รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 1

การใช�โปรแกรม EndNote X7

โปรแกรม EndNote เป�นโปรแกรมที่ช�วยในการจัดการเกี่ยวกับ Reference (เอกสารอ&างอิง) ทั้งในด&านการจัดเก็บและการใส� Reference (Citation) ในรายงาน (Report) วิทยานิพนธ4 (Thesis) และต&นฉบับบทความงานวิจัย (Manuscript) โดยโปรแกรม EndNote จะทํางานร�วมกับโปรแกรม Microsoft Word อีกทั้งยังได&รวมเอา Template ของการเตรียม Manuscript สําหรับ Journal ต�างๆไว&จํานวนมากด&วย

ไฟล4ที่สร&างจากโปรแกรม EndNote จะมีนามสกุลเป�น .enl (ย�อมาจาก EndNote Library) ซึ่งไฟล4นี้ทําหน&าที่เปรียบเสมือนเป�นห&องสมุดหรือฐานข&อมูลที่เราสร&างขึ้น ซึ่งสามารถจะค&นหา เรียกดู หรือนําไปใช&ได&ตามต&องการ ดังนั้น โปรแกรม EndNote จึงเรียกไฟล4ว�า Library (ความหมายของ Library เทียบได&กับคําว�า File ของโปรแกรมทั่วๆไป) ไฟล4นี้สามารถเก็บรายละเอียดต�างๆของ Reference ไว&ได&ทั้งหมด และหาก Reference ที่เราสืบค&นได&จากฐานข&อมูลต�างๆมี Abstract อยู�ด&วย ไฟล4 EndNote นี้ก็สามารถที่จะเก็บ Abstract ไว&กับ Reference นั้นได& และสามารถที่จะ Attach file ต�างๆ เช�น PDF file ไว&กับ Reference นั้นได& นอกจากนี้ หากเรามไีฟล4 PDF อยู�แล&ว EndNote version X7 สามารถนําข&อมูล Citation จาก PDF เข&าสู� EndNote Library ได&ด&วย

การเริ่มใช�งานโปรแกรม EndNote 1. เปZดโปรแกรม EndNote โดยไปที่ Start/All programs/EndNote/EndNote หรือ C:\Program Files

(x86)/EndNoteX7/ EndNoteX7.exe 2. หากเป�นการเริ่มใช&งานครั้งแรก จะต&องมีการสร&าง Library ขึ้นมาก�อน โดยการคลิกที่ไอคอน Create a new

library แต�หากเคยมีการใช&งานโปรแกรมมาก�อนแล&ว โปรแกรมจะถามหา Library ที่ต&องการจะเปZด หรืออาจจะเปZด Library ที่มีการทํางานครั้งล�าสุดให&เองโดยอัตโนมัติ หรือหากต&องการสร&าง Library ใหม�ในครั้งต�อๆไปให&ใช&คําส่ัง File/News….. กรณีนี้ให&ตั้งช่ือไฟล4เป�น avian flu

การใส� Reference ลงใน Library การใส� Reference ลงใน Library สามารถทําได& 5 วิธี ขึ้นอยู�กับแหล�งของข&อมูลที่ต&องการจะนําข&อมูล

มาเก็บไว&ใน EndNote Library ได&แก� 1. การ Import ข&อมูลโดยตรงจากฐานข&อมูลออนไลน4 (Online database) หรือ วารสารออนไลน4 (E-journal) 2. การ Import โดยผ�านการ Save file (Indirect method)

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 2

3. วิธีการนําข&อมูลเข&าสู� EndNote โดยผ�านการสืบค&นข&อมูลจาก Library Catalog และฐานข&อมูลออนไลน4 จาก EndNote โดยตรง

4. การ Import ข&อมูลจาก PDF file 5. การพิมพ4ข&อมูลด&วยตนเอง

1. การ Import ข�อมูลโดยตรงจากฐานข�อมูลออนไลน4 (Online database) หรือ วารสารออนไลน4 (E-journal)

โปรแกรม EndNote สามารถทํางานร�วมกับ Online database และ E-journal ได&จํานวนมาก ในที่นี้จะขอยกตัวอย�างเพียง 4 ตัวอย�าง

1.1 การ import ข�อมูลจากฐานข�อมูล ScienceDirect

กรณีที่ต&องการทํา Direct export ข&อมูลจากฐานข&อมูลไปยัง EndNote ผู&ใช&ต&องเปZด EndNote Library ค&างไว& - เข&าไปที่ http://www.sciencedirect.com

- ที่ช�อง Search all fields ให&พิมพ4คําว�า “avian flu” แล&วเคาะ ENTER หรือคลิกที่

- เลือกบทความที่ต&องการโดยคลิกที่ � ที่อยู�ด&านหน&าช่ือบทความ แล&วคลิกที่ ดังรูป

• ที่ช�อง Format เลือก RIS (for EndNote, Reference Manager, ProCite) ซึ่งเป�น Format สําหรับ EndNote

• ที่ช�อง Content เลือก Citations and Abstracts จากนั้นให&คลิกที่คําว�า Export

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 3

• หากใช& Web Browser เป�น Google Chrome ให&สังเกตที่มุมซ&ายล�างของจอ จะมไีอคอน ให&คลิกที่ �ด&านหลังไอคอน จะมีเมนูยืดออกมา ให&คลิกที่คําว�า “Always open files of this type” ดังรูป

• หากใช& Web Browser เป�น Internet Explorer ให&สังเกตที่ด&านล�างของหน&าต�าง จะมีไอคอนดังรูป ให&คลิกที่คําว�า Open

• หากใช& Web Browser เป�น Firefox จะได&หน&าต�างดังด&านล�างนี้ ให&เลือก � Open with ResearchSoft Direct Export Helper (default) และ ให&คลิกที่ “Do this automatically for files like this from now on.” จากนั้นคลิก OK

ข&อมูลจาก ScienceDirect จะถูก Import เข&ามายัง Library ที่เปZดค&างไว&

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 4

การ Attach File เข�ากับ Reference ใน EndNote สามารถทําได& 2 วิธี คือ

วิธีท่ี 1. Download ไฟล4จากฐานข&อมูลแล&ว Attach ไฟล4เข&ากับ Reference ที่ต&องการ

- ไปที่ฐานข&อมูล ScienceDirect คลิกเม&าส4นิ้วขวาที่สัญญลักษณ4 PDF แล&วเลือก Save link as

- ที่ EndNote Library คลิกเม&าส4นิ้วขวาที่ Reference ที่ต&องการ Attach ไฟล4 - เลือก File Attachments/ Attach file… - เลือกไฟล4ที่ต&องการจะ Attach แล&วคลิก Open จะเห็น PDF File ปรากฏที่ช�องขวามือ แต�ไฟล4 PDF นี้ ยังไม�ได&

ถูก Save ลงมาใน Library ให&คลิกที่ Reference ใดๆ เพื่อออกจากโหมด Attch File จะมีหน&าต�างใหม�ปรากฏขึ้นมา ให&คลิกที่ � Do not display this message again. จากนั้นให&คลิก Yes

Reference ที่มไีฟล4 Attach อยู� จะมีสัญญลักษณ4รูปคลิปหนีบกระดาษอยู�ด&านหน&า

วิธีท่ี 2 เป�นการ Download Full Text โดยตรงจาก EndNote Library

การที่จะใช& Function นี้ได& ผู&ใช&ต&องอยู�ภายในเครือข�ายของมหาวิทยาลัยนเรศวร ทั้งนี้ สามารถ Download Full Text สําหรับหลาย Reference ได&ภายในเวลาเดียวกัน

�

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 5

- เลือก Reference ที่ต&องการ Download Full Text

- คลิกที่ไอคอน Find Full Text ….

- ที่ Reference Panel ให&ลองคลิกที่ Tab ของ Reference/ Preview แล&วสังเกตผลที่เกิดขึ้น

1.2 การ import ข�อมูลจาก One Search (ของบริษัท EBSCO)

สํานักหอสมุดให&บริการฐานข&อมูลจากบริษัท EBSCO จํานวนหลายฐาน ได&แก� Academic Search Complete; Business Source Complete; CINAHL Plus with Full Text; Communication & Mass Media Complete; Computer & Applied Sciences Complete; Education Research Complete; Medline Complete

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 6

และ One Search ทุกฐานข&อมูลของบริษัทนี้จะมีลักษณะการใช&งานเหมือนกันทั้งหมด ในที่นี้จึงขอยกตัวอย�างการทํางานกับ One Search เท�านั้น - เข&าไปที่ www.lib.nu.ac.th เพื่อเข&าสู� website ของสํานักหอสมุด

- ที่ช�อง One Search พิมพ4คําว�า “avian flu” แล&วเคาะ ENTER

- ที่หน&าต�างของ Search Results เลือกบทความที่ต&องการโดยการคลิกที่ ที่อยู�ด&านหลังแต�ละบทความ

โดยไอคอนจะเปลี่ยนเป�น

- ให&คลิกเปZดโฟลเดอร4ที่เกบ็บทความที่เลือกไว&แล&ว โดยคลิกที่ ซึ่งอยู�ที่ขอบหน&าต�างด&านบน

- คลิกที่ � หน&าคําว�า Select/ deselect all จากนั้น คลิกที่ไอคอน Export ที่อยู�ทางด&านขวามือ

- คลิกเลือก Direct Export to EndNote, ProCite, CITAVI, or Reference Manager แล&วคลิก Save

หากใช& Web Browser เป�น Google Chrome ให&สังเกตที่มุมซ&ายล�างของจอ จะมไีอคอนช่ือ Delivery(1).ris ให&คลิกที่ � ด&านหลังไอคอน จะมีเมนูยืดออกมา ให&คลิกที่คําว�า “Always open files of this type” ดังรูป หลังจากนั้น ข&อมูลจะถูกส�งไปยังไฟล4 avian flu.enl ที่เปZดอยู�

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 7

1.3 การ import ข�อมูลจากฐานข�อมูล Emerald

- ไปที่ http://www.lib.nu.ac.th แล&วคลิก link ของฐานข&อมูล Emerald (อยู�ในส�วนของ Online database) - ที่ช�อง Search พิมพ4คําว�า ”avian flu” แล&วเคาะ ENTER - ที่หน&าต�างของ Search Results ให&คลิกที่ � หน&าบทความที่ต&องการ - ที่ For selected items: เลือก Download citation ข&อมูล

- ที่หน&าต�างของ Download citation(s) คลิกที่ Download article citation data

1.4 การ import ข�อมูลจาก E-journal โดยตรง

- ไปที่ http://www.nature.com - ไปที่ Latest Research แล&วคลิกที่บทความแรก

- คลิกที่ ข&อมูลจะถูกส�งไปยังไฟล4 avian flu.enl ที่เปZดอยู�

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 8

2. การ Import โดยผ�านการ save file วิธีนี้จะใช&การ Import รายละเอียดต�างๆของ Reference ที่สืบค&นได&จากฐานข&อมูล (กรณีเป�นบทความวิจัย – Research article) หรือ Library Catalog (กรณีเป�นหนังสือ – Textbook) โดย Reference ที่จะถูก Import ได& จะต&องอยู�ใน Format ที่เข&ากันได&กับ EndNote ในที่นี้จะยกตัวอย�างการสืบค&นข&อมูลจาก PubMed (NLM) ซึ่งเป�นฐานข&อมูลของ U.S. National Library of Medicine โดยเข&าไปที่ http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ แล&วให&ทําตามขั้นตอนต�อไปนี้ 1. สืบค&นข&อมูล โดยการใช& Keyword เป�น avian flu เคาะ ENTER หรือ คลิกที่ Search

2. เลือกบทความโดยการคลิกที่ � หน&าบทความ

3. ให&คลิกที่ ที่ Choose Destination ให&เลือก File และเปลี่ยน Format เป�น MEDLINE 4. คลิกที่ Create File แล&วเลือก Save

ข&อมูลในไฟล4ที่ Save ออกมานี้ยังอยู�ที่เครื่องคอมพิวเตอร4 จะต&องมีการดําเนินการในขั้นตอนต�อไปเพื่อนําข&อมูลเข&าสู� EndNote

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 9

5. ไปที่ EndNote ซึ่งขณะนี้มไีฟล4 avian flu.enl ถูกเปZดอยู� 6. ไปที่ Menu File เลือก Import … 7. ที่ช�อง Import Data File: ให&คลิกที่ Choose File…. แล&วเลือกไฟล4 avian flu.txt ที่ save ได&จากขั้นตอนที่ 4 8. ที่ Import Option: ให&คลิกที่หัวลูกศรที่อยู�ด&านหลัง EndNote Library แล&วเลือก PubMed Central (NLM)

หากมองไม�เห็น PubMed Central (NLM) ให&เลือก Other Filters… จะได&หน&าต�างของ Choose An Import Filter ดังรูป

9. ที่ช�อง Quick Search ให&พิมพ4คําว�า pubmed แล&วเคาะ Enter เลือก PubMed Central (NLM) แล&วคลิกที่คําว�า Choose จะปรากฏคําว�า PubMed Central(NLM) ที่ช�องของ Insert Option:

หมายเหตุ: 1. ขั้นตอนนี้สําคัญมาก เพราะหากเลือก Import option ไม�ถูกต&อง จะทําให&การ Import ผิดพลาดได& 2. Filter ที่จะเลือกใช&ต&องสอดคล&องกับแหล�งที่มาของข&อมูล เช�น ถ&ามาจาก PubMed ก็ต&องเลือก

PubMed Central (NLM) (Information Provider คือ National Library of Medicine) หากมาจากฐานข&อมูลทางการแพทย4ของ OVID ก็ต&องเลือก Medline (OVID) เป�นต&น

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 10

3. ให&สังเกตทางด&านล�างของหน&าต�างนี้ จะเห็น Comments: ซึ่งจะเป�นบริเวณที่บอกวิธีการ Download ข&อมูลจาก PubMed (NLM) ว�าจะต&อง Save ไฟล4ออกมาอย�างไรถึงจะ Import เข&ามาใน EndNote ได& หากการ Download ทําโดยวิธีอื่น จะไม�สามารถทําการ Import ได&

10. ที่ Duplicates: ให&เลือก Discard Duplicates แล&วคลิก Import จะพบว�า Reference ทั้งหมดจะถูก Import เข&ามาอยู�ในไฟล4 avian flu.enl

หมายเหตุ: Duplicates: Import All จะเป�นการ Import ข&อมูลทุก Record โดยไม�มีการตรวจสอบความซ้ําซ&อน

Discard Duplicates จะเป�นการ Import ข&อมูลและทําการตรวจสอบความซ้ําซ&อนไปด&วย โดยจะ Import ข&อมูลเฉพาะ Record ที่ไม�ซ้ํากับที่มีอยู�แล&ว

ที่หน&าจอของ EndNote ขณะนี้จะแสดงผลเฉพาะข&อมูลที่ถูก Import เข&ามาล�าสุด แต�หากต&องการดูข&อมูลทั้งหมด ให&คลิกที่ All References

ให& Double click ที่ Reference ที่ช่ือ Burkhead, Steven จะได&หน&าต�างใหม�ที่แสดงข&อมูลต�างๆของ

Reference นี้ ซึ่งจะอยู�แยกกันเป�นแต�ละ Field ให&คลิกที่ Scroll bar เพื่อเลื่อนดูส�วนต�างๆที่อยู�ทางด&านล�าง จะพบส�วนที่เป�น ช่ือผู&เขียนบทความ (Author), ป�ที่พิมพ4 (Year), ช่ือบทความ (Title), ช่ือวารสาร (Journal), ฉบับที่พิมพ4 (Volume), เลขหน&า (Pages) เป�นต&น ส�วนบทคัดย�อ (Abstract) จะอยู�ค�อนไปทางท&ายของ Reference นี้ ให&สังเกตการจัดเรียงช่ือผู&แต�งใน Field ของ Author ซึ่งจะใส�ช่ือผู&แต�งเพียงบรรทัดละ 1 คน เท�านั้น โดยจะระบุ Surname ก�อน First name และคั่นระหว�างกลางด&วยเครื่องหมาย ,

- คลิกที่ เพื่อเลือกที่จะแสดงหรือซ�อน Empty Fields และ Rating Field

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 11

3. การนําข�อมูลเข�าสู� EndNote โดยผ�านการสืบค�นข�อมูลจาก Library Catalog และฐานข�อมูลออนไลน4 จาก EndNote โดยตรง

EndNote สามารถช�วยในการสืบค&นข&อมูลจากฐานข&อมูลออนไลน4และ Library Catalog โดยผ�าน Connector ที่มีอยู�ในโปรแกรม EndNote กรณีเป�นฐานข&อมูล ต&องเป�นฐานข&อมูลที่เราได&รับอนุญาตให&เข&าใช&งานได& หรือเป�น Free database เช�น PubMed โดยกรณีของ PubMed นี้ หากเครื่องคอมพิวเตอร4ที่ใช&งานอยู�หลัง Firewall ของหน�วยงาน/มหาวิทยาลัย ก็จะไม�สามารถทํา Online Search ได& แต�จะต&องทําตามขั้นตอนที่กล�าวมาก�อนหน&านี้ คือ ต&อง Save ข&อมูลออกมาเป�นไฟล4ก�อนแล&วจึง Import เข&าไปใน EndNote อีกที

ขั้นตอนการทํา Online Search เพื่อทําการสืบค&นข&อมูลจาก Library Catalog โดยตรง มีขั้นตอนดังนี้ 1. ที่มุมบนด&านซ&ายมือ คลิกที่ไอคอนลําดับที่ 3 ซึ่งคือคําส่ัง Integrated Library & Online Search Mode 2. คลิกที่คําว�า “more…” ภายใต&หัวข&อ Online Search จะได&หน&าต�าง Choose a Connection

3. เลือก Library Catalog ที่ต&องทําการสืบค&นข&อมูล เช�น เลือก British Library

4. เปลี่ยน Author เป�น Any Field และพิมพ4คําว�า avian flu แล&วเคาะ ENTER หรือคลิกที่คําว�า Search

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 12

5. จากรูปได&ผลการสืบค&นจํานวน 33 รายการ เมื่อคลิก OK ข&อมูลทั้งหมดจะถูก Import เข&ามาอยู�ใน EndNote Library

การทํา Online Search จาก EndNote สามารถสืบค&นจาก PubMed ได&เช�นกัน โดยมีขั้นตอนการทําดังนี้

- ภายใต&หัวข&อ Online Search คลิกที่คําว�า PubMed (NLM) - กําหนด Field ที่ต&องการค&นข&อมูล แล&วพิมพ4คําว�า avian flu ลงในช�อง Search แล&วเคาะ ENTER หรือ

คลิกที่คําว�า Search

หมายเหตุ: เปรียบเทียบผลการสืบค&นข&อมูลจาก PubMed โดยการใช&วิธีการ Save ข&อมูลออกมาเป�นไฟล4 และ

การค&นผ�าน EndNote โดยตรง จะเห็นว�าวิธีที่ 2 สะดวก รวดเร็ว แต�มีข&อเสียคือ ผู&ใช&ไม�เห็นข&อมูลก�อนที่จะทําการ Import เข&ามายัง Library

4. การ Import ข�อมูลจาก PDF file กรณีที่ผู&ใช&มีไฟล4 PDF อยู�แล&ว โปรแกรม EndNote สามารถ Import ข&อมูล Citation จาก PDF file ได&

โดยตรง โดยมีขั้นตอน ดังนี้ - ไปที่เมนู File แล&วเลือก Import - ที่หน&าต�างของ Import File: คลิก Choose เพื่อเลือก PDF file ที่ต&องการนําข&อมูลมาไว&ใน Library - ที่ Import Option: เลือก PDF แล&วคลิก Import

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 13

- ข&อมูลจะถูก Import เข&ามาใน Library ดังรูป และ PDF file ต&นฉบับจะถูก Attach เข&ามาอยู�ใน Library โดยอัตโนมัติ Reference ที่มไีฟล4 Attach อยู�จะมีสัญลักษณ4คลิปหนีบกระดาษอยู�ด&านหน&า

5. การพิมพ4ข�อมูลเข�าด�วยตนเอง (การเพิ่ม reference เข�าไปในไฟล4ของ EndNote ด�วยตนเอง) ในบางกรณีเราต&องใช&ข&อมูลจากเอกสารที่ไม�สามารถสืบค&นจากฐานข&อมูลได& ดังนั้น การนําข&อมูลเข&าสู�

Library จึงไม�สามารถทําได&โดยการ Import ผู&ใช&งานจึงต&องพิมพ4 Reference ใน Library ด&วยตนเอง ซึ่งทําได&โดยการใช&คําส่ัง References/New Reference ซึ่งจะได&หน&าต�างดังรูป

ที่ช�องของ Reference Type ต&องเลือกให&ตรงกับชนิดของ Reference ที่ต&องการ เช�น หาก Reference นั้นเป�น Research article (paper) ที่ได&จากวารสาร Reference type คือ Journal Article แต�ถ&าเป�นหนังสือ หรือ Textbook จะต&องเลือก Reference type เป�น Book หลังจากนั้นทําการใส�ข&อมูลลงไปตาม Field ต�างๆ หลังจากนั้นคลิกที่มุมขวาด&านบนเพื่อปZดหน&าต�างนี้ Reference จะถูก Save เข&าไปในไฟล4 Library โดยอัตโนมัติ

การ Import ข�อมูลจาก Library Catalog ของมหาวทิยาลัยนเรศวร

- ค&นหาหนังสือจากช�อง Search for book

- ที่ Search Result ให&คลิกที่ Book Cart ของหนังสือที่การ

- คลิกที่ View Saved

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 14

- คลิกที่ Export Saved

- ที่ Format of List เลือก End-Note/ RefWorks - ที่ Send List To เลือก Local Disk แล&วคลิก Submit ข&อมูลจะถูก Save ไว&ที่เครื่องคอมพิวเตอร4 (มักจะเป�น

โฟลเดอร4ช่ือ Download)

- ไปที่ EndNote Library เลือกเมนู File/ Import/ File… - ที่ Import File: คลิกที่ Choose… เลือกไฟล4ที่ต&องการจะ Import ข&อมูล

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 15

- ที่ Import Option: เลือก EndNote Import แล&วคลิก Import

การลบ Reference จาก Library 1. คลิกเลือก Reference ที่ต&องการลบ 2. กดปุ�ม Del ที่คีย4บอร4ด

การตรวจสอบความซ้ําซ�อนของ Reference ใน Library 1. ไปที่เมนู References แล&วเลือก Find Duplicates 2. หากมีรายการที่ซ้ํากัน จะได&หน&าต�างดังรูป ให&คลิกปZดหน&าต�าง Find Duplicates

3. ให&คลิกเม&าส4นิ้วขวาที่รายการที่ถูก Highlight ไว& แล&วเลือก “Move References to Trash” ซึ่งจะเป�นการลบ

Reference ส�วนเกินที่ซ้ําออกไป และเหลือไว&เพียงชุดเดียว

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 16

ในการใช&งานโปรแกรม EndNote นั้น ทุกครั้งที่มีการสร&าง Libraryขึ้นมาใหม� โปรแกรม EndNote จะสร&างโฟลเดอร4ที่มีช่ือเดียวกับ Library ที่สร&างขึ้นด&วยเสมอ โดยโฟลเดอร4นี้จะมีนามสกุลเป�น .data (กรณีนี้คือ avian flu.data) ซึ่งจะทําหน&าที่เก็บคําส่ังต�างๆที่มีการทํางานกับ Library นั้นเอาไว& รวมถึงเป�นที่เก็บ PDF files ที่ attach อยู�กับ Library ด&วย ดังนั้น หากต&องมีการ copy ไฟล4ของ EndNote เพื่อไปใช&งาน ต&อง copy โฟลเดอร4 .data ไปด&วยเสมอ

วิธีการใช� EndNote ในการเขียน Citation และ Bibliography Citation คือส�วนที่อ&างอิงอยู�ในตัวบทความ มักจะระบุเพียงช่ือผู&แต�งคนแรกและป�อยู�ในวงเล็บ เช�น (Eich,

2007) หรือระบุเป�นตัวเลขตามลําดับที่มีการอ&างอิง

Bibliography คือรายการของเอกสารอ&างอิงและหนังสือที่ใช&ในการอ&างอิง ซึ่งจะปรากฏอยู�ตอนท&ายสุดของ

รายงาน/วิทยานิพนธ4/หนังสือ/บทความ การใช& EndNote ช�วยในการจัดทําเอกสารมี 3 วิธี ด&วยกันคือ

วิธีท่ี 1 ใช&ในกรณีที่มีการพิมพ4เอกสารและใส� Citations เรียบร&อยแล&ว แต�ยังไม�มีการเขียน Bibliography ที่อยู�

ตอนท&ายของบทความ โดยมีขั้นตอนในการดําเนินการ ดังนี้ 1. คลิก Reference ที่ต&องการ (หากต&องการเลือก Reference ที่ไม�ได&อยู�ติดกัน ให&กดปุ�ม Ctrl ช�วย) 2. ที่ช�องว�างทางด&านมุมบนซ&ายที่ขณะนี้มีคําว�า Annotated หรือ Numbered ปรากฏอยู� ให&คลิกที่หัวลูกศร

ด&านหลัง แล&วเลือก Select Another Style… 3. ที่หน&าต�างของ Choose A Style ตรงช�องของ Quick Search ให&พิมพ4คําว�า APA ให&เลือก APA 6th 4. ไปที่ Edit เลือก Copy Formatted

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 17

5. ไปที่ไฟล4 Word document นําเม&าส4ไปคลิกบริเวณที่ต&องการจะวาง Reference แล&วใช&คําส่ัง Paste สังเกตผลลัพธ4ที่ได&

6. ลองทําซ้ําตั้งแต�ขั้นตอนที่ 2-5 ใหม�อีกครั้ง โดยคราวนี้ให&ลองเลือก Output Style เป�น Vancouver สังเกตผลที่ได&

หมายเหตุ: เฉพาะการใช&งานวิธีนี้ เมื่อมีการเปลี่ยน Output Style จะต&องใช&คําส่ัง Edit/Copy Formatted ใหม�

ทุกครั้ง

วิธีท่ี 2 วิธีนี้ใช&ในกรณีที่กําลังเริ่มต&นพิมพ4รายงาน/วิทยานิพนธ4/บทความ ซึ่งจะให& EndNote ใส� Citation ไป

พร&อมๆกับ Bibliography ที่จะปรากฏขึ้นที่ตอนท&ายของรายงานทันทีที่มีการใส� citation โดยมีขั้นตอน ดังนี้ 1. พิมพ4ข&อความตามที่ต&องการ เมื่อถึงจุดที่ต&องการจะใส� Reference ให&ไปที่โปรแกรม EndNote และเปZด

Library ที่เก็บ Reference ที่ต&องการใช&งาน 2. เลือก Reference ที่ต&องการจะใส�ไว&ด&านหลังข&อความที่พิมพ4ไว&ในขั้นตอนที่ 1 (กรณีที่ต&องการเลือก

Reference ที่ไม�ได&อยู�ติดกัน ให&กดปุ�ม Ctrl ค&างไว& แล&วเลือก Reference ที่ต&องการ จากนั้น ปล�อยปุ�ม Ctrl)

3. คลิกที่ ที่อยู�บนแถบเครื่องมือ เพื่อทําการ Insert Citation

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 18

4. สังเกตด&านท&ายของบทความจะมี Bibliography ปรากฏขึ้น 5. หากต&องการเปลี่ยนรูปแบบการเขียน Bibliography ให&คลิกที่แถบของ EndNote X7 ในไฟล4 Word แล&วคลิกที่

Style: จากนั้น เลือกรูปแบบที่ต&องการ หากไม�พบ ให&คลิกที่ Select Another Style… ดังรูป

วิธีท่ี 3 วิธีนี้ใช&สําหรับเตรียมต&นฉบับเพื่อส�งไปตีพิมพ4ในวารสารต�างประเทศ และผู&เขียนทราบช่ือวารสารที่

ต&องการจะส�งไปตีพิมพ4 โปรแกรม EndNote อํานวยความสะดวกสําหรับผู&ใช&ในการเตรียม Manuscript โดยการรวมเอา Manuscript template ของ Journal ต�างๆเอาไว& หากไม�พบ Template ที่ต&องการ ผู&ใช&สามารถสืบค&นเพิ่มเติมได&จาก www.endnote.com ผู&ใช&สามารถจัดเตรียม Manuscript โดยใช& Template เหล�านี้ได&เลย โดยทําตามขั้นตอนดังต�อไปนี้ 1. เลือก Tools/ Manuscript template……ผู&ใช&จะเห็นไฟล4มากมาย ซึ่งช่ือไฟล4นี้ก็คือช่ือของวารสารต�างๆน่ันเอง

ให& Double click ที่ชื่อไฟล4ที่ต&องการ 2. จัดพิมพ4ข&อความต�างๆลงในแต�ละส�วน เมื่อถึงตําแหน�งที่จะใส� Reference ให&ไปที่ Library เลือก Reference

ที่ต&องการ แล&วคลิกที่ (ทําเหมือนข&อ 3 ของวิธีที่ 2) เลื่อนหน&าจอลงไปดูที่ตอนท&ายของ Manuscript ก็จะเห็น Bibliography ปรากฏอยู�ในรูปแบบของวารสารนั้นๆ

การนําไฟล4 Word ไปใช�งาน กรณีที่ต&องการนําไฟล4 Word ที่มีการใส� Citation และ Bibliography ด&วย EndNote ไปใช&งานกับเครื่อง

คอมพิวเตอร4ที่ไม�มีโปรแกรม EndNote อยู� จะต&องทําการนํา Code ต�างๆออกก�อน โดยการคลิกที่แถบเครื่องมือ EndNote X7 แล&วคลิกที่ Convert Citations and Bibliography/ Convert to Plain Text ดังรูป

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 19

จากนั้น โปรแกรมจะสร&างไฟล4ใหม�ขึ้นมาให&อีกหนึ่งไฟล4ซึ่งเป�นไฟล4ที่ไม�มี Code อยู�แล&ว จากนั้น ให& save ไฟล4ใหม�นี้อีกครั้งก�อนนําไปใช&งานต�อไป ส�วนไฟล4เดิมที่มี Code อยู� จะไม�ถูกเปลี่ยนแปลงใดๆทั้งสิ้น

การปรับชื่อย�อ-ชื่อเต็มของวารสาร ในการเขียน Bibliography บางครั้งผู&เขียนต&องการใส�ช่ือวารสารเป�นช่ือย�อ และบางครั้งเป�นช่ือเต็ม ใน

การใช&งาน EndNote นั้น บางครั้งจะไม�สามารถกําหนดวิธีการเขียนช่ือวารสารให&เป�นไปตามที่ต&องการได&เลย แต�จะต&องมีการ import รายช่ือวารสารทั้งที่เป�นช่ือเต็มและช่ือย�อเข&ามาก�อน ซึ่งมีขั้นตอนในการทําดังนี้ 1. เปZดไฟล4 EndNote ที่ต&องการนํา Reference ไปใช&งาน 2. ไปที่เมนู Tools เลือก Open Term Lists/Journal Term List 3. ที่หน&าต�างของ Term ไฮไลต4เพื่อเลือกรายช่ือวารสารทั้งหมด แล&วคลิกที่ Delete Term 4. ไปที่หน&าต�างของ List แล&วคลิกที่ Import List 5. ตรงบริเวณ Look in: ให&ไปที่ C:/Program Files/EndNote X4/Term Lists จะเห็น file จํานวน 12 ไฟล4 ที่มีช่ือ

เป�นแขนงวิชาต�างๆ 6. ให&คลิกเลือกไฟล4 Chemical แล&วคลิก Open รายช่ือวารสารทางด&าน Chemical จะถูก Import เข&ามายังไฟล4

EndNote 7. ให&ทําซ้ําข&อ 5 และ 6 เพื่อ Import รายช่ือวารสารที่ต&องการจากที่เหลือ 8. ย&อนไปที่หน&าต�างของ Term จะพบว�ามีรายช่ือวารสารทั้งที่เป�นช่ือเต็มและช่ือย�อปรากฏอยู� 9. หากรายช่ือวารสารที่ต&องการไปปรากฏอยู�ในหน&าต�างของ Term แสดงว�ารายช่ือนั้นยังไม�ได&ถูกบรรจุอยู�ใน

โปรแกรม EndNote ผู&ใช&จะต&องทําการเพิ่มเข&าไปเอง โดยการคลิกที่ New Term แล&วพิมพ4ช่ือเต็มและช่ือย�อของวารสารลงไปตามช�องต�างๆที่กําหนดไว&

การประยุกต4ใช� EndNote กับการเขียนเอกสารอ�างอิงภาษาไทย ที่กล�าวมาข&างต&น เป�นการใช& EndNote กับเอกสารที่เป�นภาษาอังกฤษ ซึ่งหากต&องการนํา EndNote มา

ใช&ในการเขียนเอกสารอ&างอิงให&แก�เอกสารที่เป�นภาษาไทยก็สามารถทําได&เช�นเดียวกัน แต�เนื่องจากข&อจํากัดในด&านฐานข&อมูลของวารสารหรือบทความภาษาไทยที่ยังมีไม�แพร�หลายนัก อีกทั้งยังไม�มีการพัฒนาให&ทํางานร�วมกับ EndNote ได&โดยตรง ดังนั้น ในขั้นตอนการนําข&อมูลเข&าสู�ไฟล4ของ EndNote จึงไม�สามารถทําได&โดยวิธีการ Import แต�ผู&ใช&จะต&องพิมพ4รายละเอียดต�างๆเข&าไปเอง ดังที่ได&กล�าวไว&แล&ว แต�มีข&อแตกต�างกันอยู�บ&าง ดังจะได&กล�าวต�อไป

ข้ันตอนการนําข�อมูลเข�า 1. เปZดโปรแกรม EndNote และให&สร&าง Library ใหม� ด&วยการใช&คําส่ัง File/New… สมมุติให&ตั้งช่ือไฟล4เป�น Thai

Reference 2. ใช&คําส่ัง References/New Reference 3. ที่ช�องของ Reference Type เลือกชนิดของเอกสารที่ต&องการ เช�น หากเป�นวารสาร ให&เลือก Journal Article

หากเป�นหนังสือให&เลือก Book

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 20

4. เริ่มต&นพิมพ4ข&อมูล โดยที่ช�องของ Authors ให&พิมพ4ช่ือ นามสกุลของผู&แต�งแล&วเคาะ ENTER หากมีผู&แต�งมากกว�าหนึ่งคน ให&พิมพ4บรรทัดละหนึ่งช่ือ [ตรงส�วนนี้จะต�างจากวารสารที่เป�นภาษาอังกฤษ ตรงที่วารสารภาษาอังกฤษจะใช&นามสกุล (Family name) ขึ้นก�อนแล&วตามด&วยเครื่องหมาย , แล&วจึงจะใส�ช่ือต&น (First name)]

5. ที่ช�องของ Year ให&ใส�เลขป�ตามป�พุทธศักราชได&เลย เช�น 2555 6. ช�องอื่นๆที่เหลือ ให&ใส�เนื้อหาที่สอดคล&องกับบทความจากวารสารได&เลย เช�น Title คือ ช่ือบทความ Volume

คือ ป�ที่พิมพ4 Issue คือ ฉบับที่พิมพ4 เป�นต&น

7. คลิกเพื่อปZดหน&าต�างของ New Reference นี้ รายละเอียดของบทความนี้ก็จะถูก Save เข&าไปในไฟล4 Thai

Reference โดยอัตโนมัติ หากมีหน&าต�างใหม�เปZดขึ้นมาถามยืนยันการ Save ข&อมูล ให&คลิก Yes

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 21

การปรับรูปแบบการเขียนบรรณานุกรม (Bibliography) ตามรูปแบบภาษาไทย 1. ให&ไปที่ Edit/Output Styles../Edit “APA 6th” 2. ที่หน&าต�างของ APA 6th ให&ใช&คําส่ัง File/Save As.. แล&วให&ตั้งช่ือใหม�เป�น APA 6th-Thai 3. ด&านซ&ายมือ ภายใต&หัวข&อ Bibliography ให&เลือก Author Lists

4. ทางด&านขวามือ ภายใต&หัวข&อ Author Separators ตรงช�องของ between ให&ลบเครื่องหมาย , ออก แล&ว

เคาะ Space Bar 1 ครั้ง และตรงช�องของ Before last ให&ลบคําว�า and ออก แล&วเคาะ Space Bar 1 ครั้งตามด&วยคําว�า และ

5. ภายใต&หัวข&อ Abbreviated Author List ตรงช�องที่ปรากฏเป�นเลข 7 ให&แก&เป�นเลข 4 และตรงส�วนของ , et al ให&เคาะ Space Bar 1 ครั้งแล&วตามด&วยคําว�า และคณะ

6. ด&านซ&ายมือ ให&คลิกคําว�า Author Name 7. ทางด&านขวามือ ที่ First author: เปลี่ยนเป�น Jane Smith

Other authors: เปลี่ยนเป�น John Doe Initials: เปลี่ยนเป�น Full Name

8. คลิก File/Save แล&วปZดหน&าต�างของ APA 6th-Thai 9. ที่หน&าต�างของ Thai Reference ที่มุมบนด&ายซ&ายมือ ให&คลิกที่หัวลูกศรหลังคําว�า APA 6th แล&วเลือก Select

Another Styles 10. ที่หน&าต�างของ Choose A Style ให&คลิกที่ APA 6th-Thai แล&วคลิกที่ Choose

การปรับวิธีการเขียน Citation กับเอกสารภาษาไทย 1. ไปที่เมนู Edit/Output Styles/Edit APA 6th - Thai 2. ภายใต&หัวข&อ Citations คลิกที่คําว�า Author Lists - ที่ Author Separators ที่ช�องของ between ให&เคาะ space bar 1 ครั้ง และที่ Before last ให&เคาะ space bar 1

ครั้งแล&วตามด&วยคําว�า และ - ที่ Abbreviated Author List – First Appearance ให&กรอกข&อมูลตามรูปด&านล�าง

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 22

- ที่ Abbreviated Author List – Subsequent Appearance ให&กรอกข&อมูลตามรูปด&านล�าง

3. ภายใต&หัวข&อ Citations คลิกที่คําว�า Author Name ที่ Name Format ตรงส�วนของ Initials: ให&เปลี่ยนเป�น Full Name

4. Save ไฟล4 APA 6th- Thai จากนั้นทดลองพิมพ4ข&อความแล&วใส� Citations โดยคลิกที่คําว�า Insert selected

citation(s) แล&วดูผลลัพธ4ที่เกิดขึ้น

การใส�เลขหน�าใน Citation 1. ไปที่เมนู Edit/Output Styles/Edit APA 6th - Thai 2. ภายใต&หัวข&อ Citations คลิกที่คําว�า Template 3. ทางด&านขวามือเปลี่ยนอักษร p และ pp เป�น หน&า (ดังรูป)

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 23

4. นําเม&าส4ไปคลิกที่ Citation ที่ใส�ไว&แล&ว จากนั้นคลิกที่ไอคอนคําส่ัง Edit & Manage Citation (s)

5. ที่ Pages ใส�เลขหน&าที่ต&องการ เช�น 15 แล&วคลิก Ok จะได&ผลลัพธ4ดังรูป

รศ.ดร.ภญ.รัตติมา จีนาพงษา ©สงวนลิขสิทธิ์ เผยแพร�ฟร ี

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 24

EndNote X7 ฉบับปรับปรุงคร้ังท่ี 2: วันท่ี 12 กุมภาพันธ4 2558