GESTION DE PROYECTOS
Objetivo
Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios empleados en la Administración de Proyectos.
Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas utilizadas en la Administración de Proyectos.
Un proyecto es un conjunto de acciones • No repetitivas • Únicas • De duración determinada • Formalmente organizadas • Que utilizan recursos
Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Características de un Proyecto
• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables único
• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas
La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la
planificación y el control de proyectos.
• PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.
• CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.
"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse,
quién es el responsable de que se haga y por qué."
American Management Association
¿QUÉ ES GESTION DE PROYECTOS?
Principio y un final.Recursos finitos – presupuesto.Jefe de proyecto y personal de desarrollo.Planificarse.Debe medir su progreso frente al plan.Suele coexistir con otros proyectos y competir por los recursos.Existen fuerzas internas y externas, que deben identificarse y tratarse, que influyen en él.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
1 Liderazgo
2 Comunicación
3 Negociación
4 Resolución de problemas
5 Influencia en la organización
HABILIDADES CLAVES EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIV
EL
DE
AC
TIV
IDA
D
INICIO TIEMPO
*Etapas del proyecto
TERMINO
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avanceaceptación
entregaPRODUCTO
Etapas de la Administración de Proyectos
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
• Carta del proyecto• Alcance del proyecto
• Mecanismos de selección de proyecto
• Definición del proyectoINICIO
Técnicas y herramientas
CARTA DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO:
RESPONSABLE DEL PROYECTO::
OBJETIVO:
BENEFICIOS:
DESCRIPCIÓN:
PRIORIDAD:
JUSTIFICACIÓN:
PRODUCTOS:
APROBACIÓN:
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Técnicas y herramientas
PLANEACIÓN
• Estructura de Descomposición del Trabajo
• Tabla de precedencias• Ruta critica• Matriz de roles
• Plan del proyecto
FASE DE CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Una correcta y detallada definición del proyecto es imprescindible para una correcta
planificación. Si existen imprecisiones en la definición del proyecto, éstas se
reflejarán en la planificación, que dejará de tener utilidad como herramienta para
una adecuada gestión del proyecto.
Definición del calendario del proyecto • Horarios y turnos de trabajo • Días festivos • Períodos vacacionales
FASE DE EJECUCION
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
• Sistema de autorización de trabajo• Sistema de información• Reportes de avance
• Resultados del trabajo• Cambios requeridos• Mejora de calidad• Mejoras en la ejecución• Informes de proyecto
EJECUCIÓN
FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial. Requiere: • Creación de un plan de referencia • Recolección de datos reales • Análisis del seguimiento del plan original
FASE DE REVISIÓN Y CIERRE
• Componentes externos e internos
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es una útil
herramienta gráfica cuyo objetivo es
exponer el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo
total determinado. A pesar de esto,
elDiagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre
actividades.
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