Download pdf - Huong dan su_dung_ms_word_9987

Transcript
Page 1: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Hướng dáș«n sá»­ dỄng Word

..........., thång ... năm ........

Page 2: Huong dan su_dung_ms_word_9987

PhÇn 1: Microsoft word

Tžc gi¶:

NguyÔn SÂŹn H¶i [email protected]

Trung t©m tin hĂ€c – BĂ© Gižo dĂŽc v” Ÿ”o tÂčo

Page 3: Huong dan su_dung_ms_word_9987

B”i mĂ« ¼Çu

1. Giíi thiÖu phÇn mÒm Microsoft Winword

SoÂčn th¶o všn b¶n l” c«ng viÖc ¼−üc sö dĂŽng rÊt nhiÒu trong cžc cÂŹ quan, xÝ nghiÖp cĂČng nh− nhu cÇu cña bÊt kĂș cž nh©n n”o hiÖn nay.

TĂ” thña xa x−a con ng−ĂȘi Ÿ· biÕt sö dĂŽng mžy mĂŁc v”o viÖc soÂčn th¶o všn b¶n (mžy gĂą chĂ·). GĂą ¼Õn Ÿ©u, všn b¶n ¼−üc in ra ngay ¼Õn Ÿã trÂȘn giÊy. Cžc c«ng viÖc dÞch chuyÓn trÂȘn všn b¶n, cĂČng nh− cžc kĂŒ nšng soÂčn th¶o všn b¶n cßn rÊt th« sÂŹ, Ÿn gi¶n. §Ó tÂčo ra ¼−üc mĂ©t všn b¶n, ¼ßi hĂĄi ng−ĂȘi soÂčn th¶o ph¶i cĂŁ nhĂ·ng kĂŒ nšng sö dĂŽng mžy gĂą rÊt tĂšt (kh«ng nh− mžy tÝnh b©y giĂȘ, hÇu nh− ai cĂČng cĂŁ thÓ hĂ€c v” soÂčn th¶o ¼−üc mĂ©t cžch rĂą r”ng). SoÂčn th¶o l” nh− vËy, cßn vÒ in Ên cĂČng cĂŁ v« cĂŻng khĂŁ khšn. §ã l” ng”y x−a, khi m” c«ng nghÖ th«ng tin cßn ch−a phžt triÓn.

Ng”y nay, khi m” c«ng nghÖ th«ng tin Âźang phžt triÓn rÇm rĂ©, c«ng nghÖ thay ŸÊi tĂ”ng ng”y, nhĂ·ng b”i tožn, nhĂ·ng khĂŁ khšn cña con ng−ĂȘi Âźang dÇn dÇn ¼−üc mžy tÝnh hož, th× viÖc soÂčn th¶o nhĂ·ng všn b¶n b»ng mžy tÝnh Ÿ· trĂ« th”nh nhĂ·ng c«ng viÖc rÊt b×nh th−ĂȘng cho bÊt kĂș ai biÕt sö dĂŽng mžy tÝnh. MĂ©t trong nhĂ·ng phÇn mÒm mžy tÝnh ¼−üc sö dĂŽng rĂ©ng r·i nhÊt hiÖn nay l” Microsoft Word cña h·ng Microsoft hay cßn gĂ€i phÇn mÒm Winword.

Ra ÂźĂȘi tĂ” cuĂši nhĂ·ng nšm 1980, ¼Õn nay phÇn mÒm Winword Ÿ· ÂźÂčt ¼−üc tĂ­i sĂč ho”n h¶o trong lÜnh vĂčc soÂčn th¶o všn b¶n cĂČng nh− trong lÜnh vĂčc všn phßng cña bĂ© phÇn mÒm Microsoft Office nĂŁi chung. CĂŁ thÓ liÖt kÂȘ cžc ¼Æc ÂźiÓm nĂŠi bËt cña phÇn mÒm n”y nh− sau:

- Cung cÊp ¼Çy Ÿñ nhÊt cžc kĂŒ nšng soÂčn th¶o v” ¼Þnh dÂčng všn b¶n Âźa dÂčng, dÔ sö dĂŽng;

- Kh¶ nšng ŸÄ hoÂč Ÿ· mÂčnh dÇn lÂȘn, kÕt hĂźp vĂ­i c«ng nghÖ OLE (Objects Linking and Embeding) bÂčn cĂŁ thÓ chÌn ¼−üc nhiÒu hÂŹn nhĂ·ng g× ngo”i h×nh ¶nh v” ©m thanh lÂȘn t”i liÖu word nh−: biÓu ŸÄ, b¶ng tÝnh,.v.v.

- CĂŁ thÓ kÕt xuÊt, nhËp dĂ· liÖu d−íi nhiÒu loÂči ¼Þnh dÂčng khžc nhau. §Æc biÖt kh¶ nšng chuyÓn ŸÊi dĂ· liÖu giĂ·a Word vĂ­i cžc phÇn mÒm khžc trong bĂ© Microsoft Office Ÿ· l”m cho viÖc xö lĂœ cžc Ăžng dĂŽng všn phßng trĂ« nÂȘn Ÿn gi¶n v” hiÖu qu¶ hÂŹn.

- DÔ d”ng kÕt chuyÓn t”i liÖu th”nh dÂčng HTML ¼Ó chia sÎ dĂ· liÖu trÂȘn mÂčng nĂ©i bĂ©, cĂČng nh− mÂčng Internet.

2. Cžch khëi Ÿéng

CĂŁ rÊt nhiÒu cžch cĂŁ thÓ khĂ«i Ÿéng ¼−üc phÇn mÒm Word. TuĂș v”o mĂŽc ¼Ých l”m viÖc, sĂ« thÝch hoÆc sĂč tiÖn dĂŽng m” ta cĂŁ thÓ chĂ€n mĂ©t trong cžc cžch sau Ÿ©y ¼Ó khĂ«i Ÿéng:

Cžch 1: ChĂ€n lÖnh Start cña Windows: Start | Programs | Microsoft Word

Cžch 2: Nhžy kÐp chuĂ©t lÂȘn biÓu t−üng cña phÇn mÒm Word nÕu nh− nh×n thÊy nĂŁ bÊt kĂș Ă« chç n”o: trÂȘn thanh tžc vĂŽ (task bar), trÂȘn m”n h×nh nÒn cña

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected] 2

Page 4: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Windows, vv..

Cžch 3: NÕu muĂšn mĂ« nhanh mĂ©t tÖp všn b¶n vĂ”a soÂčn th¶o gÇn Ÿ©y nhÊt trÂȘn mžy tÝnh Âźang l”m viÖc, cĂŁ thÓ chĂ€n Start | Documents, chĂ€n tÂȘn tÖp všn b¶n (Word) cÇn mĂ«. Khi Ÿã Word sÏ khĂ«i Ÿéng v” mĂ« ngay tÖp všn b¶n vĂ”a chØ ¼Þnh.

3. M«i tr−ĂȘng l”m viÖc

Sau khi khĂ«i Ÿéng xong, m”n h×nh l”m viÖc cña Word th−ĂȘng cĂŁ dÂčng nh− sau:

Cöa sĂŠ soÂčn th¶o t”i liÖu

HÖ thĂšng b¶ng chĂ€n

HÖ thĂšng thanh c«ng cĂŽ

Th−íc kÎ

Thanh trÂčng thži

Th−ĂȘng th× m«i tr−ĂȘng l”m viÖc trÂȘn Word gĂ„m 4 th”nh phÇn chÝnh:

- Cöa sĂŠ soÂčn th¶o t”i liÖu: L” nÂŹi ¼Ó chÕ b¶n t”i liÖu. BÂčn cĂŁ thÓ gĂą všn b¶n, ¼Þnh dÂčng, chÌn cžc h×nh ¶nh lÂȘn Ÿ©y. NĂ©i dung trÂȘn cöa sĂŠ n”y sÏ ¼−üc in ra mžy in khi sö dĂŽng lÖnh in.

- HÖ thĂšng b¶ng chĂ€n (menu): chĂža cžc lÖnh ¼Ó gĂ€i tĂ­i cžc chĂžc nšng cña Word trong khi l”m viÖc. BÂčn ph¶i dĂŻng chuĂ©t ¼Ó mĂ« cžc mĂŽc chĂ€n n”y, Ÿ«i khi cĂČng cĂŁ thÓ sö dĂŽng tĂŠ hĂźp phÝm tŸt ¼Ó gĂ€i nhanh tĂ­i cžc mĂŽc chĂ€n.

- HÖ thĂšng thanh c«ng cĂŽ: bao gĂ„m rÊt nhiÒu thanh c«ng cĂŽ, mçi thanh c«ng cĂŽ bao gĂ„m cžc nĂłt lÖnh ¼Ó phĂŽc vĂŽ mĂ©t nhĂŁm c«ng viÖc n”o Ÿã. VÝ dĂŽ: khi soÂčn th¶o všn b¶n, bÂčn ph¶i sö dĂŽng ¼Õn thanh c«ng cĂŽ chuÈn Standard v” thanh c«ng cĂŽ ¼Þnh dÂčng Formating; hoÆc khi vÏ h×nh cÇn ¼Õn thanh c«ng cĂŽ Drawing ¼Ó l”m viÖc.

- Th−íc kÎ: gĂ„m 2 th−íc (ruler) bao viÒn trang všn b¶n. Sö dĂŽng th−íc n”y bÂčn cĂŁ thÓ ÂźiÒu chØnh ¼−üc lÒ trang všn b¶n, cĂČng nh− thiÕt lËp cžc ÂźiÓm dÞch (tab) mĂ©t cžch Ÿn gi¶n v” trĂčc quan.

- Thanh trÂčng thži: giĂłp bÂčn biÕt ¼−üc mĂ©t v”i trÂčng thži cÇn thiÕt khi l”m viÖc. VÝ dĂŽ: bÂčn Âźang l”m viÖc Ă« trang mÊy, dßng bao nhiÂȘu, .v.v.

4. TÂčo mĂ©t t”i liÖu mĂ­i

L”m viÖc vĂ­i word l” l”m viÖc trÂȘn cžc t”i liÖu (Documents). Mçi t”i liÖu ph¶i ¼−üc cÊt lÂȘn ¼Üa vĂ­i mĂ©t tÖp tin cĂŁ phÇn mĂ« rĂ©ng .DOC. Th−ĂȘng th× cžc tÖp t”i liÖu cña bÂčn sÏ ¼−üc cÊt v”o th− mĂŽc C:\My Documents trÂȘn ¼Üa cĂžng. Tuy nhiÂȘn, bÂčn cĂŁ thÓ thay ŸÊi lÂči th«ng sĂš n”y khi l”m viÖc vĂ­i Word.

Th«ng th−ĂȘng sau khi khĂ«i Ÿéng Word, mĂ©t m”n h×nh trŸng xuÊt hiÖn. §ã cĂČng l”

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected] 3

Page 5: Huong dan su_dung_ms_word_9987

t”i liÖu mĂ­i m” Word tĂč Ÿéng tÂčo ra. Tuy nhiÂȘn ¼Ó tÂčo mĂ©t t”i liÖu mĂ­i, bÂčn cĂŁ thÓ sö dĂŽng mĂ©t trong cžc cžch sau:

- Më mÎc chÀn File | New..;

hoÆc

- NhÊn nĂłt New trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard;

hoÆc

- NhÊn tĂŠ hĂźp phÝm tŸt Ctrl + N.

5. Ghi t”i liÖu lÂȘn ¼Üa

§Ó ghi t”i liÖu Âźang l”m viÖc lÂȘn ¼Üa, bÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n mĂ©t trong cžc cžch sau:

- Më mÎc chÀn File | Save..;

hoÆc

- NhÊn nĂłt Save trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard;

hoÆc

- NhÊn tĂŠ hĂźp phÝm tŸt Ctrl + S.

SÏ cĂŁ hai kh¶ nšng x¶y ra:

NÕu Ÿ©y l” t”i liÖu mĂ­i, hĂ©p thoÂči Save As xuÊt hiÖn, cho phÐp ghi t”i liÖu n”y bĂ«i mĂ©t tÖp tin mĂ­i:

GĂą tÂȘn tÖp tin v”o Ÿ©y!

H·y xžc ¼Þnh th− mĂŽc (Folder)- nÂŹi sÏ chĂža tÖp tin mĂ­i n”y rĂ„i gĂą tÂȘn tÖp tin v”o mĂŽc File name: (vÝ dĂŽ Vanban1 rĂ„i nhÊn nĂłt Save ¼Ó kÕt thĂłc viÖc ghi nĂ©i dung t”i liÖu.

NÕu t”i liÖu cña bÂčn Ÿ· ¼−üc ghi v”o mĂ©t tÖp, khi ra lÖnh cÊt tÊt c¶ nhĂ·ng sĂč thay ŸÊi trÂȘn t”i liÖu sÏ ¼−üc ghi lÂči lÂȘn ¼Üa.

TĂĄc

BÂčn nÂȘn thĂčc hiÖn thao tžc ghi t”i liÖu vĂ”a rĂ„i th−ĂȘng xuyÂȘn trong khi soÂčn t”i liÖu, ¼Ó tržnh mÊt dĂ· liÖu khi gÆp cžc sĂč cĂš mÊt ÂźiÖn, hay nhĂ·ng trĂŽc trÆc cña mžy tÝnh.

giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected] 4

Page 6: Huong dan su_dung_ms_word_9987

6. MĂ« t”i liÖu ¼∙ tĂ„n tÂči trÂȘn ¼Üa

T”i liÖu sau khi Ÿ· soÂčn th¶o trÂȘn Word ¼−üc l−u trÂȘn ¼Üa d−íi dÂčng tÖp tin cĂŁ phÇn mĂ« rĂ©ng l” .DOC. §Ó mĂ« mĂ©t t”i liÖu Word Ÿ· cĂŁ trÂȘn ¼Üa, bÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n mĂ©t trong cžc cžch sau Ÿ©u:

- Më mÎc chÀn File | Open;

hoÆc

- NhÊn tĂŠ hĂźp phÝm tŸt Ctrl+O.

HĂ©p thoÂči Open xuÊt hiÖn:

H·y t×m ¼Õn th− mĂŽc nÂŹi chĂža tÖp t”i liÖu cÇn mĂ« trÂȘn ¼Üa, chĂ€n tÖp t”i liÖu, cuĂši

cĂŻng nhÊn nĂłt lÖnh ¼Ó tiÕp tĂŽc. TÖp t”i liÖu sÏ ¼−üc mĂ« ra trÂȘn m”n h×nh Word.

MÆt khžc, bÂčn cĂČng cĂŁ thÓ thĂčc hiÖn mĂ« rÊt nhanh nhĂ·ng tÖp t”i liÖu Ÿ· l”m viÖc gÇn Ÿ©y nhÊt b»ng cžch mĂ« mĂŽc chĂ€n File nh− sau:

NhÊn chuĂ©t lÂȘn tÖp t”i liÖu cÇn mĂ« !

TiÕp theo nhÊn chuĂ©t lÂȘn tÂȘn tÖp t”i liÖu cÇn mĂ«.

7. Thožt khĂĄi m«i tr−ĂȘng l”m viÖc

Khi kh«ng l”m viÖc vĂ­i Word, bÂčn cĂŁ thÓ thĂčc hiÖn theo mĂ©t trong cžc cžch sau:

- Më mÎc chÀn File | Exit

hoÆc

- NhÊn tĂŠ hĂźp phÝm tŸt Alt + F4.

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected] 5

Page 7: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Ch−¬ng 1:

soÂčn th¶o cÂŹ b¶n

1.1 MĂ©t sĂš thao tžc soÂčn th¶o cÂŹ b¶n

1.1.1 NhËp všn b¶n

NhËp všn b¶n l” kh©u ¼Çu tiÂȘn trong qui tr×nh soÂčn th¶o t”i liÖu. Th«ng th−ĂȘng l−üng všn b¶n (Text) trÂȘn mĂ©t t”i liÖu l” rÊt nhiÒu, bÂčn tiÕp cËn ¼−üc c”ng nhiÒu nhĂ·ng tÝnh nšng nhËp všn b¶n th× c”ng tĂšt, bĂ«i lÏ nĂŁ sÏ l”m tšng tĂšc Ÿé chÕ b¶n t”i liÖu.

a. Sö dĂŽng bĂ© gĂą tiÕng ViÖt

Ban ¼Çu, mžy tÝnh ch−a cĂŁ b¶ng m· tiÕng ViÖt m” chØ cĂŁ duy nhÊt b¶ng m· chuÈn ASCCI. B¶ng m· n”y bao gĂ„m 128 kĂŒ tĂč La tinh (cžc phÝm chĂ·, cžc phÝm sĂš v” mĂ©t sĂš cžc kĂœ hiÖu ¼Æc biÖt).

§Ó cĂŁ thÓ ¼−a ¼−üc tiÕng ViÖt sö dĂŽng trÂȘn mžy tÝnh, cžc nh” lËp tr×nh ph¶i x©y dĂčng phÇn mÒm gĂą tiÕng ViÖt v” cžc bĂ© ph«ng chĂ· tiÕng ViÖt Âźi kÌm.

HiÖn nay cĂŁ khž nhiÒu cžc bĂ© gĂą tiÕng ViÖt Âźang ¼−üc sö dĂŽng nh−: VNI- ¼−üc sö dĂŽng rĂ©ng r·i Ă« phÝa Nam, VietWare- ¼−üc sö dĂŽng nhiÒu Ă« miÒn Trung v” ABC, Vietkey th× ¼−üc sö dĂŽng rĂ©ng r·i ngo”i BŸc.

Do mçi nÂŹi sö dĂŽng nhĂ·ng bĂ© gĂą riÂȘng (b¶ng m· tiÕng ViÖt cĂČng khžc nhau) nÂȘn viÖc trao ŸÊi th«ng tin gÆp rÊt nhiÒu khĂŁ khšn. MĂ­i Ÿ©y ChÝnh phñ Ÿ· khuyÕn cžo sö dĂŽng bĂ© gĂą v” bĂ© ph«ng chĂ· Unicode. VĂ­i hÖ thĂšng mĂ­i n”y viÖc trao ŸÊi th«ng tin Ÿ· trĂ« nÂȘn Ÿn gi¶n hÂŹn rÊt nhiÒu. Tuy nhiÂȘn nĂŁ vÉn gÆp ph¶i mĂ©t sĂš khĂŁ khšn v× tÝnh t−¬ng thÝch vĂ­i cžc hÖ thĂšng phÇn mÒm cĂČ trÂȘn mžy tÝnh kh«ng cao. TÊt nhiÂȘn, Unicode sÏ l” gi¶i phžp tiÕng ViÖt trong t−¬ng lai.

PhÇn mÒm tiÕng ViÖt chĂłng t«i giĂ­i thiÖu trong cuĂšn gižo tr×nh n”y l” ABC hoÆc Vietkey vĂ­i kiÓu gĂą Telex. Mžy tÝnh cña bÂčn ph¶i ¼−üc g”i ¼Æt phÇn mÒm n”y ¼Ó cĂŁ ¼−üc bĂ© gĂą v” bĂ© ph«ng chĂ· Âźi kÌm.

Khi n”o trÂȘn m”n h×nh cña bÂčn xuÊt hiÖn biÓu t−üng: hoÆc l” khi bÂčn cĂŁ thÓ gĂą ¼−üc tiÕng ViÖt. NÕu biÓu t−üng xuÊt hiÖn chĂ· E (kiÓu gĂą tiÕng Anh), bÂčn ph¶i nhÊn chuĂ©t lÂȘn biÓu t−üng lÇn nĂ·a hoÆc nhÊn tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng Alt + Z ¼Ó chuyÓn vÒ chÕ Ÿé gĂą tiÕng ViÖt. Qui tŸc gĂą tiÕng ViÖt nh− sau:

GĂą §−üc chĂ· GĂą §−üc dÊu

aa © f huyÒn

aw š s sŸc

oo « r håi

ow  x ng·

w − j nÆng

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected] 6

Page 8: Huong dan su_dung_ms_word_9987

VÝ dî:

MuĂšn gĂą tĂ”: “ CĂ©ng ho” x∙ hĂ©i chñ nghÜa ViÖt Nam”

BÂčn ph¶i bËt tiÕng ViÖt v” gĂą lÂȘn t”i liÖu nh− sau:

“Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam”

* NÕu gĂą z, tĂ” tiÕng ViÖt sÏ bÞ bĂĄ dÊu.

b. Sö dĂŽng b”n phÝm

BËt tiÕng ViÖt (nÕu bÂčn muĂšn gĂą tiÕng ViÖt) v” sö dĂŽng nhĂ·ng thao tžc soÂčn th¶o th«ng th−ĂȘng ¼Ó soÂčn th¶o t”i liÖu nh− l”:

- Cžc phÝm chĂ· a, b, c, .. z;

- Cžc phÝm sĂš tĂ” 0 ¼Õn 9;

- C¾c phÝm dÊu: ‘,><?[]{}


- Sö dĂŽng phÝm Shift ¼Ó gĂą chĂ· in hoa v” mĂ©t sĂš dÊu;

- Sö dĂŽng phÝm Caps Lock ¼Ó thay ŸÊi kiÓu gĂą chĂ· in hoa v” chĂ· th−ĂȘng;

- Sö dĂŽng phÝm ↔ Enter ¼Ó ngŸt ÂźoÂčn všn b¶n;

- Sö dĂŽng phÝm Tab ¼Ó dÞch ÂźiÓm Tab;

- Sö dĂŽng phÝm Space Bar ¼Ó chÌn dÊu cžch;

- Sö dĂŽng cžc phÝm mĂČi tÂȘn: ←↑↓→ ¼Ó dÞch chuyÓn con trĂĄ trÂȘn t”i liÖu;

- Sö dĂŽng phÝm Page Up v” Page Down ¼Ó dÞch chuyÓn con trĂĄ vÒ ¼Çu hoÆc cuĂši tĂ”ng trang m”n h×nh;

- PhÝm Home, End ¼Ó ¼−a con trĂĄ vÒ ¼Çu hoÆc cuĂši dßng všn b¶n;

- PhÝm Delete ¼Ó xož kĂœ tĂč všn b¶n ŸÞng kÒ sau ÂźiÓm trĂĄ;

- PhÝm Backspace ¼Ó xož kĂœ tĂč ŸÞng kÒ tr−íc ÂźiÓm trĂĄ

1.1.2 Thao tžc trÂȘn khĂši všn b¶n

MĂŽc n”y cung cÊp nhĂ·ng kĂŒ nšng thao tžc trÂȘn mĂ©t khĂši všn b¶n bao gĂ„m : sao chÐp, cŸt džn, di chuyÓn khĂši všn b¶n. GiĂłp l”m tšng tĂšc Ÿé soÂčn th¶o všn b¶n.

a. Sao chÐp

Sao chÐp khĂši všn b¶n l” quž tr×nh tÂčo mĂ©t khĂši všn b¶n mĂ­i tĂ” mĂ©t khĂši všn b¶n Ÿ· cĂŁ sÂœn. Ph−¬ng phžp n”y ¼−üc žp dĂŽng khi bÂčn cÇn ph¶i gĂą lÂči mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n giĂšng hÖt hoÆc gÇn giĂšng vĂ­i mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n Ÿ· cĂŁ sÂœn trÂȘn t”i liÖu vÒ mÆt nĂ©i dung cĂČng nh− ¼Þnh dÂčng (chĂłng ta sÏ t×m hiÓu khži niÖm ¼Þnh dÂčng Ă« phÇn tiÕp theo). Cžch l”m nh− sau:

B−íc 1: LĂča chĂ€n (b«i Âźen) khĂši všn b¶n cÇn sao chÐp. §Ó lĂča chĂ€n khĂši všn b¶n bÂčn l”m nh− sau:

- Di chuĂ©t v” khoanh vĂŻng všn b¶n cÇn chĂ€n;

hoÆc

- DĂŻng cžc phÝm mĂČi tÂȘn ←↑↓→ kÕt hĂźp viÖc giĂ· phÝm Shift ¼Ó chĂ€n vĂŻng všn

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected] 7

Page 9: Huong dan su_dung_ms_word_9987

b¶n. ChĂ€n ¼Õn Ÿ©u bÂčn sÏ thÊy všn b¶n ¼−üc b«i Âźen ¼Õn Ÿã.

B−íc 2: Ra lÖnh sao chÐp dĂ· liÖu b»ng mĂ©t trong cžc cžch:

- Më mÎc chÀn Edit | Copy ;

hoÆc

- NhÊn nĂłt Copy trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard;

hoÆc

- NhÊn té hüp phÝm nãng Ctrl + C;

B−íc 3: Džn všn b¶n Ÿ· chĂ€n lÂȘn vÞ trÝ cÇn thiÕt. BÂčn l”m nh− sau:

§Æt con trĂĄ v”o vÞ trÝ cÇn džn všn b¶n, ra lÖnh džn b»ng mĂ©t trong cžc cžch sau:

- Më mÎc chÀn Edit | Paste ;

hoÆc

- NhÊn nĂłt Paste trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard;

hoÆc

- NhÊn té hüp phÝm nãng Ctrl + V.

BÂčn sÏ thÊy mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n mĂ­i ¼−üc džn v”o vÞ trÝ cÇn thiÕt. BÂčn cĂŁ thÓ thĂčc hiÖn nhiÒu lÖnh džn liÂȘn tiÕp, dĂ· liÖu ¼−üc džn ra sÏ l” dĂ· liÖu cña lÇn ra lÖnh Copy gÇn nhÊt.

b. Di chuyÓn khĂši všn b¶n

VĂ­i ph−¬ng phžp sao chÐp všn b¶n, sau khi sao chÐp ¼−üc ÂźoÂčn všn b¶n mĂ­i th× ÂźoÂčn všn b¶n cĂČ vÉn tĂ„n tÂči Ÿóng vÞ trÝ cña nĂŁ. NÕu muĂšn khi sao chÐp ÂźoÂčn všn b¶n ra mĂ©t nÂŹi khžc v” ÂźoÂčn všn b¶n cĂČ sÏ ¼−üc xož Âźi (tĂžc l” di chuyÓn khĂši všn b¶n ¼Õn mĂ©t vÞ trÝ khžc), ph−¬ng phžp n”y sÏ giĂłp l”m ÂźiÒu Ÿã. CĂŁ thÓ thĂčc hiÖn theo hai cžch nh− sau:

Cžch 1:

B−íc 1: LĂča chĂ€n khĂši všn b¶n cÇn di chuyÓn;

B−íc 2: Ra lÖnh cŸt všn b¶n cĂŁ thÓ b»ng mĂ©t trong cžc cžch sau:

- Më mÎc chÀn Edit | Cut ;

hoÆc

- NhÊn nĂłt Cut trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard;

hoÆc

- NhÊn té hüp phÝm nãng Ctrl + X.

Všn b¶n Ÿ· chĂ€n sÏ bÞ cŸt Âźi, chĂłng sÏ ¼−üc l−u trong bĂ© nhĂ­ ¼Öm (Clipboard) cña mžy tÝnh.

B−íc 3: ThĂčc hiÖn lÖnh džn všn b¶n (Paste) nh− Ÿ· giĂ­i thiÖu Ă« trÂȘn v”o vÞ trÝ ¼Þnh tr−íc.

Cžch 1:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected] 8

Page 10: Huong dan su_dung_ms_word_9987

B−íc 1: LĂča chĂ€n khĂši všn b¶n cÇn di chuyÓn;

B−íc 2: DĂŻng chuĂ©t kÐo rÂȘ vĂŻng všn b¶n Âźang chĂ€n v” th¶ lÂȘn vÞ trÝ cÇn di chuyÓn ¼Õn.

Ph−¬ng phžp n”y gĂ€i l” kÐo – th¶ (drag and drop).

1.1.3 ThiÕt lËp Tab

Tab l” c«ng cĂŽ ¼−üc sö dĂŽng rÊt nhiÒu trong viÖc nhËp všn b¶n. Ngo”i kh¶ nšng dÞch chuyÓn ÂźiÓm trĂĄ theo tĂ”ng b−íc nhÈy, mĂŽc n”y sÏ giĂ­i thiÖu cžch sö dĂŽng Tab cho viÖc tÂčo mĂ©t všn b¶n hiÓn thÞ d−íi dÂčng cžc cĂ©t.

B”i tožn ¼Æt ra: h·y tÂčo b¶ng dĂ· liÖu nh− sau:

STT HĂ€ v” tÂȘn §Þa chØ

1 NguyÔn Všn Quang 123, T©y SÂŹn

2 HĂ„ H¶i H” 68, NguyÔn Du

3 D−¬ng QuĂšc To¶n 23/10 NguyÔn Tr·i

4 NguyÔn Anh §Þc 32/7 NguyÔn Tr·i

Cžc b−íc l”m nh− sau:

B−íc 1: §Þnh nghÜa kho¶ng cžch cho cžc cĂ©t cña b¶ng bĂ«i hĂ©p thoÂči Tab nh− sau:

MĂ« b¶ng chĂ€n Format | Tab.., hĂ©p thoÂči Tab xuÊt hiÖn:

- HĂ©p Default tab stops: ¼Ó thiÕt lËp b−íc nhÈy ngÇm ¼Þnh cña Tab. H×nh trÂȘn

b−íc nhÈy ngÇm ¼Þnh l” 0.5 cm (tĂžc l” mçi khi nhÇn phÝm Tab, con trĂĄ sÏ dÞch mĂ©t ÂźoÂčn 0.5 cm trÂȘn m”n h×nh soÂčn th¶o). BÂčn cĂŁ thÓ thay ŸÊi giž trÞ b−íc nh¶y ngÇm ¼Þnh Tab trÂȘn m”n h×nh soÂčn th¶o Word b»ng cžch gĂą mĂ©t giž trÞ sĂš ( Ÿn vÞ l” cm) v”o hĂ©p n”y;

- B¶ng trÂȘn cĂŁ 3 cĂ©t, mçi cĂ©t sÏ ¼−üc bŸt ¼Çu tÂči mĂ©t vÞ trÝ cĂŁ kho¶ng cžch cĂš ¼Þnh ¼Õn lÒ trži trang všn b¶n m” ta ph¶i thiÕt lËp ngay sau Ÿ©y. Gi¶ sö cĂ©t STT cžch lÒ trži 1cm, cĂ©t HĂ€ v” tÂȘn cžch lÒ trži 3 cm, cĂ©t §Þa chØ cžch lÒ trži 8 cm. Khi Ÿã ph¶i thiÕt lËp cžc th«ng sĂš n”y trÂȘn hĂ©p thoÂči Tab nh− sau:

HĂ©p Tab stop position: gĂą 1 (gĂą kho¶ng cžch tĂ” cĂ©t STT ¼Õn mÐp lÒ trži

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected] 9

Page 11: Huong dan su_dung_ms_word_9987

trang všn b¶n; Ă« mĂŽc Alignment- chĂ€n lÒ cho dĂ· liÖu trong cĂ©t n”y (cĂ©t STT): Left – canh lÒ dĂ· liÖu bÂȘn trži cĂ©t, Right- canh lÒ bÂȘn ph¶i cĂ©t, Center – cšn lÒ giĂ·a cĂ©t, h·y chĂ€n Center. ChĂ€n xong nhÊn nĂłt Set. T−¬ng tĂč lÇn l−üt khai bžo vÞ trÝ Tab cho cžc cĂ©t cßn lÂči: HĂ€ v” tÂȘn (3) v” cĂ©t §Þa chØ (8). §Ðn khi hĂ©p thoÂči Tab cĂŁ dÂčng:

CuĂši cĂŻng nhÊn nĂłt Ok ¼Ó ho”n tÊt viÖc thiÕt lËp tab cho cžc cĂ©t v” cĂŁ thÓ sö dĂŽng chĂłng nĂłt Clear- ¼Ó xož bĂĄ ÂźiÓm Tab Âźang chĂ€n; nĂłt Clear All - ¼Ó xož bĂĄ to”n bĂ© cžc ÂźiÓm tab Âźang thiÕt lËp trÂȘn hĂ©p thoÂči).

B−íc 2: Cžch sö dĂŽng nhĂ·ng ÂźiÓm Tab vĂ”a thiÕt lËp Ă« trÂȘn ¼Ó tÂčo b¶ng dĂ· liÖu:

Khi con trĂĄ Âźang n»m Ă« ¼Çu dßng všn b¶n, nhÊn Tab ¼Ó nhËp dĂ· liÖu cĂ©t STT.

NhËp xong nhÊn Tab, con trĂĄ sÏ chuyÓn ¼Õn vÞ trÝ tab tiÕp theo (vÞ trÝ cĂ©t hĂ€ v” tÂȘn) v” nhËp tiÕp dĂ· liÖu HĂ€ v” tÂȘn. NhËp xong nhÊn Tab ¼Ó nhËp dĂ· liÖu cĂ©t §Þa chØ. L”m t−¬ng tĂč vĂ­i cžc dßng tiÕp theo, bÂčn Ÿ· cĂŁ thÓ tÂčo ¼−üc b¶ng dĂ· liÖu nh− yÂȘu cÇu Ă« trÂȘn.

§Æc biÖt, chØ cÇn dĂŻng chuĂ©t xö lĂœ trÂȘn th−íc kÎ n»m ngang (Vertical Ruler) bÂčn cĂČng cĂŁ thÓ thiÕt lËp v” ÂźiÒu chØnh cžc ÂźiÓm tab nh− vĂ”a rĂ„i. Cžch l”m nh− sau:

§Ó tÂčo ÂźiÓm tab cho cĂ©t STT (cĂŁ kho¶ng cžch l” 1cm, lÒ giĂ·a), h·y nhÊn chuĂ©t trži lÂȘn vÞ trÝ 1 cm trÂȘn th−íc kÎ n»m ngang. MĂ©t ÂźiÓm Tab cĂŁ kho¶ng cžch 1cm, lÒ trži (Left) Ÿ· ¼−üc thiÕt lËp nh− sau: .

MuĂšn thay ŸÊi lÒ cho ÂźiÓm tab n”y l” giĂ·a (Center), l”m nh− sau:

NhÊn kÐp chuĂ©t lÂȘn ÂźiÓm tab vĂ”a thiÕt lËp, hĂ©p thoÂči Tab xuÊt hiÖn. TiÕp theo chĂ€n lÒ cho ÂźiÓm tab Âźang chĂ€n trÂȘn hĂ©p thoÂči n”y Ă« mĂŽc Alignment l” Center

Cžc vÞ trÝ ÂźiÓm tab vĂ”a thiÕt lËp!

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 12: Huong dan su_dung_ms_word_9987

TiÕp theo nhÊt nót Set ¼Ó thiÕt lËp.

NhÊn Set ¼Ó thiÕt lËp

ChÀn Center

T−¬ng tĂč, h·y tÂčo tiÕp cžc ÂźiÓm tab cho cĂ©t HĂ€ tÂȘn v” cĂ©t §Þa chØ.

MuĂšn xož bĂĄ mĂ©t ÂźiÓm tab n”o Ÿã, chØ viÖc dĂŻng chuĂ©t kÐo chĂłng (ÂźiÓm tab Ÿã) ra khĂĄi th−íc kÎ.

1.2 Cžc kĂŒ nšng ¼Þnh dÂčng všn b¶n

NhËp všn b¶n bao gĂ„m cžc thao tžc ¼Ó gĂą ¼−üc všn b¶n lÂȘn t”i liÖu. Cßn ¼Þnh dÂčng všn b¶n bao gĂ„m cžc thao tžc giĂłp bÂčn l”m ¼Ñp všn b¶n theo Ăœ muĂšn.

1.2.1 §Þnh dÂčng Ÿn gi¶n

GiĂłp bÂčn cĂŁ ¼−üc nhĂ·ng kĂŒ nšng ¼Þnh dÂčng všn b¶n ¼Çu tiÂȘn, Ÿn gi¶n nhÊt nh− l”: ph«ng chĂ·, m”u sŸc, cĂŹ chĂ·, lÒ v.v.

H·y gĂą ÂźoÂčn všn b¶n sau:

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng

a. ChÀn ph«ng ch÷

§Ó chĂ€n ph«ng chĂ· cho ÂźoÂčn všn b¶n trÂȘn, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) ÂźoÂčn všn b¶n;

B−íc 2: DĂŻng chuĂ©t bÊm lÂȘn hĂ©p Font trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard. MĂ©t danh sžch cžc kiÓu ph«ng chĂ· xuÊt hiÖn:

BÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n mĂ©t kiÓu phĂŻ hĂźp. VÝ dĂŽ, sau khi chĂ€n kiÓu ph«ng .VnTimeH,

ÂźoÂčn všn b¶n Ÿ· chĂ€n sÏ cĂŁ dÂčng:

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 13: Huong dan su_dung_ms_word_9987

TĂĄ

- BÂčn cĂŁ thÓ bÊm tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng Ctrl + Shift + F ¼Ó gĂ€i nhanh b¶ng chĂ€n ph«ng chĂ·;

- VĂ­i bĂ© gĂą Vietkey hoÆc ABC, nhĂ·ng ph«ng chĂ· cĂŁ tÂȘn bŸt ¼Çu bĂ«i dÊu chÊm (.) l” ph«ng chĂ· tiÕng ViÖt. VÝ dĂŽ: .vnTime, .vnArial, .vnTimeH;

- Ph«ng tiÕng ViÖt kÕt thĂłc bĂ«i chĂ· in hoa H, sÏ chuyÓn všn b¶n Âźang chĂ€n th”nh chĂ· in hoa. VÝ dĂŽ: .vnTimeH- l” mĂ©t trong nhĂ·ng ph«ng chĂ· in hoa.

b. ChÀn cÏ ch÷

§Ó chĂ€n cĂŹ chĂ· cho ÂźoÂčn všn b¶n trÂȘn, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) ÂźoÂčn všn b¶n;

B−íc 2: DĂŻng chuĂ©t bÊm lÂȘn hĂ©p Size trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard. MĂ©t danh sžch cžc cĂŹ chĂ· xuÊt hiÖn cho phÐp chĂ€n lĂča. HoÆc cĂČng cĂŁ thÓ gĂą trĂčc tiÕp cĂŹ chĂ· v”o mĂŽc Size n”y.

VÝ dĂŽ: sau khi chĂ€n cĂŹ chĂ· 18 (lĂłc ¼Çu l” cĂŹ 14), ÂźoÂčn všn b¶n trÂȘn sÏ trĂ« th”nh:

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng

BÂčn cĂŁ thÓ bÊm tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng Ctrl + Shift + P ¼Ó ¼Þnh vÞ nhanh ¼Õn hĂ©p thiÕt lËp cĂŹ chĂ·.

c giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

c. ChĂ€n kiÓu chĂ·

§Ó chĂ€n kiÓu chĂ· (kiÓu chĂ· bÐo, kiÓu chĂ· nghiÂȘng, kiÓu chĂ· cĂŁ gÂčch ch©n) cho ÂźoÂčn všn b¶n trÂȘn, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) ÂźoÂčn všn b¶n;

B−íc 2: DĂŻng chuĂ©t bÊm lÂȘn nĂłt kiÓu chĂ· trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard:

: KiÓu chĂ· bÐo (phÝm nĂŁng Ctrl + B)

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng

: KiÓu chĂ· nghiÂȘng (phÝm nĂŁng Ctrl + I)

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng

: KiÓu chĂ· gÂčch ch©n (phÝm nĂŁng Ctrl + U)

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng

MÆt khžc cĂŁ thÓ thiÕt lËp všn b¶n bĂ«i tĂŠ hĂźp nhiÒu kiÓu chĂ·: vĂ”a bÐo, vĂ”a nghiÂȘng hoÆc vĂ”a cĂŁ gÂčch ch©n nh− l”:

Page 14: Huong dan su_dung_ms_word_9987

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng d. ChĂ€n m”u chĂ·

§Ó chĂ€n m”u sŸc chĂ· cho ÂźoÂčn všn b¶n trÂȘn, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) ÂźoÂčn všn b¶n trÂȘn;

B−íc 2: DĂŻng chuĂ©t bÊm lÂȘn hĂ©p Font Color trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard. MĂ©t b¶ng m”u xuÊt hiÖn cho phÐp chĂ€n lĂča:

BÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n loÂči m”u phĂŻ hĂźp b»ng cžch nhÊn chuĂ©t lÂȘn « m”u cÇn chĂ€n.

Ngo”i ra, bÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n nhĂ·ng mÉu m”u Ÿéc Ÿžo hÂŹn khi nhÊn nĂłt :

ThÎ Standard cho phÐp chĂ€n m”u cĂŁ sÂœn cĂŁ thÓ chĂ€n;

HÂŹn nĂ·a, thÎ Custom cho phÐp ¼Þnh nghÜa m”u cho riÂȘng m×nh:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 15: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Xem m”u Ÿang chÀn ë Ÿ©y.

BÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n m”u Ă« b¶ng cžc ÂźiÓm m”u, ŸÄng thĂȘi cĂČng cĂŁ thÓ ÂźiÒu chØnh ¼−üc tĂ» lÖ cžc m”u Ÿn trong tĂ”ng gam m”u (Red- tĂ» lÖ m”u Ÿå; Green- tĂ» lÖ m”u xanh l” c©y; Blue- tĂ» lÖ m”u xanh da trĂȘi).

e. ChĂ€n m”u nÒn všn b¶n

§Ó chĂ€n m”u nÒn cho ÂźoÂčn všn b¶n trÂȘn, vÝ dĂŽ nh−:

MÉu všn b¶n ¼Þnh dÂčng

h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) ÂźoÂčn všn b¶n trÂȘn;

B−íc 2: DĂŻng chuĂ©t bÊm lÂȘn hĂ©p Hight light trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard. MĂ©t b¶ng m”u xuÊt hiÖn cho phÐp chĂ€n lĂča:

CĂŁ thÓ chĂ€n loÂči m”u nÒn phĂŻ hĂźp b»ng cžch nhÊn chuĂ©t lÂȘn « m”u cÇn chĂ€n.

NÕu chĂ€n None- t−¬ng ¼−¬ng viÖc chĂ€n m”u trŸng.

f. HĂ©p thoÂči Font

Ngo”i nhĂ·ng tÝnh nšng ¼Þnh dÂčng cšn b¶n Ă« trÂȘn, hĂ©p thoÂči Font cung cÊp nhĂ·ng tÝnh nšng ¼Þnh dÂčng ¼Æc biÖt hÂŹn. §Ó mĂ« hĂ©p thoÂči Font, kÝch hoÂčt mĂŽc chĂ€n Format | Font..

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 16: Huong dan su_dung_ms_word_9987

ThÎ Font: Cho phÐp thiÕt lËp cžc ¼Þnh dÂčng cšn b¶n vÒ ph«ng chĂ· nh− Ÿ· tr×nh

b”y Ă« trÂȘn, vÝ dĂŽ:

- Hép Font- cho phÐp chÀn ph«ng ch÷;

- HĂ©p Font style- chĂ€n kiÓu chĂ·: Regular- kiÓu chĂ· b×nh th−ĂȘng; Italic- kiÓu chĂ· nghiÂȘng; Bold – kiÓu chĂ· bÐo; Bold Italic – kiÓu vĂ”a bÐo, vĂ”a nghiÂȘng;

- Hép Size- chÀn cÏ ch÷;

- Font color- chÀn m”u cho ch÷;

- HĂ©p Underline style: ¼Ó chĂ€n kiÓu ¼−ĂȘng gÂčch ch©n (nÕu kiÓu chĂ· Âźang chĂ€n l” underline).

- Ngo”i ra, mĂŽc Effect cho phÐp thiÕt lËp mĂ©t sĂš hiÖu Ăžng chĂ· Ÿn gi¶n, bÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n chĂłng v” xem thÓ hiÖn Ă« mĂŽc Preview.

- NÕu nhÊn nĂłt Default – kiÓu ¼Þnh dÂčng n”y sÏ ¼−üc thiÕt lËp l” ngÇm ¼Þnh cho cžc ÂźoÂčn všn b¶n mĂ­i sau n”y;

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 17: Huong dan su_dung_ms_word_9987

ChĂ€n kiÓu hiÖu Ăžng !

KÕt qu¶ sÏ thu ¼−üc !

ThÎ Text Effect: cho phÐp thiÕt lËp mĂ©t sĂš hiÖu Ăžng tr×nh diÔn s«i Ÿéng cho ÂźoÂčn všn b¶n. H·y chĂ€n kiÓu tr×nh diÔn Ă« danh sžch Animations: v” xem tr−íc kÕt qu¶ sÏ thu ¼−üc Ă« hĂ©p Preview.

1.2.2 §Þnh dÂčng ÂźoÂčn všn b¶n

Ă« mĂŽc 1.2.1 chĂłng ta Ÿ· l”m quen vĂ­i cžc thao tžc ¼Þnh dÂčng všn b¶n cho vĂŻng všn b¶n Ÿ· ¼−üc chĂ€n (¼−üc b«i Âźen). Trong phÇn n”y, chĂłng ta t×m hiÓu cžch ¼Þnh dÂčng všn b¶n trÂȘn cĂŻng ÂźoÂčn všn b¶n.

Mçi dÊu xuĂšng dßng (Enter) sÏ tÂčo th”nh mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n. Khi ¼Þnh dÂčng ÂźoÂčn všn b¶n, kh«ng cÇn ph¶i lĂča chĂ€n to”n bĂ© všn b¶n trong ÂźoÂčn Ÿã, m” chØ cÇn ¼Æt ÂźiÓm trĂĄ trong ÂźoÂčn cÇn ¼Þnh dÂčng.

§Ó mĂ« tÝnh nšng ¼Þnh dÂčng ÂźoÂčn všn b¶n, mĂ« mĂŽc chĂ€n Format | Paragraph, hĂ©p thoÂči Paragraph xuÊt hiÖn:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 18: Huong dan su_dung_ms_word_9987

MĂŽc Aligment: chĂ€n kiÓu cšn lÒ cho ÂźoÂčn:

- Justified – cšn ¼Òu lÒ trži v” lÒ ph¶i;

- Left – c¹n ¼Òu lÒ tr¾i

- Right – cšn ¼Òu lÒ bÂȘn ph¶i

- Center – cšn giĂ·a 2 lÒ trži v” ph¶i.

MĂŽc Indentation: thiÕt lËp kho¶ng cžch tĂ” mÐp lÒ ÂźoÂčn so vĂ­i lÒ trang:

- Left – kho¶ng cžch tĂ” lÒ trži ÂźoÂčn ¼Õn lÒ trži cña trang všn b¶n;

- Right- kho¶ng cžch tĂ” lÒ ph¶i cña ÂźoÂčn ¼Õn lÒ ph¶i cña trang všn b¶n

NgÇm ¼Þnh, hai kho¶ng cžch n”y ¼Òu l” 0.

- Trong mĂŽc Special nÕu chĂ€n:

‱ First line: khi Ÿã cĂŁ thÓ thiÕt lËp Ÿé thĂŽt dßng cña dßng ¼Çu tiÂȘn trong ÂźoÂčn v”o mĂŽc By:

§©y l” vÝ dĂŽ vÒ mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n thiÕt lËp Ÿé thĂŽt ¼Çu dßng (First line) so vĂ­i cžc dßng tiÕp theo trong ÂźoÂčn mĂ©t kho¶ng cžch 0.5 cm.

‱ Hanging: ¼Ó thiÕt lËp Ÿé thĂŽt dßng cña dßng thĂž 2 trĂ« Âźi trong ÂźoÂčn so vĂ­i dßng ¼Çu tiÂȘn mĂ©t kho¶ng cžch ¼−üc gĂą v”o mĂŽc By:.

- §©y l” vÝ dĂŽ vÒ mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n thiÕt lËp Ÿé thĂŽt cña cžc dßng thĂž 2 trĂ« Âźi (Hanging) so vĂ­i dßng ¼Çu tiÂȘn trong ÂźoÂčn mĂ©t kho¶ng cžch 0.5 cm.

‱ None: ¼Ó hñy bĂĄ chÕ Ÿé thĂŽt ¼Çu dßng trÂȘn ÂźoÂčn.

§©y l” vÝ dĂŽ vÒ mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n khi kh«ng thiÕt lËp chÕ Ÿé thĂŽt ¼Çu dßng trÂȘn ÂźoÂčn (None).

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 19: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- NÕu mĂŽc Special l” First line, khi Ÿã cĂŁ thÓ thiÕt lËp Ÿé thĂŽt dßng cña dßng ¼Çu tiÂȘn trong ÂźoÂčn v”o mĂŽc By:

- MĂŽc Spacing: cho phÐp thiÕt lËp cžc kho¶ng cžch dßng:

- Before – kho¶ng cžch dßng giĂ·a dßng ¼Çu tiÂȘn cña ÂźoÂčn tĂ­i dßng cuĂši cĂŻng cña ÂźoÂčn všn b¶n trÂȘn nĂŁ;

- After- ¼Ó thiÕt lËp kho¶ng cžch dßng giĂ· dßng cuĂši cĂŻng cña ÂźoÂčn vĂ­i dßng ¼Çu tiÂȘn cña ÂźoÂčn sau nĂŁ;

- Line Spacing - ¼Ó chĂ€n Ÿé d·n dßng. NgÇm ¼Þnh Ÿé d·n dßng l” 1 (Single);

M”n h×nh Preview cho phÐp xem tr−íc nhĂ·ng kÕt qu¶ ¼Þnh dÂčng ÂźoÂčn vĂ”a thiÕt lËp.

NhÊn Ok ¼Ó chÊp nhËn nhĂ·ng thuĂ©c tÝnh vĂ”a thiÕt lËp cho ÂźoÂčn všn b¶n Âźang chĂ€n; trži lÂči nhÊn Cancel ¼Ó huĂ» bĂĄ c«ng viÖc vĂ”a l”m.

1.3 ThiÕt lËp Bullets v” numbering

PhÇn n”y sÏ h−íng dÉn cžch thiÕt lËp cžc loÂči Ÿžnh dÊu ¼Çu ÂźoÂčn (Bullets) v” cžch Ÿžnh sĂš chØ mĂŽc (Numbering) cho cžc tiÂȘu ¼Ò trÂȘn t”i liÖu word.

1.3.1 ThiÕt lËp Bullets

§Ó Ÿžnh dÊu ¼Çu dßng mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n, h·y l”m theo cžc b−íc sau Ÿ©y:

B−íc 1: §Æt con trĂĄ lÂȘn ÂźoÂčn cÇn Ÿžnh dÊu ¼Çu dßng v” kÝch hoÂčt tÝnh nšng Ÿžnh dÊu ¼Çu dßng b»ng cžch mĂ« mĂŽc chĂ€n: Format | Bullets and Numbering .., hĂ©p thoÂči sau Ÿ©y xuÊt hiÖn:

B−íc 2: ThiÕt lËp th«ng tin vÒ dÊu ¼Çu dßng Ă« thÎ Bulleted nh− sau:

DĂŻng chuĂ©t nhÊn lÂȘn kiÓu Bullet muĂšn thiÕt lËp (ÂźoÂčn všn b¶n n”y Âźang sö dĂŽng kiÓu bullet chĂ€n Ă« h×nh trÂȘn);

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 20: Huong dan su_dung_ms_word_9987

NhÊn nĂłt Picture.., ¼Ó chĂ€n mĂ©t kiÓu bullet l” cžc h×nh ¶nh khžc, khi Ÿã hĂ©p thoÂči sau Ÿ©y xuÊt hiÖn:

ChĂ€n mĂ©t loÂči bullet rĂ„i nhÊn OK ¼Ó ho”n tÊt.

CĂŁ thÓ nhÊn nĂłt Customize.. ¼Ó thĂčc hiÖn mĂ©t v”i thao tžc ¼Þnh dÂčng cÇn thiÕt cho bullet Âźang chĂ€n:

- CĂŁ thÓ chĂ€n lÂči kiÓu bullet Ă« danh sžch Bullet character;

- NhÊn nĂłt Font.. ¼Ó chĂ€n loÂči ph«ng chĂ· cho bullet;

- NhÊn nĂłt Bullet.. ¼Ó cĂŁ thÓ chĂ€n bullet l” mĂ©t kĂœ tĂč ¼Æc biÖt (Symbol);

- MĂŽc Bullet position ¼Ó thiÕt lËp kho¶ng cžch dÊu bullet so vĂ­i mÐp trong lÒ bÂȘn trži t”i liÖu;

- MĂŽc Text position ¼Ó thiÕt lËp kho¶ng cžch tĂ” všn b¶n (text) tĂ­i mÐp trong lÒ trži cña t”i liÖu.

NĂłt lÖnh Bullet trÂȘn thanh c«ng cĂŽ chuÈn sÏ giĂłp bÂčn thiÕt lËp nhanh hoÆc bĂĄ thiÕt lËp ¼Þnh dÂčng Ÿžnh dÊu ¼Çu ÂźoÂčn všn b¶n.

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 21: Huong dan su_dung_ms_word_9987

1.3.2 ThiÕt lËp Numbering

§Ó Ÿžnh sĂš chØ mĂŽc cho cžc tiÂȘu ¼Ò t”i liÖu, h·y l”m theo cžc b−íc sau Ÿ©y:

B−íc 1: §Æt con trĂĄ lÂȘn ÂźoÂčn cÇn Ÿžnh sĂš chØ mĂŽc v” kÝch hoÂčt tÝnh nšng Ÿžnh sĂš chØ mĂŽc b»ng cžch mĂ« mĂŽc chĂ€n: Format | Bullets and Nubering .., hĂ©p thoÂči sau Ÿ©y xuÊt hiÖn:

B−íc 2: ThiÕt lËp th«ng tin vÒ Ÿžnh sĂš chØ mĂŽc Ă« thÎ Numbered nh− sau:

H·y dĂŻng chuĂ©t nhÊn lÂȘn kiÓu Ÿžnh sĂš chØ mĂŽc muĂšn thiÕt lËp ;

NĂłt Customize..., ¼Ó ¼Þnh dÂčng cho sĂš chØ mĂŽc n”y bĂ«i hĂ©p thoÂči sau:

Ăœ nghÜa cžc mĂŽc tin trÂȘn hĂ©p thoÂči n”y nh− sau:

- NĂłt Font
, cho phÐp chĂ€n kiÓu ph«ng chĂ· cho sĂš chØ mĂŽc;

- MĂŽc Start at: ¼Ó chĂ€n chØ mĂŽc ¼Çu tiÂȘn cÇn Ÿžnh sĂš: nÕu chĂ€n 1, sÏ thĂčc hiÖn Ÿžnh chØ mĂŽc l” 1, 2, ..; nh−ng nÕu chĂ€n l” 5 th× sÏ Ÿžnh sĂš tĂ” 5 trĂ« Âźi l” 5, 6, 7..;

- MĂŽc Number position ¼Ó thiÕt lËp vÞ trÝ cña chØ mĂŽc trÂȘn ÂźoÂčn všn b¶n;

- Text position ¼Ó thiÕt lËp kho¶ng cžch všn b¶n so vĂ­i mÐp lÒ cña trang t”i liÖu.

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 22: Huong dan su_dung_ms_word_9987

NĂłt lÖnh Numbering trÂȘn thanh c«ng cĂŽ chuÈn sÏ giĂłp bÂčn thiÕt lËp nhanh hoÆc bĂĄ thiÕt lËp ¼Þnh dÂčng Ÿžnh chØ mĂŽc ¼Çu ÂźoÂčn všn b¶n.

1.4 SoÂčn th¶o c«ng thĂžc tožn hĂ€c

§Ó cĂŁ thÓ soÂčn th¶o ¼−üc c«ng thĂžc tožn hĂ€c, mžy tÝnh cña bÂčn ph¶i ¼−üc c”i ¼Æt bĂ© Microsoft Equation 3.0 cĂŻng vĂ­i bĂ© Microsoft Office. Cžch soÂčn th¶o mĂ©t c«ng thĂžc tožn hĂ€c ¼−üc tiÕn h”nh nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n mĂ©t vÞ trÝ trÂȘn t”i liÖu, nÂŹi sÏ chÌn c«ng thĂžc tožn hĂ€c v”o;

B−íc 2: KÝch hoÂčt tr×nh soÂčn th¶o c«ng thĂžc tožn hĂ€c b»ng cžch: mĂ« mĂŽc chĂ€n Insert | Object
 HĂ©p thoÂči Object xuÊt hiÖn:

DĂŻng chuĂ©t chĂ€n mĂŽc Microsoft Equation 3.0 (nh− h×nh trÂȘn), rĂ„i nhÊn OK.

Thanh c«ng cĂŽ Equation cĂŻng hĂ©p soÂčn th¶o c«ng thĂžc xuÊt hiÖn:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Thanh c«ng cĂŽ ¼Ó soÂčn th¶o c«ng thĂžc HĂ©p soÂčn th¶o c«ng

thÞc tožn hÀc

- HĂ©p soÂčn th¶o c«ng thĂžc, l” nÂŹi ¼Ó soÂčn th¶o c«ng thĂžc tožn hĂ€c.

- Thanh c«ng cĂŽ Equation chĂža cžc nĂłt lÖnh cho phÐp chĂ€n cžc mÉu c«ng thĂžc v” cžc kĂœ tĂč, kĂœ hiÖu, phÇn tö trong mĂ©t c«ng thĂžc tožn hĂ€c.

B−íc 3: SoÂčn th¶o c«ng thĂžc: §n gi¶n b»ng cžch chÌn cžc mÉu c«ng thĂžc rĂ„i x©y dĂčng cžc th”nh phÇn c«ng thĂžc.

1.5 Chia všn b¶n th”nh nhiÒu cĂ©t

Microsoft Word cung cÊp tÝnh nšng Columns giĂłp ng−ĂȘi dĂŻng dÔ d”ng chia všn b¶n cña m×nh th”nh nhiÒu cĂ©t (giĂšng nh− ¼Þnh dÂčng trÂȘn cžc trang bžo v” tÂčp chÝ). Mçi ÂźoÂčn všn b¶n cĂŁ thÓ ¼−üc chia th”nh cžc cĂ©t cĂŁ Ÿé rĂ©ng khžc nhau. TrÂȘn mçi cĂ©t, cĂŁ thÓ thĂčc hiÖn chÌn cžc th«ng tin nh−: b¶ng biÓu, h×nh vÏ,.. nh− thao tžc trÂȘn cžc

Page 23: Huong dan su_dung_ms_word_9987

trang t”i liÖu b×nh th−ĂȘng.

1.5.1 Chia cét všn b¶n

B−íc 1: LĂča chĂ€n (b«i Âźen) vĂŻng všn b¶n cÇn chia l”m nhiÒu cĂ©t;

B−íc 2: KÝch hoÂčt mĂŽc chĂ€n Format | Columns.. HĂ©p thoÂči Columns xuÊt hiÖn:

ThiÕt lËp cžc th«ng sĂš cho hĂ©p thoÂči Columns vĂ­i cžc Ăœ nghÜa nh− sau:

- Ăœ nghÜa cžc hĂ©p chĂ€n Ă« mĂŽc Presets nh− sau : One - 1 cĂ©t;

Two - 2 cét;

Three - 3 cét;

Left - chia všn b¶n th”nh 2 cĂ©t, cĂ©t bÂȘn trži cĂŁ chiÒu rĂ©ng b»ng mĂ©t nöa cĂ©t bÂȘn ph¶i;

Right - chia všn b¶n th”nh 2 cĂ©t, cĂ©t bÂȘn ph¶i cĂŁ chiÒu rĂ©ng b»ng mĂ©t nöa cĂ©t bÂȘn trži;

- BÂčn cĂŁ thÓ thiÕt lËp sĂš cĂ©t cÇn tÂčo ra nhiÒu hÂŹn b»ng cžch gĂą sĂš cĂ©t v”o mĂŽc Number of Columns;

- MĂŽc Width and Spacing: cho phÐp thiÕt lËp cžc th«ng sĂš vÒ chiÒu rĂ©ng v” kho¶ng cžch giĂ·a cžc cĂ©t. BÂčn cĂŁ thÓ dĂŻng chuĂ©t (hoÆc gĂą) thay ŸÊi giž trÞ mĂŽc Width, Ÿé rĂ©ng cña cĂ©t t−¬ng Ăžng sÏ ¼−üc thay ŸÊi (h·y nh×n h×nh Ă« mĂŽc Preview ¼Ó xem tr−íc kÕt qu¶). HoÆc thay ŸÊi giž trÞ mĂŽc Spacing.

- Kho¶ng cžch giĂ·a hai cĂ©t kÒ nhau cĂČng ¼−üc thay ŸÊi khi mĂŽc Equal columns width ¼−üc chĂ€n (checked)- th× Ÿé rĂ©ng cña cžc cĂ©t v” kho¶ng cžch giĂ·a cžc cĂ©t ¼Òu b»ng nhau. MuĂšn thay ŸÊi Ÿé rĂ©ng mçi cĂ©t hoÆc kho¶ng cžch giĂ·a cžc cĂ©t khžc nhau, h·y bĂĄ chĂ€n mĂŽc n”y. Khi Ÿã, cĂŁ thÓ ÂźiÒu chØnh Ÿé rĂ©ng hoÆc kho¶ng cžch giĂ·a hai cĂ©t n”o Ÿã mĂ©t cžch trĂčc tiÕp.

- H·y quan sžt mĂŽc Col #: ¼Ó biÕt ¼−üc cĂ©t sÏ cÇn ÂźiÒu chØnh v” kh«ng quÂȘn xem hĂ©p Preview ¼Ó nh×n thÊy tr−íc ¼−üc kÕt qu¶ sÏ ÂźÂčt ¼−üc.

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 24: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- MĂŽc Apply to: cho biÕt phÂčm vi všn b¶n sÏ chia th”nh cžc cĂ©t.

+ NÕu chĂ€n Seleted Text th× chØ chia cĂ©t cho všn b¶n Ÿ· ¼−üc chĂ€n (b«i Âźen)

+ NÕu chĂ€n Whole Document, to”n bĂ© cžc trang všn b¶n sÏ ¼−üc chia cĂ©t theo thiÕt lËp nh− trÂȘn.

1.5.2 Söa lÂči ¼Þnh dÂčng

§Ó söa lÂči ¼Þnh dÂčng cĂ©t Ÿ· chia, h·y l”m theo 2 b−íc

B−íc 1: §Æt ÂźiÓm trĂĄ v”o mĂ©t vÞ trÝ bÊt kĂș trÂȘn vĂŻng všn b¶n Ÿ· chia cĂ©t.

B−íc 2: KÝch hoÂčt menu Format | Columns.. , HĂ©p thoÂči Columns xuÊt hiÖn cho phÐp chØnh söa cžc th«ng sĂš vÒ cžc cĂ©t Ÿ· chia.

1.6 TÂčo chĂ· cži lĂ­n ¼Çu ÂźoÂčn všn b¶n

TÝnh nšng DropCap cña word giĂłp tÂčo cžc kiÓu chĂ· cži lĂ­n ¼Çu tiÂȘn cho mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n.

1.6.1 Cžch tÂčo

§Ó tÂčo chĂ· cži lĂ­n ¼Çu ÂźoÂčn všn b¶n, h·y l”m theo cžc b−íc sau:

B−íc 1: §Æt con trĂĄ lÂȘn ÂźoÂčn cÇn tÂčo chĂ· cži lĂ­n ¼Çu ÂźoÂčn; khĂ«i Ÿéng tÝnh nšng Drop Cap b»ng cžch: mĂ« mĂŽc chĂ€n Format | Drop Cap.. HĂ©p thoÂči Drop cap xuÊt hiÖn:

B−íc 2: thiÕt lËp cžc th«ng sĂš cho chĂ· lĂ­n n”y:

- MĂŽc Position- ¼Ó chĂ€n kiÓu chĂ· cÇn ¼Æt. CĂŁ 3 kiÓu chĂ· l”: None – kh«ng thiÕt lËp; Dropped v” In Margin. H·y xem mÉu trÂȘn h×nh;

- Hép Font:- chÀn ph«ng ch÷ cho ch÷ cži n”y;

- MĂŽc Line to drop:- thiÕt lËp sĂš dßng všn b¶n l”m chiÒu cao cho chĂ·;

- MĂŽc Distance from text:- gĂą v”o kho¶ng cžch tĂ” chĂ· cži lĂ­n n”y ¼Õn kĂœ tĂč tiÕp theo nĂŁ.

- CuĂši cĂŻng, nhÊn OK ¼Ó ho”n tÊt

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 25: Huong dan su_dung_ms_word_9987

D−íi Ÿ©y l” 2 vÝ dĂŽ minh hĂ€a khi sö dĂŽng 2 loÂči chĂ· cži lĂ­n ¼Çu ÂźoÂčn l” Dropped v” In Margin

oÂčn všn b¶n n”y ¼Ó m« t¶ cžc loÂči chĂ· cži lĂ­n ¼Çu ÂźoÂčn všn b¶n. Khi chĂ€n Position l” kiÓu Dropped, vĂ­i chiÒu cao cña chĂ· l” 2 dßng (Lines

to drop=2)

oÂčn všn b¶n n”y ¼Ó m« t¶ cžc loÂči chĂ· cži lĂ­n ¼Çu ÂźoÂčn všn b¶n. Khi chĂ€n Position l” kiÓu In margin, vĂ­i chiÒu cao cña chĂ· l” 2 dßng (Lines to drop=2).

.

§ §

1.6.2 §iÒu chØnh chĂ· cži lĂ­n Ă« ¼Çu ÂźoÂčn

§Ó thay ŸÊi lÂči chĂ· cži lĂ­n ¼Çu ÂźoÂčn Ÿ· tÂčo ¼−üc, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: §Æt con trĂĄ lÂȘn ÂźoÂčn cÇn söa chĂ· cži lĂ­n ¼Çu ÂźoÂčn; khĂ«i Ÿéng tÝnh nšng Drop Cap ;

B−íc 2: ThĂčc hiÖn thiÕp lËp lÂči cžc th«ng sĂš trÂȘn hĂ©p thoÂči n”y. CuĂši cĂŻng nhÊn

OK ¼Ó chÊp nhËn sĂč thay ŸÊi.

1.7 TÂčo v” qu¶n lĂœ cžc Style

Trong quž tr×nh soÂčn th¶o všn b¶n, nhiÒu khi cÇn ¼Þnh dÂčng nhiÒu ÂźoÂčn všn b¶n theo cĂŻng mĂ©t kiÓu ¼Þnh dÂčng. NÕu ph¶i ¼Þnh dÂčng lÇn l−üt tĂ”ng ÂźoÂčn nh− vËy sÏ mÊt rÊt nhiÒu thĂȘi gian, v¶ lÂči khĂŁ chÝnh xžc v× ph¶i thao tžc quž nhiÒu. MĂ©t trong nhĂ·ng cžch Ÿn gi¶n nhÊt trong Word giĂłp Ÿn gi¶n t×nh huĂšng trÂȘn l” Style.

Style l” mĂ©t tËp hĂźp cžc ¼Þnh dÂčng všn b¶n cña mĂ©t ÂźoÂčn, cĂŁ tÂȘn gĂ€i v” cĂŁ thÓ ¼−üc gžn bĂ«i mĂ©t tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng.

Style ¼Æc biÖt cÇn thiÕt khi ph¶i soÂčn th¶o mĂ©t gižo tr×nh, mĂ©t t”i liÖu cĂŁ chĂža nhiÒu mĂŽc, nhiÒu loÂči ÂźoÂčn všn b¶n khžc nhau.

1.7.1 TÂčo mĂ©t Style

§Ó tÂčo mĂ©t Style h·y l”m nh− sau:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 26: Huong dan su_dung_ms_word_9987

B−íc 1: MĂ« mĂŽc chĂ€n Format | Style.. HĂ©p thoÂči Style xuÊt hiÖn:

B−íc 2: §Ó tÂčo Style mĂ­i, nhÊn nĂłt New, hĂ©p thoÂči: New Style xuÊt hiÖn cho

phÐp thiÕt lËp th«ng tin cho Style mĂ­i:

- GĂą tÂȘn cho Style mĂ­i v”o mĂŽc Name: vÝ dĂŽ Muc1;

- NhÊn nĂłt Format ¼Ó chĂ€n cžc chĂžc nšng ¼Þnh dÂčng cho Style n”y:

Bao gÄm cžc th«ng tin:

- Font
 ¼Ó ¼Þnh dÂčng ph«ng chĂ· cho Style;

- Paragraph
 ¼Þnh dÂčng ÂźoÂčn;

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 27: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- Tabs.. ¼Ó ¼Æt ¼iÓm Tab cho Style (nÕu cÇn);

- Border.. ¼Ó chĂ€n kiÓu ¼−ĂȘng viÒn cho Style (nÕu cÇn);

- Frame.. ¼Ó chĂ€n kiÓu khung cho Style (nÕu cÇn);

- Numbering.. ¼Ó chĂ€n kiÓu gÂčch ¼Çu dßng (nÕu cÇn);

- NhÊn nĂłt Shortcut key.. ¼Ó gžn phÝm nĂŁng cho Style n”y, hĂ©p thoÂči Customize Keyboard xuÊt hiÖn cho phÐp thiÕt lËp phÝm nĂŁng:

- Khi con trĂĄ Âźang Ă« mĂŽc Press new shortcut key: h·y bÊm tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng

cÇn gžn trÂȘn b”n phÝm. VÝ dĂŽ: Ctrl + 1;

- TiÕp theo nhÊn nĂłt Assign ¼Ó ŸÄng Ăœ phÝm nĂŁng n”y;

- CĂŁ thÓ gžn nhiÒu tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng cho mĂ©t Style, chĂłng ¼−üc chĂža Ă« danh sžch Current keys:

- NĂłt Remove, nĂłt Reset All.. giĂłp qu¶n lĂœ cžc phÝm nĂŁng vĂ”a tÂčo;

- Sau khi gžn xong tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng, hĂ©p thoÂči Customize keyboard sÏ cĂŁ dÂčng:

- NhÊn nót Close ¼Ó tiÕp tîc.

- NÕu chĂ€n , khi Ÿã ¼Þnh dÂčng cña Style sÏ ¼−üc tĂč Ÿéng thay

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 28: Huong dan su_dung_ms_word_9987

ŸÊi. TĂžc l”, trong quž tr×nh soÂčn th¶o všn b¶n, gi¶ sö mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n n”o Ÿã bÂčn chĂ€n ¼Þnh dÂčng kiÓu Style n”y (Muc1) bÞ thay ŸÊi ¼Þnh dÂčng th× kiÓu ¼Þnh dÂčng cña Style Muc1 cĂČng tĂč Ÿéng bÞ thay ŸÊi theo;

- NÕu chĂ€n , Style Ÿã sÏ ¼−üc l−u lÂči tÖp Normal.dot cña word. Khi Ÿã Style n”y cĂŁ thÓ ¼−üc sö dĂŽng trÂȘn mĂ€i tÖp všn b¶n. NÕu kh«ng chĂ€n mĂŽc n”y, th× Style Muc1 chØ cĂŁ tžc dĂŽng trÂȘn tÖp všn b¶n Âźang mĂ«.

- Sau khi thiÕt lËp ¼Çy Ÿñ th«ng tin cho Style mĂ­i, nhÊn nĂłt OK ¼Ó ho”n tÊt.

- Gi¶ sö ¼Þnh dÂčng cña Style Muc1 l”:

TÂȘn style: Muc1

Ph«ng ch÷: .VnBlackH

CĂŹ chĂ·: 14

PhÝm nãng: Ctrl + 1

B−íc 3: Sö dĂŽng Style vĂ”a tÂčo ¼−üc: Gi¶ sö cĂŁ ÂźoÂčn všn b¶n sau:

Style l” mĂ©t tËp hĂźp cžc ¼Þnh dÂčng všn b¶n cña mĂ©t ÂźoÂčn cho tr−íc, cĂŁ tÂȘn gĂ€i v” cĂŁ thÓ ¼−üc gžn bĂ«i mĂ©t tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng.

NÕu muĂšn ÂźoÂčn všn b¶n n”y cĂŁ ¼Þnh dÂčng nh− Style Muc1 Ÿ· tÂčo ¼−üc Ă« trÂȘn, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: §Æt ÂźiÓm trĂĄ lÂȘn ÂźoÂčn všn b¶n cÇn ¼Þnh dÂčng;

B−íc 2: NhÊn tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng Ctrl + 1 ¼Ó gĂ€i Style MĂŽc1. §oÂčn všn b¶n Ÿ· chĂ€n sÏ cĂŁ ¼Þnh dÂčng nh− style Muc1:

1.

TĂĄc giáșŁ:

Style l” mĂ©t tËp hĂźp cžc ¼Þnh dÂčng všn b¶n cña mĂ©t ÂźoÂčn, cĂŁ tÂȘn gĂ€i v” cĂŁ thÓ ¼−üc gžn bĂ«i mĂ©t tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng.

7.2 Gžn Style cho mÉu Ÿ· ¼−üc ¼Þnh dÂčng

Khi Ÿ· cĂŁ mĂ©t ÂźoÂčn Ÿ· ¼−üc ¼Þnh dÂčng trÂȘn t”i liÖu, muĂšn gžn nĂŁ bĂ«i mĂ©t style, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: §Æt ÂźiÓm trĂĄ lÂȘn ÂźoÂčn cÇn gžn style;

B−íc 2: MĂ« hĂ©p thoÂči Style b»ng cžch mĂ« mĂŽc chĂ€n Format | Style..

B−íc 3: NhÊn nĂłt New ¼Ó tÂčo mĂ©t style mĂ­i:

- MĂŽc Name, gĂą v”o tÂȘn Style muĂšn tÂčo;

- NhÊn lÂȘn nĂłt Shortcut key.. ¼Ó gžn phÝm tŸt cho Style n”y;

- CĂŁ thÓ tu söa ¼Þnh dÂčng Style n”y khi nhÊn nĂłt lÖnh Format v” chĂ€n cžc tÝnh nšng ¼Þnh dÂčng cÇn thiÕt;

Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 29: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- CuĂši cĂŻng nhÊn OK ¼Ó ho”n tÊt viÖc gžn style mĂ­i n”y cho ÂźoÂčn všn b¶n Âźang chĂ€n trÂȘn t”i liÖu.

1.7.3 §iÒu chØnh Style

§Ó tu söa lÂči ¼Þnh dÂčng cho Style, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: MĂ« hĂ©p thoÂči Style v” chĂ€n tÂȘn Style cÇn tu söa Ă« danh sžch Styles: (vÝ dĂŽ muĂšn tu söa lÂči ¼Þnh dÂčng style Muc1)

ChĂ€n style cÇn ÂźiÒu chØnh !

B−íc 2: NhÊn nĂłt Modify.. hĂ©p thoÂči Modify Style xuÊt hiÖn cho phÐp thay ŸÊi lÂči ¼Þnh dÂčng cña style n”y:

- CĂŁ thÓ thay ŸÊi lÂči cžc ¼Þnh dÂčng khi nhÊn lÂȘn nĂłt Format, chĂ€n kiÓu ¼Þnh

dÂčng v” thĂčc hiÖn thay ŸÊi chĂłng;

- CĂŁ thÓ thiÕt lËp lÂči phÝm nĂŁng khi nhÊn nĂłt Shortcut key..;

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 30: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- V” cĂŁ thÓ l”m ¼−üc tÊt c¶ nhĂ·ng viÖc ŸÚi vĂ­i Style n”y nh− Ÿ· l”m khi tÂčo Style mĂ­i.

- CuĂši cĂŻng, nhÊn OK ¼Ó ŸÄng Ăœ mĂ€i sĂč thay ŸÊi.

TrÂȘn tÖp tin Normal.dot cña word lu«n chĂža sÂœn style cĂŁ tÂȘn Normal. §©y l” ¼Þnh dÂčng ngÇm ¼Þnh cho všn b¶n khi soÂčn th¶o trÂȘn word. BÂčn nÂȘn söa ¼Þnh dÂčng style n”y phĂŻ hĂźp vĂ­i ¼Þnh dÂčng všn b¶n th−ĂȘng xuyÂȘn l”m viÖc. VÝ dĂŽ:

- Font chĂ· (Font name): .vnTime - CĂŹ chĂ· (Font size): 13 - LÒ (Alignment) : Justify - §é gi·n dßng (Line spacing): Single - Kho¶ng cžch dßng tr−íc cña ÂźoÂčn (Spacing before): 6 - Kho¶ng cžch dßng sau cña ÂźoÂčn (Spacing after): 4

1.7.4 Qu¶n lĂœ cžc Styles

§Ó qu¶n lĂœ cžc Style trÂȘn Word cĂČng nh− cžc styles Âźang sö dĂŽng trÂȘn tÖp t”i liÖu Âźang mĂ«, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: MĂ« hĂ©p thoÂči Style v” nhÊn nĂłt Organizer..:

NhÊn lÂȘn Ÿ©y ¼Ó tiÕp tĂŽc..

HĂ©p thoÂči Oganizer xuÊt hiÖn cho phÐp qu¶n lĂœ cžc style cĂŁ trÂȘn word cĂČng nh− trÂȘn tÖp t”i liÖu Âźang mĂ«:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 31: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Danh sžch cžc style cĂŁ thÓ qu¶n lĂœ

- Danh sžch In Document1: liÖt kÂȘ cžc style Âźang sö dĂŽng trÂȘn tÖp Document1.doc (tÖp Âźang mĂ«);

- Danh sžch To Normal.dot: liÖt kÂȘ danh sžch cžc style cĂŁ trÂȘn tÖp Normal.dot cña word (cžc style trÂȘn tÖp normal.dot cĂŁ thÓ chia sÎ cho tÊt c¶ cžc tÖp word khžc sö dĂŽng ¼−üc);

- MÆt khžc ta cĂČng cĂŁ thÓ thay ŸÊi cžc styles trÂȘn danh sžch n”y b»ng cžch chĂ€n tÖp t”i liÖu Ă« hĂ©p Styles available in:

- Qu¶n lĂœ style l” thÂȘm v”o, xož Âźi hoÆc ŸÊi tÂȘn cžc style cho t”i liÖu Âźang mĂ« hoÆc cho tÖp normal.dot cña word.

- Sö dĂŽng nĂłt Copy ¼Ó sao chÐp mĂ©t style giĂ·a hai danh sžch trÂȘn;

- Sö dĂŽng nĂłt Delete ¼Ó xož style Âźang chĂ€n;

- Sö dĂŽng nĂłt Rename ¼Ó ŸÊi tÂȘn style Âźang chĂ€n;

- Cuùi cïng nhÊn Close ¼Ó kÕt thóc.

1.8 T×m kiÕm v” thay thÕ všn b¶n

TÝnh nšng Find & Replace trong Word giĂłp t×m kiÕm všn b¶n, ŸÄng thĂȘi giĂłp thay thÕ mĂ©t cĂŽm tĂ” bĂ«i mĂ©t cĂŽm tĂ” mĂ­i. §iÒu n”y giĂłp Ých rÊt nhiÒu khi bÂčn ph¶i l”m viÖc trÂȘn mĂ©t sĂš l−üng trang všn b¶n rÊt lĂ­n (mĂ©t gižo tr×nh, mĂ©t bžo cžo d”i chÂŒng hÂčn).

1.8.1 T×m kiÕm všn b¶n

§Ó t×m kiÕm mĂ©t cĂŽm tĂ” trong t”i liÖu cña m×nh, l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n vĂŻng všn b¶n muĂšn t×m kiÕm;

NÕu kh«ng lĂča chĂ€n mĂ©t vĂŻng všn b¶n, Word sÏ thĂčc hiÖn t×m kiÕm trÂȘn to”n bĂ© t”i liÖu.

B−íc 2: KhĂ«i Ÿéng tÝnh nšng t×m kiÕm všn b¶n b»ng cžch: kÝch hoÂčt mĂŽc chĂ€n Edit | Find.. hoÆc nhÊn tĂŠ hĂźp phÝm tŸt Ctrl + F, hĂ©p thoÂči Find and Replace xuÊt hiÖn:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 32: Huong dan su_dung_ms_word_9987

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

B−íc 3: ThiÕt lËp cžc th«ng tin vÒ t×m kiÕm trÂȘn thÎ Find. Ăœ nghÜa cžc mĂŽc tin nh− sau:

- GĂą tĂ” cÇn t×m kiÕm v”o mĂŽc Find what: vÝ dĂŽ: Viet nam;

- ThiÕt lËp cžc tuĂș chĂ€n t×m kiÕm Ă« mĂŽc Search Options nh− sau:

- Match case- t×m kiÕm m” kh«ng ph©n biÖt chĂ· hoa, chĂ· th−ĂȘng;

- Find whole words only- chØ t×m trÂȘn nhĂ·ng tĂ” Ÿéc lËp

B−íc 4: NhÊn nĂłt Find next, mžy sÏ chØ ¼Õn vÞ trÝ všn b¶n chĂža cĂŽm tĂ” cÇn t×m.

1.8.2 T×m v” thay thÕ všn b¶n

TÝnh nšng n”y giĂłp t×m ra nhĂ·ng cĂŽm tĂ” trÂȘn všn b¶n, ŸÄng thĂȘi cĂŁ thÓ thay thÕ cĂŽm tĂ” t×m ¼−üc bĂ«i mĂ©t cĂŽm tĂ” mĂ­i. §Ó thĂčc hiÖn tÝnh nšng n”y, l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n vĂŻng všn b¶n muĂšn t×m kiÕm; khĂ«i Ÿéng tÝnh nšng t×m kiÕm všn b¶n;

B−íc 2: ThiÕt lËp th«ng tin vÒ cĂŽm tĂ” cÇn t×m v” cĂŽm tĂ” sÏ thay thÕ Ă« thÎ Replace cña hĂ©p thoÂči:

GĂą cĂŽm tĂ” sÏ thay thÕ !

GĂą cĂŽm tĂ” cÇn t×m !

GĂą cĂŽm tĂ” cÇn t×m v”o Ÿ©y !

NhÊn lÂȘn Ÿ©y ¼Ó tiÕp tĂŽc

- GĂą cĂŽm tĂ” cÇn t×m kiÕm v”o mĂŽc Find what:

Page 33: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- GĂą cĂŽm tĂ” sÏ thay thÕ Ă« mĂŽc Replace with:

HĂ©p thoÂči trÂȘn thiÕt lËp th«ng tin t×m kiÕm cĂŽm tĂ” Viet nam, nÕu t×m thÊy cĂŁ thÓ thay thÕ cĂŽm tĂ” Ÿã bĂ«i ViÖt Nam.

B−íc 3: NhÊn nĂłt Find next ¼Ó t×m ¼Õn vÞ trÝ všn b¶n chĂža cĂŽm tĂ” cÇn t×m. Khi t×m thÊy, cĂŁ thÓ bÊm nĂłt Replace ¼Ó thay thÕ cĂŽm tĂ” t×m ¼−üc bĂ«i cĂŽm tĂ” Ÿ· chØ ¼Þnh Ă« mĂŽc Replace with: hoÆc nhÊn nĂłt Replace All, Word sÏ tĂč Ÿéng thay thÕ to”n bĂ© cžc cĂŽm tĂ” sÏ t×m ¼−üc nh− chØ ¼Þnh.

1.9 TÝnh n¹ng AutoCorrect

§©y l” tÝnh nšng tĂč Ÿéng söa lçi chÝnh t¶ rÊt mÂčnh trÂȘn Word. NĂŁ giĂłp tĂšc Ÿé soÂčn th¶o všn b¶n cña bÂčn nhanh hÂŹn nhĂȘ nhĂ·ng tĂ” viÕt tŸt v” tržnh ¼−üc cžc lçi chÝnh t¶ kh«ng cÇn thiÕt bĂ«i kh¶ nšng tĂč Ÿéng söa lçi chÝnh t¶ cña nĂŁ.

1.9.1 ThÂȘm mĂ©t tĂ” viÕt tŸt

§Ó thÂȘm mĂ©t tĂ” viÕt tŸt, thĂčc hiÖn theo cžc b−íc sau:

B−íc 1: KhĂ«i Ÿéng tÝnh nšng AutoCorrect b»ng cžch mĂ« mĂŽc chĂ€n lÖnh: Tools | AutoCorrect.., HĂ©p thoÂči AutoCorrect xuÊt hiÖn:

CĂŽm tĂ” sÏ thay thÕCĂŽm tĂ” viÕt tŸt

- GĂą cĂŽm tĂ” viÕt tŸt v”o mĂŽc Replace:

- GĂą cĂŽm tĂ” sÏ thay thÕ v”o mĂŽc With:

VÝ dĂŽ: muĂšn viÕt tŸt tĂ” všn b¶n bĂ«i vb th×:

Replace gĂą vb

With gù všn b¶n

B−íc 2: NhÊn nĂłt Add ¼Ó ghi thÂȘm tĂ” n”y v”o danh sžch viÕt tŸt cña Word.

1.9.2 Xož Âźi mĂ©t tĂ” viÕt tŸt

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 34: Huong dan su_dung_ms_word_9987

§Ó xož Âźi mĂ©t tĂ” viÕt tŸt, thĂčc hiÖn theo cžc b−íc sau:

B−íc 1: KhĂ«i Ÿéng tÝnh nšng AutoCorrect;

B−íc 2: T×m ¼Õn tĂ” viÕt tŸt cÇn xož b»ng cžch gĂą tĂ” viÕt tŸt v”o mĂŽc Replace. VÝ dĂŽ muĂšn xož tĂ” vb – všn b¶n vĂ”a thiÕt lËp Ă« trÂȘn, h·y gĂą vb v”o mĂŽc Replace;

B−íc 3: NhÊn nĂłt Delete ¼Ó xož cĂŽm tĂ” viÕt tŸt n”y.

Khi chĂłng ta soÂčn th¶o trÂȘn Word, th−ĂȘng hay gÆp ph¶i lçi sau: NÕu gĂą chĂ· thi, mžy sÏ tĂč Ÿéng söa th”nh thI GĂą chĂ· thiÖn, mžy tĂč Ÿéng söa th”nh thIÖn

TĂžc l” chĂ· i (i th−ĂȘng) sÏ tĂč Ÿéng chuyÓn th”nh I (I hoa). Lçi n”y do AutoCorect ¼Æt söa lçi chÝnh t¶ ith”nh I (v× trong tiÕng Anh I cĂŁ nghÜa l” t«i, v” chĂłng lu«n ¼−üc viÕt in hoa trong c©u). §Ó söa lçi n”y, h·y thĂčc hiÖn xož Âźi kiÓu viÕt tŸt chĂ· i bĂ«i tÝnh nšng Delete cña AutoCorrect.

1.9.3 Cžc tuĂș chĂ€n vÒ söa lçi chÝnh t¶

AutoCorrect cho phÐp thiÕt lËp mĂ©t sĂš tÝnh chÊt tĂč Ÿéng söa cžc lçi chÝnh t¶ trong quž tr×nh soÂčn th¶o. §Ó thiÕt lËp cžc tÝnh chÊt tĂč Ÿéng söa lçi chÝnh t¶, h·y l”m nh− sau:

B−íc 1: KhĂ«i Ÿéng tÝnh nšng AutoCorrect;

B−íc 2: ThiÕt lËp cžc th«ng sĂš vÒ tĂč Ÿéng söa lçi chÝnh t¶ b»ng cžch chĂ€n (checked) cžc mĂŽc sau:

- tĂč Ÿéng söa nhĂ·ng tĂ” nÕu cĂŁ 2 kĂœ tĂč hoa ¼Çu dßng sÏ chØ ¼Ó lÂči kĂœ tĂč hoa ¼Çu tiÂȘn. VÝ dĂŽ TWo sÏ tĂč Ÿéng söa th”nh Two;

- tĂč Ÿéng söa kĂœ tĂč ¼Çu tiÂȘn cña mĂ©t c©u th”nh kĂœ tĂč in hoa;

- viÕt in hoa cho kĂœ tĂč ¼Çu tiÂȘn cña ng”y. VÝ dĂŽ: sÏ lu«n söa l” Monday;

- tĂč Ÿéng söa lçi kiÓu nh− cAPS LOCK khi bËt nhÇm phÝm Caps lock. Khi Ÿã mžy sÏ söa th”nh Caps lock.

1.10 ChÌn kĂœ tĂč ¼Æc biÖt

Trong quž tr×nh soÂčn th¶o všn b¶n, nhiÒu lĂłc chĂłng ta cÇn chÌn mĂ©t sĂš kĂœ tĂč ¼Æc biÖt v”o t”i liÖu (kh«ng cĂŁ trÂȘn b”n phÝm) vÝ dĂŽ nh−: ∀, ∑, ↑, ↓, ±, ≄, ... TÝnh nšng Insert Symbol cña Word giĂłp Ÿn gi¶n l”m viÖc n”y.

1.10.1 ChÌn kĂœ tĂč ¼Æc biÖt

ChĂ€n vÞ trÝ cÇn Ÿšt kĂœ tĂč ¼Æc biÖt, tiÕp theo mĂ« mĂŽc chĂ€n Insert | Symbol
 HĂ©p thoÂči Symbol xuÊt hiÖn:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 35: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Ă« thÎ Symbol, cĂŁ thÓ t×m kĂœ tĂč ¼Æc biÖt cÇn chÌn lÂȘn všn b¶n. Trong tr−ĂȘng hĂźp kh«ng t×m thÊy, cĂŁ thÓ t×m kĂœ tĂč Ă« danh mĂŽc khžc b»ng cžch chĂ€n mĂ©t danh mĂŽc tËp hĂźp cžc kĂœ tĂč Ă« mĂŽc Font:

M”n h×nh trÂȘn hiÓn thÞ tËp hĂźp cžc kĂœ tĂč ¼Æc biÖt cña danh sžch Symbol. Gi¶ sö khi chĂ€n hĂ©p Font l” danh sžch cžc kĂœ tĂč ¼Æc biÖt sÏ nh− sau:

Khi thÊy kĂœ tĂč cÇn t×m, cĂŁ thÓ chÌn chĂłng lÂȘn t”i liÖu bĂ«i mĂ©t trong hai cžch sau:

Cžch 1: NhÊn kÐp chuĂ©t lÂȘn kĂœ tĂč cÇn chÌn;

hoÆc

Cžch 2: ChĂ€n kĂœ tĂč cÇn chÌn b»ng cžch nhÊn chuĂ©t trži lÂȘn nĂŁ, rĂ„i nhÊn nĂłt Insert ¼Ó chÌn kĂœ tĂč lÂȘn t”i liÖu.

VĂ­i tÝnh nšng n”y, bÂčn cĂŁ thÓ chÌn mĂ©t lĂłc nhiÒu cžc kĂœ tĂč ¼Æc biÖt lÂȘn t”i liÖu.

§Æc biÖt: cĂŁ hai chĂžc nšng rÊt thuËn tiÖn nÕu ta ph¶i dĂŻng nhiÒu kĂœ tĂč ¼Æc biÖt n”o Ÿã trong soÂčn th¶o, Ÿã l” gžn tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng v” thiÕt lËp cĂŽm tĂ” viÕt tŸt cho kĂœ tĂč ¼Æc biÖt.

1.10.2 Gžn tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng cho kĂœ tĂč ¼Æc biÖt

Mçi kĂœ tĂč ¼Æc biÖt, bÂčn cĂŁ thÓ gžn mĂ©t tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng ¼Ó sau n”y khi soÂčn

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 36: Huong dan su_dung_ms_word_9987

th¶o chØ cÇn bÊm tĂŠ hĂźp phÝm Ÿã, kĂœ tĂč ¼Æc biÖt t−¬ng Ăžng sÏ ¼−üc chÌn lÂȘn t”i liÖu. H·y l”m nh− sau:

B−íc 1: MĂ« hĂ©p thoÂči Symbol;

B−íc 2: T×m ¼Õn kĂœ tĂč ¼Æc biÖt cÇn gžn phÝm tŸt, nhÊn chuĂ©t trži lÂȘn kĂœ tĂč Ÿã ¼Ó chĂ€n:

B−íc 3: NhÊn nĂłt Shortcut Key.. , hĂ©p thoÂči Customize Keyboard xuÊt hiÖn:

Khi con trĂĄ Âźang Ă« mĂŽc Press new shortcut key: h·y nhÊn tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng

cÇn gžn. Ă« vÝ dĂŽ trÂȘn, gi¶ sö muĂšn gžn tĂŠ hĂźp phÝm Alt + O cho kĂœ tĂč φ, h·y bÊm tĂŠ hĂźp phÝm Alt + O, tiÕp theo bÊm nĂłt Assign ¼Ó Ÿšng kĂœ phÝm tŸt n”y. Khi hĂ©p thoÂči sau Ÿ©y xuÊt hiÖn, tĂžc l” bÂčn Ÿ· gžn phÝm tŸt Alt + O cho kĂœ tĂč φ

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 37: Huong dan su_dung_ms_word_9987

PhÝm nĂŁng Ÿ· ¼−üc gžn !

Cžch sö dÎng:

Sau khi Ÿ· thiÕt lËp tĂŠ hĂźp phÝm tŸt cho kĂœ tĂč φ, ¼Ó chÌn kĂœ tĂč n”y lÂȘn t”i liÖu bÂčn kh«ng cÇn quay lÂči tÝnh nšng Insert Symbol nĂ·a, m” chØ cÇn nhÊn tĂŠ hĂźp phÝm Alt + O. KĂœ tĂč φ sÏ ¼−üc chÌn v”o vÞ trÝ m” con trĂĄ Âźang chĂ€n.

1.10.3 Gžn tĂ” viÕt tŸt cho kĂœ tĂč ¼Æc biÖt

Ngo”i viÖc gžn tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng cho mĂ©t kĂœ tĂč ¼Æc biÖt, ta cßn cĂŁ thÓ gžn tĂŠ hĂźp kĂœ tĂč thay cho kĂœ tĂč ¼Æc biÖt th«ng qua tÝnh nšng AutoCorrect.

VÝ dĂŽ, ¼Ó chÌn kĂœ tĂč ¼Æc biÖt φ bÂčn cĂŁ thÓ gžn nĂŁ bĂ«i tĂŠ hĂźp kĂœ tĂč fi, cžch l”m nh− sau:

B−íc 1: KhĂ«i Ÿéng tÝnh nšng Insert Symbol;

B−íc 2: T×m ¼Õn kĂœ tĂč ¼Æc biÖt cÇn gžn phÝm tŸt, nhÊn chuĂ©t trži lÂȘn kĂœ tĂč Ÿã ¼Ó chĂ€n:

B−íc 3: NhÊn chuĂ©t lÂȘn nĂłt AutoCorrect, hĂ©p thoÂči AutoCorrect xuÊt hiÖn:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 38: Huong dan su_dung_ms_word_9987

GĂą tĂ” cÇn gžn v”o Ÿ©y !

H·y gĂą v”o tĂŠ hĂźp kĂœ tĂč th−ĂȘng cÇn gžn cho kĂœ tĂč ¼Æc biÖt n”y v”o mĂŽc Replace. Ă« vÝ dĂŽ n”y, muĂšn gžn tĂŠ hĂźp kĂœ tĂč fi cho kĂœ tĂč ¼Æc biÖt φ, h·y gĂą fi v”o mĂŽc Replace;

B−íc 4: nhÊn nĂłt Add ¼Ó ŸÄng Ăœ cho viÖc gžn vĂ”a rĂ„i. CuĂši cĂŻng nhÊn Ok ¼Ó Ÿãng hĂ©p thoÂči.

Cžch sö dÎng:

Gi¶ sö bÂčn Ÿ· thiÕt lËp fi cho kĂœ tĂč φ nh− trÂȘn, nÕu ph¶i gĂą biÓu thĂžc:

φ = 2n+1 chØ cÇn gĂą fi = 2n+1

C©u hĂĄi v” b”i tËp Ch−¬ng 1

Cžc c©u hĂĄi kiÓm tra lĂœ thuyÕt:

1. H·y nÂȘu nhĂ·ng kh¶ nšng m” phÇn mÒm Microsoft Word cĂŁ thÓ l”m ¼−üc cho c«ng viÖc všn phßng m” bÂčn ¼−üc biÕt?

2. Ph©n biÖt sĂč khžc nhau giĂ·a hai khži niÖm: nhËp všn b¶n v” soÂčn th¶o všn b¶n?

3. Ph©n biÖt sĂč khžc nhau giĂ·a hai khži niÖm všn b¶n v” t”i liÖu?

4. Th«ng th−ĂȘng tÖp všn b¶n Word cĂŁ phÇn mĂ« rĂ©ng l” g×?

5. ThÕ n”o l” mĂ©t khĂši všn b¶n? NÂȘu cžc thao tžc cÇn thiÕt ¼Ó cĂŁ thÓ di chuyÓn mĂ©t khĂši ¼Õn vÞ trÝ khžc, ¼Ó sao chÐp mĂ©t khĂši t−¬ng tĂč ¼Õn vÞ trÝ khžc?

6. CĂŁ thÓ sö dĂŽng phÝm tŸt ¼Ó mĂ« hĂ©p thoÂči chĂ€n ph«ng chĂ· ¼−üc kh«ng? NÕu ¼−üc, Ÿã l” tĂŠ hĂźp nhĂ·ng phÝm g×?

7. NÂȘu cžc tĂŠ hĂźp phÝm tŸt cÇn thiÕt ¼Ó: thiÕt lËp chĂ· bÐo, thiÕt lËp chĂ· nghiÂȘng, chĂ· cĂŁ gÂčch ch©n?

8. ThÕ n”o l” mĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n? MĂ©t ÂźoÂčn všn b¶n cĂŁ thÓ n»m trÂȘn nhiÒu

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 39: Huong dan su_dung_ms_word_9987

trang všn b¶n ¼−üc kh«ng? NÕu ¼−üc th× trong tr−ĂȘng hĂźp n”o?

B”i tËp thĂčc h”nh

GĂą cžc ÂźoÂčn všn b¶n sau:

B”i tËp 1:

HÖ thĂšng mÂčng mžy tÝnh dÂčy hĂ€c AVNET ¼−üc c«ng ty SCC triÓn khai tĂ” giĂ·a nšm 1996 trong cžc tr−ĂȘng ÂźÂči hĂ€c v” trung hĂ€c cĂČng nh− cžc trung t©m tin hĂ€c - ngoÂči ngĂ· Ÿ· mang lÂči nhiÒu hiÖu qu¶ thiÕt thĂčc cho viÖc dÂčy v” hĂ€c. AVNET Ÿ· ¼−üc Ÿ«ng ٦o ng−ĂȘi sö dĂŽng hoan nghÂȘnh v× tÝnh th©n thiÖn v” hiÖn ÂźÂči. AVNET xĂžng Ÿžng l” mĂ©t hÖ ÂźiÒu h”nh lĂ­p hĂ€c v× trÂȘn nÒn cña AVNET thÇy gižo cĂŁ thÓ qu¶n lĂœ to”n diÖn lĂ­p hĂ€c ŸÄng thĂȘi dÂčy v” kiÓm tra nhiÒu m«n hĂ€c khžc nhau.

B”i tËp 2:

Trong sĂš cžc ch−¬ng tr×nh phžt triÓn kinh tÕ, x· hĂ©i Thñ Ÿ« ¼Õn nšm 2010 cĂŁ dĂč žn tu bĂŠ v” t«n tÂčo khu di tÝch Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm, nÂŹi ¼−üc coi l” biÓu t−üng cña všn hož ViÖt Nam. ViÖc trĂŻng tu, t«n tÂčo Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm l” mĂ©t trong nhĂ·ng viÖc ¼−üc quan t©m cña H” NĂ©i chuÈn bÞ tiÕn tĂ­i kĂ» niÖm 1000 Thšng Long.

Nšm 1991, sau khi ¼−üc BĂ© Všn hož - Th«ng tin phÂȘ duyÖt, DĂč žn b¶o tĂ„n, tu bĂŠ, t«n tÂčo v” khai thžc du lÞch Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm Ÿ· tiÕn h”nh. Nh” b¶o qu¶n 82 bia tiÕn sÜ ¼−üc x©y dĂčng b»ng sĂš tiÒn 70.000USD, tÂči Bži §−ĂȘng trang nghiÂȘm, cĂŠ kÝnh, th−ĂȘng xuyÂȘn cĂŁ cžc hoÂčt Ÿéng truyÒn thĂšng; kĂ» niÖm ng”y sinh cña cžc danh nh©n, lÔ d©ng h−¬ng, r−íc kiÖu v”o dÞp TÕt NguyÂȘn Ÿžn, Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm Ÿ· Ÿãn 920 ngh×n l−üt khžc du lÞch trong Ÿã cĂŁ 550 ngh×n l−üt khžch quĂšc tÕ ...

VĂ­i diÖn tÝch hÂŹn 54.000m2 Ă« trung t©m th”nh phĂš v× thÕ cžc hoÂčt Ÿéng všn hož, nghÖ thuËt d©n tĂ©c lĂ­n th−ĂȘng ¼−üc tĂŠ chĂžc tÂči Ÿ©y. CĂŁ ¼−üc kh«ng gian v” trang thiÕt bÞ thÝch hĂźp, ¼Çy Ÿñ, khu di tÝch Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm sÏ l” nÂŹi l−u danh danh nh©n všn hož cËn, hiÖn ÂźÂči vĂ­i nĂ©i dung v” h×nh thĂžc thÝch hĂźp, tr−ng b”y cĂŁ tÝnh chÊt b¶o t”ng vÒ lÞch sö hĂ€c h”nh, thi cö cña ViÖt nam, tĂŠ chĂžc cžc cuĂ©c hĂ©i th¶o khoa hĂ€c, kĂ» niÖm danh nh©n všn hož, trao tÆng hĂ€c h”m, hĂ€c vÞ v” nhĂ·ng danh hiÖu cao quĂœ cña Nh” n−íc cho cžc nh” khoa hĂ€c ¼Ó tiÕp nĂši truyÒn thĂšng hiÕu hĂ€c, trĂ€ng dĂŽng nh©n t”i cña d©n tĂ©c

B”i tËp 3: ThĂčc hiÖn soÂčn th¶o v” ¼Þnh dÂčng theo mÉu sau:

§Þnh dÂčng Font chĂ·:

- §žnh dÊu khĂši všn b¶n

- ChĂ€n Format > Font > xžc ¼Þnh chi tiÕt cžc thuĂ©c tÝnh (font chĂ·,cĂŹ, m”u...)

HoÆc cĂŁ thÓ chĂ€n tĂ”ng thuĂ©c tÝnh trÂȘn thanh c«ng cĂŽ

TÂčo chĂ· cži ¼Çu dßng:

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 40: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- §žnh dÊu chĂ· cži cÇn trang trÝ

- ChĂ€n Format > Drop Cap.. > xžc ¼Þnh kiÓu trang trÝ, sĂš dßng, font chĂ·...

B”i tËp 4 :ThĂčc hiÖn tÂčo cžc Bullet v” Nubering sau Ÿ©y lÂȘn t”i liÖu:

1. §Ó cĂŁ thÓ hĂ€c tËp tĂšt Tin hĂ€c bÂčn ph¶i:

- GiĂĄi tiÕng Anh, ¼Æc biÕt l” kh¶ nšng ŸÀc hiÓu t”i liÖu tiÕng Anh;

- Ham hĂ€c hĂ€c hĂĄi, ¼Æc biÕt l” sĂ« thÝch t×m tßi v” khžm phž bÝ Èn;

- CĂŁ kÕ hoÂčch v” kĂ» luËt hĂ€c tËp tĂšt;

- ChÞu khĂŁ giao l−u vĂ­i cžc bÂčn cĂŻng lĂ­p, cĂŻng sĂ« thÝch tin hĂ€c, ¼Æc biÖt giao l−u vĂ­i cžc diÔn Ÿ”n tin hĂ€c trÂȘn mÂčng Internet;

- CuĂši cĂŻng, bÂčn h·y lu«n cĂ«i mĂ« tÊm lßng ¼Ó tĂč söa m×nh, ¼Ó cĂŻng hĂ€c hĂĄi. NiÒm vui sÏ ¼−a bÂčn ¼Õn nhĂ·ng thŸng lĂźi !

2. Quan ÂźiÓm cña bÂčn nh− thÕ n”o ¼Ó hĂ€c tĂšt m«n Tin hĂ€c?

- 


















..

- 


















..

B”i tËp 5: SoÂčn th¶o cžc c«ng thĂžc sau:

1. 0)()()( 0

1

0

1

021

=∇+∇+∇ ∑∑==

XhXgXf j

m

jji

m

ii ”λ

2. )()()(),,,(21

11XhsXgXfsXL j

m

jjii

m

ii ∇+−∇+= ∑∑

==

”λ”λ

3. âŽȘ⎭

âŽȘ⎏⎫

âŽȘ⎩

âŽȘ⎚⎧

==∆≀≀∆−

= Tn

tii

ti

tit

xxxXniXXXX

XS],...,,[

,...,1,

21

4. [ ]0

220

00

)(3)(1)(

1

)(g

Xg

cgg

Xgg

Xg

XP ii

i

i +

âŽȘâŽȘâŽȘ

⎩

âŽȘâŽȘâŽȘ

⎚

⎧

=

⎄⎊

⎀⎹⎣

⎡

−

=

Îł

, 0

0)(gg

gXg

i

i

−≄−≀

5. k

Tk

Tkkkk

Tkk

kTk

Tkk

kTk

kkTk

kkHHHHHπΎ

ΎππΎππ

ππ +−

∂∂∂

⎄⎊

⎀⎹⎣

⎡∂

+=+ 11

B”i tËp 6: GĂą v”o ÂźoÂčn všn b¶n v” chia th”nh 2 cĂ©t nh− sau:

Trong sĂš cžc ch−¬ng tr×nh phžt triÓn kinh tÕ, x· hĂ©i Thñ Ÿ« ¼Õn nšm 2010 cĂŁ

dĂč žn tu bĂŠ v” t«n tÂčo khu di tÝch Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm, nÂŹi ¼−üc coi l” biÓu t−üng

cña všn hož ViÖt Nam. ViÖc trĂŻng tu, t«n tÂčo Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm l” mĂ©t trong nhĂ·ng viÖc ¼−üc quan t©m cña H” NĂ©i chuÈn bÞ tiÕn tĂ­i kĂ» niÖm 1000 Thšng

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 41: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Long.

šm 1991, sau khi ¼−üc BĂ© Všn hož - Th«ng tin phÂȘ duyÖt, dĂč žn b¶o tĂ„n, tu

bĂŠ, t«n tÂčo v” khai thžc du lÞch Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm Ÿ· tiÕn h”nh. Nh” b¶o qu¶n 82 bia tiÕn sÜ ¼−üc x©y dĂčng b»ng sĂš tiÒn 70.000USD, tÂči Bži §−ĂȘng trang nghiÂȘm, cĂŠ kÝnh, th−ĂȘng xuyÂȘn cĂŁ cžc hoÂčt Ÿéng truyÒn thĂšng; kĂ» niÖm ng”y sinh cña cžc danh nh©n, lÔ d©ng h−¬ng, r−íc kiÖu v”o dÞp TÕt NguyÂȘn Ÿžn, Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm Ÿ· Ÿãn 920 ngh×n l−üt khžc du lÞch trong Ÿã cĂŁ 550 ngh×n l−üt khžch quĂšc tÕ ...

Ă­i diÖn tÝch hÂŹn 54.000m2 Ă« trung t©m th”nh phĂš v× thÕ cžc hoÂčt Ÿéng všn

hož, nghÖ thuËt d©n tĂ©c lĂ­n th−ĂȘng ¼−üc tĂŠ chĂžc tÂči Ÿ©y. CĂŁ ¼−üc kh«ng gian v” trang thiÕt bÞ thÝch hĂźp, ¼Çy Ÿñ, khu di tÝch Všn MiÕu - QuĂšc Tö Gižm sÏ l” nÂŹi l−u danh danh nh©n všn hož cËn, hiÖn ÂźÂči vĂ­i nĂ©i dung v” h×nh thĂžc thÝch hĂźp, tr−ng b”y cĂŁ tÝnh chÊt b¶o t”ng vÒ lÞch sö hĂ€c h”nh, thi cö cña ViÖt nam, tĂŠ chĂžc cžc cuĂ©c hĂ©i th¶o khoa hĂ€c, kĂ» niÖm danh nh©n všn hož, trao tÆng hĂ€c h”m, hĂ€c vÞ v” nhĂ·ng danh hiÖu cao quĂœ cña Nh” n−íc cho cžc nh” khoa hĂ€c ¼Ó tiÕp nĂši truyÒn thĂšng hiÕu hĂ€c, trĂ€ng dĂŽng nh©n t”i cña d©n tĂ©c.

N

V

B”i tËp 7: SoÂčn th¶o cžc mÉu sau:

∆ = b2 - 4ac

S = 2πr2

B¶n quyÒn cña C«ng ty T&M 2002-2003©

TĂĄc giáșŁ: Nguyễn SÆĄn HáșŁi, Trung tĂąm Tin học - Bộ GiĂĄo dỄc vĂ  Đào táșĄo. Email: [email protected]

Page 42: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Ch−¬ng 2:

b¶ng biÓu

2.1 TÂčo cÊu trĂłc b¶ng

2.1.1 ChÌn b¶ng mĂ­i

Cžch 1: Sö dÎng mÎc chÀn Insert Table

§Ó chÌn mĂ©t b¶ng mĂ­i lÂȘn t”i liÖu, mĂ« mĂŽc chĂ€n: Table | Insert | Table
 HĂ©p thoÂči Insert Table xuÊt hiÖn:

H·y ÂźiÒn th«ng tin vÒ cÊu trĂłc b¶ng mĂ­i lÂȘn hĂ©p thoÂči n”y:

- MĂŽc Table size: cho phÐp thiÕt lËp sĂš cĂ©t (Columns) v” sĂš dßng (Rows) cho b¶ng:

- Gù sÚ cét cña b¶ng v”o mÎc: Number of columns:

- GĂą sĂš dßng cña b¶ng v”o mĂŽc Number of rows:

- MĂŽc AutoFit behavior: thiÕt lËp mĂ©t sĂš cžc thuĂ©c tÝnh tĂč Ÿéng cšn chØnh:

- Fixed column with: sÏ cĂš ¼Þnh chiÒu rĂ©ng cña mçi cĂ©t l”: Auto – tĂč Ÿéng cšn chØnh chiÓu rĂ©ng cho cĂ©t; hoÆc bÂčn gĂą v”o Ÿé rĂ©ng cña mçi cĂ©t v”o mĂŽc n”y (tĂšt nhÊt chĂ€n Auto, v× bÂčn cĂŁ thÓ cšn chØnh Ÿé rĂ©ng cña cžc cĂ©t sau n”y);

- AutoFit contents: tĂč Ÿéng ÂźiÒu chØnh Ÿé rĂ©ng cžc cĂ©t khÝt vĂ­i dĂ· liÖu trong cĂ©t Êy;

- AutoFit window: tĂč Ÿéng ÂźiÒu chØnh Ÿé rĂ©ng cžc cĂ©t trong b¶ng sao cho b¶ng cĂŁ chiÒu rĂ©ng vĂ”a khÝt chiÒu rĂ©ng trang všn b¶n.

NÂȘn chĂ€n kiÓu Auto cña mĂŽc Fixed column with:

- NĂłt Auto format cho phÐp bÂčn chĂ€n lĂča ¼Þnh dÂčng cña b¶ng sÏ tÂčo theo mĂ©t sĂš mÉu b¶ng Ÿ· cĂŁ sÂœn nh− l”:

41

Page 43: Huong dan su_dung_ms_word_9987

H·y chĂ€n mĂ©t kiÓu ¼Þnh dÂčng Ă« danh sžch Formats: (nÕu bÂčn c¶m thÊy −ng Ăœ).

Ng−üc lÂči cĂŁ thÓ bÊm Cancel ¼Ó bĂĄ qua b−íc n”y.

- NÕu chĂ€n mĂŽc , th× th«ng tin vÒ cÊu trĂłc b¶ng hiÖn tÂči sÏ l” ngÇm ¼Þnh cho cžc b¶ng tÂčo mĂ­i sau n”y.

- CuĂši cĂŻng nhÊn OK ¼Ó chÌn b¶ng lÂȘn t”i liÖu:

Cžch 2: Sö dĂŽng thanh c«ng cĂŽ: BÂčn cĂŁ thÓ nhÊn nĂłt Insert Table trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard ¼Ó chÌn mĂ©t b¶ng lÂȘn t”i liÖu. B¶ng chĂ€n sau Ÿ©y xuÊt hiÖn, cho phÐp chĂ€n sĂš dßng v” sĂš cĂ©t cña b¶ng:

H×nh trÂȘn chĂ€n mĂ©t b¶ng mĂ­i vĂ­i 3 dßng v” 3 cĂ©t. Sau khi thĂčc hiÖn lÖnh trÂȘn, sÏ

thu ¼−üc kÕt qu¶ nh− sau:

2.1.2 Söa cÊu trĂłc b¶ng

Sau khi Ÿ· chÌn mĂ©t b¶ng lÂȘn t”i liÖu, bÂčn vÉn cĂŁ thÓ thay ŸÊi cÊu trĂłc bÂŒng b»ng cžch: chÌn thÂȘm hoÆc xož Âźi cžc cĂ©t, cžc dßng cña b¶ng.

Gi¶ sö bÂčn Ÿ· chÌn v” nhËp dĂ· liÖu cho b¶ng nh− sau:

STT HĂ€ tÂȘn Ng”y sinh

1 NguyÔn V¹n Nam 12/3/1983

2 TrÇn ThÞ B×nh 22/1/1981

ChĂ€n kiÓu ¼Þnh dÂčng Ă« Ÿ©y!

42

Page 44: Huong dan su_dung_ms_word_9987

B©y giĂȘ muĂšn chÌn thÂȘm mĂ©t cĂ©t GiĂ­i tÝnh v”o sau cĂ©t HĂ€ tÂȘn. BÂčn cĂŁ thÓ l”m nh− sau:

B−íc 1: §Æt ÂźiÓm trĂĄ lÂȘn cĂ©t HĂ€ tÂȘn;

B−íc 2: MĂ« mĂŽc chĂ€n Table | Insert | Columns to the right (tĂžc l” chÌn thÂȘm mĂ©t cĂ©t v”o bÂȘn ph¶i cĂ©t Âźang chĂ€n). MĂ©t cĂ©t mĂ­i ¼−üc chÌn v”o bÂȘn ph¶i cĂ©t HĂ€ tÂȘn:

STT HĂ€ tÂȘn Ng”y sinh

1 NguyÔn V¹n Nam 12/3/1983

2 TrÇn ThÞ B×nh 22/1/1981

H·y thĂčc hiÖn nhËp dĂ· liÖu cho cĂ©t GiĂ­i tÝnh n”y:

STT HĂ€ tÂȘn GiĂ­i tÝnh Ng”y sinh

1 NguyÔn V¹n Nam Nam 12/3/1983

2 TrÇn ThÞ B×nh NĂ· 22/1/1981

MuĂšn chÌn thÂȘm dßng v”o cuĂši b¶ng ¼Ó nhËp thÂȘm dĂ· liÖu, l”m nh− sau:

B−íc 1: §Æt ÂźiÓm trĂĄ v”o dßng cuĂši cĂŻng (TrÇn ThÞ B×nh);

B−íc 2: MĂ« mĂŽc chĂ€n: Table | Insert | Row below (tĂžc l” chÌn thÂȘm dßng mĂ­i v”o phÝa d−ĂȘi dßng Âźang chĂ€n). MĂ©t dßng mĂ­i ¼−üc chÌn v”o b¶ng.

STT HĂ€ tÂȘn GiĂ­i tÝnh Ng”y sinh

1 NguyÔn V¹n Nam Nam 12/3/1983

2 TrÇn ThÞ B×nh NĂ· 22/1/1981

Ngo”i ra, khi sö dĂŽng cžc thao tžc vÒ con trĂĄ trĂčc tiÕp lÂȘn b¶ng bÂčn cĂŁ thÓ Ÿn gi¶n khi thĂčc hiÖn viÖc chØnh söa cÊu trĂłc b¶ng.

§Ó chÌn thÂȘm (cžc) cĂ©t mĂ­i v”o b¶ng, bÂčn l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) to”n bĂ© cĂ©t muĂšn chÌn: gi¶ sö muĂšn chÌn thÂȘm 1 cĂ©t v”o tr−íc cĂ©t Ng”y sinh, bÂčn b«i Âźen to”n bĂ© cĂ©t Ng”y sinh;

B−íc 2: NhÊn ph¶i chuĂ©t lÂȘn vĂŻng b«i Âźen cña b¶ng, rĂ„i mĂ« mĂŽc chĂ€n . MĂ©t cĂ©t mĂ­i sÏ ¼−üc chÌn v”o tr−íc cĂ©t Ng”y sinh.

T−¬ng tĂč, ¼Ó chÌn thÂȘm (cžc) dßng mĂ­i v”o b¶ng, bÂčn l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) to”n bĂ© dßng muĂšn chÌn: gi¶ sö muĂšn chÌn thÂȘm 2 dßng lÂȘn ¼Çu b¶ng, bÂčn b«i Âźen to”n bĂ© 2 dßng cĂŁ STT l” 1 v” 2;

B−íc 2: NhÊn ph¶i chuĂ©t lÂȘn vĂŻng b«i Âźen cña b¶ng, rĂ„i mĂ« mĂŽc chĂ€n . Hai dßng mĂ­i sÏ ¼−üc chÌn lÂȘn tr−íc hai dßng cĂČ.

§Ó xož (cžc) cĂ©t ra khĂĄi b¶ng, l”m nh− sau:

43

Page 45: Huong dan su_dung_ms_word_9987

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) to”n bĂ© cžc cĂ©t muĂšn xož;

B−íc 2: NhÊn ph¶i chuĂ©t lÂȘn vĂŻng b«i Âźen cña b¶ng, rĂ„i mĂ« mĂŽc chĂ€n . Cžc cĂ©t ¼−üc chĂ€n sÏ bÞ xož ra khĂĄi b¶ng.

§Ó xož (cžc) dßng ra khĂĄi b¶ng, l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) to”n bĂ© cžc dßng muĂšn xož;

B−íc 2: NhÊn ph¶i chuĂ©t lÂȘn vĂŻng b«i Âźen cña b¶ng, rĂ„i mĂ« mĂŽc chĂ€n . To”n bĂ© cžc dßng Ÿ· chĂ€n sÏ ¼−üc xož ra khĂĄi b¶ng.

2.1.3 Trén «

TrĂ©n « l” thao tžc trĂ©n nhiÒu « kÒ nhau trÂȘn mĂ©t b¶ng lÂči th”nh mĂ©t «. XÐt vÝ dĂŽ sau:

HĂ€c kĂș 1 HĂ€c kĂș 2

Cžc « Ÿ· ¼−üc trĂ©n

STT HĂ€ tÂȘn HL HK HL HK

1 NguyÒn V¹n Nam Tùt Tùt Kh¾ Kh¾

2 TrÇn Thanh B×nh Tùt Tùt Kh¾ Tùt

Cžch l”m:

§Çu tiÂȘn bÂčn tÂčo b¶ng nh− sau:

STT HĂ€ tÂȘn HĂ€c kĂș 1

HĂ€c kĂș 2

HL HK HL HK

1 NguyÒn V¹n Nam Tùt Tùt Kh¾ Kh¾

2 TrÇn Thanh B×nh Tùt Tùt Kh¾ Tùt

Sau Ÿã lÇn l−üt trĂ©n cžc «. vÝ dĂŽ, ¼Ó trĂ©n « HĂ€ v” tÂȘn:

B−íc 1: B«i Âźen 2 « cÇn trĂ©n cña « HĂ€ tÂȘn;

B−íc 2: MĂ« mĂŽc chĂ€n Table | Merge Cell. Khi Ÿã 2 « Ÿ· chĂ€n sÏ ¼−üc trĂ©n th”nh

mét «.

T−¬ng tĂč, bÂčn h·y lÇn l−üt trĂ©n cžc « cßn lÂči.

2.1.4 VÏ b¶ng

Trong tr−ĂȘng hĂźp muĂšn vÏ thÂȘm cžc ¼−ĂȘng cho b¶ng, bÂčn cĂŁ thÓ sö dĂŽng chĂžc nšng n”y.

H·y mĂ« thanh c«ng cĂŽ Tables and Borders, nhÊn nĂłt Draw Table . Con chuĂ©t

44

Page 46: Huong dan su_dung_ms_word_9987

lĂłc n”y chuyÓn sang h×nh chiÕc bĂłt vÏ v” bÂčn cĂŁ thÓ dĂŻng nĂŁ ¼Ó kÎ thÂȘm cžc ¼−ĂȘng kÎ cho b¶ng.

2.2 §Þnh dÂčng b¶ng biÓu

2.2.1 §Þnh dÂčng dĂ· liÖu trong «

ViÖc ¼Þnh dÂčng ph«ng chĂ·, m”u chĂ· trÂȘn b¶ng biÓu thĂčc hiÖn theo nh− phÇn ¼Þnh dÂčng chĂ· Ÿ· tr×nh b”y Ă« (mĂŽc 1.2).

§Þnh dÂčng lÒ

B−íc 1: ChĂ€n (b«i Âźen) cžc « cÇn ¼Þnh dÂčng;

B−íc 2: Nhžy ph¶i chuĂ©t lÂȘn vĂŻng b«i Âźen, mĂ« mĂŽc chĂ€n rĂ„i chĂ€n kiÓu lÒ muĂšn ¼Þnh dÂčng theo b¶ng:

§Þnh dÂčng h−íng všn b¶n

BÂčn cĂŁ thÓ ¼Þnh dÂčng h−íng všn b¶n trong « (hiÓn thÞ theo chiÒu dĂ€c, hay chiÒu ngang). §Ó ¼Þnh dÂčng h−íng, bÂčn l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n « cÇn ¼Þnh dÂčng h−íng;

B−íc 2: Nhžy ph¶i chuĂ©t lÂȘn vĂŻng Ÿ· chĂ€n, mĂ« mĂŽc chĂ€n , hĂ©p thoÂči Text Direction xuÊt hiÖn:

H·y dĂŻng chuĂ©t nhÊn v”o h−íng muĂšn thiÕt lËp Ă« mĂŽc Orientation.

B−íc 3: NhÊn OK ¼Ó ho”n tÊt.

2.2.2 T« nÒn, kÎ viÒn

§Ó t« m”u nÒn hay kÎ viÒn cho mĂ©t vĂŻng cña b¶ng, cžch l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n cžc « (b«i Âźen) cÇn t« nÒn hay ¼Æt viÒn;

B−íc 2: NhÊn ph¶i chuĂ©t lÂȘn vĂŻng Ÿ· chĂ€n, mĂ« mĂŽc chĂ€n .

45

Page 47: Huong dan su_dung_ms_word_9987

HĂ©p thoÂči Border and Shading xuÊt hiÖn:

ThÎ Border cho phÐp thiÕt lËp cžc ¼Þnh dÂčng vÒ ¼−ĂȘng kÎ cña vĂŻng lĂča chĂ€n:

- MĂŽc Style: chĂ€n kiÓu ¼−ĂȘng ¼Þnh thiÕt lËp;

- MĂŽc Color: chĂ€n m”u cho ¼−ĂȘng thÂŒng;

- MĂŽc Width: chĂ€n Ÿé d”y, mĂĄng cho ¼−ĂȘng;

- MĂŽc Setting: chĂ€n phÂčm vi ¼−ĂȘng cÇn thiÕt lËp. Ngo”i ra bÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n phÂčm vi cžc ¼−ĂȘng cÇn thiÕt lËp ¼Þnh dÂčng Ă« mĂŽc Preview;

- MĂŽc Apply to: ¼Ó chĂ€n phÂčm vi cžc « thiÕt lËp cho phĂŻ hĂźp: Table – sÏ thiÕt lËp ¼Þnh dÂčng n”y cho to”n bĂ© b¶ng; Cell- chØ thiÕt lËp cho cžc « Ÿ· chĂ€n;

- NhÊn Ok ¼Ó kÕt thĂłc c«ng viÖc.

ThÎ Shading cho phÐp thiÕt lËp cžc ¼Þnh dÂčng vÒ t« nÒn b¶ng:

- MĂŽc Fill: chĂ€n chĂ€n m”u cÇn t«. §· cĂŁ sÂœn mĂ©t hĂ©p vĂ­i rÊt nhiÒu m”u. BÂčn cĂŁ

thÓ nhÊn nĂłt More Colors.. ¼Ó tĂč chĂ€n cho m×nh nhĂ·ng m”u khžc:

46

Page 48: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- MĂŽc Apply to: ¼Ó chĂ€n phÂčm vi cžc « cÊn t« mÇu nÒn: Table – t« to”n bĂ© b¶ng;

Cell- chØ t« cho cžc « Ÿ· chÀn;

- NhÊn Ok ¼Ó kÕt thĂłc c«ng viÖc.

2.3 TÝnh tožn trÂȘn b¶ng

BÂčn cĂŁ thÓ thĂčc hiÖn mĂ©t sĂš phÐp tÝnh Ÿn gi¶n trÂȘn b¶ng cña Word. MĂ©t khÝa cÂčnh n”o ¼Êy th× Word cĂČng cĂŁ kh¶ nšng nh− mĂ©t b¶ng tÝnh ÂźiÖn tö (Excel), tuy nhiÂȘn nĂŁ chØ xö lĂœ ¼−üc nhĂ·ng phÐp tožn Ÿn gi¶n, rÊt l” Ÿn gi¶n.

2.3.1 TÝnh téng

Gi¶ sö cĂŁ mĂ©t b¶ng sĂš liÖu nh− sau:

TT HĂ€ tÂȘn L−¬ng PhĂŽ cÊp ThĂčc lÜnh

1 NguyÔn Nam 507000 150000 ?

2 TrÇn Kh¾nh 600000 150000 ?

3 Minh Hoa 630000 200000 ?

TÊng céng: ? ? ?

H”m tÝnh tĂŠng SUM cña Word ¼Ó ÂźiÒn giž trÞ tĂŠng v”o cžc « cĂŁ dÊu ?

B−íc 1: §Æt ÂźiÓm trĂĄ lÂȘn « cÇn chĂža giž trÞ tĂŠng. VÝ dĂŽ mĂ©t « trÂȘn dßng TĂŠng cĂ©ng:

B−íc 2: MĂ« mĂŽc chĂ€n Table | Formula.., hĂ©p thoÂči Formula xuÊt hiÖn:

47

Page 49: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Ă« mĂŽc Formula, gĂą v”o c«ng thĂžc cÇn tÝnh. CĂŁ 3 loÂči c«ng thĂžc tÝnh tĂŠng:

=SUM(ABOVE) – tÝnh tĂŠng cžc dßng tĂ” trÂȘn dßng ¼Æt ÂźiÓm trĂĄ. C«ng thĂžc n”y ¼−üc žp dĂŽng ¼Ó tÝnh tĂŠng cho dßng TĂŠng cĂ©ng;

=SUM(LEFT) – tÝnh tĂŠng cho cžc dßng bÂȘn trži dßng ¼Æt ÂźiÓm trĂĄ. C«ng thĂžc n”y ¼−üc žp dĂŽng tÝnh tĂŠng cho cĂ©t ThĂčc lÜnh ( = L−¬ng + PhĂŽ cÊp);

T−¬ng tĂč, =SUM(RIGHT) – tÝnh tĂŠng cho cžc dßng bÂȘn ph¶i dßng ¼Æt ÂźiÓm trĂĄ.

CuĂši cĂŻng nhÊn OK ¼Ó ho”n tÊt viÖc tÝnh tĂŠng.

Sau khi thĂčc hiÖn džn cžc c«ng thĂžc tÝnh tĂŠng cho dßng TĂŠng cĂ©ng, v” cĂ©t ThĂčc lÜnh ta ¼−üc b¶ng kÕt qu¶ nh− sau:

TT HĂ€ tÂȘn L−¬ng PhĂŽ cÊp ThĂčc lÜnh

1 NguyÔn Nam 507000 150000 657000

2 TrÇn Kh¾nh 600000 150000 750000

3 Minh Hoa 630000 200000 830000

TÊng céng: 1737000 500000 2237000

=SUM(LEFT)

=SUM(ABOVE)

2.3.2 TÝnh trung b×nh cĂ©ng

Gi¶ sö cĂŁ mĂ©t b¶ng sĂš liÖu nh− sau:

TT HĂ€ tÂȘn §TB HK1 §TB HK2 §TB c¶ nšm

1 NguyÔn Nam 5.7 6.5 ?

2 TrÇn Kh¾nh 7.6 7.4 ?

3 Minh Hoa 7.5 8.3 ?

§TB chung c¶ líp: ? ? ?

H”m tÝnh trung b×nh cĂ©ng AVERAGE cña Word ¼Ó ÂźiÒn giž trÞ v”o cžc « cĂŁ dÊu ?

B−íc 1: §Æt ÂźiÓm trĂĄ lÂȘn « cÇn tÝnh. VÝ dĂŽ mĂ©t « trÂȘn dßng §TB c¶ nšm:

B−íc 2: MĂ« mĂŽc chĂ€n Table | Formula.., hĂ©p thoÂči Formula xuÊt hiÖn:

48

Page 50: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Ă« mĂŽc Formula, gĂą v”o c«ng thĂžc cÇn tÝnh. CĂŁ 3 loÂči c«ng thĂžc tÝnh trung b×nh cĂ©ng:

=AVERAGE(ABOVE) – tÝnh trung b×nh cĂ©ng cžc dßng tĂ” trÂȘn dßng ¼Æt ÂźiÓm trĂĄ. C«ng thĂžc n”y ¼−üc žp dĂŽng ¼Ó tÝnh giž trÞ cho dßng §TB chung c¶ lĂ­p:;

=AVERAGE(LEFT) – tÝnh trung b×nh cĂ©ng cho cžc dßng bÂȘn trži dßng ¼Æt ÂźiÓm trĂĄ. C«ng thĂžc n”y ¼−üc žp dĂŽng tÝnh giž trÞ cho cĂ©t §TB c¶ nšm = (§TB HK1 + §TB HK2)/2;

T−¬ng tĂč, =AVERAGE(RIGHT) – tÝnh trung b×nh cĂ©ng cho cžc dßng bÂȘn ph¶i dßng ¼Æt ÂźiÓm trĂĄ.

CuĂši cĂŻng nhÊn OK ¼Ó ho”n tÊt viÖc tÝnh tĂŠng.

Sau khi thĂčc hiÖn džn cžc c«ng thĂžc tÝnh trung b×nh cĂ©ng cho dßng §TB chung c¶ lĂ­p:, v” cĂ©t §TB c¶ nšm: ta ¼−üc b¶ng kÕt qu¶ nh− sau:

TT HĂ€ tÂȘn §TB HK1 §TB HK2 §TB c¶ nšm

1 NguyÔn Nam 5.7 6.5 6.1

2 TrÇn Kh¾nh 7.6 7.4 7.5

3 Minh Hoa 7.5 8.3 7.9

§TB chung c¶ líp: 6.93 7.4 7.17

2.4 SŸp xÕp dĂ· liÖu trÂȘn b¶ng

DĂ· liÖu trÂȘn b¶ng cĂŁ thÓ ¼−üc sŸp xÕp theo mĂ©t thĂž tĂč n”o Ÿã.

Gi¶ sö cĂŁ b¶ng dĂ· liÖu sau:

TT HĂ€ ¼Öm TÂȘn §iÓm TB

1 NguyÔn Quang Anh 7.5

2 TrÇn MÂčnh H” 8.0

3 NguyÔn §þc B×nh 7.2

4 NguyÔn Xu©n ThŸng 6.5

5 NguyÔn ThÞ Oanh 8.0

SŸp xÕp b¶ng theo TÂȘn v” HĂ€ ¼Öm

49

Page 51: Huong dan su_dung_ms_word_9987

§Æt ÂźiÓm trĂĄ lÂȘn b¶ng cÇn sŸp xÕp rĂ„i mĂ« mĂŽc chĂ€n Table | Sort.., hĂ©p thoÂči Sort xuÊt hiÖn:

ThiÕt lËp thuĂ©c tÝnh cho hĂ©p thoÂči n”y nh− sau:

- MĂŽc Sort by: chĂ€n cĂ©t ¼Çu tiÂȘn cÇn sŸp xÕp (cĂ©t TÂȘn);

- MĂŽc Type : chĂ€n kiÓu dĂ· liÖu cña cĂ©t Ÿã ¼Ó sŸp xÕp. CĂŁ 3 kiÓu dĂ· liÖu m” Word hç trĂź: Text – kiÓu kĂœ tĂč; Number – kiÓu sĂš hĂ€c v” Date – kiÓu ng”y;

- Cžc mĂŽc Then By: SÏ ¼−üc so sžnh khi giž trÞ sŸp xÕp tr−ĂȘng ¼Çu tiÂȘn trĂŻng nhau. VÝ dĂŽ trÂȘn, khi TÂȘn trĂŻng nhau th× sŸp xÕp tiÕp theo HĂ€ ¼Öm;

- MĂŽc My list has: chĂ€n Header row- dßng ¼Çu tiÂȘn cña b¶ng sÏ kh«ng tham gia v”o quž tr×nh sŸp xÕp (l”m dßng tiÂȘu ¼Ò); nÕu chĂ€n No header row- mžy tÝnh sÏ sŸp xÕp c¶ dßng ¼Çu tiÂȘn cña b¶ng (chĂ€n khi b¶ng kh«ng cĂŁ dßng tiÂȘu ¼Ò);

- CuĂši cĂŻng nhÊn OK ¼Ó thĂčc hiÖn.

CĂ©t cÇn sŸp xÕp SŸp xÕp theo kiÓu dĂ· liÖu

SŸp theo chiÒu tšng

SŸp theo chiÒu gi¶m

BÂčn chØ cĂŁ thÓ sŸp xÕp ¼−üc dĂ· liÖu cña b¶ng trÂȘn phÂčm vi cžc « kh«ng bÞ trĂ©n (Merged)

Sau khi sŸp xÕp theo TÂȘn v” HĂ€ ¼Öm, thu ¼−üc b¶ng kÕt qu¶ nh− sau:

TT HĂ€ ¼Öm TÂȘn §iÓm TB

1 NguyÔn Quang Anh 7.5

3 NguyÔn §þc B×nh 7.2

2 TrÇn MÂčnh H” 8.0

5 NguyÔn ThÞ Oanh 8.0

4 NguyÔn Xu©n ThŸng 6.5

50

Page 52: Huong dan su_dung_ms_word_9987

SŸp xÕp b¶ng theo §iÓm TB rĂ„i ¼Õn TÂȘn

§Æt ÂźiÓm trĂĄ lÂȘn b¶ng cÇn sŸp xÕp rĂ„i mĂ« mĂŽc chĂ€n Table | Sort.., hĂ©p thoÂči Sort xuÊt hiÖn v” thiÕt lËp cžc th«ng sĂš cho hĂ©p thoÂči n”y nh− sau:

KÕt qu¶ sŸp xÕp thu ¼−üc l”:

TT HĂ€ ¼Öm TÂȘn §iÓm TB

2 TrÇn MÂčnh H” 8.0

5 NguyÔn ThÞ Oanh 8.0

1 NguyÔn Quang Anh 7.5

3 NguyÔn §þc B×nh 7.2

4 NguyÔn Xu©n ThŸng 6.5

2.5 Thanh c«ng cÎ Tables and Borders

Thanh c«ng cĂŽ n”y chĂža cžc tÝnh nšng giĂłp bÂčn dÔ d”ng thĂčc hiÖn nhĂ·ng thao tžc xö lĂœ trÂȘn b¶ng biÓu.

§Ó hiÓn thÞ thanh c«ng cĂŽ, kÝch hoÂčt mĂŽc chĂ€n View | Toolbars | Tables and Borders:

Ăœ nghÜa cžc nĂłt trÂȘn thanh c«ng cĂŽ n”y nh− sau:

: DĂŻng ¼Ó kÎ hoÆc ¼Þnh dÂčng cžc ¼−ĂȘng;

: DĂŻng ¼Ó tÈy bĂĄ ¼−ĂȘng thÂŒng;

: §Ó chĂ€n kiÓu ¼−ĂȘng thÂŒng;

51

Page 53: Huong dan su_dung_ms_word_9987

: ChĂ€n Ÿé ¼Ëm cña ¼−ĂȘng;

: §Þnh dÂčng m”u cho ¼−ĂȘng;

: KÎ khung cho cžc «;

: T« mÇu nÒn cžc «;

: §Ó chÌn thÂȘm b¶ng mĂ­i lÂȘn t”i liÖu;

: §Ó trĂ©n cžc « Ÿ· chĂ€n th”nh 1 «;

: §Ó chia mĂ©t « th”nh nhiÒu « nhĂĄ;

: §Ó ¼Þnh dÂčng lÒ všn b¶n trong «;

: §Ó kÝch hoÂčt tÝnh nšng tĂč Ÿéng ¼Þnh dÂčng

: §Þnh dÂčng h−íng všn b¶n trong «;

: SŸp xÕp gi¶m dÇn theo cĂ©t Âźang chĂ€n;

: SŸp xÕp tšng dÇn theo cĂ©t Âźang chĂ€n;

: TÝnh tĂŠng Ÿn gi¶n.

C©u hĂĄi v” b”i tËp Ch−¬ng 2

Tr¶ lĂȘi cžc c©u hĂĄi kiÓm tra lĂœ thuyÕt sau:

1. CĂŁ mÊy ph−¬ng phžp ¼Ó chÌn mĂ©t b¶ng mĂ­i lÂȘn t”i liÖu Word? H·y liÖt kÂȘ tÂȘn tĂ”ng ph−¬ng phžp v” cho biÕt nhĂ·ng −u ÂźiÓm cña tĂ”ng ph−¬ng phžp n”y?

2. TrĂ©n nhiÒu « th”nh mĂ©t « ng−ĂȘi ta sö dĂŽng tÝnh nšng Merge trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Table. NÕu bĂĄ trĂ©n mĂ©t « ¼Ó vÒ trÂčng thži cžc « nhĂĄ ban ¼Çu ph¶i l”m thÕ n”o?

ThĂčc hiÖn chÕ b¶n cžc b¶ng biÓu theo yÂȘu cÇu sau Ÿ©y:

1.

ADVERTISEMENT

TRADING FOR LEASE FOR SALE

52

Page 54: Huong dan su_dung_ms_word_9987

BUSINESS FORMS MFT.CO.

112 Ng Thi Minh Khai St.

Dist.3, Ho Chi Minh City

Fax: (848) 8225133

Tel: 8225851

Computer forms with 1 to 5 ply NCR carbonless

Business forms printing

ROOM FOR RENT

Add: 327 Le Van Sy St.

Ward 2, Tan Binh Dist.

(2km from the Airport)

‱ Well-equipped room. Include air-con., water heater, IDD, phone, fax

1985 BMW 3181

2doors, dark green, in good condition

Price: 9,400 USD

Pls. Contact:

Mr.F.Nonnenmacher

2.

SĂš ÂźiÓm kiÓm tra M«n hĂ€c

Sù tiÕt

HÖ sù 1 HÖ sù 2

HÖ sĂš m«n hĂ€c

Ghi chĂł

HĂ€c kĂș I:

1. Tin hĂ€c §Âči c−¬ng 30 1 1 1 2. §žnh mžy vi tÝnh 45 1 2 2 3. ThuËt tožn LT 75 1 2 3 4. Winword 45 1 2 2 5. Excel 45 1 2 2

CĂ©ng : ? ? ? ?

HĂ€c KĂș II: 6. Access 45 1 2 2 7. Visual Basic 45 1 2 2 8. MÂčng MT 60 1 2 3 9. Internet-Web 60 1 2 3

CĂ©ng : ? ? ? ?

1. CuĂši hĂ€c kĂș I hĂ€c viÂȘn ph¶i l”m B”i tËp lĂ­n tÝnh 45 tiÕt (cĂŁ gižo viÂȘn h−íng dÉn). 2. CuĂši hĂ€c kĂș II hĂ€c viÂȘn ph¶i l”m B”i tËp tĂšt nghiÖp vĂ­i thĂȘi gian 2 thžng.

3.

M· thuÚc

TÂȘn thuĂšc §n giž

Qui cžch M· thuĂšc SĂš l−üng bžn

A1 Vitamin B1 15000 LoÂči100 viÂȘn A2 20

A2 Vitamin C 20000 VØ 20 viÂȘn C2 11

C2 Clorpheniramin 30000 LoÂči100 viÂȘn C3 30

C3 Ampicilin 6000 VØ 10 viÂȘn A1 100

4.

Tr−ĂȘng PTTH Ho”ng DiÖu

KÕt qu¶ thi hĂ€c kĂș I Nšm hĂ€c 2001 – 2002

§iÓm thi S TT

HĂ€ v” tÂȘn Ng”y sinhTožn LĂœ Hož

Téng ¼iÓm

1 Tr−¬ng ThÞ Chi 02/10/80 8 7 9

53

Page 55: Huong dan su_dung_ms_word_9987

2 NguyÔn Ph−íc C−ĂȘng 04/09/80 5 7 6

3 NguyÔn §þc Duy 16/01/79 8 9 5

4 NguyÔn VĂČ DĂČng 15/05/80 7 6 8

5 PhÂčm Cao §šng 25/02/78 9 9 8

6 PhÂčm BÝch Loan 04/08/80 7 5 6

YÂȘu cÇu: 1. SoÂčn th¶o v” ¼Þnh dÂčng b¶ng ÂźiÓm theo mÉu trÂȘn;

2. TÝnh cĂ©t tĂŠng ÂźiÓm = Tožn + LĂœ + Hož (DĂŻng Formula).

3. ThĂčc hiÖn sŸp xÕp dĂ· liÖu trong b¶ng theo chiÒu tšng dÇn (Theo cĂ©t tĂŠng ÂźiÓm).

54

Page 56: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Ch−¬ng 3:

§Ä hoÂč

Ngo”i nhĂ·ng kh¶ nšng vÒ soÂčn th¶o v” ¼Þnh dÂčng všn b¶n, kh¶ nšng ŸÄ hoÂč cña Word cĂČng rÊt mÂčnh. Trong ch−¬ng n”y, chĂłng ta sÏ ¼−üc t×m hiÓu v” tiÕp cËn nhĂ·ng kĂŒ thuËt vÏ h×nh cĂČng nh− xö lĂœ mĂ©t sĂš khĂši h×nh hoÂč trĂčc tiÕp trÂȘn Word.

§Ó l”m viÖc vĂ­i m«i tr−ĂȘng ŸÄ hoÂč trÂȘn Word, bÂčn ph¶i sö dĂŽng ¼Õn thanh c«ng cĂŽ Drawing.

NÕu ch−a nh×n thÊy thanh c«ng cĂŽ n”y trÂȘn m”n h×nh cĂŁ thÓ mĂ« nĂŁ b»ng cžch kÝch

hoÂčt mĂŽc chĂ€n View | Toolbar | Drawing

3.1 VÏ khĂši h×nh Ÿn gi¶n

3.1.1 Sö dĂŽng cžc mÉu h×nh Ÿn gi¶n

BÂčn cĂŁ thÓ vÏ mĂ©t sĂš khĂši h×nh rÊt Ÿn gi¶n lÂȘn t”i liÖu cña m×nh b»ng cžch sö dĂŽng mĂ©t sĂš nĂłt vÏ h×nh trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Drawing nh−:

: VÏ h×nh chĂ· nhËt;

: VÏ h×nh « val, h×nh trßn;

: TÂčo « h×nh chĂ· nhËt chĂža všn b¶n;

: VÏ ¼−ĂȘng thÂŒng;

: VÏ mĂČi tÂȘn.

C¾ch vÏ h×nh nh− sau:

B−íc 1: DĂŻng chuĂ©t nhŸp lÂȘn nĂłt chĂža h×nh cÇn vÏ;

B−íc 2: DĂŻng chuĂ©t vÏ h×nh Ÿã lÂȘn t”i liÖu.

D−íi Ÿ©y l” mĂ©t h×nh chĂ· nhËt vĂ”a ¼−üc vÏ:

§iÓm ¼¾nh dÊu

Khi con trĂĄ chuyÓn h×nh mĂČi tÂȘn, bÂčn cĂŁ thÓ thay ŸÊi kÝch cĂŹ h×nh vÏ.

55

Page 57: Huong dan su_dung_ms_word_9987

ChĂłng ta ¼Ó Ăœ, trÂȘn khĂši h×nh th−ĂȘng cĂŁ cžc ÂźiÓm Ÿžnh dÊu , nÕu ¼Æt con trĂĄ chuĂ©t v”o nhĂ·ng ÂźiÓm Ÿžnh dÊu n”y bÂčn cĂŁ thÓ co d·n ¼−üc kÝch cĂŹ cña h×nh vÏ b»ng cžch kÐo rÂȘ chuĂ©t.

3.1.2 Sö dĂŽng cžc khĂši h×nh AutoShape

Ngo”i cžc khĂši h×nh Ÿn gi¶n m” bÂčn thÊy trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Drawing, nĂłt AutoShapes cßn cung cÊp rÊt nhiÒu cžc mÉu h×nh vÏ Âźa dÂčng.

§Ó sö dĂŽng mĂ©t mÉu h×nh trong AutoShapes, BÂčn l”m nh− sau:

NhÊp nĂłt AutoShapes trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Drawing:

Danh sžch cžc mÉu h×nh ¼−üc liÖt kÂȘ ra, bÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n v” vÏ chĂłng lÂȘn t”i liÖu

nh− Ÿ· h−íng dÉn Ă« trÂȘn.

3.1.3 §Þnh dÂčng h×nh vÏ

Thanh c«ng cĂŽ Drawing cung cÊp nhiÒu nĂłt tÝnh nšng giĂłp bÂčn ¼Þnh dÂčng trÂȘn khĂši h×nh vÏ:

: NĂłt n”y dĂŻng ¼Ó chĂ€n ŸÚi t−üng cÇn ¼Þnh dÂčng;

: ChĂ€n Ÿé dÇy mĂĄng cña ¼−ĂȘng;

: ChĂ€n kiÓu nÐt cña ¼−ĂȘng;

: ChĂ€n chiÒu mĂČi tÂȘn (khi vÏ mĂČi tÂȘn trÂȘn h×nh);

: ChĂ€n m”u sŸc cho ¼−ĂȘng;

: T« mÇu nÒn cho mĂ©t h×nh kÝn;

: ChĂ€n m”u sŸc cho chĂ·;

: TÂčo bĂŁng cho h×nh vÏ;

: ChĂ€n khĂši h×nh trong kh«ng gian 3 chiÒu (3D);

: §Ó quay h×nh vÏ.

56

Page 58: Huong dan su_dung_ms_word_9987

3.1.4 L”m viÖc tËp hĂźp cžc h×nh vÏ

MĂ©t khĂši h×nh vÏ th−ĂȘng bao gĂ„m tĂŠ hĂźp nhiÒu h×nh vÏ ghÐp lÂči. TÝnh nšng nhĂŁm (Group) giĂłp gom nhĂŁm cžc h×nh nhĂĄ cÇn thiÕt th”nh mĂ©t khĂši h×nh lĂ­n. §iÒu n”y rÊt thu©n lĂźi cho viÖc sö dĂŽng cĂČng nh− qu¶n lĂœ khĂši h×nh vÏ trÂȘn t”i liÖu.

a. Gom nhĂŁm (Group)

§Ó gom nhĂŁm mĂ©t tËp hĂźp cžc h×nh, bÂčn l”m nh− sau:

B−íc 1: Sö dĂŽng nĂłt trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Drawing, kÕt hĂźp viÖc giĂ· phÝm Shift. RĂ„i lÇn l−üt chĂ€n cžc h×nh nhĂĄ cÇn nhĂŁm lÂči (b»ng cžch nhÊn chuĂ©t lÂȘn tĂ”ng h×nh) hoÆc dĂŻng chuĂ©t khoanh vĂŻng bao quanh khĂši h×nh cÇn nhĂŁm;

B−íc 2: KÝch hoÂčt tÝnh nšng nhĂŁm b»ng cžch: nhÊn nĂłt Draw trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Drawing, chĂ€n Group . TÊt c¶ cžc h×nh nhĂĄ Ÿ· chĂ€n sÏ ¼−üc nhĂŁm lÂči th”nh mĂ©t h×nh lĂ­n.

b. GĂŹ nhĂŁm (Ungroup)

Trong tr−ĂȘng hĂźp muĂšn söa lÂči tĂ”ng cÊu trĂłc h×nh nhĂĄ trÂȘn khĂši Ÿ· nhĂŁm, bÂčn ph¶i thĂčc hiÖn gĂŹ nhĂŁm. Cžch l”m nh− sau:

B−íc 1: Sö dĂŽng nĂłt ¼Ó chĂ€n h×nh (lĂ­n) cÇn gĂŹ nhĂŁm;

B−íc 2: KÝch hoÂčt tÝnh nšng gĂŹ nhĂŁm b»ng cžch: nhÊn nĂłt Draw trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Drawing, chĂ€n Ungroup . TÊt c¶ cžc h×nh nhĂĄ trong h×nh lĂ­n sÏ ¼−üc trĂ« lÂči trÂčng thži nh− tr−íc lĂłc bÞ nhĂŁm.

§Õn Ÿ©y, bÂčn cĂŁ thÓ hiÖu chØnh tĂ”ng h×nh nhĂĄ theo Ăœ muĂšn.

c. NhĂŁm lÂči (Regroup)

Sau khi gĂŹ nhĂŁm v” chØnh söa xong, muĂšn nhĂŁm lÂči th”nh khĂši h×nh nh− ban ¼Çu bÂčn kh«ng cÇn ph¶i thĂčc hiÖn lÂči tÝnh nšng nhĂŁm, m” chØ cÇn gĂ€i tÝnh nšng nhĂŁm lÂči (Regroup). Cžch l”m nh− sau;

B−íc 1: Sö dĂŽng nĂłt ¼Ó chĂ€n bÊt kĂș mĂ©t h×nh nhĂĄ n”o trong sĂš cžc h×nh nhĂĄ cÇn nhĂŁm lÂči;

B−íc 2: KÝch hoÂčt tÝnh nšng nhĂŁm lÂči b»ng cžch: nhÊn nĂłt Draw trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Drawing, chĂ€n Regroup . Cžc h×nh nhĂĄ sÏ ¼−üc tĂč Ÿéng nhĂŁm lÂči nh− viÖc nhĂŁm Ÿ· l”m ban ¼Çu.

3.2 TÂčo chĂ· nghÖ thuËt

3.2.1 ChÌn chĂ· nghÖ thuËt

§Ó chÌn mĂ©t dßng chĂ· nghÖ thuËt (Word Art) lÂȘn t”i liÖu, bÂčn l”m nh− sau:

B−íc 1: NhÊp nĂłt Insert WordArt trÂȘn thanh cĂ©ng cĂŽ Drawing, hĂ©p thoÂči WordArt Gallery xuÊt hiÖn:

57

Page 59: Huong dan su_dung_ms_word_9987

NhÊn chuĂ©t lÂȘn « cĂŁ mÉu chĂ· cÇn tÂčo!

B−íc 2: DĂŻng chuĂ©t chĂ€n kiÓu chĂ· nghÖ thuËt cÇn tÂčo, b»ng cžch nhÊn v”o « chĂža kiÓu chĂ· m” bÂčn muĂšn;

B−íc 3: GĂą v”o dßng chĂ· bÂčn muĂšn tÂčo Ă« mĂŽc Text trÂȘn hĂ©p thoÂči Edit WordArt Text:

BÂčn cĂŁ thÓ chĂ€n ph«ng chĂ·, kiÓu chĂ·, cĂŹ chĂ· cho ÂźoÂčn všn b¶n n”y.

B−íc 4: NhÊn Ok ¼Ó kÕt thĂłc. Dßng chĂ· nghÖ thuËt sÏ ¼−üc hiÖn lÂȘn t”i liÖu:

3.2.2 HiÖu chØnh

BÂčn cĂŁ thÓ thĂčc hiÖn cžc phÐp hiÖu chØnh cho dßng chĂ· nghÖ thuËt Ÿ· tÂčo ¼−üc bĂ«i thanh c«ng cĂŽ WordArt:

Ăœ nghÜa cžc nĂłt lÖnh trÂȘn thanh c«ng cĂŽ n”y nh− sau:

58

Page 60: Huong dan su_dung_ms_word_9987

: §Ó chÌn thÂȘm dßng chĂ· nghÖ thuËt khžc;

: §Ó söa nĂ©i dung všn b¶n cña dßng chĂ·;

: §Ó chĂ€n lÂči kiÓu chĂ· nghÖ thuËt;

: §Ó ¼Þnh dÂčng m”u cho khĂši chĂ·;

: §Ó chĂ€n mĂ©t sĂš kiÓu chĂ· nghÖ thuËt khžc;

: §Ó quay khĂši chĂ·;

: §Ó xoay h−íng všn b¶n;

: §Ó ¼Þnh dÂčng lÒ všn b¶n trong khĂši h×nh;

: §Ó ÂźiÒu chØnh kho¶ng cžch giĂ·a cžc kĂœ tĂč.

3.3 ChÌn ¶nh lÂȘn t”i liÖu

BÂčn cĂŁ thÓ chÌn ¼−üc h×nh ¶nh tĂ” nhiÒu nguĂ„n khžc nhau trÂȘn mžy tÝnh lÂȘn t”i liÖu Word nh−: ¶nh tĂ” mĂ©t tÖp tin; ¶nh tĂ” th− viÖn ¶nh Clip Gallery hoÆc ¶nh tĂ” m”n h×nh mžy tÝnh.

3.5.1 ChÌn ¶nh tĂ” mĂ©t tÖp tin

§Ó chÌn ¶nh tĂ” mĂ©t tÖp tin lÂȘn t”i liÖu, bÂčn l”m nh− sau:

MĂ« mĂŽc chĂ€n Insert | Picture | From file, hĂ©p thoÂči Insert Picture xuÊt hiÖn cho phÐp bÂčn t×m tÖp ¶nh cÇn chÌn lÂȘn t”i liÖu:

H·y chĂ€n tÖp ¶nh, rĂ„i nhÊn nĂłt Insert ¼Ó ho”n tÊt.

59

Page 61: Huong dan su_dung_ms_word_9987

¶nh tĂ” tÖp Ÿ· chĂ€n ¼−üc chÌn lÂȘn t”i liÖu cĂŻng thanh c«ng cĂŽ Picture giĂłp bÂčn thĂčc hiÖn cžc phÐp ¼Þnh dÂčng, hiÖu chØnh ¶nh. Ăœ nghÜa cžc nĂłt lÖnh trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Picture nh− sau:

: §Ó chÌn thÂȘm ¶nh tĂ” tÖp tin khžc;

: §Þnh dÂčng m”u cho ¶nh;

: §iÒu chØnh Ÿé t−¬ng ph¶n cho ¶nh;

: §iÒu chØnh Ÿé sžng, tĂši cña ¶nh;

: DĂŻng ¼Ó cŸt ¶nh;

: ChĂ€n kiÓu ¼−ĂȘng viÒn cho ¶nh;

: BËt cžc tÝnh nšng ¼Þnh dÂčng ŸÚi t−üng ¶nh;

: ThiÕt lËp thuĂ©c tÝnh xuyÂȘn thÊu (Transparent) ¶nh;

: HuĂ» bĂĄ cžc ¼Þnh dÂčng ¶nh.

Trong tr−ĂȘng hĂźp kh«ng xuÊt hiÖn thanh c«ng cĂŽ Picture, bÂčn cĂŁ thÓ gĂ€i mĂŽc chĂ€n View | Toolbar | Picture ¼Ó hiÓn thÞ nĂŁ.

3.5.2 ChÌn ¶nh tĂ” th− viÖn ¶nh Clip Gallery

§Ó chÌn ¶nh tĂ” th− viÖn ¶nh Clip Gallery lÂȘn t”i liÖu, bÂčn l”m nh− sau:

MĂ« mĂŽc chĂ€n Insert | Picture | Clip Art, hĂ©p thoÂči Insert ClipArt xuÊt hiÖn cho phÐp t×m h×nh ¶nh cÇn chÌn lÂȘn t”i liÖu:

60

Page 62: Huong dan su_dung_ms_word_9987

¶nh ¼−üc l−u trong cžc mĂŽc (Categories), bÂčn ph¶i mĂ« cžc mĂŽc n”y ra ¼Ó t×m ¶nh.

NĂłt Back v” Forward giĂłp bÂčn quay vÒ thao tžc tr−íc hoÆc thao tžc sau trong khi dÞch chuyÓn giĂ·a cžc Categories.

Sau khi t×m ¼−üc ¶nh, nhÊn chuĂ©t lÂȘn ¶nh t×m ¼−üc, mĂ©t thĂčc Ÿn xuÊt hiÖn cho phÐp bÂčn chĂ€n cžc t×nh huĂšng xö lĂœ ŸÚi vĂ­i ¶nh Âźang chĂ€n:

NhÊn lÂȘn Ÿ©y ¼Ó chÌn ¶nh lÂȘn t”i liÖu!

H·y nhÊn nĂłt Insert ¼Ó chÌn ¶nh lÂȘn t”i liÖu.

Sau khi ¶nh ¼−üc chÌn lÂȘn t”i liÖu, bÂčn cĂŁ thÓ sö dĂŽng thanh c«ng cĂŽ Picture ¼Ó ¼Þnh dÂčng ¶nh nh− Ÿ· h−íng dÉn Ă« trÂȘn.

3.5.3 ChĂŽp ¶nh tĂ” m”n h×nh v”o t”i liÖu

Trong quž tr×nh chÕ b¶n t”i liÖu, nhiÒu khi chĂłng ta cÇn chÌn nhĂ·ng h×nh ¶nh Âźang xuÊt hiÖn trÂȘn m”n h×nh mžy tÝnh v”o t”i liÖu. Sau Ÿ©y l” cžc b−íc cÇn thiÕt giĂłp bÂčn l”m viÖc Ÿã:

BÂčn muĂšn chĂŽp to”n bĂ© m”n h×nh mžy tÝnh v”o t”i liÖu?

B−íc 1: MĂ« m”n h×nh cÇn chĂŽp, nhÊn phÝm Print Screen. To”n bĂ© h×nh ¶nh cña m”n h×nh sÏ ¼−üc l−u v”o bĂ© nhĂ­ ¼Öm (Clipboard) d−íi dÂčng h×nh ¶nh;

B−íc 2: ChĂ€n vÞ trÝ cÇn chÌn lÂȘn t”i liÖu, nhÊn tĂŠ hĂźp phÝm Ctrl + V hoÆc nĂłt Paste ¼Ó džn h×nh tĂ” bĂ© nhĂ­ ¼Öm lÂȘn všn b¶n.

BÂčn muĂšn chĂŽp hĂ©p thoÂči hoÆc cöa sĂŠ Âźang ¼−üc kÝch hoÂčt trÂȘn m”n h×nh v”o t”i

61

Page 63: Huong dan su_dung_ms_word_9987

liÖu?

B−íc 1: MĂ« m”n h×nh cÇn chĂŽp, nhÊp tĂŠ hĂźp phÝm Alt + Print Screen. H×nh ¶nh cña hĂ©p thoÂči hoÆc cöa sĂŠ Âźang kÝch hoÂčt sÏ ¼−üc l−u v”o bĂ© nhĂ­ ¼Öm;

B−íc 2: ChĂ€n vÞ trÝ cÇn chÌn ¶nh trÂȘn t”i liÖu, nhÊn tĂŠ hĂźp phÝm Ctrl + V hoÆc nĂłt Paste ¼Ó džn h×nh tĂ” bĂ© nhĂ­ ¼Öm lÂȘn všn b¶n.

BÂčn chØ muĂšn chĂŽp mĂ©t vĂŻng n”o Ÿã cña m”n h×nh v”o t”i liÖu?

B−íc 1: MĂ« m”n h×nh cÇn chĂŽp, nhÊp phÝp Print Screen.

B−íc 2: H·y mĂ« ch−¬ng tr×nh Paint brush cña Window hay bÊt kĂș mĂ©t phÇn mÒm xö lĂœ ¶nh n”o cĂŁ trÂȘn mžy tÝnh; tÂčo mĂ©t tÖp mĂ­i v” džn m”n h×nh vĂ”a chĂŽp ¼−üc v”o. TiÕp theo, sö dĂŽng tÝnh nšng cŸt h×nh cña phÇn mÒm n”y ¼Ó cŸt phÇn h×nh ¶nh cÇn lÊy. NhÊn Ctrl+C hoÆc nĂłt Copy ¼Ó sao chÐp chĂłng.

B−íc 3: CuĂši cĂŻng, bÂčn chĂ€n vÞ trÝ cÇn chÌn lÂȘn t”i liÖu, nhÊn tĂŠ hĂźp phÝm Ctrl + V hoÆc nĂłt Paste ¼Ó džn h×nh Ÿ· cŸt ¼−üc lÂȘn t”i liÖu.

C©u hĂĄi v” b”i tËp Ch−¬ng 3

B”i tËp vÏ khĂši h×nh

1.

Ban gi¾m hiÖu(Board of headmaster)

c©u lÂčc bĂ©club

xâˆ’Ă«ng ÂźiÂȘu khŸcsculpture factory

trung t©m organkeyboard center

Khoa©m nhÂčc

MusicDepartment

KhoamĂŒ thuËt

artDepartment

Khoavšn hož

CultureDepartment

Khoath− viÖnb¶o t”nglibrary

Department

Khoas©n khÊu

MusicDepartment

PhßngŸ”o tÂčo

Trainning office

PhßngtĂŠ chĂžc - h”nh chÝnh

Personel - administrationoffice

PhßngtĂŠ chĂžc - h”nh chÝnh

Personel - administrationoffice

62

Page 64: Huong dan su_dung_ms_word_9987

2.

3.

TiÕn tr×nh 2

TiÕn tr×nh 1

TiÕn tr×nh3

TiÕn tr×nh4

TÂčo cžc mÉu chĂ· nghÖ thuËt sau :

1.

f2

f1

Λ

F2

F1

TCP/IP IPX TAPI NetX

Service

Direct Play Object

Win32 Application

63

Page 65: Huong dan su_dung_ms_word_9987

2.

3.

4.

B”i tËp chÌn h×nh ¶nh:

1. ChÌn cžc biÓu t−üng sau tĂ” Clip Art lÂȘn word:

2 ChĂŽp ¶nh m”n h×nh chÝnh cña Word v” vÏ thÂȘm cžc chĂł thÝch nh− h×nh sau:

64

Page 66: Huong dan su_dung_ms_word_9987

u

HÖ thĂšng b¶ng chĂ€n

HÖ thĂšng thanh c«ng cĂŽ

Th−íc kÎ

2. ChĂŽp h

3. H·y thĂčc

Cöa sĂŠ soÂčn th¶o t”i liÖ

Thanh trÂčng thži

×nh hĂ©p thoÂči Page setup nh− sau:

hiÖn chĂŽp riÂȘng thanh c«ng cĂŽ Drawing cña word nh− sau:

65

Page 67: Huong dan su_dung_ms_word_9987

4. H·y chĂŽp thĂčc Ÿn sau (khi nhÊn chuĂ©t ph¶i lÂȘn m”n h×nh word):

66

Page 68: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Ch−¬ng 4:

In Ên

4.1 Qui tr×nh ¼Ó in Ên

In Ên l” c«ng ÂźoÂčn rÊt quan trĂ€ng v” l” kh©u cuĂši cĂŻng trong qui tr×nh soÂčn th¶o t”i liÖu.

§Ó l”m tĂšt viÖc in Ên cho t”i liÖu cña m×nh, bÂčn nÂȘn thĂčc hiÖn theo qui tr×nh sau:

1. §Þnh dÂčng trang in (Page Setup)

2. SoÂčn th¶o t”i liÖu

3. ThiÕt lËp tiÂȘu ¼Ò ¼Çu, tiÂȘu ¼Ò cuĂši trang, Ÿžnh sĂš trang (nÕu cÇn)

4. Xem t”i liÖu tr−íc khi in

- §Þnh dÂčng trang in: Ÿ©y l” b−íc bÂčn ph¶i l”m ¼Çu tiÂȘn khi soÂčn th¶o mĂ©t t”i liÖu

trÂȘn Word;

- SoÂčn th¶o t”i liÖu: bao gĂ„m tÊt c¶ cžc kĂŒ nšng m” bÂčn Ÿ· ¼−üc t×m hiÓu tĂ” ch−¬ng 1 ¼Õn ch−¬ng 5;

- ThiÕt lËp tiÂȘu ¼Ò ¼Çu, tiÂȘu ¼Ò cuĂši trang;

- Print Preview- l” kh©u rÊt quan trĂ€ng. Cho phÐp bÂčn cĂŁ thÓ xem nĂ©i dung cžc trang in tr−íc khi in;

- ThĂčc hiÖn in t”i liÖu ra giÊy.

4.2 TÝnh n¹ng Page Setup

TÝnh nšng n”y giĂłp thiÕt lËp cÊu trĂłc trang in, khĂŠ giÊy in. H·y mĂ« mĂŽc chĂ€n File | Page Setup.. ¼Ó kÝch hoÂčt. HĂ©p thoÂči Page Setup xuÊt hiÖn:

(Print preview)

5. In Ên t”i liÖu

67

Page 69: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- ThÎ Paper Size: cho phÐp bÂčn lĂča chĂ€n khĂŠ giÊy in:

- MĂŽc Paper size: ¼Ó chĂ€n khĂŠ giÊy in. Bao gĂ„m cžc khĂŠ: Letter, A0, A1, A2, A3, A4, A5,.. tuĂș thuĂ©c v”o tĂ”ng loÂči mžy in cña bÂčn. B×nh th−ĂȘng, všn b¶n ¼−üc soÂčn th¶o trÂȘn khĂŠ A4;

- Ngo”i ra bÂčn cĂŁ thÓ thiÕt lËp chiÒu rĂ©ng (mĂŽc Width), chiÒu cao (mĂŽc Height) cho khĂŠ giÊy;

- MĂŽc Orientation: ¼Ó chĂ€n chiÒu in trÂȘn khĂŠ giÊy. NÕu l” Portrait – in theo chiÒu dĂ€c; Lanscape – in theo chiÒu ngang khĂŠ giÊy;

- MĂŽc Apply to: ¼Ó chØ ¼Þnh phÂčm vi cžc trang in ¼−üc žp dĂŽng thiÕt lËp n”y. NÕu l” Whole Document - žp dĂŽng cho to”n bĂ© t”i liÖu; This point forward - žp dĂŽng bŸt ¼Çu tĂ” trang Âźang chĂ€n trĂ« vÒ cuĂši t”i liÖu;

- MĂŽc Preview – cho phÐp bÂčn nh×n thÊy cÊu trĂłc trang in Ÿ· thiÕt lËp;

- NhÊn nĂłt Default.. – nÕu bÂčn muĂšn žp dĂŽng thiÕt lËp n”y l” ngÇm ¼Þnh cho cžc tÖp t”i liÖu sau cña Word;

- NhÊn OK ¼Ó ŸÄng Ăœ v” Ÿãng hĂ©p thoÂči lÂči.

ThÎ Margin: cho phÐp thiÕt lËp lÒ trang in:

68

Page 70: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- MĂŽc Top: ¼Ó thiÕt lËp chiÒu cao cña lÒ trÂȘn cña trang in;

- MĂŽc Bottom: ¼Ó thiÕt lËp chiÒu cao cña lÒ d−íi cña trang in;

- MĂŽc Left: ¼Ó thiÕt lËp chiÒu rĂ©ng cña lÒ bÂȘn trži cña trang in;

- MĂŽc Right: ¼Ó thiÕt lËp chiÒu rĂ©ng cña lÒ bÂȘn ph¶i cña trang in;

- MĂŽc Gutter: ¼Ó thiÕt lËp bÒ rĂ©ng phÇn gžy t”i liÖu;

- MĂŽc Header – thiÕt lËp chiÒu cao cña phÇn tiÂȘu ¼Ò ¼Çu trang (Header);

- MĂŽc Footer – thiÕt lËp chiÒu cao cña phÇn tiÂȘu ¼Ò cuĂši trang (Footer);

- MĂŽc Apply to: ¼Ó chØ ¼Þnh phÂčm vi cžc trang in ¼−üc žp dĂŽng thiÕt lËp n”y. NÕu l” Whole Document - žp dĂŽng cho to”n bĂ© t”i liÖu; This point forward - žp dĂŽng bŸt ¼Çu tĂ” trang Âźang ¼Æt ÂźiÓm trĂĄ trĂ« vÒ cuĂši t”i liÖu;

- MĂŽc Preview cho phÐp bÂčn nh×n thÊy cÊu trĂłc trang in Ÿ· thiÕt lËp;

- NhÊn nĂłt Default.. – nÕu bÂčn muĂšn žp dĂŽng thiÕt lËp n”y l” ngÇm ¼Þnh cho cžc tÖp t”i liÖu sau cña Word;

- NhÊn OK ¼Ó ŸÄng Ăœ v” Ÿãng hĂ©p thoÂči lÂči.

4.3 TiÂȘu ¼Ò ¼Çu, tiÂȘu ¼Ò cuĂši trang

CĂŁ thÓ miÂȘu t¶ vÞ trÝ cña phÇn tiÂȘu ¼Ò ¼Çu, tiÂȘu ¼Ò cuĂši trang qua h×nh sau:

Top

Left

Gutter

Right

Bottom

Header

Footer

Cžch x©y dĂčng tiÂȘu ¼Ò ¼Çu v” tiÂȘu ¼Ò cuĂši:

MĂ« mĂŽc chĂ€n View | Header and Footer, con trĂĄ lËp tĂžc chuyÓn ngay v”o phÇn

69

Page 71: Huong dan su_dung_ms_word_9987

tiÂȘu ¼Ò ¼Çu (Header):

Thanh c«ng cĂŽ Header and Footer cĂČng xuÊt hiÖn:

BÂčn cĂŁ thÓ soÂčn th¶o tiÂȘu ¼Ò b»ng cžch gĂą trĂčc tiÕp všn b¶n, rĂ„i ¼Þnh dÂčng chĂłng. BÂčn

cĂČng cĂŁ thÓ chÌn cžc h×nh ¶nh, ŸÄ hĂ€a, b¶ng biÓu,.. lÂȘn tiÂȘu ¼Ò nh− l” chÌn lÂȘn t”i liÖu. Ngo”i ra, bÂčn cĂŁ thÓ chÌn thÂȘm cžc th«ng tin khžc nĂ·a tĂ” thanh c«ng cĂŽ Header and Footer nh− sau:

: NĂłt n”y cho phÐp chÌn v”o mĂ©t sĂš cžc th«ng tin tiÂȘu ¼Ò cña tÖp t”i liÖu nh− l”:

: ChÌn Tžc gi¶, trang, ng”y;

: ChÌn tÂȘn tžc gi¶;

: ChÌn tÂȘn mžy tÝnh tÂčo tÖp tin;

: ChÌn tÂȘn tÖp tin cĂŻng ¼−ĂȘng dÉn;

: ChÌn tÂȘn tÖp tin;

: ChÌn ng”y in všn b¶n gÇn nhÊt;

: ChÌn thĂȘi ÂźiÓm cuĂši sö všn b¶n;

: ChÌn trang thĂž X cña tĂŠng sĂš trang Y

: ChÌn sĂš thĂž tĂč trang hiÖn tÂči;

: ChÌn tĂŠng sĂš trang cña t”i liÖu;

: ChÌn ng”y hiÖn tÂči;

: ChÌn giĂȘ hiÖn tÂči;

: §Þnh dÂčng sĂš trang;

: ChuyÓn ŸÊi l”m viÖc giĂ·a Header v” Footer;

: §ãng thanh tiÂȘu ¼Ò lÂči.

70

Page 72: Huong dan su_dung_ms_word_9987

4.4 ChÌn sĂš trang tĂč Ÿéng

Ngo”i viÖc chÌn sĂš trang tĂč Ÿéng bĂ«i tÝnh nšng Header and Footer, bÂčn cĂŁ thÓ chÌn sĂš trang tĂč Ÿéng lÂȘn tiÂȘu ¼Ò trang b»ng cžch:

MĂ« mĂŽc chĂ€n: Insert Page numbers
 HĂ©p thoÂči Page numbers xuÊt hiÖn:

- MĂŽc Position – chĂ€n vÞ trÝ sÏ chÌn sĂš trang: Bottom of page chÌn v”o tiÂȘu ¼Ò

cuĂši; hoÆc Top of page chÌn v”o tiÂȘu ¼Ò ¼Çu trang;

- MĂŽc Aligment – dĂŁng h”ng cho sĂš trang: Right- bÂȘn ph¶i trang; Left – bÂȘn trži trang hoÆc Center- Ă« giĂ·a trang;

- NÕu chĂ€n mĂŽc sÏ thĂčc hiÖn Ÿžnh sĂš trang ¼Çu tiÂȘn, trži lÂči trang ¼Çu tiÂȘn sÏ kh«ng ¼−üc Ÿžnh sĂš, chØ Ÿžnh sĂš tĂ” trang thĂž 2 trĂ« Âźi;

- MĂŽc Preview- ¼Ó xem kÕt qu¶ thiÕt lËp trÂȘn trang t”i liÖu;

- NhÊn OK ¼Ó ho”n tÊt c«ng viÖc.

4.5 Xem t”i liÖu tr−íc khi in

Xem tr−íc khi in (hay cßn gĂ€i Print preview) l” viÖc rÊt quan trĂ€ng, ¼Æc biÖt ŸÚi vĂ­i nhĂ·ng ng−ĂȘi mĂ­i hĂ€c word, ch−a cĂŁ nhiÒu cžc kĂŒ nšng vÒ in Ên. Qua m”n h×nh Print Preview, bÂčn cĂŁ thÓ quan sžt tr−íc ¼−üc cÊu trĂłc trang in cĂČng nh− nĂ©i dung chi tiÕt trÂȘn trang in. Qua Ÿã sÏ cĂŁ nhĂ·ng ÂźiÒu chØnh hĂźp lĂœ, kÞp thĂȘi ŸÚi vĂ­i t”i liÖu cña m×nh ¼Ó khi in ra sÏ thu ¼−üc kÕt qu¶ cao nh− Ăœ muĂšn.

§Ó bËt m”n h×nh Print preview, bÂčn cĂŁ thÓ l”m theo mĂ©t trong hai cžch:

Cžch 1: Më mÎc chÀn File | Print Preview

Cžch 2: NhÊn nĂłt Print preview trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Standard.

M”n h×nh Preview cĂŻng thanh c«ng cĂŽ Print preview xuÊt hiÖn:

71

Page 73: Huong dan su_dung_ms_word_9987

M”n h×nh Preview l” nÂŹi hiÓn thÞ cÊu trĂłc, cĂČng nh− nĂ©i dung cžc trang t”i liÖu

tr−íc khi in;

Thanh c«ng cĂŽ Print Preview cung cÊp cžc nĂłt chĂžc nšng ¼Ó l”m viÖc trÂȘn m”n h×nh Preview, Ÿã l”:

: §Ó phĂŁng to, thu nhĂĄ (Zoom) th«ng tin trÂȘn m”n h×nh Preview;

: Cho phÐp hiÓn thÞ hay kh«ng hiÓn thÞ th−íc kÎ (Rule) trÂȘn m”n h×nh n”y;

: ChØ hiÓn thÞ mĂ©t trang t”i liÖu trÂȘn m”n h×nh n”y;

: CĂŁ thÓ chĂ€n n trang t”i liÖu cĂŻng hiÓn thÞ trÂȘn cĂŻng mĂ©t m”n h×nh n”y (n=1..6);

: §Ó chuyÓn ŸÊi chÕ Ÿé chØ xem v” xem + cĂŁ thÓ söa nĂ©i dung trĂčc tiÕp trÂȘn t”i liÖu;

: In t”i liÖu ra mžy in;

: §ãng m”n h×nh n”y lÂči, trĂ« vÒ m”n h×nh soÂčn th¶o t”i liÖu ban ¼Çu. BÂčn cĂČng cĂŁ thÓ l”m viÖc n”y khi nhÊn phÝm ESC.

72

Page 74: Huong dan su_dung_ms_word_9987

4.6 In Ên t”i liÖu

Sau khi Ÿ· chÕ b¶n xong t”i liÖu, Ÿ· kiÓm tra lÂči cžc lçi chÕ b¶n. B−íc n”y bÂčn sÏ thĂčc hiÖn in Ên t”i liÖu ra mžy in.

CĂŁ nhiÒu cžch cho bÂčn chĂ€n lĂča ra lÖnh in Ên:

Cžch 1: Më mÎc chÀn File | Print..

C¾ch 2: NhÊn té hüp phÝm Ctrl + P

HĂ©p thoÂči Print xuÊt hiÖn:

- HĂ©p Printer cho phÐp bÂčn chĂ€n mžy in cÇn in (trong tr−ĂȘng hĂźp mžy tÝnh bÂčn cĂŁ

nĂši tĂ­i nhiÒu mžy in). NĂłt Properties cho phÐp bÂčn thiÕt lËp cžc thuĂ©c tÝnh cho mžy in nÕu cÇn;

- HĂ©p Page range- cho phÐp thiÕt lËp phÂčm vi cžc trang in:

- ChĂ€n All – in to”n bĂ© cžc trang trÂȘn tÖp t”i liÖu;

- Current page – chØ in trang t”i liÖu Âźang chĂ€n;

- Pages – chØ ra cžc trang cÇn in. Qui tŸc chĂ€n ra cžc trang cÇn in nh− sau:

<tĂ” trang>-<¼Õn trang>

VÝ dî:

ChØ in trang sÚ 5: 5

In tĂ” trang 2 ¼Õn trang 10: 2-10

In tĂ” trang 2 ¼Õn trang 10; tĂ” trang 12 ¼Õn 15: 2-10, 12-15

- HĂ©p Copies – chØ ra sĂš b¶n in, ngÇm ¼Þnh l” 1. NÕu bÂčn in nhiÒu hÂŹn 1 b¶n, h·y gĂą sĂš b¶n in v”o Ÿ©y;

- HĂ©p Page per sheet ¼Ó chØ ra sĂš trang t”i liÖu sÏ ¼−üc in ra mĂ©t trang giÊy. NgÇm ¼Þnh l” 1, tuy nhiÂȘn bÂčn cĂŁ thÓ thiÕt lËp nhiÒu hÂŹn sĂš trang in trÂȘn mĂ©t trang giÊy, khi Ÿã cĂŹ sÏ rÊt bÐ;

- CuĂši cĂŻng nhÊn nĂłt OK ¼Ó thĂčc hiÖn viÖc in Ên.

73

Page 75: Huong dan su_dung_ms_word_9987

C©u hĂĄi v” b”i tËp ch−¬ng 4

1. MuĂšn in cžc trang: 3,4,5, 9, 10 v” 15 cña t”i liÖu Âźang mĂ« trÂȘn cĂŻng mĂ©t lÖnh in, ph¶i thiÕt lËp nh− thÕ n”o?

2. Cžch thiÕt lËp ¼Ó cĂŁ thÓ in ¼−üc 3 b¶n in trÂȘn mĂ©t lÖnh in?

3. MuĂšn in 2 trang t”i liÖu lÂȘn mĂ©t trang giÊy, l”m thÕ n”o?

4. CĂŁ thÓ vĂ”a thiÕt lËp mĂ©t sĂš trang t”i liÖu in theo h−íng giÊy dĂ€c (Portrait), vĂ”a in theo h−íng giÊy n»m ngang (Landscape) ¼−üc kh«ng? NÕu ¼−üc, h·y nÂȘu cžch l”m? (tham kh¶o h×nh d−íi)

Trang hiÓn thÞ theo chiÒu ngang C¾c trang

hiÓn thÞ theo chiÒu dĂ€c

5. CĂŁ thÓ söa ¼−üc nĂ©i dung t”i liÖu trÂȘn cöa sĂŠ Print preview ¼−üc kh«ng? NÕu ¼−üc, nÂȘu cžch l”m?

74

Page 76: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Ch−¬ng 5:

trĂ©n t”i liÖu

5.1 Khži niÖm vÒ trĂ©n t”i liÖu

MĂ©t tÝnh nšng rÊt mÂčnh cña phÇn mÒm soÂčn th¶o všn b¶n Microsoft Word l” trĂ©n t”i liÖu (Mail Merge). §iÒu n”y Ÿ· giĂłp Ých cho cžc nh©n viÂȘn všn phßng rÊt nhiÒu trong viÖc in cžc danh sžch cña m×nh ra cžc phiÕu nhĂĄ. ChĂłng ta h·y t×m hiÓu t×nh huĂšng sau:

Lan l” BÝ th− chi Âźo”n lĂ­p Q9A1, c« Âźang ph¶i soÂčn th¶o cžc giÊy mĂȘi ¼Ó göi tĂ­i cžc bÂčn sinh viÂȘn tham dĂč buĂŠi liÂȘn hoan všn nghÖ do Chi Âźo”n tĂŠ chĂžc. Danh sžch khžch mĂȘi Ÿ· ¼−üc liÖt kÂȘ trÂȘn mĂ©t b¶ng Word (hoÆc trÂȘn Excel) nh− sau:

TT HĂ€ tÂȘn LĂ­p

1 NguyÔn V¹n Quang Q9A2

2 ThÂčch H¶i V©n Q9A2

3 Bïi ThÞ Ninh Q9A3

4 LÂȘ Quang Tžm Q9A3

5 NguyÔn ThÞ H” Q9A4

Lan ph¶i l”m nh− thÕ n”o?

TÝnh nšng Mail Merge cña Word sÏ giĂłp Lan Ÿn gi¶n v” rÊt nhanh chĂŁng tÂčo ra ¼−üc cžc giÊy mĂȘi ghi ¼Çy Ÿñ th«ng tin cÇn thiÕt.

5.2 ChuÈn bÞ dĂ· liÖu

Ph¶i chŸc chŸn bÂčn Ÿ· tÂčo ¼−üc danh sžch khžch mĂȘi nh− sau:

TT HĂ€ tÂȘn LĂ­p

1 NguyÔn V¹n Quang Q9A2

2 ThÂčch H¶i V©n Q9A2

3 Bïi ThÞ Ninh Q9A3

4 LÂȘ Quang Tžm Q9A3

5 NguyÔn ThÞ H” Q9A4

B¶ng n”y cĂŁ thÓ ¼−üc soÂčn trÂȘn Word, trÂȘn Excel hoÆc mĂ©t b¶ng trÂȘn Access, Foxpro.

5.3 SoÂčn mÉu t”i liÖu trĂ©n

SoÂčn th¶o mĂ©t mÉu giÊy mĂȘi nh− sau:

75

Page 77: Huong dan su_dung_ms_word_9987

5.4 KÝch hoÂčt tÝnh nšng Mail merge

KÝch hoÂčt tÝnh nšng trĂ©n t”i liÖu cña Word b»ng cžch mĂ« mĂŽc chĂ€n Tools | Mail Merge.. , HĂ©p thoÂči Mail Merge Helper xuÊt hiÖn:

Ă« mĂŽc bÊm chuĂ©t nĂłt Creat v” chĂ€n mĂŽc Mailing Label, hĂ©p thoÂči sau Ÿ©y xuÊt hiÖn:

H·y chĂ€n Active Window ¼Ó tiÕp tĂŽc:

Ă« mĂŽc , nhÊn chuĂ©t nĂłt Get Data v” chĂ€n mĂŽc Open Data Source.., hĂ©p thoÂči Open Data Source xuÊt hiÖn, bÂčn h·y chĂ€n tÖp chĂža danh sžch khžc mĂȘi Ÿ·

76

Page 78: Huong dan su_dung_ms_word_9987

tÂčo rĂ„i nhÊn Open.

Sau khi mĂ« ¼−üc tÖp chĂža danh sžch khžch mĂȘi, cĂŁ thÓ nhÊn Close ¼Ó Ÿãng hĂ©p thoÂči Mail Merge Helper v” sö dĂŽng thanh c«ng cĂŽ Mail merger ¼Ó chÌn cžc tr−ĂȘng tin cÇn thiÕt lÂȘn t”i liÖu:

NÕu kh«ng thÊy thanh c«ng cĂŽ Mail Merge xuÊt hiÖn trÂȘn m”n h×nh, cĂŁ thÓ hiÓn thÞ

nĂŁ b»ng cžch chĂ€n thĂčc Ÿn View | Toolbars | Mail Merge.

5.5 ChÌn cžc tr−ĂȘng tin lÂȘn t”i liÖu

§Ó chÌn mĂ©t tr−ĂȘng tin lÂȘn giÊy mĂȘi, l”m nh− sau:

B−íc 1: §Æt ÂźiÓm trĂĄ v”o vÞ trÝ cÇn chÌn th«ng tin trÂȘn t”i liÖu: ¼Æt lÂȘn phÇn ¼Þnh chÌn tÂȘn (nÕu muĂšn chÌn tr−ĂȘng HĂ€ tÂȘn) hoÆc ¼Æt ÂźiÓm trĂĄ lÂȘn mĂŽc lĂ­p (nÕu muĂšn chÌn tr−ĂȘng LĂ­p);

B−íc 2: TrÂȘn thanh c«ng cĂŽ Mail merge nhÊn nĂłt Insert Merge Field, rĂ„i chĂ€n tr−ĂȘng tin cÇn chÌn lÂȘn t”i liÖu.

Sau khi chÌn ¼Çy Ÿñ cžc tr−ĂȘng tin v”o nhĂ·ng vÞ trÝ hĂźp lĂœ cña chĂłng trÂȘn t”i liÖu, bÂčn cĂŁ thÓ chuyÓn sang b−íc tiÕp theo ¼Ó tiÕn h”nh trĂ©n ra cžc GiÊy mĂȘi.

5.6 ThĂčc hiÖn trĂ©n t”i liÖu

NhÊn nĂłt trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Mail merge, hĂ©p thoÂči tuĂș chĂ€n trĂ©n th− Merge xuÊt hiÖn:

CĂŁ thÓ thiÕt lËp th«ng sĂš cho hĂ©p thoÂči n”y nh− sau:

- MĂŽc Merge to: cho biÕt nhĂ·ng giÊy mĂȘi ¼−üc tÂčo ra sÏ ¼Æt Ă« Ÿ©u: New document- Ă« mĂ©t tÖp word mĂ­i; hoÆc Printer – sÏ ¼−üc in ngay ra mžy in;

- MĂŽc Records to be merged: cho biÕt phÂčm vi cžc b¶n ghi sÏ ¼−üc trĂ©n ra: All- sÏ thĂčc hiÖn trĂ©n tÊt c¶ cžc b¶n ghi hoÆc From: – h·y chØ ra trĂ©n tĂ” b¶n ghi n”o ¼Õn To: b¶n ghi n”o?

- CuĂši cĂŻng nhÊn nĂłt Merge ¼Ó thĂčc hiÖn trĂ©n ra cžc GiÊy mĂȘi nh− Ÿ· thiÕt lËp.

77

Page 79: Huong dan su_dung_ms_word_9987

5.7 Thanh c«ng cÎ Mail merge

Thanh c«ng cĂŽ Mail Merge cung cÊp cžc nĂłt chĂžc nšng giĂłp bÂčn l”m viÑc nhanh chĂŁng v” thuËn tiÂȘn trong quž tr×nh trĂ©n t”i liÖu trÂȘn word.

: §Ó chÌn mĂ©t tr−ĂȘng tin (cĂ©t) tĂ” danh sžch lÂȘn t”i liÖu trĂ©n;

: §Ó chuyÓn ¼Õn vÞ trÝ cžc t”i liÖu sau khi Ÿ· trĂ©n ¼−üc;

: §Ó hiÓn thÞ hĂ©p thoÂči Mail Merge Helper tiÕp tĂŽc nhĂ·ng thiÕt lËp Ă« mĂŽc 5.4;

: §Ó kiÓm tra xem cĂŁ mĂ©t lçi n”o trong quž tr×nh thiÕt lËp cžc th«ng tin trĂ©n t”i liÖu hay kh«ng?

: ThĂčc hiÖn trĂ©n t”i liÖu v” ¼−a cžc kÕt qu¶ ra mĂ©t tÖp Word mĂ­i;

: ThĂčc hiÖn trĂ©n t”i liÖu v” in lu«n kÕt qu¶ ra mžy in;

: MĂ« hĂ©p thoÂči thiÕt lËp cžc th«ng tin tr−íc khi trĂ©n th− Merge.

B”i tËp ch−¬ng 5

1. NÂȘu cžc b−íc cÇn thiÕt ¼Ó trĂ©n t”i liÖu word tĂ” mĂ©t b¶ng dĂ· liÖu cĂŁ sÂœn trÂȘn mĂ©t tÖp word khžc?

2. TÂčo mĂ©t danh sžch ÂźiÓm hĂ€c sinh cña mĂ©t lĂ­p (15 hĂ€c sinh) bao gĂ„m cžc cĂ©t: HĂ€ tÂȘn, LĂ­p, Tin hĂ€c ÂźÂči c−¬ng, ThuËt tožn lËp tr×nh, TriÕt hĂ€c, §TB, XÕp loÂči. TiÕp theo sö dĂŽng tÝnh nšng Mail merge trĂ©n ra cžc phiÕu ÂźiÓm nh− sau ¼Ó göi tĂ­i phĂŽ huynh hĂ€c sinh:

78

Page 80: Huong dan su_dung_ms_word_9987

3. TÂčo danh sžch kÕt qu¶ thi tuyÓn (10 thÝ sinh) bao gĂ„m 8 cĂ©t th«ng tin: SBD, HĂ€

tÂȘn, Ng”y sinh, §Þa chØ, §iÓm m«n1, §iÓm m«n 2, §iÓm m«n 3, KÕt qu¶ xÐt tuyÓn. TiÕp theo sö dĂŽng tÝnh nšng Mail merge ¼Ó tÂčo v” in ra cžc GiÊy bžo kÕt qu¶ thi tuyÓn göi tĂ­i tĂ”ng thÝ sinh.

79

Page 81: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Ch−¬ng 6:

Mét sÚ Þng dÎng khžc cña word

6.1 TÝnh nšng ¼Õm tĂ”

TÝnh nšng ¼Õm tĂ” cho phÐp bÂčn thĂšng kÂȘ ¼−üc cžc th«ng tin vÒ kĂœ tĂč, tĂ”, ÂźoÂčn, trang trÂȘn mĂ©t tÖp t”i liÖu. NĂŁ rÊt cÇn thiÕt khi bÂčn l” nh” bžo, viÕt sžch hoÆc l”m nhĂ·ng viÖc cĂŁ liÂȘn quan.

MĂ« mĂŽc chĂ€n Tools | Word Count ¼Ó gĂ€i tÝnh nšng n”y. HĂ©p thoÂči Word Count xuÊt hiÖn:

TĂŠng sĂš trang

TĂŠng sĂš tĂ”

TĂŠng sĂš kĂœ tĂč (kh«ng tÝnh dÊu cžch)

TĂŠng sĂš kĂœ tĂč (kÓ c¶ dÊu cžch)

TĂŠng sĂš ÂźoÂčn

Téng sù dßng

NÕu chĂ€n mĂŽc , sÏ thĂčc hiÖn ¼Õm c¶ cžc tĂ” v” ÂźoÂčn trÂȘn nhĂ·ng phÇn ghi chĂł cña t”i liÖu.

6.2 B¶o vÖ t”i liÖu

ViÖc b¶o vÖ dĂ· liÖu trÂȘn Word ¼−üc ph©n th”nh cžc mĂžc Ÿé. MĂžc Ÿé cao nhÊt l” b¶o vÖ khi mĂ« tÖp t”i liÖu, v” mĂžc Ÿé thĂž hai l” b¶o vÖ sĂč thay ŸÊi dĂ· liÖu trÂȘn tÖp t”i liÖu. Sö dĂŽng mĂžc Ÿé n”o l” do bÂčn quyÕt ¼Þnh, tuĂș thuĂ©c v”o mĂŽc ¼Ých cña bÂčn.

NguyÂȘn tŸc b¶o vÖ cho mçi mĂžc l”: bÂčn gžn mĂ©t mËt khÈu (Password). Khi Ÿã, chØ khi n”o ng−ĂȘi dĂŻng nhËp Ÿóng mËt khÈu Ÿ· gžn mĂ­i cĂŁ thÓ l”m ¼−üc viÖc m” bÂčn Ÿ· b¶o vÖ.

6.2.1 B¶o vÖ khi mĂ« tÖp t”i liÖu

B−íc 1: MĂ« t”i liÖu cÇn b¶o vÖ trÂȘn word;

B−íc 2: MĂ« mĂŽc chĂ€n: Tools | Options.., hĂ©p thoÂči Options xuÊt hiÖn:

80

Page 82: Huong dan su_dung_ms_word_9987

TrÂȘn thÎ Save, bÂčn h·y gĂą v”o mËt khÈu b¶o vÖ tÖp khi mĂ« Ă« mĂŽc Password to

Open:, gĂą xong nhÊn OK. HĂ©p thoÂči Confirm Password xuÊt hiÖn, yÂȘu cÇu bÂčn nhËp lÂči mËt khÈu vĂ”a gĂą:

H·y gĂą lÂči mËt khÈu vĂ”a gĂą tr−íc Ÿã v”o mĂŽc Reenter password to open: GĂą

xong nhÊn OK ¼Ó ho”n tÊt.

NÕu bÂčn gĂą Ÿóng, hĂ©p thoÂči sÏ Ÿãng lÂči, viÖc thiÕt lËp mËt khÈu khi mĂ« všn b¶n Ÿ· th”nh c«ng. NÕu bÂčn gĂą sai, th«ng bžo sau Ÿ©y xuÊt hiÖn:

TiÕp theo bÂčn ph¶i nhËp lÂči mËt khÈu Ÿ· gĂą tr−íc Ÿã.

Sau khi Ÿ· thiÕt lËp mËt khÈu b¶o vÖ t”i liÖu khi mĂ« tÖp n”y th”nh c«ng, nÕu ng−ĂȘi dĂŻng mĂ« tÖp t”i liÖu n”y ra ¼Ó l”m viÖc, hĂ©p thoÂči sau Ÿ©y xuÊt hiÖn yÂȘu cÇu nhËp v”o mËt khÈu b¶o vÖ:

Ng−ĂȘi dĂŻng ph¶i nhËp Ÿóng mËt khÈu m” bÂčn Ÿ· thiÕt lËp lÂȘn hĂ©p thoÂči n”y mĂ­i cĂŁ

81

Page 83: Huong dan su_dung_ms_word_9987

thÓ mĂ« ¼−üc tÖp t”i liÖu.

6.2.2 B¶o vÖ khi söa nĂ©i dung t”i liÖu

B−íc 1: MĂ« t”i liÖu cÇn b¶o vÒ trÂȘn word;

B−íc 2: MĂ« hĂ©p thoÂči Options;

TrÂȘn thÎ Save, bÂčn h·y gĂą v”o mËt khÈu b¶o vÖ khi söa ŸÊi nĂ©i dung všn b¶n Ă« mĂŽc

Password to modify:, gĂą xong nhÊn OK. HĂ©p thoÂči Confirm Password xuÊt hiÖn, yÂȘu cÇu bÂčn nhËp lÂči mËt khÈu vĂ”a gĂą:

H·y gĂą lÂči mËt khÈu vĂ”a gĂą tr−íc Ÿã v”o mĂŽc Reenter password to modify: GĂą

xong nhÊn OK ¼Ó ho”n tÊt.

NÕu bÂčn gĂą Ÿóng, hĂ©p thoÂči sÏ Ÿãng lÂči, viÖc thiÕt lËp mËt khÈu th”nh c«ng. NÕu bÂčn gĂą sai, th«ng bžo sau Ÿ©y xuÊt hiÖn:

Sau khi Ÿ· thiÕt lËp ¼−üc mËt khÈu, nÕu ng−ĂȘi dĂŻng mĂ« tÖp n”y ra ¼Ó sö dĂŽng, mĂ©t hĂ©p thoÂči yÂȘu cÇu hĂ€ nhËp mËt khÈu ¼Ó cĂŁ thÓ söa ¼−üc nĂ©i dung t”i liÖu:

82

Page 84: Huong dan su_dung_ms_word_9987

- NÕu nhËp mËt khÈu Ÿóng, ng−ĂȘi dĂŻng Ÿã sÏ cĂŁ quyÒn söa nĂ©i dung t”i liÖu;

- NÕu kh«ng cĂŁ mËt khÈu, hĂ€ cĂČng cĂŁ thÓ nhÊn nĂłt Read Only ¼Ó mĂ« tÖp t”i liÖu n”y d−íi dÂčng chØ ŸÀc- Read Only (dÂčng n”y th× kh«ng söa v” cÊt ¼−üc nĂ©i dung všn b¶n). Khi Ÿã, thanh tiÂȘu ¼Ò word xuÊt hiÖn dßng chĂ·:

6.

Ÿãsë

gi

Cžch b¶o vÖ n”y kh«ng ¼−üc hiÖu qu¶ lŸm khi m” cžc kĂŒ nšng xö lĂœ dĂ· liÖu trÂȘn t”i liÖu hiÖn nay l” rÊt

Ÿn gi¶n. BÂčn nÂȘn dĂŻng cžch b¶o vÖ mĂžc khi mĂ« tÖp dĂ· liÖu th× hiÖu qu¶ sÏ cao hÂŹn.

3 HĂ©p thoÂči Options

Khi l”m viÖc vĂ­i word (cĂČng nh− l”m viÖc trÂȘn bÊt kĂș phÇn mÒm cĂŁ qui m« lĂ­n n”o ) bÂčn th−ĂȘng ph¶i thiÕt lËp cho m×nh mĂ©t m«i tr−ĂȘng l”m viÖc thuËn tiÖn, phĂŻ hĂźp vĂ­i thÝch v” c«ng viÖc. HĂ©p thoÂči Options cho phÐp bÂčn l”m nhĂ·ng viÖc Ÿã.

BÂčn kÝch hoÂčt mĂŽc chĂ€n Tool | Options. HĂ©p thoÂči Options xuÊt hiÖn vĂ­i nhiÒu thÎ, Ăłp bÂčn cĂŁ thÓ thiÕt lËp m«i tr−ĂȘng l”m viÖc theo cžc nhĂŁm:

6.3.1 ThÎ View

§Ó thiÕt lËp cžc th«ng tin mang tÝnh hiÓn thÞ (Viewable) trÂȘn m«i tr−ĂȘng l”m viÖc:

83

Page 85: Huong dan su_dung_ms_word_9987

CĂŁ rÊt nhiÒu cžc thuĂ©c tÝnh m” bÂčn cĂŁ thÓ thiÕt lËp ¼−üc Ă« Ÿ©y, nh−ng d−íi Ÿ©y l” mĂ©t sĂš thuĂ©c tÝnh hay ¼−üc sö dĂŽng nhÊt:

- Status bar: ¼Ó hiÓn thÞ thanh trÂčng thži Status bar;

- ScreenTips: cho phÐp hiÓn thÞ nhĂ·ng mÉu giĂ­i thiÖu (Tips) trÂȘn m”n h×nh cña word;

- Animated text: cho phÐp hiÓn thÞ nhĂ·ng hiÖu Ăžng tr×nh diÔn cña všn b¶n (¼Ó thiÕt lËp nhĂ·ng hiÖu Ăžng n”y, bÂčn tham kh¶o mĂŽc 1.2.1.f HĂ©p thoÂči Font);

- Hozirontal scrollbar: ¼Ó hiÓn thÞ thanh cuĂ©n ngang cña cöa sĂŠ t”i liÖu;

- Vertical scrollbar: ¼Ó hiÓn thÞ thanh cuĂ©n dĂ€c cña cöa sĂŠ t”i liÖu;

- Drawing: cho phÐp hiÓn thÞ h×nh vÏ lÂȘn t”i liÖu v” in ¼−üc chĂłng ra mžy in. NÕu kh«ng chĂ€n mĂŽc n”y, bÂčn kh«ng thÓ nh×n thÊy cžc h×nh vÏ b»ng thanh c«ng cĂŽ Drawing cĂČng nh− kh«ng thÓ in ¼−üc cžc h×nh n”y ra mžy in;

- Text Boundary: hiÓn thÞ ¼−ĂȘng viÒn bao cho trang všn b¶n cĂČng nh− nhĂ·ng ŸÚi t−üng khžc trÂȘn t”i liÖu. §iÒu n”y giĂłp bÂčn ph©n ¼Þnh ¼−üc rĂą r”ng biÂȘn giĂ­i cžc ŸÚi t−üng cĂŁ trÂȘn t”i liÖu Âźang l”m viÖc;

6.3.2 ThÎ General

§Ó thiÕt lËp mĂ©t sĂš th«ng tin mang tÝnh chung trÂȘn m«i tr−ĂȘng l”m viÖc:

ChĂłng t«i chØ giĂ­i thiÖu 2 thuĂ©c tÝnh bÂčn cĂŁ thÓ quan t©m nhÊt:

- Recently used file list: h·y nhËp v”o sĂš tÖp word ¼−üc sö dĂŽng dĂŽng gÇn Ÿ©y nhÊt lÂȘn mĂŽc chĂ€n File cña word. §iÒu n”y rÊt thuËn tiÖn cho viÖc mĂ« mĂ©t tÖp všn b¶n m” bÂčn chĂłng mĂ­i ¼−üc sö dĂŽng gÇn Ÿ©y chØ b»ng cžch nhÊp chuĂ©t. NgÇm ¼Þnh sĂš tÖp l” 4, bÂčn nÂȘn thiÕt lËp con sĂš n”y nhiÒu hÂŹn;

- Measurement units: ¼Ó thay ŸÊi Ÿn vÞ Âźo chiÒu d”i trÂȘn word cho phĂŻ hĂźp vĂ­i

84

Page 86: Huong dan su_dung_ms_word_9987

bÂčn. CĂŁ 2 kiÓu Ÿn vÞ Âźo chiÒu d”i ¼−üc sö dĂŽng Ă« Ÿ©y l” Inch v” Centimeter.

6.3.3 ThÎ Spelling & Grammar

§Ó thiÕt lËp nhĂ·ng th«ng tin vÒ kiÓm tra lçi chÝnh t¶ všn b¶n:

- Check spelling as you type: ¼Ó kÝch hoÂčt tÝnh nšng kiÓm tra lçi chÝnh t¶. BÂčn

nÂȘn chĂ€n mĂŽc n”y, bĂ«i lÏ nÕu nĂŁ ¼−üc chĂ€n th× nhĂ·ng tĂ” viÕt tŸt v” nhĂ·ng thiÕt lËp kiÓm tra lçi chÝnh t¶ trÂȘn hĂ©p thoÂči AutoCorrect mĂ­i cĂŁ tžc dĂŽng;

- Check grammar as you type: ¼Ó kÝch hoÂčt tÝnh nšng kiÓm tra lçi ngĂ· phžp (ngĂ· phžp tiÕng Anh). BÂčn chØ bËt nĂŁ khi t”i liÖu l” všn b¶n tiÕng Anh, trži lÂči bÂčn nÂȘn bĂĄ mĂŽc n”y.

85

Page 87: Huong dan su_dung_ms_word_9987

6.3.4 ThÎ File Locations

ThiÕt lËp nhĂ·ng th«ng tin vÒ th− mĂŽc trÂȘn ¼Üa cĂŁ liÂȘn quan ¼Õn m«i tr−ĂȘng l”m viÖc word:

H·y chĂ€n mĂŽc cÇn thiÕt lËp lÂči th− mĂŽc Ă« danh sžch File types: rĂ„i nhÊn nĂłt

Modify ¼Ó chĂ€n lÂči th− mĂŽc l”m viÖc. VÝ dĂŽ, muĂšn thay ŸÊi th− mĂŽc ngÇm ¼Þnh khi mĂ« v” cÊt všn b¶n mĂ­i, l”m nh− sau:

B−íc 1: ChĂ€n mĂŽc Documents trÂȘn danh sžch File types;

B−íc 2: NhÊn nĂłt Modify, hĂ©p thoÂči sau xuÊt hiÖn cho phÐp bÂčn chĂ€n lÂči th− mĂŽc mĂ­i.

B−íc 3: Sau khi chĂ€n xong th− mĂŽc ngÇm ¼Þnh ¼Ó mĂ« v” cÊt t”i liÖu, nhÊn nĂłt OK

¼Ó ŸÄng Ăœ sĂč thay ŸÊi n”y.

86

Page 88: Huong dan su_dung_ms_word_9987

6.4 L”m viÖc vĂ­i Macro

Khi l”m viÖc vĂ­i word nhiÒu khi bÂčn ph¶i lÆp lÂči mĂ©t sĂš cžc thao tžc xö lĂœ trÂȘn t”i liÖu. §iÒu n”y sÏ ¼−üc Ÿn gi¶n hÂŹn khi bÂčn žp dĂŽng kĂŒ thuËt Macro.

Macro cĂŁ thÓ hiÓu l” mĂ©t lÖnh ¼Ó gĂ€i mĂ©t thñ tĂŽc (thñ tĂŽc l” mĂ©t ch−¬ng tr×nh ¼−üc lËp tr×nh trÂȘn mžy tÝnh cĂŁ thÓ bao gĂ„m nhiÒu lÖnh yÂȘu cÇu mžy tÝnh l”m viÖc) n”o Ÿã. LÖnh Macro cĂŁ thÓ ¼−üc gŸn bĂ«i tĂŠ hĂźp phÝm tŸt hoÆc ¼−üc gŸn v”o mĂ©t nĂłt lÖnh trÂȘn thanh c«ng cĂŽ m” khi bÊm tĂŠ hĂźp phÝm tŸt n”y hoÆc nhÊn chuĂ©t lÂȘn nĂłt Ÿ· gžn trÂȘn thanh c«ng cĂŽ, Macro Ÿã sÏ ¼−üc thĂčc hiÖn.

6.4.1 TÂčo Macro

§Ó dÔ hiÓu hÂŹn, chĂłng t«i sÏ ¼−a ra b”i tožn v” cžch gi¶i quyÕt nĂŁ sau Ÿ©y:

BÂčn l” mĂ©t nh©n viÂȘn všn phßng, rÊt hay ph¶i soÂčn th¶o cžc bžo cžo, hĂźp ŸÄng,.. m” cĂŁ dßng tiÂȘu ¼Ò ¼Çu tiÂȘn l”:

CĂ©ng ho” x∙ hĂ©i chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – TĂč do – HÂčnh phĂłc

--o0o--

H·y tÂčo mĂ©t Macro cĂŁ tÂȘn CHXHCNVN v” gŸn nĂŁ bĂ«i mĂ©t tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng Ctrl + T chÂŒng hÂčn, bÂčn l”m nh− sau:

B−íc 1: KÝch hoÂčt tÝnh nšng tÂčo mĂ­i Macro b»ng cžch: mĂ« mĂŽc chĂ€n Tools | Macro | Record new Macro.. HĂ©p thoÂči Record Macro xuÊt hiÖn:

B−íc 2: Khai bžo tÂȘn v” thiÕt lËp phÝm tŸt cho Macro n”y:

- € Macro name: bÂčn h·y gĂą v”o tÂȘn cña Macro cÇn tÂčo l”: CHXHCNVN;

- §Ó thiÕt lËp phÝm tŸt cho Macro, h·y nhÊn lÂȘn nĂłt Keyboard , hĂ©p thoÂči Customize Keyboard xuÊt hiÖn:

87

Page 89: Huong dan su_dung_ms_word_9987

Khi con trĂĄ Âźang nhÊp nhžy Ă« hĂ©p Press new shortcut key: bÂčn h·y bÊm tĂŠ hĂźp

phÝm nĂŁng cÇn thiÕt lËp (Ă« Ÿ©y l” Ctrl + T), tiÕp theo nhÊn Asign ¼Ó ŸÄng Ăœ. CuĂši cĂŻng nhÊn Close ¼Ó Ÿãng hĂ©p thoÂči n”y lÂči. MĂ©t thanh c«ng cĂŽ mĂ­i xuÊt hiÖn nh− sau:

V” con trĂĄ trÂȘn m”n h×nh sÏ trĂ« th”nh: . Khi Ÿã bÂčn cĂŁ thÓ ra cžc lÖnh cho Macro n”y.

B−íc 3: Ra cžc lÖnh cho Macro: ThĂčc chÊt lÖnh cho Macro Âźang tÂčo l”: SoÂčn th¶o dßng chĂ·

CĂ©ng ho” x· hĂ©i chñ nghÜa ViÖt Nam

§éc lËp – TĂč do – HÂčnh phĂłc

--o0o--

v” ¼Þnh dÂčng dßng chĂ· Ÿã ¼Ó trĂ« th”nh:

CĂ©ng ho” x∙ hĂ©i chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – TĂč do – HÂčnh phĂłc

--o0o--

BÂčn h·y l”m cžc c«ng viÖc soÂčn th¶o ¼Ó ¼−üc kÕt qu¶ nh− vËy.

B−íc 4: KÕt thĂłc viÖc tÂčo Macro: Sau khi soÂčn th¶o ¼−üc mÉu tiÂȘu ¼Ò nh− Ăœ muĂšn,

h·y kÕt thĂłc viÖc tÂčo Macro n”y b»ng cžch nhÊn lÂȘn nĂłt Stop recording trÂȘn thanh c«ng cĂŽ Stop. BÂčn Ÿ· tÂčo ¼−üc Macro cĂŁ tÂȘn CHXHCNVN vĂ­i phÝm nĂŁng l” Ctrl + T.

6.4.2 Sö dĂŽng Macro Ÿ· tÂčo ¼−üc

Gi¶ sö Ÿ· tÂčo ¼−üc Macro CHXHCNVN. Khi muĂšn hiÓn thÞ tiÂȘu ¼Ò nh− vËy bÂčn chØ cÇn gĂ€i Macro n”y bĂ«i phÝm nĂŁng cña nĂŁ l” Ctrl + T. BÂčn sÏ thu ¼−üc kÕt qu¶ nh−

88

Page 90: Huong dan su_dung_ms_word_9987

mong muĂšn.

C©u hĂĄi v” b”i tËp ch−¬ng 6

1. NÂȘu cžc ph−¬ng phžp b¶o vÖ dĂ· liÖu trong cžc tÖp všn b¶n word? NÕu kh«ng muĂšn cho bÊt kĂș ai ŸÀc ¼−üc nĂ©i dung trong mĂ©t tÖp t”i liÖu, bÂčn ph¶i dĂŻng ph−¬ng phžp n”o ¼Ó b¶o vÖ, cho biÕt cžc b−íc ¼Ó thiÕt lËp?

2. Do m”n h×nh hiÓn thÞ dĂ· liÖu mžy tÝnh nhĂĄ, nÕu muĂšn Èn Âźi thanh trÂčng thži cña word ph¶i l”m nh− thÕ n”o?

3. Trong khi soÂčn th¶o trong word nÕu cžc dßng všn b¶n tiÕng ViÖt xuÊt hiÖn nhĂ·ng dßng gÂčch ch©n m”u Ÿå nh− sau: . H·y cho biÕt tÂči sao nh− vËy, v” cžch khŸc phĂŽc sĂč cĂš n”y?

4. Gi¶ sö Ÿ· cĂŁ th− mĂŽc C:\TaiLieu. MuĂšn mçi lÇn thĂčc hiÖn lÖnh mĂ« t”i liÖu hoÆc lÖnh ghi t”i liÖu mĂ­i trong Word, th− mĂŽc n”y sÏ ¼−üc mĂ« ra ¼Çu tiÂȘn, ph¶i l”m nh− thÕ n”o?

5. BÂčn hiÓu khži niÖm Macro nh− thÕ n”o? NÂȘu cžc b−íc cÇn thiÕt ¼Ó cĂŁ thÓ tÂčo ¼−üc mĂ©t Macro?

6. H·y tÂčo cžc Macro ¼Ó l”m cžc c«ng viÖc sau:

- Macro cĂŁ tÂȘn ChupManHinh ¼Ó chĂŽp to”n bĂ© m”n h×nh hiÖn tÂči cña mžy tÝnh v” ¼−a v”o vÞ trÝ Âźang chĂ€n trÂȘn t”i liÖu;

- Macro cĂŁ tÂȘn DanhSoTrang ¼Ó tĂč Ÿéng Ÿžnh sĂš trang cho všn b¶n Âźang soÂčn th¶o lÂȘn tiÂȘu ¼Ò cuĂši theo ¼Þnh dÂčng nh− sau: Trang 9/83

- Macro cĂŁ tÂȘn CatVaThoat ¼Ó ghi lÂči nĂ©i dung všn b¶n Âźang soÂčn th¶o lÂȘn ¼Üa ŸÄng thĂȘi thožt khĂĄi Word.

89

Page 91: Huong dan su_dung_ms_word_9987

MĂŽc lĂŽc B”i mĂ« ¼Çu ...........................................................................................................................2

1. GiĂ­i thiÖu phÇn mÒm Microsoft Winword..........................................................2 2. Cžch khĂ«i Ÿéng ......................................................................................................2 3. M«i tr−ĂȘng l”m viÖc...............................................................................................3 4. TÂčo mĂ©t t”i liÖu mĂ­i...............................................................................................3 5. Ghi t”i liÖu lÂȘn ¼Üa..................................................................................................4 6. MĂ« t”i liÖu Ÿ· tĂ„n tÂči trÂȘn ¼Üa...............................................................................5 7. Thožt khĂĄi m«i tr−ĂȘng l”m viÖc ...........................................................................5

Ch−¬ng 1: ..............................................................................................................................6 soÂčn th¶o cÂŹ b¶n ............................................................................................................6

1.1 MĂ©t sĂš thao tžc soÂčn th¶o cÂŹ b¶n .......................................................................6 1.1.1 NhËp všn b¶n...................................................................................................6

a. Sö dĂŽng bĂ© gĂą tiÕng ViÖt ....................................................................................................6 b. Sö dĂŽng b”n phÝm...............................................................................................................7

1.1.2 Thao tžc trÂȘn khĂši všn b¶n ..............................................................................7 a. Sao chÐp..............................................................................................................................7 b. Di chuyÓn khĂši všn b¶n......................................................................................................8

1.1.3 ThiÕt lËp Tab ...................................................................................................9 1.2 Cžc kĂŒ nšng ¼Þnh dÂčng všn b¶n.......................................................................11

1.2.1 §Þnh dÂčng Ÿn gi¶n .......................................................................................11 a. ChĂ€n ph«ng chĂ·................................................................................................................11 b. ChĂ€n cĂŹ chĂ·......................................................................................................................12 c. ChĂ€n kiÓu chĂ·...................................................................................................................12 d. ChĂ€n m”u chĂ·...................................................................................................................13 e. ChĂ€n m”u nÒn všn b¶n......................................................................................................14 f. HĂ©p thoÂči Font ..................................................................................................................14

1.2.2 §Þnh dÂčng ÂźoÂčn všn b¶n................................................................................16 1.3 ThiÕt lËp Bullets v” numbering........................................................................18

1.3.1 ThiÕt lËp Bullets ............................................................................................18 1.3.2 ThiÕt lËp Numbering .....................................................................................20

1.4 SoÂčn th¶o c«ng thĂžc tožn hĂ€c...........................................................................21 1.5 Chia všn b¶n th”nh nhiÒu cĂ©t ..........................................................................21

1.5.1 Chia cĂ©t všn b¶n............................................................................................22 1.5.2 Söa lÂči ¼Þnh dÂčng ...........................................................................................23

1.6 TÂčo chĂ· cži lĂ­n ¼Çu ÂźoÂčn všn b¶n ...................................................................23 1.6.1 Cžch tÂčo.........................................................................................................23 1.6.2 §iÒu chØnh chĂ· cži lĂ­n Ă« ¼Çu ÂźoÂčn................................................................24

1.7 TÂčo v” qu¶n lĂœ cžc Style....................................................................................24 1.7.1 TÂčo mĂ©t Style ................................................................................................24 1.7.2 Gžn Style cho mÉu Ÿ· ¼−üc ¼Þnh dÂčng..........................................................27 1.7.3 §iÒu chØnh Style ............................................................................................28 1.7.4 Qu¶n lĂœ cžc Styles .........................................................................................29

1.8 T×m kiÕm v” thay thÕ všn b¶n..........................................................................30 1.8.1 T×m kiÕm všn b¶n..........................................................................................30 1.8.2 T×m v” thay thÕ všn b¶n ................................................................................31

90

Page 92: Huong dan su_dung_ms_word_9987

1.9 TÝnh nšng AutoCorrect.....................................................................................32 1.9.1 ThÂȘm mĂ©t tĂ” viÕt tŸt ......................................................................................32 1.9.2 Xož Âźi mĂ©t tĂ” viÕt tŸt.....................................................................................32 1.9.3 Cžc tuĂș chĂ€n vÒ söa lçi chÝnh t¶....................................................................33

1.10 ChÌn kĂœ tĂč ¼Æc biÖt..........................................................................................33 1.10.1 ChÌn kĂœ tĂč ¼Æc biÖt......................................................................................33 1.10.2 Gžn tĂŠ hĂźp phÝm nĂŁng cho kĂœ tĂč ¼Æc biÖt ...................................................34 1.10.3 Gžn tĂ” viÕt tŸt cho kĂœ tĂč ¼Æc biÖt.................................................................36

C©u hĂĄi v” b”i tËp Ch−¬ng 1 ..................................................................................37 Ch−¬ng 2: ............................................................................................................................41 b¶ng biÓu............................................................................................................................41

2.1 TÂčo cÊu trĂłc b¶ng..............................................................................................41 2.1.1 ChÌn b¶ng mĂ­i ..............................................................................................41 2.1.2 Söa cÊu trĂłc b¶ng ..........................................................................................42 2.1.3 TrĂ©n « ............................................................................................................44 2.1.4 VÏ b¶ng .........................................................................................................44

2.2 §Þnh dÂčng b¶ng biÓu .........................................................................................45 2.2.1 §Þnh dÂčng dĂ· liÖu trong « .............................................................................45 2.2.2 T« nÒn, kÎ viÒn ..............................................................................................45

2.3 TÝnh tožn trÂȘn b¶ng...........................................................................................47 2.3.1 TÝnh tĂŠng .......................................................................................................47 2.3.2 TÝnh trung b×nh cĂ©ng.....................................................................................48

2.4 SŸp xÕp dĂ· liÖu trÂȘn b¶ng .................................................................................49 2.5 Thanh c«ng cĂŽ Tables and Borders .................................................................51 C©u hĂĄi v” b”i tËp Ch−¬ng 2 ..................................................................................52

Ch−¬ng 3: ............................................................................................................................55 §Ä hoÂč..................................................................................................................................55

3.1 VÏ khĂši h×nh Ÿn gi¶n .......................................................................................55 3.1.1 Sö dĂŽng cžc mÉu h×nh Ÿn gi¶n ....................................................................55 3.1.2 Sö dĂŽng cžc khĂši h×nh AutoShape.................................................................56 3.1.3 §Þnh dÂčng h×nh vÏ .........................................................................................56 3.1.4 L”m viÖc tËp hĂźp cžc h×nh vÏ........................................................................57

a. Gom nhĂŁm (Group) ..........................................................................................................57 b. GĂŹ nhĂŁm (Ungroup) .........................................................................................................57 c. NhĂŁm lÂči (Regroup)..........................................................................................................57

3.2 TÂčo chĂ· nghÖ thuËt............................................................................................57 3.2.1 ChÌn chĂ· nghÖ thuËt......................................................................................57 3.2.2 HiÖu chØnh .....................................................................................................58

3.3 ChÌn ¶nh lÂȘn t”i liÖu..........................................................................................59 3.5.1 ChÌn ¶nh tĂ” mĂ©t tÖp tin .................................................................................59 3.5.2 ChÌn ¶nh tĂ” th− viÖn ¶nh Clip Gallery ..........................................................60 3.5.3 ChĂŽp ¶nh tĂ” m”n h×nh v”o t”i liÖu.................................................................61

C©u hĂĄi v” b”i tËp Ch−¬ng 3 ..................................................................................62 Ch−¬ng 4: ............................................................................................................................67 In Ên.......................................................................................................................................67

91

Page 93: Huong dan su_dung_ms_word_9987

4.1 Qui tr×nh ¼Ó in Ên ..............................................................................................67 4.2 TÝnh nšng Page Setup .......................................................................................67 4.3 TiÂȘu ¼Ò ¼Çu, tiÂȘu ¼Ò cuĂši trang.........................................................................69 4.4 ChÌn sĂš trang tĂč Ÿéng .......................................................................................71 4.5 Xem t”i liÖu tr−íc khi in ...................................................................................71 4.6 In Ên t”i liÖu .......................................................................................................73 C©u hĂĄi v” b”i tËp ch−¬ng 4 ...................................................................................74

Ch−¬ng 5: ............................................................................................................................75 trĂ©n t”i liÖu.....................................................................................................................75

5.1 Khži niÖm vÒ trĂ©n t”i liÖu .................................................................................75 5.2 ChuÈn bÞ dĂ· liÖu.................................................................................................75 5.3 SoÂčn mÉu t”i liÖu trĂ©n .......................................................................................75 5.4 KÝch hoÂčt tÝnh nšng Mail merge ......................................................................76 5.5 ChÌn cžc tr−ĂȘng tin lÂȘn t”i liÖu ........................................................................77 5.6 ThĂčc hiÖn trĂ©n t”i liÖu.......................................................................................77 5.7 Thanh c«ng cĂŽ Mail merge ...............................................................................78 B”i tËp ch−¬ng 5 ......................................................................................................78

Ch−¬ng 6: ............................................................................................................................80 MĂ©t sĂš Ăžng dĂŽng khžc cña word .........................................................................80

6.1 TÝnh nšng ¼Õm tĂ”...............................................................................................80 6.2 B¶o vÖ t”i liÖu .....................................................................................................80

6.2.1 B¶o vÖ khi mĂ« tÖp t”i liÖu..............................................................................80 6.2.2 B¶o vÖ khi söa nĂ©i dung t”i liÖu ....................................................................82

6.3 HĂ©p thoÂči Options..............................................................................................83 6.3.1 ThÎ View .......................................................................................................83 6.3.2 ThÎ General ...................................................................................................84 6.3.3 ThÎ Spelling & Grammar ..............................................................................85 6.3.4 ThÎ File Locations.........................................................................................86

6.4 L”m viÖc vĂ­i Macro ...........................................................................................87 6.4.1 TÂčo Macro .....................................................................................................87 6.4.2 Sö dĂŽng Macro Ÿ· tÂčo ¼−üc...........................................................................88

C©u hĂĄi v” b”i tËp ch−¬ng 6 ...................................................................................92

92


Recommended

Huong dan MS.Project
Huong dan MS.Project Technology
Huong dan thu_nghiem_nhay_cam_khang_sinh
Huong dan thu_nghiem_nhay_cam_khang_sinh Health & Medicine
Huong dan cai_redhat_linux_fedora_core_4
Huong dan cai_redhat_linux_fedora_core_4 Education
Huong dan nero
Huong dan nero Documents
Huong dan phan_tich_va_thiet_ke_ket_cau_bang_chuong_trinh_sap2000
Huong dan phan_tich_va_thiet_ke_ket_cau_bang_chuong_trinh_sap2000 Documents
Huong Dan Pokemon
Huong Dan Pokemon Documents
Huong dan su_dung_gns3_mo_phong_mo_hinh_mang
Huong dan su_dung_gns3_mo_phong_mo_hinh_mang Internet
Huong Dan WebGIS
Huong Dan WebGIS Documents
Huong dan de_tai_tot_nghiep_marketing_manager
Huong dan de_tai_tot_nghiep_marketing_manager Business
Huong Dan IEC
Huong Dan IEC Documents
Huong dan su_dung_sacombank
Huong dan su_dung_sacombank Documents
Huong Dan Ethereal
Huong Dan Ethereal Documents
Huong dan su_dung_subversion
Huong dan su_dung_subversion Documents
Huong Dan DiaLux
Huong Dan DiaLux Documents
Huong Dan Emx
Huong Dan Emx Documents
HUONG DAN OPNET
HUONG DAN OPNET Documents
Huong dan su_dung_ghost
Huong dan su_dung_ghost Documents
Huong Dan Fable
Huong Dan Fable Documents