Disampaikan pada :
Rapat Kerja PPID Kementerian Pertanian
Tanggal 27-28 Mei 2015
Di Bogor
KINERJA PPID DITJEN PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN
Kebijakan
Keputusan Direktur Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian Nomor
02.2/Kpts/OT.160/B/01/2014 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) di Lingkup Direktorat Jenderal
Prasarana dan Sarana Pertanian
Keputusan Dirjen PSP No. 02.01/Kpts/OT.160/B/07/2014 tentang Penetapan
Standar Prosedur Operasi/Standard Operating Procedures (SOP) Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian
Keputusan Dirjen PSP No. 01.1/Kpts/OT.160/B.1/01/2014 tentang Daftar
Informasi Yang Di Kuasai Direktorat Jenderal Prasarana dan sarana Pertanian.
Alokasi anggaran Kegiatan PPID
2011 SK Dirjen Nomor 19/Kpts/OT.160/B/8/2011 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Deokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) dilingkup Ditjen PSP.
2012
- Belum tersedia ruangan khusus
- SK Dirjen Nomor 19/Kpts/OT.160/B/8/2011 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Deokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) dilingkup Ditjen PSP.
- belum dialokasikan anggaran
- Daftar Informasi Yang Dikuasai belum disusun
2013
- Belum tersedia ruangan khusus
- Sk Dirjen Nomor 19/Kpts/OT.160/B/8/2011 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Deokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) dilingkup Ditjen PSP.
- belum dialokasikan anggaran
- Daftar Informasi Yang Dikuasai belum disusun
2014
- Belum tersedia ruangan khusus
- SK Dirjen Nomor 02.2/Kpts/OT.160/B/01/2014 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) di Lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian.
- Terdapat anggaran PPID
- Daftar Informasi yang Dikuasai sudah disusun
- Jendela PPID di website
- Visi dan Misi, Motto, Maklumat PPID PSP
- Leaflet, SOP, Kotak Saran dan Standing Banner, Alur Permohonan
- Layanan email PPID
- Sudah di laksanakan Sosialisasi PPID Pada bulan Mei 2014 di Bandung
- PPID Ditjen PSP Mendapat Juara 2 pada ajang Penilaian Keterbukaan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian tahun 2014
Timeline PPID PSP
Misi
1
• Meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang prasarana dan sarana pertanian yang mudah diakses melalui media dan layanan langsung
2
• Memberikan pelayanan informasi dan dokumentasi publik yang mudah, cepat, cermat, akurat dan bertanggungjawab
3 • Mengembangkan sistem pelayanan berbasis online
Visi Terwujudnya Pengelolaan Layanan Dokumentasi dan Informasi Publik yang
profesional mendukung pembangunan prasarana dan sarana pertanian
Motto
“Melayani dengan Cepat, Akurat dan
Bertanggungjawab”
1 Memberikan pelayanan informasi yang cepat dan tepat waktu;
2 Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi publik bidang Prasarana dan Sarana
Pertanian yang diperlukan dengan murah dan sederhana;
3 Menyediakan dan memberikan informasi publik yang akurat, benar dan tidak menyesatkan;
4 Menyediakan daftar informasi publik untuk informasi yang wajib disediakan dan di
umumkan;
5 Menjamin penggunaan seluruh informasi publik dan fasilitas pelayanan sesuai dengan
ketentuan dan tata tertib yang berlaku;
6 Merespon dengan cepat permintaan informasi dan keberatan atas informasi publik yang
disampaikan baik langsung maupun media;
7 Menyiapkan petugas informasi yang berdedikasi dan siap melayani;
8 Melakukan pengawasan internal dan evaluasi kinerja pelaksana.
Maklumat PPID PSP
Jendela PPID Kotak Saran
Leaflet Standing Banner Desk Counter
Prasarana dan Sarana
Dukungan Anggaran kegiatan keterbukaan informasi publik lingkup Ditjen PSP tahun 2014 sudah
dialokasikan untuk kegiatan PPID, yaitu untuk kegiatan Sosialisasi PPID lingkup Ditjen PSP yang
telah dilaksanakan pada tanggal 22-23 Mei 2014 di Bandung
Petugas PPID
6 orang
PPID Pembantu Pelaksana
5 Kasubbag TU
SDM PPID PSP
Anggaran
NO BULAN PERMOHONAN
IP PEMOHON IP DIPENUHI DITOLAK
WAKTU
ALASAN PENOLAKAN
JAM MENIT
1 Januari 0 0 0 0 0
2 Pebruari 0 0 0 0 0
3 Maret 0 0 0 0 0
4 April 0 0 0 0 0
5 Mei 1 1 1 2 0
6 Juni 4 3 2 1 96 0 Informasi tidak Dikuasai
7 Juli 0 0 0 0 0
8 Agustus 2 1 2 1 0
9 September 2 2 2 3 0
10 Oktober 5 3 5 0 30
11 Nopember 6 2 6 1 0 30 Informasi yang dikecualikan
12 Desember 5 4 3 2 240 0 Informasi tidak Dikuasai
JUMLAH 25 16 21 4 342 60 rata2 waktu pelayanan 1 hari
Rekapitulasi Jumlah Pemohon dan Permintaan
Informasi Publik
0 0 0 0
1
4
0
2 2
5
6
5
0 0 0 0
1
3
0
1
2
3
2
4
Januari Pebruari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember
Permohonan Informasi Pemohon Informasi
Jumlah permohonan dan pemohon informasi
tahun 2014
Aspek Setditjen Aspek PPL Aspek Pengelolaan Air
Irigasi
Aspek Pembiayaan
Pertanian
Aspek Pupuk dan
Pestisida
Aspek Alsintan Aspek Informasi Umum
28%
12%
4%
20%
28%
4% 4%
Persentase Jenis Permohonan Informasi
MAHASISWA KARYAWAN SWASTA PNS LSM/BADAN HUKUM MEDIA
25%
19%
31%
19%
6%
Persentase pemohon informasi berdasarkan
kategori jenis pekerjaan
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
No. Tipe Dokumen Jumlah Informasi
Publik
1 Profil Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 1
2 Laporan Pelaksanaan Kegiatan 3
3 Prosedur Kerja Diitjen Prasarana dan Sarana Pertanian, 110
4 Rencana Kerja Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 8
5 Rencana Kerja Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 9
6 Peraturan Perundang-undangan 5
7 Laporan Keuangan 3
8 Pengadaan Barang 0
Jumlah 139
KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
No. Tipe Dokumen Jumlah Informasi
Publik
1 Dokumen Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 0
2 Inovasi, Teknologi, Hasil Penelitian, Jurnal, Warta, Prosiding 5
3 Daftar Informasi Publik 3
4 Prosedur Evaluasi 0
Jumlah 8
Rekapitulasi Jumlah Daftar Informasi Yang Dikuasai
Kinerja Terkait UPSUS Kementan
Permentan No.
134/Permentan/OT.140/12/2014
Pedoman Percepatan Optimasi Lahan
Permentan No.
03/Permentan/OT.140/2/2015
Pedoman Upaya Khusus Peningkatan Produksi Padi, Jagung, Kedelai Melalui
Program Perbaikan Jaringan Irigasi dan Sarana Pendukungnya Tahun 2015
Permentan No.
14.1/Permentan/RC.220/4/2015
Pedoman Upaya Khusus Percepatan Swasembada Pangan dan Peningkatan Produksi
Komoditas Strategis melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan
TA. 2015
Kepmentan No.
1243/Kpts/OT.160/12/2014
Kelompok Kerja Upaya Khusus Peningkatan Produksi Padi, Jagung dan Kedelai
melalui Program Perbaikan Jaringan Irigasi dan Sarana Pendukungnya
Kepmentan No.
1298/Kpts/OT.160/12/2014
Penugasan Pakar Mendukung Upaya Khusus Pencapaian Swasembada Padi, Jagung
dan Kedelai melalui Perbaikan Jaringan Irigasi dan Sarana Pendukungnya.
Peraturan Perundang-undangan
MOU
Ditjen PSP dan TNI AD
No. 41/RC.210/B.1.01/2014
No. Kerma/5/I/2014
Program Kerjasama Dalam Mendukung Peningkatan Ketahanan Pangan
Ditjen PSP dan Asisten Teritorial AD
No. 06/SR.120/B.1/01/2015
No. 2/1/2015
Program Kerjasama dalam mendukung Peningkatan Produksi Padi, Jagung dan
Kedelai melalui Program Perbaikan Jaringan Irigasi dan Sarana Pendukungnya
Penyelesaian keberatan, tanggapan keberatan dan
sengketa
1. Permohonan keberatan dari Lembaga Informant Korupsi (LIK) atas permohonan IP :
- DIPA Ditjen PSP tahun 2009-2014,
- juknis penyaluran pupuk bersubsidi,
- struktur organisasi beserta nama-nama pejabat Ditjen PSP dan
- dokumen perjanjian kontrak pengadaan barang dan jasa tahun 2010- 2014 yang diajukan
pada tanggal 27 Nopember 2014.
2. LIK mengajukan keberatan kepada atasan PPID Ditjen PSP pada tanggal 18 Desember 2014
dengan alasan pengajuan keberatan yaitu tidak disediakan informasi publik sesuai dengan
permohonan
3. PPID PSP menyusun surat tanggapan kepada pemohon yang telah dikirimkan pada tanggal
surat tanggapan tanggal 10 Januari 2015 yang dikirimkan email dan fax.
Kendala/Permasalahan Terbatasnya ruangan yang berfungsi sebagai desk counter untuk melayani
pemohon informasi, ruangan masih tergabung dengan ruang Subbag Hukum dan Humas Setditjen PSP;
Informasi yang terkait dengan anggaran belum dapat di akses oleh masyarakat, karena belum menemukan format yang tepat untuk dapat ditampilkan di website;
Daftar informasi yang Dikuasai belum di tampilkan dalam website.
Belum adanya mekanisme dalam pengelolaan informasi publik di unit kerja lingkup Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian, sehingga koordinasi PPID antar direktorat dan antar bagian dalam unit kerja pada umumnya belum berjalan dengan baik.
Belum sepenuhnya SDM, PPID Pembantu Pelaksana dan Petugas Pengelola Pelayanan Informasi di unit kerja eselon II selaras dalam penyelenggaraan implementasi keterbukaan informasi publik.
Kendala/Permasalahan Belum adanya area dan akses dalam data informasi sehingga informasi yang
harus diamankan dan bagaimana caranya belum ada pengamanan secara khusus
Belum tersedianya aplikasi form 1A dan 1B secara online
Belum adanya persepsi atau pemahaman yang sama diantara pegawai (baik pejabat maupun staf) tentang keterbukaan informasi dan ketentuan-ketentuan dalam UU No. 14 tahun 2008, sehingga hal tersebut menyebabkan respon/tanggapan yang kurang baik untuk memenuhi permohonan informasi yang berakibat pada kurang efektifnya waktu pelayanan. Mengingat permohonan informasi yang diajukan pemohon mempunyai keterbatasan waktu untuk dipenuhi dan data tersebut dapat diakses oleh publik.
Masih banyak informasi publik tentang kinerja dan program Ditjen PSP yang belum dimasukkan dalam Daftar Informasi Yang Dikuasai.
Belum semua data dan informasi di backup dalam bentuk soft copy dapat di simpan dalam standar TIK, ruang/space yang memadai.
Rekomendasi/Saran Tindak Lanjut
1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam
memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan
tanggapan yang PPID berikan;
2. Menyediakan lebih banyak data dan informasi terbaru yang dapat diakses melalui
website http://psp.pertanian.go.id.
3. Menyediakan anggaran yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan
pengelolaan informasi dan dokumentasi;
4. Lebih mensosialisasikan pemahaman tentang PPID kepada pegawai (baik pejabat
dan staf) sehingga terjadi pemahaman yang sama untuk meminimalisir kendala
dalam penyediaan informasi.
5. Melengkapi Daftar Informasi Yang Dikuasai dengan menambah jumlah data dan
informasi program dan kinerja Ditjen PSP.
EMAIL : [email protected]
Facebook : pspkementan
Desk Counter :
JL. Harsono RM No. 3 Ragunan Jakarta Selatan
Gedung D Lt. 8 Bag. Umum
Subbag Hukum dan Humas
HUBUNGI KAMI DI ALAMAT
SEKRETARIAT PPID DITJEN PSP
MOHON MAAF BILA ADA KEKURANGAN
SEKIAN DAN TERIMA KASIH