Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 1 GUIA COMPLETO COM AS PRINCIPAIS EMPRESAS DO SEGMENTO
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2012
SERVIÇOSSUMÁRIOGUIA FORMANDOS
2012
Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 5
ALUGUEL DE ROUPAS
ARTIGOS PARA FESTA
BEBIDAS | COQUETÉIS
BECAS
CAMISETAS
CERIMONIAIS
COMUNICAÇÃO VISUAL
BRINDES | LEMBRANÇAS
DECORAÇÃO
ESPAÇO PARA EVENTOS
FOGOS | EFEITOS ESPECIAIS
GERADORES
ILUMINAÇÃO | SOM
MÚSICA | BANDAS
MÚSICA | ORQUESTRA
MÚSICA | MISSA E CULTO
PROJEÇÃO MAPEADA
RECEPÇÕES | BUFFET
SALÃO DE BELEZA
SEGURANÇA
FOTOGRAFIAS | FILMAGENS
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TIRE SUAS DÚVIDAS14
ANOTAÇÕES08
CHECKLIST12
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TIRE SUAS DÚVIDA
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GUIA FORMANDOSDiretor: Cláudio MenezesComercial e Marketing: Cláudio MenezesProjeto Gráfico e Diagramação: FAÇA! Comunicação e DesignCapa: André Dantas Foto Capa: Sandro MenezesGráfica: Impressão GráficaTiragem: 10.000 exemplaresDistribuição: Gratuita e dirigida
www.guiaformandos.com.br | [email protected]
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SIGA COMUNICAÇÃOAv. Eng. Roberto Freire, 2920 - Sala 01ACapim Macio - Shopping Cidade JardimCEP:59078-600 - Natal/RN84 3082 4242 | 9155 4242
O Guia Formandos é umapublicação anual direcionadapara as comissões deformaturas, com distribuição gratuita, desenvolvida pelaSiga Comunicação.
Chegamos em nossa 5ª edição e com ela a certeza que o Guia Formandos veio pra ficar.
Depois de ter conquistado a confiança de nossos parceiros e formandos do nosso estado, estamos em plena expansão para outras cidades do Nordeste. Esse ano estamos lançando a 1ª edição do Guia Formandos Paraíba, em 2013 vamos lançar em Pernambuco, e aos poucos, vamos conquistando o Nordeste.
Aproveite o Guia Formandos RN 2012 e pesquise bastante, mas lembre-se que preço não é tudo, pense na qualidade do seu evento, evite fechar vários serviços com apenas uma empresa e procure saber informações das empresas que irão ser contratada para sua festa, evitando assim problemas para sua formatura.
Até 2013.
Cláudio Menezes | Diretor do Guia Formandos
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Checklist
Observações:
Aluguel de roupas
Artigos para festa
Bebidas
Coquetéis
Becas
Camisetas
Caricaturas
Cerimonial
Comunicação visual
Convite
Decoração
Doces
Chocolate
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Observações:
Espaço para eventos
Fogos
Efeitos especiais
Foto lembrança
Fotografias
Filmagens
Geradores
Iluminação
Som
Orquestra
Banda
Recepção
Buffet
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1- Quais as atribuições da comissão de formatura?
Ela é responsável por representar os alunos que participarão das celebrações de formatura. Analisa as propostas das empresas que organizam os cerimoniais, apresenta para a turma e também define a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessário para a realização dos eventos. Além disso, indica o patrono, escolhe os professores homenageados e o professor paraninfo e decide os alunos que serão oradores e juramentistas. A comissão de formatura deve ser composta por presidente, vice-presidente, tesoureiro e secretário.
2- Quais as responsabilidades de cada membro?
Presidente: toma as decisões gerais e coordena as ações. É ele quem entra em contato com os fornecedores, convoca reuniões e transmite os resultados para os formandos. Vice-presidente: trabalha em parceria com o presidente, substituindo-o em sua ausência. É responsável pela divulgação dos planos e da programação de
Principais preocupações que podem surgir durante ospreparativos para sua formatura.20
Tire suas dúvidas
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compromissos dos membros.Tesoureiro: administram os recursos com o presidente e utilizam a verba para organizar ações e captar dinheiro, caso seja necessário e aprovado pela comissão. Elaboram relatórios periódicos com demonstrativos dos valores gastos e obtidos.Secretário: registram todas as discussões, sugestões e decisões tomadas nas reuniões, marcam as reuniões e covocam os membros.Assessores: são alunos que colaboram com a comissão, mas não têm tarefas específicas. Cabe ao presidente delegar funções a eles.
3- As reuniões da comissão devem ser registradas?
Sim. Para garantir legitimidade às decisões, as atas e o estatuto que regem a comissão, são registrados em cartório. Isso ajuda a impor limites aos poderes dos representantes dos formandos, resguardando os integrantes de problemas futuros.
4 – O que fazer para arrecadar dinheiro?Existem várias ações que são planejadas para arrecadação, entretanto, podemos
ressaltar as duas principais: rifa e pré-festas. Normalmente,
obtemos um retorno maior com a organização de rifas estrategicamente direcionadas aos familiares dos formandos.
5 – É importante ter mensalidades?Sim. Somente as ações de arrecadação de dinheiro não cobrem as despesas gerais, cabendo a cada formando pagar uma mensalidade. O valor varia de acordo com a formatura e a quantidade de formandos participantes, bem como com o capital arrecadado com rifas e outras promoções.
6 – Com quanto tempo de antecedência é preciso começar os trabalhos?
Dois anos e meio. Mas essa data varia de acordo com o curso e a tradição existente na instituição de ensino. Logicamente, quanto mais tempo há para planejar as ações, mais tranqüilo será o desenvolvimento das tarefas.
7 – Qual a vantagem de ter um estatuto para a comissão de formatura?
O estatuto regulariza a comissão como responsável juridicamente sobre a turma. A comissão é uma associação sem fins lucrativos, que deve ser registrada no cartório civil de pessoas jurídicas. Com o estatuto, a comissão passa a ser vista como associação, sendo responsabilizada por todos os contratos e trâmites da formatura, isentando os formandos de qualquer problema que possa surgir.
8 – O que deve constar no estatuto?A hierarquia, o nome dos alunos que constituem a comissão, seus deveres e cargos; a distribuição das tarefas entre
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os integrantes; a definição dos prazos de pagamento; o local onde será sediada a comissão; a forma como serão prestadas as contas para os formandos que não são integrantes da comissão; como serão resolvidas eventuais questões divergentes e a forma como será dissolvida a comissão.
9 – Como escolher a empresa que acompanhará todo o processo da formatura?
Nesse momento, todo cuidado é pouco. Primeiro, a comissão faz um minucioso levantamento para verificar preços e serviços oferecidos no mercado. “analise a idoneidade ou os processos judiciais e financeiros que possam levá-la à inexecução do contrato e se, em caso de eventual reparação de danos, há patrimônios suficientes para arcar com o pagamento”.
10 – Como descobrir se a empresa é idônea?Cheque com PROCON, com órgãos de defesa do consumidor e em sites de reclamações, pesquise se existem processos contra a empresa e confira a natureza desses processos, isso pode ser feito facilmente pela internet. Se quiser uma pesquisa mais detalhada, pegue o CNPJ da empresa e procure em cartórios de protestos e em órgãos de proteção ao crédito (SPC e Serasa).
11 – Quais são os aspectos legais envolvidos?São firmados dois contratos: um entre a comissão de formatura e a empresa e outro entre cada formando e a empresa (adesão individual). Ambos os contratos são amparados pelo Código de Defesa do Consumidor e não podem ter cláusulas contraditórias, injustas ou abusivas. “É muito importante detalhar tudo que a empresa terá
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de fazer e fornecer, porque, depois do contrato, é comum dizer que o produto ou serviço não está incluído. Tudo que for combinado na hora da contratação precisa estar descrito com detalhes no contrato.
12- O que não pode faltar no contrato?O contrato deve ser bem redigido, com cláusulas claras, precisas e bem especificadas para evitar problemas e danos. “coloque um cronograma com prazos para a realização do trabalho, locais, datas e o que está incluso em cada evento. Quanto mais detalhado, melhor. O contrato ainda prevê a perda em valores para o formando que desistir.
13 – O que acontece em caso de cancelamento do contrato?
Isso deve constar em uma das cláusulas do contrato firmado entre a empresa e os formandos, que estabelece também um número mínimo de participantes na formatura para que os serviços sejam executados.
14 – Quais são as obrigações da empresa e o que cabe à comissão?
No contrato, as obrigações e os deveres são sempre claros e acordados. A empresa realiza tudo o que foi apresentado e aprovado, da melhor forma possível, dentro do prazo e das características estipuladas. Já a obrigação da comissão é fazer a
ponte entre os formandos e a empresa, elaborar o estatuto da formatura e seguir cronogramas e orientações da empresa contratada. Tudo dentro dos prazos e especificações determinados anteriormente.
15- Quais são as conseqüências caso não seja atingido o número mínimo de formandos firmados no contrato?
Geralmente, a mudança ocorre nos valores a serem pagos. Todas as despesas são divididas pelo número de formandos e, caso haja alterações, o custo individual dos serviços contratados aumenta sem acréscimo do valor total da formatura para o grupo.
16 – O aluno pode participar apenas da colação de grau ou tem de contratar?
Pode sim. Cabe à comissão informar e calcular separadamente o valor de cada evento. Esse orçamento individualizado é repassado para o aluno e informado para a empresa organizadora, que deverá fazer um contrato detalhado no
termo de adesão, especificando o que foi negociado.
17 – Como é a programação?Varia em relação ao tipo de graduação e costumes da instituição. Mas, geralmente, segue-se a seguinte ordem: chegada dos convidados; início das fotos em família e com os outros formandos; vestimento das becas; posicionamento dos formandos em fila ( normalmente por ordem alfabética e período do curso); os convidados entram
“Busque referências de outras pessoas
que já tenham testado o trabalho da empresa e vá a um evento para experimentar o
serviço e visualizar a organização e o atendimento dos
garçons”
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no auditório; o mestre de cerimônias dá boas-vindas e apresenta os formandos; os alunos se posicionam em seus lugares; são apresentados os integrantes da mesa solene; o diretor da instituição faz um breve discurso e inicia a solenidade; o Hino Nacional é tocado e seguido pelo discurso do professor escolhido e do orador da turma; as homenagens são entregues; é feito o juramento do curso; os diplomas são entregues pelo paraninfo; a solenidade é finalizada e há uma declaração de formados pelo mestre de cerimônias.
18 – Como fazer uma boa escolha do Bufê?Decidir pelo melhor bufê é um desafio pelo qual a comissão de formatura tem de passar. É comum que a empresa organizadora já possua parceiros nessa área. De qualquer forma, é importante verificar a idoneidade do bufê. “Busque referências de outras pessoas que já tenham testado o trabalho da empresa e vá a um evento para experimentar o serviço e visualizar a organização e o atendimento dos garçons”. O auxílio de um advogado para consultar a situação da empresa prestadora de serviço pode livrar a comissão de algumas preocupações.
19 - Quando iniciar o planejamento do convite? Para evitar erros de ortografia e atraso na entrega dos convites, o ideal è que isso seja feito um ano antes das celebrações.
20 - Qual o prazo ideal para a empresa contratada entregar as fotos e o vídeo aos formandos?
Os ideais são 60 dias após a realização dos últimos eventos, geralmente o baile de gala. Mas é preciso verificar a cláusula contratual referente a esse assunto.
“Analise a idoneidade ou os processos judiciais e fi nanceiros que possam
levá-la à inexecução do contrato e se,
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