1
Lampiran 1 : Surat Ijin Survey Pendahuluan
2
Lampiran 2 : Surat Ijin Penelitian
3
Lampiran 3 : Surat Balasan Ijin Penelitian
4
Lampiran 4 : Pedoman Wawancara Studi Pendahuluan
PEDOMAN WAWANCARA STUDI PENDAHULUAN
KEGIATAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP
DAN PEMBUATAN REKAPITULASI
Tanggal Wawancara : Senin, 17 September 2018
Tempat Wawancara : Ruang Rekam Medis Rumah Sakit
Universitas Muhammadiyan Malang
A. Identitas Responden :
Nama :
Profesi :
B. Pertanyaan :
1. Bagaimana sistem sensus harian rawat inap yang digunakan saat ini
di Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang?
Jawab : Sistemnya masih manual, perawat rutin melakukan sensus
harian lalu 1 hari setelah kegiatan sensus dilakukan, lembar
sensus diletakkan di tempat pendaftaran rawat inap,
kemudian petugas rekam medis mengambil di tempat
pendaftaran rawat inap pada pukul 07.00 – 08.00
2. Berapakah jumlah bangsal/unit perawatan rawat inap yang ada di
Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang?
Jawab : Ada 15 bangsal
3. Bagaimanakah kegiatan pengolahan data senus harian rawat inap
yang berjalan saat ini di Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah
Malang hingga menjadi rekapitulasi?
Jawab : Kegiatan rekapitulasi dilakukan oleh 1 petugas. Sensus
harian yang sudah diserahkan kepada petugas rekam medis,
maka akan langsung direkap pada hari itu juga
5
4. Bagaimana sistem pelaporan rekapitulasi yang digunakan saat ini di
Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang?
Jawab : Sensus harian yang sudah diolah menjadi rekapitulasi akan
dikirimkan ke pihak internal rumah sakit
5. Apa saja kelemahan dari sistem sensus harian rawat inap yang saat
ini digunakan di Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang?
Jawab :
Untuk kegiatan sensus hariannya, perawat sering terlambat
menyetorkan lembar sensus harian ke pihak rekam medis,
sehingga hal ini akan berdampak pada proses rekapitulasi dan
pengumpulan pelaporan
Untuk kegiatan rekapitulasi, beban kerja petugas cukup berat,
dikarenakan petugas haruns meng-inputkan data sensus harian
ke dalam Microsoft Excel dengan manual, yaitu petugas
menghitung satu-persatu dari total 18 bangsal dan
membutuhkan waktu hampir 1 hari. Apabila ada perawat yang
telat menyetorkan sensus harian, maka beban kerja petugas
menjadi 2 kali lipat dan akan terjadi keterlambatan
pengumpulan laporan ke pihak internal
Untuk kegiatan pelaporan, sering terjadi keterlambatan
pengumpulan, biasanya hampir 1 minggu dari batas yang sudah
ditentukan. Jadi, seumpama batas pelaporan maksimal harus
disetorkan tanggal 5, pengumpulan bisa mundur sampai tanggal
15. Hal ini dikarenakan proses pembuatan laporan rekapitulasi
masih manual
6
Lampiran 5 : Hasil Uji Aplikasi - Black Box
7
8
9
10
11
12
Lampiran 6 : Hasil Uji Aplikasi - Human Computer Interaction (HCI)
13
14
15
16
17
Lampiran 7 : Dokumentasi Kegiatan Penelitian di Rumah Sakit Universitas
Muhammadiyah Malang
18
Lampiran 8 : Output Aplikasi Sensus Harian - Rekapitulasi peruangan
< 48 JAM
> 48 JAM
12
34
56
78
910
1112
1314
1516
1718
1921
22
15
41
102
00
00
00
80
00
04
04
28
101
193
00
00
00
162
00
08
05
316
51
226
00
20
00
140
00
05
017
414
20
163
00
00
00
131
00
01
04
513
100
236
00
00
00
171
00
08
118
AD
MED
IKA
617
51
237
00
00
00
161
00
04
014
716
32
217
00
10
00
130
00
03
020
813
51
197
00
00
00
121
00
04
013
912
61
196
00
00
00
130
00
06
017
1013
00
134
00
00
00
90
00
00
08
119
31
132
00
00
00
111
00
02
09
1211
70
186
00
00
00
120
00
07
021
1312
51
183
00
10
00
141
00
04
05
1414
50
197
00
00
00
120
00
05
017
1512
91
225
00
10
00
163
00
06
011
1616
21
194
00
00
00
151
00
01
07
1715
23
206
00
00
00
140
00
02
015
1814
22
185
00
00
00
130
00
02
012
1913
70
206
00
00
00
140
00
07
021
2014
52
212
00
00
00
191
00
04
03
2119
10
208
00
00
00
120
00
01
022
2212
60
183
00
10
10
131
00
05
017
2313
103
263
00
00
00
230
00
09
112
AD
MED
IKA
2423
10
247
00
21
00
140
00
01
022
2514
40
184
00
20
00
120
00
04
021
2612
61
194
00
10
00
140
00
06
013
2714
80
224
00
21
00
151
00
07
017
2815
40
197
00
00
00
120
00
04
013
2912
70
196
00
20
00
111
00
06
021
3011
30
145
00
00
00
90
00
03
010
TOTA
L402
14723
57284
00
152
10
40630
00
0129
2409
KET
Lily AJU
MLA
H P
ASIEN
MA
SUK
JUM
LAH
SEMU
A
PA
SIEN K
ELUA
R /
17099
KR
Y R
SM
HS
UM
UM
ASU
RA
NSI
DIP
IND
A
HK
AN
KE
DIR
UJU
K
KE R
S
TGL
JUM
LAH
(2+3+4)
PA
SIEN
AW
AL
PA
SIEN
SISA D
I
RA
WA
TM
RS
PIN
DA
HA
NK
ELUA
R /
PU
LAN
G
PER
INC
IAN
PA
SIEN M
ASU
KP
ERIN
CIA
N P
ASIEN
KELU
AR
MEN
ING
GA
LLD
PER
INC
IAN
GO
LON
GA
N P
ASIEN
PU
LAN
G
PA
KSA
LAR
IU
MU
MK
RY
UM
M
19
Lampiran 9 : Output Aplikasi Sensus Harian - Rekapitulasi Total
Aw
al
Ma
suk
Pin
da
ha
nA
CC
KR
SP
ind
ah
RU
JUK
PA
PS
Ma
ti <
48
Jam
Ma
ti >
48
Jam
LD
HP
1A
ng
grek
62
54
36
10
07
00
73
12
5
2K
emu
nin
g1
21
22
36
74
21
00
43
00
43
11
41
22
3T
ulip
79
22
26
26
10
02
70
02
78
29
3
4K
risan
A1
06
42
02
20
00
02
00
02
06
06
6
5K
risan
B2
00
00
00
00
00
00
0
6K
risan
C1
52
02
00
02
00
25
5
7L
ily A
12
41
11
47
23
14
81
52
11
66
00
16
64
09
41
5
8L
ily B
55
82
30
23
10
12
50
02
55
75
6
9L
ily C
21
58
04
40
08
00
81
51
5
10
Seru
ni A
22
40
61
54
71
41
21
21
16
50
01
65
40
94
02
11
Seru
ni B
51
29
50
04
32
01
46
00
46
11
61
33
12
Seru
ni C
41
71
36
03
40
00
34
00
34
69
73
13
Ma
wa
r A
21
51
51
74
20
17
31
37
61
99
00
19
95
16
51
0
14
Ma
wa
r B7
10
43
60
32
00
13
30
03
39
01
07
15
Ma
wa
r C5
86
44
04
41
10
46
00
46
90
84
16
ICU
42
26
31
60
07
10
81
92
3
17
Mela
ti8
14
57
00
68
01
06
90
06
91
38
14
6
18
HC
U7
57
15
12
61
57
02
82
03
06
95
4
14
02
42
78
47
83
81
38
12
01
19
25
30
92
82
28
92
32
9
BO
R0
.55
55
%
AL
OS
2.4
66
59
2 H
ari
Ke
tera
ng
an
TO
I2
.17
2 H
ari
BT
O6
.64
7 K
ali
ND
R0
.00
00
00
GD
R0
.00
32
30
EF
ISIE
NS
I DA
N M
UT
U P
EN
GE
LO
LA
AN
RS
NO
RU
AN
GA
NT
em
pa
t
Tid
ur
Pa
sien
Ke
lua
r Hid
up
∑
Pa
sien
Ke
lua
r
Ke
lua
r Ma
ti∑
Pa
sien
Ke
lua
r
Ha
ri
To
tal
Ind
ika
tor M
utu
Pe
lay
an
an
BO
R T
ida
k E
fisien
si, dik
ata
ka
n efisien
si jika
nila
i BO
R a
nta
ra 6
0-8
5%
(Dep
kes R
I, 20
05
)
AL
OS
be
lum
me
me
nu
hi e
fisien
si, dik
ata
ka
n efisien
si jika
nila
i AL
OS
an
tara
6-9
Ha
ri (Dep
kes, 2
00
5)
BT
O b
elu
m m
em
en
uh
i efisie
nsi, d
ika
tak
an
efisiensi jik
a n
ilai B
TO
an
tara
40
-50
Ka
li(Dep
kes, 2
00
5)
TO
I Efisie
nsi, tem
pa
t tidu
r ko
son
g tid
ak
terisi kisa
ran
1-3
Ha
ri(Dep
kes, 2
00
5)