Phần mềm Quản lý hồ sơ
cán bộ, công chức, viên chức
Hướng dẫn Nghiệp vụ quản lý hồ sơ
Dành cho: Cán bộ tổ chức
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG
Đà Nẵng, ngày 15 tháng 9 năm 2016
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 2
MỤC LỤC
1 Nghiệp vụ điều động ...................................................................................... 4
1.1 Điều động CBCCVC .......................................................................................... 4
1.2 Xác nhận điều động hồ sơ CBCCVC ................................................................ 6
1.3 Tiếp nhận điều động hồ sơ CBCCVC ................................................................ 7
1.4 Danh sách đã điều động CBCCVC .................................................................... 8
2 Nghiệ ụ thu n chu ển nội bộ ................................................................... 9
3 Nghiệ ụ c đi h c à tiế nhận i hồ sơ ................................................. 10
3.1 Chức n ng c đi h c ........................................................................................ 10
3.2 Chức n ng iế nhận i ............................................................................... 14
3.2.1 u cầu tiế nhận i hồ sơ ....................................................................... 15
3.2.1.1 Thêm m i u cầu tiế nhận i ......................................................... 15
3.2.1.2 a u cầu tiế nhận i ................................................................... 17
3.2.2 ác nhận u cầu tiế nhận i ................................................................. 17
3.2.3 iế nhận hồ sơ ......................................................................................... 18
4 Nghiệp vụ khen thưởng CBCCVC .............................................................. 20
5 Nghiệp vụ bình bầu CBCCVC .................................................................... 21
6 Nghiệp vụ nghỉ hưu ..................................................................................... 22
6.1 Lập danh sách nghỉ hưu ................................................................................... 22
6.2 Danh sách chờ duyệt nghỉ hưu ......................................................................... 23
6.3 Danh sách chờ x lý nghỉ hưu ......................................................................... 25
6.4 Danh sách đã nghỉ hưu ..................................................................................... 27
7 Nghiệp vụ bổ nhiệm l i ................................................................................ 28
7.1 Lập danh sách bổ nhiệm l i ............................................................................. 29
7.2 Danh sách chờ duyệt bổ nhiệm l i ................................................................... 29
7.3 Danh sách chờ bổ nhiệm l i ............................................................................. 32
7.4 Danh sách đã bổ nhiệm l i ............................................................................... 33
8 Nghiệp vụ nâng ương thường xuyên .......................................................... 33
8.1 Lậ danh sách nâng ương thường xuyên ........................................................ 34
8.2 Danh sách chờ duyệt nâng ương thường xuyên .............................................. 34
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 3
8.3 Danh sách chờ nâng ương thường xuyên ....................................................... 36
8.4 Danh sách đã nâng ương thường xuyên .......................................................... 37
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 4
1 Nghiệp vụ điều động
1.1 Điều động CBCCVC
T i giao diện hiển thị danh sách trích ngang, Cán bộ tổ chức của cơ sở
(CBTCCS) có thể tích ch n các CBCCVC muốn thực hiện điều động, sau đ bấm
ch n nút Điều động , như hình b n dư i.
Hình 1: Điều động CBCCVC
Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận.
Hình 2: Thông báo yêu cầu xác nhận điều động CBCCVC
Bấm ch n OK để tiếp tục. Bấm ch n Cance để bỏ qua.
Nếu ch n OK , hệ thống hiển thị giao diện để nhậ các thông tin điều động
của các hồ sơ đã ch n(nếu các hồ sơ c một số thông tin điều động giống nhau thì điền
ở đâ , nếu không thì bấm Á dụng để sang bư c tiếp theo).
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 5
Hình 3: Biểu mẫu nhập thông tin điều động CBCCVC
Hình 4: Chuyển hồ sơ điều động CBCCVC
Ch n đơn ị chuyển đến, nhập thông tin ngày chuyển, số quyết định điều động,
ngà điều động, sau đ bấm Chu ển hồ sơ .
Hình 5: Xác nhận chuyển hồ sơ điều động CBCCVC
Hệ thống yêu cầu xác nhận điều động. Bấm ch n OK để thực hiện, hoặc bấm
ch n Cance để hủy bỏ điều động.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 6
1.2 Xác nhận điều động hồ sơ CBCCVC
Sau khi thực hiện nghiệp vụ điều động hồ sơ thành công, CB CCS hải thực
hiện bư c ác nhận điều động để kiểm tra l i thông tin và xác nhận điều động hồ sơ
CBCCVC đi đơn ị khác. CBTCCS vào thẻ Điều động, sau đ ch n ào Danh sách
chờ xác nhận
Hình 6: Danh sách chờ xác nhận điều động CBCCVC
Tiếp theo CBTCCS tích ch n vào các hồ sơ, rồi bấm ào nút ác nhận điều
động để hoàn thành việc điều động hồ sơ CBCCVC.
Hình 7: Thao tác xác nhận điều động CBCCVC
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 7
1.3 Tiếp nhận điều động hồ sơ CBCCVC
Sau khi được đơn ị khác điều động hồ sơ đến đơn ị CBTCCS quản lý,
CBTCCS thực hiện việc tiếp nhận điều động hồ sơ CBCCVC ề đơn ị của mình t i
Danh sách chờ tiếp nhận.
Hình 8: Danh sách chờ xác nhận điều động CBCCVC
Nếu hồ sơ bị chuyển nhầm đến đơn ị, hoặc các thông tin sai lệch, thì CBTCCS
có thể từ chối điều động để trả hồ sơ trở l i đơn ị ban đầu bằng cách bấm ào nút ừ
chối t i danh sách chờ tiếp nhận
Hình 9: Từ chối điều động CBCCVC
Để tiếp nhận hồ sơ điều động, CBTCCS bấm ào nút iếp nhận HS t i danh
sách
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 8
Hình 10: Tiếp nhận điều động CBCCVC
Sau khi bấm Tiếp nhận, thì phần mềm sẽ hiển thị giao diện tiếp nhận hồ sơ
Hình 11: Biểu mẫu tiếp nhận điều động CBCCVC
1.4 Danh sách đã điều động CBCCVC
CBTCCS bấm ch n vào thẻ Điều động , sau đ ch n ào Danh sách đã điều
động t i đơn ị . T i đâ CB CCS c thể xem được danh sách lịch s điều động.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 9
Hình 12: Quản lý điều động CBCCVC
2 Nghiệp vụ thuyên chuyển nội bộ
Để s dụng nghiệp vụ hu n chu ển nội bộ , CB CCS ào Quản lý hồ sơ,
t i danh sách trích ngang, ch n các hồ sơ cần thuyên chuyển, sau đ ch n vào ô
Nghiệp vụ à ch n hu n chu ển nội bộ
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 10
Hình 13: Thuyên chuyển nội bộ
Sau khi bấm hu n chu ển nội bộ , hần mềm sẽ hiển thị biểu mẫu để nhập các
thông tin cần thiết
Hình 14: Biểu mẫu nhập thông tin thuyên chuyển nội bộ
Sau khi nhậ các thông tin đầ đủ, CBTCCS bấm ào nút ưu để hoàn thành, sau
khi ưu thành công, thì hồ sơ sẽ tự động được cập nhật ào quá trình công tác đúng i
thông tin mà CBTCCS vừa nhập.
3 Nghiệp vụ c đi h c v tiếp nhận i hồ sơ
3.1 Ch c n ng c đi h c
Để s dụng chức n ng C đi h c , CBTCCS ào hần Quản hồ sơ, sau đ
ch n thẻ Danh sách tr ch ngang , sau đ t ch ch n các hồ sơ cần được c đi h c.
Ch n nút Nghiệp vụ , rồi ch n ào C đi h c như hình sau:
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 11
Hình 15: h t h n hồ sơ để đi h
Sau khi xác nhận đồng c các hồ sơ nà , hần mềm sẽ hiển thị một giao diện
chứa nh ng hồ sơ ừa bấm c đi h c
Hình 16: i i n đi h
i đâ , một số thông tin cơ bản của hồ sơ CBCCVC sẽ được tự động hiển thị,
cán bộ tổ chức chỉ cần nhậ th m các thông tin Ngà c đi h c, Số QĐ, Ngà QĐ,
Nư c Đ , rường Đ .
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 12
Hình 17: h t nhập thông tin h hồ sơ đ đi h
Cán bộ tổ chức c thể k ch ào nút để hệ thống hiển thị ra nh ng trường c
sẵn để d dàng ch n, hoặc cán bộ c thể g trực tiế t n trường ào.
Sau khi nhậ đầ đủ các thông tin, cán bộ tổ chức k ch ch n để C
đi h c.
Hệ thống sẽ thông báo à đồng thời Danh sách tr ch ngang
c ng được hiển thị i. i đâ không thể thấ được hồ sơ CBCCVC, ì nh ng hồ sơ
đ đã được C đi h c.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 13
Hình 18: nh s h t ch ngang
Để c thể thấ được nh ng hồ sơ hiện đang được C đi h c, thì CBTC ch n
ào thẻ
Hình 19: h t nh s h đi h
Danh sách tr ch ngang sẽ hiển thị thông tin các hồ sơ đang được C đi h c.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 14
Hình 20: nh s h đi h
3.2 Ch c n ng iếp nhận i
Chức n ng iế nhận i được s dụng để iế nhận i các hồ sơ CBCCVC đã
hôi iệc hoặc không còn ở đơn ị n a, nh ng hồ sơ nà hần mềm cho phép cấu
hình để có thể tiếp nhận l i các hồ sơ theo tr ng thái tùy theo nhu cầu s dụng.
Để s dụng chức n ng nà , nga t i giao diện Quản hồ sơ, cán bộ tổ chức
bấm ch n ào thẻ
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 15
Hình 21: h t h n th iếp nhận l i
úc nà giao diện của hần mềm sẽ hiển thị Danh sách u cầu tiế nhận i hồ
sơ à Danh sách chờ tiế nhận hồ sơ.
Hình 22: i i n th iếp nhận l i
3.2.1
3.2.1.1 h i u ầu tiếp nhận l i
Để th m m i u cầu tiế nhận i hồ sơ, cán bộ tổ chức ch n nút
, một hộ tho i sẽ hiện n
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 16
Hình 23: iểu ẫu th i u ầu tiếp nhận l i hồ sơ
i đâ , cán bộ tổ chức sẽ nhậ t n hồ sơ CBCCVC à các thông tin rồi bấm
Hình 24: iểu ẫu thông tin
Sau khi ưu thành công, Danh sách u cầu tiế nhận i hồ sơ sẽ hiển thị hồ sơ
ừa th m m i, đồng thời thông báo thành công .
Hình 25: h u ầu th nh ông
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 17
3.2.1.2 u ầu tiếp nhận l i
i danh sách u cầu tiế nhận i, cán bộ tổ chức t ch ch n các u cầu cần
x a, à ch n nút
Hình 26: nh s h u ầu tiếp nhận l i
Sau khi xác nhận đồng x a, u cầu tiế nhận i hồ sơ nà sẽ được x a khỏi
hệ thống.
3.2.2
Để xác nhận u cầu tiế nhận i, cán bộ tổ chức t ch ch n hồ sơ cần xác nhận,
à ch n nút
Hình 27: h t nhận tiếp nhận l i hồ sơ
Cán bộ tổ chức ch n Ok để xác nhận u cầu.
Sau khi xác nhận thành công, một thông báo ác nhận u cầu thành công ,
Danh sách u cầu tiế nhận i hồ sơ à Danh sách chờ tiế nhận i hồ sơ sẽ tự động
được tải i.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 18
Hình 28: nhận u ầu th nh ông
3.2.3
Để iế nhận hồ sơ, cán bộ tổ chức k ch ch n ào trong Danh sách chờ
tiế nhận i hồ sơ
Hình 29: h t iếp nhận hồ sơ
Sau khi t ch ch n, hần mềm sẽ hiển thị n biểu mẫu, cán bộ tổng hợ bấm nút
ưu để iế nhận i hồ sơ
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 19
Hình 30: iểu ẫu thông tin tiếp nhận l i hồ sơ
hần mềm sẽ hiển thị iế nhận i hồ sơ thành công nếu không gặ i gì.
Để kiểm tra hồ sơ đã tiế nhận i thành công ha chưa, cán bộ tổng hợ c thể
ch n thẻ Danh sách tr ch ngang để xem.
Hình 31: Danh s h t h ng ng
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 20
4 Nghiệp vụ khen thưởng CBCCVC
Để s dụng chức n ng Nghiệp vụ khen thưởng CBCCVC, CBTCCS kích vào
menu Quản lý hồ sơ, sau đ ch n các hồ sơ cần khen thưởng, và bấm vào Nghiệp vụ,
ch n Khen thưởng.
Hình 32: Thao tác ch n hồ sơ kh n th ởng
Sau khi kích ch n Khen thưởng, để giảm b t thời gian nhập cho CBTCCS,
phần mềm sẽ hiển thị 1 biểu mẫu để nhập thông tin cho tất cả hồ sơ ừa ch n.
Hình 33: Nhập dữ li u mẫu kh n th ởng
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 21
Tiếp theo, CBTCCS sẽ nhập các thông tin chi tiết cho từng hồ sơ, ở đâ sẽ tự
động hiển thị các thông tin chung đã được nhập ở biểu mẫu trư c
Hình 34: Thao tác nhập dữ li u kh n th ởng
Sau khi ưu thành công, các hồ sơ được khen thưởng sẽ tự động cập nhật thêm
các quá trình khen thưởng này.
5 Nghiệp vụ bình bầu CBCCVC
Để s dụng chức n ng Nghiệp vụ Bình bầu, CBTCCS vào danh sách trích
ngang và thực hiện theo các bư c sau
Hình 35: Thao tác bình bầu nhiều hồ sơ
Sau đ CB CCS nhập các thông tin liên quan và bấm ưu tương tự như ở nghiệp
vụ Khen thưởng
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 22
6 Nghiệp vụ nghỉ hưu
Để quản lý việc nghỉ hưu, CB CCS bấm vào thẻ Nghỉ hưu t i giao diện phần
mềm
Hình 36: Giao di n Quản lý nghỉ h u
6.1 Lập danh sách nghỉ hưu
Để lập danh sách nghỉ hưu, CB CCS ch n các hồ sơ nghỉ hưu, sau đ bấm vào
nút ập danh sách nghỉ hưu
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 23
Hình 37: Giao di n Quản lý nghỉ h u
Tiếp theo, phần mềm sẽ hiển thị giao diện biểu mẫu để nhập thông tin nghỉ hưu.
T i đâ c thể bấm x a đi các trường hợ dư, hoặc sau khi điền đầ đủ thông tin, thì
bấm ào nút ập danh sách nghỉ hưu
Hình 38: Biểu mẫu nhập li u cá thông tin nghỉ h u
6.2 Danh sách chờ duyệt nghỉ hưu
Để duyệt nghỉ hưu, CBTCCS bấm vào Danh sách chờ duyệt nghỉ hưu, hệ thống sẽ
hiển thị danh sách các hồ sơ đang chờ duyệt nghỉ hưu.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 24
Hình 39: Danh sách chờ duy t nghỉ h u
T i đâ , nếu đơn ị không có thẩm quyền duyệt nghỉ hưu cho hồ sơ CBCCVC thì
sẽ bấm vào các hồ sơ, sau đ bấm vào nút Chuyển đơn ị x lý.
Hình 40: Chuyển đơn vị x lý
Phần mềm sẽ hiển thị biểu mẫu chuyển đơn ị x lý.
Hình 41: Biểu mẫu chuyển x lý
Nếu đơn ị có thẩm quyền duyệt nghỉ hưu cho hồ sơ thì tiến hành ch n các hồ sơ
rồi bấm vào nút Duyệt x lý.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 25
Hình 42: Duy t hồ sơ
Sau khi bấm duyệt, phần mềm hiển thị biểu mẫu nhập thông tin duyệt nghỉ hưu,
bao gồm các thông tin như số quyết định, cơ quan qu ết định, ngày quyết định,…
Hình 43: Biểu mẫu duy t hồ sơ
Sau khi nhậ các thông tin đầ đủ, CBTCCS bấm vào nút Du ệt nghỉ hưu để
duyệt yêu cầu nghỉ hưu của hồ sơ
6.3 Danh sách chờ x ý nghỉ hưu
Để x lý nghỉ hưu, CB CCS bấm vào thẻ Danh sách chờ x lý nghỉ hưu.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 26
Hình 44: Danh sách chờ x lý nghỉ h u
Ch n các hồ sơ cần x lý nghỉ hưu, rồi bấm vào nút thực hiện nghỉ hưu
Hình 45: Thực hi n nghỉ h u
Phần mềm sẽ hiển thị giao diện nhập thông tin thực hiện nghỉ hưu.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 27
Hình 46: Biểu mẫu thực hi n nghỉ h u
Sau khi nhậ thông tin đầ đủ, CBTCCS bấm vào nút Thực hiện nghỉ hưu để
hoàn thành việc thực hiện nghiệp vụ Nghỉ hưu cho hồ sơ CBCCVC.
6.4 Danh sách đã nghỉ hưu
Hình 47: nh s h đã nghỉ h u
T i đâ , CB CCS c thể bấm vào nút Chi tiết để xem thông tin nghỉ hưu à quá
trình x lý nghỉ hưu.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 28
Hình 48: Thông tin quá trình x lý nghỉ h u
7 Nghiệp vụ bổ nhiệm i
Để s dụng nghiệp vụ bổ nhiệm l i, CBTCCS ch n vào thẻ Bổ nhiệm l i.
Hình 49: Giao di n Bổ nhi m l i
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 29
7.1 Lập danh sách bổ nhiệm i
Để lập danh sách bổ nhiệm l i, CBTCCS ch n ào Danh sách CBCCVC, sau đ
bấm ch n các hồ sơ đến h n bổ nhiệm l i.
ưu : Các hồ sơ hiện t i đâ à các hồ sơ sắp t i ngày bổ nhiệm, cách ngày kết
thúc nhiệm kỳ 5 n m của chức vụ khoảng 90 ngày (quản trị viên có thể tha đổi tùy
theo đặc thù của tỉnh, thành phố), và chỉ có các hồ sơ trong khoảng thời gian này m i
hiển thị để thực hiện nghiệp vụ bổ nhiệm l i.
Hình 50: Thao tác lập danh sách bổ nhi m l i
7.2 Danh sách chờ duyệt bổ nhiệm i
Các hồ sơ sau khi ập danh sách bổ nhiệm l i sẽ xuất hiện ở Danh sách chờ
duyệt bổ nhiệm l i
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 30
Hình 51: Danh sách chờ duy t bổ nhi m l i
T i đâ , nếu đơn ị không có thẩm quyền duyệt bổ nhiệm l i thì ch n vào các hồ
sơ, rồi bấm Chuyển đơn ị x lý
Hình 52: Chuyển x lý bổ nhi m l i
Phần mềm hiển thị giao diện biểu mẫu nhập thông tin chuyển x lý.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 31
Hình 53: Biểu mẫu nhập thông tin chuyển x lý
Sau khi nhậ đủ các thông tin, bấm vào nút Chuyển x để chuyển yêu cầu
nâng ương của hồ sơ đến đơn ị có thẩm quyền x lý.
Nếu đơn ị có thẩm quyền duyệt bổ nhiệm l i cho hồ sơ, CB CCS ch n các hồ
sơ, rồi bấm Duyệt bổ nhiệm l i.
Hình 54: Duy t nâng l ơng
Phần mềm sẽ hiển thị giao diện biểu mẫu nhập thông tin bổ nhiệm l i.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 32
Hình 55: Biểu mẫu nhập thông tin bổ nhi m l i
7.3 Danh sách chờ bổ nhiệm i
Sau khi duyệt thành công, CBTCCS cần thực hiện bổ nhiệm l i cho hồ sơ
CBCCVC.
T i danh sách chờ nâng ương, CB CCS ch n các hồ sơ cần nâng ương, rồi bấm
nút Bổ nhiệm l i.
Hình 56: Thực hi n bổ nhi m l i
Sau đ hần mềm sẽ hiển thị giao diện biểu mẫu kiểm tra thông tin nâng ương
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 33
Hình 57: Kiểm tra thông tin và thực hi n bổ nhi m l i
7.4 Danh sách đã bổ nhiệm i
Để xem đã bổ nhiệm l i t i đơn ị, CBTCCS bấm ào Danh sách đã bổ nhiệm
l i.
Hình 58: Danh sách đã bổ nhi m l i
8 Nghiệp vụ nâng ương thường xuyên
Để s dụng nghiệp vụ nâng ương thường xuyên, CBTCCS ch n vào thẻ Nâng
ương thường xuyên.
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 34
Hình 59: Giao di n Nâng l ơng th ờng xuyên
8.1 Lập danh sách nâng ương thường xuyên
Để lậ danh sách nâng ương thường xuyên, CBTCCS ch n vào Danh sách
CBCCVC, sau đ bấm ch n các hồ sơ c nhu cầu nâng ương thường xuyên.
ưu : Các hồ sơ hiện t i đâ à các hồ sơ sắp t i ngà nâng ương, cách ngà
nâng ương 90 ngà (quản trị viên có thể tha đổi tù theo đặc thù của tỉnh), và chỉ có
các hồ sơ trong gi i h n này m i hiển thị để thực hiện nghiệp vụ nâng ương thường
xuyên
Hình 60: Lập danh sách nghỉ h u
8.2 Danh sách chờ duyệt nâng ương thường xuyên
Các hồ sơ sau khi ậ danh sách nâng ương sẽ xuất hiện ở Danh sách chờ duyệt
nâng ương
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 35
Hình 61: Danh sách chờ duy t nâng l ơng
T i đâ , nếu đơn ị không có thẩm quyền duyệt nâng ương thì ch n vào các hồ sơ,
rồi bấm Chuyển đơn ị x lý
Hình 62: Chuyển x lý nâng l ơng th ờng xuyên
Phần mềm hiển thị giao diện biểu mẫu nhập thông tin chuyển x lý
Hình 63: Biểu mẫu nhập thông tin chuyển x lý
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 36
Sau khi nhậ đủ các thông tin, bấm vào nút Chuyển x để chuyển yêu cầu
nâng ương của hồ sơ đến đơn ị có thẩm quyền x lý.
Nếu đơn ị có thẩm quyền duyệt nâng ương cho hồ sơ, CB CCS ch n các hồ
sơ, rồi bấm Duyệt nâng ương.
Hình 64: Duy t nâng l ơng
Phần mềm sẽ hiển thị giao diện biểu mẫu nhậ thông tin nâng ương thường
xuyên.
Hình 65: Biểu mẫu nhập thông tin nâng l ơng th ờng xuyên
8.3 Danh sách chờ nâng ương thường xuyên
Sau khi duyệt thành công, CBTCCS cần thực hiện nâng ương cho hồ sơ
CBCCVC.
T i danh sách chờ nâng ương, CB CCS ch n các hồ sơ cần nâng ương, rồi bấm
nút Nâng ương
Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 37
Hình 66: Thực hi n nâng l ơng
Sau đ hần mềm sẽ hiển thị giao diện biểu mẫu kiểm tra thông tin nâng ương
Hình 67: Thực hi n kiế t thông tin v nâng l ơng
8.4 Danh sách đã nâng ương thường xuyên
Để xem lịch s nâng ương thường xuyên t i đơn ị, CBTCCS bấm vào Danh
sách đã nâng ương thường xuyên
Hình 68: nh s h đã thực hi n nâng l ơng