Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej
ZHP
Program konferencji
Część 1 - 11:10-11:25Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia
Część 2 - 11:25-13:25Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac
Część 3 - 13:45-14:45Prezentacja planu naprawczego
Część 1
Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Program i praca z kadrą– brak opisów funkcji, instruktorów mianowanych
na poziomie Chorągwi;– brak standardów powoływania zespołów i
mianowania na funkcje;– działające 15-osobowe ChKSI;– niedziałające referaty metodyczne (powołani
szefowie referatów).
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Program i praca z kadrą– Alert 45 – propozycja programowa Komendy
Chorągwi;– działająca komisja historyczna;– pełnomocnik ds. zagranicznych.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Kształcenie– niewręczane odznaki, brak dyplomów, brak
ewidencji OKK;– brak statystyk i dokumentacji z kursów; – brak dokumentacji działających hufcowych
ZKK;– szkolenia warsztatowe i kursy, często w 80%
e-learningowe;– odrzucony przez CSI, wniosek o utworzenie
szkoły.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Kształcenie– przekazany do GK plan kształcenia na rok
2012;– niska frekwencja na kursach;– brak akredytacji CSI dla form kształceniowych.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Kształcenie– stan OKK:
• 71 aktualnych BOKK;• 5 aktualnych SOKK;• 4 aktualnych ZOKK.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Promocja i informacja– działająca strona www (drugie miejsce w
kategorii: strony chorągwi);– identyfikacja wizualna Chorągwi;– logo Chorągwi obok innych partnerów;– współpraca JP2 – Projekt Labirynt;– brak zespołu ds. promocji.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Organizacja– brak odpowiedniego obiegu dokumentów w
biurze KCh;– zaniżona ewidencja;– rozkazy wydawane na bieżąco;– wypełniane na bieżąco zobowiązania wobec GK
w zakresie przekazywania dokumentów.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Organizacja– nieuporządkowane sprawy pracowniczo-
kadrowe;– brak zasad wynagradzania;– brak instrukcji obiegu dokumentów.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Relacje zewnętrzne– zakłócone relacje z Miastem st. Warszawa
(brak chęci negocjacji, brak chęci uregulowania zobowiązań wobec Miasta);
– akceptacja zobowiązań wobec GK;– brak zaplanowanej współpracy z innymi
organizacjami harcerskimi;– współpraca z kuratorium, Biurem Edukacji,
Biurem Polityki Zdrowotnej, CKS.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Gospodarka– nieuregulowany status prawny baz w Lisznej i
w Starej Dąbrowie;– wspieranie akcji zarobkowych Znicz i Parking;– nierzetelnie prowadzona gospodarka
sprzętowa;– brak regulaminów działania HOW, HOS (Cypel),
OSW (Stara Dąbrowa);– brak sposobu zagospodarowania Warszawskiej
Nike.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Gospodarka– brak planów inwestycyjnych, kosztorysów
napraw;– brak ewidencji środków wypłaconych z tytułu
odszkodowania za Cypel;– brak rozliczenia projektu Miasto Cypel;– fatalny stan nieruchomości (np. piąty stopień
zagrożenia budowlanego – Cypel).
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Finanse– stan środków 16 czerwca 2012:
• Kasa 274,21 zł• Bank 5174,16 zł
– Główne: 2903,72 zł– 1% 2266,35 zł– Składki członkowskie: 4,09 zł
– brak faktur wydatkowanych na dotacje (zgodnie z umową w kwocie 278 tys. zł);
– umowa na sprzedaż kawalerki z wadą prawną; – zewnętrzne zobowiązania finansowe.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Finanse– wewnętrzne zobowiązania finansowe,
szacowane na poziomie 500 tys. zł;– brak przyjętej polityki rachunkowości;– księgi handlowe prowadzone niezgodnie z
polityką rachunkowości ZHP;– niezaplanowane w budżecie koszty, dotyczące
projektu Miasto Cypel i Cypel Camp.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Finanse– zaległości w podatku;– zaległości składkowe wzglądem ZUSu;– brak budżetów ośrodków chorągwianych,
finansowanie działalności tych ośrodków z budżetu chorągwi;
– 12 etatów (umowa o pracę);– 9 stałych umów zleceń/o dzieło na poziomie
KCh.
Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia
Finanse– niewykorzystane urlopy skutkujące
koniecznością wypłaty ekwiwalentu w wysokości - 21 991,39 zł
– Konieczność wypłaty odpraw w wysokości - 11 284,00 zł
Część 2
Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac
hm. Grzegorz Parysczłonek komendy ds. promocji i strategii
Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac
Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Grzegorz Parys
– program rozwoju Chorągwi -> hm. Marcin Adamski;– plany operacyjne Chorągwi -> hm. Marcin Adamski;– promocja i polityka promocyjna -> hm. Paulina Gajownik;– dokumentacja wewnętrzna komendy -> phm. Karolina Burns.
hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą
Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac
Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Marcin Adamski
– program rozwoju Chorągwi;– praca z kadrą;– wdrażanie systemu praca z kadrą;– współpraca z ChKSI;– wydarzenia programowe, propozycje programowe;– współpraca z Pełnomocnikiem do spraw zagranicznych;– współpraca z referatami (metodyczne, NS) i komisją
historyczną.
• stworzenie standardu opisu funkcji i opisanie funkcji członków KCh oraz: pełnomocnika KCh ds. zagranicznych, webmastera Chorągwi, kapelana Chorągwi; podpisanie umów wolontariackich w/w osób;
• porządkowanie formalne zespołów – statusu powołanych w poprzedniej kadencji, a nie działających zespołów/pełnomocników (w trakcie);
• stworzenie założeń działania KSI, spotkanie z całym składem KSI celem przedstawienia założeń; efektem jest ukonstytuowanie się na nowo KSI z nową przewodniczącą; uzupełnianie składu KSI (w trakcie);
• wypracowanie materiału „Wsparcie programowe hufców” (przedłożone na spotkaniu grona hufcowych instruktorów ds. programu), założenie mailowej listy kontaktowej programowców.
hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą
• przeprowadzenie pierwszej chorągwianej zbiórki PRACY Z KADRĄ (listopad 2012, (przedstawiciele 10 hufców), przedstawienie ogólnej wizji współpracy i wdrażania założeń Systemu pracy z kadrą w ZHP), powołanie mailowej listy kontaktowej, kolejna zbiórka w kwietniu 2013;
• przeprowadzenie spotkania ws. budowy referatów (styczeń 2013), ustalenie roli tworzonych referatów i procesu powoływania referatów;
• współorganizacja Seminarium namiestników (luty 2013), jako część budowy referatów, 35 uczestników z 17 hufców;
• pozyskanie szefa Referatu NS w Chorągwi (hm. Adam Sikoń, Praga Płd.);
• opracowanie Planu operacyjnego Chorągwi do Strategii ZHP, zebranie i analiza 17 hufcowych planów operacyjnych.
hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą
Kierunki działań i zadania na rok 2013
• spotkania z Komendami Hufców (kwiecień-czerwiec) – podsumowanie realizacji programów rozwoju Hufców, planów operacyjnych, formularzy analizy Hufców (GK);
• powołanie szefów referatów metodycznych (kwiecień);• organizacja spotkania otwartego SPECJALNOŚCI, w kierunku
zorganizowania pracy specjalności w chorągwi (kwiecień);• kolejne zbiórki PRACY Z KADRĄ (kwiecień – system motywacyjny
dla kadry, czerwiec – pozyskiwanie kadry); • powołanie zespołu ds. perspektywy programowej do 2018 roku
(kwiecień);• organizacja warsztatów programowania w zakresie planów
operacyjnych na 2014 rok (wrzesień/październik).
hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą
Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac
Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Magdalena Dąbrowska
– kształcenie w Chorągwi;– chorągwiany ZKK;– roczne plany kształcenia.
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
• lipiec – sierpień 2012 r.: ankieta internetowa dotycząca analizy potrzeb kształceniowych hufców oraz planów kształceniowych w hufcach na lata 2012-2013, podsumowanie ankiet wypełnionych przez 14 hufców;
• sierpień 2012 r. - przygotowania do chorągwianego kursu komendantów szczepów „Szczepionka”;
• sierpień-wrzesień – rozmowy z byłymi członkami Chorągwianego ZKK;
• wrzesień-październik: kurs komendantów szczepów „Szczepionka” (komendantka – hm. Katarzyna Krzak (Wola), z-ca kom. – phm. Małgorzata Sochacka (Wola)); 23 instruktorów ukończyło kurs: Żoliborz, Wola, Praga-Północ, Łódź-Polesie, Łódź-Górna, Kraków-Krowodrza, Zgierz, Otwock, Centrum, Ursynów, Legionowo, Nowy Dwór Mazowiecki, Błonie, Praga-Południe.
• wrzesień: pierwsze spotkanie z szefami hufcowych ZKK (lista e-mailingowa do wszystkich szefów kształcenia hufców: [email protected]);
• październik: powołanie komendy chorągwianego kursu phm WIDNOKRĄG: hm. Ewa Sidor – komendantka – Praga-Północ, hm. Michał Korch – Hufiec Ochota, hm. Kamila Wajszczuk – Hufiec Mokotów i ja; przygotowania do kursu;
• październik: nawiązanie współpracy z hm. Ewą Sidor (ZOKK) – weryfikacja OKK: uaktualnienie informacji i dokumentów na stronie internetowej chorągwi;
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
• listopad-styczeń: kurs phm WIDNOKRĄG(19 zgłoszeń – 3 osoby zrezygnowały w ostatniej chwili): 13 instruktorów ukończyło kurs (w tym 3 z wyróżnieniem), 3 instruktorów otrzymały dyplom uczestnictwa w kursie (uczestnicy z Hufców: Ochota, Praga-Południe, Praga-Północ, Celestynów, Żoliborz, Wola, Ursus).
• listopad: drugie spotkanie z szefami hufcowych ZKK;• w listopadzie odbyły się warsztaty o liderze (hard level)
organizowane przez ZKK Hufca Ochota - uczestnicy z różnych hufców naszej chorągwi;
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
• grudzień: rozwiązanie wydziału oraz ZKK (L17/2012 z 11.12. 2012 r.). Powołanie nowego ZKK w składzie 4 osobowym (hm. Ewa Sidor (ZOKK), hm. Sławek Postek (SOKK), hm. Jacek Smura, z szefową hm. Magdalenę Dąbrowską (SOKK);
• grudzień: powołanie komendy chorągwianego kursu phm MIĘDZY SŁOWAMI (ja-komendantka, hm. Joanna Kubiaczyk (Mokotów), phm. Adam Kubiaczyk (Mokotów), phm. Agnieszka Siłuszek (Mokotów), phm. Paulina Soliwoda (Praga Północ); 20 zgłoszeń - większości z Hufca Mokotów, zakwalifikowano 16 uczestników: Mokotów, Centrum, Szczecinek, Praga-Północ; kurs zakończył się 1 marca 2013 r.: 8 dyplomów ukończenia, 8 dyplomów uczestnictwa (jeszcze 3 miesiące na ukończenie prac zaliczeniowych).
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
• w grudniu odbyły się 2 kursy przewodnikowskie zorganizowane przez Hufiec Zalew i ZKK H. Ochota, w których uczestniczyła kadra z różnych Hufców naszej Chorągwi;
• w grudniu 2012 r. odbyło się szkolenie zorganizowane przez chorągwianą KR;
• w listopadzie/grudniu odbyła się seria szkoleń dla komendantów HALiZ organizowana przez Skarbnika Chorągwi (w sumie przeszkolonych zostało 60 instruktorów naszej Chorągwi);
• w styczniu odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla przyszłych hm;
• w lutym odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla opiekunów prób hm.
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
• luty-marzec: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON: komenda: ja-komendnatka, hm. Sławek Postek – H. Centrum, hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, phm. Paulina Soliwoda – H. Praga-Północ; (19 uczestników: Celestynów, Łódź-Polesie, Praga-Północ, Żoliborz, Ochota, Błonie, Słubice, Poznań „Siódemka”, Kalisz, Mokotów, Centrum), kurs zakończył się 3 marca: 17 instruktorów ukończyło kurs;
• marzec-kwiecień: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON II (I zjazd właśnie się trwa ): komenda kursu: hm. Słąwek Postek – komendant , hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, hm. Iwona Brzózka-Złotnicka – H. Żoliborz, phm. Paweł Marciniak - H. Wola, hm. Bartosz Kowalewski KChSt.), 13 uczestników: Praga-Północ, Nowy Dwór Mazowiecki, Mokotów, Praga-Południe, Spała, Legionowo.
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
• Oba chorągwiane kursy phm (WIDNOKRĄG i MIĘDZY SŁOWAMI) oraz oba chorągwiane kursy kadry kształcącej TON i TON II uzyskały akredytacje CSI.
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
Kierunki działań i zadania na rok 2013
Cele:• powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej (do końca roku
2013);• zorganizowanie wszystkich kursów przygotowujących do funkcji
bezpośrednio wspierających pracę drużynowych (poziom phm): szczepowych, namiestników, kadry kształcącej, członków KSI oraz kursów przygotowujących do funkcji w Komendach Hufców (komendantów, zastępców ds. programu i pracy z kadrą, zastępców ds. organizacyjnych, skarbników);
• zorganizowanie kursów podharcmistrzowskich;• 100% wzrost liczby SOKK w Chorągwi Stołecznej ZHP.
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
Zadania:1. Przeprowadzenie kampanii (m.in. konkursów: na wybór wizji, nazwy, logo) związanej
z przygotowaniami do złożenia wniosku o powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej.
2. Kurs umiejętności trenerskich (instruktorzy z OKK, członkowie Chorągwianego ZKK oraz hufcowych ZKK) we współpracy z Kontekst HR: start - maj/czerwiec 2013.
3. Kurs członków Komend Hufców: wrzesień/październik – listopad 2013.4. Trzy lub cztery (wedle zapotrzebowania) kursy Komendantów Szczepów (jesień 2013,
wiosna 2014, jesień 2014).5. Dwa kursy kadry kształcącej (TON III i TON IV – wiosna 2014).6. Dwa kursy namiestników (maj/czerwiec 2013 i 2014).7. Kurs członków KSI – wiosna 2014.8. Dwa kursy podharcmistrzowskie (jesień,zima 2013).9. Warsztaty dla członków chorągwianej KSI.10. Warsztaty w każdym pionie (wedle zapotrzebowania).11. Specjalne wsparcie ok. 12 kształceniowców realizujących wymagania na SOKK.
hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia
Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac
Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:phm. Karolina Burns
– Biuro Komendy Chorągwi;– archiwum;– współpraca ze służbami mundurowymi;– uroczystości i imprezy;– współpraca z seniorami;– inspektoraty;– kapelan.
phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP
Chorągiew Stołeczna w planie współpracy Dowództwa Garnizonu Warszawa na rok 2013
phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP
W ramach porozumienia:• transport harcerzy podczas HAZ 2013;• udostępnianie pomieszczeń wojskowych na potrzeby
działań Chorągwi;• transport harcerzy podczas HAL 2013;• udział dzieci rodziców z resortu w obozach Chorągwi;• koordynacja i nadzór ekspercki nad przygotowaniem
Drużyny Reprezentacyjnej Chorągwi;• bezpłatne zakwaterowanie.
phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP
Reprezentacyjny Chór Chorągwi
• nawiązanie do tradycji Warszawskiego Chóru Harcerskiego założonego przez hm. Władysława Skoraczewskiego w 1945 roku;
• reprezentacja Chorągwi na uroczystościach państwowych i warszawskich;
• docelowo w randze „wizytówki miasta”.
phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP
Siedziba Komendy ChorągwiBiuro i organizacja pracy
• 427 pism wychodzących w tym 127 z 2013 roku (w 2011 roku wychodzących pism było 198);
• Komenda odbyła 18 posiedzeń w większości w obecności przedstawiciela Komisji Rewizyjnej;
• wzięła udział w zbiórkach Komisji Rewizyjnej oraz Rady Chorągwi;
• uchwaliła 8 uchwał;• Komendantka i Skarbnik wydali 9
zarządzeń;• Komendantka wydała 13 rozkazów.
phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP
System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (1)
Lp. Jednostka 16.06.2012 28.02.2013 Zmiana Zmiana (%)
1 Warszawa-Żoliborz 937 1161 224 24%
2 Warszawa-Praga-Południe 1043 1211 168 16%
3 Warszawa-Wola 510 673 163 32%
4 Pruszków 509 671 162 32%
5 Warszawa-Praga-Północ 657 755 98 15%
6 Legionowo 201 283 82 41%
7 Warszawa-Centrum 96 173 77 80%
8 Zalew 138 195 57 41%
9 Piaseczno 395 441 46 12%
10 Warszawa-Mokotów 870 914 44 5%
11 Garwolin 288 321 33 11%
12 Warszawa-Ursynów 207 229 22 11%
13 Sulejówek 196 217 21 11%
phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP
System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (2)
14 Nowy Dwór Mazowiecki 35 53 18 51%
15 Piastów 211 225 14 7%
16 Zielonka 126 138 12 10%
17 Warszawa-Ursus 238 250 12 5%
18 Celestynów 204 211 7 3%
19 Grodzisk Mazowiecki 132 134 2 2%
20 Milanówek 136 138 2 1%
21 Błonie 214 215 1 0%
22 Warszawa-Ochota 77 77 0 0%
23 Ząbki 180 180 0 0%
24 Otwock 110 108 -2 -2%
25 Tłuszcz 125 120 -5 -4%
26 Wołomin 31 25 -6 -19%
Chorągiew Stołeczna 8019 9231 1212 15%
phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP
Co dalej?• zbudowanie Wydziału Archiwizacji i Cyfryzacji;• zbudowanie Zespołu Wychowania Duchowego (przy
Kapelanie Chorągwi, uwzględniającego inne wyznania członków Chorągwi);
• praca z seniorami – aktywizacja, próba zachęcenia do wolontariatu;
• Chorągiew partnerem dużych projektów i wydarzeń o zasięgu miasta i ogólnopolskich;
• udział członków Komendy Chorągwi w pracach komisji dialogu społecznego lub delegowanie przedstawicieli.
phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP
Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac
Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Paulina Gajownik
– praca z Komendantami Hufców;– reprezentowanie Chorągwi na zewnątrz i wewnątrz organizacji;– współpraca z władzami samorządowymi;– udział w uroczystościach i imprezach;– kierowanie pracami komendy.
hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP
hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP
• Relacje zewnętrzne – współpraca z władzami samorządowymi:
• wspólna wizytacja HALiZ (KCh + Wiceprezydent Włodzimierz Paszyński + Dyrektor CKS Marcin Wojdat);
• spotkania z władzami samorządowymi i urzędnikami gminy Wołomin, gminy Nieporęt, gminy Cisna, gminy Leoncin, Miasta Milanówek, dzielnicy Warszawa-Mokotów, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.
hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP
• Relacje zewnętrzne – współpraca z władzami samorządowymi:
• spotkanie z Wojewodą Mazowieckim Jackiem Kozłowskim,• spotkanie z Wiceprezydentem Włodzimierzem Paszyńskim,• spotkania robocze z Wiceprezydentem Michałem
Olszewskim,• spotkania robocze z Dyrektorem Zarządu mienia Hanną
Jakubowicz,• spotkanie robocze z Wicekuratorem Oświaty Mariuszem
Dobijańskim,• spotkanie z Dyrektorem Urzędu Wojewódzkiego
Krzysztofem Dąbrowskim.
hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP
• Relacje zewnętrzne – kontrole i nadzory
• 3 interwencje Państwowej Inspekcji Pracy;• kontrola z GK;• kontrola KRCh (zaplanowana od stycznia do grudnia 2013);• RIO (Regionalna Izba Obrachunkowa);• Policja;• Prokuratura.
hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP
• Relacje wewnętrzne – spotkania z 9 Komendami Hufców (14 spotkań);– uczestnictwo w uroczystościach państwowych i
lokalnych.
• Promocja (za hm. Grzegorza Parysa)
– tworzenie Wydziału Promocji;– Gazeta Stołecznej, pod redakcją phm. Tomasza
Dudewicza;– ujednolicenie stron www Chorągwi;– stworzenie nowych kanałów komunikacyjnych: blog
Komendy, YouTube, gazeta.
Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac
Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Paweł Chempiński
– bazy i ośrodki chorągwiane;– współpraca z hufcowymi bazami;– nadzór nad akcjami HALiZ;– sprawy kwatermistrzowskie + inwentaryzacja;– sponsoring;– Warszawska Nike.
hm. Paweł Chempińskiczłonek Komendy ds. gospodarczych
– prowadzenie rozmów z Wójtem gminy Cisna w sprawie uregulowania statusu prawnego bazy obozowej w Lisznej;
– przejęcie Ośrodka Szkolenia Wolontariuszy „Dąbrowa” w Starej Dąbrowie;
– przejęcie Harcerskiego Ośrodka Specjalnościowego;– rozpoczęcie negocjacji z gminą Leoncin celem ustalenia
ostatecznej kwoty zobowiązania;– uzgodnienie zapisów w umowie użyczenia jachtu Warszawska
Nike z fundacją CWM ZHP oraz aneksu do tejże umowy;– przeprowadzenie inwentaryzacji we wszystkich jednostkach
Chorągwi;– prowadzenie rozmów ze środowiskiem wodnym z Harcerskiego
Ośrodka Wodnego.
hm. Paweł Chempińskiczłonek Komendy ds. gospodarczych
• nawiązanie współpracy z: Kampinoskim Parkiem Narodowym, Lokalną Organizacją Turystyczną Trzy Rzeki, Gminą Leoncin;
• opracowanie i wdrożenie dla wędrowników i instruktorów Chorągwi „Projektu Wolontariusz w OSW Dąbrowa”;
• opracowanie regulaminów baz (Dąbrowa, HOS, Liszna, Kamion);• odnowienie OSW Dąbrowa, Kamion, HOS;• opracowanie oferty obozowej z wykorzystaniem baz w Lisznej i Kamionie;• powołanie przy Komendzie Chorągwi zespołu armatorskiego;• przygotowanie koncepcji powstania wspólnej oferty baz hufcowych i
chorągwianych;• przygotowanie koncepcji powołania i funkcjonowania Fundacji lub Spółki
Chorągwi oraz przy współpracy z prawnikami odpowiedniego Statutu;• pozyskanie sponsorów sprzętu turystycznego.
hm. Paweł Chempińskiczłonek Komendy ds. gospodarczych
Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac
Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Bartosz Kowalewski
– polityka finansowa Chorągwi;– pozyskiwanie środków;– współpraca ze Skarbnikami Hufców;– zbudowanie działu księgowości.
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Zobowiązania względem GK na dzień 31.12.2013l.p. nr. Dokumentu księgowego z dnia Kwota (w zł)1 Za sprzedaż nieruchom. 1 963 000,00
2 Pozostałe rozlicz.do 2007r 28 241,18
3 Za doradzt. I koszty utrzym.2007 2007 6 200,00
4 Przejęty czynsz wobec SZAiL 2007 105 000,00
5 Odpłatność za Zlot Kielce 2007 23 565,00
6 V077/10/GK-energia Zlot Kraków 2010 879,30
7 V0537/12/GK za krzyże 27.11.2012 45,00
8 V0575/12/GK/ za krzyże 12.12.2012 175,00
9 Hufiec Wołomin Fund/Grażyń 2007 3 750,00
10 Składki członkowskie 2011r. 68 155,17
Razem 1 963 000,00 zł1 991 241,181 997 441,182 102 441,182 126 006,182 126 885,482 126 930,482 127 105,482 130 855,482 199 010,65Zobowiązania względem GK na dzień 16.06.2012 2 306 621,94 zł
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
l.p. nr. Dokumentu księgowego z dnia Kwota (w zł)
1 Należność warunkowa zgodnie z aktem notarialnym 3 000 000,00
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Zobowiązania wobec miasta st. Warszawy oraz Gmin Leoncin i Lisznal.p Rodzaj należności okres należność (w zł) kwota odsetek
1 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2007 10,24
7,43
2 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2008 419,44
256,39
3 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2008 83 595,95
51 098,88
4 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2009 419,44
206,31
5 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2009 83 595,95
41 117,76
6 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2010 419,44
151,78
7 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2010 83 595,95
30 250,28
8 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2011 419,44
97,25
9 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2011 83 595,95
19 382,81
10 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2012 419,44
42,28
11 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2012 83 595,95
8 426,01
RAZEM 420 087,19
151 037,18
571 124,37 złDO ZAPŁATY
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Zobowiązania wobec Miasta st. Warszawa oraz Gmin Leoncin i Liszna
l.p Rodzaj należności okresnależność (w
zł)kwota odsetek
1 ADK - lok. Ul. Hoża 57za rok 2012
15 040,55
4 454,65
2 NURT2010 - 2012
415 000,00
?
3 HOW 05.2011 - 484
000,00 ?
RAZEM 914 040,55
4 454,65
DO ZAPŁATY918
495,20
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Zobowiązania wobec miasta st. Warszawy oraz Gmin Leoncin i Liszna
l.p Rodzaj należności okres należność (w zł) kwota odsetek
1 Gmina leoncin za rok 2012 1 300 000,00
-
2 Liszna 2010-2012 8
900,00 -
RAZEM 1 308 900,00
-
DO ZAPŁATY1 308
900,00
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Do zapłaty
2 798 519,57 zł
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
l.p Nazwa kontrachenta okres należność (w zł) kwota odsetek
1 Sorted - CYPEL CAMP 03.2012 2
805,00
36,00
2 FOR-NET S.A. 05.2011 16 836,00
2 782,30
3 FIRMABUD / AMA-BUD 2006 203 821,32
132 000,00
4 RWE 05.2012 78 137,87
5 Orange / Justita 12.2011 8
558,38
6 Artemiusz Żochowski 05.2012 1
230,00
Razem 2 805,00 36,0019 641,00 2 818,30134 818,30223 462,32301 600,19310 158,57311 388,57
Razem 446 206,87 zł
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Do zapłaty
5 551 348,00 zł
Za to można kupić:•162 samochody marki: Skoda Citigo•4,5 Ferrari•1 833 333 hamburgerów•33 Kawalerki w centrum Warszawy•22 obozy harcerskie (28 dni * 250 osób * 1000 zł)
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Zobowiązania wobec GK uregulowane w okresie 17.06.2012- 28.02.2013
l.p treść okresnależność (w
zł)kwota odsetek
1 Składki członkowskie 2009 1 899,60
-
2 Składki członkowskie 2010 67
068,00 -
3 Składki członkowskie 2011 44
247,00 -
4 Zlot Kraków energia elektryczna 2010 109,19
-
5 XXXVII Zjazd ZHP 2010 2 310,00
-
6 Krzyże grawertony 2010 887,80
-
RAZEM 116 521,59
-
Zapłacono 116 521,59
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Uregulowane zobowiązania względem kontrahentów w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013
l.p Nazwa kontrahenta okres należność (w zł) kwota odsetek1 Astrea 7 380,00 zł 2 Eufemia 1 199,88 zł 4 Koszty komornicze 230,00 zł 5 360 stopni 2012 12 300,00 zł 6 Wspólnota mieszkaniowa P4 15 766,26 zł 7 Iskra Alarmy - kwartalnie obsługa 246,00 zł 8 UPC Lok (101/102/109/123) - zaległość 37,03 zł
10 Paleta ART. - wydruk książki (zjazd) 18 216,30 zł 11 Zarząd miania Skarbu Państwa P4 856,44 zł 12 Biuro rachunkowe 03,04,05,06.2012 56 775,32 zł 13 PPHiU METEOR - reklama WWW bazy 676,50 zł 14 Maria Konopka - Audyt 6 150,00 zł 15 Biuro rachunkowe - Bilans 19828,68 zł16 Puchary święto zucha w Pruszkowie 1 600,00 zł
RAZEM 141 262,41 zł
Zapłacono 141 262,41 zł
hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Uregulowane zobowiązania względem kontrahentów w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013
Uregulowane zobowiązania względem pracowników (w tym ZUS) w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013
l.p Nazwa kontrachenta okres należność (w zł) kwota odsetek1 Dzieło KCH 15 725,57 zł 2 ZUS 20 965,76 zł 3 Ekwiwalenty 2010/2011/2012 21 991,39 zł 4 Odprawa 2012 5 084,00 zł
RAZEM 63 766,72
-
ZAPŁACONO 63 766,72
Przerwa 20 min
Kierunki planu naprawczego
Część 3
Kierunki planu naprawczegoKSZTAŁCENIOWE •Szkoła
a. zwiększenie liczby instruktorów posiadających SOKK i ZOKK;
b. podniesienie jakości kształcenia;c. powołanie szkoły – marka kształcenia stołecznego w ZHP.
Kierunki planu naprawczegoPROGRAMOWE •Program jako programowanie i wydarzenia
a. propozycje programowe dla całej Chorągwi;(wychowanie ekonomiczne, 70. rocznica Powstania
Warszawskiego, Mały Powstaniec);b. eventy rocznicowe, programowe, zadaniowe (BŚP,70. rocznica, WOŚP itp.);c. programowanie (plany operacyjne hufców i chorągwi).
Kierunki planu naprawczegoORGANIZACYJNE
•Przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących funkcjonowanie poszczególnych obszarów i wdrożenie ich do realizacji
a. Przyjęcie polityki rachunkowości oraz uchwalenie instrukcji obiegu dokumentów w KCH;b. Przyjęcie regulaminów: pracy, wynagradzania w Chorągwi;c. Szkolenia kadry i pracowników w zakresie przyjętych dokumentów.
Kierunki planu naprawczegoORGANIZACYJNE
•Restrukturyzacja zatrudnieniaa. Zwolnienie osób niewykwalifikowanych, oraz likwidacja stanowisk zbędnych;b. Zatrudnienie osób z kwalifikacjami odpowiadającymi potrzebom chorągwi;c. Zmiana zakresu obowiązków osób już zatrudnionych w taki sposób, aby zadania na stanowisku były wykonywane
efektywnie.
Kierunki planu naprawczego
NIERUCHOMOŚCI (majątek)
•STARA DĄBROWA - forma własności – prawo użytkowania wieczystego, spłata gminy Leoncin;•LISZNA - forma własności – umowa przedwstępna kupna sprzedaży (zaliczka 10 tyś);•CYPEL - forma własności – dzierżawa wieczysta;•KAMION - forma własności – użytkowanie wieczyste;•WARSZAWSKA NIKE – własność;•HOW/NURT – bezumowne użytkowanie.
CYPEL CZERNIAKOWSKI to:– 2 budynki murowane;– 1 magazyn murowany;– 2 magazyny blaszane;– 2 magazyny drewniane;– amfiteatr (w trakcie kasacji);– teren o powierzchni ok. 5 ha: międzywale, wał, teren zieleni
parkowej.
Kierunki planu naprawczegoCypel
ZOBOWIĄZANIA:RWE do V.2012 – 78 137,87 złWoda za okres X.2011-XII.2012 – 9 283,32 złPodatki gruntowe 2007-2012 – 571 124,37 złPodatki gruntowe 2006 – 75 000 złZieleń za III.2012 - 2 805 zł
SUMA: 736 350,56
Kierunki planu naprawczegoCypel
WYDATKI na Cypel VI.2012-II.2013Kierownik HOS wynagrodzenie i ekwiwalent – J.Bobowicz VI-X.2012 – 28 414,70 złRyczałt VI-VII.2012 – J.Bobowicz – 1170 złNamiot na Cypel V-VI.2012 – 12 300 złPorządkowanie terenu XI.2012-II.2013 – 4 700 złBieżący nadzór i prace XI.2012-II.2013 – 11 000 zł
SUMA: 57 587,70
PROBLEMY:
- stan kasy nie przekazany do Chorągwi;- brak środków na inwestycje;- braki w inwentaryzacji;- obniżona wartość terenu i nieruchomości przez zarządzanie.
Kierunki planu naprawczegoCypel
MOŻLIWOŚCI
- udostępnianie terenu dla stołecznych harcerzy;- zainteresowanie firm eventowych terenem;- podział terenu z równoczesnym wykorzystywaniem go jednocześnie;- wynajem budynków na terenie;- sprzedaż całości lub części terenu.
Kierunki planu naprawczegoCypel
PLANY WPŁYWÓW•wynajęcie terenu dla kontrahentów - 150 tys.•reklamy na budynkach – 25 tys.•wynajem pomieszczeń – 15 tys.•współpraca z NGO i M.st.Warszawa – nieodpłatnie
Kierunki planu naprawczegoCypel
WYDATKI•podatek – 84 tys.•utrzymanie terenu – 30 tys.•nadzór – 20 tys.•inwestycja – 20 tys.•spłata długów – 36 tys.
OSW DĄBROWA
- Działka o powierzchni 9493m2 w Gminie Leoncin, powiat Nowy Dwór Mazowiecki, położona w odległości ok.50m. Od głównej drogi przebiegającej przez wieś- Budynek szkoły 998,8m2- Budynek mieszkalny 144,8m2- Boisko 403 m2- Budynki gospodarcze w tym portiernia, umywalnia letnia
Kierunki planu naprawczegoGOSPODARCZE •Uregulowanie stanu prawnego nieruchomości
a. Ustalenie stanu prawnego nieruchomości b. Podniesienie rentowności bazc. Określenie rodzaju działalności możliwych do realizacji na posiadanym majątku LISZNA/WARSZAWSKA NIKE
Kierunki planu naprawczegoFINANSOWE •Wprowadzenie budżetu zadaniowego
a. Określenie miejsc powstawania kosztów – świadomość tych kosztów, partycypowanie w kosztach chorągwib. sporządzenie budżetów cząstkowych c. budżet zadaniowy chorągwi
Kierunki planu naprawczegoFINANSOWE •Rezygnacja z outsourcingu księgowego – odbudowanie działu księgowości
a. Zatrudnienie księgowychb. Zatrudnienie specjalisty ds. kadr i płac
Kierunki planu naprawczegoFINANSOWE •Dywersyfikacja źródeł finansowania – konieczność dokonania wyboru najkorzystniejszej dla chorągwi formy prowadzenia działalności gospodarczej
a. Powołanie fundacjib. Powołanie spółki, samodzielnej jednostki samobilansującejc. Pozyskiwanie środków z dotacji unijnych z wykorzystaniem baz (Stara Dąbrowa)