales e institucionales para
que contribuyan al desarrollo social y
económico de la región Amazonas
14
Asistencia a eventos de capacitación del personal de la SGCTI en temas de interes de la entidad
Eventos asistidos 4 0 3 0 4 SGCTI
15
Respuesta oportuna a documentos alcanzados y generacion de propuestas de la Sub Gerencia de Cooperacion Tecnica Internacional
Informes presentados
24 0 0 0 24 SGCTI
16 Realización del informes mensuales de avances o logros
Informes presentados 12 2 0 3 3 SGCTI
17
Realización del informe de Plan Operativo Institucional (POI) Trimestrales para la SGDII
Informes presentados 4 1 1 1 1 SGCTI
139
18
Elaborar el Cuadro de Necesidades de la SGCTI para el año 2013
Informes presentados 1 0 0 0 1 SGCTI
19
Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de la SGCTI para el año 2013
Informes presentados 1 1 0 1 0 SGCTI
20
Elaboracion y Aprobacion del Plan Regional de Cooperacion Internacional No Reembolsable para Amazonas
Plan Aprobado
1 0.2 0.5 0.2 0.1 SGCTI
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP
. DE LA EFP
UNID.MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR
OTROS META I II III IV
Evaluar programas y proyectos
estrategicos del Plan de Desarrollo
Regional, en el marco de la normativa del
Sistema Nacional de Inversión Pública
1.00 Evaluación de Estudios de Pre Inversión
1.01 A nivel de Perfil Eval. 160 33 36 24 13
OPI Reg Amazonas
1.03 A Nivel de Factibilidad Eval. 16 0 0 0 0
OPI Reg Amazonas
2.00 Evaluación de Estudios de Pre Inversión a traves
Convenio de Coop. Institucional a nivel de Perfil Eval. 14 0 0 0 0
OPI Reg Amazonas
3.00 Verificación de Viabilidad Accion 16 4 0 2 8
OPI Reg Amazonas
4.00 Acciones de Seguimiento
140
4.01 Seguimiento y monitoreo de proyectos en su fase de Inversión Accion 30 3 2 4 7
OPI Reg Amazonas
5.00 Plan estratégico Multianual
5.01 Elaboración Plan Estratégico Multianual (PMIP) Accion 1 0 1 1 1
OPI Reg Amazonas
6.00 Acciones de Capacitación SNIP
6.01 En formulación y Evaluación de proyectos de Inversión Pública Capac. 3 0 0 0 0
OPI Reg Amazonas
6.02 Asistencia a cursos oficiales de capacitación Curso 3 1 0 1 1
OPI Reg Amazonas
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PLIEGO:
444 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR:
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA: 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCT.: GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONAES - OPI
CODIGO SNIP Nº Denominacion del Proyecto y/o Actividad Benef Comp Monto del Proy y/o Actividad
Ubic Geografica
Fecha Inicio Periodo Ejecuc.
Meta Fisica
Unidad de
Medida
Modalidad Ejecucion
Fuente de Financiam.
Provincia Distrito
NO REQUIERE
1.00 Evaluación de Estudios de Pre Inversión
1.01 A nivel de Perfil - - 136,000 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 150 EVAL Directa Recursos Ord
1.03 A Nivel de Factibilidad - - 40,000 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 15 EVAL Directa Recursos Ord
2.00 Evaluación de Estudios de Pre Inversión a traves
Conveios de Coop. Institucional a nivel de Perfil - - 6,300 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 12 EVAL Directa Recursos Ord
3.00 Verificación de Viabilidad - - 3,200 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 15 ACCION Directa Recursos Ord
4.00 Acciones de Seguimiento
4.01 Seguimiento y monitoreo de proyectos en su fase de Inv.
- - 6,500 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 30 ACCION Directa Recursos Ord
5.00 Plan estratégico Multianual
5.01 Elaboración Plan Estratégico Multianual (PMIP) - - 25,000 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 1 ACCION Directa Recursos Ord
141
6.00 Acciones de Capacitación SNIP
6.01 En formulación y Evaluación de proyectos de Inversión Pública.
- - 27,100 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 3 CAPAC Directa Recursos Ord
6.02 Asistencia a cursos oficiales de capacitación - - 15,000 Multiprov Multidist 01/01/2012 30/12/2012 3 CURSO Directa Recursos Ord
T O T A L 259,100
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PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM.
COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Promover y fortalecer la eficacia y eficiencia de la gestión regional
en el marco de la regionalización y
descentralización del país a través de las
organizaciones y participación
ciudadana en la toma de decisiones con una
perspectiva democrática
participativa, equidad entre varones y
mujeres y enfoque
1 Conciliación del Presupuesto del Pliego 440 Gobierno Regional Amazonas, correspondietne al año fiscal 2011
Documento
1 1 1 0 0 S.G.P.T.
2 Evaluación Presupuestal Anual a nivel de Pliego 440 Gobierno Regional Amazonas, correspondiente al año 2012
Documento
2 0 0 0 1 S.G.P.T.
3 Evaluación Presupuestal I semestrel a nivel de Pliego 440 Gobierno Regional Amazonas, correspondiente al año 2012
Documento
1 0 0 0 0
S.G.P.T.
4 Conciliación del Marco Legal de Presupuesto I Semestre 2012
Documento 1 1 0 0 0
S.G.P.T.
5 Proyección de Resoluciones que aprueban Modificaciones Presupesutales en el Nivel Funcional Programático
Resolución
65 12 21 22 39
S.G.P.T.
6 Programación de la PCA Documento 3 2 25 17 18 S.G.P.T.
7 Modificaciones de la PCA Documento 9 3 11 4 13 S.G.P.T.
142
intercultural 8 Procesamiento de la ejecución presupuestal mensual Documento
12 3 3 3 3
S.G.P.T.
9 Modificaciones Presupuestal del Programa de Inversión Documento 6 2 1 2 2
S.G.P.T.
10 Registro del Avance Físico Financiero de obras ejecutadas
Documento 2 1 0 0
S.G.P.T.
11 Supervisión y control de la Ejecución Presupuestaria respecto del logro de metas presupeustarias
Informe
12 3 3 0 3
S.G.P.T.
12 Reuniones de orientación y/o capacitación a las unidades ejecutoras de la normatividad presupuestal
Charla
32 3 7 4 4
S.G.P.T.
13 Informes de Certificación Presupuestal Informe 1000 317 420 0 364 S.G.P.T.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA :
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº
ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGR. COMP
. DE LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR
OTR
OS
META I II III IV
Promover y fortalecer la eficacia y
eficiencia de la gestión regional
1 Organizar y Conducir el Proceso de Formulaciòn y Actualizaciòn de los diversos Planes Regionales Plan 2 1 0 1 0 SGPAT
2 Organizar y Conducir el Proceso de Formulaciòn y Monitoreo de los Planes Regionales Documento 2 1 0 1 0 SGPAT
3 Organizar y Conducir el Proceso de Formulaciòn de Programas de su competencia Programa 1 1 0 0 0 SGPAT
143
en el marco de la regionalización y descentralización del país a través
de las organizaciones y
participación ciudadana en la
toma de decisiones con una perspectiva
democrática participativa, equidad entre
varones y mujeres y enfoque
intercultural
4 Evaluaciòn y Actualizaciòn del Plan de Desarrollo Concertado Año 2008-2021 Documento 1 0 0 0 0 SGPAT
5 Evaluaciòn del Plan Anual Documento 1 0 0 0 0 SGPAT
6 Evaluaciòn Semestral del Plan Estrategico Institucional 2007-2011 Documento 2 0 1 1 0 SGPAT
7 Elaboraciòn del Reglamento del Proceso del Presupuesto Participativo Año 2013 Documento 1 1 0 0 0 SGPAT
8 Formulaciòn del Proceso del Presupuesto Participativo Año 2013 Documento 1 0 1 0 0 SGPAT
9 Realizaciòn de 07 Talleres de Trabajo del Proceso del Presupuesto Participativo Año 2013 Documento 7 3 3 0 0 SGPAT
10 Evaluaciòn del Plan de Competitividad Regional Eventos 1 0 0 1 1 SGPAT
11 Identificar, Organizar y articular los proyectos de Desarrollo de Impacto Regional y Macro Regional Documento 4 1 1 1 1 SGPAT
12 Elaborar el Programa Multianual de Inversiòn Pùblica del Gobierno Regional Amazonas Reunion 4 3 0 0 1 SGPAT
13 Identificar Proyectos de Infraestructura Social y de apoyo a la Producciòn para Incentivar el interes del sector Privado Informe 4 1 1 1 1 SGPAT
14 Elaborar y Consolidar los Informe de Gestiòn Mensual a Nivel de Pliego Año 2012 Documento 12 3 3 3 3 SGPAT
15 Elaboraciòn de la Memoria Anual 2011 Gobierno Regional Amazonas 1 0 1 0 0 SGPAT
16 Emisiòn de Informes con Opiniòn Tècnica en asuntos de competencia Informe 8 2 2 2 1 SGPAT
17 Emisiòn de Propuestas para mejorar la Gestiòn de Area. 2 1 0 1 0 SGPAT
18 Participaciòn en el diseño de los Proyectos de conformaciòn de las Macro Regiones 1 1 0 0 0 SGPAT
19 Actualizaciòn de los Datos Estadisticos: Regional y Sectoriales para uso Institucional y Planes Estrategicos 2 1 0 1 0 SGPAT
20 Identificaciòn de Proyectos de Infraestructura Social Productiva y de Protecciòn del Medio Ambiente 2 1 0 0 1 SGPAT
21 Determinaciòn de compatibilidad de Proyectos de Inversiòn Pùblica con el PRDC. Taller 2 0 0 1 1 SGPAT
61 21 13 14 10
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144
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº
ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGR. COMP
DE LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR
OTR
OS
META I II III IV
Promover y fortalecer la eficacia y eficiencia de la
gestión regional en el marco de la
regionalización y descentralización del país
a través de las organizaciones y
participación ciudadana en la toma de decisiones
con una perspectiva democrática
participativa, equidad entre varones y mujeres y
enfoque intercultural
22 Formular Directivas que normen procedimiento o acciones inherentes a las funciones del area Programa 1 1 0 0 0
SGPAT
23 Participaciòn Activa en la Formulaciòn de los Planes Estratègicos de las Direcciones Sectoriales. Informe 4 1 1 1 1
SGPAT
24 Participaciòn en Comisiones de conformaciòn de Macro Regiones Documento 2 1 0 1
SGPAT
25 Elaboraciòn de Informes solicitados por los Ministerios,PCM,otros Documento 4 1 1 1 1
SGPAT
26 Promover la incorporaciòn de los criterios y provisiones demogràficos en los Planes y Programas de Desarrollo Urbano y Regional, en coordinaciòn con los Gobierno Locales Informe 1 1 0 0 0
SGPAT
27 Organizar, conducir y programar las sesiones del CCR (Consejo de Coordinaciòn Regional) Informe 4 1 2 0 0
SGPAT
28 Actualizaciòn del Plan Basico de Desarrollo de Capacidades Institucionales y de Gestiòn 2007-2011 Documento 1 0 0 1 0
SGPAT
17 6 4 3 3
78 27 17 17 13
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PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
145
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (Demarcación Territorial)
OBJETIVO ESPECIFICO Nº
ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGR. COMP
DE LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR
OTR
OS
META I II III IV
Analizar la situación actual de
la cartografia regional
1
Elaboración del PIP del Proyecto Actualización y Georeferenciación de la Base de Datos Cartográfica del G. R. Amazonas Expediente 1 0 0 0 0 Demarc.Terr.
2
Elaboración del Expediente Técnico del PIP Actualización y Georeferenciación de la B. D. Cartográfica para el 2012 Expediente 1 0 0 0 0 Demarc.Terr.
3
Diagnóstico y Verificación de la cartografía de límites, centros poblados e hidrografía de las provincias y distritos del departamento Amazonas Diagnostico 30 2 5 10 13 Demarc.Terr.
Actualización y Georeferenciación
de la base Cartografica
Regional
4
Georeferenciación de los Centros poblados e infraestructura vial a nivel provincial y distrital
Levantamiento 500 10 200 100 100 Demarc.Terr.
5
Actualización de los mapas bases departamentales, provinciales y distritales Mapa 92 2 20 30 30 Demarc.Terr.
6
Actualización de los mapas temáticos del departamento y de cada una de sus provincias Mapa 64 1 12 25 26 Demarc.Terr.
7
Actualización y levantamiento de observaciones de los mapas y del Estudio de Diagnóstico y Zonificación de la provincia Bongará, de acuerdo a la supervisión de la DNTDT/PCM Mapa 10 0 0 0 0 Demarc.Terr.
Actualización y edición de los Estudios de diagnostico y Zonificación
8
Actualización y levantamiento de observaciones de los mapas y de los Estudios de Diagnostico Zonificacion de la Provincia de Chachapoyas Mapa 12 0 0 0 0 Demarc.Terr.
9
Edición y levantamiento de observaciones del Estudio de Diagnostico y Zonificación de la provincia de Rod.de Mendoza, de acuerdo a la a la Supervicion de la DNTDT/PCM
Expediente
12 0 0 0 4 Demarc.Terr.
Actualizacion y Georeferenciación
de la base cartografica
Regional
10 Georeferenciación de las entidades geográficas a nivel provincial y distrital
Levantamiento 300 5 120 90 85 Demarc.Terr.
11
Digitalización y Vectorización de la información cartográfica en base a cartas nacionales o imágenes de satélite
Digitalización 30 2 12 10 6 Demarc.Terr.
12 Edición de la Información cartógrafica digitalizada y vectorizada en gabinete Edición 30 1 15 8 6 Demarc.Terr.
146
13 Verificación y validación en campo de la información digitalizada y vectorizada
Levantamiento 20 0 4 0 5 Demarc.Terr.
14 Actualización del mapa hidrográfico departamental y de cada una de las provincias Mapa 8 0 2 0 3 Demarc.Terr.
15 Actualización de los mapas políticos del departamento y de cada una de las provincias Mapa 8 1 3 2 3 Demarc.Terr.
16 Actualización de los mapas físico - políticos del departamento y de las provincias Mapa 8 0 0 0 4 Demarc.Terr.
1126 24
393
275
285
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (Demarcación Territorial)
OBJETIVO ESPECIFICO Nº
ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGR. COMP
DE LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR
OTR
OS
META I II III IV
Elaborar y Sustentar
propuestas tecnicas de limites
17 Elaboración y sustentación de la propuesta técnico - cartográfica de límites entre los departamentos de Amazonas y San Martín Expediente 5 0 3 0 0 Demarc.Terr.
18 Modificacion y representacion de los limites territoriales departamental y provincial entre amazonas y San Martin según los acuerdos arribados Mapa 5 0 0 0 0 Demarc.Terr.
19 Modificacion y representacion de los limites territoriales distritales conforme a los acuerdos tomados en las reuniones sobre delimitacion Mapa 4 0 0 0 0 Demarc.Terr.
Presentación y Concertación de las acciones de 20
Presentación del Estudio de Diagnóstico y Zonificación de la provincia Bongará para definir las acciones de demarcación territorial a realizar
Expediente
2 0 0
0
0 Demarc.Terr.
147
Demarcación Territorial
21 Concertación con las autoridades locales para la elaboración de acciones de demarcación territorial a nivel distrital en la pro. Bongará
Reunión
4 0 0
0
0 Demarc.Terr.
Presentación y concertación de las
acciones de demarcación
territorial
22 Elaboración de una propuesta de delimitación, redelimitación y demás acciones de demarcación territorial a nivel distrital en la prov. Bongará Mapa 2 0 0 0 0
Demarc.Terr.
23 Concertación y validación de la propuesta de demarcación territorial de la provincia Bongará Reunion 3 0 0 0 0
Demarc.Terr.
Elaborar expedientes de saneamiento y organización
territorial
24 Elaboración de los Expedientes Individuales de Saneamiento y Organización Territorial de la provincia Bongará Expediente 5 0 0 0 0
Demarc.Terr.
25 Consolidación y Elaboración del Expediente Único de Saneamiento y Organización Territorial de la provincia Bongará Expediente 2 0 0 0 0
Demarc.Terr.
Elabora y complementar
información base y temática
26 Elaboración de mapas de ubicación de los proyectos realizados por el Gobierno Regional Amazonas, como apoyo a las demás dependencias Mapa 20 1 5 6 8
Demarc.Terr.
27 Complementación y actualzación de la base de datos estadística para la cartografía temática departamental y provincial Cuadros 15 1 6 5 3
Demarc.Terr.
Realizar actividades y acciones producto de los acuerdos de
lìmites
28 Otras actividades y acciones que resulten producto de reuniones y/o acuerdos de limites entre autoridaes Varios 10 1 3 3 3
Demarc.Terr.
29
Otras actividades y acciones que resulten producto de las necesidaes insttitucioanles de las oficinas y depenencias del Gobierno Regional Amazonas Varios 10 1 5 2 1
Demarc.Terr.
148
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Promover y fortalecer la eficacia y eficiencia de la
gestión regional en el marco de la
regionalización y descentralización del país a través de las
organizaciones y participación ciudadana
en la toma de decisiones con una perspectiva
democrática participativa, equidad entre varones y
mujeres y enfoque intercultural
1 Formulación del Plan operativo Institucional 2012 Documento 1 1 0 0 0 Des. Instit.
2 Evaluación Trimestral del Plan Operativo Institucional 2010 Documento 4 1 1 1 1 Des: Instit.
3
Revisión y Actualización Cuadro para Asignación de Personal Sede y Revisión de las Direcciones Regionales Sectoriales Informes 16 2 3 4 5 Des: Instit.
4
Modificación del Manual de Organización y Funciones de la Sede y revisión de las Direcciones Regionales Sectoriales Documento 6 1 1 1 1 Des: Instit.
5 Actualización de TUPAS Sede y revisión Direcc. Regionales Documento 8 2 2 2 2 Des: Instit.
6 Actualización del Manual de Procedimientos Administrativos de la Sede Institucional Documento 2 0 0 1 1 Des: Instit.
7
Elaboración y Actualización de las Directivas que norman los Procedimientos Administrativos del Gobierno Regional Directivas 16 4 2 4 5 Des. Instit.
8 Actualización del Portal Electrónico del Gobierno Regional Regional Des. Instit.
- Actas Actas 32 6 6 6 6 Des: Instit.
- Acuerdos Ordinarios Acuerdos 148 86 73 1 73 Des: Instit.
- Acuerdos Extraordinarios Acuerdos 57 1 5 0 0 Des: Instit.
- Convocatorias Acuerdos 141 0 0 16 10 Des: Instit.
149
- Agendas Acuerdos 219 6 7 6 3 Des: Instit.
- Documentos de gestión CAP,TUPA,MOF, Documento 8 6 6 6 6 Des: Instit.
POI, PEI Y ROF Audiencia 2 0 0 3 3 Des: Instit.
- Audiencias acciones 72 0 0 0 2 Des: Instit.
- Escalas Remunerativas acciones 34 6 6 6 6 Des: Instit.
- Agenda Social acciones 69 0 0 0 0 Des: Instit.
- Ejecución Financiera 70 0 0 0 0 Des. Instit.
905 122 112 57 124
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNIDAD MEDIDA
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Promover y fortalecer la eficacia y eficiencia de la
gestión regional en el marco de la
regionalización y descentralización del país a través de las
organizaciones y participación ciudadana
en la toma de decisiones con una perspectiva
democrática participativa, equidad entre varones y
- Información Contable Inofrme 64 0 0 0 0 Des. Instit.
- Ejecución Presupuestal acciones 72 21 21 0 21 Des: Instit.
- Funcionarios acciones 7 24 24 24 24 Des: Instit.
- Empleados acciones 48 305 232 0 232 Des: Instit.
- Empleados Sector acciones 47 0 0 0 0 Des: Instit.
- Información Presupuestal Informe 44 9 9 3 9 Des: Instit.
- Noticias acciones 231 35 31 0 31 Des: Instit.
- Ordenanzas Ordenanza 78 2 4 0 3 Des: Instit.
- Procesos de adquisiciones Proceso 120 37 42 0 42 Des: Instit.
- Remuneraciones acciones 72 0 0 5 3 Des: Instit.
- Viáticos acciones 12 3 3 3 3 Des: Instit.
150
mujeres y enfoque intercultural
- Telefonía Movil acciones 12 3 3 3 3 Des: Instit.
9 Actualización Programación del Portal Electrónico
- Actualizacion del Link Telefonia movil acciones 12 3 3 3 3 Des: Instit.
- Programación Web Archivo Regional acciones 1 0 0 0 0 Des: Instit.
- Actualizacion Link Agenda Social acciones 12 0 0 0 0 Des: Instit.
- Programación denuncias / sugerencias acciones 1 0 0 0 1 Des: Instit.
- Actualizacion Link Noticias Consejo Regional acciones 12 0 0 0 1 Des: Instit.
- Actualizacion mapa Web acciones 3 0 0 1 0 Des: Instit.
- Programación popups acciones 12 3 3 3 3 Des: Instit.
10 Soporte Técnico en HARDWARE acciones 240 0 0 42 100 Des: Instit.
11 Apoyo en realización de exposiciones (Proyectos multimedia) acciones 60 15 0 13 2 Des: Instit.
12 Mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de computo, comunicación y Software acciones 496 200 0 61 196 Des: Instit.
13 Elaborar inventario de los equipos que cuenta la Institución Inventario 4 1 0 1 0 Des. Instit.
1660 661 375 162 677
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
151
Promover y fortalecer la eficacia y eficiencia de la
gestión regional en el marco de la
regionalización y descentralización del país a través de las
organizaciones y participación ciudadana
en la toma de decisiones con una perspectiva
democrática participativa, equidad entre varones y
mujeres y enfoque intercultural
14 Mantenimiento sistema de abastecimientos acciones 12 10 10 2 2 Des. Instit.
15 Mantenimiento sistema de planillas acciones 12 10 10 2 2 Des: Instit.
16 Mantenimiento sistema PDT acciones 12 3 3 2 2 Des: Instit.
17 Mantenimiento sistema SIAF acciones 12 8 10 10 5 Des: Instit.
18 Mantenimiento sistema tramite documentario acciones 12 20 20 10 5 Des: Instit.
19 Mantenimiento servidor de correo acciones 12 10 10 5 8 Des: Instit.
20 Mantenimiento servidor PROXY acciones 12 10 10 5 10 Des: Instit.
21 Soporte técnico SOFTWARE acciones 1200 200 300 200 250 Des: Instit.
22 Actualizar el Plan de contingencia de Sistema Informatico Documento 1 0 0 0 1 Des: Instit.
23 Elaborar Plan de Desarrollo Informático Documento 1 0 0 0 1 Des: Instit.
24 Eventos de capacitación Eventos 4 0 7 0 0 Des: Instit.
Des. Instit.
152
PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PRESUPUESTO DE INVERSION AÑO 2011 PLIE
GO:
440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR:
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA: 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
ORGANO ESTRUCT.:
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD ORGANICA:
SUB GERENCIA DE OBRAS Y MAQUINARIA PESADA
CODIGO
SNIP Nº Denominacion del Proyecto y/o Actividad
Ubic Geografica Monto del Proy
y/o Activida
d
Meta Fisica
Benef Indicador Fte de
Fto.
Fecha Inicio
Periodo Ejecuc.
Meta Fisica
Unidad de
Medida
Benef Comp
Provincia
Distrito Unidad de
Medida cantida
d
03 PLANEAMIENTO, GESTION Y RESERVA DE CONTINGENCIA
20016
21 Elaboración de Estudios de pre inversión
10 Expedientes
Expedien.
A nivel de Perfil Multidistrital
Multidistrital
3,443,432 Estudio
150 Expedientes
Nº de Perfiles presentados
RO-RD
Nº de Expedientes
A Nivel de Prefactibilidad Multidistrital
Multidistrital
2,000,000 Estudio
30 Expedientes
Nº de Perfiles aprobados a nivel de pre factibilidad.
RO-RD
Nº de Expedientes
A Nivel de Factibilidad Multidistrital
Multidistrital
1,000,000 Estudio
15 Expedientes
Nº de Perfiles aprobados a
nivel de factibilidad.
RO-RD
Nº de Expedientes
15259
2018942
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
Chachapoyas
Chachapoyas 800,000 M² 1 obra
164,818 Personas
% en el avance de actividades RO 1 obra M²
164,818 Personas
2122547
Area Construida mejorada
46567
2043802
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
Chachapoyas
Chachapoyas 95,274 Equipos
24 equipos
186 personas Nº de Equipos RO
153
80691
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LA SEDE CENTRAL EN CHACHAPOYAS DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
Chachapoyas
Chachapoyas
1,022,660 M² 1 obra
2014 personas
% en el avance de actividades RO
CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL PALACIO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE BAGUA- PROVINCIA BAGUA Bagua Bagua
1,060,000 M² 1 obra
% en el avance de actividades RO
20 equipos
Equipo y eventos
186 personas
3207675
Capacitación Sistemas Administrativos
06 JUSTICIA
MEJORAMIENTO E LOS SERVICIOS DE JUSTICIA E IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL EN LA SEDE DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE AMAZONAS
Multidistrital
Multidistrital 350,348 Eventos
10 eventos Nº de talleres RO
10 eventos
Eventos
175,813 personas
3142867
Trabajadores capacitados
09 TURISMO
78524
2062923
DESARROLLO TURISTICO SOSTENIBLE EN LAS PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS RODRIGUEZ DE MENDOZA LUYA Y BONGARA
Multidistrital
Multidistrital 800,000 Eventos
10 acciones
1'058,618 personas
Nº de beneficiarios
92250
2064261
CONSOLIDACION Y ACONDICIONAMIENTO TURISTICO DE LAS AREAS DE EMERGENCIA EN LA FORTALEZA DE KUELAP SECTOR MURALLA SUR Luya Luya 200,000 Eventos
10 acciones
33,043 personas
Nº de beneficiarios
104877
2091054
FORTALECIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE MANDOS MEDIOS EN LA ATENCION DE SERVICIOS TURISTICAS COMPETITIVOS DE LA REGION AMAZONAS
Multidistrital
Multidistrital 365,000 Eventos
10 acciones
360 personas
Nº de beneficiarios RO 1 obra GLB
33,043 personas
2207951
Acondicionamiento turistico
10 AGROPECUARIA
124949
2099119
CONSTRUCCION CANAL DE RIEGO MENOR YACUCHINGA- LOCALIDAD DE COLCAMAR Luya Luya 177,345 Km 5km
564 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra
124935
2099120
CONTRUCCION CANAL DE RIEGO PUEMAL - LLUY DE LA LOCALIDAD DE COLCAMAR- DISTRITO DE COLCAMAR Luya Luya 127,481 Km 5km
645 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra
154
122884
2078214
FORTALECIMIENTO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE PAPA Y DESARROLLO DEL VALOR AGREGADO DE LA PAPA EN LOS DISTRITOS DE LUYA VIEJO, SANTA CATALINA, TRITA, SAN CRISTOBAL, CONILA, LUYA Y LAMUD, RPOVINCIA DE LUYA-REGION AMAZONAS Luya 714,892 Eventos
10 acciones
4,500 personas
Nº de capacitaciones destinadas a la producción
83296
2107172
IMPLEMENTACION Y CREACION DE UN CENTRO DE INNOVACION TEC. DE PROD. DE CAFÉ-CITE CAFÉ
Multidistrital
Multidistrital 98,198 M² 1 obra
2,800 personas
% en el avance de actividades RO
10 acciones GLB
3,600 personas
3000504
Control de plagas
11 PESCA
45548
2044140
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA MEJORAR LA CRIANZA DE TRUCHAS EN EL DISTRITO DE LEYMEBAMBA CHACHAPOYAS-AMAZONAS
Chachapoyas
Chachapoyas 200,000 Eventos
10 acciones
5,000 personas
Nº de capacitaciones destinadas a la producción RO
50000 unidades GLB
157,856 personas
3000190
Instalac. Centro Piscicola
15 TRANSPORTES
120349
2106855
REHABILITACION DE LA CARRETERA PUENTE 24 DE JULIO - CUMBA-OCALLI
Multidistrital
Multidistrital
5,220,290 Km
70,15 km
31269 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO 1 obra Km
2,440 personas
2004462
Construcción de carreteras
76954
2071350
2071350. CONSTRUCCION DE CARRETERA LA ESPERANZA, SANTA ROSA LA FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE YAMBRASBAMBA - BONGARA - AMAZONAS Bongara
Yambrasbamba
1,000,000 Km 23 Km
5,618 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO 1 obra Km
1,644 personas
2004462
Construcción de carreteras
130172
2108385
2108385. CONSTRUCCION CARRETERA ZARUMILLA - SAN ANTONIO - RIO VERDE - LUZ DEL ORIENTE, DISTRITO DE CHIRIMOTO - RODRIGUEZ DE MENDOZA - AMAZONAS
Rod.de Mendoza
Rod.de Mendoza
2,575,523 Km 29.5 Km
980 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
49.7 kilometros Km
5,975 personas
2004462
Construcción de carreteras
51825
2090142
MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA BAGUA GRANDE - CAJARURO- BAGUA - CRUCE IV EJE VIAL Bagua Bagua
2,768,372 Km
25,38 Km
30,041 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
7 kilometros Km
14,572 personas
3120656
Mejoramiento de carreteras
124323
2106486
2106486. CONSTRUCCION DE LA CARRETERA LA JALCA - NUEVA ESPERANZA, DISTRITO DE LA JALCA - CHACHAPOYAS - AMAZONAS
Chachapoyas La Jalca
1,992,624 Km 49,7 Km
5,975 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RD 1 obra Km
980 personas
2004462
Construcción de carreteras
155
118928
2108512
2108512. PAVIMENTACION DEL TRAMO JR. PIURA C4 Y C5 - JR. SACHAPUYOS C1 Y C2 - JIRON HIGOS URCO C2- HASTA LA CIUDAD UNIVERSITARIA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA Y REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTBALE Y ALCANTARILLADO, PROVINCIA DE CHACHAPOYAS - AMAZONA
Chachapoyas
Chachapoyas 676,089 Km 3 Km
16,296 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RD
117669
2108404
CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA PROGRESO - SAN ANTONIO - ORTIZ ARRIETA-LONYA GRANDE(KM 00+000 A KM 42+220) PROVINCIA DE UTCUBAMBA, REGION AMAZONAS.
Utcubamba
Utcubamba 800,000 Km 25 Km
8,323 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RD
124055
2094640
CONSTRUCCIÓN TROCHA CARROSABLE GUILLIPCHA-CALVICHE-CAMELAN-CARRETERA MOLINOPAMPA-ALTO IMAZA-DISTRITO GRANADA-PROV. CHACHAPOYAS
Chachapoyas Granada
1,000,000 Km 9 Km
658 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
96616
2081873
CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE CRUCE INGUILPATA PUENTE UTCUBAMBA INGUILPATA - LUYA
Luya Inguilpata 500,000 Km 7,85 Km
1,854 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
7859 20220
60
CONSTRUCCION DE LA CARRETERA MARIA - COCABAMBA
Luya Cocabamba 500,000 Km 40 Km
3,881 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
140890
2048422
CONSTRUCCION DE LA CARRETERA QUIZANGO - MANGALPA, DIST. MARIA Luya Maria 776,360 Km
5 Km- Puentes
405 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
146335
2119859
CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE CRUCE LAMCHE - PALACHE-LA TRANCA-QUINJALCA, DISTRITO DE QUINJALCA-CHACHAPOYAS-AMAZONAS
Chachapoyas Quinjalca 970,714 Km
2,229 Km
467 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
159875
2117439
CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE BATAN POLLAN DISTRITO ASUNCION-CHACHAPOYAS-AMAZONAS
Chachapoyas Asunción 400,000 Km
3,458 Km
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
48140
2130572
CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CHUQUIMAL-YAULICACHI-LA UNION-LIMON-COLLONCE-DEPARTAMENTO DE AMAZONAS Luya Collonce
2,729,750 Km
22,49 Km
3,348 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
156
84029
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION CARRETERA CASHAC-OLLEROS, DISTRITO DE OLLEROS -CHACHAPOYAS-AMAZONAS
Chachapoyas Olleros 397,345 Km 6,15 Km
769 personas
Kilometros construidos en la ejecución de la obra RO
94956
CONSTRUCCION PUENTE CARROZABLE TACTAMAL- LONYA GRANDE-UTCUBAMBA
Utcubamba
Lonya Grande 586,820 Km 20 Mts
4,139 personas
% en el avance de la obra RO
17 MEDIO AMBIENTE
70066
2064012
DESARROLLO DE TECNOLOGIAS PARA REFORESTACION FORESTACION EN ZONA DE AMORTIGUAMIENTO EN LA CUENCA DEL UTCUBAMBA GOCTA, VALERA, SAN CARLOS, CHURUJA, SIPASBAMBA Bongara Valera
1,228,666 Eventos
10 Eventos
24,977 personas
Nº de beneficiarios
50920
208996
DESARROLLO Y MANEJO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS FORESTALES EN LA ZONA ALTA DE LA MICROCUENCA DEL RIO JUCUSBAMBA-REGION AMAZONAS Luya Luya 300,000 Eventos
10 Eventos
15,273 personas
Nº de beneficiarios RO
1 expediente GLB
450,538 personas
3233949
Macrozonificación economica ecologica y demarcación territorial
FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES Y CULTURAL AMBIENTAL EN LA PROV. DE CHACHAPOYAS Y ROD. DE MENDOZA-AMAZONAS
Multidistrital
Multidistrital 500,000 Eventos
10 Eventos
44,381 personas
Plantaciones contra la erosión RO
2,600 hectareas GLB
44,381 personas
3000019 Forestación
122087
2109962
FORTALEC. DE LAS CAPAC. PARA LA PRESERVACION DE LA DIVERSIDAD BIOLOGICA EN LA ZONAS BAJAS DE LA CUENCA HIDROGRAFICA DEL HUAYABAMBA Y EN ZONAS ALTA DE LA CUENCA HIDROGRAFICA DEL UTCUBAMBA DE LA REGION AMAZONAS
Multidistrital
Multidistrital 855,579 Eventos
10 Eventos
15,273 personas
Plantaciones contra la erosión RO
50 hectareas
hectarea, Und, Millar
15,273 personas
2123120
Instalac. De viveros, siembra de plantones, instalc. Masisos forestales y agrofo.
88631
2105738
FORESTACIÓN Y REFORESTACIÓN A NIVEL PROVINCIAL CON ESPECIES DE PINO, ALISO Y FRUTALES, CON VEDA EN LA TALA INDISCRIMINADA (TILACANCHA Y OTROS), CHACHAPOYAS
Multidistrital
Multidistrital
1,635,943 hectarea.
12 acciones
24,977 personas
Plantaciones contra la erosión RD
12 acciones GLB
24,977 personas
3000504
Forestación y reforestación
18 SANEAMIENTO
5545 20310
93
2031093. AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCION DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS DE LA CIUDAD DE BAGUA GRANDE
Utcubamba
Bagua Grande
10,140,000
Porcentaje
1 sistema
27,507 personas
Aumento de la cobertura RO
1 sistema
Km - Und.
27,507 personas
2005525
Red de Agua Red de desague y Conex. Domic.
157
54250
2065308
2065308. AMPLIACION, MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO DE LA LOCALIDAD DE CHONTAPAMPA - YANAYACO, DISTRITO DE MILPUC - RODRIGUEZ DE MENDOZA - AMAZONAS
Rod.de mendoza Milpuc 419,865
Porcentaje
1 sistema
189 personas
Aumento de la cobertura RO
1 sistema
Km - Und.
1,545 personas
2005525
Red de Agua Red de desague y Conex. Domic.
74739
2078096
2078096. CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LAS LOCALIDADES EL DORADO Y NUEVO OMIA- DISTRITO DE OMIA, PROVINCIA DE RODRIGUEZ DE MENDOZA- AMAZONAS
Rod.de Mendoza Omia
1,000,000
Porcentaje
1 sistema
1,545 personas
Aumento de la cobertura RO
118330
2103193
MEJORAMIENTO DE LAS LAGUNAS DE OXIDACION Y SU ACCESO EN LA LOCALIDAD DE MARISCAL BENAVIDES
Rod.de Mendoza
Mariscal benavides 42,001
Porcentaje
1 sistema
568 personas
Aumento de la cobertura RO
AMPLIACION, MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO DE LAS LOCALIDADES DE CHUELTA Y RECTA- DISTRITO DE RECTA -BONGARA-AMAZONAS Bongara Recta 500,000
Porcentaje
1 sistema
Aumento de la cobertura RO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE QUILLUNYA-DISTRITO DE LA JALCA GRANDE-CHACHAPOYAS-AMAZONAS
Chachapoyas
Jalca Grande 350,000
Porcentaje
1 sistema
Aumento de la cobertura RO
AMPLIACION DE LA RED DE ALCANTARILLADO DEL BARRIO SAN LUCAS- SECTOR OESTE POMACOCHAS, DISTRITO DE LA FLORIDA, BONGARA-AMAZONAS Bongara Florida 471,600
Porcentaje
1 sistema
Aumento de la cobertura RO
AMPLIACION DE REDES DE AGUA POTABLE EN VILLA PARIS - FUNDO EL ALFARFAR CHACHAPOYAS-PROVINCIA DE CHACHAPOYAS-AMAZONAS
Chachapoyas
Chachapoyas 20,052
Porcentaje
1 sistema
Aumento de la cobertura RO
132345
2117928
AMPLIACION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN LA AV. PARAGUAY Y TRANSVERSALES DE LA UU.PP. PEDRO
Chachapoyas
Chachapoyas 9,638
Porcentaje
1 sistema
1,626 personas
Aumento de la cobertura RO 1 obra GLB
1,626 personas
2207864
Construcción y mejoramiento del sistema
19 VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO
143779
2130019
CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS DEL ACCESO A LA CIUDAD DE CHACHAPOYAS POR EL JIRON DOS DE MAYO CUADRAS 11 Y 12 Y JIRON GRAU CUDRA 11, PROVINCIA DE CHACHAPOYAS REGION AMAZONAS.
Chachapoyas
Chachapoyas
1,600,000 Cuadras
3 cuadras
1,525 personas
Nº de cuadras terminadas RO
158
143783
2129976
CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS DEL ACCESO A LA CIUDAD DE CHACHAPOYAS POR EL JIRON LIBERTAD, PROVINCIA DE CHACHAPOYAS REGION AMAZONAS.
Chachapoyas
Chachapoyas 500,000 Cuadras
1 cuadra
2,150 personas
Nº de cuadras terminadas RO
20 SALUD RO
62214
2063966
MEJORAMIENTO Y CONVERSION DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL CENTRO DE SALUD PEDRO RUIZ GALLO EN HOSPITAL REFERENCIAL, RED DE SALUD CHACHAPOYAS - AMAZONAS
Chachapoyas
Chachapoyas
8,614,162
Porcentaje 1 obra
30,217 personas
% de avance de obra RO
52097
2057918
REDUCCION DE LA DESNUTRICION CRONICA EN NIÑOS MENORES DE 03 AÑOS EN 13 DISTRITOS DE LAS PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS, LUYA, UTCUBAMBA Y BAGUA
Multidistrital
Multidistrital
1,000,000
IRAs y EDAs con Deshidratación
40 acciones
11,110 personas
Porcentaje de IRAs y EDAs con deshidratación en menores de 3 años RO
94644
2094503
AMPLIACION DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE LABORATORIO Y BANCO DE SANGRE DEL HOSPITAL VIRGEN DE FATIMA - CHACHAPOYAS - AMAZONAS
Chachapoyas
Chachapoyas
2,000,000
Porcentaje 1 obra
150,152 personas
% de avance de obra RO
10220
2044142
MEJORAMEINTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL HOSPITAL VIRGEN DE FATIMA CHACHAPOYAS
Chachapoyas
Chachapoyas 707,815
Porcentaje 1 obra
8,180 personas
% de avance de obra RO
CONSTRUCCION DE PUESTO DE SALUD Y MURO PERIMETRICO DE LA LOCALIDAD DE CHOSGON. DISTRITO DE JAZAN BONGARA Bongara Jazan 423,682
Porcentaje 1 obra
% de avance de obra RO
IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA SOCIAL EN SALUD (LEISHMANIOSIS Y MATERNO PERINATAL) CON ENFOQUE DE GENERO E INTERCULTURALIDAD EN LA MICROCUENCA DEL ALTO UTCUBAMBA, DISTRITO DE MAGDALENA - PROVINCIA CHACHAPOYAS - AMAZONAS.
Chachapoyas
Magdalena 188,586
Porcentaje 1 obra
% de avance de obra RO
94603
MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVADE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFERICOS DE LA MICRORRED DE SALUD RODRIGUEZ DE MENDOZA: LIBANO, TOCUYA Y NUEVO CHIRIMOTO
Rod.de Mendoza Omia
1,000,000
Porcentaje 1 obra
9,993 personas
% de avance de obra RO
159
CONTRUCCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS HOSPITALARIOS PARA EL HOSPITAL REGIONAL VIRGEN DE FATIMA DE CHACHAPOYAS
Chachapoyas
Chachapoyas 50,000
Porcentaje 1 obra
% de avance de obra RO
68908
2078460
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA DEL PUESTO DE SALUD DE ZARUMILLA Y PUESTO DE SALUD LUZ DEL ORIENTE, SAN ANTONIO, ACHAMAL Y CHIRIMOTO- RODRIGUEZ DE MENDOZA-AMAZONAS
Rod.de Mendoza Chirimoto
1,140,440
Porcentaje 1 obra
20,366 personas
% de avance de obra RO
40 acciones Niños
11,110 personas
3007982
Niños Atendidos
83437
2073680
MEJORAMIENTO DEL PUESTO DE SALUD DE SANTA ROSA DISTRITO DE SANTA ROSA , PROVINCIA DE RODRIGUEZ DE MENDOZA-AMAZONAS
Rod.de Mendoza Sta Rosa 27,000
Porcentaje 1 obra
651 personas
% de avance de obra RO 1 obra GLB
30,217 personas
2056445
Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva
21 CULTURA Y DEPORTE
128295
2094570
CONSTRUCCIÓN COLISEO COLEGIO TORIBIO R. DE MENDOZA DISTRITO SAN NICOLAS, PROVINCIA DE R. DE MENDOZA-AMAZONAS
Rod.de Mendoza
San Nicolas
2,500,000
Porcentaje 1 obra
4,212 personas
% de avance de obra RO
16020
2021869
MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO MINI COLISEO MARISCAL BENAVIDES-RODRIGUEZ DE MENDOZA (III ETAPA)
Rod.de Mendoza
Mariscal benavides 427,000
Porcentaje 1 obra
411 personas
% de avance de obra RO
22 EDUCACION
9196 2039804
RECUPERACION Y AMPLIACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN SIMON - OCALLI - LUYA Luya Ocallli 542,000
Porcentaje 1 obra
159 personas
% de avance de obra
122026
2047451
AMPLIACION, MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA LOCALIDAD DE BUENOS AIRES, DISTRITO DE YAMBRASBAMBA - BONGARA - AMAZONAS Bongara
Yambrasbamba 215,705
Porcentaje 1 obra
3,582 personas
% de avance de obra
2109591
AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SECUNDARIAS E INTEGRALES DE LA REGION AMAZONAS
Multidistrital
Multidistrital
21,771,581
Porcentaje 1 obra
% de avance de obra
51248
2046509
REHABILITACION, AMPLIACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 18125 LA VILLA COCOCHO, DISTRITO DE CAMPORREDONDO - LUYA - AMAZONAS Luya
Camporredondo 3,681
Porcentaje 1 obra
804 personas
% de avance de obra
160
55567
2063979
REHABILITACION, MEJORAMIENTO DE LA I.E. Nº 18052 LEVANTO, DISTRITO DE LEVANTO - CHACHAPOYAS - AMAZONAS
Chachapoyas Levanto 29,355
Porcentaje 1 obra
88 Personas
% de avance de obra
76010
2060631
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN LA ZONA RURAL DE 12 DISTRITOS DE LA REGION AMAZONAS
Multidistrital
Multidistrital
1,000,000
Porcentaje 1 obra
14,368 personas
% de avance de obra
78542
2078340
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN 10 DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE LUYA - REGION AMAZONAS
Multidistrital
Multidistrital 300,000
Porcentaje 1 obra
5,474 personas
% de avance de obra
144404
2111299
CONSTRUCCCION DE AMBIENTES PARA LA RESIDENCIA UNIVERSITARIA DE LA UNIVESIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA - DISTRITO CHACHAPOYAS - PROVINCIA CHACHAPOYAS - REGION AMAZONAS
Chachapoyas
Chachapoyas
1,250,000
Porcentaje 1 obra
1,357 personas
% de avance de obra
2130147
CONSTRUCCION DEL CENTRO DE INNOVACION EDUCATIVA COMUNITARIA PARA LA PRESERVACION Y DESARRROLLO DE LA CULTURA Y TECNOLOGIA DEL DISTRITO DE CHIRIMOTO, PROVINCIA DE RODRIGUEZ DE MENDOZA - AMAZONAS
Rod.de Mendoza Chirimoto 500,000
Porcentaje 1 obra
% de avance de obra
151847
AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LA I.E. Nº 18116 CAMPORREDONDO - DISTRITO CAMPORREDONDO-LUYA - AMAZONAS Luya
Camporredondo
1,041,191
Porcentaje 1 obra
1, 472 personas
% de avance de obra
137715
CONSTRUCCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.I. Nº 252 SAN MIGUEL DE POROPORO-PIZUQUIA-LUYA-AMAZONAS Luya
San Miguel de poro poro 365,207
Porcentaje 1 obra
549 personas
% de avance de obra
127921
2107348
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA I.E Nº 059 LA MORADA-CHUQUIBAMBA-CHACHAPOYAS
Chachapoyas
Chuquibamba 153,301
Porcentaje 1 obra
21 personas
% de avance de obra
FUNCIONAMIENTO E IMPLEMENTACION INICIAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL "FABIOLA SALAZAR LEGUIA" Bagua Bagua
2,000,000
Porcentaje 1 obra
% de avance de obra
2097036
CONSTRUCCION DE LA IEPS Nº 18206 - NIVEL SECUNDARIO DE PENGOTE- DISTRITO DE LA JALCA GRANDE-CHACHAPOYAS-AMAZONAS
Chachapoyas La Jalca 400,000
Porcentaje 1 obra
% de avance de obra
50102
CONSTRUCCION, AMPLIACION DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA MODULO I SEGUNDA ETAPA
Chachapoyas
Chachapoyas 267,961
Porcentaje 1 obra
2,967 personas
% de avance de obra
161
129039
2015638
MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES PEDAGOGICAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL SUR DE LA REGION AMAZONAS
Multidistrital
Multidistrital 424,890
Porcentaje 1 obra
44,398 personas
% de avance de obra
ADQUISICION DE TERRENO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA VIRGEN ASUNTA
Chachapoyas
Chachapoyas
1,000,000
Porcentaje 1 obra
% de avance de obra
116209
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL I.S.T."PERU -JAPON"-CHACHAPOYAS-AMAZONAS-META(MEJORAMIENTO DE CERCO PERIMETRICO)
Chachapoyas
Chachapoyas 6,000
Porcentaje 1 obra
580 personas
% de avance de obra
68118
CONSTRUCCION DE 01 AULA PARA LA I.E. Nº 18426 PERLA IMAZA-DISTRITO YAMBRASBAMBA-PROVINCIA DE BONGARA - AMAZONAS Bongara
Yambrasbamba 83,711
Porcentaje 1 obra
159 personas
Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RO 1 obra M²
159 personas
2083992
Area Construida
68110
CONSTRUCCION DE 02 AULAS EN LA IEP. Nº 18434 ANEXO NUEVA PERLA MAYO-YAMBRASBAMBA, PROVINCIA DE BONGARA AMAZONAS Bongara
Yambrasbamba 114,266
Porcentaje 1 obra
159 personas
Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RO 1 obra M²
804 personas
2083922
Area Construida
71888
2086907
CONSTRUCCION Y REHABILITACION INSTITUCION EDUCATIVA 18210 CHALUA - SAN NICOLAS - RODRIGUEZ DE MENDOZA - AMAZONAS
Rod.de Mendoza
San Nicolas 10,937
Porcentaje 1 obra
68 personas
Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RO 1 obra M²
750 personas
2083922
Area Construida
85771
2094505
AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 18001 MIGUEL RUBIO DISTRITO DE CHACHAPOYAS - CHACHAPOYAS-AMAZONAS
Chachapoyas
Chachapoyas 3,544
Porcentaje 1 obra
597 personas
Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RO 1 obra M²
329 personas
2007389
Area Construida
87933
2078566
RECONSTRUCCION, MEJORAMIENTO DE LA I.E. SAGRADO CORAZON DE JESUS - LONYA CHICO - DISTRITO DE LONYA CHICO - DISTRITO DE LUYA - LUYA -AMAZONAS Luya
Lonya Chico 239,189
Porcentaje 1 obra
94 personas
Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RO 1 obra M²
88 personas
2007389
Area Construida
20920
30
RECUPERACION Y AMPLIACION I.E. Nº 18002 MARIA AUXILIADORA-CHACHAPOYAS
Chachapoyas
Chachapoyas 113,521
Porcentaje 1 obra
Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RO 1 obra M²
1,252 personas
2083922
Area Construida
136612
2126796
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. Nº 18266 DE LA LOCALIDAD DE SALAZAR, DISTRITO DE SANTA CATALINA - LUYA-AMAZONAS Luya
Sta Catalina 812,403
Porcentaje
10 acciones
157 personas RO
10 acciones GLB
5,474 personas
3002288
mejoramiento de la calidad educativa
162
149959
2092027
RECUPERACION Y AMPLIACION INSTITUCION EDUCATIVA Nº 18134 LONYA CHICO - LUYA - AMAZONAS Luya
Lonya Chico 855,967
Porcentaje 1 obra
2,518 personas
Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RO 1 obra GLB
7,308 personas
2122714
Construcción de Infraestructura
107061
2094507
AMPLIACION DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 18340 ALBERT EINSTEIN - LA FLORIDA - YAMBRASBAMBA - BONGARA - AMAZONAS Bongara
Yambrasbamba 772,352
Porcentaje
12 instituciones
153 personas
Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto
RO-RD
12 instituciones M²
66,291 personas
2009113
Area Construida
75972
2077967
MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 18270 - LA LIBERTAD - CAMPORREDONDO Luya
Camporredondo 557,908
Porcentaje
12 acciones
1,512 personas RD
12 acciones GLB
14,368 personas
3164265
mejoramiento de la calidad educativa
113970
2111300
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA I.E. Nº 18178 SOSCOMAL - PIZUQUIA - LUYA -REGION AMAZONAS Luya Pisuquia 258,875
Porcentaje 1 obra
29 personas
Ejecución Financiera del proyecto/presupuesto RD 1 obra M²
1,357 personas
2122714
Area Construida
T O T A L 108,094
,091
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACIONES
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO UNIDAD
ORGANICA RESPONSABLE
UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP.
DE LA EFP UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Supervisiones
1 Obras por administracion directa Accion 4 0 1 2 SGSL
2 Obras por convenio Accion 20 14 2 5 SGSL
3 Obras por Contrata Accion 36 16 4 3 SGSL
4 Apoyos Accion 1 0 0 0 SGSL
163
Liquidaciones SGSL
5 Obras por administracion directa Accion 4 0 0 0 SGSL
6 Obras por encargo Accion 10 5 4 4 SGSL
7 Obras por Contrata Accion 30 7 2 5 SGSL
8 Apoyos Accion 0 0 0 0 SGSL
Evaluacion Monitoreo y Actividad de Gestión SGSL
9 Formulacion POI 2013 Accion 1 0 0 0 SGSL
10 Evaluacion POI 2012 Accion 4 1 1 1
11 Informes de Gestion Accion 4 1 1 1 SGSL
12 Proyectos de Contrato Accion 24 8 4 8 SGSL
13 Proyectos de Convenio Accion 0 0 0 0 SGSL
14 Proyectos de Resoluciones Accion 78 16 18 28 SGSL
15 Informes, Cartas Accion 1935 418 618 1140 SGSL
16 Monitoreos Accion 495 85 135 165 SGSL
17 Apoyo y Asistencia tecnica a Gob. Locales Accion 2 1 0 0 SGSL
18 Supervision y Monitoreo Ger. Sub. Regionales Accion
4 0 0 0 SGSL
164
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Programación, Formulación y Ejecución
de Estudios de Pre inversión e Inversión en el
marco del Programa de Inversiones del Gobierno
Regional Amazonas
1 Formulación de estudios de preinversion PIP 39 7 4 0 4 SGE
2
Revisión y aprobación de Expedientes Técnicos Definitivos
E.T. 72 8 10 10 39 SGE
3
Actualización de precios en Presupuestos de Obras y cambio de Modalidad de Contratación
PPTO. 8 0 0 3 5 SGE
4
Administración de contratos de Estudios de Preinversión y Estudios definitivos (valorizaciones)
INF. 72 0 0 0 0 SGE
5 Asesoría Técnica a Gobiernos Locales AT 160 0 3 10 15 SGE
6
Formulacion de Normas y Directivas de las Funiciones Inherentes a la SGE
DN 4 0 0 0 1 SGE
165
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº
ACTIVIDAD OPERATIVA META FISICA OPERATIVA
META FISICA PRESUPUESTARIA
REQUERIMIENTO FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGR. COMP. DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR O
TRO
S
META I II III IV
Fortalecer la cultura de
prevenciòn en la población
amazonense
1 Formulación de Planes Operativos de Gestión de Riesgo de Desastres Plan 6 SGDC
* Plan Regional de Prevención y Atención de Desastres 0 0 0 0 SGDC
* Plan Regional de Operaciones de Emergencia 0 1 0 0 SGDC
* Plan Regional de Capacitación 0 1 0 0 SGDC
* Plan de Educación Comunitaria en Gestión de Riesgo de Desastres 1 0 0 0 SGDC
* Plan Regional de Apoyo Logístico para la Atención de Emergencias 0 0 0 0 SGDC
* Plan Regional de Movilización y Desmovilización 0 0 0 0 SGDC
2 Conformación, Instalación y Operatividad de las Plataformas de Defensa Civil Regional, Provincial y Distrital Plataforma 84 0 3 0 0 SGDC
3 ejecución de Programas de Capacitación a nivel provincial Programa 21 0 0 0 SGDC
* Servicio Escolar Solidario en Prevención y Atención de Desastres (Evento) 1 4 4 2 SGDC
* Autoridades: Gestión de Riesgo de Desastres, COER, EDAN. (Evento) 0 4 2 0 SGDC
*Docentes: Educación Comunitaria en Gestión de Riesgo de Desastres (Evento) 0 0 0 0 SGDC
* Brigadistas: Sistema de Comunicaciones, Primeros Auxilios y Búsqueda Rescate (Evento) 0 0 1 0 SGDC
4 Ejecución de Ejercicios de Simulacros Evento 8 1 2 1 1 SGDC
5 Elaboración de Material de Difusión y Audiovisual: Documento 32 SGDC
166
* Comunicados 1 0 0 0 SGDC
* Notas de Prensa 1 1 0 1 SGDC
* Spots 0 2 1 0 SGDC
* Afiches 1 0 0 0 SGDC
* Volantes 1 1 0 1 SGDC
* Otros 0 0 0 0 SGDC
6 Elaboración de Reporte de Ocurrencias Diarias reporte 500 150 150 150 100 SGDC
651 157 169 159 105
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
OBJETIVO ESPECIFICO Nº
ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGR. COMP DE LA EFP
UNID. MED.
META PPTAL TOTAL RDR
OTR
OS
META I II III IV
Fortalecer la cultura de prevención en la
población amazonense
7
Ejecución de Procedimiento Técnico Administrativo para la entrega de Certificados de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle a establecimientos del ámbito de la Región Amazonas
Certificado 25 7 9 8 8 SGDC
8 Programación y Ejecución de Vistas de Inspección en Defensa Civil (VIDC) Visita 4 1 3 3 13 SGDC
9 Ejecución de Operativos CIPRED Operativo 3 1 1 1 0 SGDC
167
10 Ejecución de Procedimiento Técnico Administrativo para la realización de Estimaciones de Riesgo en el ámbito de la Región Amazonas Informe 12 5 4 3 7 SGDC
Atender oportunamente a las
familias danmificadas con apoyo
humanitario
11 Ejecución de Evaluaciones de Daños y Análisis de Necesidades Informe 32 43 20 185 22 SGDC
12 Atención con Bienes de Ayuda Humanitaria del Programa Logístico de las 72 Horas, a familias damnificadas por desastres naturales de la Reg. Amazonas Familia 100 163 105 185 151 SGDC
13 Realización de Inventario Físico de Almacenes Adelantados de Defensa Civil Inventario 2 1 1 0 0 SGDC
14 Gestión para el Reabastecimiento del Almacén Regional y Almacenes Adelantados
Documento 2 1 1 1 0 SGDC
15 Verificación de daños y Evaluación de Riesgos a viviendas y locales públicos Informe 20 4 11 8 7 SGDC
Restablecer los servicios publicos básicos afectados
por desastres
16 Formulación del Inventario Regional de Recursos Humanos y Materiales
Documento 1 0 0 0 0 SGDC
17 Coordinación con Sectores e Instituciones Públicas para ejecutar la rehabilitación de los sercicios básicos en el ámbito de su competencia
Documento 4 1 9 0 0 SGDC
18 Monitorear las acciones de rehabilitación de los servicios básicos en el ámbito de la Región Amazonas.
Documento 4 1 0 0 0 SGDC
19 Elaboración de Perfiles de Pre Inversión para atender Emergencia y Desastres y Centro de Operaciones de Emergencia Perfil 2 0 0 0 0 SGDC
* COMP. DE LA EFP = COMPISICION DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMATICA
211
228
164
394
208
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
UNIDAD EJECUTORA : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCCIA REGIONALDE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS N° ACTIVIDAD OPERATIVA UNIDAD META Y CRONOG. DE PROGR. META FISICA REQUER. FINANCIERO UNIDAD
168
DE MEDIDA
PRESUPUEST. ORGANICA RESPONSABL
E META
I II III IV COMP. DE LA EFP.
UNID. DE
MED.
META PPTA
L TOTAL
RDR
OTROS
OBJETIVO ESPECÍFICO 1: Fortalecer la cultura de prevención de delitos en la población
19
Organización de comités de seguridad ciudadana provinciales y distritales Comité 50 0 0 0 0
Formulación del Plan Regional de Seguridad Ciudadana Plan 1 0 0 0 0
20 Monitoreo de planes de Seguridad ciudadana provinciales Plan 7 0 0 0 0
21
Capacitación a comités de seguridad ciudadana Taller 21 0 0 0 0
Formulación de proyecto de inversión Pública PIP en seguridad ciudadana Proyecto 1 0 0 0 0
OBJETIVO ESPECÍFICO 2: Establecer un marco legal para la seguridad ciudadana
22
Elaboracvión de propuestas de normatividad en seguridad ciudadana Informe 2 0 0 0 0
23 Formulación de políticas en seguridad ciudadana
documento 1 0 0 0 0
TOTAL
169
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Recursos Naturales)
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP
. DE LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR O
TRO
S
META I II III IV
OBJETIVO ESPECIFICO 1:
Establecer mecanismos de
conservarción de la diversidad biológica
regional
1 Categorización definitiva de áreas de conservación Expediente 2 0 0 0 S.G.Rec.Naturales
2 Capacitación en actividades alternativas para la conservación de la biodiversidad Y gestión de áreas de conservación Taller 100 30 0 26 41
S.G.Rec.Naturales
3 Organización Comités de Getión para la Conservación Comités 4 0 0 0 S.G.Rec.Naturales
4
Elaboración de expedientes técnicos de propuesta de creación de áreas de conservación (Vilaya, Vista Alegre, Gocta, Huayabamba, Balsas) Expediente 5 0 1 3
S.G.Rec.Naturales
5 Establecimiento de la base física de áreas de conservación (base cartográfica) Área 8 1 0 4 1
S.G.Rec.Naturales
6 Estableciminto de módulos de ordenamiento predial y parcelas demostrativas Módulo 45 30 0 15 0
S.G.Rec.Naturales
7 Capacitación mediante Intercambio de experiencias en gestión de áreas de conservación (40 personas) Pasantía 1 0 0 0 1
S.G.Rec.Naturales
8
Capacitación a técnicos de Unidades Formuladoras y OPI del Gobierno Regional y Municipalidad Provincial en valoración económica de los RR NN y proyectos verdes: Diplomado 2 0 1 0
S.G.Rec.Naturales
9 Elaboración del sistema de monitoreo y evaluación de la conservación de BDVD. Plan 1 0 0 1
S.G.Rec.Naturales
OBJETIVO ESPECIFICO 2: 10
Capacitación a equipos técnicos de trabajo en Zonificación Ecológica Económica y Ordenamiento Territorial Taller 1 1 0 0
S.G.Rec.Naturales
170
Impulsar la gestión ordenada del
territorio 11
Elaboración de propuesta técnica metodológica y plan de comunicación para el plan de ordenamiento territorial Estudio 2 0 0 0
S.G.Rec.Naturales
12 Formulación del proyecto de inversión pública (PIP) de ZEE - OT (Perfil y Expediente Técnico) Proyecto 1 0 0 1
S.G.Rec.Naturales
13 Socialización de la Zonificación Ecológica Económica Regional Reunión 7 0 0 0 S.G.Rec.Naturales
14 Capacitación en Sistemas de Información Geográfica aplicada a la Gestión del Territorio. Curso 3 0 2 0
S.G.Rec.Naturales
182 61 1 49 48
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Recursos Naturales)
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP
. DE LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR
OTR
OS
META I II III IV
OBJETIVO ESPECIFICO 3: 15
Elaboración de la cartografía de los bosques naturales de la región Ha 3300 0 0 0 0
171
Conservar los bosques nativos y
apoyar el repoblamento forestal en las comunidades
16 Evaluación del saneamiento físico legal de las áreas con bosques Ha 1025 0 0 0 0
17 Valoración del potencial de los bosques existentes Estudio 1 0 0 0 0
18 Producción de plantones forestales Plantín 40032
0 0 0 27197
4 17535
0
19 Reforestación en macizos forestales Ha 300 107 0 432 0
20 Elaboración de proyectos de inversión pública PIP y/o cooperación internacional Estudio 6
0 0 4 1
21 Capacitación mediante intercambio de experiencias a Centros de Producción Forestal (San Martín) Pasantía 1
0 0 0 0
S.G.Rec.Naturales
22 Organización de comités a nivel de microcuenca para el manejo forestal Comité 1
0 0 0 0
S.G.Rec.Naturales
23 Capacitación en manejo de plantaciones forestales (Proyectoss Jucusbamba, Alto Utcubamba y Sonche) Visita 4
1 0 0 0
S.G.Rec.Naturales
24 Organización para el control y vigilancia de los bosques Comité 4 0
0 0 1 S.G.Rec.Naturales
404962
108 0
272410
175352
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Medio Ambiente)
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP
. DE LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR O
TRO
S
META I II III IV
OBJETIVO ESPECÍFICO 1:
Facilitar la
1 Actualización de información ambiental a nivel de provincial Diagnóstico 1 0 0 0 0
2 Formulación del PIP para fortalecer el SIAR (Perfil y Expediente Técnico) Proyecto 1 0 0 1 0
172
comunicación, educación y el
establecimineto de una cultura
ambiental en la Región Amazonas
3 Capacitación en manejo de la información ambiental a Gobiernos Locales con apoyo del MINAM Curso 3 0 0 1 0
4 Capacitación a Juntas Vecinales en Gestión integral de residuos sólidos e instalación de áreas verdes Taller 45 9 0 11 9
5 Capacitación a microempresarios en buenas prácticas ambientales Taller 8 8 0 0 0
6 Capacitación a docentes de instituciones educativas en gestión ambiental Taller 50 0 0 20 38
7 Formulación de planes de gestión ambiental a nivel distrital Plan 15 0 0 8 4
8 Difusión radial y televisiva sobre temas ambientales Emisión 4000 0 0 450 1050
9 Difusión mediante folletos y otros impresos Millar 23 5 0 0 7
10 Elaboración de la estrategia de comunicación del SICRE Plan 1 1 0 0 0
11 Organización de un PANEL FORUM, Sobre Implementación de Gestión de Ambiental Local Panel 1 0 0 0 0
12 Conmemoración de los días del calendario ambiental Jornada 10 0 0 0
13 * 28 de Marzo: Jornada de sensibilización por la hora del planeta 0 1 0 0 0
14 * 22 de Abril: Jornada de sensibilización por el día de la tierra 0 0 1 0 0
15 * 22 de mayo: Jornadas escolares por el día de la Diversidad Biológica 0 0 0 0 0
16 * 31 de Mayo: Jornadas cívicas por el Día Nacional de prevención de desastres 0 0 0 0 0
17 * 05 de junio. Jornadas locales por el día mundial del ambiente 0 0 1 0 0
18 * 09 de Agosto: Jornada de sensibilización por el día de la calidad del aire 0 0 0 1 0
4158 24 2 492 1108
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
173
UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Recursos Naturales)
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE
LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR O
TRO
S
META I II III IV
OBJETIVO ESPECÍFICO 1:
Facilitar la comunicación, educación y el
establecimineto de una cultura
ambiental en la Región Amazonas
25 * 19 de setiembre: jornada por el día internacional de la limpieza y la gestión integral de los residuos sólidos 0 0 1 0
26 * 05 de octubre: Jornada de campo por el día del hábitat, los ecosistemas y el ordenamiento territorial 0 0 0 0
S.G.Rec.Naturales
27 * 03 de noviembre; Jornada pública de reforestación
0 0 0 0 S.G.Rec.Naturales
28 * 11 de diciembre: Jornada por el control de áreas protegidas) 0 0 0 0
29 Formulación del PIP de Educación Ambiental en Luya y Utcubamba (Perfil y Expediente Técnico) Proyecto 1 0 0 0 0
30 Actividad Reconocer a los gobiernos locales por su avance en la gestion ambiental Municipalidad 3 0 0 0 1
S.G.Rec.Naturales
OBJETIVO ESPECIFICO 2:
Velar por el cumplimienton del
Sistema de Evaluación y Fiscalización
Ambiental en la Región Amazonas
31 Elaboración del Plan anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental Plan 2 0 1 0 0
S.G.Rec.Naturales
32 Evaluación de estudios de impacto ambiental de los proyectos de la región. Estudio 20 9 9 22 39
S.G.Rec.Naturales
33
Fiscalización de la implementación de los planes de manejo ambiental de los proyectos de la región. Plan 11 0 0 4
S.G.Rec.Naturales
34 Capacitación en fortalecimiento del SEIA a nivel de Unidades formuladoras, Evaluadoras, OPIs de la Región Curso 2 0 1 0 0
S.G.Rec.Naturales
35 Capacitación en SEIA al personal de las Gerencias Sub Regionales (Bagua, Utcubamba y Condorcanqui) Curso 3 0 0 1
S.G.Rec.Naturales
42 9 11 23 45
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
174
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROGRAMA DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS SECTOR : PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS UNIDAD EJECUTORA : 001 SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL ORGANO
ESTRUCTURADO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (Medio Ambiente)
OBJETIVO ESPECIFICO Nº ACTIVIDAD OPERATIVA
META FISICA OPERATIVA META FISICA
PRESUPUESTARIA REQUERIMIENTO
FINANCIERO
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE UNIDAD MEDIDA
META Y CRONOG. DE PROGRAM. COMP. DE
LA EFP
UNID.
MED.
META PPTA
L TOTA
L RDR O
TRO
S
META I II III IV
OBJETIVO ESPECIFICO 3:
Desarrollar acciones orientadas a la reducción de la contaminación
ambiental
19 Elaboración del Plan Estrategico de Residuos Sólidos Plan 1 0 0 0 0 S.G.Rec.Naturales
20
Asesoramiento a los Gobiernos Locales en la elaboración e implementación de los planes de manejo de los residuos sólidos (distritales) Municipalidad 20 4 4 4 0
S.G.Rec.Naturales
21
Asesoramiento a los Municipalidades Provinciales en la elaboracion y ejecución de los Planes Integrales de Gestión Ambiental de los Residuos Sólidos (Provinciales) Municipalidad 2 0 1 1 0
S.G.Rec.Naturales
22 Asesoramiento a los gobiernos locales en la Modernización de las municipalidades y pilotos de segregación en la fuente Municipalidad 5 3 0 2 0
S.G.Rec.Naturales
23 Formulación del PIP sobre manejo integrado de los residuos sólidos Proyecto 1 0 0 0 0
S.G.Rec.Naturales
24 Elaboración del diagnostico de la calidad del aire en la Región Informe 1 0 0 0 0
S.G.Rec.Naturales
25 Activación y monitoreo de las estaciones meteorologicas (Daguas, Maino, Luya Viejo) Mes 12 0 0 0 0
S.G.Rec.Naturales
26 Elaboración del diagnostico ambiental de la cuenca del río Utcubamba. Informe 1 0 0 0 0
S.G.Rec.Naturales
27 Asesoramiento a los gobiernos locales en el manejo integrado del recurso hídrico Municipalidad 3 1 0 0 2
S.G.Rec.Naturales
OBJETIVO ESPECIFICO 4: 28
Actualización de las herramientas de gestión ambiental (Diganóstico Ambiental, Agenda Ambiental, Plan de Acción) Informe 4 0 0 0 1
S.G.Rec.Naturales
175
Fortalecer los espacios de
coordinación para la gobernanza ambiental
29 Formulación del proyecto de inversión pública (PIP) para el fortalecimiento de la gestión ambiental regional Proyecto 1 0 0 1 0
S.G.Rec.Naturales
30 Participación en Comisión Ambiental Regional y Grupos Técnicos Regiionales Reunion 12 2 3 1 2
S.G.Rec.Naturales
31 Constitución de la Autoridad Regional Ambiental Informe 3 1 0 1 1
S.G.Rec.Naturales
32 Constitución de la plataforma interinstitucional del SICRE Acción 1 1 0 1 0
S.G.Rec.Naturales
33 Activación de Grupos Técnicos Regionales (Residuos Sólidos, Rios limpios, y Educación ambiental) Reuniones 7 8 0 4
0
S.G.Rec.Naturales
176
FORMATO Nº02
PROGRAMACION DE INVERSIONES
SECTOR : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS UNIDAD EJECUTORA : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
ORGANO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
Cód. SNIP
Nombre del Proyecto
Beneficiarios Componente Monto del Proy y/o Actividad
Ubicación Geográfica Fecha de
Inicio
Periodo de
Ejecución
Meta Física
Unidad de Medida
Modalidad Ejecución
Fuente de Financiamiento Provincia Distrito
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
PARA LA PRESERVACION DE
LA DIVERSIDAD BIOLOGICA EN LAS ZONAS BAJAS DE
LA CUENCA HIDROGRAFICA
DEL HUAYABAMBA Y
EN LAS ZONAS ALTAS DE LA
CUENCA HIDROGRAFICA
DEL UTCUBAMBAA DE LA REGION
AMAZONAS
Poblac.
Fortalecimiento de Capacidades para la Preservación de la Diversidad Biológica en las Zonas Bajas de la Cuenca Hidrográfica del Huayabamba y en las Zonas Altas de la Cuenca Hidrográfica del Utcubamba de la Región Amazonas
996,900.81 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2010 3 Años Global Global
Administración Directa
Recursos Ordinarios
COMPONENTE 01: UTILIZACIÓN DE LA BIODIVERSIDAD BIOLÓGICA EN FORMA SOSTENIBLE, MEDIANTE CAPACITACIÓN
148,934.85 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 1 año 120 taller
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.2: Capacitación en ZEE y ordenamiento del territorio con fines de ocupación adecuada y segura del territorio, manejo y aprovechamiento sostenible de bosques
52,200.35 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 4.5 ,MESES 45 taller
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.3: Actividades alternativas en el marco de la conservación de biodiversidad
96,734.50 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 7.5 MESES 75 taller
Administración Directa
Recursos Ordinarios
COMPONENTE 02: FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE LA DIVERSIDAD BIOLÓGICA MEDIANTE CAPACITACIÓN GRUPAL
404,528.56 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 1 año Global global
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.1: DIFUSION Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL
23,100.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 1 año 2000 Difusión
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.2: DELIMITACIÓN PARTICIPATIVA PARA UNA ACR
110,700.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 06 meses 60000 Has
Administración Directa
Recursos Ordinarios
177
ACTIVIDAD 2.3: ESTUDIOS BIOLOGICOS PRELIMINARES DE FLORA Y FAUNA
97,500.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 03 meses 8 Estudios
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.4: ESTUDIOS BIOLOGICOS COMPLEMENTARIOS DE FLORA Y FAUNA
122,822.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 03 meses 8 Estudios
Administración Directa
Recursos Ordinarios
FORMATO Nº02
PROGRAMACION DE INVERSIONES
SECTOR : : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLIEGO : : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
UNIDAD EJECUTORA :
: GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
ORGANO : : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATYRAKES
Cód SNIP
Denominación del Proyecto y/o Actividad
Beneficiarios
Componente
Monto del Proy.
y/o Actividad
Ubicac. Geográfica
Fecha
Inicio
Periodo Ejecució
n
Meta Física
Unidad Medid
a.
Modalidad Ejecución
Fuente de
Financiam.
Provincia Distrito
50
93
2
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y
CULTURA AMBIENTAL EN LAS PROVINCIAS DE
CHACHAPOYAS Y RODRIGUEZ DE
MENDOZA-REGION AMAZONAS
52,395 Hab
Componente 1. Difusión y Sensibilización para la protección y Conservación Ambiental
Chachapoyas y R. de Mendoza
Chachapoyas, Asunción, Balsas, Cheto, Chiliquin, Granada, Huancas, La Jalca, Molinopampa, Olleros,
1 año 1 Global
Administración Directa
Recursos Ordinario
s
Difusión de Spots Radiales y
44,450.00
mar-12
10 MESES
EMISION
4200
178
Televisivos Quinjalca, San Francisco de Daguas, Soloco y Sonche.
Sensibilización con folletos, boletines y otros
36,450.00
ene-12
12 MESES
MILLAR 17
Difusión de Programas Radiales
28,808.88
abr-12
9 MESES
EMISION
17
Componente 2. Fortalecimiento de la Curricula Escolar en Materia Ambiental
Talleres de Sensibilización a Docentes de I.E. Sobre Pautas para Insertar el Enfoque Ambiental en cada Sesión de Aprendizaje
147,242.50
abr-12
8 MESES
TALLER 50
Instalación de Modulos Educativos Ambientales (PEA)
329,536.80
San Nicolás, Cochamal, Huambo, Longar, Mariscal Benavides, Milpuc, Santa Rosa y Vista Alegre
abr-12
8 MESES
MODULO
96
179
FORMATO Nº02
PROGRAMACION DE INVERSIONES
SECTOR : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS UNIDAD EJECUTORA : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
ORGANO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALE S Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
Código SNIP
Denominación del Proyecto y/o
Actividad Beneficiarios Componentes Accion
Monto del Proy. y/o actividad
Ubic. Geográfica Fecha Inicio
Perio. Ejecuc.
Meta Física
Unid. Med. Modalidad Ejecución
Fuente Financiam. Provincia Distritos
88
63
1
PROYECTO “FORESTACIÓN Y REFORESTACIÓN
A NIVEL PROVINCIAL CON
ESPECIES DE PINO, ALISO Y
FRUTALES, CON VEDA EN TALA
INDISCRIMINADA (TILACANCHA Y
OTROS) CHACHAPOYAS,
DPTO AMAZONAS”
254 Familias de los
distritos de Levanto, Maino y
Magdalena
1. Desarrollo Agroforestal
Manejo Y aprovechamiento sostenible de los suelos.
59,500.00 Chachapoyas
Levanto, Maino y
Magdalena 01/01/2010 Tres Años
3 Consultoria
Directa Recursos
Ordinarios
Instalación de tres viveros forestales
236,723.87 Chachapoyas 3 viveros
Producción y Establecimiento de Productos Forestales Maderables y no Maderables
1,834,927.69 Chachapoyas 1025 Ha
2. Capacitación y sensibilización
ambiental
Fortalecimiento de Capacidades para el Manejo y Concervación de Bosques
145,312.07
Chachapoyas Levanto, Maino y Magdalena
01/01/2010 Tres Años 23 Talleres
Chachapoyas 5 Pasantias
Instalacion de Chacras Integrales Demostrativas de Mejorar las Condiciones Alimenticias y de salubridad.
43,386.21
Chachapoyas 6 Eventos
Chachapoyas 6 Chacras
Integrales
180
Mejoramiento de la Gestión Ambiental
186,446.11
Chachapoyas 6 Eventos
Chachapoyas 90 Modulos
FORMATO Nº02
PROGRAMACION DE INVERSIONES
SECTOR : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS UNIDAD EJECUTORA : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
ORGANO : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
Cód. SNIP
Nombre del Proyecto
Beneficiarios Componente Monto del Proy y/o Actividad
Ubicación Geográfica Fecha de
Inicio
Periodo de
Ejecución
Meta Física
Unidad de Medida
Modalidad Ejecución
Fuente de Financiamiento Provincia Distrito
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
PARA LA PRESERVACION DE
LA DIVERSIDAD BIOLOGICA EN LAS ZONAS BAJAS DE
LA CUENCA HIDROGRAFICA
DEL HUAYABAMBA Y
EN LAS ZONAS ALTAS DE LA
CUENCA HIDROGRAFICA
DEL UTCUBAMBAA DE LA REGION
AMAZONAS
Poblac.
ACTIVIDAD 2.5: ESTABLECIMIENTO DEL COMITÉ DE GESTIÓN
11,090.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 1 año 1 Comité
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.6: RECONOCIMIENTO DEL ACR A TRAVES DEL SERNANP
9,200.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 03 meses 1 Documento
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.7: CAPACITACIÓN A ORGANIZACIONES DE BASE, RONDAS CAMPESINAS, ASOCIACIONES DE PRODUCTORES Y OTROS EN GESTION DEL ÁREA DE CONSERVACIÓN
4,332.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 03 meses 19 taller
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.8: INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS AL PARQUE NACIONAL DEL HUASCARAN
14,100.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 0.25 mes 1 Pasantía
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.9: FORTALECIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL CALENDARIO AMBIENTAL
7,150.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 1 año 11 Curso
Administración Directa
Recursos Ordinarios
ACTIVIDAD 2.10: CAPACITACION A GOBIERNOS LOCALES EN TEMAS DE BIODIVERSIDAD
4,534.56 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 10 meses 10 taller
Administración Directa
Recursos Ordinarios
181
GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROYECTO
88,220.40 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 1 año Global global
Administración Directa
Recursos Ordinarios
SUPERVISIÓN Y MONITOREO 67,040.00 Chachapoyas - Rodríguez de
Mendoza Multidistrital 2012 1 año Global global
Administración Directa
Recursos Ordinarios
TOTAL AÑO 2012 708,723.81 Chachapoyas - Rodríguez de Mendoza
Multidistrital 2012 1 año Global global Administración
Directa Recursos
Ordinarios
FORMATO Nº02
PROGRAMACION DE INVERSIONES
SECTOR : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS PLIEGO : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS UNIDAD
EJECUTORA : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
ORGANO
: GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALE S Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
Cód
. SNIP
Denominación del
Proyecto y/o
Actividad
Beneficiarios
Componentes
Accion
Monto del Proy.
y/o actividad
Ubic. Geográfica
Fecha Inicio
Perio. Ejecu
c.
Meta
Física
Unid. Med.
Modalidad
Ejecución
Fuente Financi
am. Provinci
a Distritos
88
63
1
PROYECTO “FORESTACI
ÓN Y REFORESTA
CIÓN A NIVEL
PROVINCIAL CON
ESPECIES DE PINO, ALISO
Y FRUTALES, CON VEDA EN TALA
INDISCRIMINADA
254 Familias de los
distritos de
Levanto, Maino y Magdale
na
2. Capacitació
n y sensibilizaci
ón ambiental
Difución Valoracion Economica de los Servicios Ambientales que Brindan los Bosques
174,150.88
Chachapoyas
Levanto,
Maino y
Magdalena
01/01/2010
Tres Años
1 Consultori
a
Directa
Recursos
Ordinarios
Chachapoyas
9 Actividade
s
3. Fortalecimiento organizacional
Organización de Beneficiarios
16,241.72
Chachapoyas
Levanto,
Maino y
Magdalena
01/01/2010
Tres Años
9 Eventos
Desarrollo de Capacidades Empresariales
11,363.91
Chachapoyas
3 Eventos
182
(TILACANCHA Y OTROS) CHACHAPOYAS, DPTO
AMAZONAS”
Chachapoyas
1 Organizaci
ones
FORMATO Nº02 SECTOR : : GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
PLIEGO : : 440 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
UNIDAD EJECUTORA : : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
ORGANO : : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATYRAKES
Cód SNIP
Denominación del Proyecto y/o
Actividad
Beneficiarios
Componente
Monto del
Proy. y/o
Actividad
Ubicac. Geográfica Fech
a Inici
o
Periodo
Ejecución
Meta Física
Unidad
Medida.
Modalidad
Ejecución
Fuente de
Financiam.
Provincia Distrit
o
50
93
2
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y
CULTURA AMBIENTAL EN LAS
PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS Y RODRIGUEZ DE
MENDOZA-REGION AMAZONAS
52,395 Hab
Componente 3. Desarrollo de Buenas Practicas Ambientales en el sector producción nivel Micro Empresario
Chachapoyas y R.
de Mendoza
San Nicolá
s, Cochamal,
Huambo,
Longar,
Mariscal
Benavides,
Milpuc, Santa Rosa y Vista
Alegre
Administración
Directa
Recursos
Ordinarios
Taller de Sensibilización a Microempresarios sobre Buenas Prácticas Ambientales
23,814.00
feb-12
2 MESE
S TALLER 8
Componente 4. Fortalecimiento de Capacidades y Promoción de la Cultura Ambiental en Autoridades y Población Organizada.
Elaboración de Planes de Gestión Ambiental en Ecoeficiencia
36,419.00
mar-12
10 MESE
S
DOCUMENTO
15
Talleres de Sensibilización a Juntas Vecinales y Población Organizada
137,377.85
ene-12
12 MESE
S TALLER 47
183
TOTAL GENERAL
784,099.03