Manual de Organización de ITESCA
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Manual de Organización de ITESCA
ÍNDICE
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Introducción .......... 3
I. Antecedentes históricos .......... 6
II. Marco Jurídico - Administrativo .......... 7
III. Atribuciones .......... 9
IV. Estructura orgánica .......... 12
V. Organigrama .......... 14
VI. Objetivo y Funciones .......... 25
VII. Bibliografía .......... 94
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Manual de Organización de ITESCA
INTRODUCCIÓN
El Instituto Tecnológico Superior de Cajeme plantea como una de sus políticas de
trabajo la formalización y documentación de los programas, proyectos y actividades
institucionales que desempeña en su afán de cumplir con los objetivos y propósitos
de las funciones sustantivas, de las estrategias y de los procesos definidos en el
Plan Estatal de Desarrollo.
En este esfuerzo se ha logrado que el 100% de los procesos institucionales se
encuentren certificados bajo la norma internacional ISO 9001/2000 integrados en el
manual de gestión de la calidad y reconocido por la Secretaría de la Contraloría
General como manual de procedimientos administrativos, asimismo se ha
considerado oportuno actualizar el manual de organización del instituto.
Es importante mencionar que el Reglamento Interior del Instituto Tecnológico
Superior de Cajeme plasma en él, el objeto y la estructura organizativa general
programática en la cual se incluyen los órganos de gobierno, los órganos de apoyo y
las unidades administrativas que habrán de operar conforme exista la disponibilidad
presupuestal y se hayan cumplido los requisitos del personal a cargo, teniendo en
cuenta la fase histórica de crecimiento del Instituto.
La Estructura de Gobierno y la Estructura Administrativa y de Apoyo del Instituto, son
propicias con la Estructura Académica General para el mantenimiento de la visión
institucional que se realiza de acuerdo a la gestión, disponibilidad y proyección
presupuestal. En el caso del ITESCA funciona bajo un modelo de operación esbelta
y flexible que permite el ejercicio racional de los recursos, estableciendo y acatando
la normatividad interna, así como las regulaciones a las cuales está sujeto.
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Manual de Organización de ITESCA
El Manual de Organización es un documento que describe la estructura de la
institución desde los órganos de Gobierno hasta las áreas operativas, delimita las
funciones y responsabilidades de cada uno de los órganos, unidades administrativas
y departamentos, que para fines del presente le llamaremos Estructura Orgánica.
Es importante señalar que el Manual de Organización al igual que el Reglamento
Interior es un instrumento dinámico que se ajusta, adapta y adecua a las
necesidades del desarrollo organizacional, por ello permanentemente se manifiestan
características vanguardistas en los procesos orgánicos e institucionales asociados.
Es además un instrumento que objetiviza las definiciones y criterios de la estructura
académica general del instituto y del propio reglamento interior y aporta elementos
hacia su ulterior actualización.
Este manual ha sido enriquecido con los antecedentes históricos del Instituto
Tecnológico Superior de Cajeme, así como una breve reseña de su desarrollo hasta
llegar al presente haciendo énfasis especial en aquellos momentos que han
representado cambios trascendentales que fortalecen su labor formativa.
Se ha integrado en este documento un apartado que define y sustenta la actividad
de la Institución, las bases legales que dan origen y delinean las actividades del
Instituto Tecnológico Superior. Además se contempla un apartado en el que se dan a
conocer las atribuciones de la Institución.
La parte medular del manual se encuentra en los capítulos III, IV, V, y VI
correspondientes a la precisión de los Órganos de Gobierno, la Estructura
Académica General, la Estructura de soporte (Administrativa y de Apoyo) y la
Estructura Orgánica a considerar, resumida esta última en el Organigrama
Institucional asociado y a los objetivos y responsabilidades de cada una de las
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instancias que la componen. En estos capítulos la Estructura Orgánica es descrita
otorgando una clara definición de las disposiciones que deben cumplir para la
consecución de los objetivos institucionales y su eficaz desempeño de los servidores
públicos que lideran en cada una de ellas.
Debido a los constantes cambios producto del dinamismo impuesto por el ambicioso
programa de trabajo del Instituto y a las nuevas exigencias del entorno socio-
productivo es imprescindible establecer que el presente manual deberá ser revisado
sistemáticamente y actualizado cuando así se requiera, de esta forma, podemos
asegurar que los procesos y productos derivados del quehacer cotidiano de una
Institución de Educación Superior como el Instituto Tecnológico Superior de Cajeme,
correspondan al desafío asumido ante los grandes retos del desarrollo planteados
por la sociedad a quién le presta servicio.
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I. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
El Instituto Tecnológico Superior de Cajeme se crea el 25 de Noviembre 1996, con la
Publicación en el Boletín oficial del Gobierno del Estado de Sonora, del Decreto de
Creación del ITESCA como Organismo Público Descentralizado con personalidad y
patrimonio propios para realizar las funciones sustantivas de docencia, investigación
y difusión de la cultura.
El Instituto Tecnológico Superior de Cajeme inició con tres licenciaturas: Ingeniería
Mecánica, Ingeniería en sistemas Computacionales y Arquitectura en agosto de 1997
con una matrícula de 158 alumnos y 15 profesores. Actualmente además de esas
carreras cuenta con las carreras de Ingeniería Industrial con las especialidades de
manufactura y sistemas logísticos, Ingeniería Electrónica con la especialidad en
Telemática y especialidad en Mecatrónica, la Licenciatura en Administración con dos
especialidades: Negocios Internacionales y Empresas Turísticas, la carrera de
Ingeniería Ambiental y la licenciatura de mecánica cuenta hoy en día con tres
especialidades: minería, aeronáutica y sistemas multifísicos. Así mismo, el ITESCA
cuenta con los programas de posgrado de Maestría en Ciencias de la Educación,
Maestría en Ciencias de la Ingeniería Industrial, Maestría en Ciencias de la
Ingeniería Mecatrónica y Especialización en Docencia, totalizando una matrícula que
supera los 3000 alumnos y con una planta académica de más de 200 elementos, al
concluir el semestre 2008-2.
A través de la extensión, se ha venido ampliando año con año la oferta de una
amplia gama de servicios: diplomados, cursos técnicos, idiomas, campamento de
verano, exposiciones, presentaciones y ediciones de libros y materiales académicos
de apoyo, conferencias, seminarios, talleres y diversos eventos mediante los cuales
se promueve la divulgación científica y tecnológica, la cultura y el deporte.
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II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora.
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora (B. Oficial Núm. 53 del 30
de dic. 1985 y sus reformas).
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios
(B. Oficial Núm. 29 del 9 de abril de 1984 y sus reformas).
Ley de Planeación del Estado de Sonora (. B. Oficial Núm. 10 del 2 de feb. 1984).
Ley del Servicio Civil para el Estado de Sonora (B. Oficial Núm. 27 del 27 de ago.
1977).
Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público
Estatal (B. Oficial Núm. 41 de fecha 19 de nov. 1987).
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con
Bienes Inmuebles de la Administración Pública Estatal (B. Oficial Núm. 46 del 8 de
dic. 1988).
Ley 68, de obras Públicas del Estado de Sonora (B. Oficial Núm. 10, sección I del 3
de ago. 1992).
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Manual de Organización de ITESCA
Decreto de Creación del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme (B. Oficial Núm.
43, sección I del 25 de nov. 1996).
Convenio de Coordinación SEP-Gobierno del Estado de Sonora 4 julio 1996.
Reglamento Interior del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme (Tomo CLXXVI
Num. 22 Secc. 1, 14 de Septiembre del 2005)
Condiciones Generales de Trabajo ITESCA. 21 de marzo de 2001.
Definiciones y Criterios de la Estructura Académica General del ITESCA. Octubre de
2005.
Reglamento de Ingreso, Permanencia y Promoción del Personal Académico del
ITESCA. Octubre 2005.
Reglamento Interior de instituto Tecnológico Superior de Cajeme. Boletín Oficial No.
22, Secc. I, Tomo CLXXVI. Septiembre 2005.
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III. ATRIBUCIONES Atribuciones establecidas en el Artículo 4to. del Decreto que crea al Instituto
Tecnológico Superior de Cajeme:
ARTÍCULO 4º.- Para el cumplimiento de su objeto, el Instituto Tecnológico Superior de
Cajeme tendrá las siguientes atribuciones:
I. Impartir educación superior tecnológica en las áreas industriales y de
servicios, así como cursos de actualización y superación académica.
II. Formular y modificar en su caso, los planes y programas de estudio, y
establecer los procedimientos de acreditación y certificación de estudios.
III. Organizar y desarrollar programas de intercambio académico y colaboración
profesional con organismos e instituciones culturales, educativas, científicas
o de investigación, nacionales y extranjeras.
IV. Expedir constancias y certificados de estudios, títulos profesionales, grados
académicos y otorgar distinciones profesionales.
V. Regular el desarrollo de sus funciones sustantivas; docencia, investigación y
difusión cultural.
VI. Revalidar y establecer equivalencias de estudios de nivel superior realizados
en instituciones educativas nacionales y extranjeras.
VII. Incorporar, otorgar o retirar reconocimiento de validez a los estudios
realizados en planteles particulares que impartan educación superior.
VIII. Prestar servicios de asesoría, elaborar proyectos de desarrollo de prototipos,
paquetes tecnológicos y capacitación técnica para los sectores público,
social y privado que lo soliciten.
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IX. Desarrollar y promover actividades culturales y deportivas que contribuyan al
desarrollo integral del educando.
X. Establecer los procedimientos de ingreso y promoción de su personal
académico conforme lo previsto por el Artículo 3o. de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos, las Leyes Reglamentarias de la
Materia y de este ordenamiento.
XI. Regular los procedimientos de selección e ingreso de alumnos y establecer
las normas para su permanencia en la Institución.
XII. Realizar toda clase de actos jurídicos necesarios para el logro de su objeto y
el cumplimiento de sus atribuciones y.
XIII. Expedir las disposiciones necesarias para hacer efectivas las facultades que
se le confieren para el cumplimiento de su objeto.
Atribuciones establecidas en el Artículo 39 del Reglamento Interior del Instituto
Tecnológico Superior de Cajeme.
ARTÍCULO 39.- El Director General del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme
además de las facultades y obligaciones que le confiere el artículo 15 del Decreto de
creación, tendrá las siguientes atribuciones:
I. Conducir el funcionamiento de la Institución vigilando el exacto y oportuno
cumplimiento de los acuerdos de la Junta Directiva;
II. Acordar con los titulares de las Unidades Administrativas y con los
servidores públicos el despacho de los asuntos de la competencia de
estos, cuando así los considere necesarios;
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III. Definir las políticas de instrumentación de los sistemas de control que
fueren necesarios, tomando las acciones correspondientes para corregir
las deficiencias que se detectaren y presentar a la junta directiva informes
periódicos sobre el cumplimiento de los objetivos del sistema de control, su
funcionamiento y programa de mejoramiento;
IV. Proporcionar al Comisario Público Ciudadano designado por la Secretaria
de la Contraloría General, las facilidades e informes necesarios para el
desempeño de su función;
V. Presentar, a la Junta Directiva, el informe del desempeño de las
actividades de la Institución, incluyendo el ejercicio de los presupuestos de
ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes.
VI. Presentar anualmente a la Junta Directiva, dentro de los tres primeros
meses del año, los estados financieros y el informe de actividades del
ejercicio anterior;
VII. Someter a consideración de la Junta Directiva a mas tardar en la primera
quincena del mes de octubre de cada año, el anteproyecto del programa-
presupuesto, mismo que deberá de elaborarse de conformidad con la
legislación aplicable; y
VIII. Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema
integral de archivos de acuerdo a la normatividad en la materia.
IX. Las demás que se le asignen en otras disposiciones legales aplicables o
las que expresamente le encomiende la Junta Directiva.
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IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Dirección General
1.1. Subdirección Académica
1.1.1. Unidad de Desarrollo Académico y Servicios Estudiantiles
1.1.1.1. Coordinación de Humanidades∗
1.1.1.2. Coordinación de Educación a Distancia
1.1.2. Unidad de Extensión y Gestión Tecnológica
1.1.2.1. Coordinación de Cultura
1.1.2.2. Coordinación de Idiomas
1.1.2.3. Coordinación de Deportes
1.1.3. Coordinaciones de Licenciaturas
1.1.4. Coordinación de Ciencias Básicas
1.1.5. Coordinación de Investigación
1.1.6. Coordinaciones de Centros de Investigación
1.1.7. Coordinación de Posgrado
1.1.8. Coordinaciones de Programas de Posgrado
1.1.9. Coordinación de Desarrollo Empresarial
∗ Las Coordinaciones (de Programas Académicos) se han incluido por su
relevancia e impacto en las funciones sustantivas de la institución.
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1.2. Subdirección de Planeación y Administración
1.2.1. División Técnica
1.2.1.1. Departamento de Operación y Control Escolar
1.2.1.2. Departamento de Calidad
1.2.1.3. Departamento de Planeación y Programación
1.2.2. Unidad de Administración
1.2.2.1. Departamento de Personal
1.2.2.2. Departamento de Contabilidad y Finanzas
1.2.2.3. Departamento de Infraestructura Física y Desarrollo
1.2.3. Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación
1.2.3.1. Departamento de Sistemas de Información
1.2.4. Departamento de Eventos y Comunicación
1.2.5. Coordinación de Higiene y Seguridad
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V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Consejo Técnico Consultivo
Dirección General
Patronato
Junta Directiva
Subdirección de Planeación y
Administración
Unidad de Desarrollo Académico
y Servicios Estudiantiles
Unidad de Extensión y Gestión
Tecnológica
División Técnica
Unidad de Administración
Coordinaciones de Programas
Académicos
Unidad de Tecnologías de
Información y Comunicación
Subdirección Académica
Estructura de Técnicos Académicos, Profesores y Profesores Investigadores.
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ORGANIGRAMA GENERAL
Director General
Subdirector Académico
Subdirector de Planeación y
Administración
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Jefe de Unidad Desarrollo Académico
y Servicios Estudiantiles
Jefe de Unidad Extensión y Gestión
Tecnológica
Academias
Cuerpos Académicos
Coordinador de Investigación
Coordinadores de Centros de
Investigación
Coordinadores de Licenciaturas
Coordinador de Humanidades
Coordinador de Educación a Distancia
Coordinador de Ciencias Básicas
Coordinador de Cultura
Coordinador de Idiomas
Coordinador de Deportes
Coordinador de Posgrado
Coordinador de Desarrollo Empresarial
Coordinadores de Programas de
Posgrado
Estructura de Técnicos Académicos, Profesores y Profesores Investigadores.
Subdirector Académico
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Manual de Organización de ITESCA
Subdirector de Planeación y
Administración
Jefe de Unidad de
Administración
Jefe de Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación
Jefe de Departamento de
Personal
Jefe de Departamento de
Contabilidad y Finanzas
Jefe de Departamento de
Infraestructura Física y Desarrollo
Jefe de Departamento de Operación y Control Escolar
Jefe de Departamento de
Calidad
Jefe de Departamento de
Planeación y Programación
Jefe de Departamento de
Sistemas de Información
Coordinador de
Higiene y Seguridad
Estructura de Técnicos Académicos, Profesores y Profesores Investigadores.
Jefe de División
Técnica
Jefe de Departamento de
Eventos y Comunicación
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ORGANIGRAMA ANALÍTICO
Director General
Subdirector Académico
Coordinador Técnico de Asuntos Jurídicos
Subdirector de Planeación y
Administración
N 14
N 14
N 10
N Secretario Técnico
4
Asistente Directivo
N 4
15
N
N 4
Técnico Auxiliar
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Manual de Organización de ITESCA
Subdirector Académico
Jefe de Unidad Extensión y Gestión
Tecnológica
Coordinador de Arquitectura
Coordinador de Ingeniería Ambiental
Coordinador de Sistemas
Computacionales
Coordinador de Ingeniería Mecánica
Coordinador de Ingeniería Electrónica
Coordinador de Ingeniería Industrial
N 12
N
N
N
N
N
N
Asistente Directivo 4
Coordinador de Licenciatura en Administración
N
12
N Jefe de Unidad Desarrollo
Académico y Servicios
Coordinador de Ciencias Básicas
N
Coordinador de Investigación
N
Analista Técnico
Auxiliar
N 3
Coordinador de Posgrado
N
Coordinador de la Maestría en Ciencias
de la Educación y ESDO.
N
N
Coordinador del Centro de Estudios
de Calidad Educativa
N
Coordinador del Centro de Tecnología
Avanzada
N
Coordinador del Centro de Marketing y Desarrollo Urbano
N
Coordinador de la Maestría en Ciencias
de la Ingeniería Mecatrónica
N
Coordinador de la Maestría en Ciencias
de la Ingeniería Industrial
N
Coordinador del Centro en Tecnología de Agua y Ambiente
Estructura de Técnicos Académicos, Profesores y Profesores Investigadores.
N
Coordinador de Desarrollo
Empresarial
N
14
N
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Manual de Organización de ITESCA
Jefe de Unidad de Desarrollo Académico
y Servicios Estudiantiles
12
Coordinador de Educación a
Distancia
Coordinador Técnico Servicios
Estudiantiles
N 10
Jefe de Oficina de Servicios
Estudiantiles
N 5
Jefe de Oficina de Tutorías y Atención Psicopedagógica
N 5
Jefe de Oficina de Residencias
Profesionales y Titulación
N 5
Estructura de Técnicos Académicos, Profesores y Profesores Investigadores.
N Coordinador de Humanidades
N
N
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Manual de Organización de ITESCA
Jefe de Unidad de Extensión y Gestión
Tecnológica
Jefe de Oficina de Seguimiento de
Egresados y Bolsa de Trabajo
Jefe de Oficina de Extensión y Desarrollo
Comunitario
N 12
N 5
N 5
Jefe de Oficina de Intercambio
e Internacionalización
N 5
Analista Técnico Auxiliar de Desarrollo
Comunitario
N 3
Coordinador Técnico de Vinculación
N 8
Coordinador de Idiomas
N
Coordinador de Cultura
N
Coordinador de Deportes
N
5
N Jefe de Oficina de Innovación y
Patentes
Estructura de Técnicos Académicos, Profesores y Profesores Investigadores.
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Manual de Organización de ITESCA
Subdirector de Planeación y
Administración
Jefe de Unidad Administración
Jefe de Unidad Tecnologías de Información y Comunicación
N 14
N 12
N 12
Jefe de Departamento
Eventos y Comunicación
N 11
Jefe de Oficina
Eventos
N 5
Administrador del Área de
Comunicación Social
N 6
Analista Técnico Auxiliar
Edición y Producción
N 3
Jefe de Oficina Archivo
Institucional
N 5
Coordinador de
Higiene y Seguridad
N
División Técnica
N 13
Analista Técnico Auxiliar
Centro de servicios
N 3
Analista Técnico Auxiliar
Educación Continua 3
N Analista Técnico Auxiliar Diseño
N 3
Técnico Auxiliar Logística
N 2
N 4
Asistente Directivo
Estructura de Técnicos Académicos, Profesores y Profesores Investigadores.
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Manual de Organización de ITESCA
N Jefe de División 13 Técnica
Jefe de Departamento de
Operación y Control Escolar
N 11
Oficial de Registro Escolar
(Licenciatura)
N 4
Oficial de Registro Escolar
(Posgrado y Educación Continua)
N 4
Técnico Auxiliar
Escolar
N 2
Analista Técnico Auxiliar Archivo
N 3
Auxiliar Educativo
N 3
Técnico Auxiliar A
N 4
Jefe de Departamento de
Calidad
N 11
Técnico Auxiliar A
N 4
Coordinador Técnico de Centros
de Información
N 8
Bibliotecario
N 4
Técnico Auxiliar A
N 4
Técnico Auxiliar
N 2
Técnico Auxiliar de Talleres y
Laboratorios
N 2
Auxiliar Educativo A
N 4
Jefe de Departamento de
Planeación y Programación
N 11
Jefe de Oficina Programación y
Evaluación 5
N
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Manual de Organización de ITESCA
Jefe de Unidad Administración
N 12
Jefe de Oficina Personal
N 5
Analista Técnico Auxiliar
N 3
Coordinador Técnico de Personal
N Coordinador Técnico de Sueldos
y Prestaciones
N 10
Administrador de Área
Presupuestos
N 7
Técnico Auxiliar Proyectista
N 4
Jefe de Oficina Servicios
Generales
N 5
Supervisor de
Mantenimiento
N 4
Supervisor de Servicios
Generales
N 4
Supervisor de
Vigilancia
N 4
Jefe de Departamento de
Contabilidad y Finanzas
N 11
Jefe de Departamento de
Infraestructura Física y Desarrollo
N 11
Jefe de Departamento de
Personal
Administrador de Área Personal
N 7
Técnico Auxiliar Servicios
Generales
N 2
Médico
N 4
Coordinador Técnico de
Contabilidad
N 10
Cajera
N 2
Administrador de Área
Ingresos
N 7
Analista Técnico Auxiliar Egresos
N 3
Jefe de Oficina Recursos Materiales
N 5
Técnico Auxiliar
Compras
N 2
Almacenista
N 4
Analista Técnico
Auxiliar
N 3
Auxiliar de Servicios
N 1
Vigilancia
N 1
Auxiliar de Servicios
N 1
11
N
10
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Manual de Organización de ITESCA
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Técnico Auxiliar Área de Cómputo
Encargado de Área Centros de Cómputo
N 4
Jefe de Unidad de Tecnologías de
Info. y Com.
Administrador de Área Soporte y Mantenimiento
N 12
N 6
Coordinador de Tecnologías de
Información
N 8
Departamento Sistemas de Información
N 11
Técnico Auxiliar A Soporte y
Mantenimiento
N 4
Técnico Auxiliar (Telefonía)
N 4
Técnico Auxiliar Mantenimiento y Servicios Inst.
N 4
Encargado de Área Servidores
N 5
N 5
Programador
N 6
Manual de Organización de ITESCA
VI. OBJETIVO Y FUNCIONES 1. Dirección General
OBJETIVO
Dirigir la administración de los procesos y recursos humanos, financieros y
materiales, así como la prestación de servicios de acuerdo a los ordenamientos
legales aplicables al funcionamiento de la Institución y sus elementos; Así como
mantener la visión estratégica y la rectoría de los procesos institucionales y
educativos,
FUNCIONES
• Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las estrategias y acciones
necesarias para el permanente desarrollo de la Institución y el cumplimiento de los
objetivos de la misma.
• Proponer, evaluar y autorizar los programas institucionales académicos y
administrativos de acuerdo a las facultades conferidas por los ordenamientos.
• Representar a la Institución en actividades de carácter legal, social y académico
de acuerdo a los lineamientos establecidos en la normatividad institucional.
• Formular e implantar el Programa de Desarrollo Institucional estratégico, los planes
operativos anuales, así como los programas, subprogramas, proyectos, actividades
y acciones, así como los presupuestos asociados del Instituto.
• Dirigir el funcionamiento de la Institución, vigilando el cumplimiento de los planes y
programas de estudio, así como de los objetivos y metas propuestos.
• Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y
funcionamiento de la Institución y ejecutar los acuerdos que dicte la Junta Directiva.
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Manual de Organización de ITESCA
• Proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones y acuerdos de la
Junta Directiva.
• Determinar de acuerdo a la normatividad las propuestas de nombramientos de los
Subdirectores y/o Jefes de División, así como la remoción y promoción del personal
de confianza del Instituto y el personal de base.
• Autorizar los nombramientos y comisiones del personal académico de acuerdo a
los ordenamientos legales genéricos y el Reglamento de Ingreso Promoción y
Permanencia del Personal Académico del ITESCA.
• Proponer a la Junta Directiva las modificaciones a la organización académica
administrativa necesarias para el buen funcionamiento del Instituto.
• Proponer y solicitar aprobación de la Junta Directiva para los proyectos de
reglamentos y normatividad, así como de procedimientos y manuales.
• Administrar y proponer acciones para acrecentar el patrimonio de la Institución.
• Proponer a la Junta Directiva la modificación a los planes de estudio y a los
programas académicos, sugeridos por las comisiones académicas.
• Poner a consideración de la Junta Directiva, los candidatos a integrar el Consejo
Técnico Consultivo.
• Autorizar mediante firma los títulos profesionales a los egresados que acrediten la
obtención del grado y demás documentos oficiales.
• Instruir a los titulares de las unidades académicas y administrativas acerca de
actividades derivadas del interés institucional y asignación de responsabilidades así
como de los servidores públicos del Instituto que se encuentren en sus tramos de
control.
• Disponer los mecanismos para colaborar con la función del Comisario Público
Oficial o Ciudadano designado por la Secretaría de la Contraloría General.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1 Subdirección Académica
OBJETIVO
Proponer e implementar los planes y programas de licenciatura, posgrado e
investigación en el marco del modelo educativo institucional. Orientar y coordinar la
formulación y desarrollo de programas que consoliden la docencia, la investigación y
la extensión y faciliten el cumplimiento de los objetivos académicos.
FUNCIONES
• Coordinar y controlar el desarrollo de proyectos y programas de las diferentes
áreas que integran la Subdirección Académica.
• Coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los planes y programas de
estudio de licenciatura y posgrado, estrategias educativas y políticas de
implementación de los mismos de acuerdo a la normatividad correspondiente.
• Proyectar las actividades de investigación hacia los diferentes sectores de la
sociedad.
• Administrar la información concerniente a los diferentes programas de
investigación como: personal, infraestructura, resultados, seguimiento y
evaluación.
• Promover la actualización y desarrollo del personal académico que participa en la
impartición de clases de las diferentes asignaturas de los planes y programas de
estudio.
• Promover la participación académica en proyectos de investigación y otras
actividades académicas que enriquecen el proceso formativo de los estudiantes.
• Elaborar propuestas para mejorar el sistema de evaluación del desempeño
académico y coordinar su ejecución.
• Coordinar las acciones para promover el perfil deseable del profesorado.
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Manual de Organización de ITESCA
• Implementar el procedimiento de selección de personal académico en
coordinación con la Unidad de Administración.
• Proponer a la Dirección General nuevas fuentes de financiamiento que apoyen el
desarrollo de los proyectos de investigación.
• Definir y administrar los recursos humanos y materiales necesarios para el
desarrollo de las actividades de la Subdirección Académica.
• Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Subdirección y presentarlo a la
Dirección General y Subdirección de Planeación y Administración para lo
conducente.
• Participar en los programas de construcción, equipamiento y mejora de la
infraestructura.
• Elaborar el proyecto de estructura académica de cada periodo escolar en
coordinación de la Subdirección de Planeación y Administración, y hacerlo llegar
a la Dirección General.
• Disponer de información estadística actualizada sobre la situación escolar de los
estudiantes, indicadores académicos e institucionales que apoye la toma de
decisiones.
• Formular los criterios y lineamientos para el desarrollo de proyectos académicos.
• Difundir las opciones, lineamientos y procedimientos de titulación de acuerdo a la
normatividad vigente.
• Establecer canales permanentes y formales de comunicación con los estudiantes
y docentes de la institución.
• Generar programas de enseñanza-aprendizaje de una segunda lengua y
ponerlos a disposición de los estudiantes y la comunidad.
• Participar en la elaboración de convenios para el desarrollo de los programas de
investigación, resolución de problemas y transferencia tecnológica que celebre el
Instituto con dependencias del sector público e instituciones privadas y sociales,
así como mantener relaciones con instituciones afines.
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Manual de Organización de ITESCA
• Proponer el establecimiento de convenios de colaboración e intercambio y bases
de concertación con instituciones nacionales y extranjeras.
• Facilitar la divulgación de los resultados de la investigación a través de: revistas
impresas y virtuales, científicas y recreativas y dictado de conferencias.
• Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de posgrado que se
imparten en el Instituto, así como los proyectos de desarrollo curricular y la
atención a los alumnos, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.
• Efectuar estudios de factibilidad para el diseño y puesta en marcha de nuevos
programas académicos.
• Coordinar y evaluar el funcionamiento de las diferentes instancias organizativas,
como comités y colegios de investigación y posgrado.
• Impulsar la participación en redes y organizaciones de investigación, nacional e
internacionalmente y promover la adhesión de nuestros profesores investigadores
al Sistema Nacional de Investigadores (SIN).
• Establecer programas de estímulos a la investigación.
• Promover la generación de programas en las diferentes áreas de investigación de
acuerdo a las líneas y ejes de investigación de cada maestría.
• Supervisar, actualizar y aplicar los Reglamentos de Posgrado y de Investigación.
• Establecer las políticas de operación y registro de patentes de los productos que
se deriven de la innovación y transferencia tecnológica así como de ferias
empresariales.
• Administrar, supervisar y sistematizar el funcionamiento de los cuerpos
académicos.
• Coordinar y supervisar los proyectos de investigación semestrales.
• Integrar los protocolos de los proyectos de investigación para su autorización.
• Coordinar y supervisar la operación de los centros de investigación.
• Detectar y programar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal
docente de su área.
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Manual de Organización de ITESCA
• Proponer la organización de actividades o desarrollo de proyectos en el área de
investigación.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.1 Unidad de Desarrollo Académico y Servicios Estudiantiles
OBJETIVO
Dirigir la formulación y desarrollo de programas que fortalezcan y consoliden la
docencia, incrementen la probabilidad de éxito académico de los estudiantes y
faciliten el cumplimiento de los objetivos académicos establecidos en los planes y
programas de estudio.
FUNCIONES
• Administrar, supervisar y sistematizar el funcionamiento de las academias de la
institución, así como el resguardo de la documentación generada.
• Participar en los procesos de revalidación, convalidación y equivalencias,
legalización de planes de estudio y otros en los cuales se requiera su
intervención.
• Participar en la implementación del programa de estímulos al desempeño
docente.
• Elaborar la estructura académica en coordinación con la Subdirección
Académica.
• Disponer de información actualizada para el análisis de los procesos académicos
y la toma de decisiones.
• Coordinar y supervisar la actividad docente de acuerdo al modelo educativo
institucional.
• Detectar y programar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal
docente.
• Participar en el proceso de admisión de alumnos de nuevo ingreso y reingreso.
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Manual de Organización de ITESCA
• Participar en los cuerpos académicos que se encargan de las acciones
concernientes en la implantación del modelo educativo de ITESCA.
• Apoyar en actividades de otras áreas académicas que su desempeño impacte en
el programa operativo o en los objetivos institucionales.
• Participar en la detección de necesidades de acervo bibliográfico y elaborar
informe correspondiente.
• Supervisar y evaluar el programa institucional de Educación a Distancia en el
marco del modelo educativo institucional.
• Supervisar los proyectos académicos semestrales enfocados a la mejora
educativa.
• Supervisar la programación académica semestral de las materias del área de
Humanidades y Paraescolares artísticas.
• Coordinar y supervisar la actividad de los docentes en el aula de acuerdo al
modelo educativo institucional y los programas académicos vigentes.
• Supervisar la correcta implantación del Modelo Educativo y la elaboración y
actualización de programas guías y programas analíticos.
• Diseñar, coordinar y supervisar los programas apoyo psicopedagógico, tutoría
académica, alumnos con capacidades diferentes, comunidades indígenas e
integración estudiantil para los alumnos de la Institución.
• Controlar y evaluar el Programa de becas para estudiantes de acuerdo a los
lineamientos institucionales vigentes.
• Controlar y mantener registro del cumplimiento de los programas de servicio
social y residencias profesionales de los estudiantes.
• Difundir y tramitar la Afiliación al IMSS, seguro de vida y accidentes de los
estudiantes del ITESCA.
• Organizar y proporcionar apoyo a la consolidación y trabajo de las Asociaciones
Estudiantiles.
• Planear e implementar programas que favorezcan la participación de los
estudiantes en la vida institucional.
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Manual de Organización de ITESCA
• Aplicar los lineamientos para el desarrollo de acciones coordinadas de las
diferentes agrupaciones de estudiantes.
• Organizar visitas de alumnos a instituciones de orden social e involucrarlos en
proyectos de desarrollo comunitario.
• Analizar, atender y registrar asuntos estudiantiles que requieran atención en
conjunto con padres de familia.
• Participar en la planeación y seguimiento del uso de los recursos audiovisuales,
espacios educativos, materiales y artículos necesarios para la impartición de
clases.
• Elaborar y difundir los lineamientos y procedimientos en el uso de equipo, diseño
y producción de materiales de apoyo educativo.
• Mantener un mecanismo permanente de verificación del cumplimiento de la
programación académica y las actividades educativas.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.1.1 Coordinación de Humanidades
OBJETIVO
Fomentar el desarrollo de las humanidades y ciencias sociales que permitan la
formación humana del estudiante a través de un programa integral que coadyuve al
éxito académico.
FUNCIONES
• Coordinar y dar seguimiento a las actividades que promuevan la formación
humana dentro de los planes académicos y extracurriculares.
• Elaborar oportunamente el programa semestral de humanidades.
• Promover el desarrollo de las facultades artísticas a través de la integración de
grupos representativos artísticos de la institución.
• Realizar la programación académica semestral de las materias del área de
Humanidades y Paraescolares artísticas.
• Mantener un mecanismo permanente de verificación del cumplimiento de la
programación académica y las actividades educativas del área de humanidades.
• Proponer la organización de actividades o desarrollo de proyectos en el área de
Humanidades.
• Apoyar a la Unidad de Desarrollo Académico y Servicios Estudiantiles con la
supervisión y seguimiento de la actividad docente de acuerdo al modelo
educativo institucional.
• Coordinar y dar seguimiento al funcionamiento de las academias de la institución,
así como el resguardo de la documentación generada.
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Manual de Organización de ITESCA
• Elaborar las detecciones de las necesidades de capacitación y desarrollo del
personal docente así como su programación.
• Participar en el proceso de admisión de alumnos de nuevo ingreso y reingreso.
• Proporcionar informes periódicos al Jefe de la Unidad de Desarrollo Académico y
Servicios Estudiantiles sobre el desarrollo de las funciones del área.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.1.2 Coordinación de Educación a Distancia OBJETIVO
Coordinar, instrumentar y consolidar la enseñanza a través de metodologías
pertinentes para el diseño y el estudio del aprendizaje en ambientes virtuales, que
permitan acercar y elevar la calidad de la educación mediante el uso eficiente de los
recursos tecnológicos.
FUNCIONES
• Coordinar y evaluar el programa institucional de Educación a Distancia en el
marco del modelo educativo institucional.
• Planificar y realizar las actividades conducentes al desarrollo y seguimiento
académico y tecnológico de los proyectos asignados a la coordinación.
• Informar sobre las necesidades de capacitación del personal académico que
preste sus servicios en esta modalidad.
• Elaborar los programas guías y analíticos correspondientes a las asignaturas que
se imparten en esta modalidad.
• Planear, organizar, coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los de
las estrategias educativas y políticas de implementación de las mismas de
acuerdo a la normatividad correspondiente.
• Participar y cooperar con la Unidad de Desarrollo Académico y Servicios
Estudiantiles, sobre los cambios y/o mejoras a realizar en las instalaciones
asignadas al programa de educación a distancia.
• Apoyar a maestros en la clase verificando que los usuarios utilicen correctamente
el material y plataforma informática designados para la enseñanza en esta
modalidad.
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Manual de Organización de ITESCA
• Planear, organizar y controlar los procesos de inscripción y reinscripción de
alumnos.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.2. Unidad de Extensión y Gestión Tecnológica
OBJETIVO
Dirigir la generación de programas de vinculación con los diferentes sectores de la
comunidad para la realización de proyectos que incidan en la solución de problemas,
el intercambio y la gestión de tecnología, así como la generación de programas de
extensión de los servicios, la cultura y la difusión del Instituto Tecnológico Superior
de Cajeme.
FUNCIONES
• Proponer y coordinar el cumplimiento de las normas y lineamientos para la
realización de programas de extensión y vinculación institucionales.
• Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de vinculación
institucional con otros sectores de la comunidad.
• Proponer lineamientos y criterios para la elaboración de convenios y
actividades de vinculación.
• Establecer relaciones de intercambio y cooperación con instituciones y
organizaciones de los distintos sectores de la sociedad, nacionales y del
extranjero a efecto de aprovechar experiencias, intercambios y recursos.
• Coordinar la producción y difusión de la información a través de obra editorial
y órganos internos o externos de comunicación.
• Establecer en coordinación con otras áreas los lineamientos para el
intercambio académico, cultural, deportivo y tecnológico.
• Desarrollar programas de intercambio y vinculación a través de las cuales se
promuevan los servicios y potencialidades de la Institución.
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Manual de Organización de ITESCA
• Gestionar la firma de convenios y bases de colaboración con empresas,
instituciones y organismos de la comunidad, el país y el extranjero.
• Coordinar y dar seguimiento al Programa cultural del ITESCA y las acciones
derivadas en coordinación con otras instituciones.
• Promover la participación de la comunidad académica en la organización e
implementación de actividades culturales, deportivas y de extensión.
• Promover los servicios y productos que la Institución puede ofrecer como
parte de los convenios a empresas y organizaciones.
• Coordinar, operar y supervisar la bolsa de trabajo.
• Supervisión y seguimiento de los indicadores y metas de los programas a
cargo de la unidad e implementar estrategias de mejora continua.
• Coordinar las actividades paraescolares deportivas, sus academias y los
equipos representativos.
• Desarrollar programas de desarrollo comunitario.
• Implementar y mantener un programa de seguimiento de egresados.
• Promover proyectos de desarrollo, transferencia y uso de la tecnología con el
sector productivo de acuerdo al perfil institucional.
• Elaborar convenios de alianzas tecnológicas con el sector productivo nacional
o internacional.
• Diversificar las fuentes de financiamiento para generar proyectos de alto
impacto y proponer nuevos proyectos de inversión.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral
de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad
según la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.2.1 Coordinación de Cultura OBJETIVO
Desarrollar y coordinar los programas de actividades artísticas, promoción y difusión
cultural que acerquen a la comunidad estudiantil y en general, permitiendo con ello
fomentar la apreciación del arte en todas sus manifestaciones.
FUNCIONES
• Promover y coordinar los programas artísticos y culturales de la Institución en
los cuales se desarrollen cursos, eventos y presentaciones relacionados con
el arte y la cultura regional, nacional y extranjera.
• Definir y difundir los lineamientos y políticas para la operación y desarrollo de
las actividades culturales.
• Organizar los eventos culturales regionales y nacionales que realice la
Institución.
• Participar en la organización y coordinar eventos interinstitucionales de
promoción cultural.
• Incentivar la participación estudiantil y de la comunidad al brindar su inserción
en el Ámbito institucional.
• Promover el establecimiento de convenios con organismos e instituciones que
realicen actividades culturales afines a la Institución.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral
de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad
según la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.2.2 Coordinación de Idiomas
OBJETIVO
Coordinar los procesos académicos para adquisición de una segunda lengua de
prestigio, a través del desarrollo de la educación bilingüe, que permita formar
individuos competentes para interactuar en diferentes sociedades.
FUNCIONES
• Diseñar los programas de estudio para el aprendizaje del idioma extranjero.
• Programar y supervisar la ejecución de cursos y talleres de idiomas.
• Coordinar las actividades de las academias que operen en la coordinación de
idiomas.
• Apoyar en los procesos de inscripción y reingreso de alumnos.
• Formar educadores en el campo de las lenguas extranjeras de tal forma que
se conviertan en agentes de mejor calidad de vida.
• Formar traductores de lenguas extranjeras hacia el español, de manera que
se conviertan en mediadores y transmisores de conocimiento.
• Impulsar la mejora continua de los procesos de enseñanza-aprendizaje y la
calidad de la educación del área de idiomas.
• Participar y crear redes académicas, grupos interdisciplinarios y de pares en el
marco de las lenguas extranjeras de manera que se articulen constantemente
los procesos locales con los globales.
• Detectar las necesidades de capacitación del personal académico del área de
idiomas y promover su capacitación constante.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral
de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
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Manual de Organización de ITESCA
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad
según la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.2.3 Coordinación de Deportes
OBJETIVO
Coordinar las actividades y beneficios del deporte, la educación física y las prácticas
para la salud que habiliten el desarrollo de las capacidades y aptitudes de la
comunidad educativa.
FUNCIONES
• Elaborar el programa semestral del área de deportes.
• Impulsar y dar seguimiento al correcto desempeño del personal adscrito al
área de deportes.
• Promover el trabajo en equipo, una cultura organizacional, y una buena
imagen institucional del deporte institucional.
• Coordinar las actividades que aseguren una participación constante en la
atención del Deporte Intramuros, orientado hacia una creciente participación
estudiantil y comunitaria.
• Definir y coordinar las estrategias que aseguren la mejora continua del
deporte representativo en sus distintas clasificaciones.
• Promover la educación continua y actualización profesional de los académicos
del área de deportes.
• Promover y gestionar en conjunto con la Unidad de Extensión y Gestión
Tecnológica el mejoramiento y construcción de nuevos espacios para la
práctica deportiva.
• Impulsar eventos hacia el exterior de nuestra institución que difundan las
actividades académico-deportivas.
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Manual de Organización de ITESCA
• Definir un programa de vinculación y contacto con asociaciones deportivas
locales, estatales, regionales, nacionales e internacionales, para el
mejoramiento de las disciplinas deportivas que opera la institución.
• Promover y coordinar un comité de patrocinadores oficiales.
• Mantener un fondo de becas para deportistas de alto desempeño.
• Presentar, para su revisión a la Unidad de Extensión y Gestión Tecnológica
los programas semestrales y/o anuales de las actividades deportivas de la
institución.
• Fomentar la participación de la comunidad ITESCA en competencias
deportivas, internas, municipales, estatales, nacionales e internacionales.
• Informar a la Unidad de Extensión y Gestión Tecnológica de los avances en
los programas en ejecución de los programas deportivos.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral
de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad
según la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.3 Coordinaciones de Programas Académicos de Licenciaturas: Coordinador de Arquitectura
Coordinador de Ingeniería Mecánica
Coordinador de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Coordinador de Ingeniería Electrónica
Coordinador de Ingeniería Industrial
Coordinador de Ingeniería Ambiental
Coordinador de Licenciatura en Administración
OBJETIVO
Dirigir el desarrollo de los planes y programas de estudio, los métodos educativos y
las normas pedagógicas de las asignaturas y especialidades de las diferentes
opciones de la oferta académica a nivel licenciatura.
FUNCIONES
• Planear, organizar, coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los
planes y programas de estudio, estrategias educativas y políticas de
implementación de los mismos de acuerdo a la normatividad correspondiente.
• Diseñar y evaluar permanentemente los programas de estudio de las diferentes
asignaturas del programa académico correspondiente para la implementación de
mejoras y actualizaciones.
• Promover la actualización y desarrollo del personal académico que participa en la
impartición de clases de las diferentes asignaturas de los planes y programas de
estudio del programa académico correspondiente.
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Manual de Organización de ITESCA
• Promover la participación docente en proyectos de investigación y otras
actividades académicas que enriquecen el proceso formativo de los estudiantes.
• Colaborar en los programas de construcción, equipamiento y mejora de la
infraestructura proporcionando la información necesaria para los estudios de
evaluación de necesidades.
• Participar en la elaboración del informe de necesidades de acervo bibliográfico de
los planes y programas de estudios del programa académico que corresponda.
• Participar activamente en las academias que integran el programa académico
conferido.
• Participar en los procesos de revalidación, convalidación y equivalencias,
legalización de planes de estudio y otros en los cuales se requiera su
intervención.
• Proponer el establecimiento de convenios de colaboración e intercambio y bases
de concertación con instituciones nacionales y extranjeras con las cuales se
puedan compartir recursos.
• Participar en la definición, difusión, aplicación y actualización de los lineamientos,
procedimientos y políticas institucionales.
• Desarrollar el programa académico para acreditarlo y mantenerlo en procesos de
mejora continua.
• Controlar el uso óptimo de las prácticas, trabajos, equipo, herramientas y
materiales utilizados en los laboratorios y talleres.
• Elaborar las requisiciones de materiales y equipos necesarias para el
funcionamiento de los laboratorios y talleres a cargo.
• Administrar los horarios y roles de trabajo del personal de talleres y laboratorios a
cargo.
• Supervisar la elaboración del plan de mantenimiento preventivo a los equipos de
los diferentes talleres y laboratorios y hacer seguimiento del mismo.
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Manual de Organización de ITESCA
• Participar y cooperar con la Subdirección Académica y la Subdirección de
Planeación y Administración, sobre los cambios y/o mejoras a realizar en los
procesos, servicios e infraestructura.
• Coordinar y mantener el adecuado funcionamiento de talleres y laboratorios para
el cumplimiento de los objetivos académicos.
• Contar con los manuales y recursos necesarios para la ejecución de las prácticas
definidas para cada materia que así lo requiera.
• Cuidar del equipo así como de las instalaciones en todo momento en el horario
asignado para tal fin.
• Administrar y controlar el equipo a su cargo mediante los procedimientos
establecidos para este fin.
• Mantener el equipo en óptimo estado funcional para el servicio de los usuarios,
mediante el programa de mantenimiento preventivo y correctivo, efectuado para
tal fin.
• Verificar con apoyo de la Coordinación de Seguridad e Higiene que las
instalaciones de los talleres y laboratorios cumplan las disposiciones de
seguridad, orden y limpieza establecidas en los lineamientos de operación y la
normatividad aplicable.
• Solicitar el apoyo a los maestros para que los usuarios utilicen correctamente el
material y el equipo, y que mantengan orden y disciplina en los grupos.
• Supervisar el cumplimiento de las reglas de seguridad establecidas en el manual
de seguridad para el laboratorio.
• Participar en los procesos de inscripción y reinscripción de alumnos.
• Participar en los procesos de selección del personal académico del área de su
competencia.
• Asignar las cargas académicas a los profesores para la elaboración de la
estructura académica de cada semestre.
• Detectar las necesidades de capacitación del personal adscrito al programa
académico correspondiente.
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Manual de Organización de ITESCA
• Administrar, supervisar y sistematizar el funcionamiento de las academias.
• Coordinar y supervisar la actividad de los docentes en el aula de acuerdo al
modelo educativo institucional y los programas académicos vigentes.
• Supervisar la correcta implantación del Modelo Educativo, la elaboración y
actualización de programas guías y el impulso de las actividades de investigación
educativa, científica y tecnológica.
• Participar en la elaboración del informe de necesidades de acervo bibliográfico.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.4 Coordinación de Ciencias Básicas
OBJETIVO
Dirigir el desarrollo de los programas académicos de Ciencias Básicas, los métodos
educativos y las normas pedagógicas de las asignaturas que complementen la
formación integral de los estudiantes de las diferentes opciones de la oferta
académica a nivel licenciatura.
FUNCIONES
• Planear, organizar, coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los
planes y programas de estudio, estrategias educativas y políticas de
implementación de los mismos de acuerdo a la normatividad correspondiente.
• Diseñar y evaluar permanentemente los programas de estudio de las diferentes
asignaturas del programa académico correspondiente para la implementación de
mejoras y actualizaciones.
• Promover la actualización y desarrollo del personal académico que participa en la
impartición de clases de las diferentes asignaturas de los planes y programas de
estudio del programa académico correspondiente.
• Promover la participación docente en proyectos de investigación y otras
actividades académicas que enriquecen el proceso formativo de los estudiantes.
• Colaborar en los programas de construcción, equipamiento y mejora de la
infraestructura proporcionando la información necesaria para los estudios de
evaluación de necesidades.
• Participar en la elaboración del informe de necesidades de acervo bibliográfico de
los planes y programas de estudios del programa académico que corresponda.
• Participar activamente en las academias que integran el programa académico
conferido.
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Manual de Organización de ITESCA
• Participar en los procesos de revalidación, convalidación y equivalencias,
legalización de planes de estudio y otros en los cuales se requiera su
intervención.
• Proponer el establecimiento de convenios de colaboración e intercambio y bases
de concertación con instituciones nacionales y extranjeras con las cuales se
puedan compartir recursos.
• Participar en la definición, difusión, aplicación y actualización de los lineamientos,
procedimientos y políticas institucionales.
• Desarrollar el programa académico para acreditarlo y mantenerlo en procesos de
mejora continua.
• Controlar el uso óptimo de las prácticas, trabajos, equipo, herramientas y
materiales utilizados en los laboratorios y talleres.
• Elaborar las requisiciones de materiales y equipos necesarias para el
funcionamiento de los laboratorios y talleres a cargo.
• Administrar los horarios y roles de trabajo del personal de talleres y laboratorios a
cargo.
• Supervisar la elaboración del plan de mantenimiento preventivo a los equipos de
los diferentes talleres y laboratorios y hacer seguimiento del mismo.
• Participar y cooperar con la Subdirección Académica y la Subdirección de
Planeación y Administración, sobre los cambios y/o mejoras a realizar en los
procesos, servicios e infraestructura.
• Coordinar y mantener el adecuado funcionamiento de talleres y laboratorios para
el cumplimiento de los objetivos académicos.
• Contar con los manuales y recursos necesarios para la ejecución de las prácticas
definidas para cada materia que así lo requiera.
• Cuidar del equipo así como de las instalaciones en todo momento en el horario
asignado para tal fin.
• Administrar y controlar el equipo a su cargo mediante los procedimientos
establecidos para este fin.
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Manual de Organización de ITESCA
• Mantener el equipo en óptimo estado funcional para el servicio de los usuarios,
mediante el programa de mantenimiento preventivo y correctivo, efectuado para
tal fin.
• Verificar con apoyo de la Coordinación de Seguridad e Higiene que las
instalaciones de los talleres y laboratorios cumplan las disposiciones de
seguridad, orden y limpieza establecidas en los lineamientos de operación y la
normatividad aplicable.
• Solicitar el apoyo a los maestros para que los usuarios utilicen correctamente el
material y el equipo, y que mantengan orden y disciplina en los grupos.
• Supervisar el cumplimiento de las reglas de seguridad establecidas en el manual
de seguridad para el laboratorio.
• Participar en los procesos de inscripción y reinscripción de alumnos.
• Participar en los procesos de selección del personal académico del área de su
competencia.
• Asignar las cargas académicas a los profesores para la elaboración de la
estructura académica de cada semestre.
• Detectar las necesidades de capacitación del personal adscrito al programa
académico correspondiente.
• Administrar, supervisar y sistematizar el funcionamiento de las academias.
• Coordinar y supervisar la actividad de los docentes en el aula de acuerdo al
modelo educativo institucional y los programas académicos vigentes.
• Supervisar la correcta implantación del Modelo Educativo, la elaboración y
actualización de programas guías y el impulso de las actividades de investigación
educativa, científica y tecnológica.
• Participar en la elaboración del informe de necesidades de acervo bibliográfico.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
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Manual de Organización de ITESCA
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.5 Coordinación de Investigación
OBJETIVO
Coordinar y administrar programas de investigación institucionales,
interinstitucionales y multidisciplinarios que correspondan a los requerimientos del
contexto y proporcionen alternativas factibles bajo una visión innovadora, así como el
fortalecimiento de los programas y centros de investigación, propiciando la formación
de recursos humanos de alto nivel y la producción científica de la más alta calidad
con impacto en el ámbito interno, nacional e internacional.
FUNCIONES
• Establecer y desarrollar el programa general de Investigación a realizar por el
ITESCA.
• Proponer a la Subdirección Académica, nuevas fuentes de financiamiento que
apoyen el desarrollo de los proyectos de investigación necesarios para la
realización de las investigaciones encomendadas.
• Participar en la elaboración de convenios para el desarrollo de los Programas de
Investigación que celebre el Instituto con dependencias del sector público e
instituciones privadas y sociales, así como mantener relaciones con instituciones
afines.
• Definir y administrar los recursos humanos y materiales necesarios para el
desarrollo de las actividades de investigación.
• Establecer procedimientos y mecanismos para la publicación y difusión de las
investigaciones realizadas.
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Manual de Organización de ITESCA
• Promover la vinculación entre el Instituto y el entorno socio-productivo para la
implantación de programas en la resolución de problemas y transferencia
tecnológica.
• Proyectar las actividades de investigación hacia los diferentes sectores de la
sociedad.
• Organizar y administrar la información concerniente a los diferentes programas de
investigación como: personal, infraestructura, resultados, seguimiento y
evaluación.
• Coordinar y evaluar el funcionamiento de las diferentes instancias organizativas,
como comités, cuerpos académicos y colegios de investigación.
• Impulsar la pertenencia a redes y organizaciones de investigación, nacional e
internacionalmente y promover la pertenencia de nuestros profesores
investigadores al Sistema Nacional de Investigadores (SNI).
• Establecer programas de estímulos a la investigación.
• Supervisar, actualizar y aplicar los Reglamentos de Investigación.
• Realizar propuestas de mejora institucional en base al seguimiento y evaluación
de resultados.
• Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección
Académica.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.6 Coordinaciones de Centros de Investigación Centro de Evaluación y Calidad Educativa (CECE)
Centro de Tecnología Avanzada (CETA)
Centro de Marketing y Desarrollo Urbano (CEMADU)
Centro de Investigación en Tecnología del Agua y Ambiente (CITAA)
OBJETIVO
Coordinar las actividades para la investigación aplicada y asistencia técnica que
permitan alcanzar un reconocimiento tanto nacional como en el extranjero,
considerando siempre la utilización de tecnologías de punta y la innovación científica
de manera permanente en las áreas de interés, permitiendo con ello contribuir al
fomento del desarrollo regional, nacional e internacional.
FUNCIONES
• Establecer y definir las condiciones que permitan desarrollar las líneas de
investigación.
• Elaborar los programas de trabajo y metodologías de investigación.
• Difundir en los diferentes medios, en coordinación con el área de investigación los
resultados de las investigaciones.
• Proponer a la coordinación de investigación nuevas fuentes de financiamiento
que apoyen el desarrollo de los proyectos de investigación.
• Apoyar a la coordinación de investigación en la definición de los criterios y
lineamientos para el desarrollo de las líneas de investigación.
• Colaborar en la elaboración de convenios para el desarrollo de los Programas de
Investigación, resolución de problemas y transferencia tecnológica que celebre el
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Manual de Organización de ITESCA
Instituto con dependencias del sector público e instituciones privadas y sociales,
así como mantener relaciones con instituciones afines.
• Apoyar en la actualización y aplicación del reglamento de Investigación.
• Participar activamente en la integración y operación de los cuerpos académicos.
• Informar periódicamente de los avances de los proyectos de investigación.
• Integrar y documentar los protocolos de los proyectos de investigación para su
autorización.
• Coordinar la operación del centro de investigación a cargo.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.7 Coordinación de Posgrado
OBJETIVO
Coordinar las actividades que permitan mejorar la calidad del posgrado institucional
de acuerdo al desarrollo de la ciencia y tecnología, que permita desarrollar un
programa reconocido a nivel regional, nacional e internacional.
FUNCIONES
• Establecer y desarrollar el programa general de Posgrado a realizar por la
Institución.
• Definir y administrar los recursos humanos y materiales necesarios para el
desarrollo de las actividades de posgrado.
• Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de posgrado que se
imparten en el Instituto, así como los proyectos de desarrollo curricular y la
atención a los alumnos, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.
• Efectuar estudios de factibilidad para el diseño y puesta en marcha de nuevos
programas de posgrado, cuando así se requiera.
• Coordinar y evaluar el funcionamiento de las diferentes instancias organizativas,
como comités de posgrado.
• Coordinar la integración de los manuales de los programas de acuerdo con las
especificaciones del Programa Integral de Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP)
• Implementar y supervisar los mecanismos para el desarrollo de las actividades
académicas de posgrado y su puntual seguimiento.
• Promover la generación de programas en las diferentes áreas de investigación de
acuerdo a las líneas y ejes de investigación de cada maestría.
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Manual de Organización de ITESCA
• Elaborar, actualizar y aplicar el reglamento de Posgrado.
• Participar en reuniones y actividades de los distintos colegios académicos.
• Establecer un vínculo entre los responsables de cada programa de Posgrado (sus
requerimientos y obligaciones).
• Establecer vínculo entre el departamento de operación y control escolar que
facilite la transferencia de información y la comunicación de los posgrados.
• Realizar propuestas de mejora institucional en base al seguimiento y evaluación
de resultados.
• Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección
Académica.
• Efectuar las gestiones correspondientes para elaborar convenios en materia de
posgrado con otras instituciones.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.8 Coordinaciones de Programas de Posgrado: Maestría en Ciencias de la Educación y Especialización en Docencia
Maestría en Ciencias de la Ingeniería Industrial
Maestría en Ciencias de la Ingeniería Mecatrónica
OBJETIVO
Planear y ejecutar las actividades correspondientes al programa de posgrado
institucional, permitiendo con ello formar profesionistas especializados en programas
de calidad.
FUNCIONES
• Apoyar a la coordinación de posgrado en la elaboración de estudios de
factibilidad para el diseño y puesta en marcha de nuevos programas de
posgrado, cuando así se requiera.
• Participar en las diferentes instancias organizativas, como comités de posgrado.
• Participar en la elaboración, diseño y actualización de los manuales de operación
de acuerdo con las especificaciones del Programa Integral de Fortalecimiento del
Posgrado (PIFOP)
• Implementar los mecanismos para el desarrollo de las actividades académicas de
posgrado y su puntual seguimiento.
• Sugerir la generación de programas en las diferentes áreas de investigación de
acuerdo a las líneas y ejes de investigación de cada maestría.
• Elaborar, actualizar y aplicar el reglamento de Posgrado.
• Participar en reuniones y actividades de los distintos colegios académicos.
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Manual de Organización de ITESCA
• Proponer e implantar las metodologías y sistemas innovadores para los estudios
de posgrado.
• Participar en el diseño, ampliación y diversificación de la oferta educativa del
posgrado.
• Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección
Académica.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.1.9 Coordinación de Desarrollo Empresarial
OBJETIVO
Planear y ejecutar las actividades correspondientes al programa de desarrollo
empresarial que permitan coadyuvar a la creación y consolidación de
emprendimientos productivos sostenibles en el marco de empresas rurales, urbanas
y comunitarias a través del desarrollo de capacidades y asistencia técnica.
FUNCIONES
• Desarrollar procesos que conduzcan a generar capacidades organizativas y
empresariales.
• Diseñar y ejecutar el programa de formación empresaria.
• Implementar mecanismos que permitan mejorar las habilidades necesarias en el
desarrollo de actividades productivas y de obtención de recursos.
• Elaborar los diagnósticos para establecer fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, a efecto de definir las necesidades de asistencia y prioridades de
trabajo.
• Contribuir al desarrollo empresarial de la región mediante asistencia técnica en
estudios, retroalimentación y metodologías de trabajo.
• Planificar, administrar, coordinar y supervisar la ejecución de los programas de
desarrollo empresarial de la institución.
• Dar seguimiento e inducción a grupos de trabajo para el tratamiento de
problemas, propuestas de solución e implementación de la misma.
• Participar en la revisión y actualización de los planes y programas de estudio
correspondiente a las asignaturas de formación empresarial.
Página 62
Manual de Organización de ITESCA
• Participar en los procesos de inscripción y reinscripción de alumnos.
• Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección
Académica.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2 Subdirección de Planeación y Administración
OBJETIVO
Dirigir los procesos relacionados con la planeación del desarrollo y operación
institucional, de acuerdo al análisis, seguimiento y evaluación de las necesidades y
desempeño de las actividades sustantivas y de apoyo.
FUNCIONES
• Formular, proponer e implementar los proyectos y programas institucionales de
acuerdo a la normatividad vigente.
• Administrar y controlar de acuerdo a los lineamientos aplicables los proyectos y
programas generados por las áreas académicas y administrativas de la
Institución.
• Llevar a cabo gestiones y actos de representación encomendados por la
Dirección General.
• Coordinar y presentar a la Dirección General los informes periódicos de cada una
de las áreas institucionales necesarias para la toma de decisiones.
• Planear, coordinar y controlar la elaboración, actualización e implementación de
los planes y proyectos institucionales.
• Coordinar con la Subdirección Académica los programas estratégicos para el
fortalecimiento de la institución.
• Coordinar la formulación de planes de desarrollo institucional de acuerdo a los
lineamientos y políticas oficiales e institucionales.
• Desarrollar, difundir y vigilar la aplicación de las normas que regulan los planes y
programas académicos, servicios docentes y procedimientos escolares.
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Manual de Organización de ITESCA
• Verificar el cumplimiento de los programas de inversión y desarrollo institucional.
• Coordinar en la formulación de propuestas para el desarrollo, mantenimiento y
adaptación de infraestructura educativa.
• Coordinar la implantación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad
según la norma ISO9001/2000.
• Coordinar los trabajos referentes a las acreditaciones de programas académicos.
• Dirigir la elaboración de los planes institucionales de desarrollo y procesos
institucionales de evaluación y mejora continua.
• Elaborar y analizar los indicadores académicos e institucionales, proponiendo
programas que coadyuven a su mejoría, manteniéndolos en niveles superiores.
• Integrar y difundir los lineamientos y normatividad institucional para la
formulación e implementación de programas y proyectos en materia de mejora
regulatoria.
• Organizar y coordinar la elaboración de la información estadística básica y
complementaria para la toma de decisiones de las diferentes áreas
institucionales.
• Participar en la integración del proyecto de estructura académica de cada periodo
escolar, verificar su factibilidad y hacerla llegar a la Dirección General.
• Dirigir el proceso de integración del Programa Operativo Anual y Presupuesto del
Instituto Tecnológico Superior de Cajeme.
• Coordinar en colaboración con la Unidad de Administración, el seguimiento y
evaluación del Programa Operativo Anual y de Presupuesto destinado a la
cobertura de la demanda y el desarrollo institucional.
• Establecer y mantener sistemas de información para la administración y manejo
de datos apoyados en tecnología de informática que eficiente la toma de
decisiones.
• Planificar y establecer las estrategias para asegurar la pertinencia de la
tecnología en las áreas de sistemas, redes y telecomunicaciones que permitan el
cumplimiento de las actividades sustantivas y de apoyo.
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Manual de Organización de ITESCA
• Organizar y dirigir la elaboración de los manuales, normas y procedimientos
institucionales.
• Coordinar el desarrollo e implementación de modelos de evaluación educativa y
difundir sus resultados.
• Coordinar la evaluación del desempeño del personal.
• Dirigir el programa institucional de archivo y proveer los elementos para su
operación en las diversas áreas.
• Coordinar el programa de seguridad e Higiene institucional.
• Proponer proyectos de expansión y diversificación de los servicios institucionales.
• Planear, organizar, controlar y evaluar los servicios de control escolar.
• Coordinar el diseño y actualización de sistemas y procedimientos eficientes de
control escolar aplicables de acuerdo a la normatividad.
• Verificar el cumplimiento de las normas y políticas establecidas por las instancias
correspondientes en materia de control escolar.
• Coordinar la agenda institucional y dar seguimiento a su cumplimiento.
• Dirigir las acciones encaminadas al posicionamiento, campañas, imagen
institucional y comunicación social.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.1. División Técnica
OBJETIVO
Planear, coordinar, controlar y evaluar los servicios que se prestan en las áreas
orientadas a otorgar servicios académicos, permitiendo con ello proporcionarlos con
suficiencia, eficiencia, pertinencia y calidad, haciendo uso de la tecnología en
instalaciones adecuadas, para cumplir con los requerimientos de los planes y
programas educativos y las líneas de generación y aplicación del conocimiento.
FUNCIONES
• Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
prestación de los servicios escolares, biblioteca, acreditación, certificación y
evaluación educativa.
• Planear, organizar y controlar los procesos de inscripción y reinscripción de
alumnos.
• Coordinar la difusión de la normatividad de control escolar que emitan los
órganos centrales normativos de la Secretaría de Educación Pública y verificar su
cumplimiento.
• Supervisar el apoyo a la comunidad estudiantil y académica brindando servicios
eficientes y oportunos de las áreas en su tramo de control.
• Proponer planes, programas, proyectos de mejoramiento y desarrollo de las
áreas a su cargo, con la finalidad de mejorar la calidad del servicio en calidad.
• Supervisar y controlar los procesos de convalidación, revisión, revalidación y
equivalencia de estudios de los alumnos del Instituto así como la expedición de
constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos.
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Manual de Organización de ITESCA
• Diagnosticar las necesidades del Centro de Información y dar seguimiento al
programa de adquisición de materiales y fuentes de información acorde a los
programas institucionales.
• Gestionar ante la Subdirección de Planeación y Administración los requerimientos
de materiales e insumos para la operación de las áreas a su resguardo.
• Elaborar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades
encomendadas e informar a la Subdirección de Planeación y Administración.
• Supervisar el cumplimiento de la programación académica y las actividades
educativas.
• Apoyar al área académica en las actividades de operación de los nodos de
ITESCA.
• Planear, organizar y controlar las estrategias y acciones encaminadas a asegurar
la calidad de los servicios educativos proporcionados a los alumnos sustentados
en la mejora continua.
• Coordinar y supervisar la aplicación de los procedimientos e instructivos del
Sistema de Gestión de la Calidad;
• Supervisar y coordinar la difusión de la política de calidad y asegurar de que ésta,
es entendida en todos los niveles y funciones;
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.1.1. Departamento de Operación y Control Escolar
OBJETIVO
Planear, coordinar y administrar los servicios e información correspondiente al
registro y control escolar de los estudiantes de licenciatura, posgrado y otros
programas de la Institución.
FUNCIONES
• Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
prestación de los servicios escolares a los alumnos de ITESCA, conforme a las
normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública.
• Difundir la normatividad de control escolar que emitan los órganos centrales
normativos de la Secretaría de Educación Pública y verificar su cumplimiento.
• Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y
traslados de los alumnos del Instituto, conforme a las normas y lineamientos
establecidos.
• Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización, acreditación,
certificación y titulación de los alumnos del Instituto, conforme a las normas y
lineamientos establecidos.
• Coordinar y controlar los trámites de convalidación, revisión, revalidación y
equivalencia de estudios de los alumnos del Instituto así como la expedición de
constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos.
• Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y
procedimientos relativos a servicios escolares así como de los estudios de
factibilidad para su aplicación.
• Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la Institución.
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Manual de Organización de ITESCA
• Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la División de
Servicios Técnicos.
• Programar y controlar los recursos audiovisuales, espacios educativos, materiales
y artículos necesarios para la impartición de clases.
• Determinar los programas de mantenimiento y actualización de equipos y
materiales audiovisuales utilizados como apoyo de clases.
• Elaborar y difundir los lineamientos y procedimientos en el uso de equipos y
materiales de apoyo educativo para los usuarios.
• Mantener un mecanismo permanente de verificación del cumplimiento de la
programación académica y las actividades educativas.
• Evaluar constantemente los servicios institucionales y establecer mecanismos de
retroalimentación que aporten sugerencias objetivas para la mejora continua.
• Planear, organizar, controlar y evaluar los servicios de control escolar.
• Coordinar el diseño y actualización de sistemas y procedimientos eficientes de
control escolar aplicables de acuerdo a la normatividad.
• Verificar el cumplimiento de las normas y políticas establecidas por las instancias
correspondientes en materia de control escolar.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.1.2. Departamento de Calidad
OBJETIVO
Asegurar la calidad de los servicios educativos proporcionados a los alumnos y comunidad en general sustentados en la mejora continua así como coordinar los mecanismos de evaluación institucional.
FUNCIONES
• Impulsar acciones para implementar la mejora continua en todas las áreas de
la Institución
• Participar en las reuniones del Comité de Calidad
• Establecer estrategias y acciones encaminadas a asegurar la calidad de los
servicios educativos proporcionados a los alumnos sustentados en la mejora
continua
• Administrar el sistema de calidad
• Difundir en los distintos medios la política de calidad y asegurar de que ésta,
sea entendida en todos los niveles de la institución;
• Coordinar el desarrollo de los documentos de soporte del Sistema de Gestión
de la Calidad;
• Revisar los procedimientos e instructivos del Sistema de Gestión de la
Calidad, en su proceso de aprobación;
• Coordinar el control de los documentos de soporte del Sistema de Gestión de
la Calidad;
• Coordinar el control de los registros del Sistema de Gestión de la Calidad;
• Coordinar el programa de auditorías internas del ITESCA;
• Representar a la Dirección General y a la Institución en los procesos de
auditorías externas a los que esté sujeto el instituto.
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Manual de Organización de ITESCA
• Mantener un programa de capacitación para el personal de la institución en
materia de calidad.
• Realizar todas las actividades necesarias de difusión de los resultados que
arroja el sistema de Gestión de la Calidad, así como de sus modificaciones
• Administrar y coordinar las actividades de los organismos acreditadores con el
propósito de ofrecer servicios educativos de calidad
• Dar seguimiento a las recomendaciones hechas por los organismos
acreditadores
• Apoyar a la Secretaría de Educación y Cultura (SEC), a la Secretaría de
Educación Pública y al Instituto de Evaluación Educativa del estado de Sonora
en la aplicación de los instrumentos de evaluación de los centros escolares
del Estado de Sonora correspondientes a la región de Cajeme.
• Diseñar, implementar y dar seguimiento a la estrategia operativa de
aplicación de instrumentos de evaluación estatal en los centros escolares de
educación básica y educación media Superior.
• Mantener comunicación directa con el IEEES y directivos de las Instituciones
de Educación Básica y Media Superior para informar sobre los procesos de
aplicación de los instrumentos de evaluación que se llevan a cabo en los
centros escolares correspondientes a la región de Cajeme
• Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades logísticas que se
desarrollen para llevar a cabo la aplicación de los distintos instrumentos de
evaluación en la región de Cajeme.
• Seleccionar, capacitar y supervisar la participación del personal que apoya al
IEEES en la aplicación de los instrumentos de evaluación
• Recibir, organizar y distribuir los materiales de evaluación a los coordinadores
de aplicación durante el proceso de evaluación.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral
de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
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Manual de Organización de ITESCA
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad
según la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.1.3 Departamento de Planeación y Programación
OBJETIVO
Coordinar las acciones de planeación y programación, así como las de evaluación
presupuestal que permitan dirigir los procesos relacionados con el desarrollo y
operación institucional, de acuerdo al análisis, seguimiento y evaluación de las
necesidades sustantivas y de apoyo.
FUNCIONES
• Proponer metas y dar seguimiento al programa operativo anual autorizado para
verificar el cumplimiento de las mismas.
• Elaborar la metodología, los instrumentos y los lineamientos para la
programación, presupuestación y evaluación programático-presupuestal.
• Participar en el seguimiento de la aplicación de las asignaciones presupuéstales
de las diferentes área de acuerdo a lo manifestado.
• Evaluar la aplicación del presupuesto del Instituto de acuerdo a los diferentes
proyectos, metas, productos y calendarios autorizados.
• Presentar a la Dirección General y Subdirección de Planeación y Administración
los informes y resultados del seguimiento y evaluaciones proponiendo estrategias
correctivas y preventivas cuando así se requiera.
• Integrar y difundir los lineamientos para la elaboración de documentos
institucionales, así como normatividad institucional para la formulación e
implementación de programas y proyectos.
• Coordinar la formulación de planes de desarrollo institucional de acuerdo a los
lineamientos y políticas oficiales e institucionales.
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Manual de Organización de ITESCA
• Integrar y elaborar en coordinación con la Subdirección de Planeación y
Administración el proyecto anual de Presupuesto destinado a la cobertura de la
demanda y el desarrollo institucional.
• Mantener a disposición de las diversas áreas de la institución la información
estadística actualizada, así como indicadores institucionales y académicos.
• Coordinar la integración y presentación del informe anual de actividades y
proyectos estratégicos de la Dirección General y los que así sean requeridos.
• Elaborar el plan de desarrollo institucional, informe anual de la Dirección
General, prontuario estadístico, entre otros.
• Coordinar el desarrollo e implementación de modelos de evaluación académica y
difundir sus resultados.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.2. Unidad de Administración
OBJETIVO
Dirigir los procesos administrativos de los recursos humanos, materiales y
financieros que intervienen en la operación del Instituto Tecnológico Superior de
Cajeme para la generación de los diferentes servicios que se ofrecen a los
estudiantes, personal y comunidad en general.
FUNCIONES
• Planear, organizar y coordinar la administración de recursos humanos,
financieros y materiales así como la prestación de los servicios
correspondientes de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos
establecido por otras instancias y la Institución misma.
• Participar en la integración y revisión del anteproyecto de presupuesto anual.
• Coordinar la estimación anual de recursos propios y su autorización de
acuerdo a los lineamientos aplicables.
• Elaborar el avance financiero mensual para ser presentado a la Dirección de
Política y Control Presupuestal
• Elaborar el avance trimestral del programa operativo anual presentado a la
Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Hacienda.
• Atender las auditorias a las que esta sujeto el Instituto, así como solventar los
informes correspondientes.
• Proporcionar información a la Secretaría de Hacienda para la Cuenta Pública
de forma oportuna.
• Proporcionar información a cerca de presupuestos ejercidos para las
dependencias que lo soliciten como la Dirección de Institutos
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Manual de Organización de ITESCA
Descentralizados, Contraloría del Estado y Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
• Coordinar la recopilación y validación de la información financiera, así como la
documentación comprobatoria y presentarla a las instancias
correspondientes(SHCP, CGESON, DGEST) en los términos y plazos
requeridos.
• Elaborar los informes mensuales, semestrales y anuales sobre el desempeño
y cumplimiento de metas de la unidad de administración a la Dirección
General.
• Controlar el ejercicio del presupuesto asignado a la Institución así como los
costos de operación de los programas.
• Coordinar y mantener actualizado el sistema de contabilidad y presupuesto.
• Integrar en coordinación con las Jefaturas de Departamento el programa
institucional de formación y actualización de recursos humanos.
• Elaborar y aplicar los lineamientos que normen las acciones de auditoría,
contables y de recursos humanos.
• Integrar el programa de adquisiciones, recepción, almacenaje y suministro de
la Institución.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Proporcionar informes periódicos a la Subdirección de Planeación y
Administración y Dirección General de la Información sobre el desarrollo de
las funciones del área.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral
de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad
según la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.2.1. Departamento de Personal
OBJETIVO
Contar con los recursos humanos requeridos por el Instituto Tecnológico Superior de
Cajeme, así como desarrollarlos y mantenerlos a fin de cumplir con los objetivos
institucionales.
FUNCIONES
• Planear, organizar, controlar y evaluar las actividades necesarias para contar con
recurso humano adecuado a las necesidades de la institución y proporcionarle los
beneficios correspondientes por la prestación de sus servicios.
• Coordinar las políticas de contratación, remuneración y control de asistencia de
personal acuerdo a la normatividad aplicable.
• Proveer de personal competente a las áreas de la institución que así lo requieran
de acuerdo al procedimiento correspondiente.
• Realizar los trámites correspondientes a remuneración, prestaciones y otros
servicios otorgados al personal.
• Administrar el programa de capacitación no docente, mediante la detección de
necesidades y la elaboración de programa de capacitación.
• Coordinar la evaluación y actualización de la plantilla de personal.
• Elaborar y revisar planes de trabajo semestrales de las distintas área que
integran al departamento.
• Elaborar los contratos de personal docente, administrativo y de servicios.
• Administrar el Programa de Puntualidad y Asistencia, a través de la recepción y
registro de las incidencias, elaboración de informes y resguardo de la información
generada.
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Manual de Organización de ITESCA
• Integrar la documentación requerida en los expedientes del personal, según lo
establecido en el procedimiento correspondiente.
• Administrar el plan de remuneración y brindar información oportuna al personal
sobre el mismo.
• Elaborar, supervisar y controlar el pago de nómina y servicios médicos.
• Registrar en sistema electrónico las aportaciones y rendimientos bancarios de los
fondos de ahorro y retiro del personal.
• Informar oportunamente al personal que los solicite, de los saldos en los fondos
de ahorro.
• Operar y revisar los fondos emanados del programa de previsión social de la
institución.
• Revisar y actualizar normatividad y manuales de su área de competencia, como
manual de organización, manual de servicios, entre otros.
• Concentrar y aplicar los descuentos de nómina.
• Evaluar el programa anual de capacitación no docente.
• Ejecutar y verificar el procedimiento de selección y contratación de personal, así
como la inducción al personal de nuevo ingreso.
• Participar en la revisión de la estructura académica y administrativa.
• Realizar plática de inducción del personal de nuevo ingreso.
• Elaborar los nombramientos y oficios comisión del personal docente,
administrativos cuando así se requiera.
• Realizar supervisión general e implementar plan de acción de servicios generales
y vigilancia en coordinación con el Departamento de Infraestructura Física.
• Participar en la evaluación del desempeño del personal no docente y estímulos
correspondientes.
• Elaborar el programa operativo anual del departamento
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas en materia de
administración de personal.
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Manual de Organización de ITESCA
• Proporcionar informes periódicos a la Subdirección de Planeación y
Administración del desarrollo del cumplimiento de metas y objetivos del
departamento.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.2.2. Departamento de Contabilidad y Finanzas
OBJETIVO
Controlar y ejecutar los procesos contables de los recursos financieros que se
ejercen en la operación del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme.
FUNCIONES
• Ejecutar y evaluar los procedimientos de administración de recursos financieros y
materiales de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidos por
otras instancias y la Institución misma.
• Coordinar y mantener actualizado el sistema de contabilidad y presupuesto
Institucional.
• Integrar el programa de adquisiciones, recepción, almacenaje y suministro de
recursos de la Institución en coordinación con el Departamento de Infraestructura
Física y Desarrollo.
• Recopilar de la información financiera, así como la documentación comprobatoria
y mantenerla en resguardo.
• Mantener registro del ejercicio del presupuesto asignado a la Institución así como
los costos de operación de los programas.
• Revisar y resguardar pólizas de ingresos, egresos y diario de la Institución y
empresas del patronato.
• Elaborar los informes mensuales de la Contabilidad e impuestos de la Institución
y empresas del patronato.
• Revisar reportes mensuales de inventario del ITESCA, así como de empresas del
Patronato.
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Manual de Organización de ITESCA
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.2.3. Departamento de Infraestructura Física y Desarrollo
OBJETIVO
Administrar los recursos materiales y servicios generales, así como el mantenimiento
y desarrollo de la infraestructura del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme.
FUNCIONES
• Mantener en estado óptimo el funcionamiento de la Infraestructura Física y el
equipamiento existente en la Institución.
• Desarrollar proyectos de crecimiento de la infraestructura de la Institución.
• Supervisar los procesos de equipamiento del Instituto, desde la solicitud de
adquisición hasta su instalación final.
• Mantener actualizado y vigente el Plan Maestro de Crecimiento.
• Atender las necesidades de recursos materiales y servicios de las diferentes
áreas y eventos institucionales.
• Plantear al Departamento de Personal las necesidades para el diseño de los roles
de trabajo del personal de servicios generales (intendencia y vigilancia) de
acuerdo al plan institucional.
• Mantener comunicación con el Departamento de Personal para la programación
en su caso de tiempo extra, de acuerdo a las políticas institucionales.
• Planear, organizar y mantener actualizado el Inventario de mobiliario y equipo.
• Revisar los reportes sobre el mal funcionamiento de equipos, evaluar el estado y
tramitar su reparación si es factible.
• Supervisar el estado que guarda la Infraestructura existente en lo que respecta a
su funcionamiento y corregir cualquier anomalía.
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Manual de Organización de ITESCA
• Proponer soluciones arquitectónicas y constructivas a las necesidades de
adecuación de espacios y eficientización de recursos.
• Asegurar la calidad de cualquier obra que se construya dentro de las
instalaciones.
• Ejecutar las comisiones que encomiende la Dirección General y la Subdirección
para atender asuntos sobre Infraestructura y Desarrollo.
• Administrar el mobiliario y equipo que este almacenado o que preste servicio a la
infraestructura, a través del Inventario.
• Solicitar los recursos necesarios para que el departamento pueda atender las
necesidades de materiales y servicios para el Instituto.
• Supervisar el estado físico de los diferentes espacios del Instituto, así como la
adquisición de material para asegurar la limpieza y estado de éstos espacios
• Evaluar semestralmente a los proveedores de la Institución.
• Verificar que las instalaciones cumplan con las normas de seguridad e higiene
establecidas.
• Realizar las adquisiciones de materiales de oficina, acervo bibliográfico, material
de limpieza, equipos entre otros que así se requieran para la operación de la
Institución.
• Asegurar los vehículos institucionales mediante pólizas.
• Concentrar las cotizaciones correspondientes a la adquisición de los materiales y
equipos que se pretenden adquirir.
• Elaborar informes periódicos a la Unidad de Administración de las actividades
que se realizan.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
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Manual de Organización de ITESCA
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.3. Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación
OBJETIVO
Conducir estratégicamente la orientación de las tecnologías alternativas de la
información y comunicación, y la planeación institucional, implementando un modelo
de planeación prospectiva e interactiva que permita atender las necesidades
institucionales en cumplimiento a los objetivos establecidos.
FUNCIONES
• Establecer sistemas de información para la administración y manejo de datos
apoyados en tecnología informática que eficiente la toma de decisiones.
• Proponer proyectos de expansión y diversificación de los servicios educativos y
de operación que requiera la institución.
• Planear, organizar y controlar la academia local de Cisco Networking, la sala de
videoconferencias, lo concerniente a plataforma informática dentro del proyecto
de Educación a Distancia y el área de telecomunicaciones.
• Planear y proponer la infraestructura tecnológica que habrá de resguardar el
tecnológico.
• Administrar la documentación relacionada con el desarrollo de software
institucional.
• Administrar las Bases de Datos, Accesos y Permisos y la creación de usuarios
de base de datos.
• Diseñar, desarrollar y mantener actualizado el Sitio y Subsitios Web Institucional.
• Administrar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de
cómputo y servidores.
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Manual de Organización de ITESCA
• Coordinar y vigilar la operación de los sistemas informáticos durante los procesos
de inscripción, reinscripción, cambios y traslados de los alumnos del Instituto,
conforme a las normas y lineamientos establecidos.
• Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y
procedimientos relativos a servicios escolares así como de los estudios de
factibilidad para su aplicación.
• Proporcionar informes periódicos a la Dirección General y Subdirección de
Planeación y Administración sobre el desarrollo de las funciones del área.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.3.1. Departamento de Sistemas de Información
OBJETIVO
Coordinar las acciones de diseño, implementación, ejecución y mantenimiento de los
sistemas de información del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme que le
permitan contar con una infraestructura óptima de tecnologías de comunicación para
su buen funcionamiento.
FUNCIONES
• Coordinar y ejecutar los sistemas de información para la administración y manejo
de datos.
• Elaborar proyectos de expansión y diversificación de los servicios de información
y operación que requiera la institución.
• Administrar los espacios de operación de Cisco Networking, videoconferencias,
apoyo en plataforma informática dentro del proyecto de Educación a Distancia y
el área de telecomunicaciones.
• Proponer la infraestructura tecnológica que habrá de resguardar el tecnológico.
• Operar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de
comunicación y plataformas de sistemas de información.
• Otorgar claves al personal para la operación de los teléfonos y equipos de
comunicación para su operación.
• Controlar e informar sobre el uso eficiente de los sistemas de información a su
superior jerárquico.
• Mantener actualizado el directorio institucional y difundirlo a las distintas áreas.
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Manual de Organización de ITESCA
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de
archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según
la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.4 Departamento de Eventos y Comunicación
OBJETIVO
Proporcionar apoyo logístico de las actividades que desarrolle la institución, así
como promocionar la imagen de ITESCA a través de los distintos mecanismos de
difusión, que permitan garantizar cobertura y presencia institucional donde así se
requiera.
FUNCIONES
• Desarrollar los programas y actividades de difusión de la Institución.
• Coordinar la producción y difusión de la información inherentes a los eventos
institucionales.
• Promover los servicios y productos que la Institución pueda ofertar a
empresas y organizaciones, y colateralmente las de las empresas del
patronato.
• Dar seguimiento y revisar publicaciones, de divulgación o promoción,
impresas de la Institución.
• Supervisar que se ejecuten los programas del departamento acorde a lo
establecido en los procedimientos del sistema de calidad.
• Planear, organizar y dar seguimiento al programa semestral de visitas
industriales que requieran las áreas académicas.
• Gestionar servicios internos y recursos para eventos de apoyo a la
comunidad de índole social y altruista.
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Manual de Organización de ITESCA
• Realizar el diseño de las presentaciones institucionales de informes, avances,
resultados, y eventos especiales de la Dirección General y apoyar en estas
actividades a todas las áreas de la Institución.
• Apoyar en el diseño y propuestas de contenido para la actualización de la
página de Internet institucional.
• Mantener relación con medios de comunicación para la continua permanencia
y difusión de resultados y oferta.
• Mantener registro de los eventos institucionales, resguardando la
documentación generada para consultas de posteriores eventos.
• Elaborar el programa de promoción de oferta académica y de servicios, así
como ejecutar las estrategias para su cumplimiento.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral
de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad
según la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
1.2.5 Coordinación de Higiene y Seguridad
OBJETIVO
Establecer y ejecutar la política, programas, y estrategias en el área de Higiene, y
Seguridad, así como también de proponer ante las instancias respectivas los
reglamentos y demás normas aplicables, a fin de prevenir accidentes de trabajo en la
institución.
FUNCIONES
• Elaborar el Programa semestral de higiene y seguridad.
• Estructurar y actualizar el manual de normas y procedimientos de higiene y
seguridad.
• Capacitar en materia de higiene y seguridad al personal de la institución.
• Elaborar planes de emergencia y evacuación de los edificios de la institución.
• Elaborar revisiones periódicas a los equipos técnicos especializados y demás
accesorios que sean requeridos a fin de evitar accidentes en las áreas de
trabajo.
• Proponer a la Subdirección de Planeación y Administración a los integrantes
del comité de higiene y seguridad.
• Elaborar un diagnóstico anual de riesgos laborales para prevenir accidentes y
enfermedades ocupacionales.
• Elaborar evaluaciones y análisis de las condiciones de higiene ocupacional,
con emisión de recomendaciones preventivas.
• Diseñar y ejecutar acciones dirigidas a motivar e informar en materia de
Higiene y Seguridad a la comunidad ITESCA.
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Manual de Organización de ITESCA
• Elaborar y operar el Programas de Higiene y Seguridad de acuerdo a leyes,
decretos, normas y ordenanzas oficiales vigentes nacionales e
internacionales.
• Fomentar y participar en grupos Interinstitucionales o comités
interdisciplinarios y de apoyo mutuo en pro de la prevención de accidentes de
trabajos y enfermedades ocupacionales.
• Participar en la revisión del diseño de planos de la institución, estableciendo
con criterios técnicos las medidas de prevención y señalamientos de
seguridad en función del análisis de riesgo.
• Estructurar y asesorar el Comité de Higiene y Seguridad.
• Elaborar e implementar normas y procedimientos de Higiene y Seguridad.
• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral
de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.
• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad
según la norma ISO 9001/2000.
• Elaborar el programa operativo anual del área.
• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Manual de Organización de ITESCA
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VII. BIBLIOGRAFÍA
Guía para la elaboración de Manuales de Organización de la Secretaría de
la Contraloría General del Estado. Enero 2005.
Manual de Organización de la Dirección General de Institutos
Tecnológicos. Diciembre de 1992.
Reglamento Interior del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme B.O.No.
22 Secc. I Tomo CLXXXVI, 14 Septiembre 2005 Hillo, Son.
Sitio de Internet de la Secretaría de la Contraloría General del Estado de
Sonora. http://www.cgeson.gob.mx