Sådan implementerer Post Danmark PRINCE2® med succesv/ Senior ProjektlederPeter Søndergaard Kirkvald
Drivkraft
Jonas HögstrandManaging Consultant, MetierTlf. 3070 [email protected]
Peter Søndergaard Kirkvald Senior Projektleder, Post DanmarkTlf. 2363 [email protected]
PRINCE2 i Breve
Sid 6
Udrulning i PostNord
● Fastholdelse af 6-fase modellen● PostNord fælles projektmetode● PostNord fælles metodeportal● PostNord fælles uddannelsesportal● 3 projekttyper (simpel, normal og kompleks)● Forvaltningsfora til erfaringsdeling og videreudvikling
Udrulning i Breve
● Særligt ved Breve-udrulningen● Uddannelse af hele projektet● Uddannelse af alle projekter● ”Flyvende projektstart”● Change Agents
Q2 2012 Q3 2012 Q4 2012 Q1 2013
Antura udrulning
PRINCE2 piloter
PRINCE2 Bølge 1
PRINCE2 Bølge 2
PRINCE2 Bølge 3
PRINCE2 Forankring
Antal uddannede•42 styregruppemedlemmer•61 certificeringer•35 flyvende projektstart
Q2 2013
Pilotforløb - aktiviteter
Change Agent Workshop
PostNord metode
PostNord Governance
PostNord Governance
Flyvende projektstart WS
ERFA WS
Opstartsmøde
Intro til P2
P2 Foundation
P2 Foundation
Change Agent
Projekt-leder
Projekt-team
Styre-gruppe
E-learning
Workshop
Pilotforløb - aktiviteter
Change Agent Workshop
PostNord metode
PostNord Governance
PostNord Governance
Flyvende projektstart WS
ERFA WS
Opstartsmøde
Intro til P2
P2 Foundation
P2 Foundation
Change Agent
Projekt-leder
Projekt-team
Styre-gruppe
E-learning
Workshop
Grundkursus i PRINCE2 metoden. Afsluttes med eksamen
Uddannelse i at være Change Agent.Teambuilding i Change Agent gruppen
Kick-off for pilotforløbet. Start på forberedelser til flyvende projektstart
Introduktion til PRINCE2 metoden
E-learning i PostNord’s projektmetode målrettet projektledere
Kursus i PostNord metoden målrettet Styregruppe-deltagere.
Praktisk arbejde med Start/Initiering, ifølge ny projektmetode, afsluttet med præsentation for Styregruppen.
Erfaopsamling, videregivning af best practices og forbedringsforslag
Principper for flyvende projektstart
● Deltagerne er udvalgte projektteams● Hvert projektteam arbejder på sit eget projekt● Tiden på workshopdage tillader ikke at gå helt i dybden og blive færdige med alle
detaljer – opfølgning er en vigtig del af flyvende projektstart● Forløbet tilpasses projektet, dvs. vi tager udgangspunkt i hvor projektet er – dvs. nogle
projekter arbejder hen mod BP2, nogle mod BP3…● Flyvende projektstart afsluttes med at projektteamet præsenterer et
beslutningsgrundlag for sin Styregruppe i BP1/2/3● Vi vil møde problemer med den nye projektmetode. De løses praktisk på dagen samt
identificeres til senere opfølgende arbejde● Antura bruges ikke som værktøj på workshoppen, vi vil kun fokusere på projektet og
ikke risikere for meget fokus på det nye værktøj● Workshoppen genererer output til Antura, hvilket projektlederen efterfølgende er
ansvarlig for bliver lagt ind i systemet● ”Intro til PRINCE2” modulet for alle projektdeltagere er en del af forberedelserne● Alle deltagere, projektteam og styregrupper har gennemført relevant uddannelse i den
nye projektmetode
Hvad skal PRINCE2 bidrage med?
● Fortsat forretningsbegrundelse
● Tage ved lære af erfaringer
● Fastlagte roller og ansvarsområder
● Faseopdeling
● Afvigelsesstyring
● Fokus på produkter
● Tilpasning til projektmiljøet
Breve fokus
Hvorfor er det lykkedes?
● Strategi for implementeringeno Gennemtænkt strategi for hvordan vi ruller udo Kommunikeret til alle interessenter
● Fokus på chefer og ledereo Uddannelse just-in-timeo Involvering i flyvende projektstart
● Fokus på infrastrukturo Værktøj og metode på plads før implementeringen
● Gennemført som projekto Tydeligt hvem der er ansvarlig for hvado Planlægning før eksekveringo Ressourcer til at håndtere emner og risici
● Faste roller i implementeringsorganisationen – også efter projekteto Forankring og ejerskab gennem involvering og etablering af kapaciteto En selvkørende organisation
Det svageste led?