Gestão dos Atestados Médicos
IV Reunião Científica da APAMTGestão do Absenteísmo nas Empresas08 de junho de 2013
Gestão dos Atestados Médicos
Jean Alexandre Corrêa Vieira
Coordenação Médica Planta Guabirotuba e CDs, Curitiba-PRElectrolux do Brasil S/A
• Objetivo: demonstrar que a gestão do absenteísmo não é função exclusiva do departamento médico.
• Apresentação– Aspectos conceituais
Agenda
– Aspectos conceituais
– Absenteísmo• Categorias
• Causas
• Impacto econômico
• Geração de Indicadores
– Gestão através de práticas
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Documento que atesta a ausência do empregado por motivo de doença, podendo
ser expedido, em termos legais,
Atestado
ser expedido, em termos legais, exclusivamente por médico ou odontólogo.
Leis 5081/66 e 605/49
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• Deve ser recebido pela empresa para abono de falta no trabalho
• Pode ser discordado pelo médico da empresa» Lei 8213/91, art.60, p.4 e Parecer 10/2012 do CFM
Atestado
• Não existe legislação específica a respeito de quanto tempo depois do recebimento do atestado o empregado deve entregá-lo na empresa (mas é importante estabelecer um limite)
• O CID é do paciente e não da empresa! » Resolução 1658/2002 do CFM
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É a freqüência e/ou duração do tempo de trabalho perdido quando os empregados não comparecem ao
trabalho por falta, atraso ou a algum motivo interveniente.
Absenteísmo
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• Ausência por motivos particulares não justificados por doença e sem amparo legal. Voluntário
• Ausência mesmo que o trabalhador não deseje (por suspensão, por prisão ou outro motivo que o impeça de chegar ao trabalho).
Compulsório
• Faltas amparadas por lei ou faltas justificadas: licença maternidade e paternidade, morte, doação de sangue, Legal
CategoriasQuick & Lapertosa (1982)
maternidade e paternidade, morte, doação de sangue, serviço militar, convocação eleitoral entre outras.
Legal
• Relacionados ou não ao trabalho.Doenças ou Acidentes
• Diz respeito às pessoas que comparecem ao local de trabalho, mas, por motivos variados, não conseguem manter a produtividade e criatividade dentro do normal
Presenteísmo
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Insatisfação e baixa motivação para trabalhar
Presença de líderes despreparados para
conduzirem suas equipes
Higiene e Segurança no Trabalho, Ergonomia
Falta de desafios e de comprometimento
Ausência de Feedback e de identificação com a
tarefa
Falta de comunicação e transparência
Causas
Ferramentas inadequadas para o
exercício da profissão e jornada de trabalho
Pouca ou nenhuma perspectiva de
crescimento interno, melhora de remuneração
e benefícios
Cobrança de metasinatingíveis
Clima interno pesado
RH focado em DP
Souto (1980)
•Camufladas por atestados graciosos
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•Sinalizam riscos reais de adoecimento
Razões diversas de caráter familiar
Atrasos involuntários ou por motivos de força maior
Faltas voluntárias por motivos pessoais
Causas
Dificuldades e problemas financeiros
Souto (1980)___________________________________________________
Jean Alexandre Corrêa Vieira
Distúrbios Osteoneuromioarticulares
Sofrimento Psíquico Doenças Crônicas Não-Transmissíveis
Dependência Química
Acidentes fora do trabalho
Atividades com sobrecarga
biomecânica
Causas pessoais
Alta demanda psicológica
Pressão por metas
Cardiovasculares
Gastrintestinais
Respiratórias
* Gestacionais
Álcool
Drogas ilícitas
* Faltas não justificadas
Causas
Atividades repetitivas
Falta de rodízios
Excesso de horas extras
Doenças degenerativas
Trabalhos monótonos
Má adaptação ao trabalho que roda
turnos
Subcarga qualitativa
* Gestacionais
A tratativa de TODAS as causas deve ser MULTIDISCIPLINAR!___________________________________________________
Jean Alexandre Corrêa Vieira
Custos
Diretos
(produção)
�Lucratividade
�Produtividade
•Perda de produtividade do trabalhador ausente
•Os que substituem ����
Potencial de erro ����Retrabalho, Acidentes
•Máquinas paradas
Indiretos
(encargos sociais,
impostos)
Produtividade
�Relações Humanas•Horas extras para outros
empregados
•Custos para reposição de pessoal
•Custos para treinamento dos novos
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• Atestados: maior prevalência entre 3 meses e 24 meses de trabalho
• 01 a 02 dias correspondem às maiores ocorrências; a partir de 03 dias maior é o impacto para a empresa
• No Brasil, em média, quantos dias perdidos tem uma pessoa por ano e qual o custo estimado?
Custos
• Employees in the UK take an average 10 days’ unscheduled absence from their jobs each year, compared to 5.5 days in the US and 4.5 days in Asia-Pacific
• With the average UK salary at £25,000, the professional services firm estimates that absenteeism is costing the economy approximately £32 billion per year
• U.S. Workforce Illness Costs $576B Annually From Sick Days To Workers Compensation
Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD), 2011
Forbes, 12/09/2012
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• Desafio: PRESENTEÍSMO
– Não é “tangível” pelo atestado médico
– Difícil mensurar perda de produtividade
• Pode trabalhar o dia inteiro sem produzir nada
Custos
• Pode trabalhar o dia inteiro sem produzir nada
• Nos EEUU: perdas de U$ 150bi/ano
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Índice de Freqüência (IF) = nº de atestados do período
nº médio de funcionários do período
Índice de Gravidade (IG) = nº de dias perdidos no período
nº médio de funcionários do período
Indicadores Básicos
nº dias perdidos
Porcentagem de Tempo Perdido (PTP) = no período_____ X 100
nº programado de dias de trabalho no período
PTP acumulado > 1,2% = ALTO (Couto, 1987)Média PR em 2011 = 3,3% (235 empresas, 200mil funcionários, 4º Benchmarking Paranaense de RH – ABRH-PR)
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– 03 Ambulatórios em 02 Fábricas
– 01 Ambulatório em CD
– 01 Clínica de Fisioterapia in company
– 01 Academia
– 50 profissionais
Como estamos trabalhando...
SERVIÇO DE SAÚDE OCUPACIONAL ELECTROLUX CURITIBA
– 50 profissionais
– 01 Médico Coordenador Coorporativo
– 01 Médico Coordenador Local
– 08 Médicos Examinadores
– 01 Médica Clínica
– 01 Enfermeira do Trabalho
– 01 Psicólogo
– 01 Nutricionista
– 02 Técnicas de Enfermagem do Trabalho
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– 18 Auxiliares de Enfermagem
– 02 Fonoaudiólogas
– 02 Fisioterapeutas do Trabalho Ergonomistas
– 03 Fisioterapeutas Assistenciais
– 08 Fisioterapeutas/Educadores Físicos para GL
– 03 Educadores Físicos na Academia
– 02 Assistentes Administrativos
• RH e Lideranças
– Recrutamento e Seleção
– Programa de Benefícios, Planejamento de Carreira
– Integração
Como estamos trabalhando...
– Integração
– Treinamento
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• Exame Médico Admissional
– Anamnese: Perfil Biopsicossocial
• Estado civil/nº de filhos/estado de saúde dos familiares
• Como vai se locomover para a empresa/para casa
• Aspectos sobre estado mental: tipo de personalidade, capacidade de resistência, perfil “ficar de olho”, etc.
Como estamos trabalhando...
capacidade de resistência, perfil “ficar de olho”, etc.
• Hx cirurgias/fraturas/internações/uso de órteses/fisioterapia
• Hx de doenças respiratórias, auditivas, alergias
• Riscos Críticos: diabetes, anemias, cardiopatias, neuropatias, HAS, uso de álcool e drogas, etc.
• Atividade física: tipo, frequencia, Hx de traumas
• Histórico ocupacional: o que, como, em que condições fazia
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• Exame Médico Admissional
– Exame Físico: Estático e Dinâmico
• Identificar sinais não mencionados na anamnese
• SV: PA, CA, IMC
Como estamos trabalhando...
• Inspeção: cicatrizes, manchas de pele, simetria (contraturas, abaulamentos, encurtamentos), varizes
• Manobras para ombros, cotovelos, punhos, mãos e dedos, coluna, quadris, joelhos, tornozelos, pés e dedos
• A clínica é soberana!
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• Exames Médicos Periódicos
– Mudanças no padrão de saúde/doença encontrados no admissional.
– Como está o trabalho?
Como estamos trabalhando...
– Como está o trabalho?
– Dores, sofrimento psíquico (presenteísmo?)
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• Consultas Específicas
– Retornos de Atestados
• Registro do atestado em Software de SO
Como estamos trabalhando...
• ≥ 24h para CID´s M, S, F (� Programa Saúde Plena)
• ≥ 3 dias para demais CID´s
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• Ambulatório de Queixas Osteoneuromioarticulares
– Atestados CID M, S, espontânea ou dirigida
– Prevenção de Lesão na fase de Fadiga, Dor e Desconforto
Como estamos trabalhando...
Desconforto
»Postos críticos � restrição + tto
– Atendimento dos 3 turnos
– Anamnese, Exame Físico, Exames Complementares, AET, Restrições, Interface com chefias
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• Consultas Específicas
– Programa Saúde Plena: atestados por absenteísmo por sofrimento psíquico, demanda espontânea ou dirigida.
– Urgências e Emergências• Serviço Terceirizado para remoção• Serviço de Remoção Móvel Próprio para uso na empresa
Como estamos trabalhando...
• Serviço de Remoção Móvel Próprio para uso na empresa• 01 Ambulatório para Pronto-atendimento • Médicos Examinadores em contato com as chefias
– PAI (Protocolo de Atendimento Integrado de Acidentes de Trabalho)• Redução da PTP• Atestado deixa de ser externo e passa a ser interno• Monitoramento do acidentado
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• Ergonomia Física– Ergonomia de Concepção: arranjo físico do local de trabalho,
manipulação de cargas, aplicação de FAE – AET de processos que envolvem atividades repetitivas, com
vibração, força e postura estática
• Cognitiva
Como estamos trabalhando...
• Cognitiva– Inclusão nos RAE de aspectos como percepção, atenção,
cognição, controle motor pelo funcionário.
• Macroergonomia– Através de remodelação do COEGO (definição de políticas,
processos e envolvimento ativo na concepção de novos projetos para otimização da Organização do Trabalho)
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• Programa de Qualidade de Vida– Medicina assistencial in company
– Serviço de Nutrição– Programa Saúde Plena – Presenteísmo, Problemas Pessoais,
Dependências Químicas• Orientação, encaminhamento, documentação
• Interdependência com as liderançasReuniões periódicas sobre indicadores
Como estamos trabalhando...
Interdependência com as lideranças– Reuniões periódicas sobre indicadores– Validação de restrições médicas
• AQO, Retornos ao Trabalho, ATs
– Apoio do board estratégico da empresa
• Alianças– Rede assistencial de referência (multiespecialidades)– Hospitais de referência para atendimento de AT´s– Reabilitação DQ
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• Gestão dos atestados
– Envolvimento Multidisciplinar
• Políticas Corporativas de Promoção de Saúde e Prevenção de Doenças e Acidentes (QVT)
Conclusão
Prevenção de Doenças e Acidentes (QVT)
• Recrutamento, Seleção e Valor às pessoas
• Exame Médico Admissional rigoroso
• Equipe de Saúde Ocupacional focada
• Epidemiologia, Indicadores e Planos de Ação
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