Microsoft Excel
Microsoft Excel Chapître 1
Robert H. Smith School of Business
Université de Maryland – College Park1
Objectif
A la fin de cette lesson vous serez en mesure de :
• 1. Comprendre la pratique d’Excel
• 2. Vous familiariser avec les differentes fonctionnalites d’Excel
• 3. Comprendre ce qu’est un tableur et savoir l’utiliser
Objectives (continued)
• 4. Connaitre la difference entre une formule et une constante
• 5. Se familiariser avec les barres d’outils d’Excel
• 6. Ouvrir, enregistrer, et imprimer facilement les tables de travail sous Excel
Objectives (continued)
• 7. Connaitre la difference entre un plan de travail et un cahier
• 8. Inserer et supprimer des lignes et des colonnes de maniere tres simple
• 9. Connaitre l’existence et l’importance de l’assistant Excel
Objectives (continued)
• 10. Développer des formules pour simplifier les calculs
• 11. Utiliser l’apercu avant impression pour examiner le tableur avant d’imprimer
• 12. Creer des futurs tableurs Excel avec facilite et rapidite
Objectives
• Les objectifs seront énumérés a travers la présentation.
Schéma / Chapitre Aperçu général
• I. Le but d’Excel• II. Presentation d’Excel• III. Utilisation d’ Excel: Les
bases• IV. Excel Terminologie• V. Manipulation des données• VI. Excercices de pratique
Microsoft Excel
Excel – Que connaissez-vous?
• Qu’est ce que Microsoft Excel?
• Avez-vous dejà entendu parlé d’Excel?
Pourquoi voulez-vous apprendre Excel?
• Competences informatiques
• L’utilite d’Excel pour le business
• Calculer les niveaux
Objectif 1
Qu’est ce qu’un tableur?
• Un comptable qui fait les comptes
• Grille de colonnes et de lignes
• Organise et facile a comprendre
Objectif 1, 3, 6
Comment accéder a Excel ?Objectif 6
Comment accéder à Excel ?
• Cliquer “Démarrer” dans la barre des tâches
• Cliquer sur “Programmes”
• Cliquer sur “Microsoft Excel”
Ouvrir Excel
• Cliquer sur “Démarrer”
• Aller à “Programmes”
• Trouver Microsoft Office
• Cliquer sur “Microsoft Excel”
• Si nécessaire, agrandir l’écran pour une meilleure vue
Objectif 6
Ouvrir une nouvelle feuille de données
Objectif 6
Comment ouvrir une nouvelle feuille de données ?
• Cliquer sur “Fichier”
• Cliquer “Nouveau”
• Double cliquer pour ouvrir une page de travail vide
Objectif 6
Un nouveau tableur
Test: Question 1
• Pour ouvrir un nouveau fichier Excel, l’utilisateur doit :– Cliquer sur “Ouvrir”– Cliquer sur “Format”
Test: Question 1
• Pour ouvrir un nouveau fichier Excel, l’utilisateur doit :– Cliquer sur “Ouvrir” ( Réponse correcte)– Cliquer sur “Format”
Test: Question 2
• Pour ouvrir Microsoft Excel:
1. Cliquer sur “Démarrer”
2. Cliquer sur “Poubelle recyclée”
3. Cliquer sur “PowerPoint”
Test: Question 2
• Pour ouvrir Micrisoft Excel:
1. Cliquer sur “Ouvrir” ( Réponse correcte)
2. Cliquer sur “Poubelle recyclée”
3. Cliquer sur “Powerpoint”
Test: Question 3
• Qu’est ce qu’une feuille de données ?
1. Un registre comptable
2. Une page de travail pour étudiant
3. Un jouet pour un enfant
Test: Question 3
• Qu’est ce qu’une feuille de données?
1. Un registre comptable ( Réponse correcte)
2. Une page de travail pour étudiant
3. Un jouet pour un enfant
Test: Question 4
• Pourquoi voulez-vous apprendre et maîtriser Excel ?1. Compétences informatiques
2. Utilisation d’Excel pour le business 3. Calculer l’évolution de son niveau 4. Les réponses 1, 2 et 3 réunies
Test: Question 4
• Pourquoi voulez-vous apprendre et maîtriser Excel?
1. Compétences informatiques
2.Utilisation d’Excel pour le business
3. Calculer l’évolution de son niveau
4. Les réponses 1,2 et 3 réunies ( réponse correcte)
Les différents styles de pointeurs de souris
• A. Le pointeur pour sélectionner une cellule individuelle
• B. Le pointeur pour étendre et remplir une donnée
• C. Le pointeur pour taper du texte
• D. Le pointeur pour déplacer ou copier des cellules Objectif 2
Les fonctions du menu “Fichier”
Objectif 5
Les différentes fonctions du menu “Fichier”
• Ouvrir des fichiers
• Enregistrer des fichiers
• Imprimer des fichiers
• Prévisualiser des fichiers
• Page Setup (paramètres)
Objectif 5
Les autres menus d’Excel
• Edition - Couper, Copier, et coller
• Vue – Entêtes et pieds de page, accès à la barre d’outils
• Insertion – Cellules, Lignes, Tables, images
• Format – Cellules, lignes, Format autoObjectif 5
Le schéma d’Excel
• Identification des termes suivants: La barre de menus, la barre d’outils standard, la boîte à noms, et la barre de formules
Le schéma d’Excel
Barre de menus
Barre d’outils standard
Boîte à noms
Barre de formule
Les tabs des tableurs
Bar de status
Barre de tâches
Objectif 5
Enregistrer un fichier Excel
Objectif 6
Comment enregistrer un fichier Excel
• Cliquer sur “Fichier” dans la barre de menu
• Aller à “Enregistrer” ou “Enregistrer sous”
Objectif 6
Enregistrer un fichier Excel
Objectif 6
Enregistrer un fichierObjectif 6
Enregistrement d’un fichier Excel
• L’utilisateur peut choisir l’emplacement de son fichier Excel
• Plusieurs choix:Lecteur A (Lecteur de disquettes)Lecteur C (Disque dur)Lecteur D (Lecteur CD-ROM)
Objectif 6
Conseils sur l’enregistrement de fichiers
• Excel 2000 est compatible avec Excel 97 maiq incompatible avec des versions antérieures.
• Faites attention
Objectif 6
Vue des fichiers enregistrés
Vue des fichiers enregistrés
• Les boutons “Vues” – La liste des vues
Vue des fichiers enregistrés
• Les boutons “Vues” – La liste des vues
Vue des fichiers enregistrés
• Les boutons “Vues” – La liste des vues
Vue des fichiers enregistrés
• Les boutons “Vues” – La liste des vues
Prévisualiser avant impressionObjectif 11
Prévisualiser avant impressionObjectif 11
Prévisualiser avant impression
• Cliquer sur “Fichier”
• Aller à “Prévisualiser avant impression”
• Maintenant vous pouvez voir l’apparence du document en impression
Objectif 11
Vues personnalisées
• Cliquer sur “Vues”
• Sélectionner “Vues personnalisées”
• Cliquer sur “Ajouter”
• Vous pouvez changer la largeur des colonnes à l’impression tout en comparant avec celle sur l’écran.
Impression des fichiers Excel
• Cliquer sur “Fichier”• Cliquer sur “Imprimer”• Cliquer sur “OK”
Propriétés de la page
• Cliquer sur “Fichier”• Cliquer sur “Propriétés
de la page”
Objectif 11
Propriétés de la pageObjectif 11
Propriétés de la page
• Portrait ou paysage
• Echelle
• Marges
• En-tête/Pied-de-page
• Sélection – Groupes de pages
Objectif 11
Test: Question 1
• Pour mettre votre document en paysage :– Cliquer sur “Edition”, puis “Propriétés
de la page”– Cliquer sur “Fichier”, Puis “Propriétés
de la page”
Test: Question 1
Pour mettre votre document en paysage : Press Edit, then Page Setup– Cliquer sur “Fichier” puis “Propriétés de la
page” ( Réponse correcte)
Test: Question 2
• Comment imprimez-vous un fichier?
1. Cliquer sur “Vues”
2. Cliquer sur “Fichier”
3. Cliquer sur “Edition”
Test: Question 2
• Comment imprimez-vous un fichier ?
1. Cliquer sur “Vues”
2. Cliquer sur “Fichier” ( Réponse correcte)
3. Cliquer sur “Edition”
Test: Question 3
• Comment pouvez-vous changer la barre d’outils dans Excel ?
1. Cliquer sur “Edition”
2. Cliquer sur “Fichier”
3. Cliquer sur “Aide”
Test: Question 3
• Comment changez-vous la barre d’outils dans Excel ?
1. Cliquer sur “Edition” ( Réponse correcte)
2. Cliquer sur “Fichier”
3. Cliquer sur “Aide”
Test: Question 4
• Comment changez-vous la vue d’un fichier enregistré ?
1. Cliquer sur “Fichier”
2. Cliquer sur “Boutons Vues”
3. Cliquer sur la “Barre formulaire”
Test: Question 4
• Comment changez-vous la vue d’un fichier enregistré ?
1. Cliquer sur “Fichier”
2. Cliquer sur “Boutons Vues” ( Réponse correcte)
3. Cliquer sur “Barre formulaire”
L’assistant d’Excel OfficeObjectif 9
L’assistant de Microsoft Excel
Poser une question à l’assistant
Le but le l’assistant
• Poser des questions
• Recevoir des réponses
• Suggestions
• Quelque chose d’utile et qui ne dérange pas l’utilisateur
Objectif 9
Début – Utilisation d’Excel
• Mots clés– Lignes - – Colonnes - – Cellules -– Référence d’une cellule -
Qu’est ce qu’une ligne ?
Qu’est ce qu’une colonne ?
Qu’est ce qu’une cellule ?
Qu’est ce qu’une référence de cellule ?
• B2 est un exemple d’une référence de cellule à l’intersection de la colonne B et de la ligne 2.
Un tableur – Une page de travail
• La combinaison de plusieurs tableurs donne une page de travail
• Exemple: Un cahier de notes pour professeur
Objectif 7
Test rqpide
• Qu’est ce qu’une ligne?
• Qu’est ce qu’une colonne?– Vous le savez, n’est ce pas?
Les données fournies
• Ce tableur vous donne des informations de manière à bien poursuivre le cours
Les formules et les constantes
• Une formule peut changer lorsqu’elle est entrée dans une cellule
• Une constante ne peut jamais changer
• Une formule (Se souvenir =)
Objectif 4
Explication des formules
• Un exemple: La fonction Average
Objectif 4, 10
55 65 Avg. 60
89 91 Avg. 90
50 70 Avg. 60
45 55 Avg. 50
La fonction Average
• Utiliser les informations données pour calculer le TOTAL du nombre d’heures pour dormir, étudier et se relaxer pour tous les étudiants.
Objectif 4, 10
La fonction Average
• Cliquer sur “Insertion”• Cliquer sur “Fonction”• Cliquer sur “Average”
Objectif 4, 10
La fonction AverageObjectif 4, 10
La fonction Average
• Combien d’heures avez-vous dormi ?
La fonction Average
• Combien d’heures avez-vous étudié ?
La fonction Average
Combien d’heures vous êtes vous relaxé ?
Modifier les données
• Formules – Le changement des données en entrée changera automatiquement les données en sortie.– Exemple – Modifier le
nombre d’heures de repos de Coco à 16 heures.
Visionner entièrement les formules d’une cellule
• Appuyer sur ctrl+ pour voir la formule toute entière
• Appuyer à nouveau sur ctrl+ pour voir l’actuelle formule
Modifier une feuille de travail
• Ajouter des lignes
• Supprimer des lignes
• Ajouter des colonnes
• Supprimer des colonnes
Objectif 8
Ajouter des lignes et des colonnes
• Ajoutez une ligne pour l’étudiant Jaun Pierre entre Deo et Jean-Claude.
Objectif 8
Insérer des lignes
Ajouter des lignes et des colonnes
• Aller à “Insertion”
• Cliquer sur Ligne ou Colonne
• Où la nouvelle ligne ou la nouvelle colonne est-t-elle insérée ?
Objectif 8
Supprimer des lignes ou des colonnes
• Suppression l’étudiant Deo de la fiche de travail
Objectif 8
Suppression de lignes
• Les informations sur Deo ont été supprimées!
Suppression de lignes ou de colonnes
• Cliquer sur le bouton droit de la souris
• Cliquer sur Supprimer
Objectif 8
Insertion de feuilles de travail
Objectif 8
Suppression de feuilles de travailObjectif 8
Exercise
• Vous devriez vous entraîner sur la suppression de lignes et de colonnes en supprimant la ligne 2 et la colonne B.
Exercise (suite)
La ligne 2 a été supprimée!
Exercise (suite)
• La colonne B a été supprimée!
Edition Vider vs. Edition Supprimer
• Edition Vider – Supprime les données dans la ou les cellule(s) mais ne supprime pas la ou les cellule(s)
• Edition Supprimer – Supprime à la fois les données et la cellule.
Remplissage automatique
Ajouter un nouvel étudiant appelé lui aussi Juan Pierre
Remplissage automatique
• Une fonctionnalité d’Excel permet de retenir des mots qui ont été écrits plusieurs fois.
• Cliquer sur “Outils”
• Cliquer en dessous sur “Options”
Les raccourcis clavier
• Appuyer sur la touche Tab
• Appuyer sur la touche Alt puis une lettre soulignée (précisée sur l’écriture du menu)– Exemple – Alt + I vous
ouvre le menu Insertion
Copier et déplacer les feuilles de travail
• Utiliser les tabulations des feuilles de travail
• Copier implique le maintien de touche Ctrl enfoncée.
Renommer une feuille de travail
• Double cliquez sur le Tab de la feuille de travail
• Tapez le nom désiré
DE-EXCEL-ERATING
Chapître terminé!
Microsoft Excel
Ce support a été réalisé en partenariat avec l’Université de Maryland et l’Université Nationale de Rwanda.
Générique
• Brian Hsu• Dharminder Kalsi• James Lee• Keeran Lewis• Richard Peralta