Jak požádat o grant GA UK na rok 2015

Jana Bryksíová, Petr HájekGrantové oddělení FF UK

9. října 2014

Program setkání

• Důležité termíny• Elektronická přihláška• Pravidla GA UK na rok 2015• Individuální konzultace• Ptejte se hned u každého tématu

Důležité termíny 1

• Fakultní uzávěrka 6. listopadu 2014 v 23:59 - následně čas na úpravu dle našich poznámek - buďte na emailu, abyste mohli upravit žádost - bez kontroly Grantového oddělení nelze grant podat - definitivní termín 19.11.2014 nelze prominout - nenechat na poslední chvíli: případný kolaps systému, neschopnost školitele potvrdit souhlas s podáním žádosti apod. není omluvou.

• Výsledky … duben 2015

Důležité termíny 2

• Školení o administraci…. Duben/květen 2015• Podpis smlouvy… duben/květen 2015• Čerpání prostředků… květen-listopad 2015• Průběžná zpráva s žádostí o peníze na další roky

polovina prosince 2015 • Závěrečná zpráva jednoletých projektů… polovina března 2016• Termíny budou postupně upřesňovány

Elektronická přihláška• Aplikace GA UK: https://is.cuni.cz/webapps/?lang=cs • Username: osmimístné číslo studenta (projekt můžete

podat, jen když jste momentálně studenti)• Password: heslo k čipové kartě, případně možno získat

na https://ldap1.cuni.cz/info.php (IPP)

- aplikaci provozuje ÚVT (Ústav výp. techniky) rektorátu, při potížích se obracejte přímo na helpdesk ÚVT nebo na kancelář v Celetné 13 (viz http://www.cuni.cz/UK-3056.html - obstarání hesla nenechte na poslední chvíli ujistěte se, že i školitel zná přihlašovací údaje• Návody: Příručky jsou přímo ve webové aplikaci

Co udělat nejdříve• Ujasnit si obsahově záměr• Seznámit se s pravidly GA UK 2015• Připravit projekt, oslovit tým• Sepsat žádost• Konzultovat se školitelem a s kolegy• Konzultovat s grantovým oddělením – s žádostí o

radu se neobracejte na GA UK ani na jiná oddělení děkanátu FF UK (můžete dostat zavádějící rady)

• Při konzultacích se svými zkušenějšími kolegy mějte na paměti, že pravidla se každý rok trochu mění.

Délka projektu• 1 - 3 roky• Přerušení studia (pokud možno se vyvarujte, ale lze řešit)• Studium v zahraničí (není vyloučeno, ale je komplikace. Nelze kombinovat s

jinými programy MŠMT – Fond Mobility, ani s Erasmem)• Přechod mezi Mgr. a PhD. Studiem (ok i v průběhu projektu, poslat info na

GAUK)• Ukončení studia (standardní konec studia v posledním roce projektu je ok;

jinak se řeší přes GAUK, nutné vrátit nevyčerpané prostředky)• Úskalí jednoletých projektů (nedá se stihnout, pokud máte naplánovány

nepřiměřeně složité nebo četné výstupy, protože fakticky projekt začne nejdříve v květnu 2015 a do prosince tak času málo)

• GA UK povoluje prodloužení projektů pouze v případě mimořádné excelence, jiné důvody (nemoc, těhotenství atd.) NE

• Nemá smysl podávat na konci studia, pokud určitě nepokračujete na PhD.

Pravidla GA UK 2015

• Pravidla: http://www.cuni.cz/UK-5964.html (aktuální Zásady činnosti GA UK, Grantový řád)

• Vyhlášení: http://www.cuni.cz/UK-6157.html (Opatření rektora 23/2014)

• Vstup do aplikace: https://is.cuni.cz/webapps/?lang=cs

Osnova projektu (jen jeden!)• Základní informace o projektu: vyplnit správně email• Řešitelský kolektiv + Charakteristika: viz dále• Finanční požadavky + Struktura: viz dále• Anotace +Anotace v anglickém jazyce: shodné texty• Současný stav poznání• Přínos fakultě/VŠ• Materiální zajištění• Cíle řešení projektu• Způsob řešení projektu• Prezentace výsledků• Vyjádření děkana (zařizuje GO) • Přílohy: ideálně žádné • Pozor na potvrzení formuláře čestného prohlášení před podáním

Způsob hodnocení

• Přihláška bude posuzována nejméně 2 oponenty (jména oponentů nejsou zveřejňována, ani GO je nezná)

• Bude přihlíženo k: vědecké závažnosti a aktuálnosti projektu, zpracování návrhu, koncepce a metodice řešení, přiměřenost finančních nákladů

• Žadatel bude o výsledku informován emailem, který udá v žádosti

Řešitelský tým 1• Řešitel: Mgr. či PhD. student FF UK (i kombinované studium)• Školitel u PhD. studentů, u studentů Mgr. studia jiný akademik, ideálně

vedoucí zadané diplomky (pokud není zaměstnancem FF, je nutné jej zaevidovat v systému jako externího spolupracovníka – umí GO, ale jen v dostatečném předstihu před uzávěrkou!!!)

• školitelem může být i student doktorského programu, pokud je zaměstnán na fakultě jako akademický pracovník, ale pouze u mgr. žadatele. ne u doktoranda;

• Další Mgr. a PhD. studenti mimo UK - eviduje se jako externí spolupracovník – nepočítá se jako student!!

• Další akademici - eviduje se jako externí spolupracovník • Mgr. + PhD. studenti UK ≥ ostatní členové• Jeden student max. ve třech běžících projektech/žádostech

Řešitelský tým 2

• U projektů PhD. studentů podepisuje smlouvu doktorand

• U projektů Mgr. studentů podepisuje smlouvu vedoucí diplomky nebo jiný akademik, student spolupodepisuje

• Členy možno během řešení měnit při zachování poměru: Mgr. + PhD. Studenti ≥ ostatní

Charakteristika členů týmů

• Klasické CV velmi stručné, u studentů hlavně zmínit:

- Účast na VŠ vědeckých soutěžích- Vystoupení na konferencích- Dosavadní publikační činnost- Zapojení do jiných projektů - U vedoucího: - CV, ale hlavně max. 10 nejdůležitějších publikací

za posledních 5 let

Rozpočet

• Max. 300 tis. Kč na rok• Nelze převádět ušetřené prostředky do dalšího

roku• Uvést výhledy na další roky (celkové částky

jsou v podstatě závazné, meziroční doporučený rozdíl cca 10%)

• Možné (a pravděpodobné) krácení rozpočtu ze strany GA UK

Stipendia

• Jen pro studenty UK• Během přerušení studia nelze vyplácet• Celkem na projekt: max. 160 tis. Kč• Hlavní řešitel: max. 80 tis. Kč• Spoluřešitel: není stanoveno, za všechny projekty

GA UK max. 100 tis. Kč (platí pro každého studenta)• Podíl prostředků na stipendia na součtu prostředků

za mzdy a stipendia musí činit alespoň 60% (hlídá aplikace)

Mzdy a OON

• Celkem na projekt max. 40 tis. Kč• Z toho maximálně 20 tis.Kč pro školitele, může

být 0 • Pro zaměstnance FF jen mzdy• Pro externí spolupracovníky jen DPP,DPČ (i

studenti mimo UK)

Pojištění

• Jde o tzv. zákonné odvody z mezd, aplikace je sama spočítá

• POČÍTAT S TÍM, že budou daným osobám automaticky strženy při výplatě (36% z mezd, 34% z DPČ,0% z DPP)

Cestovné

• Pro členy řešitelského týmu (studenty, externisty) Pro akademiky jen výjimečně. U konference je podmínkou aktivní účast:

- Jízdné- Ubytování- Stravné- Nutné vedlejší výdaje v zahraničí (kopírování jen v

zahraničí, konferenční poplatky na místě )- Z GAUK se nehradí dlouhodobé stáže- Z GA UK se nehradí cesty vozem

Ostatní neinvestiční náklady

• Materiál do ceny 40 tis. Kč : kancelářské potřeby, knihy, PC, notebook, foťák, flashdisc, externí HDD, diktafon, tiskárna…(doporučená cena 1 položky max. 20 tis.)

• Služby: software (max.do 60 tis. Kč), vydání knihy, překladatelské služby, konferenční poplatky v předstihu fakturou

• Vše zůstává majetkem FF UK a podléhá inventarizaci (od 3 tis. Kč)

Režie pro FF – Doplňkové náklady

• Tyto prostředky vám nebudou k dispozici• Přesně 15% z přímých nákladů, ne méně - v

aplikaci se dopočítají doplňkové náklady (režie) samy, ponechte vypočítanou částku!

Výsledky grantu a jejich prezentace

• Typický výsledek: odborný článek, kniha, prezentace na konferenci (aktivní)

• Splnění podmíněno otištěním článku v odborném periodiku, vydáním knihy (potvrzení o přijetí do tisku)

• Autorem musí být student z týmu (pokud je autorem jen vedoucí projektu, nelze výstup považovat za výsledek projektu)

• Nutná dedikace GA UKu• Nutná afiliace• Nesplnění uvedených podmínek - grant nesplněn

Děkujeme za pozornostDOTAZY buď HNED

nebo pozdějiKONTAKT:

Jana Bryksíovájana.bryksiova@ff.cuni.cz

trl: 221619436