การใชโปรแกรม EndNote
สรวง อดมวรภณฑ หนวยเทคโนโลยและนวตกรรมทางการศกษา งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข
คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
การใชโปรแกรม EndNote เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” รนท 1 : 7 ตลาคม พ.ศ. 2547 รนท 2 : 22 ตลาคม พ.ศ. 2547 รนท 3 : 24 พฤศจกายน 2547 รนท 4 : 22 ธนวาคม 2547 รนท 5 : 9 กมภาพนธ 2548 รนท 6 : 2 มนาคม 2548 (คณะเวชศาสตรเขตรอน มหาวทยาลยมหดล ) รนท 7 : 5 เมษายน 2548 (คณะเวชศาสตรเขตรอน มหาวทยาลยมหดล ) รนท 8 : 25 พฤษภาคม 2548 รนท 9 : 27 กรกฎาคม 2548 รนท 10 : 23 พฤศจกายน 2548 รนท 11 : 15 มนาคม 2549 รนท 12 : 28 มถนายน 2549 รนท 13 : 9 สงหาคม 2549 รนท 14 : 6 กนยายน 2549 คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
สงวนลขสทธโดย คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
สารบญ
1. แนะน า EndNote .................................................................................... 1 1.1. Endnote คออะไร 1 1.2. ความตองการของระบบ 1 1.3. สวนประกอบของโปรแกรม EndNote 2
2. การปอนขอมลและการน าเขาขอมล ...................................................... 4
2.1. การปอนขอมลดวยมอ (manual) 7 2.2. การตดตอผานฐานขอมลออนไลน (remote connection) 8 2.3. การน าเขาขอมลจากฐานขอมล (import) 12
2.3.1. การน าเขาขอมลจาก PubMed 13 2.3.2. การน าเขาขอมลจาก Science Direct 17
3. การสรางเอกสารบรรณานกรม (bibliography) ....................................... 21
4. การสรางเอกสารบรรณานกรม (bibliography) ส าหรบวทยานพนธ ........ 28
ปญหาในการใชงาน
EndNote ไมแสดงเมนค าสงบน MS Word 2003 .............................. 32
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 1
เอกสารรนท 1.2.10
1. แนะน า EndNote 1.1. EndNote คออะไร
EndNote เปนโปรแกรมจดการขอมลทางบรรณานกรม โปรแกรมจะท าหนาทในการจดเกบ รวบรวมและ
น าเขาขอมลบรรณานกรมทไดมาจากแหลงตางๆ เชน การปอนเองดวยมอ การเขาน าขอมลจากฐานขอมลออนไลนหรอแผนซด และชวยในการจดเรยง สบคนขอมลตางๆ ทเกบไว รวมถงการสรางเอกสารบรรณานกรมและ
เอกสารรายงานตนฉบบตามรปแบบทวารสารตางๆ ก าหนด โดยทโปรแกรม EndNote เองรจกรปแบบของวารสารตางๆ ทเปนทรจกแพรหลายกวา 1,100 ชอเรอง โดยสามารถท างานรวมกบโปรแกรมประมวลผลค า (Word processor) เชน Microsoft Word Word Perfect และอนๆ ไดเปนอยางด ซงคณสมบตเหลานมประโยชน
อยางมากตอนกศกษา อาจารย นกวจย ในการเขยนเอกสารรายงานการวจย วทยานพนธ เพราะชวยประหยดเวลาเปนอยางมาก
ปจจบน โปรแกรม EndNote เปนผลตภณฑของบรษท Thomson ISI Researchsoft โปรแกรมถกพฒนาอยางสม าเสมอ มการออกเวอรชนใหมทกป ผสนใจสามารถดาวนโหลดโปรแกรมรนทดลองไดจากเวบไซดของบรษทคอ http://endnote.com
1.2. ความตองการของระบบ คณสมบต เวอรชน 7 เวอรชน X / X1
หนวยประมวลผล Pentium หรอเทยบเทา Pentium หรอเทยบเทาความเรวไมนอยกวา 450 MHz
หนวยความจ า 64 MB หรอสงกวา 256 MB หรอสงกวา ระบบปฏบตการ Windows ME / 2000 / XP
หรอรนทใหมกวา
Windows 2000 / XP / 2003 / Vista หรอรนทใหมกวา
โปรแกรมประมวลผลค า MS Word 97 หรอใหมกวา Word Perfect 9 หรอใหมกวา โปรแกรมประมวลผลค าอนทสนบสนนการสรางเอกสารในรป
RTF (Ric
MS Word 2000 หรอใหมกวา *** Endnote X1 เวอรชน
11.0.1 สามารถท างานรวมกบ
โปรแกรม OpenOffice.org Writer ได
หมายเหต ส าหรบผใชระบบปฏบตการ Microsoft Windows 98/ 98 SE หรอรนทเกากวา จะตองใชโปรแกรม EndNote เวอรชน 6
หนาท 2 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
1.3. สวนประกอบของโปรแกรม EndNote หลงจากท าการตดตงโปรแกรม EndNote ลงในเครอง โปรแกรมจะถกตดตงลงในโฟลเดอร C:\Program
Files\Endnote8\ โดยทตวโปรแกรมจะประกอบดวยสวนประกอบทส าคญดงตอไปน
Endnote main program สวนประกอบหลกของโปรแกรม
Connections ไฟลทก าหนดรายละเอยดส าหรบ EndNote ในการตดตอไปยงฐานขอมลออนไลนตางๆ อยท C:\Program Files\Endnote8\Connections\
Import filters ไฟลทก าหนดรายละเอยดส าหรบน าเขาขอมล (import database) ผลการสบคนทไดจากการคนขอมลจากฐานขอมลออนไลนหรอฐานขอมลจากแผนซด อยท C:\Program Files\Endnote8\Filters
Output styles ไฟลทก าหนดรายละเอยดส าหรบการสรางขอมลบรรณานกรมให
อยในรปแบบทก าหนดโดยวารสารและสอสงพมพตางๆ ท
โปรแกรม EndNote สนบสนนกวา 1,100 ชอวารสาร อยท C:\Program Files\Endnote8\Styles
Templates เอกสารตนแบบ ( template) ส าหรบสรางเอกสารบรรณานกรม
ดวยโปรแกรม MS Word และ Word Perfect ดวยคณสมบต
Cite While You Write (CWYW) ในโปรแกรม EndNote 7 และ 8 อยท C:\Program Files\Endnote8\templates
ไฟลองคประกอบเหลานจะมการเปลยนแปลงเปนระยะตามแตก าหนดโดยหนวยงานเจาของฐานขอมล ส านกพมพเจาของวารสารสงพมพ ซงผผลตโปรแกรมจะท าการปรบปรงไฟลองคประกอบเหลาน และจะแจงให
ทราบทางเวบไซดของโปรแกรม ผใชสามารถควรเขาไปตรวจสอบถาพบวาโปรแกรม EndNote ท างานผดปกต เชน
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 3
เอกสารรนท 1.2.10
การน าเขาขอมลเกดผดพลาดหรอท าไมไดทงทเคยท างานไดด อาจเนองจากเจาของฐานขอมลมการเปลยนแปลงวธการบนทกขอมลหรอเปลยนโครงสรางการจดเกบขอมล เปนตน
จากเวบไซด http://www.endnote.com
คลกทลงค Support & services
หนาท 4 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
2. การปอนขอมลและการน าเขาขอมล EndNote เรยกไฟลทรวบรวมขอมลบรรณานกรมวา “ไลบราร (library)” มนามสกลเปน .enl การปอนขอมลเขา
ไลบรารท าไดหลายวธ ดงน 1. การปอนขอมลดวยมอ (manual) 2. การตดตอผานฐานขอมลออนไลน (remote conection) 3. การน าเขาขอมลจากฐานขอมล (import)
แบบฝกหดท 1 1 เปดโปรแกรม EndNote และเปดไลบรารตวอยาง Paleo.enl ซงอยในโฟลเดอร C:\Program files\Endnote \Examples\
2 กดปม OK
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 5
เอกสารรนท 1.2.10
3 แสดงไลบราร Paleo.enl ซงมขอมลบรรณานกรมจ านวน 200 ชอถกเกบไว รายการทมเครองหมายคลปหนบกระดาษอยขางหนา (รายการท 1 ในรป) แสดงวารายการนนม
ขอมลรปภาพแทรกอย
4. ใชเมาสเลอกขอมล เพอแสดงรายละเอยดของขอมลรายการนนในชอง Preview
pane 5. คลกเมาส 2 ครงทรายการ ถาตองการดรายละเอยดทงหมด หรอเพอแกไขขอมลของ
รายการนน
Preview pane
หนาท 6 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
6. รายการทมเครองหมายคลปหนบกระดาษอยดานหนา แสดงวามขอมลทเปนรปภาพ
แทรกอยในฟลด “Image”
Reference type “Figure” ส าหรบเกบรปภาพ เพอใชประกอบการเขยนเอกสาร
ตนฉบบ (manuscript)
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 7
เอกสารรนท 1.2.10
2.1. การปอนขอมลดวยมอ (manual)
การเพม Reference ใหม
7. จากไลบราร Paleo.enl ท าการเพม reference ใหมโดยเลอกค าสงจากเมน
References / New Reference หรอกดปม Ctrl+N บนคยบอรด
8. เลอก Reference Type เปน Book
9. ในชอง Author เตม “Jacobson, Carol” 10. กดปม Enter เพอขนบรรทดใหมและพมพชอท 2 “Roe, Jennifer”
Tips
เพอให EndNote สามารถท าการประมวลผลไดถกตอง การปอนชอผแตง (Author) จะตองอยในรปแบบ “First Middle Last” หรอ “Last, First Middle”
ในกรณทรายการนนมผแตงมากกวา 1 ราย ใหใสชอละบรรทด
11. ขณะทเตมชอ EndNote จะพยายามชวยปอนขอมลโดยน าชอทมอยในรายการทใกลเคยงกนใสเขาไป แตถาชอทจะใสเขาไปไมตรงกบขอมลทมอยแลว EndNote จะถอวาเปนรายการใหมและแสดงผลเปนตวอกษรสแดง
หนาท 8 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
12. ใสขอมลในฟลดทเหลอดงน
Year : 1999 Title: Impacts of meteorites on Earth City: New York Publisher: Blackcourt Press Number of Pages: 100
13. เมอพมพเสรจแลว ปดหนาตาง reference โดยกดทปมเครองหมาย X ทมมบน
ดานขวา หรอใชเมน File / Close Reference (Ctrl+W)
14. ปดไลบราร Paleo.enl โดยกดทปมเครองหมาย X ทมมบนดานขวา หรอใชเมน
File / Close Library (Ctrl+W)
2.2. การตดตอผานฐานขอมลออนไลน (remote connection) เปนการสบคนขอมลจากฐานขอมลออนไลนโดยใช EndNote connection ของโปรแกรม EndNote
ตดตอสบคนขอมลกบแหลงขอมลออนไลนโดยตรง ซง EndNote เตรยม connection file ไปยงแหลงฐานขอมลออนไลน หองสมดหนวยงานตางๆ ทเปนทรจกและนยมใชกวา 400 แหงทวโลก
แบบฝกหดตอไปจะทดลองใช EndNote connection ตดตอกบฐานขอมล NLM Pubmed
เมอใสตวอกษรตวแรก EndNote จะพยายามเดา โดยน าชอทมอยในรายการแลว มาใสเขาไป
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 9
เอกสารรนท 1.2.10
แบบฝกหดท 2 15. สรางไลบรารใหมใหชอวา connection.enl
16. จากเมน Tools เลอกค าสง Connect
17. จากรายการ favorite connection ดานขวามอ ถาไมเหนชอของ PubMed (NLM) ใหเลอกค าสงยอย Connect… ทอยดานบนของรายการ favorite connection
18. ทหนาตาง Choose A Connection File เลอกฐานขอมลออนไลนทตองการ ในทน
คอ PubMed (NLM)
Tips กดปม Find เพอการคนชอ connection file ทตองการอยางรวดเรว
19. EndNote จะท าการตดตอกบฐานขอมล PubMed เมอตดตอไดแลวจะแสดง
หนาตาง Retrieved References Window และหนาตาง Remote Search Window
Favorite connection แสดงรายการของ
connection file ทใชบอยหรอทใชงานลาสด
หนาท 10 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
20. เตมค าคนทตองการ (Penicillin acylase) ลงในชอง Search และเลอกรายการในกลอง drop down list ดานหลงเปน Keywords [MeSH]
21. กดปม Search
22. EndNote จะรายงานผลการสบคน เลอกชวงของขอมลทตองการในชอง กดปม OK
23. ขอมลทไดจะถกแสดงใน Retrieved References Window
ใสค าทตองการสบคนลงในชอง
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 11
เอกสารรนท 1.2.10
24. ดบเบลคลกท reference ทตองการเพอดรายละเอยดของรายการนน
25. โอนขอมลทสบคนไดเขาสไลบรารทตองการ โดยใชเมาสคลกเลอกรายการทตองการ
แลวกดปม Copy xx References to ตรงมมบนขวาของหนาตาง
Tips ในการเลอกรายการจ านวนทละหลายรายการพรอมกน … ถารายการนนอยตดกน ใหกดปม shift คางไวหนาใชเมาสคลกเลอกรายการ ถารายการนนอยหางกน ใหกดปม Ctrl คางไวหนาใชเมาสคลกเลอกรายการ
26. ก าหนดไลบรารทจะรบขอมล ซงม 3 ทางเลอก คอ New Library … สรางไฟลไลยรารใหม
Choose Library … เลอกไลบรารทมอยแลวจากรายการ xxx.enl เลอกไลบรารทก าลงเปดใชงานอย
หนาท 12 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
2.3. การน าเขาขอมลจากฐานขอมล (import) การน าเขา (import) ขอมล หมายถงการสบคนขอมลโดยผานโปรแกรม เวบเบราเซอรหรอโปรแกรมส าหรบ
คนขอมลโดยเฉพาะ แลวบนทกขอมลไว จากนนใชค าสง import ของ EndNote อานรายการทสบคนไดเขามา เนองจากฐานขอมลออนไลนแตละแหงมวธในการบนทกขอมลในรปแบบทตางกน การน าขอมลทสบคนไดเขาสไลบรารจงแตกตางกน
Tips สงทควรรเกยวกบการน าเขาขอมลส Endnote library คอ วธบนทกขอมลจากฐานขอมลออนไลน ซงศกษาไดจากเอกสารค าอธบายวธใชของผใหบรการฐานขอมลนน Import filter ทถกตองส าหรบน าขอมลเขาโปรแกรม ส าหรบฐานขอมลออนไลนทใชกนแพรหลาย สามารถหาขอมลไดจากคมอผใช (user guide) ของโปรแกรม EndNote 8 หนา 152-156 ซงคมอดงกลาวจะถกตดตงมาพรอมกบโปรแกรมในรปเอกสาร PDF หรออาจจะดาวนโหลดดวยตนเองจากเวบไซดของโปรแกรม (http://www.endnote.com) ในหนา support & service
เตรยมตวกอนใชงาน
26. เรยก import filter ทจ าเปนตองใชมาใสใน favorite filter โดยใชค าสงจากเมน Edit / Import filters / Open Filter Manager …
27. ท าเครองหมายหนา filter ทตองการ แลวปดหนาตาง
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 13
เอกสารรนท 1.2.10
2.3.1 การน าเขาขอมลจาก PubMed
Tips ส าหรบผใช Endnote เวอรชน 6 และ 7 National Library of Medicine (NLM) ไดท าการเปลยนโครงสรางการจดเกบขอมลของฐานขอมล PubMed มผลท าใหการน าเขาขอมลเขาสโปรแกรมเกดผดพลาด คอ ถาน าเขาขอมลครงละมากกวา 1 reference ในเวลาเดยวกน จะพบวาขอมลทงหมดจะถกน าเขาไปซอนกนอยในฟลดเดยวกน วธแกไข ใหท าการดาวนโหลด pubmed import filter ตวใหมจากเวบไซด EndNote ท http://www.endnote.com/enpmalert.asp
ดาวนโหลด ไฟล PubMed (NLM).enf ไปทบไฟลเกาทอยในโฟลเดอรยอย Filters ของ EndNote (C:\Program Files\Endnotex\Filters) Endnote เวอรชน 8 และรนหลงจากนน ไมตองท าการแกไข
29. เขาสฐานขอมล PubMed คนหาขอมลจากค าสบคนทตองการ (ใช penicillin acylase เปนตวอยาง)
Tips URL ของ PubMed http://www.pubmed.org http://www.ncbi.nlm.nih.gov หรออาจจะเขาจากลงค E-database ซงอยทางเฟรมดานซายของเวบไซตหองสมดสตางค มงคลสข http://stang.sc.mahidol.ac.th
หนาท 14 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
30. จากผลลพธทได ท าเครองหมายในชองหนารายการทตองการ
31. ในกรอบตวเลอกหลงกลอง Display เลอก MEDLINE 32. ในกรอบตวเลอกหลงกลอง Send to เลอก File 33. กดปม Send to
Tips เนองจาก PubMed จะแสดงผลการสบคนหนาจอละ 20 รายการ ในกรณทไดผลการสบคน
จ านวนมาก ใหท าการเลอกรายการทตองการจากทละหนาจอและน าขอมลไปพกท Clipboard ของ PubMed กอน (โดยเลอก Display เปน MEDLINE และเลอก Send to เปน
clipboard เมอไดขอมลครบแลวจงเขาส PubMed Clipboard (เลอกลงค Clipboard ดานบน)
แกไขตวเลอกในกรณทตองการสงขอมลเขา EndNote
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 15
เอกสารรนท 1.2.10
34. PubMed จะสงขอมลใหท าการดาวนโหลด
35. เลอกท าการบนทกแฟมในโฟลเดอรทตองการ อาจจะท าการเปลยนชอและนามสกลของ
ไฟลตามความเหมาะสมได (ใหท าการบนทกเปน pubmed.txt)
Tips ไฟลขอมลทไดมลกษณะเปน plain text (มเฉพาะตวอกษร) จงอาจจะใชนามสกลเปน .txt เพอจะไดเปดดไดดวยโปรแกรมอน เชน Notepad หรอ MS Word
การน าขอมลเขา EndNote
36. กลบเขาโปรแกรม EndNote สรางไลบรารใหมชอ “pubmed.enl” 37. ไปทเมน File เลอกค าสง Import… 38. ในชอง Import Data File : กดปม choose File… เลอกไฟล “pubmed.txt” ท
บนทกจากขอ 35 39. ในชอง Import Option : เลอก PubMed (NLM) เปน import filter
ถาไมเหน PubMed (NLM) ในรายการ แสดงวายงไมไดเลอก PubMed (NLM) ในรายการ favorite filter ใหเลอก Other Filters…กอน และเลอก PubMed (NLM)
40. กดปม Import เพออานขอมลเขามา
หนาท 16 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
Tips ผลลพธทไดจากการสบคนขอมลจากฐานขอมล PubMed โดยวธ Remote connection และ Import filter จะตางกนเลกนอย โดยทขอมลจากวธ Remote connect จะมฟลด URL ซงสามารถลงคกลบไปดรายละเอยดของเอกสารทเวบไซดของ PubMed ได ในขณะ
ทผลจากวธ import filter จะไมมขอมลในฟลดน
แสดงขอมลเอกสารอางองฉบบเดยวกนทสบคนไดจาก PubMed โดยใชค าคน “penicillin acylase” ดานซายคอขอมลทไดจาก remote connection และดานขวาไดจากวธ import filter สงเกตวาฟลด URL ของหนาตางดานขวาไมมขอมล
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 17
เอกสารรนท 1.2.10
2.3.2 การน าเขาขอมลจาก ScienceDirect
41. เขาสฐานขอมล Science Direct ใชค าวา “penicillin acylase” เปนค าคน
42. จากผลการสบคน ท าเครองหมายทกลองหนารายการทตองการ 43. กดปม export citations เพอระบวาตองการสงขอมลออก
ทหนาตาง Export Citations 44. ตวเลอก Export : เลอก .Citations + Abstracts” 45. ตวเลอก File Format : เลอก “RIS format (for Reference Manager,
Procite, Endnote”
44
45
43
หนาท 18 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
46. กดปม Export Science Direct จะสงขอมลมาและตดตอกบโปรแกรม EndNote โดยอตโนมต
47. เลอกต าแหนงโฟลเดอรและไลบรารไฟลทจะเกบขอมล
หมายเหต ไมสามารถสรางไฟลไลบรารใหมเพอรบขอมลในขนตอนน ตองใชไฟลไลบรารทมอยแลวเทานน ดงนน ถาตองการจะเกบขอมลไวในไฟลไลบรารใหม จะตองสรางไฟลไลบรารกอนทจะสง
export ขอมลจาก Science Direct
48. ขอมลทเลอกไวจะถกน าเขามาในไลบราลทเลอกไวในขอ 47 49. EndNote จะแสดงเฉพาะรายการทถกน าเขามา โดยจะซอนรายการ reference
กอนหนาน ถาตองการดรายการ reference ทงหมดทมอยในไลบราล ใหเลอกค าสง References / Show All References
47
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 19
เอกสารรนท 1.2.10
3. การสรางเอกสารบรรณานกรม (Bibliography)
ประโยชนทส าคญของโปรแกรม EndNote คอการน ารายการบรรณานกรมทเกบไวไปใชอางองในเอกสารรายงาน
หรอจดเตรยมตนฉบบ (manuscript) เพอสงตพมพ EndNote สนบสนนรปแบบการอางองเอกสารทวารสารตางๆ กวา 1,100 ชอเรองก าหนดไว การใชโปรแกรม EndNote จดท าเอกสารตนฉบบจงชวยลดภาระและเวลาในการจดท าเอกสารไดเปนอยางด
โปรแกรมประมวลผลค า (Word processor) ท EndNote สนบสนนคอ Microsoft Word และ Word Perfect ส าหรบโปรแกรมประมวลผลค าอนสามารถท างานรวมกบ EndNote ไดโดยผานรปแบบ Rich Text Format (RTF)
หลงจากทตดตงโปรแกรม EndNote ลงในเครองคอมพวเตอรจะพบเมนของ EndNote เพมในเมน Tools
(เครองมอ) ของโปรแกรม Microsoft Word
หนาท 20 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
เตรยมตวสรางเอกสาร
1. ใชโปรแกรม Microsoft Word สรางเอกสารใหม พมพขอความตวอยาง The fossil in question was generally regarded to
be the 220 million year-old remains of
tyrannosaurus. Several years ago, however, this
hypothesis was overturned by the discovery of
yet another species.
2. เลอกค าสงจากเมน Tools / Endnote / Find Citation(s)…
3. ถายงไมไดเปดไฟลไลบราร EndNote จะถามชอไฟลไลบรารทตองการ ในทนจะใชไลบรารตวอยางทมากบโปรแกรมคอ Paleo..enl ซงอยทโฟลเดอรยอย Examples ของโปรแกรม endnote (c:\Program Files\Endnotex\Examples)
จากกรอบขอความ “EndNote Find Citation(s)” 4. พมพชอ “morehouse” ลงในชอง Find : กดปม Search 5. จะไดผลลพธ 1 รายการ กดปม Insert
4
5
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 21
เอกสารรนท 1.2.10
6. รายการอางองทเลอกจะถกน าไปแทรกในต าแหนงทเคอรเซอรอยในปจจบน
ขณะเดยวกน Endnote จะท าการสรางเอกสารอางองตามรปแบบทก าหนดไวททายไฟลเอกสาร
ลองท าตอ 7. พมพขอความเพมตอทาย It is now the undisputed progeny of the species
at hand.
8. ใชค าสง Find Citation(s) อกครง คนค าวา 1987 9. เลอกเอกสารรายการท 1 และ 3 กดปม Insert
8
9
หนาท 22 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
10. สงเกตรายการทถกแทรกเขาไป
การเปลยนรปแบบการอางอง
สมมตวาเราก าลงท าตนฉบบเพอสงไปตพมพในวารสาร Nature เนองจากทางวารสารมการก าหนดรปแบบการอางองเอกสารและบรรณานกรมเปนแบบของตวเอง ซง EndNote สนบสนนรปแบบดงกลาวดวย
11. เลอกเมน Tools / Endnote X / Format Bibliography…
11
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 23
เอกสารรนท 1.2.10
12. กดปม Browse ทอยหลงหวขอ With output style :
13. เลอก output style เปน “Nature” กดปม OK
14. กดปม OK ให EndNote ท าการจดรปแบบเอกสารใหม 15. รปแบบเอกสารตนฉบบจะเปลยนไปเปนแบบของวารสาร Nature 16. ถาตองการเปลยนรปแบบของวารสารไปเปนแบบอนใหท าซ าตามขอ 11 - 14:
12
13
หนาท 24 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
อยางไรกด เอกสารตนฉบบทไดยงไมสมบรณ เนองจากรายการ citation และ citation ทเหนนนถกสรางขนจากโปรแกรม EndNote ไมใชขอความจรง สงเกตไดจากถาใชเมาสเขาไปคลกทบรเวณใดๆ ของสวนทเปน citation หรอ references บรเวณนนจะกลายเปนสเทา เนองจากขอความทเหนนนเกดจากการท างานรวมกนของ MS Word และ EndNote เนอความในนนเปนรหสค าสงชนดเขตขอมล (field code) ซงจะแสดงผลไดอยางถกตองเฉพาะบนเครองคอมพวเตอรทมโปรแกรม MS Word และ EndNote และมไฟล EndNote library ทใชอางองอยเทานน ถาน าไฟลนไปเปดบนเครองคอมพวเตอรเครองอนทไมมโปรแกรม EndNote ตดตง จะเกดการแสดงผลทผดพลาดขน
ค าเตอน ก. หามท าการแกไขขอความในสวนทเปน citation และ references ดวยตวเอง ถาพบขอผดพลาด เชน สะกดผด ใหกลบไปแกตวสะกดท EndNote library แลวให EndNote ท าการปรบปรงขอความทแกไขใน Word เอง ถาขอความยงไมถกแกไขใหใชค าสง “Tools / EndNote X / Format Bibliography…” เพอปรบปรงขอความ
ข. ถาตองการลบ citation ออก ควรยกเลกการฟอรแมตเอกสารกอน ดวยค าสง Tools / EndNote X / Unformat Citation(s) แลวจงลบ citation ทไมตองการออก
ค. เอกสารทไดในขนนยงไมเสรจสมบรณ ไมสามารถน าไปใชกบเครองคอมพวเตอร
เครองอนทไมไดตดตงโปรแกรม EndNote
การท าลายรหสเขตขอมลของ Endnote ทซอนในเอกสารตนฉบบ
ดงไดกลาวมาแลววา citation และ references ทไดจากขนตอนกอนหนานไมสามารถน าไปแสดงผลไดอยางถกตองบนเครองคอมพวเตอรเครองอน ดงนถาตองการจะสงเอกสารตนฉบบไปใหตรวจทานหรอสงใหพจารณาตพมพ ตองท าลายรหสเขตขอมล
(field code) ทซอนอยเสยกอนโดยใชค าสง Remove Field Codes 17. ทโปรแกรม MS Word เลอกค าสงจากเมน “Tools / EndNote X / Remove
Field Codes”
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 25
เอกสารรนท 1.2.10
18. จะเกดไดอะลอกขนมาแจงใหทราบวาจะท าการสรางไฟลใหมซงมขอความเหมอนกบไฟลเดมแตไมมรหสเขตขอมล สวนไฟลตนฉบบยงคงอย สามารถท าการแกไขและเรยกใชไดอกในภายหลง
19. กดปม OK 20. จะไดไฟลใหมขนอกหนงไฟลซงมขอความเหมอนกบไฟลแรก แตขอความสวน
citation และ references เปนตวอกษรลวน 21. ท าการบนทกไฟลทไดในชอใหม และน าไฟลทไดในขอ 20 สงใหตรวจทานหรอสง
วารสารเพอเสนอพจารณาตพมพได 22. ถาไดรบค าเสนอแนะใหแกไขขอความใดๆ ใหมาท าการแกไขทไฟลตนฉบบ เสรจแลว
สง Remove Field Codes (ตามขอ 17 – 19)กอนสงไปตพมพ
หนาท 26 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
4. การสรางเอกสารบรรณานกรม (Bibliography) ส าหรบวทยานพนธ
ในหวขอท 3 เราไดท าการสรางเอกสารบรรณานกรมจากตนฉบบทเปนไฟลเดยว ซงเหมาะส าหรบการท าเอกสาร
เพอการสงตพมพในวารสาร ทมกจะมเนอหาไมยาว สามารถเตรยมตนฉบบเปนไฟลเดยวได แตในกรณการเขยนวทยานพนธของ
นกศกษาระดบปรญญาโท – เอก นนมกจะแบงเนอหาเปนหลายบท เชน บทคดยอ บทน า วธการวจย ผลการวจยและสรปผลการวจย ซงแตละบทจะมเนอหาทตอเนองกน และน าเอกสารอางอง (references) ไปไวขางทาย การสรางบรรณานกรม
ดวยค าสง Format bibliography จงใชไมไดในกรณน เพราะค าสง Format bibliography จะสรางบรรณานกรมไวขาง
ทายไฟลเอกสารเสมอ ในกรณดงกลาวใหสรางบรรณานกรมดวยค าสง Format Paper ในโปรแกรม EndNote แทน โดยมหลกการสรปเปนขนตอนไดดงน
1. ใชโปรแกรม MS Word สรางไฟลตนฉบบและแทรก citation ตามวธการเดม 2. สงบนทกเอกสารเปน Rich text format (RTF) 3. เขาโปรแกรม EndNote ใชค าสง Format Paper สรางเอกสารบรรณานกรม
สรางเอกสารตนฉบบ
1. ทดลองสรางเอกสารจ านวน 3 ไฟล และท าการแทรก citation ในเอกสารตามวธทเคยท า
2. ปดคณสมบต Cite While You Write (ท าการฟอรแมตเอกสารในขณะท าการพมพ
งานในเวรด ) โดยใชค าสง Tools / EndNote X / Unformat Citation(s) เนองจากค าสง Format Paper ของโปรแกรม EndNote จะไมท างานถาเอกสารนนถกฟอรแมตมาแลว
3. บนทกเอกสารทงสามเปนชนด rich text format ในชอ Introduction, Method และ Result ตามล าดบ
การสงบนทกเอกสารเปน rich text format
ทโปรแกรม MS Word ไปทเมน Files / Save as
เลอกโฟลเดอรทตองการเกบไฟล ----------------------------------- 1 ในรป ตงชอไฟล (ในตวอยางใชชอ introduction) ----------------------------- 2 ในรป
ในชอง Save as type: เลอก rich text format (rtf) ---------- 3 ในรป
กดปม Save ---------------------------------------------- 4 ในรป จะเหนวาไฟลถกบนทกในชอ introduction.rtf
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 27
เอกสารรนท 1.2.10
4. จะไดไฟลเอกสารในชอ introduction.rtf, method.rtf และ result.rtf ตามล าดบ
5. ออกจากโปรแกรม MS Word 6. เปดโปรแกรม EndNote และเปดไลบราลทใชในการอางองวทยานพนธ 7. เลอกค าสง Tools / Format Paper / Format Paper …5 ในรป
1
2
3
4
5
หนาท 28 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
8. ทไฟลไดอะลอก ( 6 ในรป) เลอกไฟลเอกสารไฟลแรกทใช (ตามตวอยางคอ
introduction.rtf)
9. กดปม Open
10. ทสแกนไดอะลอก EndNote จะแสดงผลการตรวจสอบเอกสารอางองทถกอางถงในบรเวณชองคานบน ( 7 ในรป )
11. กดปม Scan Next… ( 8 ในรป ) เพอเลอกเอกสารล าดบตอไป 12. ท าซ าขนตอนท 8 – 11 จนเลอกไฟลเอกสารครบทกไฟล การเลอกไฟลตองเลอก
ตามล าดบทใชใหถกตอง ในตวอยางคอ method.rtf และ result.trf ตามล าดบ
6 ไฟลไดอะลอก 6
7
8
9
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 29
เอกสารรนท 1.2.10
13. เลอก Output Style ตามตองการ ( 9 ในรป)
หมายเหต ถาไมเหนรายชอทตองการในชอง Output style ใหเลอกรายการ Select Another Style… แลวหา Output style ทตองการจากรายการท EndNote แสดง
บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยมหดล ก าหนดใหอางองเอกสารตามรปแบบ
Vancouver หรอ APA style (คอ APA 5th ใน EndNote)
14. กดปม Format… 15. EndNote จะสรางไฟลผลลพธขนมาใหม ซงไฟลเหลานจะมชอเหมอนไฟลตนฉบบ
แลวตามดวยชอของ Output style ทเลอก เชน ถาเลอก Output style เปน Vavcouver ไฟลผลลพธทไดจะมชอเปน introduction-vancouver.rtf method-vancouver.rtf และ result-vancouver.rtf ตามล าดบ โดยท
รายการเอการอางองจะปรากฏทสวนทายของไฟลเอกสารล าดบสดทายนนเอง 16. ใหน าไฟลผลลพธทไดไปใช สวนไฟลตนฉบบนนยงคงอย ถาตองท าการแกไข
ขอความใดๆ ใหท าทไฟลตนฉบบและใชค าสง RTF document scan สรางเอกสารตามวธทไดกลาวมาแลว
หนาท 30 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
ปญหาในการใชงาน
EndNote ไมแสดงเมนค าสงบน MS Word 2003
ปญหา หลงจากตดตงโปรแกรม EndNote แลวไมพบทลบารและเมนค าสงของโปรแกรม EndNote ในเมนของ MS Word 2003
สาเหต EndNote ตองการไฟล ENxcwyw.dot และ ENxcwyw.wordxp.wll (x คอเลขเวอรชนของโปรแรกม ) ในโฟลเดอร Startup ของโปรแกรม MS Word (ดวธหาต าแหนงทตงของโฟลเดอร Startup ไดในขอ 1-3 ดานลาง) ซงไฟลทงสองท าใหโปรแกรม MS Word แสดงทลบาร เมนค าสงและท างานรวมกบ Endnote ได โดยปกตเมอท าการตดตง EndNote โปรแกรมตดตงของ Endnote จะท าการคดลอกไฟลดงกลาวทงสองไปไวทโฟลเดอร Startup ของ MS word เอง ยกเวนใน MS Word 2003 ซงเกดขอผดพลาด ผใชจงตองท าการแกไขดวยตวเอง
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 31
เอกสารรนท 1.2.10
1. จากโปรแกรม MS Word 2003 เลอกเมน Tools / Options…
2. จากหนาตาง Option เลอกแทบ File locations 2 ใชเมาสเลอกทตวเลอก Startup folder 3 กดปม Modiffy 4
3. จ าชอและต าแหนงของโฟลเดอรไว (โดยทวไปมกจะเปน
C:\Documents and Settings\user-name\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP User-name หมายถง ชอผใชท logon เขาใชงาน Windows อยในขณะนน ซงจะเปนอะไรกได แลวแตการตงชอบญชผใชของผดแลเครอง ในตวอยางคอ
USER
4. กดปม Cancel และ Close ตามล าดบ เพอปดหนาตาง Options 5. ปดโปรแกรม MS word 2003
1
2
3
4
หนาท 32 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”
งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
6. เปด Windows explorer เลอกโฟลเดอรทตดตงโปรแกรม Endnote (ปกตจะอยท C:\Program Files\Endnote)
7. คดลอก (copy) ไฟล ENcwyw.dot และ ENcwyw.WordXP.wll ไปทโฟลเดอร startup ของ MS Word (ตามทหาไดจากขอ 3)
หมายเหต ทโฟลเดอร C:\Program Files\Endnote ถามองไมเหนนามสกลของไฟล .dot และ .wll
1. จาก Windows Explorer เลอกเมน Tools ( 5 ในรป ) 2. เลอกค าสง Folder Options… ( 6 ในรป )
5
6
ไมเหนนามสกล
เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 33
เอกสารรนท 1.2.10
3. ทหนาตาง Folder Options เลอกแทบ View ในชอง Advanced Settings เอาเครองหมายในชอง Hide extensions for known file types ออก ( 7 ในรป )
4. กดปม OK
ถาหาโฟลเดอร Startup ของ MS Word ไมพบ เนองจากโฟลเดอร C:\Documents and Settings\user-name\Application Data เปนโฟลเดอรทถกซอนไว จะตองสงใหแสดงโฟลเดอรเหลานเสยกอนจงจะมองเหนได
1. จาก Windows Explorer เลอกเมน Tools / Folder Options… 2. ทหนาตาง Folder Opions เลอกแทบ View 3. ในชอง Advanced settings: ในตวเลอก Hidden files and folders
ใหเลอกตวเลอก Show hidden files and folders ( 8 ในรปดานบน)
4. กดปม OK
7
8