Sommaire
1. Les grands principes1.1. Principes de mise Ă disposition des candidatures
1.2. Principes des statuts de candidatures
1.3. Principes de traitement par la banque partenaire
1.4. Principes de traitement par le CFA Banques et lâadministrateur de la base
1.5. Principes dâalertes
2. Premiers pas dans la base des candidatures2.1. Se connecter Ă la base
2.2. Comprendre lâinterface de la base
3. Gestion des candidatures dans lâoutil3.1. Changer son mot de passe
3.2. SĂ©lectionner des candidats
3.3. Faire une proposition dâembauche
3.4. Indiquer lâembauche dâun candidat
3.5. Suivre vos candidatures spontanées
3.6. Lancer une requĂȘte sauvegardĂ©e suite Ă un e-mail dâalerte
3.7. GĂ©rer les dossiers favoris
3.8. Retirer une candidature
3.9. Utiliser le moteur de recherche
3.10. Sauvegarder une requĂȘte et programmer une alerte
3.11. Envoyer un e-mail depuis la base
Sommaire
1. Les grands principes1.1. Principes de mise Ă disposition des candidatures
1.2. Principes des statuts de candidatures
1.3. Principes de traitement par la banque partenaire
1.4. Principes de traitement par le CFA Banques et lâadministrateur de la base
1.5. Principes dâalertes
2. Premiers pas dans la base des candidatures
3. Gestion des candidatures dans la base
1.1. Principes de mise Ă disposition des candidatures
âą Cas particuliers :
Les candidats Ă un master qui ne sont pas encore admis Ă lâuniversitĂ© ne sont pas accessibles aux banques
Chaque candidature déposée dans la base est pré-qualifiée par notre cabinet de recrutement.Les candidats retenus sont enregistrés avec un statut « Nouveau »
Lâadministrateur de la base attribuera un quota de candidats prĂ©quelifiĂ©s aux banques
en fonction des informations que vous nous avez fournies
(nombre dâembauche prĂ©vues, dates de dĂ©marrage des recrutements, dates des sessions collectivesâŠ)
Le CFA attribue les candidatures validées aux banques en
cours de recrutement
Le CFA participe aux entretiens collectifs ou contacte lâuniversitĂ© pour connaĂźtre les candidats validĂ©s
1.2. Principes des statuts de candidatures
En fonction du niveau du processus de recrutement, plusieurs statuts peuvent ĂȘtre attribuĂ©s Ă une candidature :
âą CS-Nouveau Vous avez envoyĂ© une candidature spontanĂ©e au CFA qui lâa enregistrĂ©e dans la base et vous lâa
attribuĂ©e en prioritĂ©. LâabrĂ©viation « CS » (« Candidature SpontanĂ©e ») vous permet de lâidentifier facilement. Pour mĂ©moire, les candidatures spontanĂ©es ne sont pas prĂ©-qualifiĂ©es par notre cabinet de recrutement.
âą InvitĂ© aux tests Vous avez contactĂ© le candidat pour lâinviter aux tests de prĂ©sĂ©lection
âą InvitĂ© en entretien Vous avez contactĂ© le candidat pour lâinviter Ă passer un entretien dâembauche
âą Candidature validĂ©e Le candidat a rĂ©ussi le(s) test(s) et/ou lâ(es) entretien(s), mais vous ne lui avez pas encore adressĂ© de
proposition dâembaucheâą Proposition dâembauche adressĂ©e
Vous avez fait une proposition dâembauche au candidatâą EmbauchĂ©
Le candidat a rĂ©pondu favorablement Ă votre proposition et vous vous ĂȘtes engagĂ© Ă signer ensemble un contrat dâalternance (apprentissage ou professionnalisation) (la signature effective ayant gĂ©nĂ©ralement lieu au mois de juillet)
âą EmbauchĂ© sur une autre candidature Le candidat sâest engagĂ© Ă signer un contrat dâalternance avec une banque pour un autre niveau de
formation ou dans une autre rĂ©gion. Vous ne pouvez pas lâembaucherâą Candidature retirĂ©e
Le candidat a souhaité retirer sa candidature
1.3. Principes de traitement par la banque partenaire
La banque étudie les candidatures avec un statut - « Nouveau » pour les candidatures standards
- « CS-Nouveau » pour les candidatures spontanées que vous avez adressées au CFA
La banque veut indiquer
quâun candidat est en
cours de recrutement
Modifier le statut
de la
candidature :
« Nouveau » ou
« CS-Nouveau »
« Invité aux
tests » - ou
« Invité en
entretien » - ou
« Candidature
validée »
E-mail de confirmation envoyé au
Candidat
Le candidat informe la
banque quâil souhaite
retirer sa candidature
Modifier le statut
de la candidature :
« Nouveau » ou
« CS-Nouveau »
« Candidature
retirée »
E-mail de confirmation
envoyé au Candidat
La banque veut envoyer une proposition
dâembauche au candidat
Le candidat accepte la proposition
dâembauche
Modifier le statut de la candidature :
« Nouveau » ou « CS-Nouveau »
« Proposition dâembauche
adressée »
Email envoyé au Candidat
Modifier le statut de la candidature :
« Proposition dâembauche
adressée » « Embauché »
La banque nâest pas
intéressée par un
candidat
Modifier le statut
de la
candidature :
« Nouveau » ou
« CS-Nouveau »
« Refusé »
Cette action nous
permet de rechercher
les candidats refusés
afin de les attribuer Ă
une autre banque
Il est important de traiter chaque candidature pour :- ne pas laisser un candidat trop longtemps dans la base sans que sa candidature ne soit traitée
- nous permettre dâattribuer un candidat Ă une autre banque en cas de refus
1.4. Principes de traitement par le CFA Banques et lâadministrateur de la base
Le CFA est alerté par e-mail pour chaque candidat qui passe au
statut « Embauché »
La candidature est
« Annulée »
Le CFA détermine si le candidat
« refuse » une banque pour des
raisons recevablesLe candidat est
attribué à une
autre banque
par
lâadministrateu
r
E-mail envoyé au
candidat
Une formation a été fermée
Le candidat ou la banque informe le
CFA du retrait dâune candidature.
Raisons non recevables
La
candidature
du candidat
est retirée
Le CFA indique sur les autres
candidatures du candidat
quâil est embauchĂ© pour ne
plus le rendre disponible aux
autres banques Raisons recevables
La banque refuse un candidat
1.5. Principes dâalertes
Pour un meilleur suivi des candidatures et pour sâassurer quâun candidat ne reste pas dans la base sans que sa candidature ne soit traitĂ©e :
des alertes sont programmĂ©es pour vous prĂ©venir du nombre de candidats qui vous ont Ă©tĂ© attribuĂ©s dont le statut de leur candidature nâa pas Ă©tĂ© modifiĂ© depuis plus de 20 jours
Candidatures avec un statut «Nouveau» non modifiées dans un délai de 20 jours
Alerte hebdomadaire Ă la banque
La banque ne modifie pas le statut dans un délai de 10 jours
Alerte Ă lâadministrateur
qui attribue la candidature Ă une autre banque
Candidatures avec un statut « Invité aux tests »;
« Invité en entretien »; « Candidature validée »;
« Proposition dâembauche adressĂ©e » non modifiĂ©es dans un dĂ©lai de 20 jours
Alerte hebdomadaire Ă la banque
La banque ne modifie pas le statut dans un délai de 10 jours
Alerte au CFA
qui contacte la banque pour connaßtre sa décision
Sommaire
1. Les grands principes
2. Premiers pas dans la base des candidatures2.1. Se connecter Ă la base
2.2. Comprendre lâinterface de la base
3. Gestion des candidatures dans la base
2.1. Se connecter Ă la base
Se connecter sur le site www.banque-apprentissage.com
Cliquer sur "Votre espace recruteur"
2.1. Se connecter Ă la base
Saisir lâidentifiant qui vous a Ă©tĂ© attribuĂ©
Saisir votre mot de passe :«123456 »
Cliquer sur « Login »
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
Vous accĂ©dez alors Ă votre page dâaccueil qui est dĂ©finie par dĂ©faut sur le pĂ©rimĂštre de vos formations.
2.2. Comprendre lâinterface de la base
FenĂȘtre dâinformations affichĂ©e en fonction des rubriques sĂ©lectionnĂ©es
Menus
Titre de la page = titre des rubriques
Rubriques
Indique le nombre de candidats que vous avez prĂ©vus dâembaucher et le nombre de candidats embauchĂ©s. Ces donnĂ©es seront mises Ă jour en fonction des informations que vous nous communiquerez
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
2.2. Comprendre lâinterface de la base
AccĂšs Ă la liste des candidats qui vous ont Ă©tĂ© attribuĂ©s.LâicĂŽne est rouge si de nouveaux candidats ont dĂ©posĂ© un dossier depuis votre derniĂšre connexion
Indique les formations de votre pĂ©rimĂštreLa rĂ©fĂ©rence est composĂ©e de la maniĂšre suivante:« Nom de la formation â dĂ©partement + lettre correspondant Ă votre banque »
Liste des candidats dâune formation :
Cette page vous permet en un clic dâaccĂ©der aux dossiers de candidature et dâeffectuer des actions sur un ou plusieurs candidats Ă la fois.
2.2. Comprendre lâinterface de la base
AccĂšs aux informations saisies dans le formulaire
AccĂšs au CV et Ă la lettre de motivation
AccĂšs aux conditions dâaccĂšs validĂ©es par le candidat
AccĂšs aux autres candidatures du candidat (hormis les attributions aux banques en IDF)
AccĂšs au dossier complet du candidat
AccĂšs Ă la liste des actions pour modifier le statut de candidature dâun candidat
Liste des actions pour modifier un ou plusieurs statuts de candidatures en fonction des cases cochées
En fonction des cases cochĂ©es, Impression des informations saisies dans le formulaire dâun ou plusieurs candidats
Sommaire
1. Principes de traitement des candidatures
2. Premiers pas dans la base des candidatures
3. Gestion des candidatures dans la base3.1. Changer son mot de passe
3.2. SĂ©lectionner des candidats
3.3. Faire une proposition dâembauche
3.4. Indiquer lâembauche dâun candidat
3.5. Suivre vos candidatures spontanées
3.6. Lancer une requĂȘte sauvegardĂ©e suite Ă un e-mail dâalerte
3.7. GĂ©rer les dossiers favoris
3.8. Retirer une candidature
3.9. Utiliser le moteur de recherche
3.10. Sauvegarder une requĂȘte et programmer une alerte
3.11. Envoyer un e-mail depuis i-GRasp
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
3.1 Changer son mot de passe
1. Dans le menu « Mon Espace » cliquer sur la rubrique « Mon Profil »
2. Cliquer sur la sous rubrique « Mot de passe »
3. Entrer le mot de passe de votre choix et confirmer le (le mot de passe doit comprendre six caractĂšres)
4. Cliquer sur « Sauvegarder »
5. Vérifier que la sauvegarde a bien été effectuée
Le mot de passe initial étant trÚs peu sécurisé,
il est important de le modifier dés votre premiÚre connexion
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
3.2 SĂ©lectionner des candidats
1. Dans le menu « Mon espace », cliquer sur « Mes formations »
Vous accédez alors à la liste des formations de votre périmÚtre
2. Pour accĂ©der Ă la liste des candidats dâun BTS, cliquer sur lâicĂŽne « Nouvelles candidatures »
DĂ©mo : Etudier des dossiers de candidatures
3. Vérifier que vous vous positionnez bien sur la formation souhaitée
4. Cliquer sur cette icÎne pour consulter les informations saisies par le candidat dans le formulaire de dépÎt de dossier
5. Cliquer sur lâicĂŽne « PiĂšces Jointes » pour consulter le CV et la lettre de Motivation du candidat
Indique lâanciennetĂ© du statut de la candidature
3.2 SĂ©lectionner des candidats
RĂ©sultat de lâaccĂšs au sommaireRĂ©sultat de lâaccĂšs aux piĂšces jointes
Cliquer sur le nom du fichier pour le télécharger
Informations saisies par le candidat dans le formulaire de dépÎt de dossier
« Nom de la banque »
3.2 SĂ©lectionner des candidats Pour un meilleur suivi, vous indiquez Ă quel stade du processus de recrutement le candidat se situe
DĂ©mo : Indiquer le stade du processus de recrutement
(cas 1 : modifier le statut dâune candidature )
1. Chercher le candidat sélectionné
2. Cliquer sur le statut pour le modifier
3. Sélectionner le statut de votre choix dans le menu déroulant et cliquez sur « Ok »
4. VĂ©rifier que le statut a bien Ă©tĂ© mis Ă jour et quâil apparaĂźt bien dans la colonne « Statut de la candidature »
3.2 SĂ©lectionner des candidats
DĂ©mo : Indiquer le stade du processus de recrutement
(cas 2 : modifier le statut de plusieurs candidatures)1. Cocher la ou les cases devant les candidats souhaités
2. Cliquer sur le statut de votre choix dans le menu déroulant
3. Vérifier que les statuts ont bien été modifiés
3.3 Faire une proposition dâembauche
La banque a reçu le candidat en entretien et lui a fait une proposition dâembauche
DĂ©mo : Indiquer quâune proposition dâembauche a Ă©tĂ© adressĂ©e
1. Chercher le candidat sélectionné
2. Cliquer sur le statut pour le modifier
3. SĂ©lectionner le statut « Proposition dâembauche adressĂ©e » dans le menu dĂ©roulant et cliquez sur « Ok »
4. VĂ©rifier que le statut a bien Ă©tĂ© mis Ă jour et quâil apparaĂźt bien dans la colonne « Statut »
3.4 Indiquer lâembauche dâun candidat
De nombreux candidats postulent auprĂšs de plusieurs banques en mĂȘme temps. Lorsque vous avez pris la dĂ©cision d'embaucher un candidat, il est important de modifier le statut de sa candidature Ă "EmbauchĂ©" dans l'outil.
Pour toutes candidatures qui passent à un statut "Embauché" :⹠le CFA IDF est alerté
âą et indique que le candidat nâest plus disponible sur ses autres candidatures
1. Chercher le candidat sélectionné
2. Cliquer sur le statut de sa candidature
3. SĂ©lectionner le statut « Confirmer lâembauche au candidat » dans le menu dĂ©roulant et cliquez sur « Ok »
4. VĂ©rifier que le statut a bien Ă©tĂ© mis Ă jour et quâil apparaĂźt bien dans la colonne « Statut de la candidature »
Un e-mail de confirmation est envoyĂ© automatiquement au candidat. Le statut passe à « EmbauchĂ© » une fois lâe-mail envoyĂ© (30 minutes maximum)
3.5 Suivre vos candidatures spontanées
Si vous souhaitez suivre vos candidatures spontanĂ©es depuis lâoutil, vous avez la possibilitĂ© de les envoyer sous format Ă©lectronique au CFA IDF qui se chargera de les enregistrer
La candidature ne sera pas pré-qualifiée par notre cabinet de recrutement
La candidature vous sera attribuée en priorité avec un statut : « CS-Nouveau »
Si vous la refusez, la candidature sera attribuée à nos autres banques partenaires
3.6 Lancer une requĂȘte sauvegardĂ©e suite Ă un e-mail dâalerte
Vous avez reçu un e-mail dâalerte reprenant le nombre de candidats qui vous ont Ă©tĂ© attribuĂ©s dont le statut de leur candidature nâa pas Ă©tĂ© modifiĂ© depuis plus de 20 jours
Lancer la requĂȘte sauvegardĂ©e dans la base (le nom de la requĂȘte est indiquĂ© dans l-email)
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
1. Dans le menu « Candidats », cliquer sur « Rechercher »
2. Cliquer sur la sous-rubrique « Alertes et requĂȘtes sauvegardĂ©es »
3. Lancer la recherche correspondant au nom de la requĂȘte indiquĂ©e dans l-e-mail
3.7 GĂ©rer les dossiers favoris
Démo : Créer un dossier favoris
1. Cliquer sur « Mes favoris »
2. Cliquer sur « Ajouter »
3. Donner un nom Ă votre dossier (ex: Candidats Ă contacter)
4. Sauvegarder
5. VĂ©rifier que votre dossier est sauvegardĂ© et quâil apparaĂźt bien dans le tableau
3.7 GĂ©rer les dossiers favoris
DĂ©mo : Ajouter un candidat dans un dossier favoris
1. AprĂšs avoir Ă©tudiĂ© le dossier dâun candidat, cliquer sur son nom
2. Cliquer sur « Ajouter aux favoris »
3. Cliquer sur « Ajouter »
4. Cliquer sur le nom du dossier souhaité
5. Vérifier que votre action a bien été sauvegardée
3.8 Retirer une candidature Un candidat signale Ă la banque quâil souhaite retirer sa candidature
DĂ©mo : Retirer une candidature
2. Sélectionner le statut :« Confirmer retrait au candidat » et cliquez sur « Ok »
3. Indiquer ensuite à quelle étape le candidat a retiré sa candidature et préciser le motif du retrait, puis cliquer sur « Ok »
1. AprÚs avoir recherché le candidat dans la liste, cliquer sur le statut de sa candidature pour le modifier
Un e-mail de confirmation est envoyé au candidat
3.8 Retirer une candidature
4. VĂ©rifier :- que le statut a bien Ă©tĂ© mis Ă jour- quâil apparaĂźt bien dans la colonne « Statut de la candidature » *
* Les statuts qui gĂ©nĂšrent un e-mail automatique sont affichĂ©s jusquâĂ ce que lâe-mail soit envoyĂ© (30 minutes maximum) puis remplacĂ©s par un statut dâĂ©tat. Dans cet exemple, le statut deviendra « Candidature retirĂ©e ».
3.9 Utiliser le moteur de recherche
Le moteur de recherche vous permet de filtrer des candidats selon vos critĂšres de recherches
DĂ©mo : Effectuer une recherche
2. Cliquer sur la ou les sous-rubriques de votre choix pour sĂ©lectionner des critĂšres (Attention, ils sont conservĂ©s en mĂ©moire tant quâils nâont pas Ă©tĂ© rĂ©initialisĂ©s)
Vous pouvez à tout moment consulter le récapitulatif de vos critÚres de recherche
1. Dans le menu « Candidats », cliquer sur « Rechercher »
3. Cliquer sur « Rechercher »
Pensez Ă effacer vos critĂšres entre chaque
recherche !
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
3.10 Sauvegarder une requĂȘte et programmer une alerte
Le systĂšme permet de :âą sauvegarder des critĂšres de recherches
âą programmer une alerte vous informant du nombre de candidat rĂ©pondant Ă ces critĂšres (lâalerte sera envoyĂ© Ă lâadresse e-mail renseignĂ©e dans votre profil)
DĂ©mo : Sauvegarder une requĂȘte et programmer une alerte
1. Dans le menu « Candidats », cliquer sur « Rechercher »
2. Cliquer sur la sous-rubrique « Alertes et requĂȘtes sauvegardĂ©es »
3.10 Sauvegarder une requĂȘte et programmer une alerte
3. Cliquer sur « commencer une nouvelle requĂȘte »
4. Cliquer sur la ou les sous-rubriques de votre choix pour sélectionner des critÚres
Vous pouvez à tout moment consulter le récapitulatif de vos critÚres de recherche
5. Cliquer sur « Rechercher »
3.10 Sauvegarder une requĂȘte et programmer une alerte6. Cliquer sur « Sauvegarder la recherche »
7. Donner un nom Ă votre requĂȘte (ex: « Candidats avec une expĂ©riences professionnelle dans le secteur bancaire »)
8. SĂ©lectionner la frĂ©quence de la requĂȘte automatique si vous souhaitez ĂȘtre alertĂ©
9. Cocher cette case pour ne pas recevoir dâalerte si aucun candidat ne correspond Ă cette requĂȘte
10. Cliquer sur sauvegarder
11. VĂ©rifier que votre requĂȘte Ă bien Ă©tĂ© sauvegardĂ©e et quâelle apparaĂźt bien dans le tableau
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
« Nom de la banque »
3.10 Sauvegarder une requĂȘte et programmer une alerte
DĂ©mo : Renseigner votre adresse mail pour recevoir des alertes
1. Cliquer sur « Mon profil »
2. Renseigner votre adresse mail
3. Cliquer sur « Sauvegarder »
4. Vérifier que la sauvegarde a bien été effectuée
3.11 Envoyer un e-mail depuis la base
DĂ©mo : Envoyer un e-mail au candidat1. Cliquer sur le nom du candidat pour entrer dans son dossier
2. Dans le bas de la page de la sous rubrique « Informations perso », cliquer sur lâicĂŽne « Envoyer un mail »
5. Renseigner lâobjet du mail
6. Renseigner le texte que vous voulez envoyer au candidat
7. Cliquer sur « ENVOI » pour envoyer lâemail
Lâadresse mail du candidat est automatiquement intĂ©grĂ©e
3. Renseigner lâadresse e-mail Ă afficher au candidat. Attention, si ce champ est vide, lâadresse sera celle des CFA.
4. Indiquer le nom dâexpĂ©diteur que vous souhaitez afficher au candidat
Vos contacts en fonction de vos besoins :
Vos contacts en fonction de vos besoins :
Procédure générale / mise à jour des
informations sur le recrutement :
CFPB : M. Praud
TĂ©l : 01 41 02 56 09
Traitement dâune candidature / cas particuliers :
CFA IDF : A. Claquin et B. Comby
TĂ©l : 01 53 42 63 67
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