Miten investoin järkevästi?
Jukka-Pekka Sorvisto | toimitusjohtaja, Sofor Oy
2
Agenda Miten voin laskea investoinnin kannattavuutta?
Investointilaskennan esimerkkinä: ”Työpaikkojen tiedonkulku hiertää”
Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa?
Investoinnin kustannukset
Kuinka pitkä on takaisinmaksuaika?
Miten ottaa uusia välineitä käyttöön?
Kysymykset (ja vastaukset)
Kustannus-säästöt
Tehokkuudenparantaminen
Laadun parantaminen
Liikevaihdon lisääminen
Strategia ja muutos
IT-investoinnit
Markkinan johtaminen
Taloudellisen suoritus-kyvyn parantaminen
Toiminnallisen laadukkuuden saavuttaminen
Investointien kannattavuuteen vaikuttavat suorat ja epäsuorat tekijät
Innovaatiotekijöiden kiihdyttäminen
Valmiuksien lisääminenosaaville ihmisille
Lisenssi-kustannukset
Käytönkustannukset
Hallinta jatukipalvelut
Sovelluskehitys
Tuottavuudenlisääntyminen
Laitteet
Ohjelmistot
Käyttöönotto
Käyttö
Tuottavuusvaikutus
Kustannus-säästötTehokkuus
TCO
ROI
Case: Työpaikkojen tiedonkulku hiertää
• Miten Sametime voi auttaa organisaation tiedonvälitystä ja miten selvittää investoinnin kannattavuus?
6
Tuoko sähköposti ja portaali tehokkuutta työskentelyysi? Kuinka monta sataa emailia saat päivässä?
▬ Monissa organisaatioissa sähköposti on liian suosittu – ja sillä pyritään jakamaan kaikki informaatio
▬ Tärkeä tieto hukkuu vähemmän tärkeän tiedon sekaan Vastaatko postiisi välittömästi?
▬ Tietääkö lähettäjä sitä, että oletko ylipäätään tavoitettavissa?▬ Kaikkiin asioihin ei voi reagoida samalla prioriteetilla▬ Onko parempi soittaa?
Auttaako portaali asioiden nopeassa hoidossa?▬ Työryhmien asioiden hallintaan toteutetaan innokkaasti portaaleja,
jossa on myös keskustelukanavia.▬ Et voi olla kuitenkaan portaalissa koko aikaa kiinni.
7
Sametime työryhmien työn tehostamiseen yrityksen sisällä ja myös ulospäin
Lisää..
8
Tavoitettavuus
Paluu
9
Yritystason pikaviesti Kun tietää kuka on paikalla ja
tavoitettavissa on helppo lähestyä
Kahden välinen tai ryhmäkeskustelu
Yleensä välitön vastaus viestiin
Lähetä linkit (url, Notes-linkit) ja tiedostot helposti
Keskustelut talteen postikantaan tai työaseman levylle
Paluu
10
MobiilisuusVoit jatkaa työskentelyä vaikka puhelimellasi
Paluu
11
Online kokouksetSametime 8.5 on uutta kokoushuoneet
Paluu
12
Paluu
13
Paluu
14
Miten Sametime tuo säästöjä ja hyötyjä yrityksille? Prosessien ja tiedon välitys nopeutuu Oikeiden osaajien löytyminen helpottuu Henkilöiden tavoitettavuus paranee – hukka-aika vähenee Matkustaminen vähenee Puhelinkustannukset pienenevät Käyttäjätuki- ja koulutus paranee
Isot säästöt saatavissa, kunhan vain otetaan käyttöön ohjelmistot, jotka tulevat Lotus Notesin mukana.
Lotus Enterprise CAL sisältää Sametime Entryn (tavoitettavuus/IM) eli ei tarvita erillistä lisenssiä.
15
Tuottavuuden paraneminen
16
Matkustuksen väheneminen
17
Tehokkuuden lisääntyminen 3 vuoden aikana
Lisenssi-kustannukset
Toiminnankustannukset
Hallinta jatukipalvelut
Sovelluskehitys
Tuottavuudenlisääntyminen 315 000,00 €
0 €
516 727,00 €
0 €
0 €
831 727,00 €
Tuottavuusvaikutus
Kustannus-säästötTehokkuus
YHTEENSÄ
18
Investoinnit
19
Investoinnin kustannukset 3 vuoden ajalla
Laitteet
Ohjelmistot
Käyttöönotto
Käyttö
TCO
9 900,00 €
10 050,00 €
53 000,00 €
75 000,00 €
147 950,00 €YHTEENSÄ
20
Yhteenveto
Takaisinmaksuaika7,8 kk
21
Tehokkuuden parantaminen ja kustannussäästöt vaativat
Oikeat välineet käytössä▬ Sametime tarjoaa helpon ja integroituneen ympäristön
Käyttöönottoon on panostettava▬ Sovellukset eivät tuota, elleivät työntekijät niitä käytä▬ Sovellukset eivät tuota, jolleivät työntekijät osaa niitä käyttää, joten
perehdyttämiseen ja tukeen on kiinnitettävä erityisen paljon huomioita▬ Osaavat ja tyytyväiset käyttäjät ovat huomattavasti motivoituneimpia
työntekijöitä
Referenssejä:
22
Kysymyksiä ?
23
Iltapäivän elokuva: Titaanien taistelu
• Titaanien taistelu (Clash of the Titans) on vuonna 2010 ilmestynyt toiminta/seikkailufantasiaelokuva, joka on uusi versio vuoden 1981 elokuvasta Jumalten taistelu, joka löyhästi perustui kreikkalaiseen myyttiin Perseuksesta. Elokuvan on ohjannut Louis Leterrier ja sitä tähdittää Sam Worthington. Musiikin säveltää Craig Armstrong. Matthew Bellamy Muse-yhtyeestä osallistuu myös musiikin tekoon.Warner Bros. on julistanut panostavansa tulevaisuudessa entistä enemmän 3D-elokuviin, ja Titaanien taistelun on määrä olla Warnerin vastaus Avatarille.