Integració SAP - Documentum
ELS NOSTRES VALORS: Qualitat professional, Equip, D esenvolupament i Compromís
Direcció de Sistemes d’Informació
Sant Boi, 18 de Novembre de 2010
INDEX
1. Presentació del Consorci Sanitari Integral
2. Objectiu del projecte
3. Avantatges d’utilitzar un Gestor Documental
4. Fonts de dades4. Fonts de dades
4. Organització de la informació a Documentum
5. Consulta d'històries clíniques a Documentum
6. Explotació de dades
Presentació del CSI: Els nostres centres
Hospitals:• Hospital Sant Joan Despí Moisès Broggi • Hospital General de l'Hospitalet • Hospital Sociosanitari Hospitalet • CAI Hospital Dos de Maig
Atenció Primària:• CAP Collblanc • CAP La Torrassa • CAP Sagrada Familia• CAP Sagrada Familia• CAP Gaudí
Residències i Centres de dia:•Residència Francisco Padilla•Residència Collblanc
Centres de Rehabilitació
Servei d'Atenció Domiciliària
Centre de Serveis Compartits
Presentació del CSI: Sistemes d’Informació
• Gestió econòmico – logística: SAP R3
• Hospitals:• SAP ISH i SAP ISH/Med• Departamentals (Documentum, Innovian, Servolab, Cache,
Synapse, Trace Master, ...)• Universe
• Atenció Primària : OMI-AP
• Residències: Aegerus
• Centres de Rehabilitació: SAP ISH i ISH/Med
• Servei d'Atenció Domiciliària : GESAD
OBJECTIU
Punt de partida:
�Carpetes d’Històries a paper�H.C. Informatitzada a SAP�Documentació de sistemes pre-SAP
OBJECTIU
Punt de partida:
�Carpetes d’Històries a paper�H.C. Informatitzada a SAP�Documentació de sistemes pre-SAP
Unificar tota la documentació clínica
OBJECTIU
Punt de partida:
�Carpetes d’Històries a paper�H.C. Informatitzada a SAP�Documentació de sistemes pre-SAP
Hospital sense papers ( amb pocs papers)
Unificar tota la documentació clínica
OBJECTIU
L’objectiu del projecte era disposar un repositori per la documentació clínica integrat amb la Historia Clínica del pacient.
� Introduir la documentació des dels equips de digitalitzaciórespectant la organització documental de la Historia Clínica del Pacient
� Catalogar i organitzar tota la informació digitalitzada
� Recuperar des de SAP la Historia Clínica del Pacient.
� Deixar de moure paper (Arxiu � Servei de digitalització)
� Accés a la HC des de qualsevol centre del CSI
AVANTATGES D’UTILITZAR UN GESTOR DOCUMENTAL
Implantació d’una solució ECM (contingut empresarial unificat) global per a tots els Centres del CSI
� Emmagatzemar qualsevol tipus de contingut electrònic: ofimàtica, imatges, emails, informes, etc
� Disposar d’un repositori de contingut únic per a tota la � Disposar d’un repositori de contingut únic per a tota la organització que garanteixi els principis de escalabilitat, fiabilitat i seguretat
� Proporcionar eines per a que sigui fàcilment integrable i interoperable amb altres sistemes (API, WebServices, CMIS, etc)
� Proporcionar serveis horitzontals : Seguretat, Auditoria, Cicle de Vida, BPM, Cerques, etc
FONTS DE DADES
En el CSI actualment es contemplen 4 fonts de dades:
� HC Paper - Digitalització dels documents de les HC en suport paper
� Programes de gestió anteriors (Universe / Caché ) - Carrega de totes les HC dels antics programestotes les HC dels antics programes
� DVDs Digitalitzats - Carrega de les HC de l’arxiu passiu dipositades en DVDs
� Interfícies - Carrega de documents de resultats generats per programes integrats amb SAP
FONTS DE DADES - ESTRUCTURA
DETALL IMPORTACIÓ DE DADES
Abans de digitalitzar es realitza internament el següent procés:
Documentum
Existe la HC en
documentum?
SiActualización
automática HC
digital
No
NIVELL PACIENT NIVELL EPISODI
Documentum
Existe la HC en
documentum?
SiActualización
automática HC
digital
No
Documentum
Existe el episodio en
documentum?
Si
No
Existe la HC en
SAP?
No
El sistema no
permitirá
digitalizar
SAP
Recuperación
datos
demográficos
Documentum
Creación
automática HC
digital
Existe la HC en
SAP?
No
El sistema no
permitirá
digitalizar
SAP
Recuperación
datos
demográficos y
datos episodo
Documentum
Creación
automática HC
digital
Existe el número de
Episodio en SAP?
SiSi
No
Dades recuperades de SAP: Nº HC, nom pacient, 1er cognom, 2º cognom, nom i cognoms (concatenats), data naixement i CIP
Dades recuperades de SAP : Les mateixes que en el cas anterior més, servei, diagnòstic principal, data inici i data final
FONTS DE DADES – DIGITALITZACIÓ HC PAPER
El procés de digitalització es realitza
Equips multifuncionals
Pantalla tàctil
Dades demogràfiques s’importen a Documentum automàticament des de SAP.
FONTS DE DADES – MIGRACIÓ UNIVERSE / CACHÉ
• S’utilitza el mateix procediment per a migrar les dades dels dos programes
• S’extreu la informació d'ambdós sistemes i es generen els documents per a cadascú dels registres existents
Nombre Atributo Obligatorio? Nombre Atributo Obligatorio?
Número HC Si Tipo de documento Si
Nombre paciente Si Número episodio No
Primer apellido Si Tipo episodio NoPrimer apellido Si Tipo episodio No
Segundo apellido NoDiagnóstico principal
No
Nombre y apellidos (junto)
No Centro Si
Fecha de nacimiento No Fecha inicio No
CIP No Fecha final No
Carpeta Si Fecha realización No
Agrupador No Ruta a la imagen Si
Servicio No
FONTS DE DADES – IMPORTACIÓ ARXIUS DIGITALS
• Existència documentació en format digital. (p.ej exploracions
complementaries)
• Utilització de la acció de “Importar” del Gestor Documental.
• Aquest procés requereix la mateixa indexació que per a la documentació en paperen paper
FONTS DE DADES – INTERFICIES PROGRAMES EXTERNS
• Es genera en una carpeta específica un arxiu amb una identificació unívoca de la petició de la prova.
• Aquests resultats pugen al gestor documental mitjançant un procés automàtic i proporciona una URL de accés.
• La URL de accés s’enllaça amb el botó de SAP corresponent a la petició.
ORGANITZACIO DE LA INFORMACIÓ
• La plataforma permet emmagatzemar de manera estructurada la documentació de les Histories Clíniques.
• La estructura de carpetes es personalitzable segons els criteris mèdics i de normativa de la comissió els criteris mèdics i de normativa de la comissió d’històries de la organització.
• Un cop definida la estructura de carpetes es crea de forma dinàmica segons s’incorpora la documentació i te un manteniment fàcil
ORGANITZACIO DE LA INFORMACIÓ
Exemple de estructura a Documentum
ORGANITZACIÓ DE LA INFORMACIÓ
També ens permet disposar d’atributs que permeten catalogar i indexar la documentació del Gestor Documental
ORGANITZACIÓ DE LA INFORMACIÓ - FUSIONS
• La fusió es realitza a SAP i s’informa a Documentum
• Un procés automàtic mou la informació en el gestor documental
• Es crea en cada document traspassat un atribut per a la data • Es crea en cada document traspassat un atribut per a la data de fusió, un pel nº de HC fusionada i un check on s’indica si prové o no d’una fusió.
HC 1
Informe 1Informe 2
HC 2
Informe 3Documento1
Fusionar
HC 2
Informe 1Informe 2Informe 3
Documento1
Proceso automático
CONSULTA D'HISTÒRIES CLINIQUES
Existeixen diverses formes de consultar la informació en el Gestor Documental:
Des de SAP:
• Historia clínica digitalitzada• Accés a resultats de una interfície
Webtop:
• Accés a tot el arxiu de pacients.
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – ACCÉS SAP
Es permet l'accés des de SAP a tota la historia digitalitzada del pacient seleccionat i la navegació pels documents.
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – ACCÉS SAP
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – ACCÉS SAP
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – HC DIGITALITZADA
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – MIGRACIÓ
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES - RESULTATS
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – INFORME D’ALTA
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – CURS CLÍNIC
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – CURS CLINIC
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – SAP INTERFICIES
Es permet l'accés al document de resultats seleccionat, però no es permet navegació per la resta de documents de la historia digitalitzada.
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – SAP INTERFICIES
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES - WEBTOP
Es una aplicació web del gestor documental per accedir a tot l’arxiu de pacients.Aquest accés està destinat a usuaris avançats d’arxiu o documentació.Les accions possibles depenen dels permisos assignats a cada rol.En aquests moments en el CSI tenim 3 tipus d’usuaris: arxiu, documentació, iadministrador.
EXPLOTACIÓ DE DADES
El gestor documental disposa també d’una eina de cerques avançades que permet la localització i explotació dels documents emmagatzemats en el sistema.
INTEGRACIÓ SAP - DOCUMENTUM
MOLTES GRÀCIES !!!