HALAMAN JUDUL

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN AKUNTANSI DI PT TIME EXCELINDO

BERBASIS WEB

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Luthfia Nurma Hapsari

11.21.0601

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

2

HALAMAN PENGESAHAN

3

DESIGN AND IMPLEMENTATION OF INFORMATION AND MANAGEMENT SYSTEM FOR ACCOUNTANCY IN PT TIME EXCELINDO WEB BASED

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKUNTANSI DI PT TIME EXCELINDO BERBASIS WEB

Luthfia Nurma Hapsari Erik Hadi Saputra

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

HALAMAN ABSTRACT

ABSTRACT

The main objective establishing a company is to obtain maximum benefit or

profit. With the profit, a company could be developed and maintained its viability. The amount of corporate profits would be difficult to determine if the company does not conduct accounting. With accounting, development of a company can be followed over time, gain or loss can be detected, so if the company get loss, the company can immediately find out the causes and what to do to handle the causes. If the company get profit, the company could be developed for bussiness expansion.

Accounting is very important to the company. The existence of an IT-based accounting management system is very needed to facilitate the company’s accounting activities. PT Time Excelindo designed and implemented an IT-based accounting management system for PT Time Excelindo called SIMAKUN TE to facilitate the company’s accounting activities. SIMAKUN TE developed as a web based with PHP framework called Cismart. Cismart is a combination of Code Igniter and Smarty PHP framework.

It has already been developed a web based accounting management system for PT Time Excelindo called SIMAKUN TE to manage and facilitate accounting activities in PT Time Excelindo which is expected to further increase the productivity, efficiency, and effectiveness company’s performance, especially in terms of accounting.

Keyword : Cismart, accounting, management, transaction, finance

4

1. Pendahuluan

Suatu perusahaan tidak akan lepas dari proses pencatatan transaksi yang

masuk dan keluar dari perusahaan. Transaksi keuangan yang masuk dan keluar dari

perusahaan berhubungan dengan harta, hutang, modal, pendapatan dan biaya suatu

perusahaan yang pada akhirnya akan menghasilkan laba atau rugi suatu perusahaan.

Proses pencatatan transaksi keuangan yang masuk dan keluar dari perusahaan erat

kaitannya dengan akuntansi. Tujuan dari akuntansi adalah menghasilkan laporan

keuangan yang dapat menggambarkan kondisi keuangan suatu perusahaan dalam

periode tertentu termasuk laba atau rugi yang diperoleh perusahaan.

Akuntansi pada suatu perusahaan berhubungan erat dengan kegiatan

mengumpulkan dan mencatat data tentang aktivitas dan transaksi keuangan suatu

perusahaan. Karena akuntansi begitu penting bagi perusahaan, maka keberadaan suatu

sistem informasi manajemen akuntansi yang berbasis IT sangat dibutuhkan untuk

mempermudah pencatatan dan pengelolaan transaksi akuntansi dibandingkan dengan

cara manual.

PT Time Excelindo berupaya memanfaatkan teknologi IT untuk mempermudah

dalam pencatatan dan pengelolaan akuntansi untuk menangani pekerjaan yang

berhubungan dengan akuntansi dengan merancang dan mengimplementasi sistem

informasi manajemen akuntansi PT Time Excelindo atau disingkat SIMAKUN TE.

SIMAKUN TE dibuat berbasis web menggunakan framework Cismart. Cismart

merupakan merupakan gabungan dari dua framework dengan mengambil kelebihan

masing-masing framework yaitu CI (CodeIgniter) dan Smarty. Cismart merupakan

framework standar perusahaan PT Time Excelindo yang digunakan dalam membangun

aplikasi website yang menggunakan bahasa pemrograman PHP. SIMAKUN TE

dirancang memiliki fitur antara lain dapat digunakan oleh banyak pengguna (multi user),

sistem yang terintegrasi basis data, data yang berkesinambungan, dynamic entry input

jurnal transaksi, smart validation salah satunya adalah validasi otomatis setiap

memasukkan data transaksi, dan menghasilkan laporan keuangan dalam bentuk smart

report.

5

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Akuntansi

2.1.1 Pengenalan Akuntansi

2.1.1.1 Pengertian dan Arti Penting Akuntansi

Akuntasi adalah suatu proses pencatatan dan penggolongan, pengikhtisaran,

pelaporan, dan interprestasinya atas transaksi-transaksi keuangan perusahaan serta

interpretasinya. Dari pengertian akuntansi tersebut, maka ada beberapa langkah atau

proses yang harus dijalankan yaitu :1

1. Pencatatan dan Penggolongan

Proses awal kegiatan akuntansi adalah mencatat semua kegiatan keuangan sehari-

hari atau yang disebut transaksi ke dalam bukti-bukti transaksi. Bukti transaksi ini yang

menjadi pegangan untuk proses akuntansi selanjutnya. Bukti transaksi antara lain berupa

kuitansi, nota kontan, faktur, nota kredit, nota debit, cek, bilyet giro, dan memo.

Tahap pertama dalam siklus akuntansi perusahaan jasa adalah pencatatan dan

penggolongan. Dalam tahap ini transaksi yang disertai oleh bukti transaksi dicatat ke

dalam jurnal umum. Selanjutnya di posting atau digolongkan ke buku besar dan buku

besar pembantu piutang dan hutang, lalu dibuatkan neraca saldonya.

2. Pengikhtisaran

Yang termasuk tahap pengikhtisaran adalah pembuatan jurnal penyesuaian atau

jurnal koreksi untuk mengoreksi ataupun menyesuaikan transaksi agar menunjukkan

keadaan yang sebenarnya, membuat neraca lajur atau kertas kerja, membuat jurnal

penutup, membuat buku besar penutupan, dan membuat neraca saldo penutupan.

3. Pelaporan

Tahap terakhir dari siklus akuntansi perusahaan jasa adalah tahap pelaporan.

Dalam tahap ini perusahaan membuat beberapa laporan yaitu laporan laba rugi, laporan

neraca atau posisi keuangan, laporan perubahan ekuitas atau perubahan modal, dan

laporan arus kas.

4. Interpretasi

Laporan keuangan yang disajikan masih berupa angka-angka absolute, sehingga

belum bisa digunakan sebagai alat penilai keberhasilan perusahaan. Untuk lebih

memberikan makna, laporan keuangan tersebut diinterpretasikan atau ditafsirkan untuk

mengetahui apakah perusahaan memperoleh laba atau rugi dan untuk mengetahui

besarnya laba atau rugi berapa persen dari aset atau modal.

2.1.1.2 Pemakai Informasi Akuntansi

1 Sutrisno, Akuntansi Proses Penyusunan Laporan Keuangan, Hal. 1

6

Akuntansi dibuat untuk memberikan informasi kepada berbagai pihak yang berkaitan

dengan perusahaan. Informasi yang disajikan diperlukan oleh:

1. Manager

Manager adalah pengelola perusahaan baik para direktur maupun para komisaris

yang menjalankan aktivitas operasional perusahaan sehari-hari.

2. Pemilik, Investor atau Calon Investor

Pemilik atau Investor adalah pihak-pihak yang menanamkan dananya dan mereka

biasa disebut sebagai pemegang saham atau pemilik saham. Calon Investor adalah

pihak-pihak yang akan menanamkan dananya ke dalam perusahaan tertentu.

3. Kreditor

Kreditor merupakan pihak yang memberikan pinjaman kepada perusahaan, seperti

bank, pemasok (supplier), atau pihak pemberi pinjaman lainnya.

4. Instansi Pemerintah

Instansi Pemerintah berkepentingan dengan laporan keuangan sehubungan dengan

pajak yang bisa disetorkan kepada pemerintah.

5. Karyawan

Karyawan dapat mengetahui prospek perusahaan untuk masa yang akan datang.

2.1.1.3 Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban

2.1.1.3.1 Aset

Aset dapat juga disebut aktiva atau kekayaan adalah semua hak yang dapat

digunakan dalam operasi perusahaan atau sering juga disebut harta perusahaan. Aset

dibagi ke dalam sub kelompok sebagai berikut.2

1. Aset Lancar (Current Assets)

2. Aset Tetap (Fixed Assets)

3. Aset Tetap Tidak Berwujud (Intangible Fixed Assets)

4. Investasi Jangka Panjang

5. Aset Lain-lain (Other Assets)

2.1.1.3.2 Liabilitas

Liabilitas atau utang adalah kewajiban membayar kepada pihak lain yang

disebabkan oleh tindakan atau transaksi sebelumnya. Berdasarkan jangka waktu

pelunasannya, kewajiban diklasifikasikan ke dalam tiga kelompok, yaitu kewajiban lancar,

kewajiban jangka panjang, dan kewajiban lain-lain.3

1. Liabilitas Lancar

2. Liabilitas Jangka Panjang

2 Toto Sucipto et. al., Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang, Hal. 5-7

3 Ibid. Hal. 7

7

3. Liabilitas Lain-lain

2.1.1.3.3 Ekuitas

Ekuitas atau modal adalah hak pemilik atas aktiva perusahaan yang merupakan

kekayaan bersih (jumlah aktiva dikurangi kewajiban). Ekuitas terdiri dari setoran pemilik,

sisa laba yang ditahan, dan laba yang diperoleh dari periode akuntansi berjalan.4

2.1.1.3.4 Pendapatan

Pendapatan adalah penambahan jumlah aktiva sebagai hasil operasi perusahaan

secara bruto. Pendapatan diperoleh karena adanya penyerahan atau penjualan barang

atau jasa atau aktiva lainnya dalam satu periode. Pendapatan dibedakan menjadi dua

kelompok, yaitu sebagai berikut.5

1. Pendapatan operasional

2. Pendapatan nonoperasional

2.1.1.3.5 Beban

Beban atau biaya adalah pengorbanan yang terjadi dalam rangka memperoleh

pendapatan. Beban dibedakan menjadi dua jenis, yaitu sebagai berikut.6

1. Beban operasional

2. Beban nonoperasional

2.1.1.4 Persamaan Akuntansi

Persamaan akuntansi merupakan persamaan yang menunjukkan sumber ekonomi

(aset) yang digunakan untuk mendapatkan keuntungan pada kegiatan usaha dan juga

menunjukkan klaim (hak) atas sumber ekonomi tersebut, yaitu liabilitas dan ekuitas.

Hubungan antara asset, liabilitas dan ekuitas dalam persamaan akuntansi terlihat

sebagai berikut.7

(Sumber Ekonomi) = (Klaim Terhadap Sumber Ekonomi)

Aset = Liabilitas + (Ekuitas Pemilik + Pendapatan – Biaya)

Persamaan akuntansi merupakan dasar untuk proses pencatatan transaksi secara

nyata dan actual dalam perusahaan sehingga dengan data-data pencatatan dapat

disusun laporan keuangan, yang merupakan tujuan dari akuntansi.

4 Ibid. Hal. 8

5 Ibid. Hal. 8

6 Ibid. Hal. 8

7 Ibid. Hal. 18

8

2.1.2 Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatannya memberikan jasa berupa

pelayanan kepada konsumen. Produk perusahaan jasa dapat berupa layanan yang dapat

maupun tidak dapat dilihat oleh mata, namun dirasakan manfaatnya oleh konsumen.

Ciri-ciri perusahaan jasa antara lain sebagai berikut.8

1. Kegiatan usahanya berupa pelayanan dengan menerima balas jasa.

2. Pembelian barang oleh perusahaan jasa (bahan habis pakai atau perlengkapan dan

peralatan) tidak untuk diolah atau dijual kembali tetapi untuk memberikan pelayanan

kepada pemakai jasa.

3. Pendapatan diperoleh dari penjualan jasa.

4. Laba usaha diperoleh dari pendapatan jasa dikurangi dengan biaya-biaya usaha.

Siklus akuntansi perusahaan jasa digambarkan sebagai berikut.

Gambar 2.1 Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem informasi yang sudah

8 Ibid. Hal. 33

9

terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer

(Kendall & Kendall, 2003).

2.3 PHP

PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang

menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP

merupakan server-side scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan

dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke browser dalam format HTML.9

PHP semakin populer karena memiliki kelebihan sebagai berikut :

1. Mudah dibuat dan dijalankan

2. Mampu berjalan pada web server dengan sistem operasi yang berbeda

3. PHP bersifat gratis dan Open Source

4. Dapat di embed, kode PHP dapat diletakkan dalam tag HTML

2.3.1 Framework PHP

Framework PHP merupakan suatu kerangka kerja yang berupa perangkat lunak

(software) yang bersifat penggunaan ulang suatu library atau classes yang ada di dalam

sistem tersebut untuk menjadi suatu aplikasi dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP.

Framework PHP yang tersedia saat ini berbasis MVC (Model-View-Controller).

MVC adalah suatu konsep yang memisahkan antara Model, View dan Controller. Pada

dasarnya dalam konsep MVC, Model merupakan pengolah data dan berkomunikasi

dengan database, View adalah tampilan yang ditampilkan ke user,

sedangkan Controller merupakan pengolah request user dan mengembalikan request

user dalam bentuk View.

2.3.2 Code Igniter

CodeIgniter adalah salah satu dari sekian banyak framework PHP yang tersedia

secara gratis. Code gniter adalah aplikasi open source yang berupa framework dengan

model MVC (Model, View, Controller) untuk membangun website dinamis dengan

menggunakan PHP.

2.3.3 Smarty Template Engine

Smarty adalah template engine (mesin template) yang ditulis dalam bahasa

pemrograman PHP. Smarty menggunakan konsep Model-View-Controller (MVC).

Smarty memisahkan PHP dari HTML dan umumnya digunakan untuk menghasilkan

isi HTML yang dinamis dengan mengizinkan peletakan tag khusus Smarty di dalam

sebuah dokumen. Tag yang dapat digunakan termasuk (namun tidak hanya berupa)

variabel seperti {$variable}, dan sejumlah operator logis dan loop.

9 M Rudyanto Arief, Modul Praktikum Pemrograman Internet dengan PHP, Hal 2

10

2.3.4 Cismart

Cismart adalah framework yang dikembangkan oleh PT Time Excelindo yang

merupakan gabungan dari framework PHP CodeIgniter (CI) dan Smarty Template Engine

dengan mengambil kelebihan dari masing-masing framework tersebut. Cismart berprinsip

Model-View-Controller (MVC) dengan membagi Model dan Controller menggunakan

framework CodeIgniter (CI) dan menampilkan View dengan Smarty Template Engine.

Cismart menjadi framework standar di perusahaan PT Time Excelindo dalam

membangun sebuah aplikasi website yang menggunakan bahasa pemrograman PHP.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem

3.1.1 Analisis Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement)

Dari hasil analisis yang dilakukan, maka perlu dibuat sistem yang mampu :

1. Sistem yang akan dibangun dan database terintegrasi di server sehingga bisa

diakses melalui internet oleh pengguna (manager keuangan dan staf akuntansi antar

departemen).

2. Sistem yang akan dibangun dapat menangani multi user antar departemen PT Time

Excelindo.

3. Sistem yang akan dibangun dapat menangani setiap input transaksi melakukan

dynamic entry jurnal. Dynamic entry otomatis adalah melakukan debit dan kredit ke

rekening-rekening yang bersangkutan secara otomatis pada waktu memasukkan

satu data transaksi.

4. Sistem yang akan dibangun akan dibuat pencocokan input dan outputnya tidak rumit

sehingga tidak membingungkan pengguna.

5. Sistem yang akan dibangun memiliki fitur smart validation (validasi cerdas dan

otomatis) yang akan mengecek atau memvalidasi secara otomatis setiap data

transaksi yang di input sehingga diharapkan dapat menghindari kesalahan input.

6. Sistem yang akan dibangun memiliki fitur smart reporting yaitu menghasilkan

laporan keuangan harian, bulanan, tahunan dan laporan berjangka waktu tertentu

yang dapat di atur jangka waktunya sesuai kebutuhan pengguna.

7. Sistem yang akan dibangun dapat digunakan untuk jangka waktu yang tidak

terbatas, tidak seperti sistem yang lama yang menggunakan aplikasi Microsft Excel

2007 yang berupa file Excel (.xlsm) yang sebuah file Excel hanya bisa digunakan

dalam jangka waktu 1 bulan, sistem yang akan dibuat bisa digunakan seterusnya

tanpa dibatasi oleh waktu.

8. Sistem yang akan dibangun akan dibuat dapat menampilkan informasi yang lebih

mendetail, terperinci dan lebih fleksibel dari sistem yang lama, semisalkan tidak

11

hanya bisa menampilkan laporan bulanan, laporan tahunan, tetapi juga laporan

harian, mingguan, ataupun laporan dalam jangka waktu tertentu.

9. Sistem yang akan dibangun akan dibuat lebih praktis dari sistem yang lama, akan

dibuat lebih mudah digunakan dan diharapkan dapat lebih menghemat waktu serta

tenaga.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional (Non Functional Requirement)

Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi

kebutuhan sistem. Analisis kebutuhan yang diperlukan dalam perancangan sistem ini

antara lain sebagai berikut :

3.1.2.1 Analisis Perangkat Keras (Hardware)

Analisis kebutuhan sistem digunakan untuk mengetahui teknologi apa saja yang

dibutuhkan oleh sistem dan siapa saja yang akan berhubungan dengan sistem.

Bagian ini menjelaskan hardware atau perangkat keras yang digunakan dalam

proses perancangan sistem informasi manajemen akuntansi PT Time Excelindo yang

digunakan saat sistem dijalankan. Adapun spesifikasi perangkat keras yang ditawarkan

adalah sebagai berikut :

1. Processor Intel Pentium IV ke atas atau yang sekelas

2. RAM minimal 512 Mb

3. HDD 80 G

4. Monitor, Keyboard, Mouse

5. CD RW untuk back up data

3.1.2.2 Analisis Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah sebagai

berikut :

1. Sistem Operasi : Windows XP Profesional Edition SP3

2. Laporan : Open Office Draw, Microsoft Word

3. Program Aplikasi : Netbeans IDE 7.2, XAMPP, SQLyog Community

4. Desain Tampilan : Adobe Photoshop Creative Suite

5. Bahasa pemrograman : HTML, PHP (Framework Cismart), Javascript, Jquery

3.1.2.3 Analisis Pengguna (Brainware)

Pengguna yang akan berinteraksi secara langsung adalah sebagai berikut :

12

a. Pengguna (user)

User dalam hal ini adalah manager keuangan, staf akuntansi, dan administrasi

yang berkaitan dengan kegiatan akuntansi.

b. Operator

Operator dalam hal ini adalah pengelola yang bertanggung jawab untuk melakukan

administrasi pengelolaan transaksi. Operator juga bertugas menjalankan, merawat

data, menjaga performance basis data dan mengamankan basis data.

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Flowchart Sistem

Pemetaan bisnis proses atau flowchart usulan dari perbaikan sistem yang lama

dibagi menjadi dua yaitu flowchart sistem portal developer area dan flowchart sistem

operator SIMAKUN area sebagai berikut.

Gambar 3.1 Flowchart Sistem Portal Developer Area

13

Gambar 3.2 Flowchart Sistem Portal Operator SIMAKUN Area

14

3.2.2 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel ini merupakan gambaran yang menghubungkan antar masing-

masing tabel yang digunakan pada SIMAKUN TE.

Gambar 3.3 Relational Antar Tabel (RAT)

15

3.2.3 Rancangan Antarmuka (Interface)

Perancangan antar muka dibagi menjadi dua portal yaitu portal developer area dan

portal operator SIMAKUN area.

3.2.3.1 Perancangan Antar Muka Portal Developer Area

Halaman login developer area merupakan halaman pertama yang akan muncul

ketika mengakses portal developer area. Setelah terkonfirmasi login sebagai developer

maka akan dapat mengakses halaman khusus developer area.

Gambar 3.4 Perancangan Halaman Login Developer Area

Halaman ini merupakan halaman Settings menu utama di portal developer.

Gambar 3.5 Perancangan Halaman Settings - Web Portal

3.2.3.2 Perancangan Antar Muka Portal Operator SIMAKUN Area

Halaman login operator SIMAKUN area merupakan halaman pertama yang akan

muncul ketika mengakses portal operator SIMAKUN area. Setelah terkonfirmasi login

sebagai manager, akuntan, atau direktur maka akan dapat mengakses halaman khusus

operator SIMAKUN Area.

16

Gambar 3.6 Perancangan Halaman Login Operator SIMAKUN

Setelah terkonfirmasi login sebagai manager, akuntan, atau direktur maka akan

masuk ke halaman ini. Di halaman ini operator SIMAKUN memilih perusahaan yang telah

di beri hak akses untuk di atur datanya.

Gambar 3.7 Perancangan Halaman Pilih Perusahaan

Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan menu-menu utama portal

operator SIMAKUN area.

Gambar 3.8 Perancangan Halaman Menu Utama Portal Operator Area

17

4. Implementasi

4.1 Antar Muka Program Portal Developer Area

Sebelum memasuki halaman khusus developer area tentunya terlebih dahulu

diharuskan untuk login demi keamanan data. Berikut ini merupakan tampilan form login :

Gambar 4.1 Login Developer Area

Halaman ini merupakan halaman Settings yang menampilkan daftar menu-menu

utama portal developer area.

Gambar 4.2 Halaman Settings

4.2 Antar Muka Program Portal Operator SIMAKUN Area

Sebelum memasuki halaman Operator Area untuk role manager, akuntan, dan

direktur tentunya terlebih dahulu diharuskan untuk login demi keamanan data. Berikut ini

merupakan tampilan form login :

Gambar 4.3 Login Operator SIMAKUN Area

18

Setelah terkonfirmasi login sebagai manager, akuntan, atau direktur maka akan

masuk ke halaman Pilih Perusahaan. Di halaman ini operator memilih perusahaan yang

telah di beri hak akses untuk di atur datanya.

Gambar 4.4 Menu Pilih Perusahaan

Halaman ini merupakan halaman utama yang menampilkan daftar menu utama

halaman operator SIMAKUN area.

Gambar 4.5 Halaman Utama Operator SIMAKUN Area

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan pembahasan materi yang telah dilakukan pada bab-bab

sebelumnya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Dalam penelitian ini dibangun sebuah Sistem Informasi Manajemen Akuntansi dan

Keuangan PT Time Excelindo (SIMAKUN TE) berbasis web. Adapun fungsi dari

aplikasi ini adalah untuk mempermudah proses pencatatan transaksi, pelaporan,

19

dan lain-lain yang berhubungan dengan akuntansi dan diharapkan dapat

menggantikan sistem yang lama yang belum terintegrasi basis data serta memiliki

kelemahan lainnya.

2. SIMAKUN TE diperuntukkan untuk manager keuangan, staff akuntan, dan direktur

PT Time Excelindo Group dengan tujuan mempermudah pengolahan data transaksi

dan menghasilkan laporan akuntansi yang praktis, terotomatisasi, dan dinamis.

3. SIMAKUN TE memiliki kelebihan sebagai berikut jika dibandingkan dengan sistem

yang lama :

a. Multi User

SIMAKUN TE dapat digunakan oleh banyak user multi user dengan data tetap

terintegrasi di satu basis data.

b. Dynamic entry jurnal

Jika ada transaksi yang melibatkan lebih dari dua rekening, melalui antar muka

yang dinamis operator hanya perlu menambah baris data baru yang jumlahnya

dapat disesuaikan kebutuhan (dinamis, tidak terbatas) untuk memasukkan data

rekening dan saldo rekening dan sistem akan otomatis menghitung total saldo

debit dan kredit.

c. Smart validation

SIMAKUN TE memiliki smart validation tidak hanya pada jurnal umum maupun

jurnal penyesuaian tetapi pada semua data yang bisa ditambah, diubah, maupun

dihapus.

d. Smart report

Alur akuntansi mulai dari jurnal umum hingga neraca saldo penutupan beserta

laporan keuangan datanya disajikan dinamis dan terotomatisasi. Setiap alur

akuntansi dan laporan keuangan dapat dicetak dalam format PDF maupun Excel

dan operator dapat memilih kurun waktu bulan awal sampai bulan akhir data

yang akan dicetak.

e. Terintegrasi basis bata

Semua data transaksi akuntansi dan data-data lain yang berkaitan dengan

akuntansi terintegrasi di satu basis data sehingga data akuntansi dapat diakses

di mana saja, kapan saja oleh operator selama ada komputer dan koneksi

internet.

f. Data berkesinambungan

Aplikasi AAM007 yang dibuat menggunakan Microsoft Excel digunakan PT Time

Excelindo selama ini satu file Excel hanya bisa digunakan dalam jangka waktu

satu bulan. Sistem yang baru tidak perlu mengganti file karena data terintegrasi

20

di database sehingga data berkesinambungan dan dapat di rekap sesuai

kebutuhan akuntan dan terotomatisasi.

g. Pemindahan saldo penutupan bulan ke saldo awal bulan selanjutnya terotomatis

sistem

Terdapat menu untuk audit jurnal dan saldo yang diperuntukkan manager

keuangan untuk mengaudit jurnal umum dan penyesuaian serta memindahkan

saldo penutupan akhir bulan sebagai saldo awal bulan selanjutnya yang otomatis

sistem.

5.2 Saran

Penulis sangat menyadari bahwa dalam pembuatan aplikasi dan laporan ini masih

banyak terdapat kekurangan. Berikut adalah beberapa saran yang disampaikan oleh

penulis.

1. Penyempurnaan dan penambahan fitur-fitur yang ada di SIMAKUN TE sehingga

diharapkan sistem lebih sempurna.

2. Kurang cocok apabila digunakan untuk perusahaan dagang.

3. Pengembangan lebih lanjut diharapkan mampu menangani keuangan yang lebih

kompleks tidak hanya sekedar akuntansi.

Sebagai penutup dari laporan ini, penulis berharap semoga penelitian ini bermanfaat

bagi penulis dan sistem informasi yang dihasilkan dapat berguna dan dimanfaatkan

sebaik-baiknya oleh PT Time Excelindo.

DAFTAR PUSTAKA

Arief, M. Rudyanto. 2011. Modul Praktikum Pemrograman Internet dengan PHP.

Yogyakarta : Andi

Jogiyanto, HM. 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi

Jr., Raymond McLeod dan Schell GP. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 10.

Jakarta : Salemba Empat

Kendall, Kenneth E. dan Julie E. Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem. Klaten

: PT Intan Sejati

Nugroho. 2002. Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek.

Bandung: Informatika

Sutrisno. 2002. Akuntansi Proses Penyusunan Laporan Keuangan.Yogyakarta : Ekonisia

Sucipto, Toto dkk. 2011. Akuntansi : Siklus Akuntansi Perusahaaan Jasa dan

Perusahaan Dagang. Jakarta : Yudhistira