Mendoza, 08 de octubre del 2020.
OFICIO Nº. 0015 – 2020/G.R.A/DREA/UGEL-RM/AGP-EE.
Señor:
Mag. Lilier N. Delgado Colunche
Director UGEL R. M.
Rodríguez de Mendoza.
Atención: Área de Gestión Pedagógica.
JGP: Ylmer Mercedes Portocarrero Grandez
Asunto : Presentación de informe del mes de septiembre.
De mi consideración:
Expreso mi saludo cordial y a la vez manifiesto que, a la fecha presento por mesa de partes
(correo electrónico: [email protected]) y SisGeDo, el informe detallado de
actividades correspondiente al mes de septiembre, como parte del trabajo remoto y las funciones
asignadas como especialista en educación.
Sin otro particular me suscribo de usted, no sin antes expresarle las muestras de mi
especial consideración y estima personal.
Atentamente,
Usuario: Moises Colala V.
Año de la universalización de la salud”
INFORME N º 0011-2020/GRA-DREA/UGEL RM-AGP/EE
A Ylmer Mercedes Portocarrero Grandes Jefe del Área de Gestión Pedagógica
DE Moises Colala Villegas
Especialista en Educación
ASUNTO Informe de acciones y actividades como especialista en educación – septiembre
FECHA Mendoza, 05 de octubre del 2020
S. JGP
Lo que se indica a continuación:
I. INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA RED FORMATIVA A MI CARGO
N º II. EE. CENTRO POBLADO DISTRITO DIRECTOR MATRICULA AL
29/05/2020
1 ANTONIO RAIMONDI OMIA OMIA SILVIO TORRES CHUQUIVAL 109
2 SAN MARCOS COCHAMAL COCHAMAL TONY MARÍN VARGAS VALDIVIA 107
3 18332 LÍBANO OMIA MODESTO ANTONIO LOJA CULQUI 121
4 18374 LA UNIÓN OMIA BARDALES USCAMAYTA CASSELY 67
5 18415 NUEVA OMIA OMIA BARDALES VALDIVIA VÍCTOR HELÍ 47
II. ASPECTOS RELACIONADOS AL PLAN MENSUAL DEL MES DE SEPTIEMBRE
2.1 ACTIVIDADES PLANIFICADAS Y EJECUTADAS
ASPECTOS ACTIVIDADES PROGRAMADOS EJECUTADOS OBSERVACIONES
TRABAJO INTERNO
Reuniones de trabajo colegiado 8 10 Programadas desde jefatura
ESTRATEGIAS FORMATIVAS
Talleres virtuales (asistencias técnicas)
4 5 Fueron programados de manera colegiada.
Asesorías pedagógicas 10 12 Enfocadas en el desempeño docente y el trabajo remoto
GIAs 0 0 No se programó para septiembre
MONITOREO Y SEGUIMIENTO
Seguimiento y monitoreo a la estrategia AC
5 5 Recojo de información sobre la cobertura y sistematización de los mismos semanalmente
Monitoreo a Directores en la plataforma SIMON
5 5 Ninguna
2.2 ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS
a. Reuniones de trabajo colegiado entre especialistas del área de GP; estos respondieron a la necesidad de
establecer criterios comunes para el desarrollo de los micro talleres programados, socialización de aspectos e
ítems para el asesoramiento pedagógico, profundizar el conocimiento de las competencias y su desarrollo en el
contexto de la educación a distancia.
RTCE TEMÁTICA
Especialistas en educación Planificación de reuniones virtuales con directores
Especialistas en educación Encuestas para padres de familia
Especialistas en educación Monitoreo SIMON
Especialistas en educación Proyección de actividades mensuales
b. Asesoramiento pedagógico y asistencia técnica a docentes y directivos, se detalla a continuación:
N º IE NOMBRE Y APELLIDOS TEMÁTICA ABORDAD HORA Y FECHA
01 18374 Cassely Bardales Uscamayta Evaluación formativa H: 10: 00 am F: 24/09/2020
02 18374 Eugenio Fernández Mejía Evaluación formativa H: 10: 00 am F: 24/09/2020
03 360 Enita Epiquien Farje Evaluación formativa H: 10: 00 am F: 24/09/2020
04 18374 Isabel Manosalva Chugdén Evaluación formativa H: 10: 00 am F: 24/09/2020
05 18374 Álvaro Juvenal Torres Machuca Evaluación formativa H: 10: 00 am F: 24/09/2020
06 18374 Eduar Mayta Sánchez Evaluación formativa H: 10: 00 am F: 24/09/2020
07 18374 Laurita Pinedo Tuesta Evaluación formativa H: 10: 00 am F: 24/09/2020
08 “San Nicolás”
Fernando Gosgot Tuesta Trabajo remoto: mediación, acompañamiento, evaluación
H: 9:55 am F: 29/09/2020
09 TRM Jhuly Salazar Muñoz Trabajo remoto: mediación, acompañamiento y evaluación
H: 10:20 am F: 29/09/2020
10 “San Nicolás”
Liz Magnoly Lozada Más Trabajo remoto: mediación, acompañamiento y evaluación
H: 3:00 pm F: 29/09/2020
11 “San Marcos”
Josué Tafur Salazar Planificación: Competencias y criterios de evaluación
H: 9:40 am F: 30/09/2020
12 “Antonio Raimondi”
Silvio Torres Chuquival Estudiantes con necesidades especiales y la planificación semanal
H: 12:20 m F: 30/09/2020
c. Reunión con Directores del Nivel Inicial, Secundaria, EBE y EBA, Organizado por el Área de Gestión
Pedagógica, ejecutada el miércoles 2/09/2020 a horas 3:00 pm; Temática: “Orientación a directores para el
correcto llenado del enlace regional sobre la cobertura de la estrategia aprendo en casa”; Número de reunión:
173 826 0583, Contraseña: 9P4xC4hJMDm, (Anexo 1).
d. Reunión con directores y profesores de la IE 18415 y 18332; Tema: Microtaller "Evaluación y Retroalimentación",
fecha: 17/09/2020, plataforma: Zoom, (Anexo 2).
e. Reunión con directores y docentes del Nivel Inicial, Secundaria, EBE y EBA, Organizado por el Área de Gestión
Pedagógica, tema: “ALIMENTACIÓN Y SALUD MENTAL EN LOS TIEMPOS ACTUALES”, fecha: 18/09/2020,
hora: 09:00 am; Número de reunión: 173 210 2935, (Anexo 3).
f. Reunión con directores y profesores del nivel secundaria, organizado por especialistas de educación secundaria,
ejecutada el 25/09/2020, hora: 9:00 am, tema: "Semana de Reflexión de los Aprendizajes", plataforma virtual:
Zoom, (Anexo 4).
g. Reunión con directores y profesores del Nivel Inicial, Secundaria, EBE y EBA, organizado por el área de gestión
pedagógica, ejecutada el 30/09/2020, hora: 10:00 am, Tema: Lanzamiento del I Festival de Karaoke urbano,
poesía e historietas, los adolescentes innovamos y participamos a través del arte", plataforma virtual: Zoom,
(Anexo 5).
h. Reunión de área, Tema: análisis, reflexión y toma de decisiones de los resultados del monitoreo SIMON,
realizado el 30 sep 2020, hora: 02:30 pm, plataforma: Zoom, (Anexo 6).
2.3 ACTIVIDADES RELACIONADAS AL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES COMO ESPECIALISTA
a) Participación de la reunión virtual “jornada de capacitación a validadores de números de teléfonos de la DRE y UGEL, realizado el día miércoles 2 de setiembre en horario de 15:30 a 17:00 horas, accedió a través del link: https://us02web.zoom.us/j/87081150667, (Anexo 7)
b) Participación de la video conferencia Eureka virtual 2020 y los clubes de ciencia en las IE., convocado por la DRE-MINEDU, realizado a hora: 9:00 am, fecha: 09/09/2020, plataforma virtual: Zoom, https://zoom.us/j/93475776207, (Anexo 8).
c) Participación de la presentación del libro “¿quieres que te cuente? Organizado por la I.E. Emblemática San Nicolás, a hora: 10:00, fecha: 09/09/2020, plataforma: Zoom, reunión: 950 0072 7644, (Anexo 9).
d) Participación de la videoconferencia “Formulación de proyectos de innovación educativa en el marco los criterios” - Chachapoyas - Rodríguez de Mendoza, realizado el 909/2020, hora: 04:00 pm, plataforma: Zoom, reunión: 999 6678 0292, (Anexo 10).
e) Participación de la Asistencia técnica, para el uso, contenidos pedagógicos y aplicaciones de las Tablet en el marco del proyecto de cierre de brechas digital en el ámbito rural, Fecha: viernes 11/09/2020, de 3 a 5 p.m. Dirigido a: Especialistas de DRE/UGEL a cargo de MSE de Secundaria Rural, (Anexo 11).
f) Participación en la videoconferencia “gestión de las emociones en los tiempos actuales” TOE- MINEDU-DIFOCA, hora: 3:00 pm a 500 pm, fecha: 15/08/2020, (Anexo 12).
g) Participación virtual del Taller de capacitación de PREVAED "Capacitación Virtual Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de Emergencias y Desastres (EMED) - Grupo 2", Fecha: 16/0972020, hora: 02:30 pm., (Anexo 13).
h) Reunión virtual de balance de procesos de UGEL, hora: 3:00 pm, fecha: 17/09/2020, plataforma Cisco Webex, (Anexo 14).
i) Participación de la Inducción técnica virtual dirigida a líderes tecnológicos por parte de la empresa Máxima en el marco de la estrategia Cierre de Brecha Digital, fecha: 23 de setiembre, hora: 08:00 a 13:00 pm., (Anexo 15).
j) Participación de la Asistencia Técnica Para el fortalecimiento de estrategias de respuestas regionales en temas socioemocionales dirigidos a docentes. Dirigido a: Director Regional de Educación, Directores de UGEL, DGP/ AGP de DRE y UGEL, Especialistas, responsables de Soporte Socioemocional de DRE y UGEL. GORE/DRE/UGEL, fecha: 23/09/2020, hora: 11:30 am, Sala digital: https://meet.google.com/iiz-qgvf-ero, (Anexo 16).
k) Participación en la Reunión con equipos pedagógicos de todas las UGEL de la Región Amazonas: Jefes AGP y especialistas en educación para realizar precisiones respecto a la semana de reflexión, hora: 10:30 am, fecha: 25 sep 2020; (Anexo 17).
l) Participación en la videoconferencia “Iniciativas destacables de gestión educativa en respuesta a la emergencia sanitaria por covid-19”, realizado el martes 22 y viernes 25 de septiembre, hora: 4:00 p.m. a 6:00 p.m., plataforma: Zoom; (Anexo 18).
m) Participación del Webinar "Deserción y promoción de un año escolar con pandemia: Retos 2020", realizado el viernes, 25 de setiembre de 5:00 a 6:30 p. m.; (Anexo 19).
III. COMISIONES ASIGNADAS
Durante el mes de septiembre se me asignó mediante Memo Múltiple Nº 0311-2020-GRA/DREA/DUGEL-RM, formar parte del equipo de validadores de información referente a los números de celulares de los trabajadores de la educación, jurisdicción de la UGEL RM, con la finalidad de asignación de datos móviles por parte del MINEDU, el cual se realizó satisfactoriamente y se informó a la DRE mediante OFICIO Nº. 00 0684 – 2020/G.R.A/DREA/DUGEL-RM., conteniendo el INFORME Nº. 001 – 2020/G.R.A/DREA/DUGEL-RM., de la comisión conformada para los efectos explicados.
IV. SOBRE EL MONITOREO E IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA APRENDO EN CASA EN LAS II. EE., DE LA RED
FORMATIVA A MI CARGO
SITUACIÓN N º IIEE MATRÍCULA TV RADIO WEB OTRAS
ACT. TOTAL %
ATENDIDOS 5 451 226 45 108 40 419 92.9
NO ATENDIDOS 5 451 32 7.1
V. ANÁLISIS CUALITATIVO
ASPECTO OPORTUNIDAD DE MEJORA SUGERENCIA
Trabajo colegiado
Horarios de trabajo
Actividades sin resultados
Organización de comisiones
Se debe establecer un horario de trabajo y disponibilidad del especialista durante la jornada de trabajo para las reuniones colegiadas; el trabajo de área debe repartirse por comisiones y luego consolidarse en reuniones de área.
Monitoreo Ejecución de las encuestas a
padres de familia
Aplicación del monitoreo SIMON
Formación de una comisión exclusiva (Comisión de investigación pedagógica del área) con la consigna de procesar información recogida en las encuestas y monitoreos, a su vez, recomendar acciones focalizadas.
Micro talleres y reuniones virtuales con docentes y directivos
Comunicación oportuna
Objetivos a lograr y la relación con la temática
Los micro talleres y videoconferencias deben tomar como referencia los resultados de las encuestas y monitoreo SIMON.
Proyección de actividades del área y por especialista
Micro talleres con redes formativas
Trabajo con profesores del área y la especialidad
Concursos
Los especialistas deben tener mayor acercamiento a directores y profesores de la especialidad; también debe considerarse la proyección de concursos escolares para dinamizar la educación a distancia.
Análisis monitoreo SIMON
GIAs entre directores
Autoevaluación
Fortalecimiento en monitoreo interno
Realizar micro talleres focalizados y por nivel.
VI. CONCLUSIONES
La cobertura de atención a estudiantes a través de la educación a distancia en la red formativa a mi cargo permanece
igual al mes anterior con 92.9 % de atención.
Debido a la ingente variedad y oferta de talleres virtuales sobre diversas temáticas, los especialistas necesitamos
generar micro talleres especializados y puntuales a la necesidad de los profesores.
Es necesario impulsar una cultura de evaluación y autoevaluación en los equipos directivos de IE.
Hay necesidad de fortalecer la comisión de investigación y sistematización de información del área.
Hay necesidad de implementar un plan focalizado sobre monitoreo y asesoramiento con la finalidad de mejorar la
calidad del servicio educativo a nivel de UGEL.
VII. ANEXOS
Se detallan a continuación 19 anexos correspondientes a las actividades realizadas y en las que se participó activamente.
ANEXOS
1MOISES COLALA V.
ANEXO 1
Reunión con Directores del Nivel Inicial, Secundaria, EBE y EBA, Organizado por el Área de Gestión Pedagógica, ejecutada el miércoles
2/09/2020 a horas 3:00 pm; Temática: “Orientación a directores para el correcto llenado del enlace regional sobre la cobertura de la
estrategia aprendo en casa”.
ANEXO 2
Reunión con directores y profesores de la IE 18415 y 18332; Tema: Microtaller "Evaluación y Retroalimentación", fecha: 17/09/2020
ANEXO 3
Reunión con directores y docentes del Nivel Inicial, Secundaria, EBE y EBA, Organizado por el Área de Gestión Pedagógica, tema:
“ALIMENTACIÓN Y SALUD MENTAL EN LOS TIEMPOS ACTUALES”, fecha: 18/09/2020, hora: 09:00 am
ANEXO 4
Reunión con directores y profesores del nivel secundaria, organizado por especialistas de educación secundaria, ejecutada el
25/09/2020, hora: 9:00 am, tema: "Semana de Reflexión de los Aprendizajes".
ANEXO 5
Reunión con directores y profesores del Nivel Inicial, Secundaria, EBE y EBA, organizado por el área de gestión pedagógica, ejecutada
el 30/09/2020, hora: 10:00 am, Tema: Lanzamiento del I Festival de Karaoke urbano, poesía e historietas, los adolescentes innovamos
y participamos a través del arte".
ANEXO 6
Reunión de área, Tema: análisis, reflexión y toma de decisiones de los resultados del monitoreo SIMON, realizado el 30 sep 2020, hora:
02:30 pm.
ANEXO 7
Participación de la reunión virtual “jornada de capacitación a validadores de números de teléfonos de la DRE y UGEL, realizado el día
miércoles 2 de setiembre en horario de 15:30 a 17:00 horas.
ANEXO 8
Participación de la video conferencia Eureka virtual 2020 y los clubes de ciencia en las IE., convocado por la DRE-MINEDU, realizado
a hora: 9:00 am, fecha: 09/09/2020.
ANEXO 9
Participación de la presentación del libro “¿quieres que te cuente? Organizado por la I.E. Emblemática San Nicolás, a hora: 10:00, fecha:
09/09/2020.
ANEXO 10
Participación de la videoconferencia “Formulación de proyectos de innovación educativa en el marco los criterios” - Chachapoyas -
Rodríguez de Mendoza, realizado el 909/2020, hora: 04:00 pm.
ANEXO 11
Participación de la Asistencia técnica, para el uso, contenidos pedagógicos y aplicaciones de las Tablet en el marco del proyecto de
cierre de brechas digital en el ámbito rural, Fecha: viernes 11/09/2020.
ANEXO 12
Participación en la videoconferencia “gestión de las emociones en los tiempos actuales” TOE- MINEDU-DIFOCA, hora: 3:00 pm a 500
pm, fecha: 15/08/2020.
ANEXO 13
Participación virtual del Taller de capacitación de PREVAED "Capacitación Virtual Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de
Emergencias y Desastres (EMED) - Grupo 2", Fecha: 16/0972020.
ANEXO 14
Reunión virtual de balance de procesos de UGEL, hora: 3:00 pm, fecha: 17/09/2020.
ANEXO 15
Participación de la Inducción técnica virtual dirigida a líderes tecnológicos por parte de la empresa Máxima en el marco de la estrategia
Cierre de Brecha Digital, fecha: 23 de setiembre, hora: 08:00 a 13:00 pm.
ANEXO 16
Participación de la Asistencia Técnica Para el fortalecimiento de estrategias de respuestas regionales en temas socioemocionales
dirigidos a docentes. Dirigido a: Director Regional de Educación, Directores de UGEL, DGP/ AGP de DRE y UGEL, Especialistas,
responsables de Soporte Socioemocional de DRE y UGEL. GORE/DRE/UGEL, fecha: 23/09/2020.
ANEXO 17
Participación en la videoconferencia “Iniciativas destacables de gestión educativa en respuesta a la emergencia sanitaria por covid-19”,
realizado el martes 22 y viernes 25 de septiembre, hora: 4:00 p.m. a 6:00 p.m.
ANEXO 18
Participación en la videoconferencia “Iniciativas destacables de gestión educativa en respuesta a la emergencia sanitaria por covid-19”,
realizado el martes 22 y viernes 25 de septiembre, hora: 4:00 p.m. a 6:00 p.m.,
ANEXO 19
Participación del Webinar "Deserción y promoción de un año escolar con pandemia: Retos 2020".