2
PENCAPAIAN 46 ORANG PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA TIER 1) BAGI TAHUN 2013
3
ST KKM
KPKM KBS KLN
KPDNKK MOSTI MITI
KPWKM KKMM MOA KPPK NRE
KETTHA KWP KKR
KPKT MOTAC
MOT MOHR MOF KKLW
TKSUK JPM ICU EPU
MAMPU UKAS JKDM
JPS
ST
AGC JANM
JKR JKSM JAN
MELAKA NEGERI SEMBILAN
PULAU PINANG SELANGOR
OT
KPM KPPM PERAK
BT
TIADA
ET
KPPT MOHA
MINDEF SPRM
PAHANG PERLIS
80%
13%
7% 0%
PERATUS RANKING
ST
ET
OT
BT
37 6 3
0
Keputusan ini telah diperakukan di dalam Mesyuarat Mingguan JPA bersama KSN pada 7 Mei 2014
PELAKSANAAN KPI HRMIS TAHUN 2013
Kelompok Dimensi
Prestasi Wajaran
Rating Petunjuk Prestasi Utama
BT OT ET ST
Tadbir Urus dan
Akauntabiliti 30 16.5 22.5 25.5 30
• Penggunaan Pelaksanaan e-Perolehan
• Star-Rating MAMPU
• Pemantauan Pembangunan Projek Melalui
SPP II
• Indeks Akauntabiliti
• Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di Agensi
• Perlaksanaan MBJ
Agensi Secara Spesifik
23 KSU KEMENTERIAN 7 SUK PSUK NEGERI 16 KETUA JABATAN
46 PENJAWAT TIER 1
4
Menggunakan kaedah pelataan dan pereplikaan
• Sasaran yang sama
dengan KPI YB Menteri
MMKSN BIL. 2/
2014 bertarikh
15.01.2014
FORMULA PENGIRAAN:
Pencapaian Sebenar x 100
Sasaran
PELAKSANAAN KPI HRMIS TAHUN 2014
Menggunakan format KPI YB
Menteri
iaitu
SATU
Tahap Sasaran
SAHAJA
Penyelarasan KPI YB Menteri Dengan KPI
KSU/ KP/ KP Agensi Pusat Mulai Tahun 2014
Kelompok Dimensi
Prestasi Wajaran Petunjuk Prestasi Utama
Daya Saing Negara 5
• Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK)
• Indeks Daya Saing Negara
• Pengurusan Fiskal Defisit yang Mampan
Kecekapan dan
Keberkesanan
Penyampaian
Perkhidmatan Awam
45 • KPI Agensi Secara Spesifik
10 • Inisiatif Rancangan Malaysia ke-10
Tadbir Urus dan
Akauntabiliti 30
• Penggunaan dan Pelaksanaan e-Perolehan
• Star-Rating MAMPU
• Pemantauan Pembangunan Projek Melalui SPP II
• Indeks Akauntabiliti
• Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di Agensi
• Pelaksanaan MBJ
Kepimpinan
Transformasi
Perkhidmatan Awam
5 • Kualiti Khidmat Rundingan (oleh YB Menteri)
2.5 • Penilaian Kompetensi Kepimpinan
(Penilaian oleh KSU/ KP Terpilih as Peers dan Direct Reports)
2.5
• Persekitaran Berprestasi
Indeks Kepuasan Hati Warga Organisasi
(Penilaian oleh Direct Reports)
TEMPLAT KPI KETUA SETIAUSAHA/ KETUA PENGARAH AGENSI PUSAT TAHUN 2014
Tanggungjawab Seluruh
Perkhidmatan Awam
Agensi Secara
Spesifik
Keberkesanan
Peribadi
Kelompok Dimensi
Prestasi Wajaran Petunjuk Prestasi Utama
Daya Saing Negara 5
• Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK)
• Indeks Daya Saing Negara
• Pengurusan Fiskal Defisit yang Mampan
Kecekapan dan
Keberkesanan
Penyampaian
Perkhidmatan
Awam
65 • KPI Agensi secara spesifik
• Inisiatif Rancangan Malaysia ke-10
Tadbir Urus dan
Akauntabiliti 20
• Star-Rating MAMPU
• Indeks Akauntabiliti
• Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di Agensi
• Pelaksanaan MBJ
Kepimpinan
Transformasi
Perkhidmatan
Awam
5 • Kualiti Khidmat Rundingan (oleh YB Menteri)
2.5 • Penilaian Kompetensi Kepimpinan
(Penilaian oleh KSU/ KP Terpilih as Peers dan Direct Reports)
2.5
• Persekitaran Berprestasi
Indeks Kepuasan Hati Warga Organisasi
(Penilaian oleh Direct Reports)
TEMPLAT KPI KETUA PERKHIDMATAN TAHUN 2014
Tanggungjawab Seluruh
Perkhidmatan Awam
Agensi Secara
Spesifik
Keberkesanan
Peribadi
Kelompok Dimensi
Prestasi Wajaran Petunjuk Prestasi Utama
Daya Saing Negara 5
• Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK)
• Indeks Daya Saing Negara
• Pengurusan Fiskal Defisit Yang Mampan
Kecekapan dan
Keberkesanan
Penyampaian
Perkhidmatan
Awam
55 • KPI Negeri Spesifik
Tadbir Urus dan
Akauntabiliti 30
• Star-Rating MAMPU
• Pematuhan Kepada Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Di Bawah
Arahan No. 1, 2010
• Prestasi Fizikal Projek Rancangan Malaysia ke-10 di Negeri
• Indeks Akauntabiliti
• Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di Negeri
• Pelaksanaan MBJ di Negeri
Kepimpinan
Transformasi
Perkhidmatan
Awam
5 • Kualiti Khidmat Rundingan (oleh YAB Menteri Besar/ Ketua Menteri)
2.5
• Penilaian Kompetensi Kepimpinan
(Penilaian 3600 oleh KSN & KPPA, SUK Terpilih as Peers dan Direct
Reports)
2.5
• Persekitaran Berprestasi
Indeks Kepuasan Hati Warga Organisasi
(Penilaian oleh Direct Reports)
TEMPLAT KPI SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI TAHUN 2014
Tanggungjawab Seluruh
Perkhidmatan Awam
Negeri Secara
Spesifik
Keberkesanan
Peribadi
Kelompok Dimensi
Prestasi Wajaran Petunjuk Prestasi Utama
Daya Saing Negara 5
• Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK)
• Indeks Daya Saing Negara
• Pengurusan Fiskal Defisit Yang Mampan
Kecekapan dan
Keberkesanan
Penyampaian
Perkhidmatan Awam
65 • KPI Negeri Spesifik
Tadbir Urus dan
Akauntabiliti 20
• Star-Rating MAMPU
• Pematuhan Kepada Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Di Bawah
Arahan No. 1, 2010
• Prestasi Fizikal Projek Rancangan Malaysia ke-10 di Negeri
• Indeks Akauntabiliti
• Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di Negeri
Kepimpinan
Transformasi
Perkhidmatan Awam
5 • Kualiti Khidmat Rundingan (oleh YAB Menteri Besar/ Ketua Menteri)
2.5
• Penilaian Kompetensi Kepimpinan
(Penilaian 3600 oleh KSN & KPPA, SUK Terpilih as Peers dan Direct
Reports)
2.5
• Persekitaran Berprestasi
Indeks Kepuasan Hati Warga Organisasi
(Penilaian oleh Direct Reports)
TEMPLAT KPI SETIAUSAHA PERSEKUTUAN TAHUN 2014
Tanggungjawab Seluruh
Perkhidmatan Awam
Negeri Secara
Spesifik
Keberkesanan
Peribadi
11
KPI 2013
REKOD PERIBADI
PROFIL PERKHIDMATAN
PERISYTIHARAN HARTA
DATA PERJAWATAN
SKT
LNPT
ReCap 2013
46 ORANG PPTPA
KATEGORI 1 DAN 2
MAKLUMAT PENJAWAT
AWAM DIREKOD DI HRMIS
TREN PENCAPAIAN
YANG MENAIK
BELUM CUKUP
MELUAS
13
FOKUS TERHADAP DATA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM YANG BERINTEGRITI
KRITERIA KPI HRMIS 2014
14
KPI 2014
PEMURNIAN DATA REKOD PERIBADI,
PROFIL PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
DATA PERJAWATAN
PERISYTIHARAN HARTA
SKT
LNPT 53
ORANG PPTPA
TIADA KATEGORI
DATA BERINTEGRITI
BIL.
KRITERIA
PERATUS MARKAH
1. Pemurnian Data Perjawatan (ED), Rekod Peribadi (PR) Dan Profil Perkhidmatan (SP) Bagi Memastikan kesemua Elemen Data Yang Ditetapkan adalah Berintegriti
20
2 Pengemaskinian Maklumat Perjawatan Dalam Aplikasi
HRMIS Sama Seperti Maklumat MyPost, BPO, JPA 20
3 Pelaksanaan SubModul Perisytiharan Harta (AD) 20
4 Pelaksanaan Modul Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
(LNPT) 20
5 Pelaksanaan Fungsi Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
20
JUMLAH 100
15
1. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI Pemurnian Data 2014
Semua 53 Agensi KPI JPA
Meliputi data seluruh kakitangan agensi Seluruh Bahagian di dalam JPA
Laporan data tidak berintegriti bertarikh 15 Jun 2014 dan akan dibandingkan pencapaian pemurnian data yang sama pada 15 Disember 2014.
Melibatkan Data Rekod Peribadi, Profil Perkhidmatan Dan Kesalahan Perekodan Skim dan Gred Modul Data Perjawatan yang Telah Dikenalpasti.
31 Elemen pemurnian data yang terlibat:
1. Perjawatan 2. Tiada Maklumat Jantina 3. Tiada Maklumat Umur 4. Umur Lebih 60 Tahun 5. Umur Kurang 18 Tahun 6. No. Sijil Lahir 7. Bangsa – Etnik 8. Status Bumiputera 9. Status Perkahwinan 10. Jenis Darah
Formula Pengiraan:
Jumlah Data Selesai x 100 Jumlah Data Tahun 2014 16
11. Pendidikan 12. Tarikh Lantikan 13. Status Lantikan 14. Skim Perkhidmatan 15. Pihak Berkuasa Melantik 16. Ketua Perkhidmatan 17. Status Perkhidmatan 18. Beban Perkhidmatan 19. Asas Waktu Kerja 20. Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan
21. Status Berpencen 22. Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen 23. Jenis Gaji 24. Status Gaji 25. Gaji 26. Jenis Perkhidmatan 27. Tarikh Pergerakan Gaji 28. Nilai Gandaan 29. Umur Bersara 30. Tahun Bersara 31. Duplikasi Sandangan
2. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI Data Perjawatan 2014
Semua 53 Agensi JPA
Seluruh jawatan berwaran Kementerian/ PSUK Negeri/ Jabatan dan agensi di bawah kawalan, yang direkod di dalam pangkalan data HRMIS dikehendaki sama seperti rekod perjawatan
MyPost BPO.
TKPPA(P) PENGARAH KHIDMAT
PENGURUSAN
BPO, BMI, BS dan BK sahaja
Seluruh Bahagian di dalam JPA
Waran Perjawatan dan Surat Kelulusan Perjawatan yang berkuatkuasa pada atau sebelum 1 November 2014 sahaja diambil kira.
Tarikh akhir pengemaskinian oleh agensi : 31 November 2014
Formula Pengiraan: Jumlah Perjawatan HRMIS x 100
Jumlah Perjawatan MYPOST
17
3. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI Perisytiharan Harta 2014
Semua 53 Agensi JPA
Semua pegawai di Kementerian/ PSUK Negeri/ Jabatan dan Agensi seliaan yang membuat perisytiharan harta
melalui HRMIS
Semua pegawai di Bahagian
Pengiraan statistik adalah meliputi status DIAMBIL MAKLUM oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 5 tahun (1.1.2010-31.12.2014)
Tarikh akhir Perisytiharan yang Diambil Maklum: 31 Disember 2014
Formula Pengiraan:
Jumlah Perisytiharan Harta Diambil Maklum x 100 Jumlah CO
18
4. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI SKT 2014
Semua 53 Agensi JPA
Seluruh kakitangan Kementerian/ PSUK Negeri/ Jabatan
Kecuali Badan Berkanun dan PBT
Semua pegawai di Bahagian
Pengiraan status SKT adalah meliputi SKT yang Telah Disahkan dan Tidak Disahkan.
Kaveat diberi kepada kes seperti berikut: 1. Cuti Belajar Bergaji Penuh 2. Cuti Sakit Lanjutan 3. Lantikan Baharu/ Tidak Cukup tempoh 6 bulan 4. Penjawat awam yang dinilai oleh bukan anggota perkhidmatan awam 5. Cuti Belajar Separuh Gaji 6. Cuti Tanpa Gaji 7. Kursus jangka panjang
Tarikh akhir pengisian SKT oleh agensi: 31 Julai 2014
Formula Pengiraan: Jumlah Status Disahkan dan Tidak Disahkan x 100
Jumlah CO- Kaveat
20
Semua 53 Agensi JPA
Seluruh kakitangan Kementerian/ PSUK Negeri/ Jabatan KECUALI Badan Berkanun dan PBT
*KPM-Setakat Jab.Pendidikan Negeri *KKM- Setakat Jab. Kesihatan Negeri
Semua pegawai di Bahagian
Pengiraan status LNPT adalah sehingga SELESAI DINILAI oleh PPK.
Kaveat diberi kepada kes seperti berikut: 1. Cuti Belajar Bergaji Penuh 2. Cuti Sakit Lanjutan 3. Lantikan Baharu/ Tidak Cukup tempoh 6 bulan 4. Penjawat awam yang dinilai oleh bukan anggota perkhidmatan awam 5. Cuti Belajar Separuh Gaji 6. Cuti Tanpa Gaji 7. Kursus jangka panjang
Tarikh akhir SELESAI LNPT : 14 Februari 2015
Formula Pengiraan: Jumlah Selesai x 100
Jumlah CO- Kaveat
5. Elemen dan Kaedah Pengiraan KPI LNPT 2014
21
PERBANDINGAN KRITERIA KPI HRMIS DI ANTARA 2013-2014
22
KPI 2014
DATA PERJAWATAN
PERISYTIHARAN HARTA
SKT
LNPT
KPI 2013
Pengisian Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan
Pemurnian Data Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan
JENIS DAN FAKTOR DATA TIDAK BERINTEGRITI
23
PERJAWATAN
• Kesalahan Pentadbir merekod Gred Gaji Min dan Maks
• Kesalahan Pentadbir merekod Skim yang telah dijumudkan
REKOD PERIBADI
• Kesalahan Pentadbir merekod No.K.P
• Kesalahan Pengguna tidak melengkapkan maklumat No.Sijil Lahir, Bangsa, Status Bumiputera,Status Perkahwinan,Jenis darah dan tahap pendidikan.
PROFIL PERKHIDMATAN
• Kesalahan Pentadbir tidak mengisi lengkap dan betul maklumat-maklumat berkaitan pelantikan, perkhidmatan, gaji,status berpencen, status Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dll.
ANALISIS PENCAPAIAN DATA BERINTEGRITI TAHUN 2013 MENGIKUT KEMENTERIAN YANG HADIR BENGKEL PEMURNIAN
DATA ANJURAN JPA
24
79.06% 97.66%
38.40% 29.11%
68.55% 77.59% 61.97% 64.62%
41.95% 28.27%
20.94% 2.34%
61.60% 70.66%
31.45% 22.41% 38.03% 35.38%
58.05% 71.73%
% bilangan tidak siap (MASIH TIDAK BERINTEGRITI)
% bilangan siap (SUDAH BERINTEGRITI)
AT THE END OF THE DAY… HRMIS IS COMPLETE WHEN…
DATA YANG BERINTEGRITI
SEMUA MODUL DIGUNAKAN
PELUASAN KEPADA 734
AGENSI AWAM
SEMUA PENJAWAT
AWAM MENGGUNAKAN
HRMIS
25
NOTA KEPADA AGENSI
1. Sila senaraikan agensi di bawah seliaan yang terkini dan yang akan diambil kira untuk penilaian KPI SKT dan LNPT bagi tahun 2014.
2. JPA akan menghantar format baharu senarai kaveat SKT dan LNPT kepada groupmail Duta HRMIS Agensi.
3. Sila kemaskini emel pegawai untuk dimasukkan kedalam groupmail Duta HRMIS Agensi dan hantar kepada urus setia KPI HRMIS [email protected]
4. Agensi disarankan untuk mengadakan bengkel, makmal atau Task Force bagi melaksanakan Pemurnian Data agensi masing-masing selepas menerima laporan data tidak berintegriti daripada JPA pada 15 Jun 2014.
28