KURSUS
PENGURUSAN
TERIMAAN DAN HASIL
BADAN BERKANUN & IPTA
17 HINGGA 20 MAC 2009
17 HINGGA 20 MAC 2009
11
17 HINGGA 20 MAC 2009
17 HINGGA 20 MAC 2009
THE REGENCY TANJONG TUAN BEACH RESORTS
THE REGENCY TANJONG TUAN BEACH RESORTS
ANJURAN :
ANJURAN :
BAHAGIAN KEWANGAN
BAHAGIAN KEWANGAN
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
PERAKAUNAN T
ERIMAAN D
AN
PERAKAUNAN T
ERIMAAN D
AN
PUNGUTAN H
ASIL
PUNGUTAN H
ASIL
Disediakan/Disampaikan
Disediakan/Disampaikan
Oleh
Oleh
Zainuddin Bin Zabidi
Zainuddin Bin Zabidi
22
Zainuddin Bin Zabidi
Zainuddin Bin Zabidi
CA(M), MBA (Finance)(Hull, UK), ADIA (UiTM), DIA (UiTM)
CA(M), MBA (Finance)(Hull, UK), ADIA (UiTM), DIA (UiTM)
Tim
balan Bendahari Kanan
Tim
balan Bendahari Kanan
Bahagian Gaji Dan Kemudahan Staf
Bahagian Gaji Dan Kemudahan Staf
Pejabat Bendahari
Pejabat Bendahari
UiTM
UiTM
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
1.1.Pengenalan
Pengenalan
Hasil
Hasil
2.
2.
Apa yang dipungut ?
Apa yang dipungut ?
Wang Awam
Wang Awam
PERAKAUNAN T
ERIMAAN D
AN
PERAKAUNAN T
ERIMAAN D
AN
PUNGUTAN H
ASIL
PUNGUTAN H
ASIL
33
Wang Awam
Wang Awam
Wang Amanah
Wang Amanah
3.
3.
Kewajipan Kewangan ?
Kewajipan Kewangan ?
Legaliti
Legaliti
Punca Kuasa
Punca Kuasa
Perund
angan dan Peraturan
Perund
angan dan Peraturan
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
4.
4.
Akauntabiliti
Akauntabiliti
Siapa bertanggungjaw
ab dan
Siapa bertanggungjaw
ab dan
dipertanggungjaw
abkan
dipertanggungjaw
abkan
PERAKAUNAN T
ERIMAAN D
AN
PERAKAUNAN T
ERIMAAN D
AN
PUNGUTAN H
ASIL
PUNGUTAN H
ASIL
44
5.
5.
Aktiviti Pungutan Hasil
Aktiviti Pungutan Hasil
a) Sebelum M
enerima Wang
a) Sebelum M
enerima Wang
b) Semasa Menerima Wang
b) Semasa Menerima Wang
c) Selepas Menerima Wang
c) Selepas Menerima Wang
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
Segala
Segala
hasil
hasilyang
yang
didapatkan
didapatkanatau
atau
diterima
diterimadengan
dengan
apa
apa
cara
cara
pun,
pun,
kecuali
kecualizakat,
zakat,baitulmal
baitulmal
atau
atau
hasil
hasilAgama
AgamaIslam
Islam
yang
yang
seum
pamanya
seum
pamanya
dibayar
dibayar
masuk
masuk
kekedalam
dalam
akaun
akaununtuk
untuk
menjad
imenjad
isatu
satu
Kum
pulanw
ang
Kum
pulanw
angPersekutuan
Persekutuan
Disatukan
Disatukan
atau
atau
Kum
pulanw
ang
Kum
pulanw
angDisatukan
Disatukan
bagi
bagiNege
riNege
ri
KONSEP
KONSEP
KUMPULANWANG DISATUKAN
KUMPULANWANG DISATUKAN
55
Terbah
agi ke
pada
Terbah
agi ke
pada 3
3 Akaun berasingan:
Akaun berasingan:--
AKAUN H
ASIL
YANG D
ISATUKAN
AKAUN H
ASIL
YANG D
ISATUKAN
AKAUN A
MANAH Y
ANG D
ISATUKAN
AKAUN A
MANAH Y
ANG D
ISATUKAN
AKAUN PIN
JAMAN Y
ANG D
ISATUKAN
AKAUN PIN
JAMAN Y
ANG D
ISATUKAN
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
AKAUN
AKAUN
HASIL
HASIL
YANG
YANGDIS
ATUKAN
DIS
ATUKAN
Segala
Segala
hasil
hasil
yang
yang
dipungut
dipungut
hend
aklah
hend
aklah
dimasukkan
dimasukkan
kekedalam
dalam
akaun
akaundan
dan
darinya
darinya
perbelanjaan
perbelanjaan
mengurus
mengurus
dibayar
dibayar
keluar
keluar..
KONSEP
KONSEP
KUMPULANWANG DISATUKAN
KUMPULANWANG DISATUKAN
66
HASIL
HASIL
Semua
Semua
jenis
jenis
pend
apatan
pend
apatan
yang
yang
diterima
diterima
//dipungut
dipungut
mengikut
mengikut
undang
undang--undang
undangdan
dan
peraturan
peraturan--pe
raturan
peraturanyang
yang
diluluskan
diluluskan..
(Dalam
(Dalam
Bentuk
Bentuk
Cukai,
Cukai,Yuran,
Yuran,Lesen
Lesen--Lesen
LesenDan
Dan
Lain
Lain--Lain
LainTerimaan)
Terimaan)
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
PERLEMBAGAAN
PERLEMBAGAAN
PERSEKUTUAN
PERSEKUTUAN
--PE
RPE
R..9
696
Tiada
Tiadaapa
apa--apa
apacukai
cukaiyang
yang
boleh
bolehdilevi
dilevi
(dikutip)
(dikutip)melainkan
melainkan
yang
yang
dibenarkan
dibenarkan
oleh
olehundang
undang--undang
undang..
JENIS
JENIS
--JENIS
JENIS
HAIL
HAIL
KERAJAAN
KERAJAAN
PERSEKUTUAN
PERSEKUTUAN
KONSEP
KONSEP
KUMPULANWANG DISATUKAN
KUMPULANWANG DISATUKAN
77
JENIS
JENIS
--JENIS
JENIS
HAIL
HAIL
KERAJAAN
KERAJAAN
PERSEKUTUAN
PERSEKUTUAN
Terbah
agi
Terbah
agike
pada
kepada44Bah
agian
Bah
agian::
a) H
ASIL
CUKAI
a) H
ASIL
CUKAI
b) H
ASIL
BUKAN C
UKAI
b) H
ASIL
BUKAN C
UKAI
c) TERIM
AAN B
UKAN H
ASIL
c) TERIM
AAN B
UKAN H
ASIL
d) H
ASIL
WIL
AYAH PERSEKUTUAN
d) H
ASIL
WIL
AYAH PERSEKUTUAN
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
KWDS
KWHDS
KWPDS
KWADS
PERBEKALAN
KW
AMANAH AWAM
DEPOSIT
HASILCUKAI
HASIL BUKAN CUKAI
TERIMAAN BUKAN HASIL
PINJAMAN
DALAM NEGARA
LUAR NEGARA
MENGURUS
EMOLUMEN
DEPOSIT & WANG AMANAH,
TERIMAAN BALIK
PENDAHULUAN/PINJAMAN
Bayaran
Balik
Pinjaman
Pindahan
88
KUMPULANWANG
PEMBANGUNAN
AMANAH AWAM
TANGGONGAN
DIRAJA / HAKIM/ AUDIT
SURUHAJAYA
HUTANG NEGARA \PERINTAH MAHKAMAH
GANJARAN & PENCEN
EMOLUMEN
PERBEKALAN & PERKHIDMATAN
HARTA MODAL
PEMBELIAN DAN KENAAN TETAP
KW PINJAMAN
PERUMAHAN
KW
AMANAH K’JAAN
Pinjaman
PERBELANJAAN
PEMBANGUNANTerimaan balik
Pinjjaman
Kpd Agensi
Kerajaan
Pindahan
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Pendapatan
Pendapatan::
Hasil
Hasil::
KerajaanPersekutuan
PenganjurINTECPENDAPATAN
PENDAPATAN
99
PenganjurINTEC
Pelajar
Sim
pananBank
SumberLain
Amanah
Amanah::
Kumpulanwang
KumpulanwangLain
Lain
:: Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
Dibiayai
Dibiayaioleh
oleh::
1.
1.
Kumpulanwang
KumpulanwangPengurusan
Pengurusan
2.
2.
Kumpulanwang
KumpulanwangPembangunan
Pembangunan
3.
3.
Kumpulanwang
KumpulanwangINTEC
INTEC
4.
4.
Kumpulanwang
KumpulanwangAmanah
Amanah
JENIS
JENIS
KUMPULANWANG UiTM
KUMPULANWANG UiTM
10
10
4.
4.
Kumpulanwang
KumpulanwangAmanah
Amanah
5.
5.
Kumpulanwang
KumpulanwangPenyelidikan
Penyelidikan
6.
6.
Kumpulanwang
KumpulanwangPerundingan
Perundingan
7.
7.
Kumpulanwang
KumpulanwangPengurusan
PengurusanKolej
Kolej
8.
8.
Kumpulanwang
KumpulanwangPendapatan
Pendapatan
9.
9.
Kumpulanwang
KumpulanwangPinjaman
PinjamanKenderaan
Kenderaan
10.
10.Kumpulanwang
KumpulanwangPinjaman
PinjamanKomputer
Komputer
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
Kod Hasil
Kod Hasil
Objek Am
Objek Sebagai
Objek Kum
pulan Lanjut
Objek Lanjut
70000
70000
HASIL
HASIL
71000
71000
Pemberian
Pemberian
Dan
Dan
Sum
bangan
Sum
bangan
11
11
71000
71000
Pemberian
Pemberian
Dan
Dan
Sum
bangan
Sum
bangan
71100
71100
Pemberian
Pemberian
dari
dariKerajaan
Kerajaan
Persekutuan
Persekutuan
71101
71101Peruntukan
Peruntukan
Belanja
BelanjaMengurus
Mengurus
71102
71102Geran
GeranKerajaan
Kerajaan
Dilunaskan
Dilunaskan
71103
71103Lebihan
Lebihan
Peruntukan
Peruntukan
Belanja
Belanja
Mengurus
Mengurus
71104
71104Peruntukan
Peruntukan
Penyelidikan
Penyelidikan
71200
71200
Sum
bangan
Sum
banganKerajaan/Y
ayasan
Kerajaan/Y
ayasan
Nege
riNege
ri
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Kod Hasil
Kod Hasil
72000
72000
Hasil
HasilDari
DariPelajar
Pelajar
73000
73000
Hasil
HasilPelaburan
Pelaburan
74000
74000
Hasil
HasilDari
DariLain
Lain--Lain
LainSum
ber
Sum
ber
75000
75000
Hasil
HasilDari
DariPelupusan
Pelupusan//Hapuskira
Hapuskira
Harta
Harta
Tetap
Tetap
12
12
Jika
Jikadapat
dapat
seragamkan
seragamkankod
kod--kodkodsupaya
supaya
mud
ahmud
ahpe
laporan
pelaporan
dan
dan
analisis
analisis
diperingkat
diperingkatnasional
nasional..(Surat
(Surat
Pek
Pek..
Perb
Perb..Bil
Bil88
Tah
unTah
un1986
1986))
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
WANG AWAM
WANG AWAM
mempunyai pengertian di baw
ah Seksyen 3 Akta Acara
mempunyai pengertian di baw
ah Seksyen 3 Akta Acara
Kewangan, 1957.
Kewangan, 1957.
( wangtunai, cek, kiriman wang, wang pos, stem
( wangtunai, cek, kiriman wang, wang pos, stem
yang diterima dan/atau dipegang oleh pegawai awam
atas
yang diterima dan/atau dipegang oleh pegawai awam
atas
jawata
n ra
smi
jawata
n ra
smi))
DEFINASI
DEFINASI
13
13
Ianya juga term
asuk
Ianya juga term
asuk
Semua hasil, pinjam
an, am
anah
serta semua bon,
Semua hasil, pinjam
an, am
anah
serta semua bon,
debentur dan cagaran yang dikum
pulkan atau diterima
debentur dan cagaran yang dikum
pulkan atau diterima
oleh atau bagi Persekutuan atau Nege
ri tetapi tidak
oleh atau bagi Persekutuan atau Nege
ri tetapi tidak
melibatkan Zakat, Fitrah, Baitul
melibatkan Zakat, Fitrah, Baitul--Mal atau hasil
Mal atau hasil
pend
apatan M
uslim yang sama.
pend
apatan M
uslim yang sama.
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
DEFINASI
DEFINASI
WANG AMANAH
WANG AMANAH
adalah
semua wang yang diperuntukkan bagi tujuan
adalah
semua wang yang diperuntukkan bagi tujuan
mana
mana--mana akaun am
anah
.mana akaun am
anah
.
Ditub
uhkan
Ditub
uhkandan
dan
ditetapkan
ditetapkan
oleh
olehPenguatkuasa
Penguatkuasa
Kewangan
Kewangan
berdasarkan
berdasarkanke
pada
kepada“Trust
“Trust
Deed”
Deed”dan
dan
peraturan
peraturanyang
yang
telah
telahditetapkan
ditetapkan..
14
14
telah
telahditetapkan
ditetapkan..
Contoh
Contoh
::Arahan
Arahan
Amanah
Amanah
HEP
HEPBil
Bil33::
“Akaun
“Akaun
ini
inihend
aklah
hend
aklahdikend
alikan
dikend
alikan
oleh
olehBend
ahari
Bend
ahariUiTM
UiTM
di
di
baw
ahbaw
ahkawalan
kawalan
Jaw
atankuasa
Jaw
atankuasa
Amanah
Amanah
Hal
Hal
Ehwal
Ehwal
Pelajar
Pelajardan
dan
semua
semua
terimaa
nte
rimaa
ndan
dan
bay
aran
bay
aran
bagi
bagimaksud
maksud
akaun
akaunini
inihend
aklah
hend
aklahdiper
akuk
andiper
akuk
anoleh
olehBend
ahari
Bend
ahariUiTM”
UiTM”..
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
KAWALAN DALAMAN
KAWALAN DALAMAN
PE
NURUNAN KUASA
PENURUNAN KUASA
PE
NGAGIH
AN TUGAS
PENGAGIH
AN TUGAS
PE
NYELIA
AN
PENYELIA
AN
PE
MERIK
SAAN
PEMERIK
SAAN
ISU PENGURUSAN HASIL
ISU PENGURUSAN HASIL
15
15
PE
MERIK
SAAN
PEMERIK
SAAN
PE
NYELENGGARAAN AKAUN
PENYELENGGARAAN AKAUN
PE
NYESUAIA
N AKAUN
PENYESUAIA
N AKAUN
KEWAJIPAN KEWANGAN
KEWAJIPAN KEWANGAN
PE
GAWAI PE
NGAWAL
PEGAWAI PE
NGAWAL
PE
GAWAI PE
MUNGUT
PEGAWAI PE
MUNGUT
JURUWANG
JURUWANG
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
TANGGUNGJAWAB
TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL
PEGAWAI PENGAWAL
(KETUA J
ABATAN/P
EJABAT)
(KETUA J
ABATAN/P
EJABAT)
( A.P. 53 )
( A.P. 53 )
MEMUNGUT SEGALA W
ANG AWAM YANG
MEMUNGUT SEGALA W
ANG AWAM YANG
PATUT DIT
ERIM
A;
PATUT DIT
ERIM
A;
MENYIM
PAN DENGAN SELAMAT WANG
MENYIM
PAN DENGAN SELAMAT WANG
16
16
MENYIM
PAN DENGAN SELAMAT WANG
MENYIM
PAN DENGAN SELAMAT WANG
YANG DIPUNGUT ;
YANG DIPUNGUT ;
MENGADAKAN PEMERIK
SAAN M
ENGEJUT;
MENGADAKAN PEMERIK
SAAN M
ENGEJUT;
MENGAKAUN DENGAN BETUL
MENGAKAUN DENGAN BETUL
Sebarang Perwakilan / Penurunan Kuasa
Sebarang Perwakilan / Penurunan Kuasa
Hendaklah Dengan Arahan Bertulis
Hendaklah Dengan Arahan Bertulis
Copyright reserved
TANGGUNGJAW
AB P
EMUNGUT (A.P.6
5)
TANGGUNGJAW
AB P
EMUNGUT (A.P.6
5)
√√MENERIM
A W
ANG DAN M
ENANDATANGANI
MENERIM
A W
ANG DAN M
ENANDATANGANI
RESIT
RESIT
√√MENGAWAL DAN M
ENYIM
PAN SELAMAT WANG
MENGAWAL DAN M
ENYIM
PAN SELAMAT WANG
YANG
YANG DIPUNGUT ; DAN
DIPUNGUT ; DAN
√√MENGGUNA DENGAN SEPA
TUTNYA SEMUA
MENGGUNA DENGAN SEPA
TUTNYA SEMUA
RESIT
, LESEN DLL
RESIT
, LESEN DLL
17
17
Sekiranya pe
mungut diganti
Sekiranya pe
mungut diganti::
√√STOK SEMUA DOKUMEN HENDAKLAH DIS
EMAK
STOK SEMUA DOKUMEN HENDAKLAH DIS
EMAK
OLEH PEGAWAI YANG M
EMBERI
OLEH PEGAWAI YANG M
EMBERI
ALIH
& YANG
ALIH
& YANG
MENGAMBIL
ALIH
MENGAMBIL
ALIH
√√
SATU PENYATA (KEW 68) MESTIL
AH
SATU PENYATA (KEW 68) MESTIL
AH
DIT
ANDATANGANI OLEH KEDUA
DIT
ANDATANGANI OLEH KEDUA--D
UA PEG.
DUA PEG.
(lihat Lam
piran N)
(lihat Lam
piran N)
sesalinan pada Odit
sesalinan pada Odit
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
TANGGUNGJAWAB BENDAHARI
TANGGUNGJAWAB BENDAHARI
(A.P. 138 DAN A.P. 139)
(A.P. 138 DAN A.P. 139)
Menjalankan penyeliaan atas penerimaan hasil
Menjalankan penyeliaan atas penerimaan hasil
Mengambil langkah
Mengambil langkah--langkah bagi mempastikan
langkah bagi mempastikan
hasil dipungut tepat pada waktunya
hasil dipungut tepat pada waktunya
Perawasan yang sesuai diadakan bagi
Perawasan yang sesuai diadakan bagi
mengelakkan kehilangan kerana penipuan atau
mengelakkan kehilangan kerana penipuan atau
18
18
mengelakkan kehilangan kerana penipuan atau
mengelakkan kehilangan kerana penipuan atau
kecuaian
kecuaian
Menentukan sistem akaun yang sepatutnya
Menentukan sistem akaun yang sepatutnya
Melapurkan apa
Melapurkan apa--apa luaraturan yang m
atan yang
apa luaraturan yang m
atan yang
dibawa kepada perhatian.
dibawa kepada perhatian.
KSU M
OHE/Perbend
aharaan / Bend
ahari
KSU M
OHE/Perbend
aharaan / Bend
ahari
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
PUNCA KUASA
PUNCA KUASA
Tertakluk
Tertaklukke
pada
kepadaundang
undang--undang
undangdan
dan
peraturan
peraturan
yang
yang
digub
aldigub
al::
Perlembagaan Persekutuan
Perlembagaan Persekutuan
Akta Acara Kewangan 1957
Akta Acara Kewangan 1957
19
19
Akta Acara Kewangan 1957
Akta Acara Kewangan 1957
Arahan Perbend
aharaan
Arahan Perbend
aharaan
Peke
liling/S
urat Peke
liling Perbend
aharaan
Peke
liling/S
urat Peke
liling Perbend
aharaan
Pekeliling/Surat Pekeliling Kem. / Jab.
Pekeliling/Surat Pekeliling Kem. / Jab.
Akta Bad
an Berkanun/A
kta Universiti/UiTM
Akta Bad
an Berkanun/A
kta Universiti/UiTM
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
PUNCA KUASA
PUNCA KUASA
Aktiviti
Aktivitipungutan
pungutan
hasil
hasilpe
rlu
perlumend
apat
mend
apat
keben
aran
keben
aran
pihak
pihak
berkuasa
berkuasa
Kem
Kem//Jab
Jab
..jika tidak
jika tidak
ianya ad
alah
ianya ad
alah
tidak
sah
/har
amtidak
sah
/har
am(boleh dilapurkan pada pihak berkuasa)
(boleh dilapurkan pada pihak berkuasa)
Ketentuan
Ketentuan
kadar
kadar
dan
dan
kenaan
kenaan
bayaran
bayaran
perlu
perlu
mend
apat
mend
apat 2
020
Ketentuan
Ketentuan
kadar
kadar
dan
dan
kenaan
kenaan
bayaran
bayaran
perlu
perlu
mend
apat
mend
apat
kelulusan
kelulusanJKP
JKP(U
iTM)
(UiTM)
SEBARANG PERWAKIL
AN KUASA HENDAKLAH
SEBARANG PERWAKIL
AN KUASA HENDAKLAH
DIB
UAT DENGAN
DIB
UAT DENGAN
ARAHAN B
ERTULI
SARAHAN B
ERTULI
S
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Hasil
HasilYang
YangDipungut
Dipungut::
Berasaskan
BerasaskanBil
Bil
Perkhidmatan
Perkhidmatan
yang
yang
diberi
diberi
atau
atau
ditaksirkan
ditaksirkan
mengikut
mengikutundang
undang--undang
undang––inbois
inbois
//taksiran
taksiran
//notis
notis
PENGURUSAN HASIL
PENGURUSAN HASIL
21
21
Tanpa
TanpaBil
Bil
pelanggan
pelanggan
yang
yang
ingin
ingin
membeli
membeli
atau
atau
mendapatkan
mendapatkansesuatu
sesuatu
perkhidmatan
perkhidmatan
contoh
contoh::
pembelian
pembelian
dokumen
dokumen
tender,
tender,
borang
borang--borang
borang
dan
dansebagainya
sebagainya
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
Proses Pengurusan Hasil
Proses Pengurusan Hasil
Manual
Manual
Sistem
Sistem
Penyelenggaraan
Penyelenggaraan
Penyediaan Penyata Penyesuaian Akaun Hasil
Penyediaan Penyata Penyesuaian Akaun Hasil
Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
PENGURUSAN HASIL
PENGURUSAN HASIL
22
22
Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
Langkah
Langkah
--langkah
Peningkatan Kecekapan Pungutan
langkah Peningkatan Kecekapan Pungutan
Hasil
Hasil
Penyelenggaraan Akaun Belum Terima
Penyelenggaraan Akaun Belum Terima
Tindakan Pungutan Akaun Belum Terima
Tindakan Pungutan Akaun Belum Terima
Tindakan Hapuskira Tunggakan H
asil Yang Tidak
Tindakan Hapuskira Tunggakan H
asil Yang Tidak
Dapat Dipungut
Dapat Dipungut
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
Perk
ara
Perk
ara
--pe
rkara
pent
ing yang
perlu diberi perh
atian
perk
ara
pent
ing yang
perlu diberi perh
atian
a)a)Mengad
akan sistem “billing” yang lengkap, kemaskini
Mengad
akan sistem “billing” yang lengkap, kemaskini
dan cekap
dan cekap
b)
b)
Pungutan terimaan dibuat dengan betul dan teratur
Pungutan terimaan dibuat dengan betul dan teratur
serta mengikut und
ang
serta mengikut und
ang--undang atau peraturan
undang atau peraturan--
peraturan semasa
peraturan semasa
c)c)Mengad
akan sistem pungutan terimaan yang cekap,
Mengad
akan sistem pungutan terimaan yang cekap,
mud
ah dan kos efektif
mud
ah dan kos efektif
PERKARA PENTING
PERKARA PENTING
23
23
c)c)Mengad
akan sistem pungutan terimaan yang cekap,
Mengad
akan sistem pungutan terimaan yang cekap,
mud
ah dan kos efektif
mud
ah dan kos efektif
d)
d)
Mengad
akan perkhidmatan kaunter yang mesra
Mengad
akan perkhidmatan kaunter yang mesra
pelanggan
pelanggan
e)
e)
Memastikan setiap terimaan diakaunkan dengan
Memastikan setiap terimaan diakaunkan dengan
sege
ra dan betul
sege
ra dan betul
f)f)Kutipan di “bank
Kutipan di “bank--in” dalam
tempoh 24 jam
in” dalam
tempoh 24 jam
g)g)Keselamatan penyimpanan dan penghantaran kutipan
Keselamatan penyimpanan dan penghantaran kutipan
h)
h)
Mensasarkan sifar tunggakan (zero arrears)
Mensasarkan sifar tunggakan (zero arrears)
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
PROSES PENGURUSAN H
ASIL
PROSES PENGURUSAN H
ASIL
Pengurusan
Pengurusan
Bil
Bil
Pengurusan
Pengurusan
Pengeluaran Bil / Notis
Pengeluaran Bil / Notis
Rekod Dalam Daftar Bil / Sistem Komputer
Rekod Dalam Daftar Bil / Sistem Komputer
Pungutan
Pungutan
Kaunter Mel Agen
Kaunter Mel Agen
Pemungut
Pemungut
24
24
Pengurusan
Pengurusan
Pungutan
Pungutan
Pengurusan
Pengurusan
Tunggakan
Tunggakan
Kaunter Mel Agen
Kaunter Mel Agen
Pemungut
Pemungut
Rekod Dalam Buku Tunai / Sistem Komputer
Rekod Dalam Buku Tunai / Sistem Komputer
Bank In
Bank In
Penyesuain
Penyesuain
Surat / Notis
Surat / Notis
Peringatan
Peringatan
Laporan Tunggakan /
Laporan Tunggakan /
Hapus Kira
Hapus Kira
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
BID
AN
G U
TA
MA
PU
NG
UT
AN
HA
SIL
BID
AN
G U
TA
MA
PU
NG
UT
AN
HA
SIL
1.1.Pengurusan Bil
Pengurusan Bil
Penggunaan atau pengeluaran bil / notis/ taksiran
Penggunaan atau pengeluaran bil / notis/ taksiran
Kaw
alan : Penyelenggaraan daftar / merekod bil yang
Kaw
alan : Penyelenggaraan daftar / merekod bil yang
dikeluarkan
dikeluarkan
Peraturan
Peraturan
Pemantauan pungutan hasil terhad
ap bil yang dikeluarkan
Pemantauan pungutan hasil terhad
ap bil yang dikeluarkan
2.
2.
Pengurusan Pungutan
Pengurusan Pungutan
25
25
2.
2.
Pengurusan Pungutan
Pengurusan Pungutan
Kemud
ahan kepada pelanggan
Kemud
ahan kepada pelanggan
Kaw
alan Borang Hasil
Kaw
alan Borang Hasil
Penurunan Kuasa untuk memungut hasil
Penurunan Kuasa untuk memungut hasil
Penyediaan resit
Penyediaan resit
Pengakaunan resit
Pengakaunan resit
Kemasukan wang ke
bank
Kemasukan wang ke
bank
Penyediaan laporan harian, bulanan atau tahunan
Penyediaan laporan harian, bulanan atau tahunan
Penyediaan penyata penyesuaian
Penyediaan penyata penyesuaian
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
BID
AN
G U
TA
MA
PU
NG
UT
AN
HA
SIL
BID
AN
G U
TA
MA
PU
NG
UT
AN
HA
SIL
3.
3.
Pengurusan Tunggakan Hasil
Pengurusan Tunggakan Hasil
Pemantauan pungutan hasil
Pemantauan pungutan hasil ––bil / inb
ois
bil / inb
ois
Peringatan kepada pihak yang tidak membayar
Peringatan kepada pihak yang tidak membayar
Tindakan und
ang
Tindakan und
ang--undang
undang
Melaporkan tunggakan hasil
Melaporkan tunggakan hasil
26
26
Melaporkan tunggakan hasil
Melaporkan tunggakan hasil
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
BORANG/DOKUMEN
BORANG/DOKUMEN--DOKUMEN HASIL
DOKUMEN HASIL
Bil / N
otis / Taksiran
Bil / N
otis / Taksiran
Pemberitahuan bayaran yang pe
rlu dipungut dari
Pemberitahuan bayaran yang pe
rlu dipungut dari
pelanggan
pelanggan
Daftar Pengeluaran Bil
Daftar Pengeluaran Bil
Data Bank
Data Bank ––Rekod maklumat bil secara berkom
puter
Rekod maklumat bil secara berkom
puter
Borang Terimaan & Keluaran Borang
Borang Terimaan & Keluaran Borang--Borang Hasil
Borang Hasil
27
27
Borang Terimaan & Keluaran Borang
Borang Terimaan & Keluaran Borang--Borang Hasil
Borang Hasil
Penyata Mengenai Borang
Penyata Mengenai Borang--Borang Hasil Yang Dikaw
alBorang Hasil Yang Dikaw
al
Resit : Dikeluarkan Oleh Pejabat Perakaunan
Resit : Dikeluarkan Oleh Pejabat Perakaunan
satu borang resm
i mengaku terima bayaran yang
satu borang resm
i mengaku terima bayaran yang
dikutip dari orang aw
am.
dikutip dari orang aw
am.
resit ke
luaran kom
puter /
resit ke
luaran kom
puter /
manual juga digunakan.
manual juga digunakan.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
BORANG/DOKUMEN
BORANG/DOKUMEN--DOKUMEN HASIL
DOKUMEN HASIL
Daftar Mel
Daftar Mel ––bayaran melalui pos
bayaran melalui pos
Kira
Kira--Kira Diserahkan untuk Aud
it.
Kira Diserahkan untuk Aud
it.
Dokmen ini merupakan surat litup oleh pemungut
Dokmen ini merupakan surat litup oleh pemungut
yang menyenaraikan semua dokum
en hasil yang
yang menyenaraikan semua dokum
en hasil yang
diserahkan untuk audit.
diserahkan untuk audit.
Buku Tunai Cerakinan
Buku Tunai Cerakinan
buku tunai yang mengandungi m
aklumat terperinci
buku tunai yang mengandungi m
aklumat terperinci
28
28
buku tunai yang mengandungi m
aklumat terperinci
buku tunai yang mengandungi m
aklumat terperinci
penerimaan wang, perbankkan wang dan
penerimaan wang, perbankkan wang dan pengke
lasan
pengke
lasan
akaun yang dkreditkan.
akaun yang dkreditkan.
Buku Tunai Terimaan/Serahan
Buku Tunai Terimaan/Serahan
Digunakan jika pe
mungut tidak ada banyak
Digunakan jika pe
mungut tidak ada banyak
penjenisan kutipan.
penjenisan kutipan.
Penyata Pemungut/Bank in Slip
Penyata Pemungut/Bank in Slip
-Dihantar Ke Bank
Lejer
Lejer ––Rekod terperinci bagi setiap penjenisan hasil
Rekod terperinci bagi setiap penjenisan hasil
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
BORANG/DOKUMEN
BORANG/DOKUMEN--DOKUMEN HASIL
DOKUMEN HASIL
Laporan Harian Hasil
Laporan Harian Hasil
Laporan Terperinci Hasil @
bulan.
Laporan Terperinci Hasil @
bulan.
Penyata Penyesuaian
Penyata Penyesuaian ––Penyata pe
ngesahan/
Penyata pe
ngesahan/
penyesuaian yang disediakan bagi menjelaskan
penyesuaian yang disediakan bagi menjelaskan
perselisihan akaun
perselisihan akaun
Rekod Tunggakan H
asil
Rekod Tunggakan H
asil
Laporan Tunggakan Hasil
Laporan Tunggakan Hasil ––laporan berkala
laporan berkala
29
29
Laporan Tunggakan Hasil
Laporan Tunggakan Hasil ––laporan berkala
laporan berkala
Laporan Hapuskira Tunggakan H
asil yang tidak boleh
Laporan Hapuskira Tunggakan H
asil yang tidak boleh
didapati
didapati
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
AKTIVIT
AKTIVIT--AKTIVITI
AKTIVITI
DALAM PUNGUTAN HASIL
DALAM PUNGUTAN HASIL
a) SEBELUM M
ENERIM
A W
ANG
a) SEBELUM M
ENERIM
A W
ANG
Persediaan Asas
Persediaan Asas
Kaw
alan Borang
Kaw
alan Borang--Borang Hasil
Borang Hasil
b) SEMASA M
ENERIM
A W
ANG
b) SEMASA M
ENERIM
A W
ANG
30
30
b) SEMASA M
ENERIM
A W
ANG
b) SEMASA M
ENERIM
A W
ANG
Prosedur Pungutan
Prosedur Pungutan
Prosedur Pengakaunan
Prosedur Pengakaunan
c) SELEPA
S M
ENERIM
A W
ANG
c) SELEPA
S M
ENERIM
A W
ANG
Urusan Dengan Bank
Urusan Dengan Bank
Urusan Dengan Jab
atan Aud
itUrusan Dengan Jab
atan Aud
itPenyesuaian Akaun
Penyesuaian Akaun
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
TERIMAAN / KUTIPAN
RESIT
BUKU
TUNAI
PENYATA
PEMUNGUT/SLIP BANK
KUTIPAN
JABATAN / PTJ
RESIT
31
31
PENYATA
BANK
PEJABAT BENDAHARI
CAWANGAN
PENYATA
PEMUNGUT/SLIP BANK
BANK
DOKUMEN
AUDITAN
LAPORAN
PENYESUAIAN
RESIT
a) SEBELUM MENERIMA WANG AWAM
a) SEBELUM MENERIMA WANG AWAM
(i) Persediaan Asa
s(i) Persediaan Asa
s
Menentukan Sistem Pungutan yang Lengkap;
Menentukan Sistem Pungutan yang Lengkap;
Mengad
akan Kemud
ahan Asas untuk Orang Awam
;Mengad
akan Kemud
ahan Asas untuk Orang Awam
;
Menentukan
Menentukan ““PE
MUNGUT
PEMUNGUT” diberi kuasa
” diberi kuasa BERTULIS
BERTULIS
32
32
Menentukan dokum
en
Menentukan dokum
en--dokum
en lengkap;
dokum
en lengkap;
Surat, Bil, Buku Daftar Kaw
alan Hasil
Surat, Bil, Buku Daftar Kaw
alan Hasil
Pemberitahuan ke
pada orang aw
am dan ditunjukkan
Pemberitahuan ke
pada orang aw
am dan ditunjukkan
di tempat yang senang dilihat
di tempat yang senang dilihat
= meminta resit bagi semua wang yang dibayar
= meminta resit bagi semua wang yang dibayar
= hanya menerima aku terima pada resit rasm
i= hanya menerima aku terima pada resit rasm
i
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
a) SEBELUM MENERIMA WANG AWAM
a) SEBELUM MENERIMA WANG AWAM
(ii) Kawalan Bor
ang
(ii) Kawalan Bor
ang
--Bor
ang
Hasil
Bor
ang
Hasil
Pemungut
Pemungut
bertanggungjaw
abbertanggungjaw
abmenyimpan
menyimpan
selamat
selamat
dan
dan
menggunakan
menggunakan
dengan
dengan
selamat
selamat
sepatutnya
sepatutnya
semua
semua
resit
resit..
Satu
Satudaftar
daftarborang
boranghasil
hasilhend
aklah
hend
aklahdi
diselenggara
selenggara
33
33
Disemak
Disemak
sekurang
sekurang--kurangnya
kurangnyasetiap
setiap
minggu
mingguuntuk
untuk
memastikan
memastikansemua
semua
dokum
en
dokum
enmasih
masih
utuh
utuh
Perlu
Perlu
diperakui
diperakuike
dud
ukan
kedud
ukan
simpanan
simpanan
borang
borang
hasil
hasil
apab
ila
apab
ilaberlaku
berlakupe
rtukaran
pertukaran
pemungut
pemungut..
Sekiranya
Sekiranyaad
aad
ake
hilangan
kehilanganpe
rlu
perlumelaporkan
melaporkan
kepada
kepada
Polis,
Polis,Ketua
KetuaJab
atan,
Jab
atan,Pegawai
Pegawai
Pengaw
alPengaw
al
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
i)i)CARA
CARA--CARA PUNGUTAN
CARA PUNGUTAN
TERIM
AAN M
ELALUI KAUNTER
TERIM
AAN M
ELALUI KAUNTER: (A
P60/6
3/6
9)
: (A
P60/6
3/6
9)
semak bayaran yang dibuat
semak bayaran yang dibuat
memungut mengikut kad
ar yang sepatutnya
memungut mengikut kad
ar yang sepatutnya
resit rasm
i disediakan semasa urusan dibuat dan
resit rasm
i disediakan semasa urusan dibuat dan 3
434
resit rasm
i disediakan semasa urusan dibuat dan
resit rasm
i disediakan semasa urusan dibuat dan
diserahkan pada pe
langgan :
diserahkan pada pe
langgan :
sistem kom
puter cetak resit dan serahkan
sistem kom
puter cetak resit dan serahkan
sekiranya resit manual (karbon dua muka
sekiranya resit manual (karbon dua muka
digunakan) :
digunakan) :
resit
resit ditulis
ditulisoleh pegawai yang dibenarkan dan
oleh pegawai yang dibenarkan dan
ditandatangani
ditandatangani
oleh seorang pe
gawai lain yang
oleh seorang pe
gawai lain yang
diberi kuasa sebagai penerima wang.
diberi kuasa sebagai penerima wang.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Pengecualian dalam
amalan ini
Pengecualian dalam
amalan ini
::
Resit dari sekim berm
esin;
Resit dari sekim berm
esin;
Nilai bayaran telah tersedia dicetak pada
Nilai bayaran telah tersedia dicetak pada
resit/lesen/tike
tresit/lesen/tike
t
Bertugas diluar pe
jabat berseorangan dengan
Bertugas diluar pe
jabat berseorangan dengan
kebenaran pe
mungut ; pe
rlu mencatat pungutan ke
ke
benaran pe
mungut ; pe
rlu mencatat pungutan ke
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
35
35
kebenaran pe
mungut ; pe
rlu mencatat pungutan ke
ke
benaran pe
mungut ; pe
rlu mencatat pungutan ke
dalam
buku tunai dengan sege
ra sebaik sahaja
dalam
buku tunai dengan sege
ra sebaik sahaja
kembali ke
pejabat.
kembali ke
pejabat.
Seorang pe
gawai lain tidak ada
Seorang pe
gawai lain tidak ada ––ke
benaran kh
usus
kebenaran kh
usus
dari Bend
ahari
dari Bend
ahari
NOTA :
NOTA :
Tiada resit sementara
Tiada resit sementara
boleh dikeluarkan ke
pada pe
langgan
boleh dikeluarkan ke
pada pe
langgan
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
i)i)CARA
CARA--CARA PUNGUTAN (samb)
CARA PUNGUTAN (samb)
TERIM
AAN MELALUI PO
S :
TERIM
AAN MELALUI PO
S : (AP 71)
(AP 71)
ΩΩTerimaan didaftarkan di dalam
buku daftar mel
Terimaan didaftarkan di dalam
buku daftar mel
oleh pegawai yang membuka mel;
oleh pegawai yang membuka mel;
ΩΩWang diserahkan ke
pada kasyer / pe
gawai yang
Wang diserahkan ke
pada kasyer / pe
gawai yang
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
36
36
ΩΩWang diserahkan ke
pada kasyer / pe
gawai yang
Wang diserahkan ke
pada kasyer / pe
gawai yang
mengeluarkan resit dan ditandatangani daftar;
mengeluarkan resit dan ditandatangani daftar;
ΩΩResit dikeluarkan dengan sege
ra pad
a hari yang
Resit dikeluarkan dengan sege
ra pad
a hari yang
sama dan dicatatkan nombor resit dalam
Daftar
sama dan dicatatkan nombor resit dalam
Daftar
Mel
Mel
ΩΩMenyemak buku Daftar Mel dengan buku tunai
Menyemak buku Daftar Mel dengan buku tunai
setiap hari
setiap hari
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
pe
mbayaran yang di terima ad
alah
dalam
bentuk
pembayaran yang di terima ad
alah
dalam
bentuk
Ringgit M
alaysia
Ringgit M
alaysia
dibuat secara tunai, bank deraf, wang pos, cek dan
dibuat secara tunai, bank deraf, wang pos, cek dan
cara
cara--cara lain yang dibenarkan contoh : kad
kredit /
cara lain yang dibenarkan contoh : kad
kredit /
elektronik transfer
elektronik transfer
Cek boleh diterima menurut bud
ibicara. (AP7
6)
Cek boleh diterima menurut bud
ibicara. (AP7
6)
Cek tersebut mestilah
Cek tersebut mestilah
::
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
37
37
Cek boleh diterima menurut bud
ibicara. (AP7
6)
Cek boleh diterima menurut bud
ibicara. (AP7
6)
Cek tersebut mestilah
Cek tersebut mestilah
::
Dibayar kepada Jab
atan yang berkenaan;
Dibayar kepada Jab
atan yang berkenaan;
Dipalang “tak boleh niaga”; sekiranya tak dipalang
Dipalang “tak boleh niaga”; sekiranya tak dipalang
hend
aklah
hend
aklahdipalang
dipalang
apab
ila diterima
apab
ila diterima;;
Nom
bor siri cek dicatitkan pada resit yang
Nom
bor siri cek dicatitkan pada resit yang
dikeluarkan.
dikeluarkan.
Pembayar hend
aklah mencatatkan alam
at serta
Pembayar hend
aklah mencatatkan alam
at serta
nombor telefon dibelakang cek.
nombor telefon dibelakang cek.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
ii)
ii)LA
RANGAN
LARANGAN
::
Meminda resit ad
alah
dilarang; (AP 62)
Meminda resit ad
alah
dilarang; (AP 62)
--jangan dimusnahkan tetapi dibatalkan
jangan dimusnahkan tetapi dibatalkan
--disimpan beserta salinannya untuk diodit
disimpan beserta salinannya untuk diodit
Mataw
ang asing yang tidak sah
diperlakukan,
Mataw
ang asing yang tidak sah
diperlakukan,
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
38
38
Mataw
ang asing yang tidak sah
diperlakukan,
Mataw
ang asing yang tidak sah
diperlakukan,
tidak boleh diterima sebagai bayaran (AP 77)
tidak boleh diterima sebagai bayaran (AP 77)
Wang aw
am tidak boleh digunakan bagi apa
Wang aw
am tidak boleh digunakan bagi apa--apa
apa
maksud jua pun sam
ada mend
ahulukannya,
maksud jua pun sam
ada mend
ahulukannya,
meminjamkannya atau menukarkannya. (AP 85)
meminjamkannya atau menukarkannya. (AP 85)
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
iii)
iii)
PROSID
UR PENGAKAUNAN
PROSID
UR PENGAKAUNAN
:(AP 72/7
3/7
4/7
5/7
9)
:(AP 72/7
3/7
4/7
5/7
9)
Resit pe
rlu
Resit pe
rludibukukan
dibukukan
satu persatu ke
dalam
Buku
satu persatu ke
dalam
Buku
Tunai pad
a masa urusan dibuat /penghujung hari
Tunai pad
a masa urusan dibuat /penghujung hari
Catatan hend
aklah dibuat oleh
Catatan hend
aklah dibuat olehkasyer send
iri
kasyer send
iri;;
Pengke
lasan mestilah
ikut
Pengke
lasan mestilah
ikutkod Perbend
aharaan
kod Perbend
aharaan
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
39
39
Pengke
lasan mestilah
ikut
Pengke
lasan mestilah
ikutkod Perbend
aharaan
kod Perbend
aharaan
Wang surplus dikreditkan dengan serta merta ke
Wang surplus dikreditkan dengan serta merta ke
Has
ilHas
ildan dilaporkan.
dan dilaporkan.
(Terimaan Pelbagai)
(Terimaan Pelbagai)
Lejer Kecil merekod pungutan hend
aklah dibukukan
Lejer Kecil merekod pungutan hend
aklah dibukukan
oleh pegawai yang
oleh pegawai yanglain dari kasyer
lain dari kasyer. .
Selisih hend
aklah dilaporkan dengan
Selisih hend
aklah dilaporkan dengan
bertulis.
bertulis.
Akaun Belum Terima hend
aklah diselenggarakan
Akaun Belum Terima hend
aklah diselenggarakan
dan dilaporkan
dan dilaporkan
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
i)
i) KAWALAN BUKU RESIT
KAWALAN BUKU RESIT
(AP 66 & AP6
8)
(AP 66 & AP6
8)
Terimaan Buku Resit
Terimaan Buku Resit
dari Syarikat Percetakan hend
aklah disemak
dari Syarikat Percetakan hend
aklah disemak
terlebih dah
ulu
terlebih dah
ulu
sekiranya terdapat kesilapan cetakan /
sekiranya terdapat kesilapan cetakan /
kekurangan dan kerosakan hend
aklah
kekurangan dan kerosakan hend
aklah dipulangkan
dipulangkan
kepada pe
ncetak untuk diganti atau
kepada pe
ncetak untuk diganti atau
40
40
kekurangan dan kerosakan hend
aklah
kekurangan dan kerosakan hend
aklah dipulangkan
dipulangkan
kepada pe
ncetak untuk diganti atau
kepada pe
ncetak untuk diganti atau
dibaiki
dibaiki
pe
ngesahan di belakang helaian pe
rtam
a salinan
pengesahan di belakang helaian pe
rtam
a salinan
pejabat hend
aklah dibuat bagi setiap buku resit
pejabat hend
aklah dibuat bagi setiap buku resit
yang didapati utuh
.yang didapati utuh
.
Nom
bor siri resit direkod ke dalam
Daftar
Nom
bor siri resit direkod ke dalam
Daftar
Borang Hasil
Borang Hasil
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
Pengeluaran Buku Resit
Pengeluaran Buku Resit
Direkod dalam
daftar borang hasil dan
Direkod dalam
daftar borang hasil dan
ditandatangani oleh pegawai yang menerimanya.
ditandatangani oleh pegawai yang menerimanya.
Perlu ikut nom
bor turutan.
Perlu ikut nom
bor turutan.
Hanya Buku Resit yang diperlukan dikeluarkan;
Hanya Buku Resit yang diperlukan dikeluarkan;
#
# Semak dan perakukan.
Semak dan perakukan. #
# Buku yang cacat di ke
mbalikan.
Buku yang cacat di ke
mbalikan.
41
41
#
# Semak dan perakukan.
Semak dan perakukan. #
# Buku yang cacat di ke
mbalikan.
Buku yang cacat di ke
mbalikan.
Penyimpanan Buku Resit
Penyimpanan Buku Resit
Disimpan ditempat yang dikunci dan selamat;
Disimpan ditempat yang dikunci dan selamat;
Di baw
ah kaw
alan Pemungut send
iri atau
Di baw
ah kaw
alan Pemungut send
iri atau
Pegawai Kanan;
Pegawai Kanan;
Sekiranya ad
a ke
hilangan pe
rlu melaporkan
Sekiranya ad
a ke
hilangan pe
rlu melaporkan
kepada Ketua jabatan, Pegawai Pengaw
alke
pada Ketua jabatan, Pegawai Pengaw
al, Polis
, Polis
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
ii)
ii) URUSAN DENGAN BANK
URUSAN DENGAN BANK (AP 78 & AP 79)
(AP 78 & AP 79)
Segala wang yang diterima hend
aklah di masukkan
Segala wang yang diterima hend
aklah di masukkan
ke Bank apab
ila mencapai had
yang di tetapkan :
ke Bank apab
ila mencapai had
yang di tetapkan :
Pungutan wang tunai melebihi RM500.00 atau Jum
lah
Pungutan wang tunai melebihi RM500.00 atau Jum
lah
pungutan (term
asuk cek dan wang pos) melebihi
pungutan (term
asuk cek dan wang pos) melebihi
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
42
42
pungutan (term
asuk cek dan wang pos) melebihi
pungutan (term
asuk cek dan wang pos) melebihi
RM 2,000.00
RM 2,000.00
Jum
lah yang lebih kecil pe
rlu juga dimasukkan jika
Jum
lah yang lebih kecil pe
rlu juga dimasukkan jika
sampai ke
akhir tempoh pad
a hari itu juga;
sampai ke
akhir tempoh pad
a hari itu juga;
hari ke
rja yang berikutnya jika lewat diterima;
hari ke
rja yang berikutnya jika lewat diterima;
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
ii)
ii)URUSAN DENGAN BANK (samb)
URUSAN DENGAN BANK (samb)
cek dibayar masuk dalam
tempoh seminggu selepas
cek dibayar masuk dalam
tempoh seminggu selepas
diterima.
diterima.
Gunakan slip bayar
Gunakan slip bayar--m
asuk yang tertentu (cek, nom
bor
masuk yang tertentu (cek, nom
bor
dan nilai cek dicatatkan) dan
dan nilai cek dicatatkan) dan
43
43
Catatkan ke
masukkan ke
dalam
Buku Tunai pad
a hari
Catatkan ke
masukkan ke
dalam
Buku Tunai pad
a hari
masukkan itu
masukkan itu
Slip bayar
Slip bayar--m
asuk bank hend
aklah diakui terima oleh
masuk bank hend
aklah diakui terima oleh
bank
bank
Pej. Perakaunan akan proses Slip bayar
Pej. Perakaunan akan proses Slip bayar--m
asuk
masuk
diterima dari Bank ( KT hasil/amanah
)diterima dari Bank ( KT hasil/amanah
)
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
iii)
iii)PE
TI BESI (A
P 125
PETI BESI (A
P 125))
--Petibesi
Petibesiyang
yang
kukuh
kukuh;;
--Mempunyai
Mempunyai
dua
dua
kunci
kunciberasingan
berasingan;;
--Dipegang
Dipegang
oleh
olehdua
dua
orang
orangPegawai
Pegawai;;
--Diperiksa
Diperiksabagi
bagimempe
rakui
mempe
rakuikand
ungan
kand
unganpe
tibesi
petibesi..
44
44
--Diperiksa
Diperiksabagi
bagimempe
rakui
mempe
rakuikand
ungan
kand
unganpe
tibesi
petibesi..
Wangtunai
Wangtunai
melebihi
melebihiRM
RM11,,000
000..00
00yang
yang
lewat
lewat
di
diterima
terima
untuk
untukdi
dimasukkan
masukkankeke
Bank
Bankhend
aklah
hend
aklahdi
dimasukkan
masukkan
Ke
Kedalam
dalam
karung
karung
berkunci
berkunci
dan
dan
disimpan
disimpan
di
diBalai
Balai
Polis
Polis
dan
dan
suatu
suaturesit
resitdidapatkan
didapatkan..
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
iv)
iv)CARA
CARAMENENTUKAN
MENENTUKAN
KETEPA
TAN
KETEPA
TAN
AKAUN
AKAUN
Memeriksa dan m
enyemak semua catatan dalam
Memeriksa dan m
enyemak semua catatan dalam
Buku Resit, Buku Tunai dan Akaun setiap hari;
Buku Resit, Buku Tunai dan Akaun setiap hari;
Menyemak Buku Resit yang dikeluarkan tiap
Menyemak Buku Resit yang dikeluarkan tiap--tiap
tiap
minggu;
minggu;
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
45
45
minggu;
minggu;
Menyemak bayaran dengan resit rasm
i;Menyemak bayaran dengan resit rasm
i;Menyemak bayaran dengan slip bayar
Menyemak bayaran dengan slip bayar--m
asuk bank
masuk bank
Menand
atangani ringkas serta mentarikhkan
Menand
atangani ringkas serta mentarikhkan
tempat setakat disemak
tempat setakat disemak
Tiada apa
Tiada apa--apa pe
mindaan atau pemad
aman angka
apa pe
mindaan atau pemad
aman angka
boleh dibuat dalam
Buku Tunai;
boleh dibuat dalam
Buku Tunai;Jernal Pelarasan
Jernal Pelarasan
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
iv)
iv)CARA M
ENENTUKAN KETEPA
TAN AKAUN (samb)
CARA M
ENENTUKAN KETEPA
TAN AKAUN (samb)
Jika
Jikaapa
apa--apa
apape
mbetulan
pembetulandi
dilakukan,
lakukan,
angka
angkaasal
asal
hend
aklah
hend
aklahdigaris
digarissekali
sekalidan
dan
angka
angkayang
yang
betul
betul
ditulis
ditulisdi
diatasnya
atasnyadan
dan
di
ditand
atangan
tand
atanganringkas
ringkas
oleh
olehwakil
wakilyang
yang
diberi
diberikuasa
kuasa..
Pembayaran
Pembayaran
bagi
bagidokum
en
dokum
enyang
yang
terpinda/
terpinda/
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
46
46
Pembayaran
Pembayaran
bagi
bagidokum
en
dokum
enyang
yang
terpinda/
terpinda/
terpad
amterpad
amhend
aklah
hend
aklahditolak
ditolak
Pemeriksaan
Pemeriksaanmengejut
mengejuttidak
tidak
kurang
kurang
dari
darisekali
sekali
dalam
dalam
66bulan
bulan
kekeata
sata
s::
petibesi, pe
ti w
ang
tun
ai, laci
petibesi, pe
ti w
ang
tun
ai, laci
dan lain
dan lain--lain b
eka
s un
tuk
wang
lain b
eka
s un
tuk
wang..
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
iv)
iv)
Langkah
Langkah
--langkah
yang pe
rlu diambil sekiranya :
langkah yang pe
rlu diambil sekiranya :
--Resit pe
rlu dibatalkan
Resit pe
rlu dibatalkan
resit berkenaan hend
aklah dipalangkan dengan
resit berkenaan hend
aklah dipalangkan dengan
dua garisan selari dan ditulis ”Batal”
dua garisan selari dan ditulis ”Batal”
resit berkenaan tidak boleh diceraikan daripad
a resit berkenaan tidak boleh diceraikan daripad
a Buku Resit
Buku Resit
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
47
47
resit berkenaan tidak boleh diceraikan daripad
a resit berkenaan tidak boleh diceraikan daripad
a Buku Resit
Buku Resit
resit yang dibatalkan hend
aklah direkodkan
resit yang dibatalkan hend
aklah direkodkan
resit yang dibatal beserta salinanya disimpan
resit yang dibatal beserta salinanya disimpan
untuk diaud
it
untuk diaud
it
resit yang baru dikeluarkan.
resit yang baru dikeluarkan.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
iv)
iv)
Langkah
Langkah
--langkah
yang pe
rlu diambil sekiranya :
langkah yang pe
rlu diambil sekiranya :
--Kutipan dimasukkan ke
Bank
Kutipan dimasukkan ke
Bank
Slip bayar masuk bank disediakan (3 salinan)
Slip bayar masuk bank disediakan (3 salinan)
Nom
bor cek dan nilai bagi setiap cek dicatatkan
Nom
bor cek dan nilai bagi setiap cek dicatatkan
Dapatkan Salinan slip yang diakui ke
masukkannya
Dapatkan Salinan slip yang diakui ke
masukkannya
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
48
48
Dapatkan Salinan slip yang diakui ke
masukkannya
Dapatkan Salinan slip yang diakui ke
masukkannya
oleh bank
oleh bank
Sebelum meninggalkan Bank : semak cetakkan
Sebelum meninggalkan Bank : semak cetakkan
pada slip dengan amaun yang dibankkan
pada slip dengan amaun yang dibankkan
Catatkan nombor resit slip bank dibuku tunai
Catatkan nombor resit slip bank dibuku tunai
Slip dan dokum
en berkaitan disimpan dengan
Slip dan dokum
en berkaitan disimpan dengan
teratur untuk semakan.
teratur untuk semakan.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
iv)
iv)
Langkah
Langkah
--langkah
yang pe
rlu diambil sekiranya :
langkah yang pe
rlu diambil sekiranya :
--Cek ditolak oleh Bank setelah dimasukkan
Cek ditolak oleh Bank setelah dimasukkan
Merekodkan cek yang ditolak
Merekodkan cek yang ditolak
Menghub
ungi pembayar untuk mend
apatkan
Menghub
ungi pembayar untuk mend
apatkan
bayaran semula
bayaran semula ––dapatkan bank draf / wang pos
dapatkan bank draf / wang pos
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
49
49
resit yang dibatalkan hend
aklah direkodkan
resit yang dibatalkan hend
aklah direkodkan
Maklum pad
a pe
mbayar resit yang terdah
ulu
Maklum pad
a pe
mbayar resit yang terdah
ulu
dibatalkan dan
dibatalkan dan
mend
ebitkan resit yang batal di dalam
buku tunai
mend
ebitkan resit yang batal di dalam
buku tunai
dan lejer
dan lejer
resit yang baru dikeluarkan.
resit yang baru dikeluarkan.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
--Jika berlaku pe
rtukaran pegawai
Jika berlaku pe
rtukaran pegawai
Sistem M
anual
Sistem M
anual
Pegawai
Pegawai
yang
yang
bertukar
bertukar
dan
dan
yang
yang
mengam
bil
mengam
bilalih
alih
perlu
perlu
membuat
membuatsemakan
semakan
dengan
dengan
teliti
teliti
semua
semua
buku
bukuresit
resitdan
dan
dokum
en
dokum
en--dokum
en
dokum
enhasil
hasilyang
yang
lain
lain..
Satu
Satu
penyata
penyata
yang
yang
menunjukkan
menunjukkan
nombor
nombor
siri
siri
dan
dan
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
50
50
Satu
Satu
penyata
penyata
yang
yang
menunjukkan
menunjukkan
nombor
nombor
siri
siri
dan
dan
bilangannya
bilangannya
hend
aklah
hend
aklahditandatangani
ditandatangani
Sistem
SistemKom
puter
Kom
puter
Kunci
Kunci
dan
dan
kod
kod
keselamatan
keselamatan
diserahkan
diserahkan
kepada
kepada
pengganti
pengganti
Kod
Kod
laluan
laluan
mesin
mesin
hend
aklah
hend
aklah
dirah
siakan
dirah
siakan
dan
dan
ditukarkan
ditukarkandari
darimasa
masakeke
semasa
semasa
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
--Jika ad
a Tunggakan H
asil (Akaun Belum Terima)
Jika ad
a Tunggakan H
asil (Akaun Belum Terima)
Tindakan :
Tindakan :
menyediakan laporan tunggakan hasil mengikut
menyediakan laporan tunggakan hasil mengikut
tempoh masa contoh
:6 bulan ke baw
ah, 6
tempoh masa contoh
:6 bulan ke baw
ah, 6--12
12
bulan dan seterusnya
bulan dan seterusnya
lapor pada Bend
ahari
lapor pada Bend
ahari
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
51
51
lapor pada Bend
ahari
lapor pada Bend
ahari
dibentangkan oleh J/K
Kew. & Akaun jab
atan
dibentangkan oleh J/K
Kew. & Akaun jab
atan
pantau perkembangan dan tindakan bagi mengutip
pantau perkembangan dan tindakan bagi mengutip
bayaran tersebut
bayaran tersebut
pe
mungut hasil lapor pad
a Peg. Pengaw
al / JPK
A
pemungut hasil lapor pad
a Peg. Pengaw
al / JPK
A
Kementerian setiap suku tahun
Kementerian setiap suku tahun
menghapuskirakan tunggakan hasil yang menjad
i menghapuskirakan tunggakan hasil yang menjad
i hutang lapok
hutang lapok ––FORMAT di Lam
piran “L” (A
P)
FORMAT di Lam
piran “L” (A
P)
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
--Jika ad
a Tunggakan H
asil (Akaun Belum Terima)
Jika ad
a Tunggakan H
asil (Akaun Belum Terima)
samb
samb
Kuasa M
elulus :
Kuasa M
elulus :
Jaw
atan Kuasa Kewangan
Jaw
atan Kuasa Kewangan
Lembaga Pengarah
Universiti
Lembaga Pengarah
Universiti
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
52
52
Lembaga Pengarah
Universiti
Lembaga Pengarah
Universiti
diselaraskan setelah kelulusan diperolehi :
diselaraskan setelah kelulusan diperolehi :
surcaj atau hapuskira
surcaj atau hapuskira
lapor setiap tah
un Ketua Odit N
egara
lapor setiap tah
un Ketua Odit N
egara
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
HASIL
YANG DIPUNGUT DENGAN SETEM PERLEKAT
HASIL
YANG DIPUNGUT DENGAN SETEM PERLEKAT
(AP 64)
(AP 64)
Perlu Kebenaran K.S.U Perbend
aharaan
Perlu Kebenaran K.S.U Perbend
aharaan
Dilekatkan oleh pembayar hasil
Dilekatkan oleh pembayar hasil
Mestilah
dibatalkan dengan sempurnanya oleh
Mestilah
dibatalkan dengan sempurnanya oleh
pegawai yang berhak
pegawai yang berhak
SEKIRANYA ADA
SEKIRANYA ADA
53
53
pegawai yang berhak
pegawai yang berhak
Jika d
ibena
rkan menjua
l se
tem
Jika d
ibena
rkan menjua
l se
tem, ,
pembatalan
pembatalan mestilah
dilakukan oleh pegawai lain.
mestilah
dilakukan oleh pegawai lain. Penyata
Penyata
Bulanan Disatukan
Bulanan Disatukan
bagi setem yang dibatalkan pe
rlu
bagi setem yang dibatalkan pe
rlu
diadakan bagi menunjukkan hasil dan amaun yang akan
diadakan bagi menunjukkan hasil dan amaun yang akan
dikredit.
dikredit.
Maklum
Maklum pad
a Akauntan N
egara bagi pe
nyelarasan hasil.
pada Akauntan N
egara bagi pe
nyelarasan hasil.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
SIS
TEM M
ENGAKAUN P
UNGUTAN
SIS
TEM M
ENGAKAUN P
UNGUTAN
54
54
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
--Jika ad
a Pulangan Balik Hasil
Jika ad
a Pulangan Balik Hasil
A.P. 87
A.P. 87
Pejabat Pemungut boleh memulangkan balik Hasil
Pejabat Pemungut boleh memulangkan balik Hasil
yang terlebih Pungut
yang terlebih Pungut..
* Kurang dpd
RM5,000.00
* Kurang dpd
RM5,000.00 ––Peg. Pengaw
alPeg. Pengaw
al* Lebih dpd
RM5,000.00
* Lebih dpd
RM5,000.00 --
KSP (S.P.Per. Bil 12/9
4)
KSP (S.P.Per. Bil 12/9
4)
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
55
55
* Lebih dpd
RM5,000.00
* Lebih dpd
RM5,000.00 --
KSP (S.P.Per. Bil 12/9
4)
KSP (S.P.Per. Bil 12/9
4)
A.P. 88
A.P. 88–
Pulangan balik, Rebat / Drawback
-DT. Kepada VOTE ‘T
’ (Tanggungan)
Pulangan Balik Lain
-DT. Kepada Suatu Pecahan Kepala Di Baw
ah
VOT ‘B
’ (BEKALAN)
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
HASIL
YANG DIPUNGUT DENGAN SETEM PERLEKAT
HASIL
YANG DIPUNGUT DENGAN SETEM PERLEKAT
(AP 64)
(AP 64)
Perlu Kebenaran K.S.U Perbend
aharaan
Perlu Kebenaran K.S.U Perbend
aharaan
Dilekatkan oleh pembayar hasil
Dilekatkan oleh pembayar hasil
Mestilah
dibatalkan dengan sempurnanya oleh
Mestilah
dibatalkan dengan sempurnanya oleh
pegawai yang berhak
pegawai yang berhak
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
56
56
pegawai yang berhak
pegawai yang berhak
Jika d
ibena
rkan menjua
l se
tem
Jika d
ibena
rkan menjua
l se
tem, ,
pembatalan
pembatalan mestilah
dilakukan oleh pegawai lain.
mestilah
dilakukan oleh pegawai lain. Penyata
Penyata
Bulanan Disatukan
Bulanan Disatukan
bagi setem yang dibatalkan pe
rlu
bagi setem yang dibatalkan pe
rlu
diadakan bagi menunjukkan hasil dan amaun yang akan
diadakan bagi menunjukkan hasil dan amaun yang akan
dikredit.
dikredit.
Maklum
Maklum pad
a Akauntan N
egara bagi pe
nyelarasan hasil.
pada Akauntan N
egara bagi pe
nyelarasan hasil.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Kod Hasil
Kod Hasil
80000 TANGGUNGAN
80000 TANGGUNGAN
81000
81000
Tanggungan Semasa
Tanggungan Semasa
81100 Tanggungan Pelajar Sepe
nuh M
asa
81100 Tanggungan Pelajar Sepe
nuh M
asa
81200 Tanggungan Pelajar Sam
bilan
81200 Tanggungan Pelajar Sam
bilan
81300 Piutang
81300 Piutang
81400 Tanggungan
81400 Tanggungan--Tanggungan Lain Cagaran
Tanggungan Lain Cagaran
81500 Penganjur Biasisw
a/Pinjam
an
81500 Penganjur Biasisw
a/Pinjam
an
57
57
81500 Penganjur Biasisw
a/Pinjam
an
81500 Penganjur Biasisw
a/Pinjam
an
82000 Kum
pulanw
ang
82000 Kum
pulanw
ang
83000 Tanggungan Antara Caw
angan / Kum
pulanw
ang
83000 Tanggungan Antara Caw
angan / Kum
pulanw
ang
89000 Tanggungan Antara Kum
pulanw
ang / Caw
angan
89000 Tanggungan Antara Kum
pulanw
ang / Caw
angan
(Kod
89001
(Kod
89001 ––89011 hanya digunakan oleh caw
angan sahaja)
89011 hanya digunakan oleh caw
angan sahaja)
Jika
Jikadapat
dapat
seragamkan
seragamkankod
kod--kodkodsupaya
supaya
mud
ahmud
ahpelaporan
pelaporandan
dan
analisis
analisis
diperingkat
diperingkatnasional
nasional..
(Surat
(Surat
Pek
Pek..Perb
Perb..Bil
Bil88Tah
unTah
un1986
1986))
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Kod Hasil
Kod Hasil
Hasil
HasilCukai
Cukai
(Kod
(Kod
No
No..60000
60000))
Hasil
HasilBukan
Bukan
Cukai
Cukai
(Kod
(Kod
No
No..70000
70000))
71000
71000
Lesen,
Lesen,
Bayaran
Bayaran
Pend
aftaran
Pend
aftaran
dan
dan
Perm
itPerm
it72000
72000
Perkhidmatan
Perkhidmatan
dan
dan
Bayaran
Bayaran
Perkhidmatan
Perkhidmatan
73000
73000
Perolehan
Perolehan
dari
dariJualan
JualanBarang
Barang--
barang
barang
74000
74000
Sewaan
Sewaan
58
58
74000
74000
Sewaan
Sewaan
75000
75000
Faedah
Faedah
dan
dan
perolehan
perolehan
dari
dariPelaburan
Pelaburan
76000
76000
Dend
aDend
adan
dan
Hukum
anHukum
an77000
77000
Sum
bangan
Sum
bangan
dan
dan
Bayaran
Bayaran
Ganti
Ganti
daripad
adaripad
aLuar
Luar
Nege
riNege
ridan
dan
Sum
bangan
Sum
banganTempatan
Tempatan
Terimaan
TerimaanBukan
Bukan
Hasil
Hasil(Kod
(Kod
No
No..80000
80000))
81000
81000
Pulangan
Pulangan
Balik
Balik
Perbelanjaan
Perbelanjaan
82000
82000Terimaan
Terimaandaripad
adaripad
aAge
nsi
Age
nsi--agensi
agensiKerajaan
Kerajaan
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
BORANG/DOKUMEN
BORANG/DOKUMEN--DOKUMEN HASIL
DOKUMEN HASIL
Kew.6
7Kew.6
7--
Borang Terimaan & Keluaran Borang
Borang Terimaan & Keluaran Borang--Borang
Borang
Hasil
Hasil
Kew. 68
Kew. 68--
Penyata Mengenai Borang
Penyata Mengenai Borang--Borang Hasil Yang
Borang Hasil Yang
Dikaw
alDikaw
alKew.2
53
Kew.2
53--
Kira
Kira--Kira Diserahkan utk. Aud
it.
Kira Diserahkan utk. Aud
it.
Dokmen ini merupakan surat litup oleh
Dokmen ini merupakan surat litup oleh
pemungut yang menyenaraikan semua
pemungut yang menyenaraikan semua
59
59
Dokmen ini merupakan surat litup oleh
Dokmen ini merupakan surat litup oleh
pemungut yang menyenaraikan semua
pemungut yang menyenaraikan semua
dokum
en hasil yang diserahkan untuk audit.
dokum
en hasil yang diserahkan untuk audit.
Kew.2
48
Kew.2
48--
Buku Tunai Cerakinan
Buku Tunai Cerakinan
Pin. 1
/83
Pin. 1
/83
merupakan buku tunai induk yang
merupakan buku tunai induk yang
mengandungi meklum
at terperinci
mengandungi meklum
at terperinci
penerimaan wang, perbankkan wang dan
penerimaan wang, perbankkan wang dan
pengke
lasan akaun yang dkreditkan.
pengke
lasan akaun yang dkreditkan.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
BORANG/DOKUMEN
BORANG/DOKUMEN--DOKUMEN HASIL
DOKUMEN HASIL
Kew.2
49
Kew.2
49--
Buku Tunai Terimaan/Serahan
Buku Tunai Terimaan/Serahan
Pind
. 3/9
4Pind
. 3/9
4Digunakan jika pe
mungut tidak ada banyak
Digunakan jika pe
mungut tidak ada banyak
penjenisan kutipan
penjenisan kutipan..
Kew.3
8Kew.3
8--
Resit : satu borang resm
i mengaku
Resit : satu borang resm
i mengaku
terima
terima
bayaran yang dikutip dari
bayaran yang dikutip dari
orang aw
am.
orang aw
am.
Selain Kew. 3
8, resit ke
luaran kom
puter
Selain Kew. 3
8, resit ke
luaran kom
puter
60
60
Selain Kew. 3
8, resit ke
luaran kom
puter
Selain Kew. 3
8, resit ke
luaran kom
puter
juga digunakan.
juga digunakan.
Peny
ata
Pemun
gut/
Bank
in Slip
Peny
ata
Pemun
gut/
Bank
in Slip --
Dihantar Ke Bank
Dihantar Ke Bank
Resit Pe
rbend
ahara
an
Resit Pe
rbend
ahara
an--Dikeluarkan Oleh Pejabat
Dikeluarkan Oleh Pejabat
Perakaunan
Perakaunan
C320
C320
--Laporan Harian Hasil
Laporan Harian Hasil
C330
C330
--Laporan Terperinci Hasil @
bulan.
Laporan Terperinci Hasil @
bulan.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
61
61
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
62
62
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
63
63
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
S I S T E M M E N G A
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
64
64
A K A U N P U N G U T A N
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
S I S T E M M E N G A
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
65
65
A K A U N P U N G U T A N
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
i)
i) CARA
CARA--CARA PUNGUTAN
CARA PUNGUTAN
TERIM
AAN M
ELALUI KAUNTER
TERIM
AAN M
ELALUI KAUNTER: (A
P60/6
3/6
9)
: (A
P60/6
3/6
9)
==Resit rasm
i disediakan semasa urusan dibuat;
Resit rasm
i disediakan semasa urusan dibuat;
==Karbon dua muka digunakan;
Karbon dua muka digunakan;
66
66
Ditandatangani oleh Pegawai yang menerima
Ditandatangani oleh Pegawai yang menerima
wang dan ditulis oleh seorang pe
gawai lain,
wang dan ditulis oleh seorang pe
gawai lain,
Kec
uali
Kec
uali
ooResit dari sekim berm
esin;
Resit dari sekim berm
esin;
ooBayaran tetap tercetak pada resit;
Bayaran tetap tercetak pada resit;
ooPungutan luar
Pungutan luar ––pegawai beke
rja seorang diri;
pegawai beke
rja seorang diri;
ooSeorang pegawai lain tidak ada
Seorang pegawai lain tidak ada ––ke
benaran kh
usus.
kebenaran kh
usus.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
pe
mbayaran yang diterima ad
alah
dalam
bentuk
pembayaran yang diterima ad
alah
dalam
bentuk
Ringgit M
alaysia
Ringgit M
alaysia
dibuat secara tunai, bank deraf, wang pos, cek
dibuat secara tunai, bank deraf, wang pos, cek
dan cara
dan cara--cara lain yang dibenarkan
cara lain yang dibenarkan ––elektronik
elektronik
transfer
transfer
pe
nerimaan cek atas bud
i bicara pe
mungut dibuat
penerimaan cek atas bud
i bicara pe
mungut dibuat
atas nam
a Bend
ahari UiTM dan hend
aklah
atas nam
a Bend
ahari UiTM dan hend
aklah
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
67
67
atas nam
a Bend
ahari UiTM dan hend
aklah
atas nam
a Bend
ahari UiTM dan hend
aklah
dipalang jika tidak dipalang cek tersebut
dipalang jika tidak dipalang cek tersebut
hend
aklah dipalangkan oleh pemungut
hend
aklah dipalangkan oleh pemungut
pe
mbayar hend
aklah mencatatkan alam
at serta
pembayar hend
aklah mencatatkan alam
at serta
nombor telefon dibelakang cek.
nombor telefon dibelakang cek.
Bayaran dalam
bentuk wang asing ad
alah
tidak
Bayaran dalam
bentuk wang asing ad
alah
tidak
dibenarkan.
dibenarkan.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
terimaan m
elalui kaunter
terimaan m
elalui kaunter
semak bayaran yang dibuat
semak bayaran yang dibuat
memungut m
engikut kadar yang sepatutnya
memungut m
engikut kadar yang sepatutnya
resit rasmi disediakan semasa urusan dibuat dan diserahkan
resit rasmi disediakan semasa urusan dibuat dan diserahkan
pada pelanggan :
pada pelanggan :
sistem komputer cetak resit dan serahkan
sistem komputer cetak resit dan serahkan
sekiranya resit m
anual (karbon dua m
uka digunakan)
sekiranya resit m
anual (karbon dua m
uka digunakan)
::resit ditulis oleh pegawai yang dibenarkan dan
resit ditulis oleh pegawai yang dibenarkan dan
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
68
68
resit ditulis oleh pegawai yang dibenarkan dan
resit ditulis oleh pegawai yang dibenarkan dan
ditandatangani oleh seorang pegawai lain yang diberi
ditandatangani oleh seorang pegawai lain yang diberi
kuasa sebagai penerima wang.
kuasa sebagai penerima wang.
Pengecualian dalam amalan ini :
Pengecualian dalam amalan ini :
resit dari skim
berm
esin,
resit dari skim
berm
esin,
nilai bayaran telah tersedia dicetak pada resit
nilai bayaran telah tersedia dicetak pada resit
bertugas diluar pejabat berseorangan,
bertugas diluar pejabat berseorangan,
seorang pegawai sahaja bertugas
seorang pegawai sahaja bertugas
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
pe
mbayaran yang diterima ad
alah
dalam
bentuk
pembayaran yang diterima ad
alah
dalam
bentuk
Ringgit M
alaysia
Ringgit M
alaysia
dibuat secara tunai, bank deraf, wang pos, cek
dibuat secara tunai, bank deraf, wang pos, cek
dan cara
dan cara--cara lain yang dibenarkan contoh
cara lain yang dibenarkan contoh
––kad kredit / elektronik transfer
kad kredit / elektronik transfer
pe
nerimaan cek atas bud
i bicara pe
mungut dibuat
penerimaan cek atas bud
i bicara pe
mungut dibuat
atas nam
a atas nam
a JABATAN
JABATAN (Bend
ahari UiTM) dan
(Bend
ahari UiTM) dan
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM
69
69
pe
nerimaan cek atas bud
i bicara pe
mungut dibuat
penerimaan cek atas bud
i bicara pe
mungut dibuat
atas nam
a atas nam
a JABATAN
JABATAN (Bend
ahari UiTM) dan
(Bend
ahari UiTM) dan
hend
aklah dipalang jika tidak dipalang cek
hend
aklah dipalang jika tidak dipalang cek
tersebut hend
aklah dipalangkan oleh pemungut
tersebut hend
aklah dipalangkan oleh pemungut
pe
mbayar hend
aklah mencatatkan alam
at serta
pembayar hend
aklah mencatatkan alam
at serta
nombor telefon dibelakang cek.
nombor telefon dibelakang cek.
Copyright reserved
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
nn
KONSEP
KONSEP
KUMPULANWANG DISATUKAN
KUMPULANWANG DISATUKAN
70
70
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM
71
71
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved
Proses Pengurusan Hasil
Proses Pengurusan Hasil
Penyediaan Penyata Penyesuaian Akaun Hasil
Penyediaan Penyata Penyesuaian Akaun Hasil
Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
Langkah
Langkah
--langkah
Peningkatan Kecekapan Pungutan
langkah Peningkatan Kecekapan Pungutan
Hasil
Hasil
Penyelenggaraan Akaun Belum Terima
Penyelenggaraan Akaun Belum Terima
PENGURUSAN HASIL
PENGURUSAN HASIL
72
72
Penyelenggaraan Akaun Belum Terima
Penyelenggaraan Akaun Belum Terima
Tindakan Pungutan Akaun Belum Terima
Tindakan Pungutan Akaun Belum Terima
Tindakan Hapuskira Tunggakan Hasil Yang Tidak
Tindakan Hapuskira Tunggakan Hasil Yang Tidak
Dapat Dipungut
Dapat Dipungut
Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM
Copyright reserved