Formação MAV – TABELA+ ANÁLISE DOS INSTRUMENTOS 6.ª Sessão
1 Cristina Calado, 30-11-2009
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção / da Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de
evidências
Frases-tipo sobre as evidências extraídas dos
instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-
avaliação
D.3.1 Planeamento/ gestão
da colecção de acordo com a
inventariação das
necessidades curriculares e
dos utilizadores da
escola/agrupamento.
A política documental encontra-se
definida para a escola/agrupamento.
A política documental materializa-se num
processo integrado e contínuo de
avaliação da colecção ou colecções da
escola, na inventariação de necessidades e
na sua actualização sistemática.
A política de desenvolvimento da
colecção está formalizada e foi submetida
ao parecer do conselho pedagógico,
definindo um conjunto de normas para a
selecção, desbaste, aquisição, organização
e circulação dos recursos de informação.
A escola/agrupamento participa na
definição dessa política que é aprovada
pelos órgãos de direcção, administração e
gestão (conselho geral, director, conselho
pedagógico, conselho administrativo),
garantindo consistência ao trabalho da
equipa e assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento anuais.
As práticas de avaliação, de desbaste, de
selecção e aquisição de documentação são
realizadas de acordo com as orientações
definidas.
As necessidades de informação,
decorrentes do projecto educativo, de
projectos em desenvolvimento e dos perfis
curriculares dos diferentes anos/ matérias
Documentação que define o
desenvolvimento da colecção:
Política de Desenvolvimento da
Colecção.
Registos de
relatórios/planificações.
Análise da colecção (CK2).
A equipa da BE elaborou cooperativamente com
as estruturas de orientação educativa
(departamentos / conselhos de docentes) e os
alunos, um documento que define a política de
desenvolvimento da colecção.
O documento que define a política de
desenvolvimento da colecção da BE foi aprovado
pelo Conselho Pedagógico.
O Conselho Administrativo do Agrupamento
estabeleceu a atribuição de uma verba anual no
Orçamento Geral de Agrupamento para gestão
da colecção.
Os departamentos curriculares/conselhos de
docentes/educadores apresentaram inventários das
necessidades de material livro e não livro,
escalonados por prioridades, de acordo com o
PEA, o PCA e os PCT.
A BE planeou, afectou verbas e executou um
mapa de aquisições, desbaste e circulação da
colecção abrangendo a totalidade de escolas do
agrupamento.
A BE realiza anualmente a avaliação da
colecção com base no documento CK2.
A BE partilha em rede o seu catálogo com o da
BMS.
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são inventariadas.
A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível do
agrupamento são avaliadas e existe uma
gestão integrada que promove a circulação
da documentação.
A rede partilhada de documentação pode
envolver outras bibliotecas a nível local e
a BM.
As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
política de desenvolvimento da colecção.
Os órgãos de administração e gestão
atribuem anualmente uma verba para
actualização da documentação.
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Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de
evidências
Frases-tipo sobre as evidências extraídas dos
instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-
avaliação
D.3.2 Adequação dos livros
e de outros recursos de
informação (no local e
online) às necessidades
curriculares e aos interesses
dos utilizadores na
escola/agrupamento.
A colecção é equilibrada em quantidade,
entre suportes (impresso e não impresso) e
entre as diferentes áreas (recreativa e
relacionada com o currículo), garantindo
condições de acesso e uso a todos os
utilizadores.
Os livros e outros recursos de informação
são adequados à faixa etária, à curiosidade
intelectual e aos interesses dos
utilizadores.
Os livros e outros recursos de informação
respondem às necessidades do currículo
nacional, do projecto educativo e dos
projectos curriculares das turmas.
A selecção dos fundos documentais tem
em conta necessidades identificadas junto
dos departamentos curriculares e
utilizadores, de acordo os critérios
definidos no documento Política de
Desenvolvimento da Colecção.
Os recursos documentais são anualmente
actualizados, respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância às
necessidades dos utilizadores.
Resultados da avaliação da
colecção.
Estatísticas de empréstimo.
Registos de requisições pelos
departamentos/ docentes.
Questionário a docentes (QD3).
Questionário a alunos (QA4).
Livro/Caixa de sugestões/
Reclamações.
Os resultados da última avaliação da colecção realizada deram conta do seguinte (CK2),
relativamente a acesso, resposta e pertinência
curricular, adequação, diversidade, quantidade e
qualidade da colecção:
- aspectos já bem desenvolvidos:…;
- aspectos que já existem mas que necessitam de
mais atenção:…;
- aspectos que começam a ser desenvolvidos:…;
- aspectos que ainda não existem:….
As estatísticas de empréstimo domiciliário
revelam que …
As estatísticas de requisição para aulas revelam
que…
Os resultados da aplicação dos questionários aos
docentes (QD3) indicam que…
Os resultados da aplicação dos questionários aos
alunos (QA4) mostram que…
De acordo com as reclamações /sugestões
constantes na caixa concebida para o efeito, a BE
…
As evidências resultantes dos vários instrumentos
utilizados apontam para a necessidade de a BE
solicitar um reforço de verba/ investir na
divulgação e utilização dos recursos online
/apostar em parcerias com a BMS para a
partilha/ circulação e empréstimo das
colecções.
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instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-
avaliação
D.3.3 Uso da colecção pelos
utilizadores da
escola/agrupamento.
A BE assegura a circulação de fundos
documentais em todo o agrupamento.
A BE implementa o empréstimo
domiciliário e os fundos documentais são
suficientes para as necessidades dos
utilizadores.
A BE realiza um trabalho de valorização e
motivação para o valor e uso da
documentação nas práticas de ensino e
aprendizagem.
A BE forma para o uso e integração da
informação nas actividades diárias e de
aprendizagem.
Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou para o
trabalho escolar.
Os docentes recorrem à documentação
para a sua actividade lectiva e incentivam
a sua utilização, apresentando propostas
de trabalho conducentes ao seu uso.
A BE produz instrumentos de apoio ao
uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos
utilizadores.
Estatísticas de empréstimos.
Plano de circulação e empréstimo
de obras entre escolas do
agrupamento.
Estatísticas de utilização da
plataforma Moodle (sítio da BE).
Trabalhos realizados na biblioteca
ou em colaboração com a BE no
contexto do uso da informação.
Questionário a docentes (QD3).
Questionário a alunos (QA4).
Análise da colecção (CK2).
As estatísticas de circulação e empréstimo
revelam que…
O plano de circulação de obras no
agrupamento acordado com os professores
curriculares revela que….
As estatísticas de empréstimo domiciliário
revelam que….
As estatísticas de requisição para sala de aula
revelam que…
As estatísticas de utilização da disciplina BE
na plataforma Moodle mostram que….
Os trabalhos realizados em termos das
actividades desenvolvidas com os alunos em
colaboração com a BE revelam que….
Os resultados da aplicação dos questionários aos
docentes (QD3) indicam que…
Os resultados da aplicação dos questionários aos
alunos (QA4) mostram que…
A BE possui X dossiês/ um espaço no seu sítio
na plataforma moodle com materiais de apoio
ao uso da colecção e ao desenvolvimento das
competências de pesquisa.
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D.3.4 Organização da
informação.
Informatização da colecção.
A informação está organizada segundo
linguagens normalizadas (na catalogação,
classificação e indexação) que garantam
uma eficaz recuperação da informação.
Está implementado um sistema de gestão
bibliográfico automatizado que permite a
simplificação de um conjunto de
processos inerentes ao circuito do
documento e à difusão e pesquisa da
informação.
Os utilizadores recuperam a informação
manualmente ou através da consulta
automatizada do catálogo.
O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.
Registos/relatórios do programa
de gestão bibliográfica.
Nível de tratamento e de
organização da informação.
Existência de catálogos
informatizados online.
Análise da colecção (CK2).
O tratamento documental está a cargo de uma
professora do agrupamento com formação
especializada neste âmbito.
O tratamento documental abarca toda a
documentação existente no agrupamento.
A documentação está classificada segundo a
CDU e as regras portuguesas de classificação.
A documentação está arrumada e etiquetada de
acordo com a CDU, contendo descritores
adequados nas estantes.
O catálogo online…e prevê a associação de
recursos digitais.
A indexação ...
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D.3.5 Difusão da informação A BE realiza actividades de
apresentação/exposição de livros e outros
recursos de informação.
A BE organizada e difunde listagens de
recursos de informação (documentos
impressos, recursos digitais e online)
adequados a temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a determinado
projecto.
A BE produz guias e tutoriais sobre
assuntos, autores, ou outros.
A BE cria instrumentos de promoção da
colecção e de divulgação de recursos de
informação: boletim informativo,
newsletter, folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas bibliográficas de
autores, outros.
A BE recorre a estratégias formativas e de
interacção com os utilizadores, através de
webquest , testes, jogos ou outras
ferramentas que desafiem a sua
curiosidade acerca de um livro ou assunto.
A BE usa a página web e a denominada
segunda geração de serviços
disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o
YouTube – para difusão da informação.
Documentos/ instrumentos
produzidos em diferentes formatos.
Análise da colecção (CK 2).
Análise da colecção (CK2) revelou que…
A BE realizou as seguintes actividades de
apresentação/exposição de livros…
A BE organizou e publicou na sua disciplina
na plataforma moodle as seguintes listagens de
recursos…no âmbito de…
A BE difunde as listagens e as suas actividades
através de:
- cartazes e avisos em formato papel;
- reuniões com coordenadores/docentes/pais e
EE;
- folhetos e guiões
- recursos informáticos: email, plataforma
moodle, blogue, sítio da BE…
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ANÁLISE DOS INSTRUMENTOS
O documento Política de Desenvolvimento da Colecção contém as normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização,
divulgação e circulação dos recursos documentais, revelando-se um instrumento orientador fundamental para o planeamento e gestão
da colecção.
Os registos e as planificações de actividades, de listagens, de utilizadores, etc., fornecem evidências concretas do que foi
concretizado bem como do trabalho cooperativo da BE com as diferentes estruturas de orientação educativa, no sentido de uma gestão
mais eficaz dos recursos existentes e das necessidades, da sua divulgação e utilização.
O documento CK2 para avaliação da colecção constitui um instrumento prático que orienta a análise/avaliação da gestão e
divulgação da colecção. Esta avaliação, que é feita anualmente, permite detectar os pontos fracos para os quais se devem definir
estratégias adequadas de superação – elementos essenciais para um plano de acção/melhoria.
As estatísticas de circulação, empréstimo e requisições para sala de aula permitem-nos aferir os índices de circulação efectiva das
obras e as incidências de utilização bem como das necessidades.
As sugestões e reclamações, quiçá anónimas, provenientes de uma caixa concebida para o efeito, são um instrumento prático de
controlo e de melhoria da colecção.
Os questionários aos docentes e aos alunos oferecem um feedback mais objectivo relativamente às necessidades curriculares, à
qualidade da oferta e da resposta da BE à necessidades e aos interesses.
Os trabalhos dos alunos, produzidos no âmbito da utilização da informação, são um instrumento que espelha a articulação efectiva
entre as práticas curriculares e a BE.
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