Excel Básico
Instrutor: Sup. Warley Queiroz
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EMENTA
Noções de ExcelFormatação (Ferramentas e Estilos)Formatação condicionalConfiguração de páginaFórmulasFunções: soma, média, mínimo, máximo, contagens, hoje e agoraCopiar, Recortar e ColarFiltro e Classificação de dadosValidação de dadosImportação de dadosGráficos 1 (BARRAS, COLUNAS, PIZZA)Estrutura de tópicosLocalizar / SubstituirCongelar PainéisErros
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METODOLOGIA
O curso será ministrado em sala de aula com atividades complementares.
Carga horaria• - 32 horas presenciais;• - 08 horas atividades complementares (na empresa ou em casa);
Aulas:• Quarta das 14:00 às 18:00 horas e• Sexta das 08:00 às 12:00 horas
Avaliação:• 100 pontos distribuídos da seguinte forma:• 70 - 2 provas de 35 pontos cada• 20 - Exercícios complementares• 10 - Participação / interesse
O aluno deverá obter 70% de aproveitamento e 75% de frequência para ser considerado aprovado ao final do curso.
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PLANO DE AULA
Data Conteúdo Data Conteúdo
07/01 – qua
-Apresentação do curso-Noções de Excel-Início de formatações-Exercícios e para casa
21/01 – qua
-Correção da avaliação-Correção de exercícios-Validação e importação-Exercícios e para casa
09/01 – sex
-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Formatações-Exercícios e para casa
23/01 – sex
-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Gráficos-Exercícios e para casa
14/01 – qua
-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Fórmulas e funções-Exercícios e para casa
28/01 – qua
-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Estrutura de tópicos-Exercícios e para casa
16/01 – sex
-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Filtros e classificação-Exercícios e para casa-1ª Prova avaliativa
30/01 - sex
-Correção de exercícios-Revisão final-2ª Prova avaliativa
As provas serão individuais e durarão 2 horas.
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INTRODUÇÃO
O Excel é um programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas.
É uma planilha eletrônica utilizada como ferramenta de trabalho que facilita a gestão e auxilia no processo de tomada de decisão, onde os dados são alterados quando necessário sem necessidade de se refazer a tabela.
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NOÇÕES BÁSICAS
Linhas• São identificadas por números na barra da
lateral esquerda da grade.
Colunas• São identificadas por letras na barra superior
da grade.
Células• São as unidades básicas de toda planilha.
Nelas digitamos os dados, as fórmulas, etc. São o cruzamento entre linha e coluna.
Referências• Fig1: célula B2, Fig2: intervalo A2:D6, Fig3:
intervalo B2;A4;C4;B6;A8;C8
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NOÇÕES BÁSICAS
CÉLULA ATIVA• é a célula exibida com uma borda em negrito, que indica que a célula está
selecionada. Os próximos dados digitados serão inseridos nesta célula, ou o próximo comando escolhido será aplicado nesta célula.
Observação:
O formato do ponteiro do mouse indica as operações que irá realizar:
Indica seleção de coluna inteira
Indica seleção de linha inteira
Indica seleção da alça de preenchimento
Indica seleção de célula, sendo o formato mais comum
Indica alteração da largura da coluna Indica alteração da altura da linha
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NOÇÕES BÁSICAS
Atalhos / teclas de movimentação
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Guias de planilha
Alterando as guias clicando com o botão direito do mouse
NOÇÕES BÁSICAS
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NOÇÕES BÁSICASDigitando texto, números, fórmulas ou funções
• Durante a digitação o Excel pode estar em 3 status diferentes:1. PRONTO – A digitação foi concluída (seja pressionando a tecla Enter ou
simplesmente pressionando uma das teclas direcionais);2. DIGITE – A célula está recebendo o texto, fórmula ou função desejada. Se for
uma fórmula, ao clicar em uma das setas direcionais um marcador especial aparece para que células possam ser selecionadas.
3. EDITA – A célula já contém algum dado e entra em modo de edição. Neste modo, caso clique em uma seta direcional o cursor irá andar pela informação contida na mesma.
4. APONTE – Aparece durante a seleção de uma referência.
A tecla F2 alterna entre os modos.
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NOÇÕES BÁSICAS
Salvando arquivos• Dê um nome ao seu
arquivo, defina o local onde ele deverá ser salvo e clique em Salvar, o formato padrão é o xlsx, se precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as versões anteriores é preciso mudar o Tipo.
Planilhas com macros possuem terminação xlsm
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FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• A formatação de células permite alterar a cor do preenchimento, cor do texto,
tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem como objetivo
organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a
atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética
do documento apresentado.
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FORMATAÇÃO
• Para formatar células, escolha a guia Início (v2010) ou Página Inicial (v2013), localizada na Faixa de Opções, e utilize as opções Fonte, Alinhamento e Número.
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FORMATAÇÃO - Fonte
• OPÇÃO FONTE:
Opção de escolha para o Tipo de Fonte
Tamanho da FonteAumenta ou diminui o tamanho da fonte
Cor da Fonte
Cor da CélulaBorda da célula
Opção de texto:Negrito, Itálico ou Sublinhado
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FORMATAÇÃO - Fonte
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FORMATAÇÃO - Alinhamento
Gira o texto no ângulo que desejar.
Alinha o texto à esquerda, centralizado ou à direita na célula.
Aumenta ou diminui recuo do texto.
Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula
Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível.
Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo.
• OPÇÃO ALINHAMENTO:
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FORMATAÇÃO - Alinhamento
O que acontece quando eu referencio uma célula mesclada numa fórmula?
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FORMATAÇÃO - Número
Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros.
Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico.
Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares).
• OPÇÃO NÚMERO:
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FORMATAÇÃO - Número
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FORMATAÇÃO – Sobre data e hora
O Excel guarda datas como números sequenciais. Por exemplo, o dia 1º de Janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1º de Janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque corresponde a 39.448 dias depois de 1 de Janeiro de 1900. O Excel guarda as horas como frações decimais, porque a hora é considerada uma parte do dia. O número decimal é um valor entre 0 (zero) e 0,99999999, representando as horas entre 0:00:00 (12:00:00 A.M.) e 23:59:59 (11:59:59 P.M.).
• Teste se é verdade: digite numa célula 41986 e formate como data.• Teste se é verdade: digite em outra célula 0,4375 e formate como hora.• Teste se é verdade: digite em outra célula 41986,4375 e formate como data e
hora.• Experimente operações com datas e horas. Para converter um valor
horário do excel em horas basta multiplicar por 24
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FORMATAÇÃO - Borda
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FORMATAÇÃO - Preenchimento
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FORMATAÇÃO - Estilos
O que é um Estilo?• Um estilo é uma combinação de formatações pré-definidas e que você pode
nomear e usar novamente, de uma maneira rápida e fácil.
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em critérios determinados. Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados.
• A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início:
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a opção Escala de Cor.
• Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional• E siga as instruções abaixo:
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta
Formatação Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais
indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e
quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho.
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CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
FORMATAÇÃO DE LAYOUT• A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras
de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página antes da impressão.Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.
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CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
Dicas de impressão
• Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.
• Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso.
• Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.
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FÓRMULAS
Toda fórmula é iniciada com o sinal de “=“ (igual). Caso a operação ou função utilizada esteja incorreta produzirá uma mensagem de erro.
Operadores Básicos:
SINAIS DE OPERAÇÕESSINAIS FUNÇÕES
+ SOMA- SUBTRAÇÃO* MULTIPLICAÇÃO/ DIVISÃO% PORCENTAGEM= IGUALDADE& CONCATENAR^ POTÊNCIA
SINAIS PARA CONDIÇÃOSINAIS FUNÇÕES
> MAIOR QUE< MENOR QUE
>= MAIOR OU IGUAL A<= MENOR OU IGUAL A<> DIFERENTE QUE= IGUAL A
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FÓRMULAS
Em fórmulas existe a regra da precedência, isto é, que indica que parte do cálculo será realizado primeiro. Quando os operadores aritméticos são iguais, executa-se o cálculo da direita para a esquerda. Nos outros casos, executam-se primeiro operações de multiplicação/divisão e depois de soma/subtração.
A fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e em seguida adiciona 5 ao resultado.• =5+2*3
Em contraste, se você utilizar parênteses, somam 5 e 2 juntos e, em seguida, multiplica o resultado por 3 para produzir 21.
• =(5+2)*3Ordem:1º Raiz e Potência2º Divisão e Multiplicação3º Adição e Subtração
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FÓRMULAS
Veja mais um exemplo:
=(80-2)*4-(10+(40+10/2))
Qual o resultado desta fórmula ?
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FÓRMULAS
Veja mais um exemplo:
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FÓRMULAS
Funções• Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores
específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura.
• = SOMA ( Núm1 ; Núm2 )
SOMA – Nome da Função
Num1 e Num2 – Argumentos da função
O que separa um argumento do outro é o
“;” – ponto e vírgula
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FÓRMULAS
Exemplo:
• = SOMA ( E1:E5 ; 15 ; casa ) onde:• E1:E5 = referência ao conteúdo das células E1, E2, E3, E4 e E5• 15 = um valor absoluto qualquer• casa = referência ao conteúdo de uma célula nomeada
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FÓRMULAS
SOMA• Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas,
independente de sua localização.
EXEMPLO:
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar nacélula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=SOMA(A1;D2) também poderia ser =A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
• Em outro exemplo calcularemos a soma do intervalo A1 à F1. Sendo assim digite:=SOMA(A1:F1) o resultado será 87
A B C D E F G1 12 13 14 15 16 17 622 21 43 30 50 26 39
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FÓRMULAS
SUBTRAÇÃO• Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos
valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:=A1-B1
MULTIPLICAÇÃO• Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima,
apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) . • Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:=MULT(A1;B1) ou =A1*B1
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FÓRMULAS
DIVISÃO• Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar
o sinal de divisão (/) . =A1/B2
PORCENTAGEM• Existem duas maneiras de obter percentual:
• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%):=A1*B2%
• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :=A1*B2/100
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FÓRMULAS
MÁXIMO• A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
A1 102 203 304 505 906 1007 1208 309 =MÁXIMO(A1:A8)
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FÓRMULAS
MÍNIMO• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
A1 52 203 304 505 906 1007 1208 309 30010 =MÍNIMO(A1:A8)
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FÓRMULAS
MÉDIA• Utilizada para obter a média aritmética de um conjunto qualquer de números das
células indicadas, independente de sua localização.
EXEMPLO:
A média das células A1 e D2 terá a seguinte fórmula:
=MÉDIA(A1;D2) também poderia ser =(A1+D2)/2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 31.
• No exemplo abaixo calcularemos a média entre o intervalo da célula A1 à F1. Sendo assim digite:=MÉDIA(A1:F1) o resultado será 14,5
A B C D E F G1 12 13 14 15 16 17 622 21 43 30 50 26 39
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FÓRMULAS
CONTAGEM• A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de
células. Para isso, podemos usar as seguintes funções:
• CONT.NÚMEssa função calcula o número de células de um determinado intervalo que contém números.
O resultado da fórmula em A5 será 3.Essa fórmula considera apenas os valores numéricos
C A1 12 13 145 =CONT.NÚM(A1:A4)
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FÓRMULAS
• CONT.VALORESEssa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de células.
O resultado da fórmula em A5 será 3.Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números.
C A1 S2 1034 455 =CONT.VALORES(A1:A4)
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FÓRMULAS
• CONTAR.VAZIOEssa função calcula a quantidade de células que não contém dados.
O resultado da fórmula em A5 será 1.A fórmula considera apenas células vazias.
C A1 S2 1034 455 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)
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FÓRMULAS
Existem duas funções de tempo muito utilizadas e, por isso, também foram incluídas na ementa do básico. São elas:
=HOJE() => retorna o dia atual=AGORA() => retorna o dia e hora atuais
Diversas operações envolvendo tempo utilizam essas duas funções. Exemplo: Se você precisa da hora sempre atualizada, basta usar uma outra função =HORA() aninhada com a função =AGORA().
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FÓRMULAS – Referência Absoluta
Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas• Por padrão, uma referência a uma célula é relativa. Por exemplo,
quando você se refere à célula A2 a partir da célula C2, está realmente se referindo a uma célula que está duas colunas para a esquerda (C menos A) e na mesma linha (2). Uma fórmula que contém uma referência relativa a uma célula muda conforme você a copia de uma célula para outra. Como exemplo, se você copia a fórmula =A2+B2 da célula C2 para a D2, a fórmula em D2 se ajusta uma linha para baixo e se torna =A3+B3. Se você deseja manter a referência à célula original neste exemplo quando a copia, você deve tornar a referência à célula absoluta precedendo as colunas (A e B) e a linha (2) com um cifrão ($). Então, quando você copia a fórmula (=$A$2+$B$2) de C2 para D2, a fórmula permanece exatamente igual. Durante a digitação, altere o
bloqueio de uma referência com a tecla F4
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COPIAR, RECORTAR e COLAR
Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e CTRL + V (COLAR)
• O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL • Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S
Surgirá a seguinte caixa com as opções de colagem
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FILTROS
FILTROS• Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um
intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
• Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro:
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FILTROS
• EXEMPLO:Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que 30.
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FILTROS
Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.
Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.
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FILTROS
Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer especificar.Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do que.
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FILTROS
Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condição Maior do que 10, e menor do que 30. Clique em OK.
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FILTROS
Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:
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CLASSIFICAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO• Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar
dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.
• Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.
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CLASSIFICAÇÃO
Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja na ilustração abaixo:
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CLASSIFICAÇÃO
• Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar. Veja:
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CLASSIFICAÇÃO
EXEMPLO:
Antes da classificação: Depois de classificar na ordem do menor para o maior:
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VALIDAÇÃO DE DADOS
VALIDAÇÃO DE DADOS• Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que
não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.
EXEMPLO:Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de Dados.
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VALIDAÇÃO DE DADOS
Veja as ilustrações:
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VALIDAÇÃO DE DADOS
• Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo. Então clique na guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em OK.
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VALIDAÇÃO DE DADOS
Feito isso a Lista Suspensa estará incluída.Observe:
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
A importação de dados consiste em pegar dados externos ao Excel para uso em nossas planilhas. Iremos nos concentrar em obter dados de arquivos do tipo texto (*.txt).
Usaremos basicamente duas opções (marcadas acima):• Obter Dados Externos -> De Texto Neste caso abre-se uma tela para
seleção do arquivo de texto;• Texto para Colunas Neste outro caso, copiamos o conteúdo do arquivo de
texto e o formatamos no próprio excel.
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
Em muitas aplicações as empresas gravam os seus dados em arquivos do tipo texto, com extensão txt. Esses arquivos normalmente possuem uma primeira linha com os títulos das colunas e, a partir da segunda linha, com os dados, um registro em cada linha e as colunas (ou campos) separados por algum delimitador.
Para que possam ser importados pelo Excel é necessário que seja texto puro, ou seja, não podem ser arquivos com extensões doc, docx, pdf ou quaisquer arquivos formatados em outros editores de texto. Se forem gerados em algum editor de textos como Word, por exemplo, devem ser salvos no formato texto sem formatação, gerando um arquivo de extensão txt.
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
1. Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel.2. Na guia Dados, grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.3. Localize o arquivo Base.txt e clique em Importar.4. Será então iniciado o processo de importação do arquivo através do
assistente, e a tela referente será exibida.
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
Nessa janela você tem as seguintes informações:Delimitado: as informações estão separadas por algum delimitador, como vírgula, ponto e vírgula ou tabulação. No nosso caso, o assistente identificou que os dados estão delimitados.Largura fixa: especifica as colunas com largura fixa.Iniciar importação na linha: permite escolher a partir de que linha a importação será efetuada. O padrão é linha 1.Origem do Arquivo: permite escolher o sistema operacional e o idioma. É recomendável deixar no padrão que foi colocado.
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
5. Clique em Avançar, e a seguinte tela é mostrada:
Delimitadores: especifica qual é o delimitador utilizado para separar as informações. No seu caso, o delimitador utilizado é Tabulação. Considerar delimitadores consecutivos como um só: essa opção é bastante útil quando existirem dois delimitadores em seguida. Se não for selecionada, o fato de existirem dois delimitadores em seguida irá gerar uma coluna em branco na planilha. Se estiver ativada, os dois delimitadores serão considerados como um só evitando as colunas em branco.
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
6. Clique em Avançar. A janela mostrada permite selecionar cada coluna e definir o formato dos dados.
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
7. Caso não queira escolher os formatos das colunas, os dados serão importados no formato Geral, que converte valor numérico em número, valor de data em data e o restante em texto.
8. Clique em Concluir.9. Na janela mostrada, selecione a célula A1 da planilha para que seja o local
inicial da importação.
10.Clique em OK para terminar.11.Observe que foi criado um vínculo entre o txt e sua planilha.
Cuidado na utilização de datas. Seu arquivo pode ter sido gerado por algum programa que utilize outro sistema para sua representação, como por exemplo, algum programa norte americano, onde
a data é expressa como mês/dia/ano. Nesse caso a conversão desses valores
não será para um valor de data.
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Inserir Gráfico• Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:
GRÁFICOS
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GRÁFICOS
• O Excel oferece vários modelos de gráfico
• Em Gráficos 1 (Excel Básico) trataremos dos tipos Barras, Colunas e Pizza.
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GRÁFICOS
Gráfico de Colunas• Um gráfico de coluna exibe uma série como um conjunto de barras verticais
agrupadas por categoria. Os gráficos de coluna são úteis para mostrar alterações de dados em um período de tempo ou para ilustrar comparações entre itens.
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GRÁFICOS
Gráfico de Barras• Um gráfico de barras exibe as séries como conjuntos de barras horizontais. O
gráfico de barras é o único tipo de gráfico que exibe dados horizontalmente. Por esse motivo, é conhecido por representar dados que ocorrem com o tempo, com uma data inicial e final finita. Também é conhecido por mostrar informações categóricas uma vez que as categorias podem ser exibidas horizontalmente.
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GRÁFICOS
Gráfico de Pizza ou Torta• Gráficos de pizza e gráficos de rosca exibem dados como proporção de um
todo. Os gráficos de pizza são os mais usados para fazer comparações entre grupos. Gráficos de pizza e de rosca junto com os gráficos pirâmide e funil, compõem um grupo de gráficos conhecidos como gráficos de Forma.
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GRÁFICOS
Gráfico de Linha• Um gráfico de linhas exibe uma série como um conjunto de pontos conectado
por uma única linha. As linhas de gráfico são usadas para representar grandes quantidades de dados que ocorrem em um período de tempo contínuo.
• Um gráfico de linhas requer pelo menos dois pontos para desenhar uma linha. Se o conjunto de dados tiver apenas um ponto de dados, o gráfico de linhas exibirá apenas um marcador de ponto de dados.
• Uma linha não ocupará muito espaço dentro do gráfico. Por isso, os gráficos de linhas são freqüentemente combinados com outros tipos de gráficos, como gráficos de colunas.
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GRÁFICOS
• Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar
• As novas guias oferecem várias formas de formatação.
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GRÁFICOS
EXEMPLO
010203040
a b c dx y z
Você pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo.
A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.
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GRÁFICOS
EXEMPLO
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ESTRUTURA DE TÓPICOS
Se você tem uma lista de dados e deseja agrupá-la e resumi-la, pode criar uma estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo, ou para revelar dados de detalhe de cada grupo.
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ESTRUTURA DE TÓPICOS
1. Abra o arquivo Tópicos.xlsx.2. Clique na parte inferior do botão Agrupar do grupo
Estrutura de Tópicos da guia Dados.3. Clique em AutoTópicos.
4. Clique nos sinais e números para familiarizar-se com seu funcionamento.
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ESTRUTURA DE TÓPICOS
Você vai agrupar itens que não contribuem para os cálculos da planilha. Como o Excel não pode reconhecer a lógica devemos informar arbitrariamente os itens a serem agrupados.5. Selecione as colunas F, G e H.6. Clique na parte Inferior do botão Agrupar do grupo Estrutura de Tópicos da
guia Dados.7. Clique em Agrupar.8. Para desagrupar, selecione as linhas ou colunas e clique no botão
Desagrupar do grupo Estrutura de tópicos da guia Dados.
Para retirar a estrutura de tópicos da planilha clique na parte inferior do botão Desagrupar e escolha Limpar Estrutura de Tópicos.
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR
LOCALIZAR E SUBSTITUIR• Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado
na planilha.• Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado
desejado e em seguida aperte “Localizar tudo” • O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta,
planilha, célula, valor)• “Ctrl + U”
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR
O dado em questão (janeiro) está na célula B3
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo “Substituir por” e em seguida clique em “Substituir tudo”
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CONGELAR PAINÉIS
• Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a mostra ao percorrer uma tabela.
• Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção
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ERROS
Erro #N/D• Um erro #N/D ocorre quando
um valor não está disponível para uma função ou fórmula.
Erro #VALOR!• Ocorre quando é usado o tipo
errado de argumento ou operando.
Solução• Clique na célula que está exibindo o erro, clique
no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.
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ERROS
Erro #REF!• Ocorre quando uma referência
de célula não é válida.
Erro #DIV/0!• Ocorre quando um número é
dividido por zero (0) ou por uma célula que não contém um valor.
Solução• Clique na célula que está exibindo o erro, clique
no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.
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ERROS
Erro #NÚM!• Ocorre com valores numéricos
inválidos em uma fórmula ou função.
Erro #NOME?• Ocorre quando o Excel não
reconhece o texto em uma fórmula.
Solução• Clique na célula que está exibindo o erro, clique
no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.
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ERROS
Erro #NULO!• Esse erro ocorre quando você especifica uma interseção de duas áreas
que não se interceptam. O operador de interseção é um caractere de espaço entre referências.
Solução• Clique na célula que está exibindo o erro, clique
no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.
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ATALHOS MAIS USADOS
ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS:• Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula.
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ATALHOS MAIS USADOS
• CTRL + 2 Aplica ou Remove formatação em negrito• CTRL + 3 Aplica ou Remove formatação em itálico
• CTRL + 4 Aplica ou Remove sublinhado• CTRL + 5 Aplica ou Remove tachado• CTRL + Z Desfaz o último comando • CTRL + SHIFT + & Adiciona contorno a área selecionada• CTRL + SHIFT + _ Remove contorno da área selecionada• CTRL + PAGE DOWN ou PAGE UP Vai para outra Aba• F4 Repete a última ação realizada• F2 Editar a célula selecionada
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ATALHOS MAIS USADOS
• CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira• SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira• CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais• CTRL + ( Oculta linha selecionada• CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção• CTRL + ) Oculta coluna selecionada• CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da
seleção• SHIFT + F2 Inserir Comentário
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FIM DA APRESENTAÇÃO
Obrigado!