Microsoft Project Workshop
By
Dr. Chachrist Srisuwanrat
Topics
• Scheduling
• Organizing activities
• Formatting barchart
• Resource leveling
• Multiple working-days calendars
• S-Curve
Table and Barchart
Network Diagram
Resource Profile
S-Curve
1.2 เปดปด Ribbon
1.1 Toolbar | File | New | Blank project (double click)
1.3 - 1.4 เปดปด Timeline และ Details – Task Form
1.5 เปด Calendar View
2.1 - 2.2 Toolbar | File | Project Options - General
3.1 - 3.4 Toolbar | File | Project Options - Display
4.1 - 4.3
5.1 Project Information และปรบหนาตา MS Project กอนท างาน
5.2 ปรบขนาดตวหนงสอใน Header Columns
6 สรางกจกรรม
7 สรางความสมพนธระหวางกจกรรม
8 Zoom Entire Project by right click at Chart header and choose Zoom… then
select Entire Project
9 ดขอมลโครงการ Toolbar | Project | Project Information | Statistics…
10 ด Diagram โดย Toolbar | View | Network Diagram
11 แบงสดสวนกจกรรมเพอใหโครงการเสรจเรวขน(Toolbar | View | Gantt Chart เพอกลบไปหนาปรกต)
12 แกไขความสมพนธระหวางกจกรรมใหถกตอง
13 สราง Task Summary (อยาลมเชค Toolbar | Format | Summary Tasks)
14 สราง Milestoneชอ ตรวจดน ใหกบฐานราก
15 สรางความสมพนธใหกบ Milestone ตรวจดน และกจกรรมทเกยวของ
16 ลบความสมพนธซ าซอน Redundant Link
17 ปรบแกงานฐานรากเปนสองสวน แลวแกไขความสมพนธใหถกตอง
18 แกไขปฎทนใหคอนกรตเซตตวเปนแบบ 24 ชมตอวน
ลองเชคเวลากอสรางโครงการด (จ าไดมยครบวาท ายงไง)
19 แสดงส Critical Activities โดย Toolbar | Format | Critical Tasks
20 ตงคา Barchart ใหแสดงชอกจกรรม และเปลยนส
21 สรางทรพยากร คนงานตอมอ 1 ชด
สงเกตวา มรปคนสแดงเตอน
22 ตรวจสอบการใชคนงานตอมอ โดย Toolbar | View | (Resource) Other Views | Graph
23 ปรบแผนการใชคนงานตอมอใหถกตอง (ใหยงอยทหนา Resource Graph อย)
24 หลงจากท า Level All แลว รปคนสแดงหนากจกรรมตอมอกหายไป
25 สรางคนงานอยางละ 1 ชดคนงานโดย Toolbar | View | Resource Sheet
26 Toolbar | View | Details แลวไปท Details View (right click) | Resources & Predecessors ใสคนงานใหกจกรรม
27 Toolbar | View | (Resource) Other Views | Graphแลวดกราฟคนงานแตละประเภท
27.2 Level All
28.1 - 28.2 สรางปฏทนส าหรบคนงานขดดน ใหท างานวนเสารอาทตยดวย
28.3 -28.5 Work Weeks | Details | เลอกวนทงหมด แลวเลอก Set day(s) to these specific working times
จาก nonworking (สเทา) กลายเปน working (สขาว)
29 ตงปฏทนใหคนงานขดดน
30 ถามการท า Resource Leveling ไว เราตองกด Level Resource ใหม โดย Toolbar | Resource | Level All
31ใส Cost ใหกจกรรม
32 สราง S-Curve
32.4 เลอก sheet ชอ Task Usage คลกใหปม + กลายเปน ปม – ใหหมด
33 แสดง Cost ในกราฟโดย
34 ปรบแตง Data โดย เลอก sheet ชอ Task Usage
THANK YOU