NOUVELLE VISION DE NOUVELLE VISION DE L’EGLISEL’EGLISEMODERNISATION ET MODERNISATION ET SECURISATION DE LA SECURISATION DE LA GESTION DE L’EEC DANS UN GESTION DE L’EEC DANS UN CONTEXTE DE CRISE CONTEXTE DE CRISE ECONOMIQUE ET FINANCIEREECONOMIQUE ET FINANCIERE
EXPOSE GENERALEXPOSE GENERALPrésenté le 28 mai à MBOPrésenté le 28 mai à MBOPar Dr Théodore NSANGOUPar Dr Théodore NSANGOUTrésorier général de l’EECTrésorier général de l’EEC
NOUVELLE VISION DE NOUVELLE VISION DE L’EGLISEL’EGLISE
MODERNISATION MODERNISATION SECURISATION SECURISATION
DE LA GESTION DE LA GESTION EVANGELISATIONEVANGELISATION REORGANISATIOREORGANISATIO
NN
CONTEXTE DE CONTEXTE DE CRISE CRISE ECONOMIQUE ET ECONOMIQUE ET FINANCIEREFINANCIERE
CRISE MORALE CRISE MORALE ET SPIRITUELLEET SPIRITUELLE
RESULTATS DE RESULTATS DE L’EVALUATIONL’EVALUATION FinancesFinances : absence de procédures de : absence de procédures de
gestion – règne de l’impunitégestion – règne de l’impunité PatrimoinePatrimoine : absence d’un répertoire des : absence d’un répertoire des
biens meubles et immeubles –vente biens meubles et immeubles –vente illicite des biens de l’Égliseillicite des biens de l’Église
PersonnelPersonnel : recrutements anarchiques- : recrutements anarchiques-absence de profil de carrière et de absence de profil de carrière et de politique de formation et recyclage du politique de formation et recyclage du personnel-absence de fichier central du personnel-absence de fichier central du personnelpersonnel
EVALUATION:AXES EVALUATION:AXES CLESCLES -Elaborer et mettre en œuvre les -Elaborer et mettre en œuvre les
procédures de gestionprocédures de gestion Elaborer des stratégies de Elaborer des stratégies de
mobilisation et de sécurisation mobilisation et de sécurisation des ressources des ressources
-Dresser un inventaire actualisé -Dresser un inventaire actualisé du patrimoine et sécuriser celui-cidu patrimoine et sécuriser celui-ci
-définir une politique cohérente de -définir une politique cohérente de gestion du personnelgestion du personnel
EVALUATIONEVALUATIONPRIORITES DE L’ÉGLISEPRIORITES DE L’ÉGLISE
1. EVANGELISATION1. EVANGELISATION 2. ORGANISATION ET 2. ORGANISATION ET
FONCTIONNEMENT DE L’ÉgliseFONCTIONNEMENT DE L’Église 3. 3. DEVELOPPEMENT ET GESTION DEVELOPPEMENT ET GESTION
DES RESSOURCES DE L’EGLISEDES RESSOURCES DE L’EGLISE
VISION DU PRESIDENTVISION DU PRESIDENT
Travail d’équipe par des Travail d’équipe par des personnes qualifiées,honnêtes, personnes qualifiées,honnêtes, mobilisées dans la crainte de Dieumobilisées dans la crainte de Dieu
Synergie et convergence d’actionsSynergie et convergence d’actions Culture du résultatCulture du résultat Clarification des attributions des Clarification des attributions des
uns et des autresuns et des autres
OBSERVATIONS DES OBSERVATIONS DES CONTROLEURSCONTROLEURS Insuffisance et absence de suivi des Insuffisance et absence de suivi des
postes du budgetpostes du budget
Inefficacité dans l’organisation du Inefficacité dans l’organisation du travailtravail
1.1. Recouvrement de la contribution des œuvresRecouvrement de la contribution des œuvres2.2. Distorsions dans l’acheminement des fonds Distorsions dans l’acheminement des fonds
des Régionsdes Régions3.3. Insuffisance des formations et des séminairesInsuffisance des formations et des séminaires
– Manque de confiance aux autres
– Climat de suspicion
– Inadéquation des moyens de travail
– Absence totale de procédures
– Manque de motivation
– Trop d’interventions
MISSIONS DES MISSIONS DES TRESORIERS REGIONAUXTRESORIERS REGIONAUX
Art 73 du Règlement IntérieurArt 73 du Règlement IntérieurLe Trésorier régional Le Trésorier régional - Tient les livres comptables de la régionTient les livres comptables de la région- Reçoit des caisses des districts les pourcentages Reçoit des caisses des districts les pourcentages
destinés à la caisse centraledestinés à la caisse centrale- S’occupe de la tenue des registres domaniaux, des S’occupe de la tenue des registres domaniaux, des
biens de l’Eglise(mobiliers et immobiliers)biens de l’Eglise(mobiliers et immobiliers)- Transmet le montant de la collecte et de la Transmet le montant de la collecte et de la
solidarité à la caisse centralesolidarité à la caisse centrale- Transmet le pourcentage du traitement de chaque Transmet le pourcentage du traitement de chaque
ouvrier à la caisse centraleouvrier à la caisse centrale- Il est membre de la sous commission financièreIl est membre de la sous commission financière
MISSIONS DU TRESORIER MISSIONS DU TRESORIER GENERAL DE L’EECGENERAL DE L’EEC
Art. 19 de la constitutionArt. 19 de la constitution Le Trésorier général est responsable des Le Trésorier général est responsable des
finances,biens meubles et immeubles , de la finances,biens meubles et immeubles , de la situation matérielle du personnel en fonction situation matérielle du personnel en fonction ou en retraite.ou en retraite.
Il contrôle la gestion des régions, des institutions Il contrôle la gestion des régions, des institutions et des œuvreset des œuvres
Art. 101 paragraphe E du RIArt. 101 paragraphe E du RILe trésorier général outre toutes ses attributions Le trésorier général outre toutes ses attributions
définies par la constitution est responsable de définies par la constitution est responsable de toutes les opérations de la caisse centraletoutes les opérations de la caisse centrale
L’EEC pour s’engager dans un processus de changement, doit davantage mobiliser ses ressources humaines pour mieux affronter les changements à venir et arrimer sa politique d’auto développement à des actions concrètes et mesurables
Réussir ce projet de changement d’envergure nécessite une approche très pragmatique et méthodique qui permettra de prendre les dispositions et précautions nécessaires pour limiter les résistances tout en renforçant au maximum l’adhésion de communauté chrétienne et surtout celle de nos bergers.
PLAN D’ACTION COURT PLAN D’ACTION COURT TERMETERME
1.1. Audit général(finances, biens meubles et Audit général(finances, biens meubles et immeubles)immeubles)
2.2. Mise en place d’un système d’information fiable Mise en place d’un système d’information fiable et sécuriséet sécurisé
3.3. Séminaire avec les trésoriers RégionauxSéminaire avec les trésoriers Régionaux4.4. Informatisation du service trésorerieInformatisation du service trésorerie5.5. Mise en en place du manuel de procédure de Mise en en place du manuel de procédure de
gestiongestion6.6. Réorganisation su service financierRéorganisation su service financier7.7. Organisation plus efficiente du recouvrementOrganisation plus efficiente du recouvrement8.8. Instauration du contrôle budgétaire à prioriInstauration du contrôle budgétaire à priori
PLAN D’ACTION 2009PLAN D’ACTION 2009(juin à décembre)(juin à décembre)1.1. Expérimentation et validation des Expérimentation et validation des
nouvelles procédures avec une nouvelles procédures avec une région pilote(WOURI nord et région pilote(WOURI nord et Fako)Fako)
2.2. Redéploiement dans les autres Redéploiement dans les autres régionsrégions
3.3. Information des partenairesInformation des partenaires4.4. Culture de la prévision et de la Culture de la prévision et de la
planificationplanification
Réussir ce projet de changement d’envergure nécessite une approche très pragmatique et méthodique qui permettra de prendre les dispositions et précautions nécessaires pour limiter les résistances tout en renforçant au maximum l’adhésion de communauté chrétienne et surtout celle de nos bergers.
Sensibiliser les trésoriers régionaux sur les enjeux et l’urgence du changement
Présenter clairement les contraintes environnementales qui justifient le changement
au sein de l’EEC,
Définir et présenter clairement les axes du changement ainsi que ses implications au
plan global et individuel,
Identifier et traiter les obstacles à l’introduction du changement,
Susciter l’adhésion de la communauté autour du projet de l’EEC,
Renforcer les capacités d’intervention des trésoriers régionaux comme acteur du changement
DEMARCHE DE DEMARCHE DE CHANGEMENTCHANGEMENT
diagnostic
absence de procédures
Primauté de la rumeur sur l’information
Distorsions dans l’acheminement des fonds
impunité
EGLISE MAL GEREE
ACTIONSMise en place d’un
système d’information fiable et sécurisé
Informatisation
ProcéduresSanctionsRenouvellement des
hommes
VISION
ModernisationSecurisationautodéveloppement
TRANSFORMATION OBLIGATOIREEGLISE NOUVELLE
JEUDI 28 MAI 2009
8H-9H Petit déjeuner
9H-9H30 Méditation
9H-10H Pause
10H-11H Exposé général sur le thème du séminaire
11H-12H Exposé sur les relations avec les régions
12H30-14H30 Repas et repos
14H30-15H30 Travail en atelier
VENDREDI 29 MAI 8H-9H Petit déjeuner 9H-9H30 Méditation 9H30-10H pause 10H-11H Modernisation de la gestion financière 11H-12H30 Echanges et débats 12H30-14H30 Repas et repos 14H30-15H30 Exposé sur la CAMED 15H30-16H30 Exposé final
L’Église nouvelleL’Église nouvelle