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Guia do Aprovado Programa Escolar Embarque 2016
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Parabéns!
Prezados Pais,
É com grande satisfação que lhes comunicamos que seu filho foi aprovado na
seleção do AFS Intercultura Brasil para o programa de intercâmbio de 2016. O país
de destino e o período da sua experiência estão relacionados no contrato de
participação.
Leiam atentamente este guia junto com seu filho. Vocês deverão estar cientes das
informações aqui contidas. Lembrem-se que o sucesso desta incrível experiência
que seu filho irá vivenciar depende de que vocês compreendam muito claramente
como ela funciona.
Este Guia foi desenvolvido com o intuito de detalhar todo o processo dos
intercâmbios oferecidos pelo AFS e para esclarecer grande parte das dúvidas e
inseguranças que possam ocorrer nesta fase preparatória. Além de uma
apresentação do AFS e seu funcionamento, vocês encontrarão aqui informações
adicionais sobre o programa, data da viagem, bem como sobre as várias etapas
preparatórias pelas quais seu filho deverá passar.
Estamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.
Ann´Andreza Martins
Diretora Nacional do AFS Intercultura Brasil
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Índice
O Que é o AFS? ______________________________________________________02
O Que Fazer Agora? __________________________________________________06
O Contrato de Participação ____________________________________________07
O Pagamento do Programa ____________________________________________07
Preparativos de Ordem Prática _________________________________________10
Duração e Partida ____________________________________________________13
A Experiência ________________________________________________________15
Regras do Programa___________________________________________________24
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O que é o AFS?
Missão
O AFS é uma organização internacional, voluntária, não governamental e sem fins
lucrativos que oferece oportunidades de aprendizagem intercultural para contribuir
com as pessoas no desenvolvimento do conhecimento, das habilidades e do
entendimento necessários para criar um mundo com mais justiça e paz.
Valores e Atributos
O AFS possibilita que as pessoas ajam de forma responsável, como cidadãos
globais, trabalhando pela paz e pelo entendimento, em um mundo composto de
diversidade. O AFS compreende que a paz é um conceito dinâmico, ameaçado pela
injustiça, desigualdade e intolerância.
O AFS busca assegurar a fé na dignidade e no valor de cada ser humano, para todas
as nações e culturas. O AFS encoraja respeito pelos direitos humanos e suas
liberdades fundamentais, sem distinção de raça, gênero, língua, religião ou status
social.
As atividades do AFS são baseadas em nossos valores essenciais de dignidade,
respeito pelas diferenças, harmonia, sensibilidade e tolerância.
A história do AFS
A história do AFS, antigo
American Field Service, teve
início na Primeira Guerra
Mundial, quando voluntários
americanos motoristas de
ambulância ajudaram a
resgatar feridos de guerra. O
mesmo ocorreu durante a
Segunda Guerra Mundial.
Na ocasião compreenderam o
quanto haviam aprendido
sobre a vida e a cultura de
outros países e a necessidade de promover o entendimento e a irmandade
internacional de forma a diminuir a intolerância entre os povos por meio de
intercâmbios culturais.
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Assim, em 1947 surgia o American Field Service, atual AFS Intercultural Programs, a
maior organização de intercâmbio cultural do mundo!
Calcula-se que mais de 1 milhão de feridos foram retirados da linha de combate para
hospitais pelos voluntários do AFS
AFS no Brasil
Em 1956 teve início o AFS
Intercultura Brasil, que conta com o
apoio de mais de 1.000 voluntários,
responsáveis pela operação dos
programas oferecidos.
Este é o segredo do AFS: a união e
o comprometimento das pessoas
que participam da organização, em
especial, nossos voluntários. São
eles que até hoje tornam possível
que milhares de jovens e famílias
das mais diversas nacionalidades
convivam, aprendendo e
ensinando, trocando experiências,
enfim, crescendo como cidadãos e como pessoas.
A maioria dos voluntários já participou de programas de intercâmbio no exterior ou
hospedou participante estrangeiro no Brasil. São pessoas com formações diversas,
interessadas em contribuir para que outras pessoas também possam vivenciar a
experiência de cidadania que o intercâmbio proporciona.
Hoje, o AFS é líder mundial em intercâmbios, abrangendo mais de 50 países em
todos os continentes. Anualmente, cerca de 11 mil estudantes participam da
experiência de intercâmbio, comunicando-se em 40 línguas diferentes.
Impacto Educacional
O grande diferencial do AFS frente a outras organizações e empresas similares é
nosso caráter educacional. Somos uma Instituição de Educação, e não uma agência
de intercâmbio. Temos objetivos educacionais bem estabelecidos e mentalidade
voltada para formar pessoas. O AFS, como Instituição Educacional, tem por objetivo
mais que apenas prestar apoio a todos os envolvidos em seus programas de
intercâmbio. Todas as nossas ações têm cunho educativo e visam a formar pessoas
que muito provavelmente irão se tornar os próximos grandes líderes, preocupados
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com questões globais, sabendo se relacionar com outras culturas, desempenhando
papel fundamental em negociações internacionais e construindo pontes entre povos.
Para atingir nossa missão, adotamos uma série de objetivos educacionais que nos
ajudam a definir as principais e mais importantes habilidades e competências que
todos os envolvidos em um programa do AFS adquirem. Consideramos essenciais os
desenvolvimentos nos campos pessoal, interpessoal, cultural e global –
desenvolvimento esse que contribui para o aprendizado de línguas, mas também
para o aprendizado intercultural.
No fim, acreditamos que o processo pelo
qual seus filhos passarão – não somente
no país hospedeiro, mas após retornar ao
Brasil – será enriquecedor para eles,
pessoalmente, e para a comunidade em
que vivem, que poderá contar com
pessoas formadas em matéria de
interculturalidade e aptas a lidar com as
diferenças existentes no cenário de um
mundo cada dia mais global.
Estrutura do AFS Intercultura Brasil
Comitê Local
Os voluntários estão organizados em Comitês. São mais de 70 comitês espalhados
por todo o Brasil. Cada comitê é responsável por operar as diversas atividades do
AFS localmente. Eles coordenam as inscrições e a primeira etapa seletiva do
programa de envio, recrutam famílias e escolas na comunidade para o programa de
recebimento, e aconselham e orientam os participantes brasileiros e estrangeiros.
Foi com eles que vocês tiveram o primeiro contato com o AFS.
Regiões
Um grupo de Comitês em determinada área geográfica
compõe uma região do AFS Intercultura Brasil. As
regiões são responsáveis por desenvolver atividades
tais como a abertura de novos Comitês, a arrecadação
de fundos para auxílio financeiro, as indicações de
países para os candidatos ao programa de envio, a
realização de orientações para os participantes
brasileiros e estrangeiros, entre outros. O AFS divide o
Brasil em 10 Regiões que não necessariamente seguem
as divisões geográficas oficias do Brasil.
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Secretaria Executiva
Para apoiar as atividades do AFS Intercultura Brasil em âmbito nacional, a
organização conta com o grupo de profissionais especializados e altamente
qualificados na Secretaria Executiva (SE), sediada no Rio de Janeiro. Sob a direção
de uma superintendência, a SE está dividida em três áreas:
1- Administrativa & Financeira: responsável pelas finanças e demais aspectos
administrativos da organização, incluindo o pagamento da taxa de
participação do Programa Escolar;
2- Programas & Qualidade: responsável pela operacionalização dos programas,
acompanhando todos os processos do participante, do início ao fim,
incluindo: colocação no país de destino, solicitação de documentos, entre
outros. É também a encarregada de acompanhar a experiência dos
participantes, comunicando regularmente ocorrências às suas famílias
naturais ou intermediando pedidos destas durante o período em que os
participantes estiverem no exterior;
3- Comunicação e Desenvolvimento: responsável pelo material de divulgação e
promocional do AFS bem como de articular contatos e parcerias com
instituições cuja finalidade esteja afinada com a Missão do AFS. Responsável
também pela promoção, coordenação, apoio e fortalecimento do corpo de
voluntários do AFS Intercultura Brasil e de toda capacitação organizacional
relacionada a pessoas, colaborando para assegurar a excelência na gestão
organizacional.
ATENÇÃO!
Caso você não consiga contato com o seu comitê local, você pode contatar a
Secretaria Executiva pelo telefone (21) 3724-4464, ramais 4422, 4423, 4424, 4430,
4431, 4432, 4433 ou 4434.
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O Que Fazer Agora?
A inscrição de seu filho é assegurada após a assinatura do Contrato de Participação
e do pagamento da Taxa de Adesão.
Mantenha contato constante com os representantes do seu Comitê local. Seu filho
deve participar de todas as atividades de orientação, pois elas serão de muita valia
na sua preparação para a experiência de intercâmbio cultural. Além disso,
colaborando com outras atividades desempenhadas por seu comitê, ele estará
enriquecendo seu período de preparação.
Comunique-se com seu Comitê ou com a Área de Programas da Secretaria
Executiva para informar quaisquer mudanças de endereço, telefone, e-mail, etc.
Aconselhamos seu filho a começar a aprimorar seus conhecimentos da língua do
país o qual ele irá viajar. Sua adaptação inicial será mais fácil se, desde sua chegada
ao país, ele puder se comunicar com a família, escola hospedeira e demais membros
da comunidade.
Da mesma forma, aconselhamos que ele busque informações sobre o Brasil e a
Região onde ele mora, pois, naturalmente, haverá alguma curiosidade por parte de
seus novos amigos e família a este respeito.
A frequência à escola no Brasil deve continuar normalmente, pois suas notas
escolares imediatamente anteriores à partida serão necessárias para completar sua
colocação em uma escola no exterior. Ele deve levar consigo um documento
fornecido pela sua escola no Brasil contendo as notas escolares obtidas após o
preenchimento do Application.
Caso necessitem de uma Declaração de Participação no programa para apresentá-la
junto a entidades tais como escolas, cursos, serviço militar, etc., entrem em contato
conosco.
Despesas com tratamentos dentários e oftalmológicos não são cobertas pelo seguro
médico providenciado pelo AFS. Uma vez que esses tratamentos costumam ser
caros no exterior, sugerimos uma consulta ao dentista e ao oftalmologista antes do
embarque.
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O Contrato de Participação
Recomendamos uma leitura atenta do Contrato de Participação. Ele contém
informações pertinentes ao valor do programa e estipula o que está incluído na
contratação dos serviços do AFS Intercultura Brasil.
As duas vias (incluindo anexos) assinadas e datadas por ambos devem ser
imediatamente devolvidas à Área Administrativa & Financeira da Secretaria
Executiva, juntamente com as cópias simples da carteira de identidade, do CPF e do
comprovante de residência oficial do último mês (água, luz ou gás somente) do
participante e do responsável pelo pagamento. Posteriormente lhes remeteremos
sua via assinada.
Entre os serviços prestados pelo AFS, não estão incluídos: a viagem doméstica no
Brasil de/para o ponto de embarque/desembarque estipulados pelo AFS, taxas de
embarques em aeroportos, despesas com passaportes e vistos; vacinas ou eventuais
consultas médicas antes da partida; despesas referentes ao adiamento de serviço
militar ou com revalidação de documentos escolares.
Em caso de dúvidas a respeito das cláusulas e condições do Contrato, entrem em
contato direto com a área Administrativa & Financeira da Secretaria Executiva.
O Pagamento do Programa
I - Taxa de adesão
Depois da seleção nacional, onde o participante será indicado a um país onde
fará seu intercâmbio, os senhores receberão a orientação para pagamento da
Taxa de Adesão no valor de US$ 500,00 (quinhentos dólares). Esta taxa está
em dólar americano que será convertido para reais pela cotação do dólar
turismo de venda do dia do pagamento e deverá ser paga impreterivelmente
até dez dias após a notificação. A mesma não é restituída em nenhuma
hipótese de desistência do programa. Informamos que 50% da taxa de
adesão irá para o Fundo Nacional de Bolsas.
O pagamento dessa taxa até a data limite estipulada pelo AFS (vide
contrato) significa que os senhores concordam com a indicação do país e
com a participação do seu filho(a) no programa.
Além do boleto para pagamento da Taxa de Adesão, vocês receberão o
Contrato de Participação, que deverá ser impresso em duas vias, assinado e
devolvido à Secretaria Executiva, juntamente com as cópias simples da
carteira de identidade, do CPF e do comprovante de residência oficial do
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último mês (água, luz ou gás somente) do participante e do responsável pelo
pagamento.
ATENÇÃO:
II - PAGAMENTO DA TAXA DE PARTICIPAÇÃO
A taxa de participação está em dólar americano que será convertido para
reais pela cotação do dólar turismo de venda do dia de cada pagamento.
ATENÇÃO: Nossa fonte do valor da cotação do Dólar Turismo de Venda é
www.valor.com.br/valor-data. O valor da cotação do fechamento do dia
anterior será a cotação de todo o dia seguinte, como é a prática do segmento
de intercâmbio e viagens. Esta cotação também pode ser obtida no TOPO do
nosso site www.afs.org.br ou ainda por nosso e-mail [email protected]
ou pelo telefone (21) 3724-4464 junto ao nosso Departamento Financeiro.
1 - A mesma começará a ser paga impreterivelmente até 30 dias após o
pagamento da taxa de adesão ou da data da assinatura do contrato, o que
acontecer primeiro, quer pelo boleto bancário ou pelo cartão de crédito.
2 - Você pode optar pelos vencimentos de suas parcelas para os dias 05, 15 e
25 de cada mês.
3 - O pagamento do Programa poderá ser efetuado das seguintes formas:
3.1 - MUITO IMPORTANTE: O pagamento à vista em espécie ou pelo boleto
bancário ou pelo cartão de crédito será feito impreterivelmente até 30 dias
após o pagamento da taxa de adesão ou da data da assinatura do contrato, o
que acontecer primeiro.
3.2 - Parcelamento por boletos bancários: a 1ª parcela vencerá
impreterivelmente até 30 dias após o pagamento da taxa de adesão ou da
data da assinatura do contrato, o que acontecer primeiro e a última parcela
vencerá impreterivelmente 45 (quarenta e cinco) dias antes da data do
embarque.
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3.3 - Parcelamento por cartões de Crédito American Express, Visa, Elo, Diners
e Mastercard. Nesta modalidade de parcelamento 100% da taxa de
participação será debitada impreterivelmente até 30 dias após o pagamento
da taxa de adesão ou da data da assinatura do contrato, o que acontecer
primeiro.
MUITO IMPORTANTE: Verificar com sua administradora de cartão de crédito
o seu limite e no dia da operação notificá-la previamente.
O parcelamento segue a seguinte regra das administradoras:
• Visa/Master/Elo em até 10x sem juros
• Diners em até12x sem juros
• Amex em até 06x sem juros
3.4 - Crediário Visa/Elo - A taxa de participação poderá ser parcelada em até
48 vezes com juros. Está opção é exclusiva para clientes do Banco do Brasil e
Bradesco, sendo necessária a presença física do responsável pelo pagamento
na sede da AFS no Rio de Janeiro. Sujeito ao limite de crédito pessoal
aprovado na sua conta corrente.
O AFS não permitirá o embarque do participante sem o prévio pagamento
do valor total do Programa impreterivelmente até 45 (quarenta e cinco) dias
antes da data do embarque para o Intercâmbio Cultural.
Em caso de desistência do programa, conforme o contrato de participação o
AFS Intercultura Brasil reterá os seguintes valores, discriminados de acordo
com o tempo existente entre a data de desistência e a data da viagem.
(I) Se a desistência ocorrer até 180 (cento e oitenta) dias antes da data da
viagem, o AFS reterá 10% (dez por cento) do total da Taxa de Participação
mais a integralidade da Taxa de Adesão;
(II) Se a desistência ocorrer entre 179 (cento e setenta e nove) dias e 90
(noventa) dias antes da data da viagem, o AFS reterá 50% (cinquenta por
cento) do total da Taxa de Participação mais a integralidade da Taxa de
Adesão;
(III) Se a desistência ocorrer nos últimos 89 (oitenta e nove) dias antes da
data da viagem, o AFS reterá 75% (setenta e cinco por cento) do total da
Taxa de Participação mais a integralidade da Taxa de Adesão.
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2.1. A Taxa de Adesão não é dedutível da Taxa de Participação e não é
reembolsável em nenhuma hipótese de desistência.
O AFS se reserva o direito de cancelar os programas sem aviso prévio. Neste
caso, haverá comunicação com antecedência da data do início do programa
e o reembolso será o valor total pago em Reais e efetuado até no máximo 30
dias após o cancelamento.
Preparativos de Ordem Prática
Autorização de Viagem
Os participantes menores de 18 anos deverão providenciar uma declaração escrita
de seus responsáveis autorizando-os a viajar desacompanhados para o exterior.
O modo mais simples é uma declaração com firma de ambos os responsáveis
reconhecida em cartório. A autorização poderá ainda ser obtida junto ao Juizado de
Menores de sua Região.
Esta última alternativa é mais burocrática e recomendada apenas nos casos em que
os participantes não possam obter as assinaturas dos dois pais, reconhecidas em
cartório.
Esta autorização deverá ser trazida pelo participante no dia da partida, pois a Polícia
Federal no Aeroporto Internacional não permitirá o embarque sem a mesma!
Bagagem
Mesmo que as companhias aéreas
permitam uma quantidade maior, é
recomendação internacional do AFS que
cada participante viaje com no máximo
20 quilos de bagagem além da bagagem
de mão (bolsa ou mochila, casaco, etc.).
Como os itinerários podem envolver
conexões e/ou tempo de espera em
aeroportos, é preciso que o participante
não tenha dificuldades em se locomover.
Além disso, este limite de 20 quilos pode
ser extensivo ao transporte doméstico no
país hospedeiro.
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O excesso de peso é caro e é de responsabilidade do participante. O AFS no Brasil e
em seu país hospedeiro não são responsáveis por volumes excedentes que o
participante tenha de deixar para trás.
Para identificar as bagagens durante a viagem, devem ser utilizadas as etiquetas de
bagagem fornecidas pelo AFS, preenchidas com o nome do participante e endereço
da futura família hospedeira.
Passaporte
O passaporte deverá ser válido por até seis meses após o
término da experiência. Alguns países exigem uma
validade 12 meses superior ao término do programa.
Para obtê-lo ou renová-lo, o participante deve entrar em
contato com o Departamento de Polícia Federal mais
próximo de sua casa.
ATENÇÃO: O participante deverá providenciar o seu passaporte assim que a sua
participação no programa for aceita pelo AFS, pois em muitos casos, este
documento pode levar até 02 (dois) meses para ser emitido pela Polícia Federal.
Serviço Militar
Os rapazes que completarão dezoito anos antes do início do programa ou durante a
experiência, precisam se apresentar às autoridades militares do Brasil antes da
partida.
O AFS não se responsabiliza pelos procedimentos de alistamento e nem está apto a
orientar o jovem nessa etapa.
Atualmente, segundo o site do Exército Brasileiro (http://www.eb.mil.br), aqueles
que precisarem se alistar no exterior deverão comparecer ao Serviço Consular,
portando os seguintes documentos:
1. original da certidão de nascimento;
2. cópia das páginas de identificação do passaporte;
3. três fotografias 3 x 4 cm, em preto-e-branco ou a cor (de frente, cabeça a
descoberto, indumentária apropriada).
A expedição do Certificado de Alistamento Militar (CAM) é gratuita.
ATENÇÃO: As informações acima podem ser alteradas a qualquer momento pelo
Exército Brasileiro. Portanto, para se manter atualizado o participante deve
consultar sempre o site e as autoridades militares mais próximas de sua residência.
Uma vez no exterior, é provável que o Consulado Brasileiro fique afastado da
residência da família hospedeira.
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Nesses casos, é importante estar ciente de que o AFS não será responsável por
arranjos referentes ao deslocamento do participante e não pode arcar com as
despesas provenientes de uma provável viagem doméstica, como por exemplo,
alimentação, hospedagem e transporte.
Vistos
Será necessário obter um visto de estudante com validade igual ou superior ao
período do programa escolar.
O processo de obtenção e os custos inerentes ao visto serão de responsabilidade do
participante.
Nos casos de países com vistos burocráticos e difíceis, o AFS Intercultura Brasil, a
seu critério, presta auxílio na obtenção dos mesmos, intermediando o contato entre
o estudante e as representações diplomáticas destes países. Algumas vezes é
necessário também obter um visto de trânsito para os países onde os participantes
façam conexões previstas em seus itinerários.
Como os procedimentos e documentações necessários para vistos estão sujeitos a
mudanças periódicas, a área de Programas da Secretaria Executiva comunica,
aproximadamente 03 (três) meses antes do embarque, as informações referentes à
obtenção dos vistos e, se for o caso, envia posteriormente a documentação
necessária para este procedimento.
Caso o visto seja intermediado pelo país hospedeiro, o AFS Intercultura Brasil
pagará diretamente ao país e cobrará do responsável os custos incorridos pela
emissão do visto.
As despesas com obtenção de visto podem custar de 300 a 600 dólares
americanos, dependendo do país. Estejam preparados para cobrir esses custos.
ATENÇÃO: Não se dirija aos consulados ou embaixadas antes de receber as
instruções específicas da Secretaria Executiva.
Revalidação ou reconhecimento dos estudos
Quanto à revalidação ou reconhecimento dos estudos feitos no exterior, sugerimos
que cada participante consulte sua escola e a delegacia de ensino local antes de sua
partida para obter informações precisas sobre a possibilidade de revalidação e seus
requisitos.
Convém lembrar que as escolas hospedeiras em sua maioria não fornecem diploma
de conclusão do Ensino Médio. Algumas escolas emitem apenas um certificado de
frequência e/ou de aproveitamento escolar. Será prerrogativa da escola fornecer ou
não esta documentação.
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Duração e Partida
Duração
O programa anual tem a duração de um ano escolar, podendo variar de 9 a 11 meses
de acordo com o país de destino.
O programa semestral tem duração de um semestre escolar, podendo variar de 4 a
5 meses dependendo do país.
O programa tem início a partir do embarque e o término é determinado pelo retorno
do estudante (veja os períodos de embarque previstos ao final deste item).
O embarque pode ser adiado caso o participante não consiga obter o seu visto de
estudante a tempo ou por eventuais dificuldades de recrutamento que impeçam o
AFS de definir a colocação de família ou escola hospedeira antes do embarque.
Nestes casos, o participante tem o seu embarque remarcado e o término do
programa continua o mesmo, ou seja, de acordo com as data de retorno de seu
grupo, previstas anteriormente.
ATENÇÃO: Não há a possibilidade de abatimento deste período no valor total do
Programa e nem extensão de estadia do estudante brasileiro no exterior, mesmo
quando houver atraso no embarque, por questões de visto e colocações.
A Partida
O AFS Intercultura Brasil presta suporte no embarque internacional e centraliza as
partidas no Aeroporto Internacional do Galeão no Rio de Janeiro, contudo, alguns
destinos, a critério e necessidade da Secretaria Executiva, poderão ter a partida no
Aeroporto Internacional de Guarulhos, SP.
A Secretaria Executiva informará a logística completa de partida até 30 dias antes
do embarque. As passagens aéreas internacionais serão fornecidas pelo AFS no dia
da partida.
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Durante a experiência, o AFS no país de destino ficará responsável pela guarda e
remarcação dos bilhetes para o retorno do estudante.
Para o grupo que irá para os Estados Unidos, o AFS Intercultura Brasil poderá
organizar uma orientação no dia da partida para reforçar temas práticos do
itinerário de viagem, instruções gerais sobre a chegada e início da experiência. Os
pais e parentes que estiverem acompanhando o participante no dia do embarque
estarão convidados a participar.
ATENÇÃO: As passagens domésticas até o ponto de embarque internacional
deverão ser providenciadas pelo participante ou seus pais e não são cobertas pelo
AFS. O AFS presta assistência ao estudante no aeroporto durante a partida
internacional no Brasil e durante o desembarque no país hospedeiro. Não haverá
assistência nos desembarques domésticos antes do voo internacional, sendo
responsabilidade do mesmo ou de seus responsáveis providenciar sua locomoção
até o aeroporto de partida combinado.
O Retorno
O retorno ocorrerá preferencialmente
para o mesmo aeroporto de embarque do
estudante, porém este é um critério das
companhias aéreas. Estes pontos de
desembarque serão confirmados durante
a experiência do participante.
ATENÇÃO: Em nenhuma hipótese
poderemos atender solicitações de
mudanças no ponto de desembarque. O
monitoramento destas solicitações torna
muito difícil a emissão dos bilhetes e
notificação da volta dos estudantes. Além disso, algumas companhias aéreas não
admitem tais mudanças. O AFS presta assistência ao estudante durante o embarque
do país hospedeiro para o retorno ao Brasil, porém não haverá assistência nos
desembarques internacionais após o retorno do participante ao Brasil, sendo
responsabilidade do mesmo ou de seu responsável, providenciar sua locomoção
para a cidade de residência.
Os Períodos de Viagem
A seguir estão relacionados os períodos previstos de partida e retorno para todos os
grupos, separados por semestre.
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Este calendário poderá ser alterado nos casos de eventuais dificuldades de
confirmar as reservas ou por solicitação do país hospedeiro.
O AFS procura comunicar as datas confirmadas e os itinerários contendo detalhes
do voo e horários por país, com 30 dias de antecedência do embarque e do retorno.
Entretanto, como as épocas de partida e retorno dos grupos coincidem com
períodos de alta estação, nem sempre é possível obter das companhias aéreas a
confirmação das viagens.
Desta forma, podem ocorrer eventuais atrasos nesta comunicação.
Períodos de Partida e Retorno para os Programas Escolares previstos para 2016:
Ciclo SH16 – Programas de início de ano
- Partidas no primeiro semestre de 2016: janeiro, fevereiro, março ou abril de 2016
- Retorno programa semestral: junho ou julho 2016
- Retorno programa anual: dezembro de 2016 ou janeiro de 2017
Ciclo NH16 – Programas de meio de ano
- Partidas no segundo semestre de 2016: junho, julho, agosto, setembro ou outubro
de 2016.
- Retorno programa semestral: dezembro de 2016, janeiro ou fevereiro de 2017
- Retorno programa anual: maio, junho ou julho de 2017
A Experiência
A experiência Intercultural que o AFS proporciona a seus participantes tem três
pilares básicos: família, comitê e escola.
A colocação do participante é feita nestes três níveis e todos são igualmente
importantes e significativos para o seu sucesso.
A distribuição geográfica dos participantes dentro de um país de destino fica a
critério do AFS do país hospedeiro. Desta forma, não é possível respeitar
preferências por determinadas regiões.
O país hospedeiro tem total autonomia para colocar o estudante em qualquer área
do país e não há nada que o AFS Brasil possa fazer para interferir neste processo.
A maior preocupação do AFS é com a qualidade da experiência do participante. Por
este motivo, enfatizamos a importância de sua disposição para a convivência em
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família, dedicação aos estudos, participação nas orientações e encontros realizados
pelo comitê e seu comprometimento em completar sua experiência intercultural até
o final previsto.
A Família
As famílias atendem a padrões locais variados quanto ao nível socioeconômico, raça,
credo, etc.
A capacidade de adaptação à colocação em famílias diferentes do padrão de sua
família natural é requisito necessário e indispensável para quem almeja participar de
um programa como o que o AFS oferece.
Tendo por objetivo promover o aprendizado intercultural, beneficiando a todos os
envolvidos, o AFS considera como público para receber participantes estrangeiros,
casais com ou sem filhos, pais casados ou separados, jovens ou idosos, famílias com
um ou mais membros, uniões homoafetivas estáveis, indistintamente.
Nos casos considerados especiais, a família natural sempre é consultada para ver se
aceita a colocação.
A maioria dos participantes receberá informações sobre suas famílias hospedeiras,
comunidade e escola até três semanas antes do embarque.
Podem ocorrer, entretanto, eventuais atrasos e/ou casos em que, por dificuldade de
colocação, alguns participantes permaneçam em famílias temporárias por um curto
período até a que a família definitiva esteja confirmada.
Grande parte das colocações em famílias hospedeiras é de caráter permanente, ou
seja, tem a duração prevista no programa. Entretanto, algumas famílias, por motivos
diversos, preferem não se comprometer em hospedar um participante por um ano,
assumindo então a hospedagem por um semestre, ou por vezes, por 3 ou 4 meses.
Nestes casos, o participante costuma receber informações sobre a primeira família
antes da partida e sobre as demais antes do término de cada estadia.
É bastante comum que famílias temporárias se
tornem famílias permanentes, pois neste
período crescem as afinidades e o carinho
mútuo.
Eventuais mudanças de famílias, devido a
dificuldades de adaptação não contornadas, são
uma ocorrência normal neste tipo de
experiência. Caberá ao AFS do país que está
hospedando o candidato e acompanhando sua
estadia e relação com a família, avaliar esta
necessidade e decidir sobre a mudança.
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A Escola
A escola poderá ser pública ou
particular, em regime externo, de
semi-internato ou de internato.
A experiência em escolas com
regime de internato costuma ser
muito bem sucedida, pois estas
oferecem diversas atividades extras
curriculares para os estudantes e
não excluem a estada do
participante em família hospedeira.
Neste tipo de escola, o estudante
permanece com a família hospedeira
durante as férias escolares e em
ocasionais fins de semana durante as
aulas.
Em relação aos serviços, o
participante não terá custos com a
matrícula, mensalidades, transporte de ida e volta à escola e livros escolares.
Algumas escolas poderão cobrar taxas referentes a material de apoio às aulas,
atividades extracurriculares, passeios, entre outros. Estas despesas são de
responsabilidade do participante.
É responsabilidade do participante cumprir os requisitos acadêmicos ou
documentais para matrícula e frequência à escola.
Será igualmente responsabilidade do participante a tradução e/ou legalização da
documentação proveniente do país hospedeiro no cumprimento de exigências do
sistema educacional brasileiro.
A série e as matérias a serem cursadas pelo estudante durante o programa de
intercâmbio serão decididas pela escola, após a chegada do mesmo ao país
hospedeiro.
Nem sempre é possível matricular o estudante na série correspondente à série que
ele cursa no Brasil.
Também é muito difícil um estudante ser matriculado na última série do Ensino
Médio no país hospedeiro, porque em geral trata-se de um ano preparatório, que
por exigir muito dos alunos, não permite que eles se dediquem a outras atividades.
A frequência à escola é obrigatória. Lembre-se: a motivação acadêmica dos
candidatos foi um dos itens avaliados durante a seleção local e será rigorosamente
observada durante o programa.
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O não comparecimento às aulas bem como o não cumprimento de tais exigências é
considerado falha grave, podendo ocasionar inclusive o retorno antecipado do
participante.
Em alguns países inclusive, o visto de estudante está diretamente relacionado à
frequência escolar, e o estudante que se ausentar das aulas por um percentual
superior ao estipulado pelo país, poderá ser enviado de volta ao Brasil por questões
legais de imigração.
Os livros escolares poderão ser novos ou usados, de propriedade do comitê, da
família ou da comunidade hospedeira. Estes livros são para uso do participante e
não sua propriedade.
Caso o participante deseje manter os livros consigo, deverá pagar por eles.
No caso de escolas que ofereçam cursos opcionais ou extras, o custeio dos materiais
ficará por conta do participante.
O uniforme escolar nos casos em que este se aplica deverá ser pago pelo próprio
participante, por ser considerado item de uso pessoal.
O transporte de ida e volta à escola poderá ser a pé, de bicicleta, ônibus ou outro
modo de uso comum na comunidade hospedeira.
A alimentação regular diária será de acordo com os padrões da comunidade
hospedeira. No caso de escolas com regime de dois turnos, o almoço poderá ser um
lanche levado de casa, não necessariamente comprado ou fornecido pela escola.
Quanto à revalidação ou reconhecimento dos estudos feitos no exterior, sugerimos
que cada participante consulte sua escola e a delegacia de ensino local antes de sua
partida para obter informações precisas sobre a possibilidade de revalidação e seus
requisitos.
Convém lembrar que as escolas hospedeiras em sua maioria não fornecem diploma
de conclusão do Ensino Médio. Algumas escolas emitem apenas um certificado de
frequência e/ou de aproveitamento escolar. Será prerrogativa da escola fornecer ou
não esta documentação.
Próximo ao final da experiência, o participante deverá solicitar à escola hospedeira
que lhe forneça o Certificado de Frequência e Notas obtidas durante o ano, assim
como o Diploma (se este for o caso) antes do término das aulas. Verifique com sua
escola qual é o prazo para emissão destes documentos, a fim de não retardar este
processo!
Estes documentos devem ser enviados ao Consulado Brasileiro (informações
disponíveis no site: www.mre.gov.br) mais próximo da comunidade hospedeira, a
fim de obter a assinatura do cônsul, reconhecendo-os como válidos.
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Estes documentos deverão ser trazidos pelo participante, a fim de serem
revalidados no Brasil.
O estudante não deve deixar estes papéis para serem enviados após o retorno ao
Brasil.
Não deixe para que a família hospedeira envie pelo correio mais tarde, pois
frequentemente há extravios e perdas. Inúmeros participantes já tiveram
documentos extraviados, impossibilitando inclusive a matrícula em Universidade ou
inscrição no Vestibular.
ATENÇÃO: O AFS não se responsabilizará por estes procedimentos, nem pela
obtenção de novos documentos junto às escolas estrangeiras.
A Comunidade
As colocações são efetuadas em áreas urbanas, semi-rurais ou rurais, sendo
bastante comuns as colocações em pequenas comunidades rurais ao invés de
grandes centros.
Todo participante contará pelo menos com o apoio de um voluntário local (na
própria comunidade ou nas proximidades) e do escritório nacional do país
hospedeiro.
As mudanças de comunidade ficam a critério do AFS no país hospedeiro, sendo
comunicadas à família do participante no Brasil.
Atividades
Durante os meses que antecedem o início do programa, os comitês locais
geralmente organizam orientações que variam de comitê para comitê.
Aproximadamente 2 meses antes do início do programa, o AFS Intercultura Brasil
promove uma orientação regional de participação obrigatória denominada
Orientação Regional Pré-Partida.
Há também um programa de orientações no
país hospedeiro, que varia de país para país
e certamente haverá uma orientação de
chegada, que em alguns países ocorre em
nível nacional imediatamente após a
chegada e em outros em nível regional ou
local nas primeiras semanas subsequentes.
No seu retorno ao Brasil o AFS fará uma
nova orientação. É muito importante sua
participação, pois ela te ajudará na
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readaptação à sua rotina. Pode não parecer, mas este será mais um desafio a ser
vencido.
Todas estas orientações visam facilitar o seu processo de aprendizado intercultural,
procurando fazê-lo avaliar suas próprias expectativas em relação à experiência. Não
deixe de participar!
Viagens
Atividades opcionais nos fins-de-semana e excursões são de responsabilidade do
participante.
Sua participação deverá contar com a aprovação das famílias natural e hospedeira,
do AFS no país hospedeiro e do AFS Intercultura Brasil.
Sempre que o participante for se afastar da família hospedeira em viagens
independentes e/ou em condições que não permitam ao AFS permanecer
responsável pela integridade e bem-estar do mesmo, será solicitada à família natural
a assinatura de um documento de autorização: o Travel Waiver.
Não se incluem nesta categoria viagens com a família hospedeira, com escola ou
com pessoas diretamente relacionadas ao AFS.
O estudante deve comunicar, com antecedência, seus planos de viagens
independentes ao AFS no país hospedeiro que avaliará a sua conveniência de
acordo com as regras do programa.
Caso a viagem seja autorizada, será necessário que os pais naturais assinem o Travel
Waiver. Este documento deverá ser solicitado pelos pais naturais à Área de Suporte
da Secretaria Executiva com, no mínimo, 10 dias de antecedência da viagem
pretendida (telefones 21 3724-4464, ramais 4431, 4432, 4433 ou 4434)
ATENÇÃO 1: Em nenhuma hipótese será autorizado um Travel Waiver solicitado
após este prazo!
ATENÇÃO 2: Alguns países não permitem que os participantes deixem o país
hospedeiro para viajar por conta própria durante a duração do programa.
No caso de alguns países, existem até implicações quanto ao visto que justificam
esta política.
Lembramos que o objetivo do programa não é fazer turismo, mas sim propiciar aos
participantes condições de assimilar o aprendizado intercultural a partir do convívio
cotidiano com outro povo.
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Comunicação durante a Experiência
A área de Suporte se dedica exclusivamente a acompanhar a experiência dos
estudantes e a manter contato regular com as famílias naturais.
Estas, receberão circulares que visam acompanhar e orientar sobre cada fase de
adaptação pela qual o estudante passa no exterior.
As circulares serão recebidas via e-mail, portanto é de fundamental importância que se
mantenha todos os dados de contato atualizados durante a experiência.
Durante o período de duração do programa, caso os pais naturais julguem
necessária a intervenção do AFS Intercultura Brasil, devem comunicar à área de
Suporte- por telefone ou e-mail - que por sua vez mediará as questões que possam
surgir junto ao AFS do país hospedeiro.
ATENÇÃO: O contato direto com o AFS no país hospedeiro não é recomendado
pois isso pode gerar mal-entendido além de deixar o AFS no Brasil desinformado da
situação.
Nossa experiência mostra ainda que é muito importante encorajar os estudantes a
desenvolverem uma relação de confiança com o conselheiro local e manter com ele
um diálogo aberto visto que esse será o melhor interlocutor na adaptação a uma
nova cultura.
O AFS recomenda que os telefonemas e mensagens de correio eletrônico (e-mails)
entre responsáveis e estudante se restrinjam a datas comemorativas ou necessidade
de informações urgentes. Telefonemas, e-mails e outras formas de contato
(Facebook, Skype, Whatsapp...) constantes podem realmente adiar/atrapalhar a
adaptação do participante à sua nova vida.
Conforme exposto no Contrato de Participação, o AFS desaconselha e desencoraja
visitas de amigos e familiares aos participantes durante o programa.
Nossa experiência mostra que tais situações representam uma ruptura no processo
de integração do participante à cultura hospedeira e em alguns casos até nos laços
afetivos criados entre o participante e a família hospedeira.
Os resultados finais são negativos para a experiência do participante.
Na quase totalidade dos casos, os países hospedeiros proíbem viagens de
participantes com visitantes e alguns países exigem o cancelamento do programa
no caso de tais viagens.
ATENÇÃO: O AFS no Brasil deverá ser consultado antes de qualquer visita da família
natural do participante durante o programa.
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Emergências
O AFS, tanto no país hospedeiro quanto no Brasil, dispõe de um sistema 24 horas
para comunicação de situações de emergências envolvendo o participante ou sua
família natural.
Quando se trata de emergências envolvendo o participante no exterior, o
funcionário do AFS Intercultura Brasil escalado para este serviço é contatado pelo
AFS no país hospedeiro e prontamente se comunica com sua família natural.
Caso a emergência tenha ocorrido no Brasil com a família natural do estudante, seus
responsáveis devem contatar o Presidente do Comitê Local do AFS Intercultura
Brasil em sua cidade que se encarregará de entrar em contato com o funcionário de
plantão. Este, por sua vez, será o responsável por passar a ocorrência ao AFS no
país hospedeiro.
Solicitações de Desligamento após o Programa (Program Release)
O AFS desaconselha o desligamento do estudante, seja para viagens independentes
ou com a família natural após a data prevista para o retorno do grupo. O primeiro
motivo é que há uma implicação legal a ser considerada já que o governo no país
hospedeiro continua considerando o participante sob a responsabilidade do AFS
mesmo após seu desligamento formal, uma vez que foi através do AFS que o
participante conseguiu o seu visto.
Outro fator é que o AFS entende que o processo de aprendizado pelo qual seus
participantes passam depende, e muito, da fase de readaptação à cultura natural.
Desligar-se do programa e continuar no país hospedeiro quebra o ciclo de
aprendizagem proposto pela organização, esvaziando o propósito de um
intercâmbio intercultural. Isso também dificulta a posterior readaptação ao Brasil,
deixando o participante em uma fase de crise pós-retorno que perdurará por mais
tempo que o necessário.
A tarifa negociada entre a companhia aérea e a agência de viagens do AFS também
pode não permitir a extensão do prazo de validade do bilhete ou mesmo qualquer
alteração no arranjo original de retorno. Caso a passagem não possa ser remarcada,
a única possibilidade de prosseguir com o desligamento do estudante será
adquirindo uma nova passagem aérea. O procedimento para obtenção de nova
passagem aérea neste caso é de inteira responsabilidade do estudante e seus pais.
Alguns países não permitem que o estudante se desligue ao final do programa, por
razões legais de imigração, como é o caso de Hong Kong e Bélgica Francesa. Já no
caso dos Estados Unidos, o AFS tem a obrigação de avisar às autoridades de
imigração quando um estudante é desligado do programa. Estas, por sua vez,
determinam, a partir do aviso, o prazo de 30 dias para que o estudante deixe o país.
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Caso o estudante não observe este prazo, ele poderá ter um futuro visto negado por
um período de 3 a 10 anos dependendo da duração da permanência não autorizada.
Uma vez feito o desligamento não garantimos que o participante seja reintegrado ao
programa.
Os responsáveis dos participantes que optarem pelo desligamento do programa
deverão observar os seguintes passos:
1. Para solicitar o desligamento, os pais naturais deverão contatar a área de Suporte
da Secretaria Executiva, até a data limite estabelecida pelo AFS Brasil (que será
informada por e-mail aos pais na segunda metade do intercâmbio) para que
possamos verificar se o AFS no país hospedeiro oferece essa possibilidade.
2. Caso o AFS no país hospedeiro permita o desligamento, os pais receberão o
formulário de desligamento que deve ser assinado e devolvido ao setor de Suporte.
A partir deste momento, a agência de viagens oficial do AFS (WST Intercâmbio e
Turismo) manterá contato com os pais sobre os arranjos de retorno. Será de
responsabilidade dos pais o pagamento da multa de remarcação da passagem,
eventuais diferenças tarifárias, e taxas cobradas pela companhia aérea, agência de
viagens ou até mesmo a compra de uma nova passagem, se necessário.
Ressaltamos que o participante ficará responsável por quaisquer providências
relativas à extensão de seu visto, à sua hospedagem, ao deslocamento até o ponto
de embarque internacional e ao seguro médico (que cessa a partir da data do
desligamento). A partir da data de desligamento o participante não estará mais sob
a responsabilidade do AFS
Despesas Durante a Experiência
A família e/ou comitê local do AFS no país hospedeiro ficarão responsáveis pela
maior parte dos gastos do participante durante a experiência, incluindo-se as
despesas com a escola hospedeira (matrícula, transporte, lanche e livros escolares).
Restam os gastos de natureza pessoal como cinema, lanche, passeios locais e outros
itens, para os quais sugerimos que os participantes levem consigo quantias
condizentes com seu padrão de necessidades. Recomendamos que se reserve uma
quantia mínima de 1.500 dólares para cobrir tais gastos em um programa anual. Para
a realização de viagens, é necessário reservar uma quantia maior a depender do
destino e duração da mesma. Uma maneira segura de controlar e movimentar seu
dinheiro é usando o Cartão Visa Travel Money (VTM). Este opcional é oferecido pela
ADVANCED parceira do AFS, e será enviado junto com a devolução de uma via do
contrato de participação assinado.
O AFS indica o VTM como uma maneira segura de enviar dinheiro para participantes
no exterior. Trata-se de um cartão de débito recarregável, que pode ser utilizado
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para saques ou compras. Esses cartões podem ser carregados aqui pelos pais ou
responsáveis em dólares americanos, libras esterlinas ou em euros, sendo que os
saques e as compras são realizados sempre na moeda local do país onde o
participante estiver.
Regras do Programa
Visando proteger o estudante, sua família hospedeira e a própria organização, o AFS
estabelece regras específicas que devem ser observadas durante toda a experiência.
ATENÇÃO: o AFS possui três "regras de ouro" que não podem ser quebradas de
forma alguma. O não cumprimento destas acarretará em término imediato da
experiência e no cancelamento do programa, como definido no Contrato de
Participação. Além dessas três regras, listadas abaixo, outras podem ser observadas
dependendo do país hospedeiro. São elas:
1- Não Dirigir
É proibido ao estudante dirigir veículos a
motor. Os estudantes não podem dirigir
nenhum veículo a motor em rodovias ou
quaisquer outras áreas públicas, nem
podem tomar qualquer providência para
tirar a carteira de habilitação.
2- Não Usar ou se Envolver com Drogas
Ao estudante é proibido envolver-se com drogas exceto para fins medicinais com
prescrição médica.
O AFS não pode se responsabilizar pelas implicações legais do envolvimento do
estudante com qualquer tipo de droga, pois tem de se pautar na legislação vigente
no país.
Ao assinar o Contrato de Participação com o AFS, os responsáveis pelos estudantes
concordam que eles estão sujeitos às leis de sua comunidade e país hospedeiro.
Nem o AFS, nem o governo federal do qual o participante é cidadão têm capacidade
para proteger o indivíduo de punição no que diz respeito ao envolvimento com
substâncias ilegais ou quaisquer outras atividades ilegais.
É importante lembrar que o "envolvimento" com drogas significa não apenas o uso
de drogas, mas a posse de apetrechos para o seu consumo, a frequência a lugares
ou o convívio com pessoas durante o consumo.
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Portanto, o estudante deve atentar para suas companhias, os lugares que frequenta
e seu comportamento de modo geral.
ATENÇÃO: A infração a esta regra acarretará o retorno imediato do estudante ao
país de origem.
3- Não Pedir Carona
Em hipótese nenhuma o participante de um programa de intercâmbio do AFS pode
pegar carona para se locomover dentro de seu país hospedeiro ou mesmo em sua
comunidade local. As exceções são caronas oferecidas por colegas ou amigos no
trajeto escola-casa ou para algum outro programa de lazer.
4- Não infringir as leis do país hospedeiro;
Em alguns países, por exemplo, é crime consumir ou portar bebidas alcoólicas.
5- Não fazer viagens independentes sem a autorização do AFS;
6- Outros motivos para o Retorno Antecipado
Além das regras acima, existem outras circunstâncias que podem levar o estudante
a ter seu retorno antecipado.
Estas situações dizem respeito a estudantes que:
- Demonstram incapacidade de ter uma conduta adequada mesmo depois de
receber todo o apoio e orientações pertinentes;
- Não demonstram compromisso com os objetivos do programa, seja no convívio
com a família hospedeira, frequência e desempenho escolar ou envolvimento com a
comunidade.
- Desenvolvem condições médicas que impossibilitam sua completa participação
nas atividades básica do programa;
- Consumo excessivo de bebida alcoólica, mesmo que ocorra uma única vez, será
motivo para o retorno antecipado ao país de origem do (a) estudante. Cabe
ressaltar que em alguns países o consumo de álcool por menores de idade é
proibido. E a não observação desta regra também poderá ocasionar o retorno do
estudante.
Em caso de dúvidas, estamos à disposição.
Secretaria Executiva
AFS Intercultura Brasil