1 Alege cursul schimbrii !
2 Alege cursul schimbrii !
MZT865 Management de Proiect
Tutorial 04
3 Alege cursul schimbrii !
Obiectivele tutorialului
Discutarea Volumelor 5, 6
Metoda valorii dobandite - Studii de caz
Discutarea aspectelor legate de realizarea LNT 03.
Intrebari. Scoala rezidentiala
4 Alege cursul schimbrii !
Executia proiectului
Sarcinile Managerului de Proiect
Mobilizare proiect
Planificare, organizare, repartizare personal
Monitorizare si control
Coordonare
Comunicare
5 Alege cursul schimbrii !
Mobilizarea proiectului
Organizarea sedintelor ptr demarare
Clarificare roluri si responsabilitati
Initierea managerilor ptr pachete de lucrari
Proceduri de control al schimbarii
Startarea activitatilor critice
6 Alege cursul schimbrii !
Monitorizare si control
Monitorizare = colectarea, inregistrarea si raportarea informatiilor utile in raport cu
evolutia proiectului, informatii utile ce trebuie sa fie cunoscute in cadrul proiectului
Controlul = activitatea prin care se reduce diferenta dintre plan si realitate
Fara monitorizare nu exista control
7 Alege cursul schimbrii !
Monitorizarea si controlul proiectelor
Controlul proiectuluiControlul proiectului
Determinarea starii unui proiectDeterminarea starii unui proiect
Evenimente de
referintaAnalize
periodiceRapoarte
8 Alege cursul schimbrii !
Elementele controlului (bucla de control)
perturbatii
rezultat
actiuni
supervizare
starea
ideala
(plan)
MP
Proiectechipa
de
proiect
Instrumente
de
masurare
masurarea starii
(feed-back)
detectare perturbatii
(feed-forward)
9 Alege cursul schimbrii !
Elementele controlului (bucla de control)
Starea ideala (planificata) se poate modifica si ea in timp. La sfrsitul proiectului starea ideala = cerintelecontractuale
Instrumentele de masura: rapoarte si sedinte de progres
Bucla de control feedback are limitari. Este necesara o anticipare a efectelor unor perturbatii (feed-forward)
Modificarile de plan sunt inevitabile dar trebuie limitate la strictul necesar (efectul cumulativ poate fi dezastruos) managementul configuratiei
10 Alege cursul schimbrii !
Monitorizarea si controlul costurilor
Valoarea dobndit este definit ca suma de bani care ar fi trebuit cheltuit (n baza
bugetului) pentru cantitatea de munc efectuat.
11 Alege cursul schimbrii !
Metoda valorii dobandite
Costul estimat al lucrrilor programate (sau Bugeted Cost of
Work Scheduled, adic BCWS) - ofer linia de pornire, bugetul
planificat pentru o activitate sau pachetul de lucru - WP
Costul real al lucrrilor realizate (sau Actual Cost of Work
Performed, adic ACWP)
- arat ct s-a cheltuit de fapt pentru executarea unei lucrri
anume
Costul estimat al lucrrilor executate (sau Bugeted Cost of
Work Performed, adic BCWP) - prezinta situatia evolutiei
proiectului la un moment dat prin prisma valorilor financiare
12 Alege cursul schimbrii !
act1
act3
timp
75%
20%
BCWS(ti)=Cost_act1+75%Cost_act2+20%Cost_act3
ti
BCWP(ti)=Cost_act1+50%Cost_act2
50%
act2
StudiuStudiu de de cazcaz: : calcululcalculul BCWS, BCWP la un moment BCWS, BCWP la un moment datdat ((titi))
Legenda: realizat
planificat
13 Alege cursul schimbrii !
Definitii
Costul bugetat al activitatii planificate (BCWS) Costul actual al activitatii desfasurate (ACWP)
Costul bugetat al activitatii desfasurate (BCWP)
Variatia costului CV = BCWP - ACWP
Cost estimat la terminare ECAC = PB - CV
Cost estimat la terminare ECAC = (ACWP/BCWP)*PB
Cost pana la terminare CTC = ECAC - ACWP
14 Alege cursul schimbrii !
SUMAR FORMULE
Cost
CV = BCWP ACWP
CPI = BCWP/ACWP
Plan
SV = BCWP BCWS
SPI = BCWP/BCWS
Terminare
ECAC = (ACWP/BCWP)PB sau PB - CV
CTC = ECAC ACWP
15 Alege cursul schimbrii !
Metoda valorii dobandite
timp
costuri
BCWP
BCWS
ACWP
Momentul
actual
Inainte de termen si cu cheltuieli maimici decat s-a estimat
16 Alege cursul schimbrii !
Metoda valorii dobandite
timp
costuri
BCWP
BCWS
ACWP
Momentul
actual
Inainte de termen dar cu depasire de cheltuieli
17 Alege cursul schimbrii !
Metoda valorii dobandite
timp
costuri
BCWP
BCWS
ACWP
Momentul
actual
Intarziat darcu cheltuieli maimici decat s-a estimat
18 Alege cursul schimbrii !
Metoda valorii dobandite
timp
costuri
BCWP
BCWS
ACWP
Momentul
actual
Intarziat si cu depasire de costuri
19 Alege cursul schimbrii !
Metoda valorii dobandite
20 Alege cursul schimbrii !
Exercitiu A
Exercitiul A
Tabelul de mai jos ofera situatia tuturor activitatilor dintr - un proiect, la un moment dat in timp, pana la care se stie ca valoarea costurilor efectuate este de 40000 USD. Programarea initiala prevedea ca act.A - E trebuiau
finalizate pana la acel moment.
Activitatea Costuri planificate in buget Situatia activitatii
A 5000 Incheiata
B 10000 Incheiata
C 20000 50% Incheiata
D 25000 20% Incheiata
E 10000 Nu a inceput
I. Calculati valoarea BCWS.II. Calculati abaterea de cost a proiectului la momentul intocmirii
raportului de progres.III. Calculati abaterea de programare a proiectului la momentul
intocmirii raportului de progres.
21 Alege cursul schimbrii !
Exercitiul B
Tabelul de mai jos ofera datele privind cheltuielile planificate si situatia tuturoractivitatilor unui proiect, reportate dupa 20 de saptamani de la incepere. Presupuneti caritmul cheltuielilor pentru fiecare activitate ramane constant pe toata durata acesteia.
Timpul este masurat in saptamani.
Activitatea Costul prevazut in buget moment de inceput
programat
Du-
rata
Situatia in a 20-a
saptamana
A 20000 0 20 Terminata
B 40000 20 20 50% terminata
C 10000 20 10 Nu a inceput
D 4000 40 5 Nu a inceput
E 30000 0 30 50% terminata
F 25000 30 20 Nu a inceput
1. Calculati BCWS la momentul predarii raportului de progres de mai sus.2. Calculati BCWP la momentul predarii raportului de progres de mai sus.3. Calculati abaterea de programare a proiectului la momentul predarii raportului de
progres de mai sus.Ce poate deduce managerul de proiect despre evolutia proiectului, in comparatie cu ceeace a fost planificat? Scrieti-va raspunsul intr-una sau doua propozitii.
22 Alege cursul schimbrii !
Managementul Calitatii si Schimbarii
Calitatea (BS 4778)
Totalitatea proprietatilor si caracteristicilor unui produs sau serviciu care
influenteaza capacitatea acestuia de a satisface necesitatile enuntate sau
implicite
Monitorizarea calitatii analiza calitatii
analiza proiectarii
Evaluarea calitatii
Validarea: conformarea la cerintelor clientului;
Verificarea: conformarea la specificatii;
23 Alege cursul schimbrii !
Managementul Calitatii si Schimbarii
Auditarea proiectelor este o forma de examinare oficiala cu scopul reduceriiincertitudinii
verificarea
conformitatii
metodelor de lucru
cu standardele
specificate
analiza critica a
produsului finit
auditul
calitatii
Proces sistematic si
formal, ce cuprinde
urmatoarele etape:
initiere si planificare
stabilire elemente de
referinta
investigare
analiza
raport+concluzii
evaluare audit
oricand pe
parcursul proiectului
planificate sau
solicitate de o parte
interesata
echipa de audit
interna/externa,
formata din
specialisti si
generalisti
determinarea starii
proiectului
audit de
proiect
cumcandcinede cetip
24 Alege cursul schimbrii !
Managementul Calitatii si Schimbarii
Schimbari externe - cand afecteaza direct contactul cu clientul
Change Request Form - Formular Cerere de Schimbare - Comitet de
Aprobare a Schimbarii
Schimbari interne - cand afecteaza relatiile de munca dintre echipei de proiect
Change Request Form - Formular Cerere de Schimbare - Comitet de
Aprobare a Schimbarii
25 Alege cursul schimbrii !
Managementul Configuratiei
este metoda de identificare a configuratiei unui sistem la intervale date de timp, in scopul controlarii sistematice a schimbarilor pe care le sufera aceasta
configuratie si al pastrarii integritatii configuratiei, alaturi de capacitatea ei de a fi
urmarita, pe tot parcursul ciclului de viata al sistemului respectiv.
Bersoff et al.(1980)
26 Alege cursul schimbrii !
Mecanisme ale M.Configuratiei
Identificarea configuratiei defineste unic elementele configuratiei
Controlul mecanismul cu ajutorul caruia se efectueaza schimbari la elementele
configuratiei
Evidenta starilor configuratiei inregistreaza starea curenta si evolutia in timp a
schimbarilor efectuate
Auditarea asigura conformitatea dintre elementele configuratiei si specificatiile
acestora
27 Alege cursul schimbrii !
Inchiderea Proiectului
Personalul
Mentenanta
Documentatia
Inchiderea Contractului
Contabilitatea Financiara
Analiza Proiectului
Plan de dezangajare
28 Alege cursul schimbrii !
Data predarii: 11 Septembrie 2006
Atentie! Nu se accepta intarzieri!
LNT03LNT03
29 Alege cursul schimbrii !
Scoala rezidentiala a cursului
MZT865 MANAGEMENT DE PROIECT
Se va desfasura in perioadele:
22 Septembrie 24 Septembrie 2006
29 Septembrie 1 Octombrie 2006
6 Octombrie 8 Octombrie 2006
la
HOTEL MARA din SINAIA
Costul Scolii Rezidentiale este de 582 RON + TVA
Scoala rezidentiala
30 Alege cursul schimbrii !
30 Octombrie 2006 ora 10.00
31 Alege cursul schimbrii !
Obiectivele tutorialului
Discutarea Volumelor 5, 6
Metoda valorii dobindite - Studii de caz
Discutarea aspectelor legate de realizarea LNT 03.
Intrebari. Scoala rezidentiala
32 Alege cursul schimbrii !
Concluzie
Daca predai ceva unui om, nu va invata niciodata (Bernard Shaw)
Invatarea este un proces activ. Invatam facand. Asadar, daca doriti sa stapiniti
principiile pe care le invatati, faceti ceva cu ele. Aplicati regulile cu fiecare ocazie.