HALAMAN JUDUL
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN AKUNTANSI DI PT TIME EXCELINDO
BERBASIS WEB
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Luthfia Nurma Hapsari
11.21.0601
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2013
2
HALAMAN PENGESAHAN
3
DESIGN AND IMPLEMENTATION OF INFORMATION AND MANAGEMENT SYSTEM FOR ACCOUNTANCY IN PT TIME EXCELINDO WEB BASED
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKUNTANSI DI PT TIME EXCELINDO BERBASIS WEB
Luthfia Nurma Hapsari Erik Hadi Saputra
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
HALAMAN ABSTRACT
ABSTRACT
The main objective establishing a company is to obtain maximum benefit or
profit. With the profit, a company could be developed and maintained its viability. The amount of corporate profits would be difficult to determine if the company does not conduct accounting. With accounting, development of a company can be followed over time, gain or loss can be detected, so if the company get loss, the company can immediately find out the causes and what to do to handle the causes. If the company get profit, the company could be developed for bussiness expansion.
Accounting is very important to the company. The existence of an IT-based accounting management system is very needed to facilitate the company’s accounting activities. PT Time Excelindo designed and implemented an IT-based accounting management system for PT Time Excelindo called SIMAKUN TE to facilitate the company’s accounting activities. SIMAKUN TE developed as a web based with PHP framework called Cismart. Cismart is a combination of Code Igniter and Smarty PHP framework.
It has already been developed a web based accounting management system for PT Time Excelindo called SIMAKUN TE to manage and facilitate accounting activities in PT Time Excelindo which is expected to further increase the productivity, efficiency, and effectiveness company’s performance, especially in terms of accounting.
Keyword : Cismart, accounting, management, transaction, finance
4
1. Pendahuluan
Suatu perusahaan tidak akan lepas dari proses pencatatan transaksi yang
masuk dan keluar dari perusahaan. Transaksi keuangan yang masuk dan keluar dari
perusahaan berhubungan dengan harta, hutang, modal, pendapatan dan biaya suatu
perusahaan yang pada akhirnya akan menghasilkan laba atau rugi suatu perusahaan.
Proses pencatatan transaksi keuangan yang masuk dan keluar dari perusahaan erat
kaitannya dengan akuntansi. Tujuan dari akuntansi adalah menghasilkan laporan
keuangan yang dapat menggambarkan kondisi keuangan suatu perusahaan dalam
periode tertentu termasuk laba atau rugi yang diperoleh perusahaan.
Akuntansi pada suatu perusahaan berhubungan erat dengan kegiatan
mengumpulkan dan mencatat data tentang aktivitas dan transaksi keuangan suatu
perusahaan. Karena akuntansi begitu penting bagi perusahaan, maka keberadaan suatu
sistem informasi manajemen akuntansi yang berbasis IT sangat dibutuhkan untuk
mempermudah pencatatan dan pengelolaan transaksi akuntansi dibandingkan dengan
cara manual.
PT Time Excelindo berupaya memanfaatkan teknologi IT untuk mempermudah
dalam pencatatan dan pengelolaan akuntansi untuk menangani pekerjaan yang
berhubungan dengan akuntansi dengan merancang dan mengimplementasi sistem
informasi manajemen akuntansi PT Time Excelindo atau disingkat SIMAKUN TE.
SIMAKUN TE dibuat berbasis web menggunakan framework Cismart. Cismart
merupakan merupakan gabungan dari dua framework dengan mengambil kelebihan
masing-masing framework yaitu CI (CodeIgniter) dan Smarty. Cismart merupakan
framework standar perusahaan PT Time Excelindo yang digunakan dalam membangun
aplikasi website yang menggunakan bahasa pemrograman PHP. SIMAKUN TE
dirancang memiliki fitur antara lain dapat digunakan oleh banyak pengguna (multi user),
sistem yang terintegrasi basis data, data yang berkesinambungan, dynamic entry input
jurnal transaksi, smart validation salah satunya adalah validasi otomatis setiap
memasukkan data transaksi, dan menghasilkan laporan keuangan dalam bentuk smart
report.
5
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Akuntansi
2.1.1 Pengenalan Akuntansi
2.1.1.1 Pengertian dan Arti Penting Akuntansi
Akuntasi adalah suatu proses pencatatan dan penggolongan, pengikhtisaran,
pelaporan, dan interprestasinya atas transaksi-transaksi keuangan perusahaan serta
interpretasinya. Dari pengertian akuntansi tersebut, maka ada beberapa langkah atau
proses yang harus dijalankan yaitu :1
1. Pencatatan dan Penggolongan
Proses awal kegiatan akuntansi adalah mencatat semua kegiatan keuangan sehari-
hari atau yang disebut transaksi ke dalam bukti-bukti transaksi. Bukti transaksi ini yang
menjadi pegangan untuk proses akuntansi selanjutnya. Bukti transaksi antara lain berupa
kuitansi, nota kontan, faktur, nota kredit, nota debit, cek, bilyet giro, dan memo.
Tahap pertama dalam siklus akuntansi perusahaan jasa adalah pencatatan dan
penggolongan. Dalam tahap ini transaksi yang disertai oleh bukti transaksi dicatat ke
dalam jurnal umum. Selanjutnya di posting atau digolongkan ke buku besar dan buku
besar pembantu piutang dan hutang, lalu dibuatkan neraca saldonya.
2. Pengikhtisaran
Yang termasuk tahap pengikhtisaran adalah pembuatan jurnal penyesuaian atau
jurnal koreksi untuk mengoreksi ataupun menyesuaikan transaksi agar menunjukkan
keadaan yang sebenarnya, membuat neraca lajur atau kertas kerja, membuat jurnal
penutup, membuat buku besar penutupan, dan membuat neraca saldo penutupan.
3. Pelaporan
Tahap terakhir dari siklus akuntansi perusahaan jasa adalah tahap pelaporan.
Dalam tahap ini perusahaan membuat beberapa laporan yaitu laporan laba rugi, laporan
neraca atau posisi keuangan, laporan perubahan ekuitas atau perubahan modal, dan
laporan arus kas.
4. Interpretasi
Laporan keuangan yang disajikan masih berupa angka-angka absolute, sehingga
belum bisa digunakan sebagai alat penilai keberhasilan perusahaan. Untuk lebih
memberikan makna, laporan keuangan tersebut diinterpretasikan atau ditafsirkan untuk
mengetahui apakah perusahaan memperoleh laba atau rugi dan untuk mengetahui
besarnya laba atau rugi berapa persen dari aset atau modal.
2.1.1.2 Pemakai Informasi Akuntansi
1 Sutrisno, Akuntansi Proses Penyusunan Laporan Keuangan, Hal. 1
6
Akuntansi dibuat untuk memberikan informasi kepada berbagai pihak yang berkaitan
dengan perusahaan. Informasi yang disajikan diperlukan oleh:
1. Manager
Manager adalah pengelola perusahaan baik para direktur maupun para komisaris
yang menjalankan aktivitas operasional perusahaan sehari-hari.
2. Pemilik, Investor atau Calon Investor
Pemilik atau Investor adalah pihak-pihak yang menanamkan dananya dan mereka
biasa disebut sebagai pemegang saham atau pemilik saham. Calon Investor adalah
pihak-pihak yang akan menanamkan dananya ke dalam perusahaan tertentu.
3. Kreditor
Kreditor merupakan pihak yang memberikan pinjaman kepada perusahaan, seperti
bank, pemasok (supplier), atau pihak pemberi pinjaman lainnya.
4. Instansi Pemerintah
Instansi Pemerintah berkepentingan dengan laporan keuangan sehubungan dengan
pajak yang bisa disetorkan kepada pemerintah.
5. Karyawan
Karyawan dapat mengetahui prospek perusahaan untuk masa yang akan datang.
2.1.1.3 Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban
2.1.1.3.1 Aset
Aset dapat juga disebut aktiva atau kekayaan adalah semua hak yang dapat
digunakan dalam operasi perusahaan atau sering juga disebut harta perusahaan. Aset
dibagi ke dalam sub kelompok sebagai berikut.2
1. Aset Lancar (Current Assets)
2. Aset Tetap (Fixed Assets)
3. Aset Tetap Tidak Berwujud (Intangible Fixed Assets)
4. Investasi Jangka Panjang
5. Aset Lain-lain (Other Assets)
2.1.1.3.2 Liabilitas
Liabilitas atau utang adalah kewajiban membayar kepada pihak lain yang
disebabkan oleh tindakan atau transaksi sebelumnya. Berdasarkan jangka waktu
pelunasannya, kewajiban diklasifikasikan ke dalam tiga kelompok, yaitu kewajiban lancar,
kewajiban jangka panjang, dan kewajiban lain-lain.3
1. Liabilitas Lancar
2. Liabilitas Jangka Panjang
2 Toto Sucipto et. al., Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang, Hal. 5-7
3 Ibid. Hal. 7
7
3. Liabilitas Lain-lain
2.1.1.3.3 Ekuitas
Ekuitas atau modal adalah hak pemilik atas aktiva perusahaan yang merupakan
kekayaan bersih (jumlah aktiva dikurangi kewajiban). Ekuitas terdiri dari setoran pemilik,
sisa laba yang ditahan, dan laba yang diperoleh dari periode akuntansi berjalan.4
2.1.1.3.4 Pendapatan
Pendapatan adalah penambahan jumlah aktiva sebagai hasil operasi perusahaan
secara bruto. Pendapatan diperoleh karena adanya penyerahan atau penjualan barang
atau jasa atau aktiva lainnya dalam satu periode. Pendapatan dibedakan menjadi dua
kelompok, yaitu sebagai berikut.5
1. Pendapatan operasional
2. Pendapatan nonoperasional
2.1.1.3.5 Beban
Beban atau biaya adalah pengorbanan yang terjadi dalam rangka memperoleh
pendapatan. Beban dibedakan menjadi dua jenis, yaitu sebagai berikut.6
1. Beban operasional
2. Beban nonoperasional
2.1.1.4 Persamaan Akuntansi
Persamaan akuntansi merupakan persamaan yang menunjukkan sumber ekonomi
(aset) yang digunakan untuk mendapatkan keuntungan pada kegiatan usaha dan juga
menunjukkan klaim (hak) atas sumber ekonomi tersebut, yaitu liabilitas dan ekuitas.
Hubungan antara asset, liabilitas dan ekuitas dalam persamaan akuntansi terlihat
sebagai berikut.7
(Sumber Ekonomi) = (Klaim Terhadap Sumber Ekonomi)
Aset = Liabilitas + (Ekuitas Pemilik + Pendapatan – Biaya)
Persamaan akuntansi merupakan dasar untuk proses pencatatan transaksi secara
nyata dan actual dalam perusahaan sehingga dengan data-data pencatatan dapat
disusun laporan keuangan, yang merupakan tujuan dari akuntansi.
4 Ibid. Hal. 8
5 Ibid. Hal. 8
6 Ibid. Hal. 8
7 Ibid. Hal. 18
8
2.1.2 Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatannya memberikan jasa berupa
pelayanan kepada konsumen. Produk perusahaan jasa dapat berupa layanan yang dapat
maupun tidak dapat dilihat oleh mata, namun dirasakan manfaatnya oleh konsumen.
Ciri-ciri perusahaan jasa antara lain sebagai berikut.8
1. Kegiatan usahanya berupa pelayanan dengan menerima balas jasa.
2. Pembelian barang oleh perusahaan jasa (bahan habis pakai atau perlengkapan dan
peralatan) tidak untuk diolah atau dijual kembali tetapi untuk memberikan pelayanan
kepada pemakai jasa.
3. Pendapatan diperoleh dari penjualan jasa.
4. Laba usaha diperoleh dari pendapatan jasa dikurangi dengan biaya-biaya usaha.
Siklus akuntansi perusahaan jasa digambarkan sebagai berikut.
Gambar 2.1 Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem informasi yang sudah
8 Ibid. Hal. 33
9
terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer
(Kendall & Kendall, 2003).
2.3 PHP
PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang
menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP
merupakan server-side scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan
dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke browser dalam format HTML.9
PHP semakin populer karena memiliki kelebihan sebagai berikut :
1. Mudah dibuat dan dijalankan
2. Mampu berjalan pada web server dengan sistem operasi yang berbeda
3. PHP bersifat gratis dan Open Source
4. Dapat di embed, kode PHP dapat diletakkan dalam tag HTML
2.3.1 Framework PHP
Framework PHP merupakan suatu kerangka kerja yang berupa perangkat lunak
(software) yang bersifat penggunaan ulang suatu library atau classes yang ada di dalam
sistem tersebut untuk menjadi suatu aplikasi dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP.
Framework PHP yang tersedia saat ini berbasis MVC (Model-View-Controller).
MVC adalah suatu konsep yang memisahkan antara Model, View dan Controller. Pada
dasarnya dalam konsep MVC, Model merupakan pengolah data dan berkomunikasi
dengan database, View adalah tampilan yang ditampilkan ke user,
sedangkan Controller merupakan pengolah request user dan mengembalikan request
user dalam bentuk View.
2.3.2 Code Igniter
CodeIgniter adalah salah satu dari sekian banyak framework PHP yang tersedia
secara gratis. Code gniter adalah aplikasi open source yang berupa framework dengan
model MVC (Model, View, Controller) untuk membangun website dinamis dengan
menggunakan PHP.
2.3.3 Smarty Template Engine
Smarty adalah template engine (mesin template) yang ditulis dalam bahasa
pemrograman PHP. Smarty menggunakan konsep Model-View-Controller (MVC).
Smarty memisahkan PHP dari HTML dan umumnya digunakan untuk menghasilkan
isi HTML yang dinamis dengan mengizinkan peletakan tag khusus Smarty di dalam
sebuah dokumen. Tag yang dapat digunakan termasuk (namun tidak hanya berupa)
variabel seperti {$variable}, dan sejumlah operator logis dan loop.
9 M Rudyanto Arief, Modul Praktikum Pemrograman Internet dengan PHP, Hal 2
10
2.3.4 Cismart
Cismart adalah framework yang dikembangkan oleh PT Time Excelindo yang
merupakan gabungan dari framework PHP CodeIgniter (CI) dan Smarty Template Engine
dengan mengambil kelebihan dari masing-masing framework tersebut. Cismart berprinsip
Model-View-Controller (MVC) dengan membagi Model dan Controller menggunakan
framework CodeIgniter (CI) dan menampilkan View dengan Smarty Template Engine.
Cismart menjadi framework standar di perusahaan PT Time Excelindo dalam
membangun sebuah aplikasi website yang menggunakan bahasa pemrograman PHP.
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis Kebutuhan Sistem
3.1.1 Analisis Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement)
Dari hasil analisis yang dilakukan, maka perlu dibuat sistem yang mampu :
1. Sistem yang akan dibangun dan database terintegrasi di server sehingga bisa
diakses melalui internet oleh pengguna (manager keuangan dan staf akuntansi antar
departemen).
2. Sistem yang akan dibangun dapat menangani multi user antar departemen PT Time
Excelindo.
3. Sistem yang akan dibangun dapat menangani setiap input transaksi melakukan
dynamic entry jurnal. Dynamic entry otomatis adalah melakukan debit dan kredit ke
rekening-rekening yang bersangkutan secara otomatis pada waktu memasukkan
satu data transaksi.
4. Sistem yang akan dibangun akan dibuat pencocokan input dan outputnya tidak rumit
sehingga tidak membingungkan pengguna.
5. Sistem yang akan dibangun memiliki fitur smart validation (validasi cerdas dan
otomatis) yang akan mengecek atau memvalidasi secara otomatis setiap data
transaksi yang di input sehingga diharapkan dapat menghindari kesalahan input.
6. Sistem yang akan dibangun memiliki fitur smart reporting yaitu menghasilkan
laporan keuangan harian, bulanan, tahunan dan laporan berjangka waktu tertentu
yang dapat di atur jangka waktunya sesuai kebutuhan pengguna.
7. Sistem yang akan dibangun dapat digunakan untuk jangka waktu yang tidak
terbatas, tidak seperti sistem yang lama yang menggunakan aplikasi Microsft Excel
2007 yang berupa file Excel (.xlsm) yang sebuah file Excel hanya bisa digunakan
dalam jangka waktu 1 bulan, sistem yang akan dibuat bisa digunakan seterusnya
tanpa dibatasi oleh waktu.
8. Sistem yang akan dibangun akan dibuat dapat menampilkan informasi yang lebih
mendetail, terperinci dan lebih fleksibel dari sistem yang lama, semisalkan tidak
11
hanya bisa menampilkan laporan bulanan, laporan tahunan, tetapi juga laporan
harian, mingguan, ataupun laporan dalam jangka waktu tertentu.
9. Sistem yang akan dibangun akan dibuat lebih praktis dari sistem yang lama, akan
dibuat lebih mudah digunakan dan diharapkan dapat lebih menghemat waktu serta
tenaga.
3.1.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional (Non Functional Requirement)
Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi
kebutuhan sistem. Analisis kebutuhan yang diperlukan dalam perancangan sistem ini
antara lain sebagai berikut :
3.1.2.1 Analisis Perangkat Keras (Hardware)
Analisis kebutuhan sistem digunakan untuk mengetahui teknologi apa saja yang
dibutuhkan oleh sistem dan siapa saja yang akan berhubungan dengan sistem.
Bagian ini menjelaskan hardware atau perangkat keras yang digunakan dalam
proses perancangan sistem informasi manajemen akuntansi PT Time Excelindo yang
digunakan saat sistem dijalankan. Adapun spesifikasi perangkat keras yang ditawarkan
adalah sebagai berikut :
1. Processor Intel Pentium IV ke atas atau yang sekelas
2. RAM minimal 512 Mb
3. HDD 80 G
4. Monitor, Keyboard, Mouse
5. CD RW untuk back up data
3.1.2.2 Analisis Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah sebagai
berikut :
1. Sistem Operasi : Windows XP Profesional Edition SP3
2. Laporan : Open Office Draw, Microsoft Word
3. Program Aplikasi : Netbeans IDE 7.2, XAMPP, SQLyog Community
4. Desain Tampilan : Adobe Photoshop Creative Suite
5. Bahasa pemrograman : HTML, PHP (Framework Cismart), Javascript, Jquery
3.1.2.3 Analisis Pengguna (Brainware)
Pengguna yang akan berinteraksi secara langsung adalah sebagai berikut :
12
a. Pengguna (user)
User dalam hal ini adalah manager keuangan, staf akuntansi, dan administrasi
yang berkaitan dengan kegiatan akuntansi.
b. Operator
Operator dalam hal ini adalah pengelola yang bertanggung jawab untuk melakukan
administrasi pengelolaan transaksi. Operator juga bertugas menjalankan, merawat
data, menjaga performance basis data dan mengamankan basis data.
3.2 Perancangan Sistem
3.2.1 Flowchart Sistem
Pemetaan bisnis proses atau flowchart usulan dari perbaikan sistem yang lama
dibagi menjadi dua yaitu flowchart sistem portal developer area dan flowchart sistem
operator SIMAKUN area sebagai berikut.
Gambar 3.1 Flowchart Sistem Portal Developer Area
13
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Portal Operator SIMAKUN Area
14
3.2.2 Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel ini merupakan gambaran yang menghubungkan antar masing-
masing tabel yang digunakan pada SIMAKUN TE.
Gambar 3.3 Relational Antar Tabel (RAT)
15
3.2.3 Rancangan Antarmuka (Interface)
Perancangan antar muka dibagi menjadi dua portal yaitu portal developer area dan
portal operator SIMAKUN area.
3.2.3.1 Perancangan Antar Muka Portal Developer Area
Halaman login developer area merupakan halaman pertama yang akan muncul
ketika mengakses portal developer area. Setelah terkonfirmasi login sebagai developer
maka akan dapat mengakses halaman khusus developer area.
Gambar 3.4 Perancangan Halaman Login Developer Area
Halaman ini merupakan halaman Settings menu utama di portal developer.
Gambar 3.5 Perancangan Halaman Settings - Web Portal
3.2.3.2 Perancangan Antar Muka Portal Operator SIMAKUN Area
Halaman login operator SIMAKUN area merupakan halaman pertama yang akan
muncul ketika mengakses portal operator SIMAKUN area. Setelah terkonfirmasi login
sebagai manager, akuntan, atau direktur maka akan dapat mengakses halaman khusus
operator SIMAKUN Area.
16
Gambar 3.6 Perancangan Halaman Login Operator SIMAKUN
Setelah terkonfirmasi login sebagai manager, akuntan, atau direktur maka akan
masuk ke halaman ini. Di halaman ini operator SIMAKUN memilih perusahaan yang telah
di beri hak akses untuk di atur datanya.
Gambar 3.7 Perancangan Halaman Pilih Perusahaan
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan menu-menu utama portal
operator SIMAKUN area.
Gambar 3.8 Perancangan Halaman Menu Utama Portal Operator Area
17
4. Implementasi
4.1 Antar Muka Program Portal Developer Area
Sebelum memasuki halaman khusus developer area tentunya terlebih dahulu
diharuskan untuk login demi keamanan data. Berikut ini merupakan tampilan form login :
Gambar 4.1 Login Developer Area
Halaman ini merupakan halaman Settings yang menampilkan daftar menu-menu
utama portal developer area.
Gambar 4.2 Halaman Settings
4.2 Antar Muka Program Portal Operator SIMAKUN Area
Sebelum memasuki halaman Operator Area untuk role manager, akuntan, dan
direktur tentunya terlebih dahulu diharuskan untuk login demi keamanan data. Berikut ini
merupakan tampilan form login :
Gambar 4.3 Login Operator SIMAKUN Area
18
Setelah terkonfirmasi login sebagai manager, akuntan, atau direktur maka akan
masuk ke halaman Pilih Perusahaan. Di halaman ini operator memilih perusahaan yang
telah di beri hak akses untuk di atur datanya.
Gambar 4.4 Menu Pilih Perusahaan
Halaman ini merupakan halaman utama yang menampilkan daftar menu utama
halaman operator SIMAKUN area.
Gambar 4.5 Halaman Utama Operator SIMAKUN Area
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan pembahasan materi yang telah dilakukan pada bab-bab
sebelumnya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dalam penelitian ini dibangun sebuah Sistem Informasi Manajemen Akuntansi dan
Keuangan PT Time Excelindo (SIMAKUN TE) berbasis web. Adapun fungsi dari
aplikasi ini adalah untuk mempermudah proses pencatatan transaksi, pelaporan,
19
dan lain-lain yang berhubungan dengan akuntansi dan diharapkan dapat
menggantikan sistem yang lama yang belum terintegrasi basis data serta memiliki
kelemahan lainnya.
2. SIMAKUN TE diperuntukkan untuk manager keuangan, staff akuntan, dan direktur
PT Time Excelindo Group dengan tujuan mempermudah pengolahan data transaksi
dan menghasilkan laporan akuntansi yang praktis, terotomatisasi, dan dinamis.
3. SIMAKUN TE memiliki kelebihan sebagai berikut jika dibandingkan dengan sistem
yang lama :
a. Multi User
SIMAKUN TE dapat digunakan oleh banyak user multi user dengan data tetap
terintegrasi di satu basis data.
b. Dynamic entry jurnal
Jika ada transaksi yang melibatkan lebih dari dua rekening, melalui antar muka
yang dinamis operator hanya perlu menambah baris data baru yang jumlahnya
dapat disesuaikan kebutuhan (dinamis, tidak terbatas) untuk memasukkan data
rekening dan saldo rekening dan sistem akan otomatis menghitung total saldo
debit dan kredit.
c. Smart validation
SIMAKUN TE memiliki smart validation tidak hanya pada jurnal umum maupun
jurnal penyesuaian tetapi pada semua data yang bisa ditambah, diubah, maupun
dihapus.
d. Smart report
Alur akuntansi mulai dari jurnal umum hingga neraca saldo penutupan beserta
laporan keuangan datanya disajikan dinamis dan terotomatisasi. Setiap alur
akuntansi dan laporan keuangan dapat dicetak dalam format PDF maupun Excel
dan operator dapat memilih kurun waktu bulan awal sampai bulan akhir data
yang akan dicetak.
e. Terintegrasi basis bata
Semua data transaksi akuntansi dan data-data lain yang berkaitan dengan
akuntansi terintegrasi di satu basis data sehingga data akuntansi dapat diakses
di mana saja, kapan saja oleh operator selama ada komputer dan koneksi
internet.
f. Data berkesinambungan
Aplikasi AAM007 yang dibuat menggunakan Microsoft Excel digunakan PT Time
Excelindo selama ini satu file Excel hanya bisa digunakan dalam jangka waktu
satu bulan. Sistem yang baru tidak perlu mengganti file karena data terintegrasi
20
di database sehingga data berkesinambungan dan dapat di rekap sesuai
kebutuhan akuntan dan terotomatisasi.
g. Pemindahan saldo penutupan bulan ke saldo awal bulan selanjutnya terotomatis
sistem
Terdapat menu untuk audit jurnal dan saldo yang diperuntukkan manager
keuangan untuk mengaudit jurnal umum dan penyesuaian serta memindahkan
saldo penutupan akhir bulan sebagai saldo awal bulan selanjutnya yang otomatis
sistem.
5.2 Saran
Penulis sangat menyadari bahwa dalam pembuatan aplikasi dan laporan ini masih
banyak terdapat kekurangan. Berikut adalah beberapa saran yang disampaikan oleh
penulis.
1. Penyempurnaan dan penambahan fitur-fitur yang ada di SIMAKUN TE sehingga
diharapkan sistem lebih sempurna.
2. Kurang cocok apabila digunakan untuk perusahaan dagang.
3. Pengembangan lebih lanjut diharapkan mampu menangani keuangan yang lebih
kompleks tidak hanya sekedar akuntansi.
Sebagai penutup dari laporan ini, penulis berharap semoga penelitian ini bermanfaat
bagi penulis dan sistem informasi yang dihasilkan dapat berguna dan dimanfaatkan
sebaik-baiknya oleh PT Time Excelindo.
DAFTAR PUSTAKA
Arief, M. Rudyanto. 2011. Modul Praktikum Pemrograman Internet dengan PHP.
Yogyakarta : Andi
Jogiyanto, HM. 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi
Jr., Raymond McLeod dan Schell GP. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 10.
Jakarta : Salemba Empat
Kendall, Kenneth E. dan Julie E. Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem. Klaten
: PT Intan Sejati
Nugroho. 2002. Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek.
Bandung: Informatika
Sutrisno. 2002. Akuntansi Proses Penyusunan Laporan Keuangan.Yogyakarta : Ekonisia
Sucipto, Toto dkk. 2011. Akuntansi : Siklus Akuntansi Perusahaaan Jasa dan
Perusahaan Dagang. Jakarta : Yudhistira