Manual Sistema de Asistencia y Permanencia Equipo de Tecnología de Información
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Manual de Usuario
Sistema de Asistencia y
Permanencia
“Semáforo Instituciones Educativas”
Junio de 2016
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1. Inicio de sesión:
Entre a la siguiente url: http://ugel03.gob.pe/semaforo-ie/ e ingrese su usuario y
clave en la siguiente pantalla y haga clic en aceptar.
USUARIO: Su código de Local de su IE.
CLAVE: 123456(Debe ser cambiado para su seguridad).
2. Interfaz principal del sistema:
2.1 Si es la primera vez que ingresa al sistema y/o aun no registró asistencias, este
le mostrará un mensaje indicando que debe revisar su información de alumnos
matriculados.
Esta revisión y actualización de información lo puede realizar en la sección de
Grados y Secciones. Si toda la información es correcta, usted puede continuar
con el registro de su asistencia. También cabe indicar que después de registrar
su primera asistencia ya no podrá actualizar esta información.
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2.2 Si no es la primera vez y/o ya registró asistencias en el sistema, se mostrará todas
las asistencias registradas hasta la fecha.
3. Registrar Asistencia:
3.1 Asistencia de Alumnos
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A continuación se muestra la siguiente pantalla.
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Una vez ingresado todas la asistencias de alumnos por grado y sección clic en
aceptar.
Se mostrará el siguiente mensaje:
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A continuación se muestra la asistencia registrada en la sección de Registro de
Asistencias.
3.2 Asistencia de Personal.
Seleccione la pestaña Personal de la sección de Registro de asistencias.
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Se mostrará todo los registros de asistencia de personal de su IE.
Para registrar asistencia de personal seleccione Nuevo.
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Se mostrará el siguiente formulario. Elija el turno del registro de asistencia y clic
en aceptar
En esta ventana seleccione con un check al personal para registrar su asistencia
y de clic en aceptar.
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A continuación, se mostrará la asistencia registrada en el registro principal de
asistencia personal especificando el turno, año, fecha de la asistencia.
IMPORTANTE: Antes de registrar las asistencias de personal primero debe
registrar todo su personal (en la sección Personal) de su IE especificando su
cargo, turno y su nombre completo debe asegurarse que todos los datos sean
correctos. Cabe recalcar que si registra una asistencia del personal ya no podrá
modificar los datos que se encuentran en la sección personal, para realizar
cambios tendrá que comunicarse con el administrador.
Para registrar o agregar asistencia de personal con horarios especiales
seleccione el registro de asistencia y clic en editar realice los cambios y clic en
aceptar.
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4. Niveles.
Para revisar los niveles educativos de la IE de clic en niveles.
Cabe indicar que en esta sección usted puede Agregar, editar y eliminar (Tomar
precauciones) Niveles Educativos.
Para agregar un nivel educativo: clic en Nuevo
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Seleccione el nuevo Nivel Educativo que desea agregar y haga clic en aceptar.
Para Editar o Eliminar un nivel educativo seleccione el registro y a continuación haga
clic en la acción que desea realizar.
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5. Grados y Secciones
Para revisar y actualizar los datos de grado, seccion y alumnos matriculados por
sección de su IE haga clic en Grados y Secciones.
5.1 Si es la primera vez que ingresa y no ha registrado ninguna asistencia usted
puede actualizar la información de la sección. A continuación seleccione el
registro a actualizar y de clic en editar.
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Se mostrará la siguiente pantalla para editar datos del registro, haga los cambios
respectivos y clic en aceptar para guardar cambios.
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Se puede observar los cambios realizados.
5.2 Si usted ya registró alguna asistencia no podrá actualizar la información que se
muestra en esta sección.
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Si desea contactarse con el administrador para actualizar información de esta
sección de clic en SI y llene el formulario que se muestra indicando el motivo.
Luego de llenar el formulario clic en aceptar.
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6. Personal
En esta sección puede ver, registrar y actualizar el personal de su institución.
NOTA: Para registrar las asistencias de personal primero debe registrar y asegurarse
que todo su personal de su IE este registrado. Una vez que registre la asistencia de
personal no podrá modificar esta información sin permiso del administrador.
6.1 Para registrar a un personal de clic en nuevo llene el formulario y de clic en
aceptar.
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Para eliminar o editar seleccione el registro al cual desea aplicar la acción.
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7. Información de IE
En esta sección puede actualizar los datos su IE. Ingrese los datos correspondientes
y de clic en aceptar.
8. Cambiar Clave
En esta opción puede cambiar su clave. Ingrese los datos requeridos y clic en
aceptar.