Microsoft Project Sunumu

Mehmet Nuri ÇANKAYAMicrosoft

Microsoft Project

Gündem

Microsoft Project Nedir? Görevleri Belirlemek Kaynakları Belirlemek Görevleri Kaynaklara Atamak Projeleri İzlemek ve Kritik Yol Raporlar Almak Microsoft Project Server

Gündem


Microsoft Project nedir?

Microsoft’un etkin proje yönetimi yapılmasını sağlayan aracıdır.

“Office System” ürün ailesinin bir parçasıdır.

3 Sürümü Vardır: Project Standart Project Professional Project Server

Yazılımların Türkçe sürümleri vardır.

Başarısızlığın Nedenleri?

Kaynak : KPMG

Proje yönetimi becerilerinin yetersizliği

32%

İletişim sorunları

20%

Doğru tanımlanmamış

hedefler17%

Kapsama yabancılık

17%

Yeni teknolojiye uyumsuzluk

14%

Proje Yönetimi nedir?

Proje Yönetimi; amaçların gerçekleştirilmesi için yapılması gerekli olan faaliyetlerin planlanması, organizasyonu, uygulanması ve kontrol edilmesidir.

Neden Microsoft Project?

İyi bir proje yönetimi projenin başarısını garanti etmez, ancak kötü bir proje yönetimi başarısızlığı garanti eder.

Microsoft Project bir “ZAMANLAMA MOTORU” olarak çalışarak Planlama Organizasyon Uygulama Kontrol

aşamalarında sizin hayatınızı kolaşlaştırın, etkin proje yönetimi yapabilmenizi sağlar.

Demo #1

-Project’in Menuleri-Görünümler (Calendar, Gantt, Network)-Raporlar (Overwiew, Custom)-Yeni Proje Yaratalım-Çalışılmayan günlerin belirlenmesi

Gündem


Görevler

Görevler, proje işini sıra, süre ve kaynak gereksinmeleri yönünden açıklar.

Microsoft Outlook’da yer alan Tasks içeriği veya bir Excel tablosundan görevler Import yöntemi ile Project’e alınabilir.

Kullanılan Kısaltmalar

m = min = dakika h = hr = saat d = day = gün w = wk = hafta mo = mon = ay

Dönüm Noktası ve Aşamalar Belirlemek Bir görevin süresini 0 (Sıfır) olarak

girerseniz o görev bir dönüm noktasına (milestone) dönüşür.

Dönüm noktaları proje evrelerini tanımlarken kullanılır.

Görevleri Belgelendirmek

Görevlere ilişkin notlar alabilir veya linkler (word, excel, powerpoint, internet adresi vs.) verebilirsiniz.

Görev İlişkileri

Finish-to-Start : Önceki görevin bitmesi yeni görevin başlaması için gereklidir.

Start-to-Start : Görevler eş zamanlı başlamalıdır.

Finish-to-Finish : Görevler eş zamanlı olarak bitmelidir.

Start-to-Finish : Önceki görevin başlangıç tarihi sonraki görevin başlangıcını belirler.

Demo #2-Görev Listesi Oluşturmak-Görev Sürelerini Girmek-Dönüm Noktalarını Belirlemek-Projeyi Aşamalara Bölmek-Görevleri Belgelendirmek-Görev İlişkilerini Belirlemek

Gündem


Kaynakları Tanımlamak

Adıyla tek bir kişi Nuri Çankaya

Meslek Adıyla Programcı, Sistem Mühendisi

Benzer beceri grubu Elektrikçiler, Danışmanlar

Donanım Vinç, Süper Bilgisayar

Kaynaklarınızı Microsoft Exchange, Active Directory veya Address Book’dan alabilirsiniz.

Çalışma Birimleri

%50 yarı zamanlı çalışanlar için %200 iki kişi olarak çalışan gruplar

için

Maliyetleri Girmek

Kaynaklara saatlik, günlük, haftalık, aylık maliyetler girebilirsiniz.

Fazla çalışma saatlerinde uygulanacak maliyetleri de girebilirsiniz.

Kişilere Özel Çalışma Zamanı Örneğin bir çalışan;

Esnek çalışıyorsa Tatile çıkacaksa Bir eğitime veya

toplantıya katılması gerekiyorsa

proje süresi içerisinde çalışma günlerini özel olarak belirleyebilirsiniz.

Demo #3

-Kaynak Listesi Oluşturmak-Çalışma Birimlerini Girmek-Maliyetleri Belirlemek-Kişilere Özel Zaman Belirlemek

Gündem


Görevlere Kaynaklar Atamak Kim hangi görevde çalışacak? Projenin gerekli işini yapacak doğru

sayıda kaynağa sahip misiniz? Bir kaynak iş yapmadığında başka

bir işe atanabilir mi? Çok fazla iş yükü verilmiş olabilir

mi?

Demo #4

-Görevleri Kaynaklara Atamak

Gündem


Projeyi İzlemek

Gannt Görüntüsü başta olmak üzere farklı görüntülerde projenin gidişi izlenebilir.

Görüntüler: Takvim Gantt Ağ Diyagramı Görev Kullanımı

Kritik Yol

CPM yani Critical Path Method proje yönetiminde uygulanan bir metotdur.

Projenin doğru zamanda bitebilmesi için en uzun yol belirlenir ve bu yol üzerinde yer alan görevler kritik görevler halini alır.

Proje Temeli Kaydetmek

İzle (Track) seçeneği altından proje temeli kaydı yapılır.

Daha sonra olan değişiklikler kolayca izlenir.

Demo #5

-Görevleri İzlemek-Görevleri Güncellemek-Kritik Yolu Görmek-Proje Temeli Kaydetmek

Gündem


Raporlar Almak

Microsoft Project projenizdeki bilgileri düzenli bir şekilde güncel tutarsanız size detaylı raporlar verecektir.

Genel Raporlar

Proje Özeti Önemli Görevler Kritik Görevler Dönüm Noktaları İş Günleri

Aktivite Raporları

Başlamayan Görevler Yakında Başlayacak Görevler İşlev Halinde Olan Görevler Tamamlanan Görevler Başlamaş Olması

Gereken Görevler Bölünmüş

Görevler

Maliyet Raporları

Nakit Akışı Bütçe Bütçe Fazlası Görevler Bütçe Fazlası Kaynaklar Kazanılmış

Değer

Görev Raporları

Kim ne yapıyor Kim ne zaman ne yapıyor Yapılacaklar Listesi Fazla İş Yükü Olan Kaynaklar

İşyükü Raporları

Görev Kullanımları Kaynak Kullanımları

Demo #6

-Proje Hakkında Raporlar

Gündem


SQ

L S

erv

er

SQ

L S

erv

er

WSS Database

Project Server Mimarisi

Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services

Microsoft ProjectProfessional

Microsoft ProjectProfessional

Internet ExplorerProject Web Access

Internet ExplorerProject Web Access

Microsoft OutlookMicrosoft Outlook

Inte

rne

t Info

rma

tion

Se

rvic

es

Inte

rne

t Info

rma

tion

Se

rvic

es

Project Server CoreProject Server Core

Views ProcessingService

Views ProcessingService

Scheduled Process Service

Scheduled Process Service

Session ManagementService

Session ManagementService

İstemci Uygulama Veritabanı

SQL Analysis Services

SQL Analysis Services

OLAP Cubes

Project Data Tables

PWA Tables

Views Tables

Pro

jec

t Da

tab

as

e

Departman İçi Kurulum

Project Professional

İstemcisi

Project Web Accessİstemcisi

Project Server

İşletim Sistemi: Windows Server

Yazılım:-IIS-Project Server -SMTP

Project Server


Yazılım:-IIS-Project Server -SMTP

Microsoft Project Server Veritabanı

Windows SharePointServices Veritabanı

(Opsiyonel)

OLAP Küp

SQL Server


Yazılım:-SQL Server-Analysis Services SP3

SQL Server


Yazılım:-SQL Server-Analysis Services SP3

Project Server Yönetimi

7 “Activities” in admin role. Each “activity” has multiple sub-tasks to be accomplished

Kullanıcılar ve Haklar

Özet Olarak

Microsoft Project; zaman, maliyet ve kapsamın dengeli olarak yürüdüğü bir proje yönetimi için önemli bir araçtır.

Projeyi planlamak, organize etmek, uygulamak ve kontrol etmek amaçlarıyla kolayca kullanılabilir.

Server sürümü ile tüm proje ekibinin sürece aktif katılımı sağlanabilir.

Mehmet Nuri ÇANKAYA

Daha fazla Sunum için: http://www.nuricankaya.com

Microsoft Project

Technology

Microsoft Project Sunumu