LE CLUB MARINA DE SAUREL INC.20 JANVIER 2018
2Ordre du jour 1. Ouverture de l’assemblée
2. Avis de convocation(Constatation de la régularité de la convocation et du quorum)
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Allocution du maire
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 21 janvier 2017
5.1 Suites au procès-verbal
6. Rapport financier
6.1 Présentation des états financiers au 31 octobre 2017
6.1.1 Période de questions sur les états financiers
6.2 Nomination d’un vérificateur pour 2018
7. Bilan des opérations
8. Rapport des comités
3Ordre du jour (suite)9. Projets
10. Avis de motion 2018
10.1 Tarifications 2018
11. Varia
12. Période de questions
13. Élections
13.1 Nomination d’un président d’élection et des scrutateurs
13.2 Directeurs sortants
13.3 Mises en nomination des candidats
14. Tirages
14.1 Pour les quais mis en disponibilité lors des absences
14.2 Pour les mâtages
15. Levée de l’assemblée
44- Allocution du Maire
M. Serge PéloquinMaire Ville de Sorel-
Tracy
M. Jocelyn MondouConseiller municipal Ville
de Sorel-Tracy
M. Alain MaherConseiller municipal Ville
de Sorel-Tracy
5- Procès-verbalAGA 21 JANVIER 2017
5
6- Rapport financier 6
7Excédent des produits sur les charges
6.1- Évolution de l’actif net 8
Bilan 9
10Dette à long terme
6.2- Rapport financier 11
Question ? Nomination d’un vérificateur 2018
7- Bilan des opérations
Tableau de bord 2017
Les opérations Les visiteurs
12
Occupation –Marina de Saurel
13
368 373 362 362 355 368 363 370 366
77 70 63 63 54 60 46 49 48
445 443424,5 424,5
409428
409 419 414
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Marina Saurel Inc
Total 2 bassins Moteur Total 2 bassins Voile Nb Total de bateaux
Occupation - PNR 14
140153 148 148 148 149 146 151 158
189 191 186 186178
191181
188198
0
50
100
150
200
250
300
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Parc nautique regards sur le fleuve (PNR)
PNR F Moteur PNR F Voile PNR F Voile
Occupation - PNS 15
228 220 214 214 207219 217 219 208
28 32 24 24 24 18 11 12 8
256 252
238 238231
237228 231
216
0
50
100
150
200
250
300
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Parc nautique Saurel-Tracy (PNS)
PNS T Moteur PNS T Voile PNS T Total
Type d’embarcation 16
83 84 85 85 87 8689 88 88
176
15 15 13 14 11 12 120
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Type d’embarcation
Moteur Voile
%
Longueur des embarcations 17
7
4 4 5 4 4
10 9
13
35
8
12
9
14
97 8 7 6 6 5
1
7
2 3
64
1 2 1 1 1 11 1
8
161517
9
131312
15
18
1012
8
11
1
5
2 1 13
13
1 10
5
10
15
20
25
30
35
40
13 16 19 22 25 28 31 34 37 40 43 46 49 52 65
Nom
bre
s
Longueur (pieds)PNS PNR
Longueur des embarcations (PNS)
18
08
30
6760
39
1814
3 10
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
11 à 15 15 à 20 20 à 25 25 à 30 30 à 35 35 à 40 40 à 45 45 à 50 50 à 60 60 à 70
Longueur
Longueur des embarcations PNS
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Longueur des embarcations (PNR)
19
1
44
6055
167 4
0 0 10
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
11 à 15 15 à 20 20 à 25 25 à 30 30 à 35 35 à 40 40 à 45 45 à 50 50 à 60 60 à 70
Longueur
Longueur des embarcations (PNR)
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Longueur moyenne des embarcations
2020
,6
20,9
21,3
22,0
21,4
21,9
22,7
23,1
24,4
24,5
24,5
24,526
,7
26,8
27,3
28,4
28,9
29,5 31
,8
31,6
31,7
32,0
32,2
32,2
24,2 24,3 24,9 25,7 25,7 26,228,0 27,9 28,4 28,7 28,7 28,7
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
30,0
35,0
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Évolution de la Longueur Moyenne des Embarcations
PNRF PNST GLOBAL
Visiteurs 21
703 888 562 739 683 714 792 921
98
165
62
96 169 157 107132
1720
15101440
1297 13421411
1754 1716
1520
1327 1312
1025
801
1053
624
835 852 871 8991053
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
Nombre de Jours de Location Visiteurs
PNS PNF Total
Groupe Facebook 22
Maintenant 306 membres !
23
8- Rapport des comités Activités socialesRallye nautique
24
Activités socialesCocktail du Commodore
25
Activités socialesParty d’ouverture
26
Activités socialesParty mi-saison
27
Activités socialesParty fermeture
28
Activités socialesProgrammation 2018
juin Cocktail du Commodore
Juin/juillet Party d’ouverture
juillet Party de mi- saison (parade des bateaux )
août Party thématique (a déterminer)
septembre Party de fermeture
29
Rapport des comitésRessources humaines
Convention collective
doc services conseils
30
Réalisations 2017
1- Nouveaux membres salon nautique: Résultats 2017; Retour en 2018.
2- Achat et installation des toiles du préau. 3- Achat de nouvelles bornes électriques:
Certaines prises furent installées sur la rangée G; Les autres bornes achetées pour la rangée J-K.
4- Gestion des rebuts (poubelles): Aménagement d’enclos pour les conteneurs le long de
la promenade de chacun des bassins.
31
Réalisations 2017 (suite)
5- Renouvellement des équipements sous chapiteau (tables et chaises).
6- Réparation passerelle du quai à essence (poteau croche): Mise à niveau du système des bras de levier (câble en acier et
barils).
7- Création de fiches client avec le logiciel « Boat Camp » pour la gestion de nos visiteurs journaliers.
8- Parutions (Publicité): Escale Nautique;
Le Nautiguide ;
Jeter l’ancre;
Émission à Matv.
32
Réalisations 2017 (suite)
9- Installation de dalles de patio sous le chapiteau du PNR. 10- Wi-Fi:
Ajout d’une ligne internet au PNR;
Ajout de code d’usager au PNS pour limiter le nombre d’usagers.
11-Achat de nouvelles laveuses et sécheuses. 12- Achat de jeux de ‘’washer’’ (2 PNS et 2 PNR). 13- Mise en place de zones de couleur pour la rampe de mise
à l’eau du PNS. 14-Réfection du pont de métal et la rambarde qui mène sur
la rampe nord au PNR. (Ville)
33
9- Projets en cours
Plan de commandite de la marina (PNS et PNR)
Achat de nouveaux quais
Remplacement de nos vélos
Ajustement du stationnement au PNR
Électricité des bassins est et ouest du PNS (baisses de tension)
34
Projets à venir
Qualité de l’eau sur les quais
Protocole d’entente avec la Ville
Production de nouveaux dépliants
Création d’une infolettre
35
Rappels Les membres doivent signaler tous les départs de 24 heures, et
plus, au bureau du maître de port ou par VHF 68, en spécifiant la date de retour prévue.
Afin de maximiser nos revenus;
Une location pour une demi-saison ne sera possible qu’à partir du mois d’aout;
Réciprocité avec l’Auberge Handfield
Présentation de carte de membre
25% de rabais sur vos nuitées à quai;
50% de rabais sur les chambres
Les dates de la saison 2018 sont :
Ouverture, jeudi 10 mai pour le PNS et vendredi 25 mai pour le PNR;
Fermeture, PNS mardi 9 octobre et PNR dimanche 23 septembre.
36
10.1 Tarification 2018
Les membres du conseil d’administration proposent de
majorer les tarifs des droits de quaiage pour la saison 2018
de 4 % sur ceux de 2017.
10- Avis de motion 2018 37
11- Varia 38
12- Période de questions 39
13- Élection Mise en candidature
Postes à combler :
1. M. Jacques Danis2. M. Gilles Landry3. M. Michel Frappier
40
Élection –Processus
Vous devez écrire trois noms, ou moins, sur le coupon de vote;
Tous les noms illisibles seront rejetés;
Un bulletin non conforme (exemple: plus ou moins de noms sont écrits sur le
bulletin, texte non requis, etc.);
Ceci provoquera l’annulation du bulletin de vote.
41
14- Tirages
Tirage pour les quais mis en disponibilité lors des absences : 1er prix : 300$; 2e prix : 200$;
*Applicable sur la location d’un quai pour la saison 2018.
2 matages gratuits sont offerts parmi ceux qui ont été facturés durant la saison 2017.
42
MercietBonne saison