Jaarverslagen 2.0
Gebruik van Internet voor transparante jaarverslaggeving
25 januari 2010Kees de Koning, VI Company
Beoordeling: Transparant Prijs
• Puntwaarde communicatie verdubbelt• Puntwaarde online jaarverslag
verdubbelt
Beoordeling: FD Henri Sijthoff-Prijs
• Vanaf 2007 eigen criteria voor een online variant van het jaarverslag. Eigenschappen:– Toegankelijkheid;– Transparantie;– Gebruik multimedia;– Personalisatie
Let’s get started!• Kees de Koning, 24 jaar, geboren in Gouda,
woonachtig in Rotterdam• Mede eigenaar VI Company te Rotterdam• Reeds enkele jaren de partij voor online
jaarverslagen
Een korte samenvattingvan 128 jaar jaarverslagen in 8 slides.
Jaarverslag van “Agar and Leilong” (september 1882)
1892 – Deels getekend, deels gedrukt
1906 – Deels getekend, deels gedrukt
1986 – WordPerfect
1993 – Internet en PDF deden haar intrede
2003 – Bladerbare PDF bestanden
Financieel Dagblad; Juni 2004 (!)
“Een fundamentele verandering in de jaarverslaggeving”
2004 – Financieel Dagblad voorziet een grote verandering
2006: Intrede Online jaarverslag
2006 – De eerste online jaarverslagen van stichtingen
Het jaar 2006• Een van de eerste jaarverslagen
volledig online• Warchild begon; Nederlandse
Hartstichting en andere volgden• Warchild wint De Transparant Prijs
2006
?
Een interactief online jaarverslag;
• … eigen website dat het jaar beschrijft
• … bezit de vele voordelen die het web biedt
• … is altijd toegankelijk vanaf bijvoorbeeld:
http://jaarverslag.hartstichting.nl
Voordelen online jaarverslag (1/2)
• Meetbaar maken van het jaarverslag• Doseren van de inhoud• Informatie snel vinden
Voordelen online jaarverslag (2/2)
• Gebruik rijke media• Minder kosten• Maatschappelijk verantwoord
Voordelen
Het jaarverslag meten• Meetbaar maken bezoeken;• Feedback ontvangen van lezers;• Gebruik tot in detail meten;• Inzetten als marketingtool?
Voordelen
Doseren van de inhoud
• Richten op de doelgroep;• Doorklikken naar relevante
informatie;• Suggesties geven;
Voordelen
Informatie snel vinden• Facetnavigatie• Zoeken door de website• Filteren op geografische informatie • ‘normale’ inhoudsopgave
Voordelen
Voorbeeld facetnavigatie• Zoek op organisatiedeel
– Bestuur en directie (20)– Financiën (8)– Human Resources (12)
• Zoek op type informatie– Video (3)– Algemene content (28)– Cijfers (5)
• Zoek op geografie– Nederland (21)– Colombia (14)
Voordelen
Voorbeeld facetnavigatie• Zoek op organisatiedeel
– Bestuur en directie (20)– Financiën (0)– Human Resources (0)
• Zoek op type informatie– Video (0)– Algemene content (22)– Cijfers (5)
• Zoek op geografie– Nederland (21)– Colombia (0)
Voordelen
Informatie snel vinden• Facetnavigatie• Zoeken door de website• Filteren op geografische informatie • ‘normale’ inhoudsopgave
Voordelen
Gebruik internet media
• Video / audio afspelen;• Presentaties invoegen;• Interactieve grafieken en tabellen;• Veel meer ontwerp-
mogelijkheden
Voordelen
Minder kosten• Kosten significant lager;• ROI veel hoger;• Duurzaam;
Voordelen
Maatschappelijk verantwoord
• Betere verantwoording (Transparantie!)
• Minder belasting voor het milieu• Beter begrijpbaar voor lezers
Nadelen• Geur, gevoel en tastbaarheid• Het management • Geen incentives om te geven
Incentives om te geven?
Voorbeelden uit de praktijk
• Hartstichting• Warchild• Rabobank• Hersenstichting
Voorbeeld: Hartstichting
Voorbeeld: Hartstichting
Voorbeeld: Hartstichting
Voorbeeld: Hartstichting
Voorbeeld: Hartstichting
Voorbeeld: Hartstichting
Voorbeeld: Warchild
Voorbeeld: Rabobank
Voorbeeld: Hersenstichting
Voorbeeld: Hersenstichting
Voorbeeld: Hersenstichting
Veel gestelde vragen• Kosten• Doorlooptijd ontwikkeling• Impact van verandering
Toekomstmuziek• Reageren op artikelen;• Doneren bij doelstellingen;• Jaarverslag in het heden;• Mededeling wanneer nieuwe versie• …
Bedankt! Vragen?