DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH
LAPORAN TAHUNAN
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI (PPID)
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | i
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang
telah melimpahkan rahmat, karunia dan bimbingan_Nya sehingga kami
dapat menyusun Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah
Tahun Anggaran 2019.
Laporan Tahunan ini kami susun sebagai bentuk
pertanggungjawaban kami terhadap pelaksanaan kegiatan Pelayanan
Informasi Publik Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah
Tahun Anggaran 2019. Beberapa hal masih menjadi catatan untuk kami
mengembangkan dan melaksanakan tugas PPID dengan lebih baik di tahun
mendatang.
Akhirnya penyusun menyadari sepenuhnya bahwa dalam penajian
Laporan Tahunan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu
penyusun memohon kritik dan saran demi perbaikan laporan berikutnya.
Semoga laporan ini dapat memberikan suatu manfaat bagi pembaca dan
semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Laporan Tahunan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dinas Pertanian dan
Perkebunan Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2019 ini.
Penyusun
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I Kebijakan Pelaksanaan PPID............................................... 1
BAB II Sarana dan Prasarana Pelayanan Publik............................. 1
BAB III Kondisi Sumber Daya Pengelola.......................................... 2
BAB IV Anggaran dan Penggunaannya............................................ 2
BAB V Kegiatan Yang Dilaksanakan............................................... 2
BAB VI Pelayanan Informasi Publik................................................. 2
BAB VII Sengketa Pelayanan Informasi publik.................................. 7
BAB VIII Kendala Internal PPID Pembantu dalam Pelayanan
Informasi Publik.................................................................. 8
BAB IX Rekomendasi Peningkatan Kualitas Pelayanan
Informasi Publik.................................................................. 8
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | 1
I. Kebijakan Pelaksanaan PPID
Kebutuhan akan informasi kini menjadi tuntutan yang harus
dipenuhi. Terlebih bagi Badan Publik yang menjalankan fungsi
pemerintahan dituntut untuk menyampaikan informasi tentang apa yang
pantas dan harus diinformasikan kepada masyartakat. Untuk mengelola
dan mengatur tentang pelayanan informasi publik tersebut, telah terbit
Undang-Undang no.14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik. Undang-undang ini dibuat untuk memfasilitasi kebutuhan
masyarakat akan keterbukaan informasi, mengikat Badan Publik untuk
melaksanakan pelayanan informasi bagi publik sekaligus memberikan
aturan yang jelas tentang jenis-jenis informasi yang harus dipublikasikan
dan informasi yang dikecualikan untuk diketahui oleh publik.
Menjalankan amanat dari Undang-Undang tersebut, Badan Publik
dituntut untuk melakukan klasifikasi jenis informasi yang akan
dipublikasikan, yaitu informasi yang diumumkan secara berkala,
informasi yang diumumkan secara serta merta, informasi yang tersedia
setiap saat ataupun informasi yang dikecualikan. Dalam fungsinya
sebagai penyedia informasi, berdasarkan Peraturan Komisi Informasi No.
1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik, Badan Publik
memiliki Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang
bertanggungjawab mengkoordinasikan penyimpanan,
pendokumentasikan, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di
Badan Publik dan bertanggungjawab secara langsung kepada atasan
PPID.
Berkaitan dengan hal tersebut, Dinas Pertanian dan Perkebunan
Provinsi Jawa Tengah dalam hal ini sebagai Badan Publik melaksanakan
komitmennya untuk menjalankan pelayanan Informasi Publik sesuai
dengan Surat Keputusan Kepala Dinas No. 480/332/2019 Tahun 2019
Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Pembantu Pada Dinas Pertanian Dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah.
II. Sarana dan Prasarana Pelayanan Publik
Dalam menjalankan fungsinya sebagai Penyelenggara Pelayanan
Pubik, Dinas Pertanian dan Perkebunan Prov. Jateng telah menyiapkan
beberapa fasilitas yang diharapkan akan mendukung Pelayanan Pubik.
Fasilitas Pelayanan Publik tersebut terbagi menjadi dua jenis, yaitu Desk
Layanan Langsung bagi pemohon informasi yang datang langsung ke
kantor Dinas Pertanian dan Perkebunan Prov. Jateng dan Desk Layanan
Multimedia bagi pemohon informasi yang mengirimkan permohonan
informasinya secara online melalui website, email, facebook atau
twitter,WA dinas dan instagram dinas. Termasuk juga laporgug web dan
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | 2
sms serta twitter kemala yang terintegrasi dengan Gubernur Jateng
melalui distribusi dari Dinas Kominfo Prov. Jateng.
III. Kondisi Sumber Daya Pengelola
Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan dan
pelayanan informasi publik di Dinas Pertanian dan Perkebunan Prov.
Jateng, PPID Pembantu, dalam hal ini Sekretaris Dinas dibantu oleh staf
yang menjalankan fungsi pengelolaan informasi, dokumentasi dan arsip,
pelayanan informasi, serta pengaduan dan penyelesaian sengketa.
IV. Anggaran dan Penggunaannya
Ketersediaan anggaran dalam mendukung pelaksanaan pelayanan
dan pengelolaan informasi publik di Dinas Pertanian dan Perkebunan
Jateng pada tahun 2018, hanya berupa pemeliharaan jaringan internet.
V. Kegiatan Yang Dilaksanakan
` Pertemuan Sosialisasi Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Tahun Anggaran 2019. Acara ini dilaksanakan di
Ruang Aula Pertemuan Distanbun Prov. Jateng pada tanggal 28
November 2019 jam 08.00 – selesai dengan jumlah peserta 70 orang yang
terdiri dari Tim PPID dari lingkup Dinas Induk Distanbun dan UPT.
VI. Pelayanan Informasi Publik
Pelayanan informasi publik berupa informasi yang diumumkan
secara berkala, informasi yang diumumkan secara serta merta, informasi
yang tersedia setiap saat dapat dilihat melalui website, dapat juga datang
langsung ke Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah, di
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | 3
Komplek Tarubudaya Jl. Gatot Subroto Ungaran atau melalui beberapa
kontak layanan Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah
di :
WEBSITE PPID Distanbun Prov. Jateng ppid.distanbun.jatengprov.go.id
Ruang Pelayanan Publik Distanbun Prov. Jateng
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | 4
Adapun rincian pelayanan informasi publik yang berlangsung
selama tahun 2019 melalui di Dinas Pertanian dan Perkebunan
Provinsi Jawa Tengah adalah sebagai berikut:
Rekapitulasi Jumlah Pemohon dan Permintaan Informasi Publik
Tahun 2019
No Bulan
Jumlah
Pemohon
Status Alasan
Dipenuhi
Sepenuhnya
Dipenuhi
Sebagian
Tidak Dipenu
hi
Belum Didokumentas
ikan
Tidak Dikuas
ai
Informasi Dikecualik
an
1 Januari 29 28 1
2 Februari 16 16
3 Maret 14 14
4 April 16 16
5 Mei 13 13
6 Juni 8 8
7 Juli 12 12
8 Agustus 12 12
9 September 8 8
10 Oktober 10 9 1
11 November 19 19
12 Desember 20 20
Total 177 175 0 0 0 2 0
Kontak Centre Distanbun Prov. Jateng
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | 5
Total Permohonan Informasi Publik sebanyak 177 pemohon dengan
jumlah permohonan sebanyak 177 pertanyaan dengan 2 pertanyaan
yang tidak dipenuhi karena termasuk Informasi yang tidak dikuasai.
16%
9%
8%
9% 7% 4% 7%
7%
5%
6%
11% 11%
Jumlah Pemohon Informasi
Januari Februari Maret April
Mei Juni Juli Agustus September
Oktober November Desember
29 16 14 16 13 8 12 12 8 10
19 20 28
16 14 16 13 8 12 12 8 9 19 20
Permohonan Informasi Yang Dipenuhi
Jumlah Pemohon Dipenuhi Sepenuhnya
29
16 14 16 13 8
12 12 8 10
19 20
1 1
Permohonan Informasi Yang Tidak Dipenuhi
Jumlah Pemohon Tidak Dikuasai
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | 6
Jenis Saluran Pemohon Informasi Publik
No Bulan Fax/Pos
Datang Langsung
Multimedia Jumlah
Pemohon
1 Januari 29 29
2 Februari 16 16
3 Maret 14 14
4 April 3 13 16
5 Mei 1 12 13
6 Juni 8 8
7 Juli 12 12
8 Agustus 1 11 12
9 September 1 7 8
10 Oktober 10 10
11 November 1 18 19
12 Desember 20 20
Total 7 170 177
Pada Tabel di atas terlihat jenis kanal/saluran permohonan
Informasi Publik yang dimiliki Distanbun Prov. Jateng yang terbagi
dalam 3 jenis saluran yaitu Fax/Pos, datang langsung dan diterima
oleh Desk Layanan Langsung dan Multimedia melalui layanan yang
berbasis teknologi informasi yaitu : Twitter, Facebook, Laporgub, WA
Centre, Call/SMS Centre, Instagram, Website dan Email. Dari Tabel
diatas terlihat bahwa peminat terbanyak dari publik untuk
menghubungi dan melakukan kontak dengan Distanbun Prov. Jateng
adalah melalui Saluran Multimedia, yaitu sebanyak 170 dari total
keseluruhan permohonan informasi yang diterima Distanbun Prov.
Jateng sepanjang tahun 2019. Sebagaimana yang tersaji pada diagram
di bawah ini :
0
10
20
30
3 1 1 1 1
29
16 14 13 12 8
12 11 7 10
18 20 29
16 14 16 13 8
12 12 8 10
19 20
Jenis Saluran Pemohon Informasi Publik
Datang Langsung Multimedia Jumlah Pemohon
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | 7
Sedangkan klasifikasi jenis pemohon informasi publik dapat
terlihat pada table di bawah ini :
Klasifikasi Pemohon Informasi Publik
No Bulan
Kelompok Orang
Individu LSM Jumlah
Pemohon
1 Januari 29 29
2 Februari 16 16
3 Maret 14 14
4 April 16 16
5 Mei 13 13
6 Juni 8 8
7 Juli 12 12
8 Agustus 12 12
9 September 8 8
10 Oktober 10 10
11 November 18 1 19
12 Desember 20 20
Total 176 177
Dari tabel di atas terlihat bahwa permintaan informasi didominasi
oleh individu sebanyak 179, sebagaimana yang tersaji dalam diagram di
bawah ini :
VII. Sengketa Pelayanan Informasi publik
Sampai saat ini belum ada sengketa informasi antara Dinas
Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah dengan pemohon
0 5 10 15 20 25 30
Februari
April
Juni
Agustus
Oktober
Desember
29 16
14 16
13 8
12 12
8 10
18 20
Klasifikasi Pemohon Informasi Publik
Jumlah Pemohon
Individu
Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng
Tahun 2019 | 8
informasi baik perorangan atau kelompok.
VIII. Kendala Internal PPID Pembantu dalam Pelayanan Informasi
Publik
1. Belum tersedianya ruangan khusus untuk pelayanan informasi
publik
2. Terbatasnya Sumber Daya Manusia.
3. Tugas masing-masing dalam struktur PPID belum dipahami
secara baik.
4. Belum optimalnya peran masing-masing bidang pelayanan
Informasi Publik.
IX. Rekomendasi peningkatan kualitas pelayanan informasi publik
1. Diperlukan koordinasi secara reguler tentang penyusunan
rencana kegiatan pelayanan publik, standar pelayanan, serta
monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan publik.
2. Diperlukan alokasi anggaran untuk updating website Dinas
secara periodik, dan perlunya tenaga khusus operator website.
3. Peningkatan dan sosialisasi pemahaman terhadap arti
pentingnya pelayanan publik dalam rangka optimalisasi kinerja
tim PPID Pembantu.
4. Perlunya pembahasan khusus mengenai Informasi Yang
Dikecualikan di lingkungan Dinas Pertanian dan Perkebunan
Provinsi Jawa Tengah.
Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun sebagai
bahan koreksi dan evaluasi terhadap kinerja PPID Dinas Pertanian dan
Perkebunan Provinsi Jawa Tengah.
Januari 2020
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Pembantu
Ir. Bimo Santoso, MP